Đang tải... (xem toàn văn)
một số vấn đề về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng công trình giao thông 874
Lời mở đầu Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nớc ta đà có phát triển vợt bậc Đóng góp đáng kể cho phát triển đất nớc Thành công ngành xây dựng năm qua đà tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy trình công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Với đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu t lớn, thời gian thi công kéo dài, qua nhiều khâu nên vấn đề đặt phải quản lý tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát, lÃng phí trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải đợc vấn đề trên, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản lý, sản xuất kinh doanh Trong đặc biệt thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do vậy, hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công cụ hữu hiệu Chi phí sản xuất đợc ngày hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hoá quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu t Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực ngày công ty xây dựng công trình giao thông 874, đợc giúp đỡ thầy giáo Vũ Đăng D cán phòng kế toán tài vụ công ty, em đà sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh công ty với đề tài Một số vấn đề tổ chức hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty XDCTGT 874 Ngoài phần mở đầu, phần kết luận , mục lục danh mục tài liệu tham khảo nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm 3chơng Chơng 1: Lý luận chung hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp kinh tế thị trờng Chơng 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty XDCTGT 874 Chơng 3: Một số vấn đề mang tính giải pháp hoàn thiện việc tổ chức toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công XDCTGT 874 Hà nội,11-2001 hạch chơng I Lý luận chung hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp kinh tế thị trờng I vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiƯp s¶n xt Quá trình sản xuât sản phẩm trình kết hợp yếu tố đầu vào để tạo yếu tố đầu Để tiến hành sản xuất kinh doanh đợc đặn liên tục doanh nghiệp sản xuất thờng xuyên phải bỏ loại chi phí , loại đối tợng lao động , t liệu lao động ,sức lao động chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Chi phí sản xuất kinh doanh toàn chi phí lao đông sống lao động vật hoá đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định 1.2 B¶n chÊt cđa chi phÝ s¶n xt B¶n chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn, giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất Dựa theo định ngời ta chia chi phí sản xuất doanh nghiệp thành loại định cách phân loại đáp ứng yêu cầu công việc quản lý Thông thờng ngời ta sử dụng số phơng pháp phân loại chi phí chủ yếu sau 1.3.1-Phân loại chi phí sản xuất theo néi dung , tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ 1.3.2- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích công dụng chi phí Ngoài cách phân loại chủ yếu chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo tiêu thức khác nh vào mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh khối lợng sản phẩm lao vụ hoàn thành , chia thành chi phí cố định chi phí biến đổi , vào phơng pháp hạch toán tập hợp chi phí chia thành chi phí hạch toán trực tiếp chi phí phân bổ gián tiếp Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm định 2.2 Bản chất ,chức giá thành sản phẩm Việc chi phí sản xuất để tạo sản phẩm luôn đợc biểu hiên hai mặt định tính vầ định lợng Xét định tính chi phí : Đó yếu tố chi phÝ hiªn vËt hay b»ng tiỊn tiªu hao trình sản xuất chế tạo sản phẩm Xét mặt định lợng chi phí : Thể mức độ tiêu hao cụ thể loại chi phí tham gia vào trình sản xuất chế tạo cấu thành nên sản phẩm hoàn thành biểu thớc đo giá trị Giá thành sản phẩm có chức sau : Chức thớc đo bù đắp : Toàn chi phí mà doanh nghiệp chi hoàn thành khối lợng sản phẩm công việc lao vụ phải đợc bù đắp số tiền thu đợc tiêu thụ bán sản phẩm ,lao vụ,việc bù đắp chi phí đâu vào đảm bảo dợc trình sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanhtrong chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp đẩm bào trang trải , bù đắp chi phí đầu vào trình sản xuất phải có lÃi Chức lập giá : Trong chế thị trờng giá bán sản phẩm lao cụ phụ thuộc nhiều vào quy luật cung cầu thoả thuận doanh nghiệp khách hàng.do thông qua việc tiêu thụ bán sản phẩm lao vụ biểu giá trị sản phẩm,để xác định thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí 2.3 Sự khác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Điểm giống : Xét mặt chất giống chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tiền lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi phí để sản xuất sản phẩm hàng hoá Điểm khác : Chi phí sản xt thĨ hiƯn sè chi phÝ mµ doanh nghiƯp bá để sản xuất sản phẩm thời kì định nh tháng , năm giá thành sản phẩm lại thể tiền số chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ đẻ hoàn thành việc sản xuất loạ sản phẩm định Trong giá thành thìi bao gồm phần cho phí thực tế đà phát sinh (chi phí trả trớc ) hoạc phần chi phí phát sinh kỳ sau nhng đà ghi nhận chi phí kỳ (chi phí phải trả ) Giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí khỳ trớc chuyển sang nh loại chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ Nh chi phí sản xuất thể phần chi phí doang nghiệp bỏ để sán xuất sản phẩm kể từ lúc bắt đầu sản xuất kết thúc 2.4 Các loại giá thành sản phẩm - Giá thành kế hoạch - Giá thành địng mức - Giá thành kinh tế Cả ba loại giá thành có mối quan hệ chặt chẽ với nhng gía thành thực tế sản phẩm tiền đề kinh tế tổng hợp phản ánh kết phÊn ®Êu cđa doanh nghiƯp viƯc tỉ chøc sư dụng giải pháp kinh tế -tổ chức -kỹ thuật để thực hiệu trình sản xuất sản phẩm 2.5 Yêu cầu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phân tích đánh giá dúng đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh chí dựa giá thành sản phẩm xác , mặt khác giá thành sản phẩm lại chịu ¶nh hëng cđa kÕt qu¶ tËp hỵp chi phÝ s¶n xuất Do , tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác nội dung phạm vi chi phí cấu thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu phận kế toán phải thực tất công việc sau: Xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Tố chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác địng phơng pháp kế toántập hợp chi phí thích hợp Xác địng xác số lợnh sản phẩm cuối kỳ Thực tính giá thành kịp thời xác theo đối tợng tính giá thành hợp lý Thực phân tích tình hình thực định mức dự toán chi phí sản xuất , tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm đẻ có kiến nghị đề xuất cho lÃnh đạo doanh nghiệp định thích hợp trứơc mắt nh lâu dài phát triển doanh nghiệp II đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 1.1Khái niệm Đối với tập hợp chi phí sán xuất phạn vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc ttỏ chức tập hợp theo nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm Phạm vi giới hạn tập hợp ch phí có hai loại : Nơi phát sinh chi phí , phân xởng phận sản xuất giai đoạn công nghệ Nơi chụi chi phí sản phẩm nhóm sản phẩm , đơn dặt hàng Nh xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thực chất việc xác dịng phạm vi , giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp 1.2 Căn để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất - Căn vào tính chất sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sán xuất sản phẩm : + Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn đối tợng tập hợp chi phí toàn quy trình sản xuất + Nếu doanh nghiệp có quy trính sản xuất phức tạp : Phức tạp kiều sản xuất liên tục đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cuối hoạc từnh giai đoạn công nghệ Phức tạp kiểu chế biến song song , đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm hoạc phận -Căn vào loại hình sản xuất : + Các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất đơn khối lợng tập hợp chi phí thành phẩm , công trình +Các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt , đối tợngtập hợp chi phí loạt đơn đặt hàng -Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất phải xem xét doanh nghiệp có tổ chức thành phân xởng hay không _ Căn vào yêu cầu tính giả thành vào việc xác địng đối tợng tính giá thành để xác định đối tợng tập hợp chi phí cho phù hợp 2.Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh ngghiệp xây lắp Kế toán chi phí doanh nghiệp xâp lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờnh xuyên - Kế toán chi phí nguyên liệu trực tiếp - Kế toán chi phí nhân công trực tiếp - Kế toán chi phí máy thi công - Kế toán chi phí sản xuất chung - Kể toán tập hợp chi phí sản xuất s dụng TK 154 nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm 2.2 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Viẹc tính giá thành sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây láp phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng xây lắp hoàn thành ngời giao thầu ngời nhận thầu 2.3 Kế toán chi phí doanh nghiệp xâp lắp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơnh pháp kế toán sử dụng tài khoản 621,622,623,627 phơnh pháp đợc áp dụng doanh nhgiệp sản xuất có quy mô nhỏ III đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm 1.Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành doannh nghiệp xây lắp công trình , hạng mục công trình 2.Các phơng pháp tính giá thành sản phâmtrong doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụnh phơnh pháp tính giá thảnh sau : 2.1 phơng pháp tính giá thành giản đơn: Phơng pháp áp dụng trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất , kì tính giá thành phù hợp với kì báo cáo Z= Dđk + C Dck 2.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí Phơng pháp áp dụng trờng hợp doanh nghiệp xây lắp công trình lớn , chi phí sản xuất ttập hợp theo đội sản xuất , giá thành sản phẩm đợc tính riêng cho công trình đà hoàn thành : Z= Dđk + C1 + C2 + .+Cn- Dck Mèi quan hÖ chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí giá thành sản phẩm xây lắp cã mèi quan hƯ chỈt chÏ víi Chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Nh mặt chất chi phí sản xuất gía thành xây lắp hai khái niệm hoàn toàn giống Chúng càc hao phí lao động chi tiêu khác doanh nghiệp xây lắp Nhng chi phí sản xuất gía thành sản phẩm có khác : Nói đến chi phí sản xuất xây lắp xét đến hao phí thời kì , nói đến giá thành xây lắp xem xét đề cập đến mèi quan hƯ cđa chi phÝ s¶n xt s¶n phÈm xây lắp hoàn thành Về mặt lợng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm dở dang đầu kì cuối kì Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất xây l¾p g¾n liỊn víi sư dơng vËt t , lao động Trong sản xuất xây lắp thực chất quản lý chi phí sản xuất xây lắp quản lý việc sử dụng hợp lý , tiết kiệm có hiệu yếu tố sản xuất xây lắp , hạ giá thành sản phẩm xâylắp Cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý Vấn đề hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp đề cập giải đến nội dung sau : Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất , lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí sản xuất cách thích hợp với đặc điểm doanh nghiệp Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nh hoàn thiện có nghià hoàn thiện , cho lý luận phải phù hợp với thực tiễn ngợc lại Chơng ii Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Xây dựng công trình giao thông (XDCTGT ) 874 A Giới thiệu khái quát công ty xây dựng công trình giao thông 874 I Quá trình hình thành phát triển Công ty xây dựng công trình giao thôg 874 tiền thân công trình 674 thành lập ngày 16-8-1974 Ngày 31-11-1982 đổi tên thành xí nghiệp 674 Để phù hợp với tình hình phát triển công ty ngày 16-6-1993 đựoc đổi tên thànhcông ty xây dựng công trình giao thông 874 theo định số 1185/QD-TCCBcủa giao thông vận tải ,là thành viên tổng công ty xây dựng công trình giao thông Trụ sở công ty đặt Km9 Đờng Nguyễn TrÃi, Xà Trung Văn , Huyện Từ Liêm Hà Nội Văn phòng đại diện :Số 215 phờng Lê Lợi Thành Phố Vinh, Tỉnh Nghệ An Chức nhiệm vụ công ty xây dựng công trình giao thông công trình khác ngành Với gần 30 năm hoạt động, tính đến công ty đà có đội ngũ cán kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm , đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề dàn thiết bị chuyên nghành đồng Khẳng định công ty có đầy đủ lực để tham gia đấu thầu nhận thầu thi công hoàn thành dự án xây dựng với chất lợng công trình cao , đảm bảo tiến độ theo yêu cầu công trình Công ty đà tham gia xây dựng nhiều công trình giao thông trọng điểm nớc Cộng Hoà Dân Chủ Nhân Dân Lào nh: Đờng 13, Bắc Lào, Sân Bay Lạc Xao ,Quốc Lộ 6,7,8 (Lào) ,Đờng Bắc Thăng Long- Nội Bài , Đờng Nam Thăng Long Mai Dịch , Dự án nâng cấp quốc lộ 5, Liên doanh với Đài Loan mật nhà máy Nghi sơn Thanh Hoá ,liên doanh với FUJITA(Nhật Bản) ,Đờng cao tốc Láng Hoà Lạc Những năm gần công ty tham gia xây dựng công trình Quốc Lộ 1A đoạn Hà Nội Cầu Giẽ , đờng Hà Nội Lạng Sơn ,đừng vào cảng Dung Quất , cảng Vũng Hà Tĩnh Với nỗ lực phấn đấu toàn thể cán công nhân viên ,công ty đà đựoc Đảng,Nhà Nớc Việt Nam CHDCND Lào tặng thởng nhiều huân huy chơng cao quí Năm 1995 công ty đợc nhà nớc tặng thởng huy chơng lao động hạng nhì lần thứ hai,và năm 1997 công ty vinh dự đợc Nhà Nớc phong tặng Ngày Thể Anh Hùng Lao Động Một số kết sản xuất kinng doanh mà công ty đà đạt đợc qua năm gần đây: BảngII.1Kết sản xuất kinnh doanh công ty XDCTGT 874 qua năm STT Chỉ Tiêu ĐV Các năm 1996 1997 1998 1999 2000 Giá trị tổngsảnlợng tỷđ 60,789 73,978 80,467 88,789 94,487 Doanh Thu tû® 56,678 68,895 75,678 86,898 93,788 Lợi nhuận sau thuế tr đ 950,546 1498,98 2308,878 2504,5 2957,6 thu nhËp b×nh quân/ ngời nđ/th 1330,3 1470.8 898,6 1120,8 1250,5 Nhìn chung hoạt động sản xuất kinnh doanh công ty vận động theo chiều hớng lên.Công ty đà trì tốt đợc tốc độ tăng trởng, tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên, phát huy đợc lực máy móc thiết bị , đầu t hớng ,kịp thời tạo uy tín chất lợng sản phẩm Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty XDCTGT 874 doanh nghiếp sản xuất kinh doanh lĩnh vực XDCB Do vậy, điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nh sản phẩm công ty có khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác Sự biệt điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất quy định đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty.Quy trình công nghệ trình sản xuất kinh doanh công ty khái quát nh sau Giải phóng mặt Thi công phần thô : Sơ-PháII 1: Quy trình hoạt Thi công xuất kinh doanh công ty đồ dỡ công động sản -Làm cống trìng cũ móng -Làm móng -San nền,lấp -Làm mặt Thi công bề mặt hoàn thiện công trình Đặc điểm quy trình sản xuất công ty quy trình sản xuất hỗn hợp vừa thi công lao động thủ công vừa thi công máy Đối với công việc đơn giản nh dọn dẹp giải phóng mặt bằng, đào xúc đất công ty sử dụng lao động thuê Giai đoạn thi công móng phần thô thờng máy móc đảm nhiệm Máy móc thiết bị thi công phòng vật t thiết bị quản lý ngày trung đợc đa tới công trình phục vụ thi công theo hợp đồng thuê máy đợc ký phòng đôị xây dựng Hình thức tổ chức SXKD đợc áp dụng công ty khoán gọn công trình tới độ xây dựng Theo đội xât dựng phải tự đảm bảo mặt vật t, nhân lực cho thi công công trình Khi công trình hoàn thành bàn giao đợc công ty toán theo giá khoán ghi hợp đồng giao khoán Tổ chức máy quản lý công ty Công ty xây dựng công trình giao thông 874 hoạt động dới lÃnh đạo Dẩng trực tiếp đảng uỷ công ty , chịu quản lý c quan cấp trực tiếp Tổng Công Ty Xây Dựng Cônng Trình Giao Thông quan quản lý nhà nớc toàn hoạt động sản xuất kinh doanh , hoạt ®éng kinh tÕ ,kü thuËt , quan hÖ quèc tÕ Thực chế độ tự chủ , sản xuất kinh doanh theo pháp luật nhà nớc quốc tế.Quản lý theo chế độ thủ trởng sở thực quyền làm chủ ngời lao động , giải đắn mối quan hệ lợi ích ngày thể lợi ích hợp phát ngời lao động Sơ đồ II.2 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty xây dựng công thông 874 trình giao Giám Đốc Phó giám đốc phụ trách xe máy thiết bị Phòng vật t thiết bị Phó giám đốc nội Phòng tài chình KT Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Phòng hành Q T Phòng kế hoạch tiếp thị Phó giám đốc phụ trách dự án Lào Phòng TC CB lao động Các đơn vị sản xuất trực thuộc Tổ chức máy kế toán Công ty XDCTGT 874 