Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Bao bì Thăng Long
Mở đầuTrong những năm qua nền kinh tế nớc ta đã và đang chuyển hoá mạnh mẽ sang cơ chế thị trờng, theo định hớng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nớc.Trong cơ chế thị trờng, để thực hiện chiến lợc phát triển của nền kinh tế, các doanh nghiệp đã và đang khắc phục những khó khăn, vớng mắc còn tồn tại của chế độ cũ. Từ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp bớc sang cơ chế quản trị kinh doanh phù hợp với cơ chế thị trờng. Sau hơn mời năm đổi mới nền kinh tế, nớc ta đã có những thành tựu lớn tạo nên một bớc ngoặt lịch sử trong sự phát triển kinh tế của đất nớc. Do vậy các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trờng thì phải nắm vững đợc thị hiếu của ngời tiêu dùng, giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm để dáp ứng nhu cầu, thị hiếu đó.Để đứng vững và đi lên trong nền kinh tế có sự cạnh tranh gay gắt này. Buộc các doanh nghiệp phải đa ra những sản phẩm mới có thể đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của ngời tiêu dùng. Sản phẩm mới sản xuất ra phải có chất l-ợng cao, giá thành hạ, đồng thời vẫn bảo toàn và tăng tốc độ chu chuyển vốn. Mà mục tiêu chính mà các doanh nghiệp mong muốn đạt đợc cuối cùng là lợi nhuận. Bên cạnh đó doanh nghiệp còn phải thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc và vẫn đảm bảo công việc và thu nhập ổn định cho ngời lao động.Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản đó là: Lao động, t liệu lao động, và đối tợng lao dộng. Vật liệu là một t liệu lao động, là cơ sở và là một bộ phận chủ yếu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Vì vậy nó là yếu tố không thể thiếu đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.Trong quá trình sản xuất sản phẩm, NVL là yếu tố quan trọng, nó mang tính chất quyết định để cấu thành nên hình thái sản phẩm. Hơn nữa NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Chỉ một thay đổi nhỏ của NVL cũng làm ảnh hởng tới giá thành. Do đó muốn hạ giá thành sản phẩm, điều tất yếu là tìm đợc nguồn cung cấp NVL tốt, giá rẻ, nhng đồng thời cũng cần đảm bảo công 1 tác quản lý và sử dụng nguồn NVL thật hiệu quả và tiết kiệm. Nguồn tài nguyên của nớc ta tuy dồi dào nhng không phải là vô tận, vì vậy trong mỗi doanh nghiệp việc tổ chức công tác Kế Toán nói chung, Kế Toán NVL nói riêng là một hoạt động luôn đợc coi trọng và không thể thiếu trong công tác quản lý của công ty.Nằm trong guồng quay của nền kinh tế thị trờng. Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long đang từng bớc hoàn thiện sản xuất. Tìm ra các biện pháp giảm thiểu chi phí NVL để hạ giá thành sản phẩm. Đồng thời vẫn luôn đảm bảo chất lợng sản phẩm, giữ uy tín với khách hàng.Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc hạch toán Kế Toán trong quản lý của công ty. Em mạnh dạn đi sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài Kế Toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.Trong quá trình nghiên cứu về lý luận, thực tế để hoàn thành đề tài, em đã nhận đợc sự hớng dẫn và giúp đỡ tận tình của cô giáo Bùi Thị Chanh, cùng các cô chú và các anh, chị tại phòng Kế Toán của Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long. Mặc dù em dã cố gắng để kết lợp giữa kiến thức đợc học trong tr-ờng và áp dụng vào thực tiễn. Nhng do trình độ chuyên môn và kiến thức thực tế còn hạn chế, nên khó tránh khỏi những sai sót trong báo cáo. Vì vậy em rất mong sự đóng góp ý kiến của anh, chị và của cô giáo để báo cáo của em hoàn thành tốt hơn.2 Phần I : Báo cáo môn họcI. Đặc điểm tình hình của công ty TNHH Bao Bì Thăng Long.