BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ––– Số: 58/2007/QĐ-BGDĐT Độc lập - Tự - Hạnh phúc –––––––––––––––––––––––– Hà Nội, ngày 12 tháng 10 năm 2007 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định hồ sơ học sinh, sinh viên ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên –––––––– BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Căn Nghị định số 86/2002/NĐ-CP ngày 05 tháng 11 năm 2002 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức bộ, quan ngang bộ; Căn Nghị định số 85/2003/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Giáo dục Đào tạo; Căn Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng năm 2006 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật giáo dục; Xét đề nghị Vụ trưởng Vụ Công tác học sinh, sinh viên, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định hồ sơ học sinh, sinh viên ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên Điều Quyết định có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo Các văn trước trái với quy định bãi bỏ Điều Các ông (bà) Chánh Văn phịng, Vụ trưởng Vụ Cơng tác học sinh,) Chánh Văn phịng, Vụ trưởng Vụ Cơng tác học sinh,n phịng, Vụ trưởng Vụ Công tác học sinh, trưởng Vụ Công tác học sinh,ng Vụ trưởng Vụ Công tác học sinh, Công tác học sinh,c sinh, sinh viên; thủ trưởng đơn vị liên quan thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo; trưởng Vụ Công tác học sinh,ng đơn vị liên quan thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo;n vị liên quan thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo; liên quan thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo;c Bộc Bộ Giáo dục Đào tạo; Giáo d ụ trưởng Vụ Công tác học sinh,c v à) Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Cơng tác học sinh, Đà) Chánh Văn phịng, Vụ trưởng Vụ Công tác học sinh,o t ạo;o; Giám đ c sởng Vụ Công tác học sinh, giáo dụ trưởng Vụ Cơng tác học sinh,c và) Chánh Văn phịng, Vụ trưởng Vụ Cơng tác học sinh, đà) Chánh Văn phịng, Vụ trưởng Vụ Công tác học sinh,o tạo;o; Giám đ c đạo;i học sinh,c, học sinh,c viện; Hiệu trưởngn; Hiện; Hiệu trưởngu tr ưởng Vụ Công tác học sinh,ng trư ng đạo;i học sinh,c, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp chịu trách nhiệm thi hànhng, trung cấp chuyên nghiệp chịu trách nhiệm thi hànhp chuyên nghiện; Hiệu trưởngp chị liên quan thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo;u trách nhiện; Hiệu trưởngm thi h à) Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Công tác học sinh,nh Quyết định này.t đị liên quan thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo;nh nà) Chánh Văn phịng, Vụ trưởng Vụ Cơng tác học sinh,y Nơi nhận: - Văn phịng Chính phủ; - Ban Khoa giáo Trung ương; - Uỷ ban VHGDTNTN&NĐ QH; - Các Thứ trưởng; - Các bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Như Điều 3; - Bộ Tư pháp (Cục KTVB QPPL); - Website Chính phủ; - Cơng báo; - Lưu VT, Vụ CTHSSV, Vụ PC KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Trần