Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty xây dựng CP Hà Đô.
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 PHẦN MỞ ĐẦU Sản xuất ? sản xuất ?sản xuất cho ai? câu hỏi thiết, cần thiết, cần nhà doanh nghiệp Việt Nam đưa lời giải đáp hợp lý đắn giai đoạn mà lộ trình cắt giảm thuế quan, gia nhập AFFTA, hội mở rộng quan hệ nhà doanh nghiệp thị trường nước khu vực ASEAN nước khác giới, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường cạnh tranh gay gắt Mà Việt Nam chuẩn bị gia nhập WTO doanh nghiệp Việt Nam cần phải cạnh tranh nhiều trước với nước, gia nhập WTO địi hỏi khắt khe chất lượng sản phẩm tiêu chuẩn kinh tế: trình độ quản lý tồn phát triển doanh nghiệp phải làm làm nào? Đây tốn khó cần có lời giải đáp Ngành xây dựng nói chung, xây dựng cơng trình giao thơng nói riêng đứng trước hội thách thức xu hội nhập kinh tế khu vực giới, với vai trò đặc biệt thuộc lĩnh vực sản xuất vật chất, sản phẩm ngành đảm bảo việc mở rộng tài sản xuất sản cố định kinh tế quốc dân, việc quản lý yếu tố chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm làm cho giá trị tài sản cố định ngành khác hạ theo, vấn đề tích cực có lợi to lớn cho kinh tế quốc gia Trong nganh xây lắp chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ thường chiếm tỷ trọng lớn( khoảng 70- 80%) giá thành sản phẩm, việc quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ khâu ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh, biến đổi nhỏ ảnh hưởng tới doanh thu, lợi nhuận giá thành sản phẩm đòi hỏi phải quản lý tốt nguyên vật liệu Muốn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải khoa học, hợp lý không ngừng quản lý hoàn thiện Là doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng cổ phần Hà Đô- Bộ Quốc Phòng đứng trước vấn đề xúc quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ có hiệu Để đạt điều biện pháp mà nhà quản lý quan tâm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu cơng cụ nói riêng, vận CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 dụng lý luận vào thực tiễn cách linh hoạt sáng tạo để đảm bảo chế độ, phù hợp với đặc điểm công ty Trên tinh thần với kiến thức tích lũy thời gian, học tập trường, với hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Bích Vượng bảo cán phịng tài kế tốn cơng ty em nghiên cứu đề tài kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ công ty xây dựng cổ phần Hà Đơ_Bộ Quốc Phịng Nội dung chun đề gồm có: Phần mở đầu: Phần I: Các vấn đề chung kế tốn vật liệu cơng cụ, dụng cụ I Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ III Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ IV Chứng từ kế toán thủ tục nhập, xuất kho vật liệu công cụ, dụng cụ V.Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ VI Kế tốn thủ tục nhập, xuất kho vật liệu công cụ, dụng cụ PHẦN II: Thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ, dụng cụ công ty xây dựng cổ phần Hà Đơ- Bộ Quốc Phịng I Đặc điểm chung doanh nghiệp II Thực tế công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ PHẦN III: Nhận xét kiến nghị CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 PHẦN I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ I Khái Niệm, đặc điểm vai trị Vật Liệu Cơng cụ, dụng cụ Khaí Niệm đặc điểm 1.1 Khái niệm đặc điểm nguồn nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố bản, khơng thể thiếu tư vật liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Trong hoạt động sản xuất doanh nghiệp nguyên vật liệu đối tượng lao động coi yếu tố khâu sản xuất doanh nghiệp 1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu “Tất vật thiên nhiên quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động Đối tượng lao động trở thành nguyên vật liệu Chính vậy, khơng phải đối tượng lao động nguyên vật liệu Ví sắt nằm quặng nguyên vật liệu mà người tiêu hao lao động để tìm cung cấp cho ngành cơng nghiệp sắt gọi nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xét hình thái vật xét vào tài sản lưu động doanh nghiệp, cịn xét hình thái giá trị phận vốn lưu động doanh nghiệp Nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí kinh doanh kỳ 1.2 Khái niệm đặc điểm công cụ, dụng cụ 1.2.1 Khái niệm công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động khơng thoả mãn đình nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình Ngồi tư liệu khơng có tính bền vững đồ dùng sành xứ, thủy tinh, giày dép, quần áo làm việc Dù thoả mãn định nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình coi cơng cụ, dụng cụ CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 1.2.2 Đặc điểm công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ tham gia nhiều chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung ứng dịch vụ Khi tham gia vào qúa trình sản xuất cơng cụ giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Trong trình sản xuất giá trị hao mịn dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nhìn chung cơng cụ dụng cụ thường có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn hạn quản lý hạch toán tài sản lưu động 2.Vai trò nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ Xuất phát từ vai trị đặc điểm nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ theo dõi quản lý chặt chẽ mặt vật gía trị tất khâu mua sắm, trữ, bảo quản sử dụng - Ở khâu mua hàng cần phải quản lý thực hiên kế hoạch mua hàng số lượng, khối lượng, quy cách, phẩm chất chủng loại giá mua, chi phí mua đảm bảo tiến độ thời gian đáp ứng chức tốt kho hàng, bến bãi trang bị đầy đủ phương tiện đo lường cần thiết, tổ chức kiểm tra việc thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu tài sản Ở khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ góp phần quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho đơn vị II PHÂN LOẠI ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Phân loại nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu công cụ khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết loại nhóm, thứ cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu công cụ, dụng vào tiêu thức định để chia nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ sử dụng doanh nghiệp thành loại nhóm, thứ * Căn vào vai trò chức nguyên liệu trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chia thành loại sau: CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 - Nguyên vật liệu chính( bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất sản phẩm sản xuẩt Vd: xi măng, sắt thép, doanh ngiệp xây lắp - Vật liệu phụ: loại nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm, có vai trị cần thiết định cho trình sản xuất như: dầu nhờn, loại thuốc nhuộm, phụ gia kết hợp với nguyên vật liệu để làm tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất - Nhiên liệu loại vật liệu phụ q trình sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng Nhiên liệu tồn thể rắn, thể lỏng thể khí - Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị dự trữ để sử dụng cho việc sửa chưã, thay phận tài sản cố định hữu hình -Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị dùng cho công tác xây dựng để hình thành tài sản cố định - Vật liệu khác bao gồm loại chưa phản ánh loại vật liệu Các loại vật liệu trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định * Ý nghĩa: Việc phân loại nguyên liệu theo vai trò tác dụng chúng giúp cho nhà quản lý nắm bắt nội dung, công dụng loại nguyên vật liệu, sở thực việc quản lý, sử dụng loại nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm chúng Xét phương diện kế toán, cách phân loại giúp kế toán tổ chức vận dụng phương pháp kế toán, tài khoản kế toán cho phù hợp Phân loại nguyên vật liệu vào nguồn gốc nguyên vật liệu Nội dung phân loại nguyên vật liệu xứ vào nguồn hình thành nguyên vật liệu để phân chia toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp thành: + Nguyên vật liệu mua + Nguyên vật liệu thuê gia công +Nguyên vật liệu nhận tài trợ, biếu tặng, nhận góp vốn + Nguyên vật liệu doanh nghiệp tự sản sản xuất * Công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất phân chia sau: - Căn vào nội dung kinh tế phân chia loại chủ yếu sau: CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 + Dụng cụ giá lắp, đồ nghề chuyên dùng cho sản xuất +Công cụ dụng cụ dùng cho công tác quản lý +Quần áo bảo hộ lao động + Khuôn mẫu đúc sẵn + Lán trại tạm thời +Các loại bao bì dùng để chứa đựng hàng hố, vật liệu + Các loại công cụ dụng cụ khác - Trong cơng tác quản lý hạch tốn cơng cụ dụng cụ chia thành loại: + Công cụ, dụng cụ + Bao bì luân chuyển +Đồ dùng cho thuê Để phục vụ cho công tác quản lý kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất vào đặc tính lý hố loại để chia thành nhóm, thứ nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu công cụ, dụng cụ Đánh giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ: dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định Về nguyên tắc kế toán hàng tồn kho( bao gồm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ) phải ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc.Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá thực 2.1 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ theo nguyên tắc giá gốc Gía gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chí phí liên quan trưc tiếp khác phát sinh để có tồn kho địa điểm trạng thái Nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp hình thành từ nguồn khác nhau, nên nội dung yếu tố cấu thành giá gốc nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ xác định theo trường hợp nhập xuất 2.1.1 Gía gốc ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ nhập kho tính theo cơng thức: CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Gía gốc NVL CCDC mua = ngồi nhập kho giá mua ghi hố loại chi phí có liên quan đơn sau trừ + thuế không + trực tiếp đến việc khoản triết, giảm giá hoàn lại mua hàng Các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản qúa trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho - Gia gốc nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ tự chế biến nhập kho tính theo cơng thức sau: Giá gốc vật liệu công = giá gốc vật + cụ dụng cụ nhập kho liệu xuất kho chi phí chế biến Chi phí sản xuất hàng tồn kho bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất như: chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biển đổi phát sinh qua trình chế biến nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Giá gốc NVL vàCCDC giá gốc NVL tiền cơng phí vậnchuyển bốc = xuất thuê + trảcho người + chi phí liên nhập kho chế biến chế biến quan trực tiếp khác - Giá gốc nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ nhận góp vốn liên doanh vốn cổ phần thu hồi vốn góp ghi nhận theo giá thực tế hội đồng đánh giá chấp thuận cộng với chi phí tiếp nhận( có) Giá gốc ngun vật liệu giá trị hợp lý ban = CCDC nhập kho chi phí khác đầu NVL + CCDC tương đương có liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận - Giá gốc nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cấp: Giá gốc NVL CCDC nhập kho giághi sổ đơn vị chi phí vận chuyển, bốc vật = cấp đánh + dỡ, chi phí có liên quan trực giá lại theo giá trị tiếp đến việc tiếp nhận Giá gốc phế liệu thu hồi giá ước tính theo giá trị thực CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 2.1.2 Giá gốc nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ xuất kho Do gía gốc nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ nhập kho từ nguồn nhập khác nhau, nên đề tính giá gốc hàng xuất kho, kế tốn có sử dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho sau: - Phương pháp tính theo giá trị đích danh: giá trị thực tế nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ xuất kho tính theo giá trị thực lô hàng nhập kho Áp dụng doanh nghiệp sử dụng thứ nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn nhận diện - Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ < bình quân gia quyền cuối kỳ> giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào lơ hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp< bình quân gia quyền sau lần nhập> Giá trị thực tế NVL = CCDC xuất kho số lượng NVL * đơn giá bình quân gia quyền CCDC xuất kho Trong giá đơn vị bình qn tính cách sau: Cách 1: Tính theo giá bình qn gia quyền kỳ dự trữ( cịn gọi giá bình qn gia quyền tồn luân chuyển kỳ) Giá trị thực tế NVL Đơn giá bình CCDC tồn kho đầu kỳ + Giá trị thực tế NVL CCDC nhập kho kỳ quân gia quyền = kỳ dự trữ Số lượng NVL CCDC tồn + Số lượng NVL CCDC kho trước nhập kho nhập kho lần nhập - Phương pháp nhập trước xuất trước: Trong phương pháp áp dụng dựa giả định hạng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần cuối kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 - Phương pháp nhập sau, xuất trước: Trong phương pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước hạng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho 2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ theo giá hạch tốn Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất nhiều mặt hàng thường sử dụng nhiều loại, nhóm, thứ ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ, hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ diễn thường xuyên, liên tục Nếu áp dụng nguyên tắc giá gốc phức tạp, khó đảm bảo kịp thời kế tốn Doanh nghiệp xây dựng hệ thống giá hạch tốn để ghi chép hàng ngày phiếu nhập, phiếu xuất ghi sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ Giá hạch tốn giá kế tốn doanh nghiệp xây dựng, giá kế hoạch giá trị thuần, thực thị trường Giá hoạch toán thống doanh nghiệp sử dụng tương đối ổn định lâu dài Trường hợp có biến động lớn giá doanh nghiệp cần xây dựng lại hệ thống giá hạch toán Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ,dụng cụ phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá trị thực tế Cuối tháng kế toán phải xác định hệ số chênh lệch giá trị thực tế giá trị hoạch tốn thứ< nhóm loại> ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ để điều chỉnh giá hạch tốn xuất thành giá trị thực tế Giá trị thực tế NVL + Giá trị thực tế NVL, CCDC tồn kho đầu kỳ CCDCnhập kho kỳ Hệ số chênh lệch= Giá trị hoạch toán NVL CCDC tồn kho đầu kỳ Giá trị thực tế NVL = Giá hoạch toán NVL * CCDC xuất kho CCDC xuất kho + Giá trị hạch toán NVL, CCDC nhập kho kỳ hệ số chênh lệch giá CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 III NHIỆM VỤ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ, DỤNG CỤ Để phát huy vai trị, chức kế tốn công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp, kế toán cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lượng chất lượng, phẩm chất, quy cách giá trị thực tế loại, thứ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhập xuất kho Hướng dẫn kiểm tra phận, phòng ban chấp hành nguyên tắc, thủ tục nhập xuất thực nghiên chỉnh chứng từ kế toán - Mở loại số( thẻ) kế toán chi tiết theo thứ nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ theo chế độ phương pháp quy định - Kiểm tra việc thực kế hoạch mua hàng, tình hình trữ sử dụng nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ theo dự tốn, tiêu chuẩn định mức chi phí phát trường hợp vật tư ứ đọng thiếu hụt, tham ô, xác định nguyên nhân biện pháp xử lý - Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo chế độ quy định nhà nước - Cung cấp thơng tin tình hình nhập xuất, tồn kho ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ phục vụ công tác quản lý Định kỳ tiến hành phần tích, tình hình mua hàng, bao quản sử dụng nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ IV CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ THỦ TỤC NHẬP, XUẤT KHO VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán sử dụng quy đinh theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quy định số 1141/TC/CĐKT ngày 01.11/1995, theo QĐ 885/1998/QĐ/BTC ngày 16/07/1998 trưởng tài định khác có liên quan bao gồm: - Phiếu nhập kho mẫu số 01-VT - Phiếu xuất kho mẫu số 02_VT - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Biên kiểm kê vật tư,sản phẩm,hàng hoá - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho 10 ... phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu công cụ, dụng vào tiêu thức định để chia nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ sử dụng doanh nghiệp thành loại nhóm,... lý kế tốn chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất vào đặc tính lý hố loại để chia thành nhóm, thứ nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu công cụ, dụng cụ. .. vật liệu công cụ, dụng cụ I Khái niệm, đặc điểm vai trị ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ III Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ