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, công ty tổ chức hạch toán theo chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành, đồng thời có vận dụng phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng Hệ thống tổ chứckế toán theo hình thức phân cấp gồm đội xây dựng công trình trực thuộc, máy kế toán bao gồm : Kế toán công ty kế toán thống kê đội xây dựng công trình Mọi nhiệm vụ kinh tế phát sinh đợc ngày trung giải phòng kế toán công ty Sơ đồ II.3 Tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Th Kế toán toán Thủ quỹ kế toán nh Kế toán tiền mặt Thống kê Thống kê kế toán đội sản xt HƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n sư dơng công ty XDCTGT 874 Việc lựa chọn hình thức sổ sách kế toán thích hợp tạo điều kiện cho hệ thống hoá xử lý thông tin đầy đủ xác Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty , khối lợng ghi chép tơng đối nhiều cập nhập thờng xuyênthì việc tổ chức hệ thống sổ kế toán hợp lýcó vai trò quan trọng để cung cấp thông tin kịp thời báo cáo định kỳ.Công ty đà lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ Với hình thức sổ kế toán sử dụnh công ty sổ sách theo mẫu quy định hình thức chứng từ ghi sỉ bao gåm c¸c sỉ c¸i , sỉ chi tiết ,các tài khoản , sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ : - Định kỳ lập chøng tõ ghi sỉ : Víi c¸c nghiƯp vơ kinh tế phát sinh công ty, có điều kiện cập nhật thờng xuyên nên công ty quy địng 10 ngày lập chứng từ ghi sổ lần Với nghiệp vụ phát sinh dộ sản xuất, kế toán thống kê có trách nhiệm thiết lập chứng ghi sổ ban đầu, ngày hợp chứng từ Mỗi quý tiến hành toán chứng từ lần với phòng kế toán để lập chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ phát sinh Sở dĩ nh vậy, địa bàn hoạt động công ty rộng, công trình đợc tổ chức thi công nơi nên chứng từ cập nhật thờng xuyên 10 Đội XD số 06 Bảng tập hợp chi phí thuê máy Tháng 03 năm 2001 Đối tợng Công trình cảng Dung Quất STT Tên thiết bị Số ca Đơn giá Thành tiền Lu Rung Y58A 500.000 3.500.000 M¸y Xóc 3320 250.000 2.000.000 M¸y San D557 250.000 1.500.000 Céng 7.000.000 Khi xá địng đợc tổng số tiền thuê máy cho công trình kế toán tiến hành gji chứng từ ghi sổ : Bảng II.11 Tổng Công Ty XDCTGT8 Công ty XDCTGT 874 Chứng từ ghi sổ Ngày 29 tháng 03 năm 2001 Đối tợng : Công trình cảng Dung Quất Số 145 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Trả tiền hợp đồng thuê 621 máy thi công Có Số tiền Nỵ Cã 7.000.000 331 Céng 7.000.000 7.000.000 Ngêi lËp 7.000.000 Kế toán trởng -Chi phí công nhân lái máy : gồm lơng khoản trích theo lơng Khoản đội xây dựng thuê máy phải trả , cuối tháng gửi lên công ty kèm theo bảng toán lơng để kế toán công ty hạch toán vào chi phÝ 34 -Chi phÝ khÊu hao m¸y thi công : Hiên Công ty thực trích khấu hao theo định số 166/199/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 1999 Theo địng vào tuổi thọ kỹ thuật máy , theo ớc tính tài sản mà kế toán đăng ký với quan tài thời gian sủ dụng nó.Đầu tháng vào bảng trích khấu hao công ty lập cho tài sản cố định đà đăng ký vói quan tài trực tiếp quản lý , kế toán TSCĐ thông báo số khấu hao trích trớc sửa chữa lớn máy thi công cho loại xe máy ( việc trích trớc sửa chữa máy thi công phụ thuộc vào nhu cầu sửa chữa MTC tháng , đội Kế toán đội phân bổ chi phí khấu hao trích trớc sửa chữa lớn máy thi công theo nguyên tắc máy thi công dùng cho công trình tính cho công trình theo tiêu thức phân bổ sau : Chi phí máy thi công A phân bổ cho công trình B Mức khấu hao = tháng máy thi công A Số ca MTC phục vụ công trình B x Số ca MTC phục vụ tháng Căn vào số ca máy thực tế mức khấu hao thiết bị kế toán tiến hành lập bảng tính phân bổ khấu hao Bảng II.12 Tổng C«ng ty XDCTGT8 35 C«ng ty XDCTGT 874 TrÝch : bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Tháng 03 nnăm 2001 đv :1.000.000 Tỷ lệ Toàn ®éi TK 623 TK627 (%) N G KH c¶ng DQ cộng cảng DQ Máy Lu 12,5 250 2,604 2,604 2,604 1,25 M¸y Xóc 10 300 2,5 2,5 2,5 1,5 M¸y San S T 11,1 350 3,238 3,238 3,238 1.75 Tên thiết bị T cộng TK335 cảng DQ cộng Máy thi công I II Nhà C ưa Tỉng céng 10 13 13 13 10 10 10 4,016 298 4,01629 Theo bảng trích phân bổ khấu hao tháng 03 năm 2001 ta thấy khấu hao máy thi công đợc tính vào chi phí máy thi công công trình cảng Dung Quất : Nỵ 623 :17.016.298 Cã TK 214 :13.000.000 Cã TK 335 : 4.016.298 Khấu hao máy thi công trích trớc chi phí sửa chữa lớn thuộc chi phí máy thi công chứng từ liên quan đến cuối tháng đợc kể toán đội tập hợp gửi lên phòng KT-TC công ty làm đẻ vào chøng tõ ghi sỉ MÉu 08 36 tỉng c«ng ty XDctgt8 §éi xd sè 06 chøng tõ ghi sỉ ngày 30 tháng 03 năm 2001 Đối tợng :Công trình c¶ng Dung QuÊt Sè 150 STT TrÝch yÕu Sè hiệu TK Nợ Chi phí máy thi công Có 623 Số Tiền Nợ Có 17.016.298 -Chi phí KH máy thi c«ng 13.000.000 Chi phÝ trÝch tríc 214 335 4.016.298 KhÊu hao TSC§ 627 10.000.000 214 Céng 27.016.298 ngời lập Kế toán trởng Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sổ chi tiÕt TK 623 , sỉ c¸i TK 623 Bảng II 12 Tổng Công ty xdctgt8 công ty xdctgt874 10.000.000 sæ chi tiÕt TK 623 37 27.016.298 Quý I năm 2001 Chứng từ S Trích yếu TK ĐƯ N Số tiền Nợ Chi phí máy thi công tháng Cã 50.950.000 31.540.000 45 27/1 -Nhiªn liƯu sư dung máy 141 62 30/1 -Lơng,các khoản trích lái máy 334,338 3.060.000 55 30/1 -Chi phí thuê máy thi công 141 7.000.000 56 30/1 -Khấu hao máy thi công 214 7.500.000 56 30/1 -Chi phÝ sưa ch÷a lín máy thi công 335 1.850.000 50.360.000 Chi phí máy thi công tháng 32.450.000 54 27/2 -Nhiên liệu sử dung máy 141 70 27/2 -Lơng,các khoản trích lái máy 334,338 2.950.000 71 27/2 -Chi phí thuê máy thi công 141 5.000.000 72 27/2 -Khấu hao máy thi công 7.980.000 72 28/2 -Chi phí sửa chữa lớn máy thi công 214 335 1.980.000 61.346.848 Chi phí máy thi công tháng 90 30/3 -Nhiên liệu sử dung máy 100 29/3 -Lơng,các khoản trích lái máy 145 30/3 -Chi phí thuê máy thi công 150 30/3 -Khấu hao máy thi công 150 30/3 -Chi phí sửa chữa lớn máy thi công 214 335 151 31/3 Kết chun CPMTC vỊ CPSXKD 34.540.000 154 141 334,338 141 Céng 2.790.550 7.000.000 13.000.000 4.016.298 162.656.848 162.656.848 Bảng II.13 Tổng công ty XDCTGT Công ty XDCTGT874 Sổ tài khoản 623 38 162.656.848 Quý I năm 2001 Chứng từ Trích yếu Số Ngày 15 31/3 Chi phí máy thi công công trình cảngDung Quất TK ĐƯ 141 Số Tiền Nợ 162.656.848 31/3 Chi phí máy thi công công trình đờng Hồ Chi Minh 141 180.560.000 31/3 Chi phí máy thi công công trình đờng 18B Lào 141 172.654.000 KÕ chuyÕn chi phÝ m¸y thi c«ng sang CPSXKD 154 18 21 Cã 31/3 2.550.460.000 24 2.550.460.000 Céng 2.550.460.000 Quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công công ty nh tơng đối chặt chẽ Hạn chế đợc tối thiểu chi phí cho sử dụng máy thi công hạch toán chi phí sản xuất chung Để thi công hoàn thành đợc công trìnhngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp chi phí máy thi sông công ty phải chịu khoản chi phí sản xuất có có tính chất chung liên quan tới nhiều công trình khác Vì có chi phí ngày hợp 39 trực tiếp cho công trình củng có khoản mục chi phí ngày hợp trực tiếp cho công trình mà phải tiến hành ngày hợp chung cho toàn công ty phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho đối tợng tính giá thành vào cuối kỳ hạch toán Những chi phí gọi chung chi phí sản xuất chung đợc hạch toán vào TK627 c«ng ty 874 TK 627 gåm : 4.1 Chi phÝ nhân viên quản lý đội công trình Chi phí gồm : Lơng , khoản phụ cấp BHXH,BHYT,KPCĐ công nhân viên quản lý đội (đội trởng , nhân viên kỹ thuậy , khế toán , thủ kho đội công trình ) Hàng tháng đội trởng theo dỗi thời gian xếp loại lao độngcho nhân viên bảnh chấm công.Việc tính toán tiền lơng khoản phụ cấp ,XHXH phòng tổ chức cán tiến lơng tiến hành sau chuyển sang phòng, kế toán phòng kế toán lập bảng toán lơng và phụ cấp cho phận quản lý gián tiếp công trình Ví dụ thàng 12 năm 2000toàn tiền lơng phâbn gián tiếp công tình cảng dung quất bảng toán lơng BHXHlà 10.883.145đ Sau số liệu đợc chuyến sanhg TK 627 theo định khoản Nợ TK 627 : 10.883.145 Cã TK 334 : 9.154.500 Cã TK 338 : 1.737.645 Đối với công trình khác tơng tự nh 4.2 Chi phí dịch vụ tiền Loại chi phí bồm : Chi phí giao dịch tiếp khách , điện nớc , chi phí khác tiền Chiphí phát sinh cho công trình hạc