Văn Nhung – Đã ký BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM –––– Độc lập - Tự - Hạnh phúc –––––––––––––––––––––– QUY ĐỊNH Về hồ sơ học sinh, sinh viên ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên (Ban hành kèm theo Quyết định số 58/2007/QĐ-BGDĐT ngày 12 tháng 10 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Văn quy định hồ sơ học sinh, sinh viên ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp (dưới gọi tắt trường) bao gồm: nội dung hồ sơ; hình thức hồ sơ; việc lập, bổ sung lưu trữ hồ sơ; chế độ báo cáo; trách nhiệm sở giáo dục Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy định này, từ ngữ hiểu sau: Hồ sơ học sinh, sinh viên hệ thống tài liệu tổng hợp học sinh, sinh viên, phản ánh thông tin thiết yếu học sinh, sinh viên dùng để quản lý trình học tập, sinh hoạt, rèn luyện học sinh, sinh viên Hồ sơ học sinh, sinh viên gồm có hồ sơ học sinh, sinh viên hồ sơ thống kê tổng hợp tình hình học sinh, sinh viên; Hồ sơ điện tử hồ sơ học sinh, sinh viên thể dạng sở liệu; Cơ sở liệu tập hợp liệu xếp, tổ chức để truy cập, khai thác, quản lý cập nhật thông qua phương tiện điện tử; Dữ liệu thông tin dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh dạng tương tự; Trao đổi liệu điện tử chuyển thơng tin từ máy tính sang máy tính khác phương tiện điện tử theo tiêu chuẩn thoả thuận cấu trúc thông tin; Phần mềm quản lý học sinh, sinh viên chương trình ứng dụng để thực số công việc công tác quản lý học sinh, sinh viên, diễn đạt theo ngôn ngữ máy tính đọc Điều u cầu công tác lập quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên Bảo đảm đầy đủ, xác bổ sung kịp thời; Nắm tình hình học sinh, sinh viên số liệu thống kê tổng hợp học sinh, sinh viên trường; Thống tiêu chí quản lý, mẫu biểu báo cáo; dễ bổ sung, dễ tìm kiếm, dễ lưu trữ; thực chế độ bảo mật theo quy định Chương II NỘI DUNG HỒ SƠ HỌC SINH, SINH VIÊN Điều Hồ sơ nhập trường Hồ sơ nhập trường học sinh, sinh viên gồm có: Học bạ trung học phổ thông, trung cấp chuyên nghiệp (THPT, TCCN); Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT, TCCN tạm thời người trúng tuyển năm tốt nghiệp tốt nghiệp THPT, TCCN người tốt nghiệp năm trước; Giấy khai sinh (hoặc hợp lệ); Giấy tờ chứng nhận chế độ ưu tiên (hoặc hợp lệ) đối tượng cấp học bổng, trợ cấp miễn giảm học phí theo quy định khoản 3, Điều 33, Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng năm 2006 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật giáo dục; Giấy báo trúng tuyển trường; Giấy chứng nhận sức khoẻ; Lý lịch học sinh, sinh viên (mẫu quy định Phụ lục I kèm theo); Thẻ học sinh, sinh viên (mẫu quy định kèm theo) Điều Hồ sơ theo dõi trình học tập, rèn luyện Hồ sơ theo dõi trình học tập, rèn luyện học sinh, sinh viên gồm có nội dung sau: Kết học tập, rèn luyện học sinh, sinh viên bao gồm điểm học tập, điểm kiểm tra thi kết thúc môn học, kết thi bảo vệ đồ án, khoá luận tốt nghiệp điểm rèn luyện theo học kỳ, năm học, khố học; Hình thức khen thưởng mà học sinh, sinh viên đạt học tập, nghiên cứu khoa học tham gia phong trào; Hình thức kỷ luật trách nhiệm pháp lý khác mà học sinh, sinh viên bị áp dụng trường; Những thay đổi học sinh, sinh viên chuyển ngành, chuyển trường, lưu ban, ngừng học, thơi học Việc vay vốn tín dụng học sinh, sinh viên; Tình hình làm thêm học sinh, sinh viên thông qua giới thiệu đơn vị trường; Địa nội trú việc chấp hành quy định học sinh, sinh viên nội trú (đối với học sinh, sinh viên nội trú); Địa ngoại trú việc chấp hành quy định địa phương học sinh, sinh viên ngoại trú; Việc đóng học phí học sinh, sinh viên; 10 Việc hưởng học bổng khuyến khích học tập, học bổng sách, trợ cấp xã hội học sinh, sinh viên Điều Hồ sơ tốt nghiệp Hồ sơ tốt nghiệp học sinh, sinh viên bao gồm loại giấy tờ quy định Điều khoản 1, 2, Điều văn Chương III HÌNH THỨC HỒ SƠ HỌC SINH, SINH VIÊN Điều Hồ sơ dạng văn Hồ sơ học sinh, sinh viên với nội dung quy định Điều Điều văn quản lý dạng văn theo mẫu quy định Điều Hồ sơ điện tử Các nội dung quy định khoản Điều Điều văn quản lý hồ sơ điện tử; Hồ sơ điện tử quản lý học sinh, sinh viên xây dựng sở sử dụng phông chữ Unicode “thành” sử dụng mã chữ tiếng Việt theo quy định đảm bảo dễ dàng chạy mơi trường mạng LAN, WAN Internet, tích hợp, kết nối với vuhssv@moet.gov.vn - Bộ Giáo dục Đào tạo; Việc xây dựng, sử dụng bảng mã vấn đề kỹ thuật cụ thể thực theo quy định Phụ lục II kèm theo Chương IV LẬP, BỔ SUNG VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ HỌC SINH, SINH VIÊN Điều Lập hồ sơ Đầu khoá học a) Hồ sơ học sinh, sinh viên quy định Điều Điều văn lập chậm tháng cho học sinh, sinh viên sau làm thủ tục nhập trường; b) Kết thúc học kỳ một, năm học thứ nhất, nhà trường bổ sung đầy đủ thơng tin cịn thiếu học sinh, sinh viên vào hồ sơ nêu Điều văn Hồ sơ cuối khoá học học sinh, sinh viên theo quy định Điều văn hoàn thiện chậm tháng sau làm lễ tốt nghiệp cho khố học sinh, sinh viên Điều 10 Bổ sung hồ sơ Định kỳ: điểm học tập, rèn luyện học sinh, sinh viên hình thức khen thưởng định kỳ bổ sung sau học kỳ, năm học cuối khoá học; Thường xuyên: trừ nội dung quy định khoản đây, hồ sơ học sinh, sinh viên bổ sung sau có kiện phát sinh Điều 11 Lưu trữ hồ sơ Việc lưu trữ hồ sơ học sinh, sinh viên thực theo quy định hành lưu trữ Nhà nước Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 12 Chế độ báo cáo Hình thức báo cáo Các trường gửi báo cáo (theo mẫu quy định Phụ lục III kèm theo) Bộ Giáo dục Đào tạo hai hình thức sau: a) Trao đổi liệu điện tử qua địa chỉ: vuhssv@moet.gov.vn b) Gửi báo cáo văn qua Vụ Công tác học sinh, học sinh, sinh viên Thời gian báo cáo a) Báo cáo định kỳ quy định sau: - Kết thúc học kỳ I năm: + Ngày 25 tháng 01: gửi báo cáo hình thức trao đổi liệu điện tử; + Ngày 31 tháng 01: gửi báo cáo văn - Kết thúc học kỳ II năm: + Ngày 25 tháng 9: gửi báo cáo hình thức trao đổi liệu điện tử; + Ngày 30 tháng 9: gửi báo cáo văn b) Báo cáo đột xuất vấn đề liên quan đến học sinh, sinh viên thực sau có kiện lớn, phức tạp xảy theo yêu cầu quan có thẩm quyền Điều 13 Trách nhiệm sở giáo dục Lập hồ sơ cho học sinh, sinh viên với nội dung quy định Điều Điều văn này; Quản lý, bổ sung, lưu trữ hồ sơ theo quy định; Tổng hợp tình hình học sinh, sinh viên thực việc báo cáo theo quy định Điều 12 văn này; Bố trí cán có trách nhiệm, có nghiệp vụ cơng nghệ thơng tin phụ trách công tác hồ sơ học sinh, sinh viên; Xây dựng phần mềm quản lý học sinh, sinh viên sở quy định văn đặc thù trường; Trang bị phương tiện, bố trí kinh phí thực việc lập quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên Điều 14 Khen thưởng xử lý vi phạm Khen thưởng a) Việc tổ chức ứng dụng khai thác công nghệ thơng tin cơng tác quản lí học sinh, sinh viên trường theo quy định tiêu chuẩn xét thi đua năm học sở giáo dục; b) Cá nhân, tập thể thực tốt Quy định này, có nhiều đóng góp cho cơng tác quản lý học sinh, sinh viên ngành, tuỳ theo thành tích cụ thể xét khen thưởng theo quy định Xử lý vi phạm Cá nhân, tập thể có hành vi vi phạm quy định văn tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý vi phạm theo quy định pháp luật Điều 15 Trách nhiệm kiểm tra Vụ trưởng Vụ Công tác học sinh, sinh viên kiểm tra việc thực Quy định KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Trần Văn Nhung – Đã ký BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO –––– CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc –––––––––––––––––––––––––– PHỤ LỤC (Ban hành kèm theo Quyết định 58/2007/QĐ-BGDĐT ngày 12 tháng 10 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Phụ lục I LÝ LỊCH HỌC SINH, SINH VIÊN Phụ lục II CÁC BẢNG MÃ CHUẨN Phụ lục III CÁC BIỂU MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ Phụ lục I LÝ LỊCH HỌC SINH, SINH VIÊN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc LÝ LỊCH HỌC SINH, SINH VIÊN (Dùng cho HS, SV trúng tuyển vào trường Đại học, Cao đẳng, TCCN) HỌ VÀ TÊN: Ngày, tháng, năm sinh: .… Hộ thường trú: … Khi cần báo tin cho ai? đâu? … .… Điện thoại liên hệ (nếu có): … CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Ảnh 4x6 (Mới chụp chưa tháng) SƠ YẾU LÝ LỊCH HỌC SINH, SINH VIÊN I PHẦN BẢN THÂN HỌC SINH, SINH VIÊN - Họ tên: .… .… - Ngày tháng năm sinh (ghi số cuối): …… …… - Nam, Nữ (nam ghi 0, nữ ghi 1) ………… - Hộ thường trú: ……………… …… - Dân tộc (DT Kinh ghi 1, DT khác ghi 0) … .…… - Tôn giáo: … ………… - Thuộc khu vực tuyển sinh nào? …… - Thành phần xuất thân (công nhân viên chức ghi 1, Nông dân ghi 2, Khác ghi 3) - Đối tượng dự thi: …… … … - Ngành học: ….….…… - Ký hiệu trường: - Số báo danh: … ……… …… - Điểm thi tuyển sinh: Tổng điểm: … …….… (Môn 1: …… Môn 2: …… Môn 3: …… ) - Điểm thưởng (nếu có): …… … - Kết học lớp cuối cấp THPT, THBT, THN, TCCN * Xếp loại học tập: … … * Xếp loại hạnh kiểm: ……… * Xếp loại tốt nghiệp: .… ….… - Ngày vào Đoàn TNCSHCM: .…… - Ngày vào Đảng CSVN: .…… - Lý để tuyển thẳng thưởng điểm: .…… .… …… … ……… - Năm tốt nghiệp (ghi số cuối năm) - Số chứng minh thư nhân dân: …….… - Số thẻ HS, SV - Khen thưởng, kỷ luật: …………… .… Tóm tắt q trình học tập, cơng tác lao động (ghi rõ thời gian, nơi học tập, công tác, lao động đơn vị phục vụ, chức vụ, danh hiệu nghề nghiệp, bậc lương) II THÀNH PHẦN GIA ĐÌNH Cha: - Họ tên: …… Quốc tịch: … … - Dân tộc: ………………… Tôn giáo: …… - Hộ thường trú: ………… … .… …… - Hoạt động kinh tế, trị, xã hội (làm gì, đâu?): …………… Trước 30-4-1975: Từ 30-4-1975 đến nay: 10 Mẹ: - Họ tên: ……… Quốc tịch: - Dân tộc: .……… … ……… Tôn giáo: - Hộ thường trú: .… ………… - Hoạt động kinh tế, trị, xã hội (làm gì, đâu?): ……… Trước 30-4-1975: Từ 30-4-1975 đến nay: Vợ chồng: - Họ tên: … …… Quốc tịch: ……… - Dân tộc: .….………… Tôn giáo: - Hộ thường trú: ……… - Hoạt động kinh tế, trị, xã hội (làm gì, đâu?): …… Họ tên, nghề nghiệp, nơi anh chị em ruột: Kèm theo giấy khai sinh, tốt nghiệp THPT, THBT, THN, TCCN (nếu Sở GD-ĐT chưa kịp cấp phải nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, sau nộp để kiểm tra đối chiếu): phiếu báo điểm thi ĐH, CĐ, TCCN giấy chứng nhận thi kết đạt kỳ thi học sinh giỏi lớp cuối cấp, kể thi quốc tế, đối tượng ưu tiên (nếu có), định quan, đơn vị cử học (nếu công nhân viên Nhà nước cán chiến sĩ lực lượng vũ trang) Tôi xin cam đoan lời khai thật Nếu có sai tơi xin chịu trách nhiệm xử lý theo Quy chế hành Bộ Giáo dục Đào tạo Cam đoan gia đình lời khai học sinh, sinh viên Ngày tháng … năm 20 … Học sinh, sinh viên ký tên _ Xác nhận Chính quyền Xã, Phường nơi học sinh, sinh viên cư trú (Đề nghị Chính quyền địa phương xác nhận theo nội dung: Hộ thường trú, việc thực nghĩa vụ công dân chấp hành pháp luật học sinh, sinh viên địa phương) Ngày tháng năm 20 … (Ghi rõ họ, tên, chức vụ, ký đóng dấu) 17 Quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên (Mẫu M1) Mẫu 1.1 Trình độ / Ngành đào tạo (1) Cao đẳng Ngành Ngành Đại học quy Ngành Ngành TCCN Ngành Ngành Toàn trường Ngành Ngành THỐNG KÊ HỌC SINH, SINH VIÊN THEO CƠ CẤU XÃ HỘI Giới tính Tổng số HS,SV Nam Nữ (2) (3) (4) Thành phần xuất thân CN, Nông Khác VC dân (5) (6) (7) Dân tộc Thiểu Kinh số (8) (9) Tơn giáo Khơng Có KV1 KV2 (10) (11) (12) (13) Khu vực KV2NT (14) KV3 (15) Vùng KK (135) (16) Hướng dẫn lập biểu: Trình độ / Ngành đào tạo: - Liệt kê trình độ đào tạo (theo danh mục), với trình độ đào tạo liệt kê ngành đào tạo theo danh mục ngành tuyển sinh Các cột tương ứng với cột Tổng số HS, SV Giới tính Thành phần xuất thân: Cơng chức, Viên chức, Nông dân, Khác (ghi theo lý lịch) Dân tộc: Ghi dân tộc Kinh vào cột 8, dân tộc khác vào cột Tôn giáo: Khu vực: Các cột 12, 13, 14, 15 ghi theo khu vực tuyển sinh; cột 16 ghi theo Chương trình 135 Chính phủ 17 18 Mẫu 1.2 BÁO CÁO SỐ LIỆU VỀ HỌC SINH, SINH VIÊN NƯỚC NGOÀI Quốc gia / Ngành Tổng số HS, SV (1) (2) Giới tính Nam (3) Nữ (4) Tên quốc gia Ngành Tên quốc gia Ngành Toàn trường Ngành Hướng dẫn lập biểu: Quốc gia / Ngành: Liệt kê quốc gia, với quốc gia liệt kê ngành đào tạo theo danh mục