Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH TM DV KT TAN LONG
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: LỜI MỞ ĐẦUTrong những năm gần đây, trước xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới và những yêu cầu của nền kinh tế thị trường, nền kinh tế nước ta đã và đang ngày càng phát triển mạnh mẽ.Việc Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương Mại Thế Giới WTO cùng với xu thế hoạt động thương mại chiếm một vai trò ngày càng quan trọng, các doanh nghiệp Việt Nam càng cần phải năng động hơn, không chỉ để tồn tại trong sự cạnh tranh khốc liệt, mà còn để có thể biến chuyển trước những thách thức của thị trường một cách linh hoạt nhất, nắm lấy được những cơ hội tốt nhất, đưa hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển hơn nữa.Chìa khóa để mở cửa cho sự thành công của một doanh nghiệp thì có rất nhiều yếu tố, nhưng có một yếu tố đặc biệt không thể thiếu được đối với tất cả mọi doanh nghiệp, đó là làm tốt công tác hạch toán kế toán.Tổ chức kế toán hàng hóa có vai trò quan trọng nhất, chiếm khối lượng thời gian, công việc nhiều nhất trong toàn bộ công tác kế toán tại doanh nghiệp thương mại. Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán hàng hóa không chỉ là mối quan tâm của bản thân doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm của các cơ quan quản lý khác bên ngoài doanh nghiệp. Xuất phát từ tính cấp thiết và quan trọng của tổ chức kế toán hàng hóa, em quyết định chọn đề tài:”Kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty TNHH TM DV KT Tân Long” là chuyên đề tốt nghiệp của mình nhằm báo cáo lại toàn bộ thực trạng về công tác kế toán quá trình lưu chuyển hàng hóa tại công ty và qua đó đưa ra nhận xét, đánh giá để từ đó đưa ra giải pháp, kiến nghị nhằm mục đích đóng góp sự phát huy ưu điểm, hạn chế những khuyết điểm trong lãnh vực kế toán hàng hóa của công ty, giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động trong lãnh vực kế toán.Kế toán quá trình lưu chuyển hàng hóa có phạm vi nghiên cứu rộng, nhưng do thời gian thực tập và dung lượng đề tài có hạn, nên em chỉ chọn và đi sâu vào nghiên cứu về hoạt động kế toán lưu chuyển hàng hóa của công ty trong tháng 10/2008.PHẦN 1:GIỚI THIỆU ĐỀ TÀII. Mục tiêu của đề tài:1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: - Hệ thống lại cơ sở lí luận của kế toán lưu chuyển hàng hóa - Nghiên cứu thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH TM DV KT Tân Long.- Đề xuất các biện pháp để cải thiện tình hình thực hiện kế toàn lưu chuyển hàng hóa tại công ty Tân Long.II. Phạm vi của đề tài:- Được viết tại công ty Tân Long- Toàn bộ dữ liệu sử dụng là số liệu năm 2007.III. Phương pháp thực hiện đề tài:1. Những thông tin cần thiết cho đề tài:1.1 Về quá trình mua hàng:- Phương thức, thủ tục, chứng từ- Phương pháp xác định giá nhập (mua trực tiếp trong nước, nhập khẩu, ủy thác nhập)- Tài khoản sử dụng- Phương pháp hạch toán- Các chứng từ liên quan1.2 Về kế toán bán hàng: - Phương thức, thủ tục, chứng từ- Phương pháp xác định giá xuất kho- Tài khoản sử dụng- Phương pháp hạch toán- Các chứng từ liên quan2. Cách thu thập và xử lý thông tin: Hỏi người chuyên trách và mượn tài liệu.IV. Những khó khăn và thuận lợi khi thực hiện đề tài: * Thuận lợi: - Được thực tập tại công ty đang công tác, nắm và hiều rõ vần đề hơn. * Khó khăn: - Có ít thời gian để thực hiện báo cáo thực tập vì SV phải vừa làm vừa thực tập. - Thông tin thu thập một phần là sơ cấp (phỏng vấn) vì vậy mà cũng khó khăn khi thực hiện phỏng vấn vì người chuyên trách đôi khi cũng không có nhiều thời gian để hướng dẫn.V. Cấu trúc đề tài: - Phần 1: Giới thiệu đề tài: Nêu lên mục tiêu, phạm vi, phương pháp thực hiện, những thuận lợi và khó khăn khi thực hiện đề tài. Cần nêu rõ những tài liệu đã tham khảo. - Phần 2: Cơ sở lí luận: Trình bày những vấn đề lý thuyết có liên quan đến đề tài. - Phần 3: Giới thiệu về công ty thực tập: Trình bày khái quát về công ty như lịnh sử hình thành, quy mo, đặc điểm, chức năng nhiệm vụ, hình thức tổ chức, thị trường cạnh tranh v.v - Phần 4: Nội dung chính của đề tài: Trình bày về thực trạng kế toán tại công ty, các phương pháp áp dụng, chứng từ, luân chuyển chứng từ, tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán … - Phần 5: Nhận xét và kiến nghị: Trình bày kết quả của phần 4, dựa vào kết quả này nêu lên nhận xét về tình hình hạch toán và các hoạt động của doanh nghiệp, các vần đề còn tồn tại, đồng thời nêu lên các biện pháp hợp lý để giải quyết những vấn đề vướng mắc ở phẩn trên.VI. Các tài liệu tham khảo:2 Chun đề tốt nghiệp GVHD: - Sách hướng dẫn thực hành kế tốn tài chính, tác giả: TS.Bùi Văn Dương và ThS. Võ Minh Hùng, nhà xuất bản thống kê, năm 2007.- Chế độ kế tốn Việt Nam (Ban hành theo: Quyết định số 15/QĐ – BTC, thơng tư 20/TT – BTC, thơng tư 21/TT – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính).- Quyết định số: 149/2001/QĐ – BTC của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính về việc ban hành và cơng bố 4 chuẩn mực kế tốn Việt Nam đợt 1.- Website của tổng cục Thuế Việt Nam ( http://www.mof.gov.vn).- Đề tài: Kế tồn lưu chuyển hàng hóa, GVHD: Nguyễn Vũ Điểm, SVTH: Nguyễn Thành Phụng, cơng ty Đất Quảng, năm 2004, trường Trung Cấp Kinh Tế TP.Hồ Chí Minh).Phần 2:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN Q TRÌNHLƯU CHUYỂN HÀNG HĨA3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: I. Kế toán nghiệp vụ mua hàng:1. Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước theo phương pháp kê khai thường xuyên1.1 Phương thức, thủ tục, chứng từa. Mua hàng trực tiếpTheo phương thức này, công ty cử nhân viên của mình trực tiếp đến mua hàng ở bên bán và trực tiếp nhận hàng chuyển về công ty bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài.Sau khi nhận hàng và ký vào chứng từ của bên bán, hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu của bên mua. Mọi tổn thất xảy ra (nếu có) trong quá trình đưa hàng hóa về do bên mua chịu trách nhiệm.Chứng từ mua hàng trong trường hợp này là: hóa đơn bán hàng (trường hợp mua hàng hóa của cơ sở sản xuất kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho; hoặc hóa đơn giá trị gia tăng. Các chứng từ này do bên bán lập.b. Mua hàng theo phương thức chuyển hàngBên mua sẽ ký hợp đồng mua hàng với bên bán, bên bán căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho bên mua theo địa điểm đã quy định trước trong hợp đồng như bến tàu, bến cảng hoặc kho của bên mua bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài. Chi phí vận chuyển bên nào phải trả tùy thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng. Khi chuyển hàng đi thì hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, hàng mua chỉ thuộc quyền sở hữu của bên mua khi bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.Chứng từ mua hàng trong phương thức này cũng là Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho do bên bán lập gửi đến cho bên mua.1.2 Phương thức thanh toán: Có 2 phương thứcThông thường việc thanh toán tiền hàng giữa bên mua và bên bán được thực hiện qua hai hình thức:- Thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận được quyền sở hữu về hàng hóa và chứng từ mua hàng, bên mua hàng thanh toán ngay cho bên bán, hình thức thanh toán có thể bằng tiền hoặc hiện vật.- Thanh toán chậm trả: Theo phương thức này thời điểm thanh toán tiền hàng sẽ diễn ra sau thời điểm ghi nhận quyền sở hữu về hàng hóa. Thông thường doanh nghiệp bán sẽ đặt điều kiện tín dụng cho doanh nghiệp mua trong đó quy định về thời hạn thanh toán cho phép, thời hạn thanh toán được hưởng chiết khấu thanh toán, tỷ lệ chiết khấu thanh toán được hưởng (nếu có).1.3 Phương pháp xác định giá mua thực tế của hàng hóaĐánh giá hàng mua chính là việc xác định giá thực tế của hàng mua theo những nguyên tắc nhất định.4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Theo quy định, hàng mua được phản ánh theo giá mua thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí.Vậy giá thực tế của hàng mua được xác định theo công thức:Giá thực tế của hàng hóa mua vào=Giá mua hàng hóa+Chi phí phát sinh trong khâu mua-Giảm giá hàng mua, hàng mua bị trả lại, chiết khấu thương mại được hưởngTrong đó: Giá mua của hàng hóa là số tiền mà bên mua dùng để mua hàng ở bên bán theo hợp đồng hay theo hóa đơn, tùy thuộc vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng bên mua áp dụng mà chỉ tiêu này có thể là một trong hai chỉ tiêu sau:- Nếu bên mua tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ: giá mua của hàng hóa là giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng đầu vào.- Nếu bên mua tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng hoặc đối với những hàng hóa dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng thì giá mua của hàng hóa là giá đã bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào. Chi phí mua hàng: bao gồm các chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình mua hàng như chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa, chi phí bảo hiểm, chi phí lưu kho lưu bãi, hao hụt tự nhiên trong khâu mua. Giảm giá hàng mua: là số tiền giảm trừ người bán dành cho người mua vì lý do hàng kém mất phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách trong hợp đồng hoặc lạc hậu thị hiếu. Hàng mua trả lại là trị giá hàng hóa người mua đã mua nhưng trả lại cho người bán vì lý do hàng bị kém mất phẩm chất không đúng chủng loại quy cách trong hợp đồng. Chiết khấu thương mại được hưởng là số tiền người bán giảm trừ cho người mua vì người mua đã mua hàng với khối lượng lớn đạt được mức được hưởng chiết khấu như đã thỏa thuận trong hợp đồng hoặc thương lượng mua bán.1.4 Tài khoản sử dụngĐể hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản sau:5 Chun đề tốt nghiệp GVHD: Tài khoản 156 “Hàng hóa”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản. * Tài khoản 156 có 3 tài khoản cấp 2 là:- Tài khoản 1561 “Giá mua hàng hóa”: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của hàng hóa mua vào và đã nhập kho (tính theo trị giá mua vào).Tài khoản 1561 “Giá mua hàng hóa”SDĐK : Trò giá hàng hóa thực tế tồn kho đầu kỳ- Trò giá hàng hóa mua vào đã nhập kho theo hóa đơn mua hàng;- Thuế NK hoặc thuế TTĐB của hàng NK hoặc thuế GTGT hàng NK, thuế GTGT đầu vào - nếu không được khấu trừ , tính cho số hàng hóa mua ngoài đã nhập kho;- Trò giá của hàng hóa giao gia công, chế biến xong nhập kho, gồm : giá mua vào và chi phí gia công chế biến;- Trò giá hàng hóa nhận vốn góp;- Trò giá hàng hóa đã bán bò trả lại nhập kho;- Trò giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê.- Trò giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ (xuất bán, trao đổi, biếu tặng, xuất giao đại lý, đơn vò trực thuộc, xuất sử dụng nội bộ, xuất góp vốn liên doanh, liên kết);- Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng;- Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng;- Trò giá hàng hóa trả lại cho người bán;- Trò giá hàng hóa hao hụt, mất mát.SDCK : Trò giá hàng hóa thực tế tồn kho cuối kỳ- Tài khoản 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa”: Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa phát sinh liên quan đến số hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hóa hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hóa đã bán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (kể cả tồn trong kho và hàng gửi đi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi chưa bán được). Chi phí thu mua hàng hóa hạch tốn vào tài khoản này chỉ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến q trình thu mua hàng hóa như: chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền th kho, th bến bãi, . . . chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp; các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong q trình thu mua hàng hóa.- Tài khoản 1567 “Hàng hóa bất động sản”: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hóa bất động sản của các doanh nghiệp.Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” : Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hóa, vật tư mua ngồi đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho của doanh nghiệp, còn đang trên đường vận chuyển, đang ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.6 Chun đề tốt nghiệp GVHD: Ngồi các tài khoản trên, trong q trình hạch tốn, kế tốn mua hàng còn sử dụng các tài khoản có liên quan như: 111, 112, 331, 133, 154, 141.1.5 Phương pháp hạch tốna. Trường hợp mua hàng nhập kho bình thường111,112,331,141 . 1561(1)13311562(2)Trường hợp 1 : Hàng và hóa đơn cùng về154(3.1)154(3.2)(3.3)(1) Nhập kho hàng hóa căn cứ vào hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho(2) Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh(3) Xuất kho hàng hóa để sơ chế, phân loại, chọn lọc nhằm làm tăng giá trị và khả năng tiêu thụ của hàng hóa:(3.1) Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho(3.2) Chi phí phát sinh trong q trình sơ chế(3.3) Trị giá thực tế hàng hóa sau khi sơ chế nhập lại khoTrường hợp 2 : Hóa đơn về trước, hàng về sau111,112,331,141 .1331151 1561(1) (2)(1) Nhận được hóa đơn mua hàng nhưng đến cuối tháng hàng chưa về7 Chun đề tốt nghiệp GVHD: (2) Tháng sau, khi hàng về nhập kho Trường hợp 3 : Hàng về trước, hóa đơn về sau1561331(1)(2)(3)1331(4)(1) Hàng mua đã nhập kho nhưng cuối tháng chưa có hóa đơn, kế tốn ghi sổ theo giá tạm tínhKhi có hóa đơn tiến hành điều chỉnh:(2) Ghi bổ sung phần chênh lệch (giá hóa đơn trừ (-) giá tạm tính)(3) Ghi âm (bút tốn đỏ) phần chênh lệch (giá tạm tính trừ (-) giá hóa đơn)(4) Ghi nhận thuế GTGT đầu vàob. Trường hợp mua hàng nhập kho có phát hiện thiếu331 156113311381111,334,1388632(1a)(1b)(3)(2)(4)(5) (1) Căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho và biên bản kiểm nghiệm(1a) Trị giá hàng hóa thực nhập tính theo giá hóa đơn(1b) Trị giá hàng hóa thiếu chờ xử lý(2) Lỗi do bên bán và bên bán giao thêm số hàng thiếu(3) Bên bán khơng giao thêm số hàng thiếu(4) Thiếu do người chịu trách nhiệm bồi thường8 Chun đề tốt nghiệp GVHD: (5) Thiếu doanh nghiệp phải chịu và coi như khoản tổn thấtc. Trường hợp mua hàng nhập kho có phát hiện thừaTrường hợp 1 : Nhập kho toàn bộ số hàng thừa331 156113313381711(1a)(1b)(2)(4) (3)(1) Căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho và biên bản kiểm nghiệm(1a) Trị giá hàng hóa thực nhập tính theo giá hóa đơn(1b) Trị giá hàng thừa chờ xử lý(2) Bên bán lập hóa đơn bổ sung bán ln hàng thừa và bên mua đồng ý(3) Bên bán nhận lại số hàng giao thừa(4) Hàng thừa khơng xác định được ngun nhân, ghi tăng thu nhập bất thường Trường hợp 2 : Chỉ nhập kho theo số lượng ghi trên hóa đơn, phần còn thừa giữ hộ người bán33115611331711(1a)002(1b)(2a)(2b)(3)(4b)(4a)(1) Căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho và biên bản kiểm nghiệm:(1a) Trị giá hàng hóa thực nhập tính theo giá hóa đơn.(1b) Trị giá hàng hóa nhận giữ hộ.(2) Bên bán lập hóa đơn bổ sung bán ln số hàng thừa, bên mua đồng ý. Bên mua lập biên bản trả hàng giữ hộ và lập phiếu nhập kho:(2a) Trị giá hàng thừa nhập kho theo giá hóa đơn.(2b) Ghi giảm trị giá hàng hóa nhận giữ hộ.9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: (3) Bên bán giao nhầm, bên mua xuất kho trả lại.(4) Hàng thừa không rõ nguyên nhân, ghi tăng thu nhập khác:(4a) Trị giá hàng thừa nhập kho.(4b) Ghi giảm trị giá hàng hóa nhận giữ hộ.2. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp2.1 Phương thức, thủ tục, chứng từa. Thủ tục nhập khẩu hàng hóa- Ký kết hợp đồng kinh tế. - Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm (trường hợp mua theo giá FOB).- Giao nhận hàng hóa nhập khẩu.- Kiểm tra hàng nhập khẩu.- Làm thủ tục khai báo Hải quan, đóng thuế nhập khẩu.- Thanh toán cho nhà cung cấp.b. Chứng từ nhập khẩuBộ chứng từ tùy theo từng trường hợp có thể bao gồm những loại sau:- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).- Tờ kê chi tiết (Speciffication).- Vận đơn đường biển (Bill of Lading-B/L) hoặc đường hàng không (Bill of Air-B/A).- Chứng từ bảo hiểm, có thể là đơn bảo hiểm (Insurance Policy) hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate).- Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quality).- Giấy chứng nhận số lượng / trọng lượng (Certificate of Quantity / Weight).- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Original).- Giấy chứng nhận kiểm dịch đối với hàng nông sản, thực phẩm.- Phiếu đóng gói (Packing list).- Một số các chứng từ cần thiết khác như hối phiếu, tờ khai Hải quan, biên lai thuế và phí các loại, . . .2.2 Phương pháp xác định giá thực tế của hàng nhập khẩuTrị giá mua thực tế của hàng nhập khẩu được xác định theo công thức sau:10 [...]... phần hành kế tốn nào sẽ phải giải trình, đối chiếu số liệu với những người đi kiểm tra về phần hành đó Phần 4: KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM DV KT TÂN LONG I Những quy định chung về hàng hóa: 1 Đặc điểm kế tốn hàng hóa tại cơng ty Cơng ty là một doanh nghiệp thương mại nên chủng loại hàng hố rất phong phú, đa dạng, Vì vậy, để quản lý chi tiết hàng hóa, bộ phận kế tốn tại cơng ty dùng... thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung Với hình thức này, tồn bộ cơng việc kế tốn từ khâu thu nhận, xử lý, ln chuyển chứng từ, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo kế tốn, phân tích hoạt động kinh doanh đều được tập trung thực hiện tại phòng kế tốn của Cơng ty 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn 24 Chun đề tốt nghiệp GVHD: KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán Hàng hóa Kế toán Tổng hợp Kế toán Công nợ Kế toán TM & TGNH Thủ quỹ... 03/10/2008 03/10/2008 03/10/2008 10/10/2008 10/10/2008 35881 35881 35881 51813 51813 Tên cơng ty Cty TNHH SX TM Trường Sanh Cty TNHH SX TM Trường Sanh Cty TNHH SX TM Trường Sanh Cty TNHH SX TM Trường Sanh CN CTY TNHH TM DV VIỆT THÁI CN CTY TNHH TM DV VIỆT THÁI Mã hàng NH_NHAT01 NH_NHAT02 NH_NHAT03 LION01 K7-5232 K4-5060 Tên hàng Thớt nhựa Tủ ly Bàn inox 2 mặt Sàn bếp Á Đơn Kim hút Kéo Vannas cong SL 2 00 2 00... tiếp đến mua hàng tại nhà cung cấp và trực tiếp chuyển hàng về cơng ty Chi phí vận chuyển do Cơng ty chịu b Mua hàng theo phương thức chuyển hàng Cơng ty ký hợp đồng mua hàng hoặc gọi điện trực tiếp đặt hàng với nhà cung cấp Nhà cung cấp sẽ chuyển hàng đến giao tại kho của Cơng ty Địa chỉ giao hàng được cơng ty quy định cụ thể trên hợp đồng hoặc báo trực tiếp qua điện thoại Chi phí vận chuyển bên nào... 2.2 Tại phòng kế tốn Kế tốn hàng hóa tiến hành nhập số liệu và theo dõi hàng hóa bằng Sổ chi tiết hàng hóa và tình hình nhập xuất tồn trong tháng bằng phần mềm Excel có cài đặt sẵn cơng thức, tự động tính ra đơn giá xuất kho bình qn gia quyền vào cuối tháng Kế tốn hàng hóa chỉ nhập số liệu vào Sổ chi tiết hàng hóa khi có đầy đủ hóa đơn mua, bán hàng và phiếu nhập, xuất kho Cuối tháng kế tốn tổng kết... tạp và mất thời gian, nên kế tốn hạch tốn tất cả tiền chi phí vận chuyển vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng Tất cả hàng hóa mua vào trong nước hoặc nhập khẩu đều được nhập kho rồi mới xuất bán, hiện kho hàng được đặt tại cơng ty 2 Quản lý hàng hóa 2.1 Tại kho Do đặc thù hàng hóa của cơng ty rất đa dạng, nhiều chủng loại, nhiều quy cách nên thủ kho theo dõi số lượng hàng hóa nhập xuất tồn trong kho... khuyết điểm của phòng kế tốn * Kế tốn hàng hóa - Nhập liệu tình hình mua, bán hàng hóa của Cơng ty, hàng tháng lên báo cáo nhập – xuất – tồn - Ghi sổ chi tiết hàng hóa, chi tiết bán hàng - Thực hiện việc đối chiếu số liệu kho hàng với thủ kho - Theo dõi doanh thu theo tháng, q, năm để báo cáo lên Kế tốn trưởng * Kế tốn tiền mặt và tiền gửi ngân hàng - Lập phiếu thu chi, mở sổ kế tốn tiền mặt và phản... Giá thực tế hàng hóa xuất trong kỳ Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ Số lượng hàng hóa xuất trong kỳ x Đơn giá thực tế bình quân gia quyền - Tính giá thực tế bình qn gia quyền liên hồn: Theo phương pháp này mỗi lần nhập kho hàng hóa là phải tính lại đơn giá thực tế bình qn gia quyền của hàng hóa trong kho... cơng ty dùng các mã hàng hóa khác nhau để theo dõi từng mặt hàng Cơng ty th xe tải nhẹ bên ngồi để vận chuyển hàng hóa mua bán trong nước (nếu chi phí vận chuyển do cơng ty chịu) Theo quy định, đối với hàng mua phải hạch tốn phần chi phí vận chuyển vào tài khoản 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa , nhưng việc xác định chi phí 28 Chun đề tốt nghiệp GVHD: vận chuyển riêng cho hàng nhập và hàng xuất rất phức... kho, căn cứ vào đó kế tốn ghi sổ (5b) Lập thêm hóa đơn bán hàng, ghi nhận doanh thu bán hàng bình thường (5c) Kết chuyển hàng thừa giao cho khách hàng (6) Nếu hàng thừa do xuất nhầm, sau đó bên mua đã gửi lại và bên bán đã nhập lại kho hàng hóa (7) Nếu hàng thừa khơng rõ ngun nhân, người bán chở hàng về nhập kho (7a, 7b) (8) Nếu hàng thừa khơng rõ ngun nhân, người bán bán ln số hàng thừa cho người . lại cơ sở lí luận của kế toán lưu chuyển hàng hóa - Nghiên cứu thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH TM DV KT Tân Long. - Đề xuất các biện. và quan trọng của tổ chức kế toán hàng hóa, em quyết định chọn đề tài: Kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty TNHH TM DV KT Tân Long là chuyên đề tốt nghiệp