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Bao Bì Thăng Long.+ Tên công ty: C.Ty TNHH Bao Bì Thăng Long. + Địa chỉ :Xã Liêu xá _ Yên Mỹ _ Hng Yên. + Thành lập theo quyết định số 06/03/QĐ HĐQT ngày 15 /07/2000+ Hoạt động theo giấy Chứng nhận ĐKKD: 0504000048.2. Nhiệm vụ: Nhiệm vụ chính của công ty: + Tổ chức sản xuất KD hoàn thành chỉ tiêu hàng năm của công ty.+ Nhận nhiệm vụ, Kế hoạch thờng xuyên và đột xuất công ty giao. Chủ động XD KD sản lợng và doanh thu của đơn vị hàng năm nhằm khai thác triệt để năng lực của đơn vị. Nghiên cứu đề xuất quy hoạch phát triển dài hạn phù hợp với quy hoạch phát triển chung cả công ty trình GĐ phê duyệt.+ Lựa chọn phơng án tổ chức hực hiện nhiệm vụ KH SXKD đợc giao từ khâu tiếp nhận vật t tài liệu Kế Toán , vật liệu để hoàn chỉnh thành phẩm có chất lợng cao, giá thành hợp lý, không làm ảnh hởng đến uy tín của công ty.+ Phối hợp với các chức năng của công ty để giải quyết các công việc th-ờng xuyên , vớng mắc phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.+ Trong các khoản mục và chi phí đợc phân cấp thực hiện chi trả, phân bổ các khoản mục chi phí đợc giao, phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ trong toàn bộ công tác hạch toán của đơn vị.+ Thu và bán hàng hoá, làm dịch vụ cho khách hàng trực tiếp tại công ty, chủ động hạch toán, thu chi hoặc công ty uỷ nhiệm thu hồi.+ Thu các khoản nợ mà công ty đã cho vay.+ Chi các khoản chi mà công ty đã nợ và phải trả khi mua hàng hoá, dịch vụ.3 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý nói chung.+ GĐ công ty: Là ngời trực tiếp lãnh đạo và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời đại diện về mặt pháp lý, chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên và tập thể cán bộ CNV về ké hoạch SXKD của công ty. Là ng-ời trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm các khoản mục thu, chi tài chính, cá tài sản máy móc thiết bị nhà xởng của công ty.+ Phòng tổ chức: Chịu trách nhiệm quản lý về khâu nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên, bố trí sắp xếp vị trí công tác phù hợp năng lực của từng ngời trong công ty.+ Phòng kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc công ty về công tác kỹ thuật của quy trình công nghệ. Thực hiện tiết kiệm định mức tiêu hao NVL, CCDC, nghiên cứu và tổ chức ứng dụng các tiến bộ KHKT, công nghệ tiên tiến 4Giám đốcP.Kinh doanhP.Tổ chức P.Kế toánPX 1 PX 2P.Kĩ thuậtTổ cơ điện Tổ in Ghép đột vào tổ chức sản xuất trong đơn vị trớc khi nhập kho hoặc giao cho khách hàng. Tổng hợp và lập báo cáo nghiệp vụ kỹ thuật của công ty theo định kỳ để báo cáo với giám đốc công ty .+ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ phân tích, tổng hợp quá trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời thờng xuyên đa ra các đề xuất về chiến lợc kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm. Xúc tiến xây dựng các chiến lợc Marketing, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, và trình Giám đốc duyệt.+ Phòng KT:Có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty, theo dõi tình hình tài chính, phân tích, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL, CCDC, tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.4. Tổ chức bộ máy kế toán.+ KT trởng: Là ngời giúp việc cho giám đốc có trách nhiệm chỉ đạo, hớng dẫn các nghiệp vụ của công ty, là ngời giúp giám đốc công ty chỉ đạo, kiểm tra, giám sát chặt chẽ toàn bộ hoạt động tàI chính của công ty, giảI thích với cơ quan chức năng trong quá trình kiểm tra định kỳ và đột xuất.5Kế toán trưởngThủ quỹ KT công nợKT.T.Toán KT NVL, CCDC kiêm TSCĐ + Thủ quỹ: Quản lý an toàn tuyệt đối về tiền mặt và các giấy tờ có giá trị khác. Có trách nhiệm quản lý và bảo quản tiền mặt, các nghiệp vụ thu chi tiền mặt. Thủ quỹ không đợc trực tiếp mua, bán hàng hoá vật t kiêm nhiệm công việc của KT.