ngành tuyển sinh Các cột tương ứng với cột 18 19 Mẫu 1.3 BÁO CÁO SỐ LIỆU VỀ HỌC SINH, SINH VIÊN THUỘC DIỆN CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI VÀ CHÍNH SÁCH XÃ HỘI Giới tính STT (1) I II Đối tượng (2) Chính sách ưu đãi Bản thân thương binh Con liệt sỹ Con thương binh Con bệnh binh Chính sách xã hội Hộ đói nghèo Dân tộc thiểu số Con mồ cơi Tổng cộng: Dân tộc Tôn giáo Khu vực Tổng số HS,SV Nam Nữ Kinh Thiểu số Khơng Có KV1 KV2 KV2NT KV3 (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) Vùng khó khăn (135) (14) Hướng dẫn lập biểu: Đối tượng: Liệt kê đối tượng thuộc diện hưởng sách ưu đãi Các cột ghi tương ứng cột 2 Tổng số HS, SV Giới tính Dân tộc: Ghi dân tộc Kinh vào cột 6, dân tộc khác ghi vào cột Tôn giáo Khu vực: Các cột 10, 11, 12, 13 ghi theo khu vực tuyển sinh; cột 14 ghi theo chương trình 135 19 20 Theo dõi trình học tập, rèn luyện HS, SV (Mẫu M2) Mẫu M2.1 THỐNG KÊ KẾT QUẢ HỌC TẬP VÀ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN CỦA HỌC SINH, SINH VIÊN Số TT (1) I II Ngành (2) Kết học tập Ngành Ngành Kết rèn luyện: Ngành Ngành Tổng cộng: Tổng số HS,SV Xuất sắc Giỏi Khá TB (3) (4) (5) (6) (7) Trung bình (8) Yếu Kém (9) (10) Hướng dẫn lập biểu: Ngành: Liệt kê ngành đào tạo theo danh mục ngành tuyển sinh 20 21 Theo dõi trình khen thưởng HS, SV (Mẫu M3) Mẫu 3.1 THỐNG KÊ HỌC SINH, SINH VIÊN ĐƯỢC KHEN THƯỞNG STT (1) Ngành (2) Tổng số HS, SV Tổng số SV khen thưởng Nam Nữ (4) (5) (6) (3) Giới tính Dân tộc thiểu số (7) Trường Bộ (8) (9) Cấp khen thưởng Tỉnh/Thành Quận/Huyện phố (10) (11) Quốc gia (12) Các quốc gia, tổ chức nước (13) Ngành Ngành Tổng cộng: Hướng dẫn lập biểu: Ngành: Liệt kê ngành đào tạo theo danh mục ngành tuyển sinh Các cột ghi tương ứng với cột Tổng số HS, SV: Tổng số HS, SV toàn trường theo ngành tương ứng Tổng số HS, SV khen thưởng Giới tính Dân tộc thiểu số: Tổng số HS, SV dân tộc Cấp khen thưởng: Ghi khen thưởng theo cấp khen thưởng từ cột đến cột 13 21 22 Mẫu M3.2 THỐNG KÊ TẬP THỂ ĐƯỢC KHEN THƯỞNG STT (1) Đơn vị (2) Tổng số HS, SV đơn vị Trường Bộ (3) (4) (5) Cấp khen thưởng Tỉnh/Thành Quận/Huyện phố (6) (7) Quốc gia (8) Các quốc gia, tổ chức nước (9) Ngành Ngành Tổng cộng: Hướng dẫn lập biểu: Đơn vị: Liệt kê đơn vị trực thuộc trường khen thưởng Tổng số HS, SV đơn vị Cấp khen thưởng: Ghi khen thưởng theo cấp khen thưởng từ cột đến cột 22 ... Điều Hồ sơ tốt nghiệp Hồ sơ tốt nghiệp học sinh, sinh viên bao gồm loại giấy tờ quy định Điều khoản 1, 2, Điều văn Chương III HÌNH THỨC HỒ SƠ HỌC SINH, SINH VIÊN Điều Hồ sơ dạng văn Hồ sơ học... sinh viên với nội dung quy định Điều Điều văn quản lý dạng văn theo mẫu quy định Điều Hồ sơ điện tử Các nội dung quy định khoản Điều Điều văn quản lý hồ sơ điện tử; Hồ sơ điện tử quản lý học... bao gồm: nội dung hồ sơ; hình thức hồ sơ; việc lập, bổ sung lưu trữ hồ sơ; chế độ báo cáo; trách nhiệm sở giáo dục Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy định này, từ ngữ hiểu sau: Hồ sơ học sinh, sinh