Đang tải... (xem toàn văn)
Phương hướng hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng ở Trung tâm Thương mại Hà Nội KTDNTM
LờI Mở ĐầU Từ kinh tế đất nớc chuyển sang chế thị trờng, doanh nhgiệp thực kế hoạch sản xuất, tiêu thụ theo tiêu pháp lệch nhà nớc Nền kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt liệt không phạm vi quốc gia đợc mở rộng toàn cầu, đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn động, nhạy bén, theo kịp với tốc độ phát triển nhanh chóng Họ tìm biện pháp, cách thức nâng cao thị phần mình,phát triển loại hình bán hàng, mở rộng hình thức phục vụ trình bán hàng để đạt đợc mục thu lợi nhuận tối đa kinh tế thị trờng, bán hàng trình quan trọng doanh nghiệp, định tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp Vì vấn đề đợc doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đối với doanh nghiệp thơng mại - cầu nối sản xuất tiêu dùng, bán hàng lại chiếm vị trí quan trọng, vấn đề đợc doanh nghiệp thơng mại quan tâm đến việc tổ chức tốt trình bán hàng Làm để bán đợc nhiều hàng, lựa chọn nguồn hàng để hàng có đợc chất lợng với giá hợp lý chi phí lu thông thấp Xuất phát từ tầm quan trọng trình bán hàng, đòi hỏi kế toán doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức tốt hạch toán kế toán bán hàng nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá, đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời phục vụ cho lÃnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cấp quản lý nhà nớc chơng I lý luận chung nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Doanh nghiệp thơng mại thực chức tổ chức lu thông hàng hoá kinh tế, doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò cầu nối ngời sản xuất ngời tiêu dùng Hoạt động Doanh nghiệp thơng mại mua vào bán sản phẩm hàng hoá, đem hàng hoá tới ngời tiêu dùng nhằm để thoả mÃn nhu cầu họ giá trị sử dụng định Bán hàng Doanh nghiệp thơng mại trình đơn vị thực việc chuyển giao hàng hoá cho ngời mua để thu đợc tiền đợc quyền thu tiền Bán hàng khâu cuối trình lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Về phơng diện xà hội bán hàng có vai trò quan trọng việc cân đối cung cầu Bởi kinh tế quốc dân thể thống với cân bằng, tơng quan tỉ lệ định Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp đợc tiêu thụ tức hoạt động kinh doanh diễn cách bình thờng trôi chảy, tránh đợc cân đối, giữ đợc ổn định xà hội Đồng thời việc bán hàng hoá giúp cho doanh nghiệp xác định phơng hớng bớc kế hoạch kinh doanh cho giai đoạn Đứng giấc độ luân chuyển vốn, bán hàng doanh nghiệp thơng mại trình chuyển hoá từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ (H - T') hình thành kết kinh doanh thơng mại Thông qua trình bán hàng đơn vị kinh doanh dự đoán nhu cầu tiêu dùng xà hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hoá, từ doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Qua trình bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Nh vậy, bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại Bán hàng ®iỊu kiƯn quan träng ®Ĩ t¹o thu nhËp bï đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Để đạt đợc mục tiêu hàng hoá Doanh nghiệp thơng mại phải đảm bảo chất lợng mà phải đáp ứng đợc thị hiếu biến động ngời tiêu dùng, cạnh tranh đợc với hàng hoá khác chất lợng giá cả, mẫu mà nh phơng thức bán hàng, dịch vụ bán hàng Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng trình chuyển giao hàng hoá đơn vị bán cho đơn vị mua, Doanh nghiệp thơng mại quyền sở hữu hàng hoá thu tiền toán ngời mua hc qun thu tiỊn cđa ngêi mua, theo nghÜa trình bán hàng đợc chia thành hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị bán xuất giao hàng hoá cho đơn vị mua Giai đoạn đơn vị bán vào hợp đồng tiêu thụ đà ký kết để giao hàng cho khấch Đơn vị bán giao hàng trực tiếp giao hàng gián tiếp cho khách hàng Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá Tuy nhiên cha đảm bảo phản ánh đợc kết việc bán hàng, cha có sở để đảm bảo trình bấn hàng đà hoàn tất, hầng hoá gửi cha khẳng định thu đợc tiền - Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền xác nhận trả tiền Đây giai đoạn đơn vị đà tiêu thụ đợc hàng hoá thu tiền (hoặc thu đợc tiền về) Kết thúc giai đoạn lúc trình tiêu thụ đợc hoàn tất, đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ trình kinh doanh hình thành kết quẩ bán hàng Tóm lại, trình bán hầng doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm sau: - Có thoả thuận trao đổi ngời mua ngời bán: ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua, giá bán hàng giá thoẩ thuận hai bên, trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: ngời bán quyền sở hữu hàng hoá, ngời mua có quyền sở hữu hàng hoá đà mua - Trong trình bán hàng, đơn vị bán cung cấp cho khách hàng khối lợng hàng hoá định nhận lại đợc từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hầng Số doanh thu sở để đơn vị xác nhận kết bán hầng hoá phơng thức hình thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại Trong kinh tế thị trủờng, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp thơng mại đợc thực nhiều hình thức khác nhau, theo sản phẩm hàng hoá vận động từ doanh nghiệp thơng mại đến tay hộ tiêu dùng cuối Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà trình bán hàng hai khâu: Khâu bán buôn vầ khâu bán lẻ Bán buôn hình thức bán hàng cho doanh nghiệp tổ chức kinh tế để thoả mÃn nhu cầu kinh doanh Đặc trng bán buôn bán hàng hoá với số lợng lớn, chấm dứt hình thức mua bán hầng hoá lu thông Gía trị hàng hoá cha đợc thực hoàn toàn Phơng thức toán khâu bán buôn chủ yếu không dùng tiền mặt Bán lẻ bán hàng hoá trực tiếp cho ngơif tiêu dùng nhằm thoả mÃn nhu cầu sinh hoạt Đặc trng bán lẻ hàng hoá bán hàng với số lợng nhỏ hơn, chấm dứt hình thức mua bán hàng hoá chuyển vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị hàng hoá đợc thực hiện, giá trị sử dụng hàng hoá đợc xà hội thừa nhận Phơng thức toán khâu bán lẻ chu yếu dùng tiền mặt Bán buôn bán lẻ hàng hoá thc theo nhiều phơng thức khác Dới góc độ kế toán nghiên cứu phơng thức bán hầng nhằm để xác định trách nhiệm hàng hoá, chi phí , thời điểm ghi chép vào sổ kế toán đợc xác, kịp thơì 2.1 Các phơng thức bán buôn Hiện nay, doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng thức bán hầng là: bán buôn vận chuyển thẳng bán buôn hàng qua kho a Bán buôn hàng qua kho: Theo phơng thức này, hàng bán đợc mua vào dự trữ trớc kho, sau xuất bán, Căn vào cách giao hàng, phơng thức bán buôn qua kho phân biệt thành hai hình thức: - Bán buôn trực tiếp kho : Theo hình thức bên mua vào hợp đồng đà ký kết, uỷ nhiệm ngời đơn vị đến nhận hàng kho đơn vị bán buôn Chứng từ bán hàng '' Hoá đơn GTGT'' Hoá đơn doanh nghiệp bấn buôn lập thành ba liên,một liên giao cho ngời nhận hàng (bên mua), hai liên gửi phòng kế toán làm thủ tục toán tiền hầng Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng chứng từ, bên mua đà toán tiền hàng chấp nhận nợ số hầng giao đợc xác nhận tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, đơn vị bán buôn vào hợp đồng đà ký kết với bên mua tiến hành chuyển hàng cho bên mua phơng tiện vận chuyển tự có thuê Chứng từ bán hàng ''Hoá đơnGTGT'' doanh nghiệp lập thành ba liên Một liên chứng từ gửi cho bên mua với vận đơn, hai liên gửi phòng kế toán để làm thủ tục toấn tiền hàng Số hàng gửi thuộc quyền sở hữu đơn vị bán buôn, đơn vị thu đợc tiền bán hàng bên mua xác nhận đà đợc hàng chấp nhận toán đợc coi tiêu thụ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hai hình thức bán trực tiếp chuyển hàng phơng thức bán hàng truyền thống thờng áp dụng ngành hàng có đặc điểm : tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận hàng không trùng hợp với thời điểm nhập hàng, hầng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thơng mại Khi thực phơng pháp doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt tiến độ giao nhận bán hàng hạn, để tránh ứ đọng gây tốn chi phí dự trữ, giảm sút chất lợng khó khăn cho công tác bảo quản hàng b Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp ( hình thức giao tay ba) Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua vầ giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bấn Chứng từ bấn hàng ''Hoá đơn bán hàng trực tiếp'' doanh nghiệp lập thành ba liên Mét liªn cđa chøng tõ giao cho ngêi bªn mua, hai liên gửi phòng kế toán để làm thủ tục toán tiền bán hàng Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ 2.2 Các phơng thức bán lẻ Hiện nay, doanh nghiệp thơng mại thờng áp dụng hai hình thức bán lẻ chủ yếu là: bán hàng thụ tiền trực tiếp bán hàng thu tiền tập trung a Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng đà nhận để bán quầy hàng bán lẻ Nhân viên bán hầng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Nghiệp vụ bán hµng hoanf thµnh trùc diƯn víi ngêi mua vµ thêng không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ quầy hàng , cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hầng kiểm kê lợng hầng bán quầy hành vầ dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển (hàng có) ca, ngày để xác định số lợng hàng bán mặt hàng, lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán Tiền bán hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ doanh nghiệp Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp phù hợp với qui mô bán lẻ nhỏ Chứng từ làm ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hầng hình thức ''Báo cáo bán hàng'' '' Giấy nộp tiền bán hàng'' ngòi bán hàng lập b Bán hàng thu tiền tập trung Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền khách giao hàng cho khách tách rời Mỗi quầy hàng liên quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền mua hàng khách, viết hoá đơn cho khách hàng để khách hàng nhận hầng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng; nhân viên bán hàng c vào hoá đơn giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định lợng hàng hoá bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Hình thức bán hàng thu tiền tập trung tổ chức phù hợp quy mô bán lẻ lớn nh quầy bách hoá lớn Chứng từ làm ghi sổ kế toán hình thức bán hàng ''giấy nộp tiền'' '' Báo cáo bán hàng'' Trong phơng thức bán lẻ có nhiều hình thức bán hàng khác nh bấn hàng trả góp, bán hàng nhận ký gửi, - Bán hàng trả góp: Theo hình thức ngời mua hàng mua trả trớc phần trị giá bán lẻ hàng mua, phần lại trả góp dần nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại số tiền thu theo giá bán hàng hoá thu thêm ngời mua khoản tiền lÃi trả chậm - Bán hàng nhận ký gửi: Theo hình thức bấn hầng này, hàng nhận ký gửi không thuộc quuyền sở hữu doanh nghiệp Vì vậy, nhận hàng ký gửi doanh nghiệp phải phản ánh vào tài khoản 003 '' Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi '' Khi bán đợc hàng doanh nghiệp đợc hởng tỷ lệ hoa hồng chủ hàng trả Ngoài ra, số trờng hợp xuất hầng hoá khác đợc coi bán, bao gồm: + Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu + Hàng hoá dùng làm quà biếu, tặng, thởng + Hàng hoá sử dụng phục vụ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại, kinh tế phát triển có nhiều phơng thức bán hàng khác nhau, đặc biệt kinh tế thị trờng phơng thức bán hàng đa dạng Tuỳ thuộc vào đặc điểm hàng hốa mà doanh nghiệp thơng mại kết hợp sử dụng phơng thức bán hàng hợp lý Tuy nhiên, doanh nghiệp thơng mại dù bán hàng theo phơng thức thời điểm kết thúc nghiệp vụ bán hàng vầ ghi sổ tiêu liên quan khối lợng hàng hoấ là: thời điểm kết thúc việc giao nhận quyền sở hữu hàng đó, doanh nghiệp đợc quyền sở hữu khoản tiền thu bán hàng khoản nợ phải thu với khách hàng mua ý nghĩa bán hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Bán hàng giai đoạn cuối trình lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Bán hàng có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp thơng mại, có bán đợc hàng hoá có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ hình thành kết qủa kinh doanh thơng mại Trong chế thi trờng nay, doanh nghiệp thơng mại thu mua hàng hoá cách đễ dàng nhng việc bán lại không dễ dàng chút Nếu hoạt động bán hàng doanh nghiệp không thông suốt làm ngừng trệ hoạt động khác nh mua vào, dự trữ Còn hoạt động bán hàng doanh nghiệp trôi chảy thúc đẩy hoạt động khác Vì ví hoạt động bán hàng gơng phản ánh tình hình hoạt ®éng chung cđa doanh nghiƯp NÕu më réng thÞ trêng tiªu thơ cđa doanh nghiƯp, më réng kinh doanh, cđng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trờng, giúp doanh nghiệp đứng vững kinh doanh Đối với tiêu dùng, bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ qua trình bán hàng, công dụng hầng hoá đợc xác định hoàn toàn Sự phù hợp với thị hiếu tiêu dùng ngời tiêu dùng đuợc khẳng định Bên cạnh đó, bán hàng góp phần hớng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Việc thúc đẩy bán hàng doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh doanh khác có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Bán hàng, xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân, điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Quá trình tái sản xuất gồm ba khâu: Sản xuất - Lu thông Tiêu dùng Giữa khâu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thiếu bán khâu trình tái sản xuất không thực đợc Trong mối quan hệ đó, sản xuất giữ vai trò định Tiêu dùng mục đính, động thúc đẩy sản xuất phát triển Lu thông đóng vai trò cầu nối quan hệ sản xuất tiêu dùng, từ kích thích tiêu dùng đẩy mạnh sản xuất Lu thông đảm nhận nhiệm vụ đa hàng từ khâu sản xuất vào lĩnh vực tieeu dùng ngợc lại thông qua tiêu dùng phản ánh lại nhu cầu tới sản xuất Về vấn đề C.Mác đà khẳng định: ''Phân phối lu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất''.Bán hàng nằm khâu lu thông, hoạt động trình lu thông hàng hoá Nh rõ ràng bán hàng thực đơc mục đích sản xuất tiêu dùng điều kiện để trình tái sản xuất xà hội đợc thực Ngoài bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiieu dùng tiền hàng, khả nhu cầu điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngµnh, tõng vïng cịng nh toµn bé nỊn kinh tế quốc dân Đặc biệt điều kiện mối quan hệ kinh tế đối ngoại đợc phát triẻn mạnh mẽ nh nay, việc bán hàng xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập góp phần nâng cao uy tíncủa nớc ta thị trờng quốc tế, tạo điều kiện cân cán cân toán quốc tế, tận dụng đợc mạnh quốc gia, thúc đẩy sản xuất nớc phát triển mại Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng Kế toán bán hàng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động bán hàng doanh nghiệp nhằm kiểm tra giám sát toàn boọ hoạt động Kế toán doanh nghiệp thơng mại nói chung, kế toán bán hàng nói riêng có vai trò quan trọng quản lý kinh doanh doanh nghiệp Vai trò đợc xác định xuất phát từ thực tế khách quan yêu cầu quản lý bán hàng Yêu cầu quản lý phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phơng diện: số lợng, chất lợng tránh tợng mát, h hỏng tham ô, lÃng phí Giám sát chặt chẽ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp khoản chi phí đồng thời phân bố xác cho hàng bán để xác định kết bán hàng Phải quản lý tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức thời gian để tránh mát, ứ đọng vốn Phải lựa chọn phơng thức bán hàng cho phù hợp với thị trờng, khách hàng, đồng thời phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiẹep thơng mại, kế toán bán hàng cần phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: _ Thứ nhất, ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình bán hàng nói chung tng mặt hàng nói riêng Cụ thể, kế toán phải phản ánh kịp thời, đầy đủ số hàng đà giao cho cửa hàng.Đồng thời phải tổ chức tốt kế toán chi tiết hàng hoá khâu bán hàng để đảm bảo hàng hoá doanh nghiệp đâu có ngời chịu trách nhiệm, đợc phản ánh sổ sách kế toán số lợng, chất lợng giá trị hàng hoá bán _ Thø hai, tÝnh gi¸ mua thùc tÕ cđa hàng hoá đà tiêu thụ Cuối kỳ kế toán xác định đắn trị giá vốn cuẩ hàng bán, tổng thu nhập, tổng chi phí để từ xác định xác kết bán hàng đơn vị,làm sở cho việc đánh giá hiệu kinh doanh nh nghĩa vụ nhà nớc _ Thứ ba, kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng Trớc hết kiểm tra việc thực tiêu kế hoạch bán hàng, việc thực tiến độ bán hàng Kế toán cần kiểm tra việc chấp hành chế độ bán hàng, kỷ luật toán, tính hợp lý hợp pháp khoản chi phí,quản lý chặt chẽ tiền hàng tránh tợng vốn bị chiếm dụng bất hợp lý Cần thờng xuyên thực kiểm kê hàng hoá nhằm đối chiếu số lợng hàng hoá thực tế với hàng hoá sổ sách, ngăn ngừa tợng tham ô, lẫng phí, thiếu trách nhiệm bảo quản hàng hoá _ Thứ t, cung cấp thông tin mặt hoạt động bán hàng Các thông tin tình hình bán hàng đợc cung cấp kịp thời, xác phục vụ cho việc đạo điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiƯp; phơc vơ cho viƯc kiĨm tra, kiĨm so¸t cđa nhầ nớc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với nhiệm vụ quan trọng trên, kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp thơng mại phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh cách xác, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, tăng doanh thu tối đa hoá lợi nhuận II phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chứng từ ghi chép ban đầu Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng kế toán bán hàng sử dụng chứng từ kế toán sau: _ Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01 GTKT - 3LL ) _ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( MÉu sè 02 - BH ) _ PhiÕu xuÊt kho ( MÉu sè 02 - VT ) _ ThỴ kho (MÉu sè 06 - VT) _ PhiÕu thu (MÉu sè 01 - T1) _ Báo cáo bán hàng _ Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng _ Bảng kê nhận hàng toán tiền hàng _ Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ Và chứng từ kế toán có liên quan., 2.Tài khoản sử dụng - Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng - Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán - Tài khoản 632 - Giấ vốn hàng bán - Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng - Tài khoản 157 - Hàng gửi bán Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 3.1 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Nh đà trình bày, đặc trng phơng thức bán hàng hàng hoá không qua kho kdoanh nghiệp nên không sử dụng TK156 _ Phản ánh trị giá muâ thực tế hàng bán thẳng: + Đối với hầng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hầng bán có TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ có TK 331,111,112 + Đối với hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 111,112,331 _ Các bút toán lại (doanh thu, chiết khấu, giảm giá) hạch toán giống bán hàng qua kho 3.2 Hạch toán nghiệp vụ bấn buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng _ Phản ánh trị giá mua thực tế hàng chuyển bán thẳng: 10 Nợ TK 131 Có TK 511 c 20.000 20.000 c Phơng thức bán lẻ hàng hoá d Khi nhận đợc báo cáo bán hàng giấy nộp tiền cửa hàng trởng thu ngân nộp e lên, kế toán ghi: f Nợ TK 111 Tổng số tiền bán hàng ngày (gồm thuế GTGT) Có TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 3331.Thuế GTGT( có) 3.3 Xác định giá vốn hàng bán trung tâm Trung tâm , chi phí mua hàng không hạch toán vào tài khỏan 156 mà hạch toán vào bên nợ TK 641 - Chi phí mua hàng Vì vậy, trị giá vốn hàng xuất bán trung tâm có giá trị mua thực tế hàng bán không bao gồm chi phí mua hàng Trị giá vốn hàng xuất bán trung tam đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền số hàng luân chuyển tháng Điều có nghĩa trị giá vốn hàng xuất bán trung tâm đợc tính lần vào cuối tháng hàng xuât bán xuất thời điểm khác nhng đợc tính theo đơn giá xuất kho thống Cách theo dõi tính trị giá vốn hàng xuất bán trung tâm nh sau : Căn vào hoá đơn bán hàng , kế toán kho hàng hoá ghi vào thẻ kho (phần xuất) ghi theo số lợng mà không ghi số tiền Cuối tháng kế toán kho hàng hoá tổng hợp số lợng hàng xuất bán loại hàng hoá, đồng thời lúc kế toán xác định đợc đơn giá bình quân số lợng hàng luân chuyển tháng số lợng hàng luân chuyển tháng loại hàng hoá theo công thức sau: Đơn giá bình quân hàng Aluân chuyển Trị giá hàng A tồn đầu tháng + Trị giá hàng A nhập tháng = Số lợng hàng A tồn đầu tháng 73 + Số lợng hàng A nhập tháng Lấy đơn giá bình quân hàng luân chuyển tháng nhân (X) với tổng số lợng hàng xuất kho bán tháng loại hàng hoá đó, tính đợc trị giá vốn hàng xuất bán loại hàng hoá Cụ thể công thức sau: Trị giá vốn Đơn giá Số lợng hàng hàng xuất bán = bình quân X xuất bán Tổng hợp tất thẻ kho tính đợc tổng trị giá vốn hàng xuất bán công ty tháng Từ số liệu thống kê đợc kế toán kho lên báo cáo xuất kho hàng hoá, cân đối hàng hoá chuyển cho kế toán tổng hợp Căn vào số tổng cộng cột ''xuất kỳ'' bảng cân đối hàng hoá kế toán tổng hợp định khoản: Nợ TK 632 Trị giá vốn hàng xuất bán Có TK 156 Trị giá vón hàng hoá xuất kho Ví dụ: Tính trị giá vốn mặt hàng Rợu lúa tháng Căn vào thẻ kho số mặt hàng rợu lúa míi ta cã sè liƯu sau: - Sè lỵng tån đầu tháng là1000 chai, trị giá10.000.000đ - Số lợng nhập kho tháng 2.000chai, trị giá 20.000.000đ - Số lợng xuất tháng 3000.chai Nh , vào số liệu , kế toán tính: Đơn giá 10.000.000 + 20.000.000 = bình quân = 10.000đ 1000 + 2000 Sau định đợc toàn trị giá hàng xuất bán tháng, kế toán lên bảng kê số Sổ sách kế toán Sổ sách kế toán mà trung tâm thơng mại Hà nội áp dụng chủ yếu cho nghiệp vụ bán hàng sổ tờ rời, bao gồm loại chủ yếu sau: 4.1 Báo cáo xuất kho hàng hoá Căn vào chứng từ thủ kho chuyển lên hàng ngày , kế toán lên báo cáo xuất kho hàng hoá Báo cáo đợc ghi theo trình tự thời gian môĩ hoá đơn đợc ghi vào dòng báo cáo 74 Kế toán ghi vào báo cáo xuất kho nh sau: - Căn vào chứng từ xuất kho hàng hoá, kế toánchỉ lên báo cáo phần liên quan đến giá bán - Cuối tháng sau tính đợc trị giá vốn hàng xuất kho, kế toán lênbáo phần liên quan đến giá vốn - Tổng cộng cột dùng tổng để lên bảng kê số 4.2 Bảng kê số (Biẻu số 10 ) Căn vào phiếu xuất, nhập kho báo cáo xuất kho hàng hoá kế toán lên bảng kê số8 để theo dõi tình hình luân chuyển hàng hoá kho tháng nh sau: - Kế toán ghi theo nhóm hàng hoá vào cột - Số d đầu kỳ, kế toán lấy số d cuối kỳ tháng trớcđể ghi vào - Đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến bên Nợ tài khoản 156 bên Có tài khoản khác (TK 331, 338, 111 ) ghi vào cột - Đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến bên Có tài khoản 156 bên Nợ tài khoản khác ( TK 632, 331, ) ghi vào cột - Sau tính số d cuối kỳ mặt hàng ghi vào cột - Cuối tháng tổng cộng cột tơng ứng để làm sở lên Nhật ký chøng tõ sè 4.3 Sỉ chi tiÕt tµi khoản 522 - Doanh thu bán hàng Căn vào hoá đơn bán hàng , báo cáo bán hàng, kế toán bán hàng vào sổ chi tiết TK 511 Sổ đợc ghi chi tiết doanh thu cho loại mặt hàng, mặt hàng đợc ghi dòng sổ Kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng nh sau: - Căn vào chứng từ bán hàng , kế toán ghi doanh thu cho mặt hàng vào cột - Nếu khách hàng trả tiền mặt, chuyển khoản, khách hàng , kế toán ghi vào cột tơng ứng theo hình thức to¸n cét - Ci th¸ng tỉng céng cột để làm ghi vào Nhật ký chứng từ số 4.4 Bảng kê số 11 - TK 131 Kế toán toán vào số tiền hoá đơn khách hàng nhận nợ để lên bảng kê theo dõi cho khách hàng nh sau: Số d đầu kỳ lấy số d cuối kỳ tháng trớc để ghi vào - Đối với nhgiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến bên Nợ tài khoản 131 bên Có tài khoản khác ( TK 511, 3331, 111 ) ghi vào cột 75 - Đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến bên Có tài khoản 131 bên Nợ tài khoản khác ( TK 111, 112,331, )thì ghi vào cột - Sau tính số d cuối kỳ khách hàng ghi vào cột - Cuối tháng tổng cộng cột tơng ứng để làm sở lên Nhật ký chứng từ8 76 chơng III phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trung tâm thơng mại - hà nội i cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại cần thiết việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Trong năm qua, nhà nớc đà ban hành hàng loạt sách,cơ chế quản lý mới, bớc đầu đà giúp nớc ta đạt đợc thành tựu đáng kể công xây dựng đất nớc Cùng với đổi chế quản lý, đòi hỏi công cụ quản lý phải thay đổi tơng xứng Kế toán công cụ quản lý,do việc tổ chức công tác kế toán cách hợp lý, khoa học bảo đảm việc thu thập xử lý số liệu cách xác, kịp thời có ý nghĩa quan trọng Bởi vì, có tổ chức đắn, hợp lý công tác kế toánmới phục vụ tốt cho công tác lÃnh đạo quản lý kinh doanh Ngợc lại, tổ chức công tác kế toán không hợp lý, sai lệch với qui chế hành không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời , xác cho lÃnh đạo mà tạo kẽ hở quản lý gây tợng tham ô, lÃng phí ,thiếu trách nhiệm công việc Đối với doanh nghiệp thơng mại, kế toán nghiệp vụ bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng Nó giúp doanh nghiệp thơng mại phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh cách xác để từ đề chiến lợc kinh doanh cho giai đoạn cách hữu hiệu nhằm tăng doanh thu tối đa hoá lợi nhuận Hiện nay, luật thuế GTGT đà áp dụng đợc gần hai năm nhng số doanh nghiệp thơng mại lúng túng việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng có thay đổi phù hợp sổ sách kế toán bán hàng kkhi có luật thuế GTGT Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại yêu cầu cần thiết Đặc biệt điều kiện nay, mà nớc ta bớc cho đời thị trờng chứng khoán xác kết kinh doanh báo cáo tài có ý nghĩa quan trọng cổ động nh nhà đầu t Do , việc hoàn 77 thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng lại vấn đề quan trọng cấp bách Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Để việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng đạt đợc kết cao việc hoàn thiện phải đảm bảo đợc yêu cầu sau: - Đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành Bất hoạt động doanh nhgiệp nói chung nh công tác kế toán nói riêng phải chấp hành theo qui định thống Nhà nớc chế độ, thể lệ kế toán Có nh Nhà nớc quản lý điều hành thống toàn kinh tế quốc dân Cụ thể Nhà nớc kiểm tra, kiểm soát toàn việc sử dụng tài sản hoạt động kinh tế cách thờng xuyên, kịp thời, kiểm tra việc chấp hành sach, chế độ quản lý kinh tế tài đơn vị, từ mà quan nhà nớc tổng hợp, nghiên cứu, hoàn thiện chế độ kế toán hành đề sách chế độ thích hợp - Đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tính chất kinh doanh, yêu cầu quản lý mục đích kinh doanh Do công tác tổ chức kế toán nói chung công tác kế toán bánhàng nói riêng phải có lựa chon phơng pháp hạch toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải vào mặt hàng kinh doanh ,các phơng thức toán để vận dụng tài khoản phơng thức hạch toán phù hợp giúp cho nhà quản lý đánh giá, phân tích tình hình kinh doanh từ đề biện pháp, định phù hợp - Đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời đầy đủ cho trình kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp thơng mại trình bán hàng trình luân chuyển vốn kinh doanh Vì thông tin cần phải xác, kịp thời để nhà lÃnh đạo vạch kế hoạch kinh doanh cho giai đoạn tiếp theo, tránh để xảy tình trạng ứ đọng vốn kinh doanh - Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao, để có đợc điều này, song song với việc tăng doanh thu ,các doanh nghiệp phải có biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí kinh doanh xuống.Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải tiết kiệm thời gian sức lực nhân viên nhng phải đảm bảo cung cấp thông tin xác kịp thời Nội dung cđa viƯc hoµn thiƯn 78 ViƯc hoµn thiƯn kÕ toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại phải đợc nghiên cứu, giải cách toàn diện theo tất nội dung tổ chức công tác kế toán bao gồm: 1.1 Hoàn thiện tổ chức hạch toán ban đầu: Tổ chức hạch toán ban đầu tổ chức hệ thống chứng từ, qui định hớng dẫn cách ghi chép vào chứng từ tổ chức việc luân chuyển chứng từ, bảo quản chứng từ doanh nghiệp theo qui định hành Việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ ban đầu cần phải kịp thời, hợp lệ, hợp pháp theo qui định nội dung phơng pháp Hệ thống chứng từ ban đầu sở quan trọng để hạch toán vào sổ s¸ch kÕ to¸n C¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh sau đà đợc phản ánh vào chứng từ kế toán, chúng đợc trình tự luân chuyển đến phận liên quan đến nắm đợc thông tin, ghi sổ kế toán quản lu trữ Công tác tổ chức hạch toán ban đầu, luân chuyển chứng từ xử lý chứng từ khâu tốn nhiều hao phi quan trọng nhằm đảm bảo tính xác, kịp thời đầy đủ số liệu thông tin kế toán, cần phải đợc tổ chức cách khoa học, hợp lý với qui định chế độ chứng từ kế toán mà Nhà nớc ®· ban hµnh 1.2 Hoµn thiƯn viƯc tỉ chøc vËn dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống, chế độ kế toán, bao gồm qui định chung thống loại tài khoản, số lợng, tên gọi, ký hiệu tài khoản, nội dung ghi chép quan hệ đối ứng chủ yếu tài khoản Hệ thống tài khoản kế toán giúp doanh nghiệp vận dụng chế độ kế toán thuận lợi thống nhất, giúp cho Nhà nớc tổ chức quản lý thống làm kiểm tra Tuy nhiên , doanh nghiệp cần phải vào qui mô hoạt động, chế độ kế toán đà đăng ký với Bộ Tài Chính mà từ lựa chọn, xác định số lợng tài khoản kế toán cần sử dụng doanh nghiệp ; nội dung phơng pháp ghi chép tài khoản vận dụng cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Hoàn thiện tổ chức, vận dụng hình thức sổ sách kế toán Sổ kế toán tờ sổ đợc xây dựng theo mẫu định, có liên hệ chặt chẽ với nhau, đợc sử dụng để ghi chép hệ thống hoá tổng hợp số liệu chứng từ kế toán theo mộ trình tự phơng pháp ghi chép định nhằm cung cấp thông tin có hệ thống phục vụ cho công tác lÃnh đạo quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị 79 Việc ghi chép, tổng hợp, hệ thống hoá số liệu kế toán chứng từ để cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài khâu chiếm khối lợng công việc chủ yếu máy kế toán, khâu tập chung nghiệp vụ kinh tế vận dụng phơng pháp kÕ to¸n HiƯn nay, c¸c doanh nghiƯp cã thĨ sư dụng hình thức sổ kế toán sau: - Hình thức kế toán Nhật ký - sổ - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ - Hình thức kế toán Nhật ký chung Việc vận dụng hình thức sổ kế toán vào công tác kế toán doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc ®iĨm kinh doanh, t×nh h×nh thĨ cđa tõng doanh nghiƯp 1.4 øng dơng khoa häc kü tht vµo công tác kế toán Trong công tác kế toán việc phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán cách nhanh chóng, xác vô quan trọng Ngày nay, phát triển khoa học kỹ thuật, công nghệ máy vi tính đà đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao thu nhập xử lý thông tin nhanh nhạy để có định định kịp thời, phù hợp Tuy nhiên việc áp dụng công nghệ vi tính vào công tác kế toán mẻ doanh nghiệp ứng dụng máy vi tính vào công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng, cần phải tổ chức tốt nội dung sau: - Tổ chức mua sắm, trang bị phần cứng, phần mềm phù hợp với khả qui mô, đặc điểm kinh doanh đơn vị - Tổ chức đào tạo đội ngũ cán hiểu biết sâu rộng kế toán thành thạo máy vi tÝnh - Tỉ chøc viƯc nhËp d÷ liƯu : tỉ chức lại hệ thống chứng tù cho phù hợp thực iện việc lập liệu vào phần liên quan đến nội dung công tác kế toán - Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán với kết cấu đơn giản , phù hợp vơi việc tổng hợp số liệu in máy ( hình thức sổ kế toán thích hợp thức Nhật ký chung chøng tõ ghi sỉ) - Tỉ chøc thùc hiƯn ch¬ng trình máy II nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng trung tâm thơng mại - hà nội 80 Qua trình tìm hiểu thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng Trung tâm thơng mại, với kiến thức đà đợc häc, em xin cã mét sè nhËn xÐt sau: u điểm Nhìn chung máy kế toán trung tâm thơng mại tổ chức gọn nhẹ, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng đợc tổ chức thống từ khâu xuất hàng đến khâu toán Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng đà đảmbảo theo dõi tình hình bán hàng toán tiền hàng với khách hàng, phản ánh đợc xác lợng hàng hoá xuất kho, tiêu thụ doanh thu hàng bán Quá trình hạch toán luân chuyển chứng từ đợc tổ chức tốt, diễn nhịp nhàng, thời hạn, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ bán hàng hàng ngày đợc chuyển lên phòng kế toấn để ghi sổ nên công việc kế toán trung tâm đợc dàn tháng, hạn chế đợc tình trạng khối lợng công việc dồn vào cuối tháng Các mẫu sổ đợc thiết kế đơn giản, linh hoạt, tạo điều kiện cho việc theo dõi chi tiết công việc ghi chép sổ sách dễ hiểu, dễ thực Toàn kế toán viên đợc phân công trách nhiệm rõ ràng, đảm nhận phần hàng kế toán riêng, tránh đợc tợng ghi sổ chồng chéo trùng lặp Nhợc điểm Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng trung tâm thơng mại Hà nội số hạn chế sau: 1.1 Việc sử dụng tài khoản kế toán cha xác Kế toán trung tâm thơng mại sử dụng TK 641 '' Chi phí bán hàng '' để tập hợp chi phí mua hàng phát sinh tháng hoàn toàn không phù hợp Chi phí mua chi phí liên quan trực tiếp đến trình mua hàng nh chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ , chi phí không liên quan đến trình bán hàng Chi phí bán hàng đợc coi phận cấu thành nên trị giá vốn hàng nhập kho, đợc phản ánh TK 641 ''Chi phí mua hàng''.Đồng thời , kế toán sử dụng TK 641 để hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng hoàn toàn không với chế độ kế toán hành Theo thông t 120/1999/TT- BTC ngày 7/10/1999 khoản chiết khấu phải đợc hạch toán vào TK 811 ''Chí phí hoạt động tài chính'' Qua trình tự hạch toán này, chứng tỏ kế toán trung tâm cha kịp thời thực hạch toán theo thông t Bộ Tài Chính ban 81 hành ngày 7/10/1999.phơng pháp sai lệch làm cho nội dung phản ánh tài khoản không với tên gọi Để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lợng lớn, Trung tâm thờng thực việc giảm giá bán khách hàng (bằng cách cho khách hàng đợc hởng mức chiết khấu giá cao hơn), theo qui định chế độ kế toán hành khoản giảm giá phải đuợchạch toán vàoTK 532 ''giảm giá hàng bán '' Tuy nhiên kế toán trung tâm lại sử dụng TK 521 để phản ánh, nh sai với kế toán đồng thời phơng pháp hạch toán nh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh trình bán hµng vµ sai lƯch so víi néi dung cđa tµi khoản kế toán 1.2 Việc hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh cha hợp lý Khi Trung tâm xuất kho chuyển hàng cho bên mua xuất kho giao hàng cho đại lý, kế toán bán hàng không phản ánh hàng gửi bán qua TK157 mà ghi nhận doanh thu hàng gửi bán Nh kế toán trung tâm không hạch toán theo qui định chế độ kế toán hành Việc kế toánkhông phản ánh giá trị giá hàng gửi bán làm cho kế toán không phản ánh đợc doanh thu thực tế tháng, mà tạo khoản doanh thu giả tạo công ty Việc Trung tâm hạch toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại nh đà trình bày chơng II, không với qui định chế độ kế toán Với phơng pháp hạch toán nh đợc thực tế trị giá hàng bị trả lại trung tâm kỳ hạch toánlà Khi vào bảng cân đối kết kinh doanh dƠ cã sù lÇm tëng r»ng thùc tÕ ë trung tâm không phát sinh nghiệp vụ kinh tế Nh , cách phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại trung tâm cha đáp ứng đợc yêu cầu kế toán nghiệp vụ bán hàng phản ánh trung thực tình hình tiêu thụ hàng hoá 1.3 Cách tính trị giá vốn hàng xuất bán trung tâm cha xác Phản ánh vào trị giá vốn hàng xuất bán trung tâm có trị giá mua hàng thực tế phải trả cho ngời bán mà cha có chi phí mua hàng Toàn chi phí mua hàng phát sinh tháng đợc tập hợp bên Nợ TK 641, số phát sinh tài khoản 641 đợc phân bổ cho hàng bán tháng ( trừ chi phí mua hàng hàng hoá cha bán tháng),nghĩa chi phí mua hàng phát sinh đợc phân bổ tơng ứng cho hàng bán tháng Nh , kế toán trung tâm cha phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán nhua trị giá vốn hàng tồn kho, chi phí bán hàng lại đợc hạch toán tăng 82 Để khắc phục tồn nêu trên, cần thiết phải hoàn thiện đổi công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng trung tâm , đòi hỏi trung tâm phải có biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý trung tâm III số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trung tâm thơng mại Từ thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng trung tâm thơng mại với u nhợc điểm nh , luận văn đa số ý kiến nh sau: 1.ý kiến thứ nhất, hoàn thiện kế toán bán hàng theo hình thức chuyển hàng Trung tâm thơng mại -số Đinh Tiên Hoàng Hà Nội, xuất kho hàng hoá chuyển cho bên mua, không phân biệt bên mua đà nhận đợc hàng hay cha không phân biệt hàng đà đợc xác định tiêu thụ hay cha đợc xác định tiêu thụ , kế toán ghi doanh thu bán hàng vào TK 511 ''Doanh thu bán hàng'' kết chuyển giá vốn bán hàng vào cuối tháng mà không sử dụng TK 157 '' Hàng gửi bán'' Nh vậy, cách hạch toán đà làm cho kế toán không phản ánh đợc xác trung thực số doanh thu hàng hoá tiêu thụ kỳ.Vì vậy, ngời làm chuyên đề , đề xuất công ty vận dụng TK 157 để phản ánh số hàng vận chuyển bán cho bên mua, trình tự kế toán nh sau: - Khi xuất kho hàng hoá chuyển đến cho bên mua, kế toán ghi: Nợ TK 157 Hàng gỉ bán Có TK 156 - Hàng hoá - Khi đợc khách hàng chấp nhận toán phần, hay toàn số hàng, kế toán ghi: + Phản ánh doanh thu số hàng đợc chấp nhận: Nợ TK 131 Phải thu khách hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp + Phản ánh trị giá vốn số hàng đợc chấp nhận: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán ý kiến thứ hai, hoàn thiện kế toán hàng bán bị trả lại Kế toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại , Trung tâm đà không sử dụng TK 531 để phản ánh Việc trung tâm không sử dụng TK 531 để phản ánh doanh thu hàng bán bị 83 trả lại , kế toán đà phản ánh rõ tình hình tiêu thụ hàng hoá trung tâm Vì báo cáo chuyên đề, đề xuất trung tâm vận dụng TK 531 dể phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại trình tự kế toán sau: - Khi phát sinh hàng bị trả lại vào biên trả lậi hàng hoá ngời mua, kế toán ghi: Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT đầu hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131 - Phản ánh trị giá vốn hàng bán trả lại nhập kho, vào chứng từ nhập kho lô hàng trả lại , kế toán ghi : Nợ TK 156 - Hàng hoá Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Cuối tháng kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại sang tài khoản doanh thu , để điều chỉnh doanh thu bán hàng tháng, kế toán ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại ý kiến thứ ba, hoàn thiện kế toán giảm giá hàng bán Kế toán Trung tâm sử dụng tài khoản 521 để phản ánh nghiệp vụ chiết khấu cho khách hàng mua hàng với số lợng lớn mà không sử dụng tài khoản 532 để phản ánh Hiện , theo qui định chế độ kế toán hàng khoản giảm giá, bớt giá khoản chiết khấu thơng mại để đợc hạch toán vào tài khoản 532 ''Giảm giá hàng bán'' Do việc kế toán trung tâm không sử dụng tài khoản 532 để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại đà làm cho kế toán không hạch toán theo qui định chế độ kế toán Vì báo cáo chuyên đề ,đề xuất trung tâm sử dụng TK 532 để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại cho khách hàng Liên quan đến vấn đề hoàn thiện kế toán chiết khấu thơng mại, Ngời làm báo cáo chuyên đề xin đề xuất vấn đề sau: - Thứ nhất, Bộ Tài Chính cần ban hành ''Hoá đơn giảm giá hàng bán'' theo mẫu thống nhất, để doanh nghiệp sử dụng làm sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán Bởi khoản giảm giá hoá đơn, bên cạnh khoản giảm trừ doanh thu cần thiết phải có chứng từ hợp pháp hợp lệ khoản giảm giá để tránh gây tợng móc ngoặc, gian lận báo cáo kết kinh doanh 84 - Thứ hai, việc vận dụng tài khoản phản ánh chiết khấu bán hàng Trớc , tài khoản 521 ''Chiết khấu bán hàng'' đợc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ phất sinh chủ yếu sau: - Các khoản chiết khấu cho khách hàng toán nợ trứơc thời hạn (gọi chiết khấu toán) - Các khoản chiết khấu cho khách hàng mua hàng với số lợng lớn (gọi chiết khấu thơng mại) Hiện nay, theo chế độ kế toán hành khoản chiết khấu thơng mại giảm giá cho ngời mua trờng hợp mua nhiều đợc ghi vào TK532 ''Giảm giá hàng bán'', theo thông t số 120/1999/TT- BTC, ngày 7tháng 10 năm 1999, chiết khấu bán hàng tính vào chi phí hoạt động tài tài khoản 521 không dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Từ có quan điểm: + Quan điểm thứ nhất, cho sử dụng tài khoản 521 ''Chiết khấu bán hàng'' Khi phất sinh nghiệp vụ chiết khấu thơng mại, kế toán ghi số tiền chiết khấu vào TK521 Theo quan điểm này, việc sử dụng tài khoản 521 để phản ánh nghiệp vụ kinh tế này, mục đích để phân biệt rõ ràng nghiệp vụ giảm giá bán cho khách hàng mua hàng với số lợng lớn nghiệp vụ giảm giá bán mặt hàng sai qui cách, vi phạm hợp đồng + Quan điểm thứ hai, cho không sử dụng tài khoản 521 Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thơng mại, kế toán ghi số tiền chiết khấu vào tài khoản 532 Theo quan điểm này, việc chiết khấu cho khách mua hàng với số lợng lớn thực chất khoản giảm giá bán trực tiếp làm giảm doanh thu bán hàng , sử dụng tài khoản 532 để phản ánh hợp lý Bên cạnh đó, việc sử dụng tài khoản 532 làm giảm bớt đợc tài khoản sử dụng tránh đợc phức tạp trình hạch toán Trên sở qui định chế độ kế toán hành, chuyên đề đồng với quan điểm thứ hai Do có đề xuất phát sinh chiết khấu thơng mại, trung tâm nên hạch toán vào tài khoản 532 ''Giảm giá hàng bán''.Điều làm cho công tác kế toán trung tâm đợc hoàn thiện Tóm lại, phát sinh chiết khấu thơng mại, kế toán ghi: - Khi giảm giá bán cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 532 - Giá vốn hàng bán Có TK 111, 112 ,131 85 - Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 532 - Giảm giá hàng bán ý kiến thứ t, hoàn thiện kế toán chiết khấu toán trung tâm thơng mại, phát sinh khoản chiết khấu toán kế toán lại sử dụng TK 641 '' Chi phí bán hàng'' để phản ánh mà không sử dụng TK 811 '' Chi phí hoạt động tài chính'' Việc kế toán không hạch toán vào tài khoản 811 khoản chiết khấu toán cho khách hàng mà lại hạch toán vào tài khoản 641 đà làm cho kế toán không thực theo qui định chế độ kế toán hành mà bên cạnh làm cho chí phí bị hạch toán tăng lên Vì , báo cáo chuyên đề, đề xuất trung tâm vận dụng tài khoản 811 '' Chi phí hoạt động tài chính'' để phản ánh khoản chiết khấu toán cho khách hàng Liên quan đến vấn đề hoàn thiện kế toán chiết khấu bán hàng, chuyên đề thực tập xin đề xuất với Bộ Tài Chính vấn đề sau: - Thứ nhất, Bộ Tài Chính cần ban hành '' Hoá đơn chiết khấu'' theo mẫu thống nhất,để doanh nghiệp sử dụng, làm sở pháp lý cho viƯc ghi sỉ kÕ to¸n - Thø hai, theo thông t số 120/1999/TT - BTC, ngày tháng 10 năm 1999 chiết khấu bán hàng tính vào chi phí hoạt động tài Nh vậy, tài khoản 521 không dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bộ Tài Chính cần cã th«ng t híng dÉn bá TK 521 hƯ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp - Thứ ba, số tiền chiết khấu bán hàng ghi vào chi phí hoạt động tài Vì số tiền chiết khấu đợc tính tổng số công nợ phải thu nên làm giảm số thuế GTGT đầu mà ngời mua phải nộp Từ có hai quan điểm khoản chiết khấu bán hàng: + Quan ®iĨm 1, cho r»ng: Sè tiỊn chiÕt khÊu ghi vào chi phí hoạt động tài bao gồm thuế GTGT đầu + Quan điểm 2, cho rằng: Số tiền chiết khấu ghi vào chi phí hoạt động tài thuế GTGT đầu 86 Chuyên đề thực tập đồng với quan điểm 2, số tiền thực thu hàng bán nhỏ số tiền ghi hoá đơn nên Trung tâm cần phải đợc giảm thuếGTGT đầu tơng đơng víi tû lƯ chiÕt khÊu Tãm l¹i, nghiƯp vơ chiết khấu phát sinh, kế toán nên ghi : Nợ TK 811 - Chi phí hoạt động tài Nợ TK 3331 - Thuế GTGT đầu đợc khấu trừ Cã TK 111 , 112 , 131 ý kiÕn thứ năm, hoàn thiện kế toán xác định giá vốn hàng bán Theo qui định chế độ kế toán nay, tài khoản 156 dùng để phản ánh khoản sau: - Trị giá mua hàng phải trả cho ngời bán - Thuế nhập khẩu, phí bảo hiểm ( Nếu có ) - Chi phí mua hàng Đối chiếu với chế độ, phản ánh nội dung vào tài khoản 156 trung tâm cha chi phí mua hàng trung tâm không đợc hạch toán vào tài khoản mà đợc phản ánh bên Nợ TK 641 - Chi phí mua hàng Việc trung tâm không hạch toán chi phí mua hàng vào tài khoản 156 đà làm cho kế toán không phản ánh trị giá vốn hàng bán tháng đồng thời làm cho chi phí bán hàng không đợc phản ánh cách xác Vì vậy, để xác định trị giá vốn hàng xuất bán, chuyên đề thực tập đề xuất trung tâm nên thay đổi cách tính trị giá vốn hàng bán cách tính nh sau: Để xác định trị giá vốn hàng xuất bán tháng, trớc hết chi phí mua hàng phát sinh tháng trung tâm cần đợc hạch toán vào TK 156 Việc điều chỉnh phơng pháp hạch toán mặt vừa làm giảm đợc chi phí mua hàng thực tế phát sinh tài khoản 641 mặt khác để phản ánh chất chi phí mua hàng phận cấu thành nên trị giá vốn hàng nhập kho, từ mà xác định trị giá vốn hàng xuất kho bán trung tâm Cùng với việc phản ánh chi phí mua hàng TK 156, kế toán trung tâm nên mở thêm TK cấp TK 156 là: - TK 1561- Giá mua hàng hoá: dùng để phản ánh trị giá mua thực tế phải trả cho ngời bán - TK 1562- Chi phí mua hàng: dùng để phản ánh chi phí phát sinh liên quan trực tiếp tới hàng hoá nhập kho 87 ... lý luận chung nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Doanh nghiệp thơng mại thực chức... tiếp bán hàng thu tiền tập trung a Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng đà nhận để bán quầy hàng bán lẻ... điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Doanh nghiệp thơng mại thực chức tổ chức lu thông hàng hoá kinh tế, doanh nghiệp thơng mại đóng