+ KT.T.Toán: Là ngời có trách nhiệm theo dõi về tình hình biến động của các khoản nợ phảI trả của công ty, và các khoản tiền cần thanh toán khi mua hàng hoá, vật t và sử dụng các dịch vụ khác.+ KT NVL, CCDC kiêm TSCĐ: Theo dõi tình hình thu mua vận chuyển và bảo quản nhập xuất tồn kho, NVL, CCDC và theo dõi tình hình tăng giảm nguyên giá của TSCĐ, tính và phân bố khấu hao TSCĐ.+ KT công nợ: Là ngời theo dõi tình hình biến động các khoản nợ của khách hàng còn nợ của công ty và các khoản mà công ty còn nợ KH khi mua hàng hoá, dịch vụ5. Những thuận lợi và khó khăn của đơn vị, ảnh hởng công tác kế toán.5.1. Thuận lợi.Nhìn chung các cán bộ kế toán ở công ty TNHH Bao Bì Thăng Long đều tốt nghiệp ĐH chính quy nghành KT, nên làm việc đúng chuyên nghành KT đã khai thác đợc khả năng sự nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm của cán bộ KT.Công ty tổ chức cho các phân xởng sản xuất theo đơn đặt hàng. Giao hàng gọn ccho từng đơn đặt hàng, công trình nên việc theo dõi của kế toán kho và KT công nợ rất thuận lợi.Phòng KT đợc trang bị máy vi tính nên thuận lợi cho nhân viên KT cũng nh KT trởng trong việc quản lý và theo dõi tình hình biến động của các khoản công nợ phải thu, phải trả cũng nh việc kiểm tra tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu và việc tiêu thụ thành phẩm.Sản phẩm của công ty đa dạng về chủng loại, mẫu mã, đúng kỹ thuật, giá cả phù hợp với tiêu dùng.5.2. Khó khăn.6 Bên cạnh những thuận lợi trên cũng tồn tại một số khó khăn cần khắc phục sau đâyMặc dù phòng KT đợc trang bị máy vi tính nhng do công ty mới thành lập và quy mô sản xuất còn hạn hẹp nên ban quản lý công ty cha quyết định sử dụng KT máy. Vì vậy mà hạn chế việc phát huy hết kiến thức của cán bộ KT . Đồng thời việc quản lý số liệu và việc tính toán trên Excel còn cồng kềnh và mất nhiều thời gian.II. Thực trạng của công tác kế toán của công ty TNHH Bao Bì Thăng Long.1. Công tác KT NVL, CCDC ở công ty TNHH Bao Bì Thăng Long.1.1. Đặc điểm của công tác KT NVL , CCDC ở công ty TNHH Bao Bì Thăng Long.Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long là công ty chuyên về sản xuất và in ấn các loại bao bì để bán cho thị trờng trong nớc trong nớc. Nguồn NVL, CCDC đợc thu mua thuận tiện do nguồn NVL có sẵn trong nớc và cũng đảm bảo nguồn dự trữ của công ty.Vì là doanh nghiệp sản xuất nên chi phí NVL, CCDC ở công ty TNHH Bao Bì Thăng Long luôn là một yếu tố chi phí quan trọng, chiếm tỷ lệ tơng đối lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó công tác quản lý vá sử dụng NVL, CCDC để tiến hành trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn đợc đặt lên hàng đầu.Vật liệu là những đối tợng lao động, thể hiện dới dạng vật hoá, NVL, CCDC tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị của nó đợc chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ(CC, DC ).Do NVL có nhiều loại và luôn có sự biến động nên công ty đã tiến hành phân loại NVL, CCDC nhằm tạo điều kiện cho việc theo dõi, hạch toán và quản lý vật liệu.7 NVL chính: Là những thứ mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ thành thực thể vật chất chủ yếu, NVL chính bao gồm:+ Các loại màng: LDPE, PA,BOPP+ Hạt nhựa: LDPE DOW, LDPE 966, LDPE 722+ Bột: K4.+ Mực in- NVL phụ: là những thứ chỉ có tác dụng phụ trong sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với NVL chính để làm thay đổi màu sắc, hình dạng phục vụ cho các th-ơng hiệu lao động.NVL phụ bao gồm: các loại mực in, dung môi và keoNguồn năng lợng chính cung cáp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là năng lợng điện của mạng lới điện Quốc gia.Phế liệu thu hồi của công ty là các loại màng bị hỏng.Phụ tùng thay thế bao gồm: Trục in, trục keo, lô cao suCCDC cũng tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, nó cũng giống nh t liệu lao động, CCDC tham gia vào nhiều kỳ sản xuất kinh doanh, trong quá trình sử dụng chúng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Trong quá trình sản xuất giá trị của CCDC hao mòn dần và chuyển dich từng phần giá trị của chúng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, CCDC bao gồm: bàn ghế văn phòng, bếp gas công nghiệp, ghế nhựa, cân CitiZen, đồng hồ lịch vạn liên, đầu máy mainBoard, bàn chống cháy, máy tính Laser.Trong hạch toán NVL, CCDC công ty tiến hành tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ, vì vậy thuế GTGT của công ty không đợc tính vào giá thực tế+ Đối với NVL, CCDC mua ngoài: Giá thực tế NVL, CCDC = Giá thực tế xuất kho chế biến+ Chi phí gia công chế biến - các khoản khấu trừ, giảm giá( nếu có) + Đối với NVL, CCDC thuê ngoài gia công chế biến: 8 Giá thực tế NVL, CCDC = Giá thực tế xuất kho chế biến + Chi phí gia công chế biến+ Phế liệu đợc xác định theo giá ớc tính thực tế có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu. Công ty có quy mô sản xuất không lớn lắm, do đó để thuận tiện trong công việc hạch toán và quản lý công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, CCDC.1.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng: + Chứng từ: Phiếu nhập kho, xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật t, hoá đơn GTGT, phiếu chi.+ Sổ sách: Thẻ kho, sổ chi tiết NVL, CCDC bảng tổng hợp N _X _ T kho NVL, CCDC nhật ký chung, sổ cái tài khoản 152, 153, sổ chi tiết tài khoản 331, sổ tổng hợp TK 331, bảng phân bổ NVL, CCDC.9 1.3. Trình luân chuyển chứng từ NVL, CCDC:chú thích: : Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu1.4. Giải thích quy trình luân chuyển chứng từ:+ Hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ gốc nh PNK, PXK. Thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho. Định kỳ 3 ngày thủ kho gửi chứng từ lên phòng KT để hạch toán ghi sổ.Phòng KT khi nhận đợc PNK, PXK. KT vật liệu tiến hành ghi vào sổ chi tiết NVL, CCDC đến cuối tháng lập bảng tổng hợp N- X T kho NVL, CCDC.10C.từ gốc HĐ GTGT, phiếu chiP. nhập khoNKCP. xuất khoThẻ khoSổ chi tiết NVL, CCDCBảng tổng hợp N-X-T kho NVL, CCDCSổ chi tiết Tk 331Sổ cái TK 152, TK153Sổ tổng hợp TK 331Bảng phân bổ NVL, CCDC [...]... 911 Số liệu ghi ở sổ cái TK 155 là cơ sở để đối chiếu với số liệu trên bảng tổng hợp N-X-T cho thành phẩm III Nhận xét, đánh giá thực trạng về các phần hành KT ở công ty TNHH Bao Bì Thăng Long Từ những đặc điểm trên về các phần hành KT của công ty TNHH Bao Bì Thăng Long ta thấy những u điểm và nhợc điểm của các phần hành KT tại XN 1 Ưu và nhợc điểm của công tác KT NVL, CCDC ở công ty TNHH Bao Bì Thăng. .. thanh toán lơng PX Từ bảng thanh toán lơng các phòng ban, lơng PX, KT lập bảng thanh toán lơng toàn công ty + Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lơng toàn công ty KT lập bảng phân bổ TL và BHXH Từ bảng phân bổ TL và BHXH KT lên sổ NKC và sổ cái TK 334, 338 14 3 Công tác KT TSCĐ ở công ty TNHH Bao Bì Thăng Long: 3.1 Đặc điểm của công tác KT TSCĐ ở công ty: + Giống nh các doanh nghiệp khác, TSCĐ của công. .. thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán TSCĐ Công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo từng nhóm Mỗi cách phân loại có tác dụng khác nhau đối với công tác hạch toán và quản lý + TSCĐ của công ty chủ yếu là do công ty tự mua sắm bằng nguồn vốn của công ty TSCĐ chủ yếu là TSCĐ hữu hình Phân loại TSCĐ hữu hình theo đặc trng kỹ thuật của công ty nh sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc bao gồm: nhà làm việc dùng đặt các... trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Để tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán KT thì phải phân loại vật liệu, phân loại vật liệu là việc sắp xếp các vật liệu để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán Phân loại NVL: căn cứ vào vai trò, tác dụng của NVL, yêu cầu thực tế của công tác quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp, NVL đợc phân ra các loại sau: + Nguyên liệu là vật liệu. .. liệu là vật liệu chính là những nguyên liệu , vật liệu trong quá trình gia công, chế biến cấu thành hình thái vật chất chủ yếu của sản phẩm + vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thành và nâng cao tính năng chất 32 lợng của sản phẩm hoặc đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ hoạt động bình thờng, hoặc dùng để phục vụ... vận tải của công ty bao gồm: 1 xe HuynDai trọng tải 2.5 tấn, một xe HuynDai trọng tải 1 tấn, một xe Mishubishi của Việt Nam, một xe Toyota 5 chỗ sản xuất tại Việt Nam - Thiết bị dụng cụ của công ty bao gồm: 7 chiếc máy tính Laser, một máy in, một máy Fax Phillip 15 + Đánh giá TSCĐ là việc ghi sổ giá trị của TSCĐ Trong mọi trờng hợp TSCĐ của công ty TNHH Bao Bì Thăng Long đợc đánh giá theo nguyên giá... trả lơng cho những công nhân trực tiếp sản xuất làm việc hởng lơng thời gian Theo quy định, thì trong tháng công ty cho cán bộ CNV nghỉ các ngày chủ nhật Vì thế trong tháng 2, ngày công chế độ của công ty là 24 ngày TLTG phải trả = TGLV thực tế * Đơn giá TL theo TG Đơn giá Tl theo thời gian = Lơng cơ bản ngày công chế độ Lơng cơ bản = HSL * Mức lơng tối thiểu + Vì công ty TNHH Bao Bì thăng Long là doanh... Với lợng hàng tồn kho, công ty đã áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán, kết hợp phơng pháp kiểm kê định kỳ, kiểm tra tình hình N_X_T kho các loại nguyên liệu, CCDC Đặc biệt là công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm + Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty đã đáp ứng kịp thời và đúng yêu cầu quản lý tạo điều kiện cho công ty thực hiện tiết kiệm... sự sống còn của công ty Đối với tổng thể nền KTQD, vật liệu là điều kiện cần cho việc duy trì sản xuất, vật liệu vừa là sản phẩm của lao động, vừa là yếu tố đầu vào của một quá trình sản xuất khác Do đó vật liệu là nhân tố tạo nên mối quan hệ cân đối giữa các nghành, các đơn vị trong nền KTQD Nh vậy có thể nói, vật liệu có vai trò rất to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng nh của... sách sử dụng : Bảng thanh toán BHXH, bảng thanh toán lơng tổ, bảng thanh toán lơng phân xởng, bảng thanh toán lơng các phòng ban, bảng thanh toán lơng toàn công ty Bảng phân bổ TL và BHXH, NKC, sổ cái TK 334, 338 12 2.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ, sổ sách: C.từ gốc BCC, phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng thanh toán lương tổ sản xuất Bảng thanh toán lư ơng toàn công ty Bảng thanh toán lương phòng ban Sổ cái . của công ty TNHH Bao Bì Thăng Long. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Bao Bì Thăng Long. + Tên công ty: C .Ty TNHH Bao Bì Thăng Long. . Thực trạng của công tác kế toán của công ty TNHH Bao Bì Thăng Long. 1. Công tác KT NVL, CCDC ở công ty TNHH Bao Bì Thăng Long. 1.1. Đặc điểm của công tác KT