toán cho cônh trình Đồng thời số liệu đợc phản ánh lên TK 627 theo định khoản : Nợ TK 627 Có TK ( TK liên quan) Cụ thể tháng 03 năm 2001 công trình Cảng Dung Quất có chi phí dịch vụ tiền nh sau : Bảng II.14 Công ty XDCTGT874 Đội XD số 06 bảng kê chi phí 40 Thàng 03 năm 2001 Đối tợng : Công trình Cảng Dung Quất Ghi Nợ TK 627 , Ghi có TK Nội dung 111 112 ,Tiền điện dùng cho sản xuất sinh hoạt Ghi 6.450.000 2, Chi phí tiền khác ( lán trại , thuê nhà ) 1.450.000 3,Tiền điện thoại 4.545.000 cộng 7.900.000 6.450.000 Bảng II15 Công ty XDCTGT874 Đội XD số 06 chứng từ ghi sổ ngày 30/3 năm 2001 Đối tợng Công trình Cảng Dung Qt Sè 180 TrÝch u Sè hiƯu TK Nỵ Số Tiền Có Thang toán chi phí dịch vụ 627 b»ng tiỊn Nỵ Cã 14.350.000 111 112 Céng 7.900.000 6.450.000 14.350.000 Bảng II.16 Tổng công ty XDCTGT Công ty XDCTGT874 Trích : Sổ chi tiết tài khoản 627 Quý I năm 2001 41 14.350.000 Đối tợng : Công trình Cảng Dung Quất Chứng từ Số Trích yếu TK ĐƯ Ngày Chi phí sản xuất chung tháng1 Số tiền Nợ Có 40.010.000 45 29/1 -Nhiênliệu xe công trình 141 62 28/1 -Lơng,các khoản trích NVQL 334,338 10.950.000 56 30/1 -KhÊu hao TSC§ 214 11.000.000 66 30/1 -Chi phÝ dÞch vơ b»ng tiỊn 141 13.560.000 Chi phí sản xuất chung tháng2 4.500.000 38.850.000 54 28/2 -Nhiên liệu xe công trình 141 4.900.000 70 27/2 -Lơng, khoản trích NVQL 334,338 11.000.000 72 28/2 -KhÊu hao TSC§ 214 10.500.000 85 27/2 -Chi phÝ dÞch vơ b»ng tiỊn 141 12.450.000 41.133.145 Chi phí sản xuất chung tháng 30/3 -Nhiên liệu xe công trình 141 5.900.000 100 29/3 -Lơng,các khoản trích NVQL 334,338 10.883.145 150 30/3 -Khấu hao TSCĐ 214 10.000.000 180 30/3 -Chi phí dịch vơ b»ng tiỊn 141 14.350.000 181 31/3 -KÕt chun CP SXC vÒ CP SXKD 154 90 Céng 119.993.145 119.993.145 119.993.145 Bảng II.17 Tổng công ty XDCTGT Công ty XDCTGT874 Sổ tài khoản 627 Trích : Quý I năm 2001 Chứng từ Số Trích yếu TK ĐƯ Ngày 42 Số tiền Nợ Có 18 31/3 Chi phí sản xuất chung công 141 trình cảng Dung Quất 119.993.145 31/3 Chi phí sản xuất chung công 141 trình đờng Hồ Chí Minh 90.850.000 31/3 Chi phí sản xuất chung công 141 trình đờng 18B Lào 80.540.000 21 21 31/3 KÕt chuyÒn chi phÝ s¶n xt 154 chung vỊ chi phÝ SXKD 850.650.000 24 Cộng 850.650.000 850.650.000 Riêngđối với chi phí thiệt hại sản xuất , theo chế độ kế toán cũ đợc hạch toán vào chi phí sản xuất làm tăng giá thành sản phẩm nhng theo quy điịnh chế độ koản thiệt hại phá làm lại liên quan đến chi phí sản xuất đà ngày hựp đợc kỳ đợc loại khỏi chi phí sản xuất không tính vào giá thành theo định khoản : Nợ TK 821 Có TK 621, 622, 627 Trong thực tế công ty XDCTGT874 không tồn chi phí công ty quản lý chặt chẽ vế thời gian , chất lợng lao độngcủa công nhân đội xây dựng nên không phát sinhviệc phá làm lại V hạchtoán ngày hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm công ty XDCTGT874 Đánh giá sản phẩm dở dang Do đặc điểm nghành xây dựng có khối lợng công viƯc lín , kÕt cÊu phøc t¹p , thêi gian thi công dài đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý, yêu cầu kế toán nên việc đánh giá sản phẩm dở dang công tyđợc tiến hành hành quý.Giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng cômg tác xây lắp hoàn thành hai bên Nếu quy định toán sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý sản phẩm dở dang khối lợng cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đà quy định đợc tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế công trình cho dai đoạn 43 Nếu quy định toán chi phí xây dựng sau hoàn thành toàn sản phẩm dở dang tổng chi phí sản xuất từ khởi công đến cuối tháng công ty XDCTGT 874 công tác tính giá thành dở dang đợc thực theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Dựa vào biên nghiệm thu khối lợng công trình hoàn thành, cuối quý kinh tế giá thành xác định khối lợng dở dang khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý để tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Cuối quý kế toán tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành ghi vào sổ tài khoản 623 theo định khoản : Nợ 623 Có tài khoản 154 Trên sở kế toán tổng hợp báo cáo kết kinh doanh theo quý đồng thời kế toán giá thành dựa vào để lập biểu tính giá thành chi tiết cho công trình Lấy công trình ảng Dung Quất làm ví dụ đến quý I năm 2001chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ : 300.450.850(đ) chi phí phát xinh kỳ 1.449.205.003(đ).chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ là: Giá thành sản phẩm hoàn thành công trình = 300.450.850 + 1.449.205.003- 0=1.749.655.853 Cảng Dung Quất Hạch toán ngày hợp chi phí sản xuất để tính giá thành Đến cuối quý kế toán tiến hành kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất tạp hợp TK 621,TK622, TK627 sang bên Nợ TK154 phục vụ cho việc tính giá thàh quý, số kết chuyển đợc ghi vào sổ TK621, TK622 ,TK627và TK154 (tháng cuối quý ) theo định khoản sau : -Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu ngày hợp đợc quý Nợ TK154 Có TK621 -Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu ngày hợp đởc q Nỵ TK154 Cã TK622 - KÕt chun chi phí máy thi công ngày hợp đợc quý Nợ TK154 Cã TK623 -KÕt chun chi phÝ s¶n xt chung ngày hợp đợc quý 44 Nợ TK154 Có TK627 Từ ngày hợp chi phí , chứng từ nghi sổ sổ tài khoản kế toán tiến hành tổng hợp số liệu để tỏng hợp chi phí tháng quý Bảng II Tổng Công Ty XDCTGT8 Công ty XDCTGT874 bảng tập hợp chi phí sản xuất Trích : Quý I năm 2001 Tên công Nguyên trình liệu TT vật Nhân công Chi phí sử Chi phí SXC trực tiếp dụng máy Cộng Cảng Dung 1.069.565.000 QuÊt 96.990.010 162.656.848 119.993.145 1.449.205.003 §êng Hå 1.559.760.000 ChÝ Minh 110.850.000 180.560.000 90.850.000 1.942.020.000 §êng 18 1.450.760.000 Bác Lào 120.586.000 172.654.000 80.540.000 1.824.540.000 7.540.650.000 990.852.450 2.550.460.000 850.650.000 11.932.612.45 Cộng Hàng quý công trình hoàn thành bàn giao kế toán tính giá thành sán phẩm xây dựng hoàn thành Giá thành sản phẩm hoàn thành công trình = 300.450.850 + 1.449.205.003- =1.749.655.853 Cảng Dung Quất ghi sổ vào TK 622 theo ĐK Nợ TK 632 1.749.655.853 Có TK 154 1.749.655.853 45 Sau kế toán tiến hành vào sồ Chi tiết TK 154 Bảng II tổng công ty XDCTGT8 Công ty XDCTGT874 số tài khoản 154 Trích : Quý I năm 2001 Chứng Từ Nợ Có TK ĐƯ Diễn giải 46 Số tiền Nợ Có 1.Côngtrình Cảng Dung Quất -Chi phi XSKDD đầu kỳ 300.450.850 Chi phí ph¸t sinh kú 1.449.205.003 91 31/3 KÕt chun CPNVLTT 621 1.069.565.000 101 31/3 KÕt chuyÓn CPNCTT 622 96.990.010 151 31/3 KÕt chuyÓn CPMTC 623 162.656 848 181 31/3 KÕt chuyÓn CPXSC 627 119.993.145 Chi phÝ XSKDD cuèi kú 182 31/3 Kết CP giá vốn hàng bán 632 1.749.655.853 2.Côngtrình ĐờngHCM -Chi phi XSKDD đầu kỳ 350.000.000 Chi phÝ ph¸t sinh kú 1.942.020.000 100 31/3 KÕt chuyÓn CPNVLTT 621 1.559.760.000 116 31/3 KÕt chuyÓn CPNCTT 622 110.850.000 181 31/3 KÕt chuyÓn CPMTC 623 180.560.000 215 31/3 KÕt chuyÓn CPXSC 627 90.850.000 Chi phÝ XSKDD cuèi kỳ 216 31/3 Kết CP giá vốn hàng bán 2.042.020.000 632 Céng 12.560.000.000 12.560.000.000 Bảng II tổng công ty XDCTGT8 Công ty XDCTGT874 bảnh tính giá thành Quý I năm 2001 đv :1.000 47 S Tên công Khoản mục chi phí T trình TK621 TK622 TK623 T CPNVL Chi phÝ SXKDDD TK627 Gi¸ trành sản phẩm XDCB Đầu kỳ Cuối kỳ 300.450,85 1.749.655,853 CPNCTT CPMTC CPSXC 96.990,01 162.656,848 119.993,145 1.559.760 110.850 180.560 90.850 350.000 250.000 2.042.020 Lµo 1.450.760 120.586 172.654 80.540 324.500 340.500 1.840.540 C¶ng Dung 1.069.565 QuÊt §êng Hå §êng 18B ChÝ Minh Tæng 12.560.000 chơnng III số vấn đề mang tính giải pháp hoàn thiệnviệc tổ chứctoán chi phí sản xuất tính giá thành sản 48 ... chung hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp kinh tế thị trờng I vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1 .Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất. .. công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty XDCTGT 874 Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ công tác hạch toán kế toán nói chung phần hạch toán chi phí sản xuất tính. .. vÊn đề mang tính giải pháp hoàn thiệnviệc tổ chứctoán chi phí sản xuất tính giá thành sản 48 phẩm công ty XDCTGT 874 I Đánh giá khái quát tình hình ngày hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm
