Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tân Việt.DOC

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tân Việt.

Trang 1

Lời nói đầu

Sự cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng diễn ra rất gay gắt, sự sống còn của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào sức mạnh của sự cạnh tranh Đối với mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh, muốn tồn tại đợc cần phải chiếm lĩnh đợc thị trờng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp cả về chất lợng và giá cả Các doanh nghiệp đều mong muốn có một sự kết hợp tối u giữa các yếu tố sản xuất nhằm tạo ra những sản phẩm có chất lợng cao và giá cả hợp lý mà ngời tiêu dùng có thể chấp nhận đợc Mặt khác, doanh nghiệp cũng cần phải thờng xuyên theo dõi thông tin về giá cả thị trờng để có thể tính toán chi phí sản xuất nh thế nào để thu lại đợc một lợi nhuận tối đa.

Ngày nay, khi sự cạnh tranh không chỉ đơn thuần là sự cạnh tranh về chất lợng của sản phẩm mà còn là sự cạnh tranh về giá cả, thì vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm luôn luôn đợc đặt lên mục tiêu hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp.Vấn đề này tuy không còn mới mẻ, nhng nó luôn là vấn đề mà mọi doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Vậy các doanh nghiệp cần có biện pháp gì để có thể đạt đợc mục tiêu: Giảm chi phí, hạ giá thành nhng vẫn đảm bảo chất lợng của sản phẩm, tạo ra sức cạnh tranh trên thị trờng.

Chính vì vậy, việc hạch toán chi phí và tính đúng giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, tính giá thành, mặt khác tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu hạ thấp giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm Đó là một trong những điều kiện quan trọng để sản phẩm của doanh nghiệp có thể đứng vững đợc trên thị trờng và có sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trờng của các doanh nghiệp khác Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những phần hành quan trọng cuả kế toán, nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp nói riêng cũng nh quản lý vĩ mô của nhà nớc nói chung.

ở nớc ta, sau nhiều năm chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc Nhiều doanh nghiệp do đã quen trong cơ chế quan liêu, bao cấp, quen với việc hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch chỉ tiêu mà không chú ý đến hiệu quả thực sự nên đã không đứng vững đợc trong cơ chế thị trờng và đã phải giải thể Nhng bên cạnh đó vẫn có những doanh nghiệp nhà nớc đã tìm ra cho mình một hớng đi đúng đắn, sản xuất ngày càng đi lên, quy mô ngày càng phát triển Công ty Tân Việt là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh hàng may mặc, không những đứng vững đợc mà còn phát triển lớn mạnh trong những năm gần đây, sản xuất ngày càng đi lên, có những chuyển biến mạnh mẽ về nhiều mặt nhằm hoà nhập với xu hớng phát triển chung của đất nớc hiện nay.

Nhận thức rõ đợc vai trò và tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tập tại Công ty Tân Việt em nghiên cứu, tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và hoàn thành chuên đề

tốt nghiệp với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tân Việt ”

Đề tài trên nhằm mục tiêu: Vận dụng lý luận hạch toán kế toán vào thực tiễn, trên cơ sở tìm hiểu thực tế để có ý kiến đóng góp những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đợn vị thực tập

Trang 2

Để đạt đợc những mục tiêu trên khóa luận tốt nghiệp gồm ba chơng đó là:

- Dựa vào phơng pháp tổng hợp, phân tích và so sánh có liên hệ thực tế.

- Dựa vào các sơ đồ, bảng biểu và các phép tính mang tính thống kê, kế toán để minh họa qúa trình hạch toán

Tuy nhiên đây là lần đầu tiên tiếp xúc và tìm hiểu thực tế, quy mô của Công ty lại lớn, phạm vi nghiên cứu một cách tổng quát nên không thể tránh khỏi những sai sót, rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các Thầy Cô Giáo, các Cán Bộ phòng Tài Chính- Kế Toán Công ty Tân Việt và các bạn sinh viên.

Trang 3

Chơng I:

Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trongdoanh nghiệp

1.1 những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

1.1.1 Chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất

Sự phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Để tiến hành một quá trình sản xuất bất kỳ một phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Hay nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của ba yếu tố đó là: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động, đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân ba yếu tố trên Sự tham gia của các yếu tố này vào quá trình sản xuất hình thành nên các khoản chi phí tơng ứng.

Nh vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau song chung quy lại không nằm ngoài chi phí về lao động sống và lao động vật hoá:

Chi phí về lao động sống bao gồm: tiền lơng, các khoản trích theo lơng: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân sản xuất

Chi phí về lao động vật hoá bao gồm: chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng ợng, khấu hao tài sản cố định dùng vào sản xuất.

l-1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản xuất bao gồm rất nhiều loại Do đó để quản lý chặt chẽ việc sử dụng tiết kiệm và hợp lý chi phí sản xuất cũng nh để tổ chức tốt công tác kế toán thì cần phải tiến hành phân loại chi phí, chi phí sản xuất có thể đợc phân loại theo m ột số tiêu thức chính:

a Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí.

Dựa vào tính chất của các chi phí để sắp xếp các chi phí có tính chất chung vào cùng một yếu tố :

Theo cách phân loại này chi phí đợc chia thành bảy yếu tố sau:

♦ Yếu tố nguyên liệu, vật liệu.

♦ Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất.

♦ Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng.

♦ Yếu tố BHXH, BHYT,KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng.

♦ Yếu tố khấu hao TSCĐ.

♦ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài.

Trang 4

♦ Yếu tố chi phí khác bằng tiền.

Cách phân loại chi phí này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí, nó cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động, việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí của doanh nghiệp.

b Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành

Theo cách phân loại này chi phí đợc chia thành các yếu tố sau:

♦ Các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí này kết cấu nên giá thành sản xuất:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất và chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ nh: Tiền lơng, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính vào chi phí sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, phục vụ các lao vụ, dịch vụ nh: Chi phí l-ơng nhân viên phân xởng, các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu công cụ, dụng cụ, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quản lý sản xuất.

♦ Các chi phí gián tiếp không gắn liền với quá trình sản xuất, chi phí này cấu thành nên giá thành toàn bộ của sản phẩm, chi phí này đợc phân bổ cho số thành phẩm, hàng hoá đợc tiêu thụ trong kỳ để tính vào giá thành toàn bộ của số sản phẩm hàng hoá đó:

- Chi phí bán hàng: Là tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh: chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, đóng gói, vận chuyển, hoa hồng bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ những chi phí liên quan đến việc quản lý hành chính và quản lý kinh doanh mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ nh: Chi phí khấu hao TSCĐ, lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng, chi phí nguyên vật liệu, đồ dùng văn phòng phục vụ cho quản lý toàn doanh nghiệp.

Cách phân loại này có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực tế ở các doanh nghiệp và việc xây dựng các tài khoản kế toán trong việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp.

c Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành

Theo cách phân loại này chi phí đợc chia thành hai yếu tố:

♦ Định phí (chi phí cố định) là những chi phí không thay đổi theo khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nh: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê tài sản, chi phí quản lý, chi phí phục vụ .

♦ Biến phí (chi phí biến đổi) là những chi phí thay đổi theo khối lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp .

Trang 5

Việc phân loại chi phí theo nguyên tắc này thuận lợi cho việc lập kế hoạch và điều tra chi phí đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh của các nhà quản lý doanh nghiệp.

Việc phân loại chi phí theo những tiêu thức khác nhau cho phép phân định rõ nội dung và tính chất của chi phí, vị chí của các chi phí trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, mức độ và phạm vi quan hệ của mỗi loại chi phí trong quá trình sản xuất Từ đó có thể đáp ứng đợc nhu cầu thông tin đa dạng của quá trình quản trị doanh nghiệp và những ngời ngoài doanh nghiệp, sử dụng phơng pháp phân loại nào là tuỳ thuộc vào từng yêu cầu cụ thể của từng nhà quản lý.

1.1.2 Giá thành sản phẩm.

1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu quan trọng của quản lý theo nguyên tắc hạch toán kinh tế Giá thành sản phẩm đợc tính toán, xây dựng theo từng loại sản phẩm, dịch vụ hoàn thành cụ thể.

Vậy, Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lợng sản phẩm, công tác lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ.

Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

Giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với giá trị hàng hoá và là một bộ phận cơ bản của giá trị hàng hoá Nh chúng ta đã biết, các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cấu thành nên giá trị của sản phẩm, lao vụ dịch vụ Giá trị của sản phẩm, lao vụ dịch vụ gồm ba bộ phận :

C + V + m = Giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ.Trong đó:

- C : Là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm, dịch vụ nh: khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Chi phí này đợc gọi là hao phí lao động vật hoá.

- V : Là chi phí về tiền lơng, tiền công trả cho ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, dịch vụ, đợc gọi là hao phí lao động sống cần thiết.- m : Là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình sản xuất sản phẩm, dịch

ở góc độ doanh nghiệp thì (C + V ) là chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tạo ra sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản xuất sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp tiến hành sản xuất đã hoàn thành.

1.1.2.2 Phân loại giá thành.

a Phân loại theo thời điểm lập giá thành và nguồn số liệu để tính toán.

Theo cách này giá thành đợc chia ra thành ba loại sau:

♦ Giá thành kế hoạch: Là chỉ tiêu đợc xác định trớc khi bớc vào kỳ kinh doanh trên cơ sở giá thực tế kỳ trớc và các định mức kinh tế kế hoạch hiện hành.

Trang 6

♦ Giá thành định mức: Là chỉ tiêu đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất kinh doanh, đợc xây dựng trên cơ sở định mức hiện hành tại thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch hay chính là giá thành thực tế của kỳ trớc.

♦ Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu đợc xác định sau khi đã hoàn thành việc sản xuất sản phẩm, dịch vụ căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh.

b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo cách này giá thành đợc chia thành hai loại sau:

♦ Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Là toàn bộ hao phí của các yếu tố dùng để tạo ra sản phẩm nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành.

♦ Giá thành sản phẩm tiêu thụ (giá thành toàn bộ): bao gồm giá thành thực tế sản phẩm đã tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số sản phẩm đã tiêu thụ đó Giá thành sản phẩm tiêu thụ đợc dùng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Có thể nói chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí còn giá thành sản phẩm biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều giống nhau về chất cả hai đều bao gồm chi phí về lao động về lao động sống và lao động vật hoá nhng trong phạm vi và nội dung của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những điểm khác nhau:

♦ Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ nhất định (tháng, quý, năm) Giá thành sản phẩm thì giới hạn số chi phí sản xuất có liên quan đến khối lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành.

♦ Giá thành sản phẩm có liên quan đến chi phí sản xuất dở dang kỳ trớc chuyển sang kỳ này, chi phí phát sinh trong kỳ và chi phí dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau Do đó tổng giá thành sản phẩm trong kỳ thờng không trùng với chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đó.

Tuy nhiên để có thể tính đợc giá thành sản phẩm thì phải tiến hành công tác hạch toán chi phí sản xuất Hay có thể nói “Kết quả của việc tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất phần nào thể hiện qua công tác tính giá thành”.

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Để tạo ra sức mạnh cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp mình trên thị trờng, ngoài vấn đề chất lợng thì chỉ tiêu về giá thành đợc quan tâm hàng đầu Các doanh nghiệp luôn đặt ra mục tiêu hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm Xét về mặt kinh tế, để hạ đợc giá thành sản phẩm thì cần hạch toán đầy đủ, đúng, chính xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, trên cơ sở phân tích đa ra những biện pháp tốt nhất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Hơn nữa, tính đúng đủ giá thành sản phẩm còn là tiền đề để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Do vậy có thể nói: việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác là một yêu cầu tất yếu của chế độ hạch toán kinh tế, là khâu quan trọng nhất của công tác kế toán trong doanh nghiệp.

Trang 7

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu sau:

♦ Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm chi phí, đặc điểm của sản phẩm và yêu cầu của công tác quản lý của doanh nghiệp mà xác định đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, đối tợng và phơng pháp tính giá thành phù hợp.

♦ Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng đối ợng tập hợp chi phí đã xác định bằng các phơng pháp thích hợp đối với từng loại chi phí, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo các khoản mục chi phí và theo các yếu tố chi phí quy định.

t-♦ Thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất các biện pháp tăng cờng quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh

♦ Tổ chức kiểm tra đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ hoàn thành Định kỳ kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành, vạch ra nguyên nhân làm cho hoàn thành hoặc cha hoàn thành nhiệm vụ, từ đó có phơng hớng cần phấn đấu để không ngừng hạ giá thành một cách hợp lý.

1.2 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.

1.2.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.2.1.1 Đối t ợng hạch toán chi phí sản xuất.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh là các loại chi phí đợc tập hợp trong một giới hạn nhất định, nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh có thể là nơi phát sinh chi phí (phân xởng, bộ phận, giai đoạn công nghệ .) hoặc có thể là đối tợng chịu chi phí (nh sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm .).

Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh thực chất là xác định nơi gây ra chi phí và đối tợng chịu chi phí Để xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phải căn cứ vào:

♦ Tính chất sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

♦ Loại hình sản xuất.

♦ Đặc điểm tổ chức sản xuất.

♦ Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

♦ Đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp.

♦ Đặc điểm của sản phẩm và yêu cầu của công tác tính giá thành sản phẩm.

Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng đối tợng quy định có tác dụng tích cực cho việc tăng cờng quản lý sản xuất kinh doanh và chi phí sản xuất kinh doanh, cho công tác hạch toán kinh tế, phục vụ kịp thời cho công tác tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.

1.2.1.2 Đối t ợng tính giá thành sản phẩm.

Trang 8

Đối tợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ là sản phẩm, bán thành phẩm, công việc hoặc lao vụ, dịch vụ hoàn thành đòi hỏi phải xác định giá thành đơn vị.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và đối tợng tính giá thành có nội dung khác nhau nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau và ở nhiều trờng hợp đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh có thể phù hợp với đối tợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Số liệu về chi phí sản xuất kinh doanh đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh là cơ sở và căn cứ để tính giá thành và giá thành đơn vị cho từng đối tợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ liên quan.

1.2.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.2.2.1 Ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là các chi phí sản xuất khi phát sinh sẽ đợc tập hợp và phân bổ theo một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã đợc xác định.

Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có nhiều loại khác nhau nên phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất cũng khác nhau cho phù hợp với từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Trong thực tế các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh thờng đợc áp dụng là:

- Phơng pháp hạch toán chi phí theo chi tiết hoặc bộ phận của sản phẩm.- Phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm.

- Phơng pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm.- Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng.- Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn vị sản xuất.- Phơng pháp hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ.

1.2.2.2 Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm dịch vụ.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm dịch vụ là phơng pháp kỹ thuật sử dụng các số liệu về chi phí sản xuất mà kế toán đã tập hợp để tính ra tổng giá thành thực tế đơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành theo khoản mục hoặc theo yếu tố đã định.

Để phù hợp với các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất đã trình bày ở trên, doanh nghiệp phải lựa chọn các phơng pháp tính giá thành phù hợp Những phơng pháp tính giá thành thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp.

a Phơng pháp trực tiếp.

Phơng pháp tính trực tiếp áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cũng chính là đối tợng tính giá thành Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có số lợng mặt hàng ít, chu kỳ sản xuất ngắn.

thành trong kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất kinh doanh phát

sinh trong kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang

cuối kỳ

Trang 9

Phơng pháp tổng cộng chi phí áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các giai đoạn công việc còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

tr Có thể kết hợp phơng pháp tính trực tiếp với phơng pháp tổng cộng chi phí, trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là bộ phận sản phẩm còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn chỉnh.

1.3 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.1.3.1 Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.3.1.1 Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.

Để phục vụ trực tiếp cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đợc nhanh chóng và chính xác cần phải tiến hành hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo đối t-

Giá thành của từng thứ

sản phẩm

Giá trị sản phẩm dở dang đầu

Chi phí phát sinh

trong kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Số lượng SP thực tế của từng thứ SP trong nhóm

Hệ số quy đổi về SP tiêu chuẩn của từng thứ SP trong

Số lượng SP tiêu chuẩn của

từng thứ SP trong

Giá thành của từng

loại SP

Tổng giá thành thực tế của cả nhóm SP

Tổng giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức của nhóm

Giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức của từng thứ SP

trong nhóm

Trang 10

ợng, qua đó kiểm tra quá trình hình thành giá thành của sản phẩm, dịch vụ qua các giai đoạn sản xuất.

Mặc dù có nhiều phơng pháp hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh khác nhau áp dụng ở các doanh nghiệp, nhng việc hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng có thể tiến hành theo một trình tự chung nh sau:

1) Căn cứ vào các đối tợng hạch toán chi phí đã đợc xác định, mở sổ hoặc thẻ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng hạch toán.

2) Các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong tháng có liên quan đến đối tợng hạch toán nào đợc tập hợp ghi vào sổ hoặc thẻ hạch toán chi phí mở cho từng đối tợng đó.

3) Cuối tháng tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo khoản mục thuộc từng đối ợng hạch toán làm căn cứ cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.

t-Trên thực tế có nhiều cách bố trí sổ hoặc thẻ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, dới đây trình bày một mẫu sổ sử dụng chung cho nhiều loại hình doanh nghiệp.

Sổ chi tiết chi phí sản xuất, kinh doanh(Dùng cho các TK 621, 622, 627, 154, 631, 642, 142, 335).

-Tài khoản .

-Tên sản phẩm, dịch vụ .Ngày

tháng ghi sổ

Chứng từSố

hiệu thángNgày

đối ứng

Ghi Nợ TK .Tổng số

tiền . Chia ra . .-Số d đầu kỳ

.

-Cộng phát sinh-Ghi Có TK .

-Ghi d cuối kỳ

1.3.1.2 Hạch toán chi tiết giá thành sản phẩm.

a Tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh theo sản phẩm, dịch vụ.

Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, sản xuất ít loại sản phẩm, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng sản phẩm, dịch vụ, thì giá thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ đợc tính bằng phơng pháp trực tiếp (giản đơn)

Trang 11

+ =

-Bảng tính giá thành theo khoản mục.

Khoản mục chi

phídang đầu kỳCPhí SX dở CPhí SX P/S trong kỳdang cuối kỳCPhí SX dở Tổng giá thành Giá thành đơn vịNVL trực tiếp

NCông trực tiếpSản xuất chung

Tổng giá thành của nhóm sản phẩm

Tổng số sản phẩm tiêu chuẩn của nhóm sản phẩm

Số lợng sản phẩm tiêu chuẩn của từng thứ sản phẩm

trong nhóm

Tổng giá thành của nhóm sản

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

sinh trong kỳ

cuối kỳTổng số sản phẩm

tiêu chuẩn của nhóm sản phẩm

Số lợng sản phẩm thực tế của từng thứ sản phẩm

trong nhóm

Hệ số (tỷ lệ) quy đổi về sản phẩm tiêu chuẩn của từng thứ SP trong nhóm

Số lợng sản phẩm tiêu chuẩn của từng thứ SP

trong nhóm

Số lợng SP thực tế của từng thứ SP

trong nhóm

Hệ số (tỷ lệ) quy đổi về SP tiêu chuẩn của từng thứ SP

trong nhómGiá thành đơn vị

Giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn

thành trong kỳ

đầu kỳ

sinh trong kỳ

cuối kỳSố lợng sản phẩm dịch vụ hoànthành

trong kỳ

Trang 12

Đối với chi phí trực tiếp nh chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ thuộc đơn đặt hàng nào đợc hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đơn đặt hàng, không thể hạch toán trực tiếp cho từng đơn đặt hàng, phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí, cuối kỳ phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo những tiêu chuẩn phù hợp Việc tính giá thành sản phẩm dịch vụ của mỗi đơn đặt hàng chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành Đối với những đơn đặt hàng cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp theo đơn đặt hàng đều coi là sản phẩm dịch vụ dở dang.

Bảng kê chi phí sản xuất theo tháng

Chi tiết theo đơn

đặt hàng Chi phí NVL trực tiếpcông trực tiếpChí phí nhân Chi phí sản xuất chung CộngĐơn đặt hàng A

Đơn đặt hàng B .Cộng

Bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng hoàn thành.

154-đơn đặt hàng AThứ nhất154-đơn đặt hàng AThứ hai154-đơn đặt hàng A .Tổng giá thành

Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo phơng pháp này có thể đợc thực hiện theo phơng pháp có bán thành phẩm hoặc không có bán thành phẩm Phơng pháp tính

Số lợng sản phẩm thực tế của từng thứ SP trong nhóm

Trang 13

giá thành của thành phẩm (hay bán thành phẩm) thờng đợc áp dụng theo phơng pháp tổng cộng chi phí kết hợp với phơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số hoặc phơng pháp tỷ lệ Đầu tiên xác định tổng giá thành của sản phẩm dịch vụ bằng phơng pháp tổng cộng chi phí sản xuất trong các giai đoạn công nghệ, sau đó bằng phơng pháp trực tiếp xác định giá thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ Nếu tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm thì sau khi xác định đợc tổng giá thành của nhóm sản phẩm, dịch vụ, để xác định giá thành của từng thứ sản phẩm trong nhóm phải dùng phơng pháp hệ số hoặc ph-ơng pháp tỷ lệ.

♦ Tính giá thành trong trờng hợp hạch toán chi phí sản xuất theo phơng án có bán thành phẩm.

Trong trờng hợp này phải tính giá thành bán thành phẩm trong mỗi giai đoạn công nghệ theo trình tự: Đầu tiên tính giá thành của bán thành phẩm bớc 1, rồi lấy giá thành của bán thành phẩm bớc 1 cộng với chi phí chế biến bớc 2, để tính giá thành của bán thành phẩm bớc 2 và cứ nh thế đến bớc công nghệ sản xuất thứ 3 cho đến bớc công nghệ sản xuất ở bớc cuối cùng để tính giá thành của sản phẩm.

Bảng tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng

Nội dung chi phíGiai đoạn 1Giai đoạn 2Giai đoạn 3 .CộngNVL trực tiếp

NhCông trực tiếpSản xuất chungCộng

Phiếu tính giá thành theo từng giai đoạn công nghệ.

Nội dung chi phíCPhí dở

dang đầu kỳ CPhí P/S trong kỳ CPhí dở dang cuối kỳthành bánTPTổng giá Giá thành đơn vịNVL trực tiếp

NCông trực tiếpSản xuất chungCộng

♦ Tính giá thành trong trờng hợp hạch toán chi phí sản xuất theo phơng án không có bán thành phẩm

Trong trờng hợp này ta không tính giá thành của bán thành phẩm hoàn thành ở mỗi giai đoạn công nghệ sản xuất, mà bằng phơng pháp tổng cộng chi phí trong các giai đoạn công nghệ sẽ tính đợc giá thành của thành phẩm.

Trớc tiên, tính toán và phân bổ tổng chi phí sản xuất phát sinh ở mỗi bớc giai đoạn công nghệ cho thành phẩm và sản phẩm dở dang của tất cả các bớc Sau đó tổng cộng chi phí ở các giai đoạn tính cho thành phẩm, đợc giá thành của thành phẩm.

Trang 14

Bảng tổng hợp kết quả theo từng giai đoạn.

Nội dung chi phíCPhí SX dở

dang đầu kỳ CPhí SX P/S trong kỳdang cuối kỳCPhí SX dở tính vào thành phẩmChi phí giai đoạn x NVL trực tiếp

Bảng tổng hợp tính giá thành các giai đoạn công nghệ

Nội dung chi phí Chi phí GĐ 1

tính vào TP Chi phí GĐ 2 tính vào TP . Tổng giá thành Giá thành đơn vịNVL trực tiếp

1.3.2 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất.

1.3.2.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên.a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu .đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.

Đối với những NVL khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, bộ phận sản xuất, hoặc sản phẩm, loại sản phẩm ) thì hạch toán trực tiếp theo đối tợng đó.

Trờng hợp NVL xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là phân bổ theo giá trị tiêu hao NVL chính, số giờ làm việc của máy móc thiết bị, tình hình thực hiện định mức, Công thức phân bổ nh sau:

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 621:

Bên Nợ: Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.Bên Có:- Giá trị NVL sử dụng không hết nhập lại kho

- Thu hồi phế liệu

Chi phí vật liệu phân

bổ cho từng đối tợng Tiêu thức phân bổ của từng đối tợng Hệ số (tỷ lệ) phân bổ

Hệ số phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổTổng chi phí NVL cần phân bổ

Trang 15

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào bên Nợ TK 154- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

Phơng pháp hạch toán cụ thể:

- Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm:

Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tợng) Có TK 152 : giá trị thực tế xuất dùng

- Trờng hợp nhận NVL về không nhập qua kho mà xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất thì căn cứ vào giá trị thực tế:

Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tợng) Có TK 111, 112 : vật liệu mua ngoài.

Có TK 411 :vật liệu đợc cấp phát, liên doanh.Có TK 154 : vật liệu tự sản xuất.

Có TK 331, 336, 338 .: vật liệu mua chịu, vay mợn.- Trờng hợp có phế liệu thu hồi:

Nợ TK 152(8), 111 .: nhập lại kho hoặc bán.Có TK 621 ( chi tiết theo từng đối tợng).

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tợng tính giá thành:Nợ TK 154 ( chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK 621 (chi tiết theo từng đối tợng)

Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

nhập kho

b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính và các khoản phụ cấp, Ngoài ra chi phí nhân công còn bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, kinh phí CĐ do ngời sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ nhất định với tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622- “Chi phí nhân công trực tiếp” TK này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng đợc tập hợp chi phí.

Trang 16

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ.Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

- Tính ra tổng tiền lơng, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ:

Nợ TK 622: (chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK 334: Tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định:Nợ TK 622 (chi tiết theo từng đối tợng)

c Hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp nhằm phục vụ hoạt động sản xuất sản phẩm.

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627-“Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này dùng để phản ánh những chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm: lơng nhân viên phân xởng và các khoản trích theo lơng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Bên Nợ : Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳBên Có :-Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

Trang 17

-Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ của TK 154- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Tài khoản 627 đợc chi tiết thành các tiểu khoản:- TK 6271- Chi phí nhân viên phân xởng.

- TK 6272- Chi phí nguyên vật liệu.

- TK 6273- Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất.- TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ.

- TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài.- TK 6278- Chi phí khác bằng tiền.

- Khi tính ra tiền lơng phải trả cho nhân viên phân xởng:

Nợ TK 627 (6271-chi tiết từng phân xởng, bộ phận)Có TK 334 : phải trả công nhân viên

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng nhân viên phân xởng:Nợ TK 627 (6271-chi tiết từng phân xởng, bộ phận)

Có TK 338 (3382, 3383, 3384)

- Chi phí nguyên vật liệu dùng chung cho phân xởng nh: Tự sửa chữa bảo dởng TSCĐ do đơn vị tự làm, dùng cho quản lý điều hành hoạt động của phân xởng:

Nợ TK 627 (6272- chi tiết từng phân xởng, bộ phận)Có TK 152 (chi tiết từng tiểu khoản)

- Chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng:

Có TK 142 (1421- chi phí CCDC đợc tính vào kỳ kinh doanh này)

- Trích khấu hao TSCĐ:

Nợ TK 627 (6274- chi tiết từng phân xởng, bộ phận)Có TK 214 : khấu hao TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền:

Nợ TK 627 (6277- chi tiết từng phân xởng, bộ phận)Có TK 111, 112, 331

- Chi phí phải trả trích trớc vào chi phí sản xuất chung:Nợ TK 627 (chi tiết tiểu khoản và phân xởng)

Có TK 335 ( chi tiết chi phí phải trả)

- Phân bổ các chi phí trả trớc tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ kinh doanh này:

Nợ TK 627

Trang 18

Có TK 142 (1421)- Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 154 (chi tiết theo từng đối tợng)Có TK 627 (chi tiết theo tiểu khoản)

Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng chịu chi phí:

Tuỳ từng doanh nghiệp có điều kiện đặc điểm cụ thể, việc lực chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung có thể khác nhau Cũng có thể mỗi khoản chi phí sản xuất chung lại lực chọn một tiêu thức phân bổ riêng.

Sơ đồ 3: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung.

♦ Giá trị công cụ, dụng cụ nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần.

♦ Giá trị sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch

♦ Tiền thuê TSCĐ, phơng tiện kinh doanh trả một lần.

♦ Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê.

♦ Dịch vụ mua ngoài trả trớc (điện, nớc, điện thoại).

♦ Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đối với các doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài .

Để theo dõi các khoản chi phí trả trớc, kế toán sử dụng TK 142- “Chi phí trả trớc” Mức chi phí sản

xuất chung phân bổ cho từng đối t-

Σ Chi phí sản xuất chung

Σ Tiêu thức phân bổ

Tiêu thức phân bổ của từng đối

tợng

Trang 19

Bên Nợ: Các khoản chi phí trả trớc phát sinh thực tế nhng cha phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh

Bên Có: Các khoản chi phí trả trớc đã tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán.

Trang 20

Sơ đồ 4: Hạch toán tổng hợp chi phí trả trớc.

Chi phí trả trớc thựcPhân bổ dần chi phí trả trớctế phát sinh vào các kỳ hạch toán

Kết chuyển chi phí bán hàngKết chuyển dần chi phí bán chi phí quản lý chờ xác định KQhàng, chi phí quản lý

e Hạch toán chi phí phải trả.

Chi phí phải trả là những chi phí đã ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh, đợc tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo kế hoạch nhằm làm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ít bị biến động giữa các kỳ Chi phí phải trả bao gồm:

♦ Tiền lơng của công nhân sản xuất trong thời hạn nghỉ phép.

♦ Chi phí sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch.

♦ Chi phí trong thời gian ngừng sản xuất theo kế hoạch.

♦ Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá dự tính trớc kế hoạch.

♦ Tiền thuê TSCĐ, mặt bằng kinh doanh cha trả.

♦ Tiền lãi vay cha đến hạn trả .

Để theo dõi các khoản chi phí phải trả, kế toán sử dụng TK 335- “Chi phí phải trả”

Bên Nợ: -Chi phí phải trả thực tế phát sinh.

-Phần chênh lệch do chi phí trích trớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh Bên Có: Các khoản chi phí phải trả đợc tính trớc vào chi phí sản xuất trong kỳ.D

Có : Phản ánh chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh nhng cha thực tế phát sinh.

- Khi trích trớc các chi phí:

Nợ TK 622, 627, 641, 642Có TK 335

- Khi các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ kinh doanh:Nợ TK 335

Có TK 111, 112, 152, 334, 338 .

- Nếu số thực tế phát sinh lớn hơn số kế hoạch thì ta phải kết chuyển phần chênh lệch giữa thực tế phát sinh với tính trớc:

Nợ TK 622, 627, 641, 642Có TK 335

- Nếu số thực tế phát sinh nhỏ hơn số kế hoạch thì ta phải kết chuyển phần chênh lệch giữa thực tế phát sinh với tính trớc:

Nợ TK 335

Trang 21

Có TK 622, 627, 641, 642

Sơ đồ 5: Hạch toán tổng hợp chi phí phải trả.

Tiền lơng phép, lơng ngừng Tính trớc lơng phép, lơngViệc thực tế phải trảngừng việc của công nhân SX

TK 214, 331, 111, 112 .TK 627, 641, 642Các chi phí phải trả khác Tính trớc chi phí phải trả vào

thực tế phát sinhchi phí sản xuất, kinh doanh

f Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất.

fi Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng.

Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thỏa mãn các tiêu chuẩn chất lợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất Tuỳ vào mức độ h hỏng mà sản phẩm hỏng đợc chia thành hai loại:

Phần chi phí đợc tính vào chi phi bất th-ờng

TK 627

Phần chi phí tính vào chi phí sản xuất sản phẩm

Trang 22

Sơ đồ 7: Hạch toán tổng hợp sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.

Giá trị sản phẩm hỏngGiá trị phế liệu thu hồikhông sửa chữa đợc

TK 334

Phần giá trị công nhân phải bồi thờng

TK 821

Phần giá trị đợc tính vào chi phí bất thờng

TK 627

Phần giá trị đợc tính vào chi phí sản xuất sản phẩm f2 Hạch thiệt hại về ngừng sản xuất.

Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì các hoạt động nh tiền lơng, khấu hao TSCĐ .

Sơ đồ 8: Hạch toán tổng hợp về thiệt hại ngừng sản xuất.

TK 334, 152TK 1421 (335)TK 627, 641, 642 TK 821 Tập hợp chi phí chi ra trong Kết chuyển thiệt Thiệt hại thực tế

thời gian ngừng sản xuất hại trong thời gian ngừng sản xuất

TK 138, 111Giá trị đợc bồi

thờng (nếu có)

g Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh phụ.

Trong doanh nghiệp sản xuất ngoài các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh chính còn có tổ chức các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh phụ nhằm thực hiện

Trang 23

cung cấp lao vụ, dịch vụ cho sản xuất kinh doanh chính hoặc tận dụng năng lực sản xuất để sản xuất những mặt hàng, sản phẩm phụ để tăng thu nhập, cải thiện đời sống cho ngời lao động

Phơng pháp hạch toán các khoản chi phí giống nh đối với hoạt động sản xuất kinh doanh chính Các TK 621, 622, 627 đợc mở theo theo dõi chi tiết theo từng hoạt động sản xuất kinh doanh phụ Cuối kỳ sẽ đợc tập hợp vào TK 154, chi tiết theo từng hoạt động để tính giá thành sản phẩm.

Tập hợp chi phí Kết chuyển chi phíTiêu thụ sản phẩm phụ

NC trực tiếpNC trực tiếp TK 627,641,642TK 153,334,338, 214, TK 627Phục vụ SXKD chính

Tập hợp chi phí Kết chuyển chi phíhay bán hàng, QLý DNsản xuất chungsản xuất chung

dck: xxx

h Tổng hợp chi phí sản xuất.

Tất cả những chi phí sản xuất trên liên quan đến giá thành sản phẩm, dịch vụ dù đợc hạch toán ở tài khoản nào cuối cùng đều phải tổng hợp vào bên Nợ TK 154- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản này đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ toàn doanh nghiệp.

Bên Nợ: Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung kết chuyển cuối kỳ.

Bên Có:- Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.- Giá trị nguyên vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập lại kho.

- Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán

- Chi phí thực tế của khối lợng lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng.

Trang 24

- Giá trị ghi giảm chi phí: sản phẩm hỏng ngoài định mức không sửa chữa đợc, sản phẩm vật t thiếu hụt bất thờng, vật liệu dùng không hết nhập lại kho

Có TK 154 (chi tiết từng loại sản phẩm)

Sơ đồ 10: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành SP (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên).

Trang 25

- Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho và hàng mua đang đi đờng:

Nợ TK 151, 152, 153Có TK 611

- Trên cơ sở nợ phát sinh TK 611 (6111) và kết quả kiểm kê, kế toán xác định giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất sản phẩm:

Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tợng)

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào giá thành sản phẩm:

Nợ TK 631 (chi tiết theo từng đối tợng)Có TK 621 (chi tiết theo từng đối tợng)

Sơ đồ 11: hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, công cụ dung cụ.

TK 111, 331 .TK 611(6111)TK 621 TK 631 Giá trị NVL, CCDC Giá trị NVL, CCDCKết chuyển chi phí

nhập dùng trong kỳ xuất dùng trong kỳNVL, CCDC vào giá TK 151, 152, 153trị SP, lao vụ, dịch vụ

Giá trị NVL, CCDC Giá trị NVL, CCDCvà đi đờng đầu kỳ và đi đờng cuối kỳ

b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Cách hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ giống phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631 theo từng đối tợng.

Nợ TK 631 (chi tiết theo từng đối tợng)

c Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào TK 627 và đợc chi tiết theo các tiểu khoản tơng tự nh đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên Sau đó sẽ đợc phân bổ vào TK 631 chi tiết theo từng sản phẩm lao vụ.

Nợ TK 631 (chi tiết theo từng đối tợng)Có TK 627 (chi tiết theo từng đối tợng)

Kết cấu và nội dung của TK 631:

Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ liên quan tới sản xuất sản phẩm.

Bên Có:- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK 154.

Trang 26

-Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 632TK 622

Chi phí nhân công trực tiếpTổng giá thành SX của sản phẩm TK 627

lao vụ, dịch vụ hoàn thànhChi phí sản xuất chung

Phơng pháp kiểm kê định kỳ thờng đợc áp dụng tại các doanh nghiệp nhỏ chỉ có một hoạt động kinh doanh.

1.3.3 Phơng pháp kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang là các chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm đang gia công chế biến trên dây truyền sản xuất hoặc tại các vị trí sản xuất, các bán thành phẩm tự chế nhập kho bán thành phẩm và những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn sản xuất cuối cùng nhng cha làm thủ tục nghiệm thu nhập kho thành phẩm.

Việc xác định số lợng và giá trị sản phẩm dở dang phục vụ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ không chỉ dựa vào số liệu của hạch toán nghiệp vụ mà phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang là một trong những yếu tố cơ bản trong việc xác định chính xác giá thành sản phẩm.

Trang 27

Việc đánh giá sản phẩm dở dang đợc thực hiện bằng nhiều phơng pháp khác nhau tuỳ thuộc vào tính chất sản xuất, đặc điểm chi phí, đặc điểm sản phẩm và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm áp dụng ở doanh nghiệp Trên trực tế sản phẩm dở dang có thể đợc đánh giá theo các phơng pháp sau:

1) Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hay nguyên vật liệu chính).

Theo phơng pháp này, giá trị của sản phẩm dở dang chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hay nguyên vật liệu chính), còn những chi phí khác phát sinh trong kỳ đều tính vào giá thành của sản phẩm hoàn thành.

-0

Đối với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất gồm nhiều giai đoạn chế biến thì sản phẩm dở dang ở các giai đoạn chế biến sau đợc đánh giá theo giá bán thành phẩm do giai đoạn trớc chuyển sang.

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (nguyên vật liệu chính) áp dụng thích hợp cho những doanh nghiệp sản xuất mà chi phí nguyên vật liệu (hay nguyên vật liệu chính) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm.

2) Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo ớc tính sản lợng tơng đơng.

Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tính tất cả vào các khoản mục (chỉ trừ khoản mục chi phí thiệt hại trong sản xuất) Căn cứ vào số lợng và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang để quy đổi ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng, tiêu chuẩn để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành tơng đơng thờng đợc sử dụng là giờ công định mức hoặc tiền lơng định mức.

♦ Đối với chi phí bỏ vào một lần trong quá trình sản xuất (chi phí NVL chính):

+ =

Giá trị Sp dở

dang cuối kỳ

Giá trị NVL chính

dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳChi phí N chính

Số lợng SP hoàn thành + Số lợng SP dở dang cuối kỳ

Số lợng sản phẩm dở dang cuối

kỳ

Giá trị SP dở

dang

Giá trị SP dở

dang đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kỳ

Số lợng SP dở

dang cuối kỳ

% hoàn thànhSố lợng SP hoàn thành + Số lợng SP dở dang cuối kỳ

Trang 28

3) Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức.

Theo phơng pháp này thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp đợc tính vào sản phẩm dở dang dựa trên các định mức tiêu hao nguyên vật liệu và tiền lơng của đơn vị sản phẩm Các chi phí khác tính vào giá trị sản phẩm dở dang dựa trên cơ sở tỷ lệ quy định so với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp hoặc dựa theo định mức chi phí kế hoạch.

Theo phơng pháp này việc tính toán đơn giản nhng không đảm bảo chính xác Cho nên chỉ áp dụng phơng pháp này ở những doanh nghiệp mà sản phẩm dở dang có mức độ khá đồng đều giữa các tháng trong năm hay các doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp định mức.

Số lợng SP

hoàn thành Số lợng SP dở dang cuối kỳ % hoàn thành

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Định mức chi phí

Trang 29

Ch¬ng II:

Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n

Trang 30

Là một đơn vị lớn của nghành công nghiệp Hà Nội, công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Việt công ty đợc khởi công xây dựng từ cuối năm 1995 Trong năm mới thành lập công ty gặp rất nhiều kho khăn về vốn, nhân lực và trang thiết bị Những năm tiếp theo công ty đi dần vào ổn định, hoàn thiện nhà xởng, hiệu chỉnh lại máy móc thiết bị, đào tạo thêm lao động để tăng năng lực sản xuất.

Bớc sang năm 1998 do ảnh hởng của tình hình chung của khu vực cũng

nh trên thế giới, công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Việt đứng trớc thử thách lớn về tài chính và thị trờng tiêu thụ sản phẩm Thị trờng chủ yếu của công ty là Nhật Bản, với tình hình tài chính hiện nay của Nhật Bản, đồng Yên mất giá nhiều so với đồng Đôla Mỹ, do đó hạn chế việc nhập khẩu và ngời dân Nhật Bản buộc phải cắt giảm chi phí Các khách hàng tại Nhật liên tiếp yêu cầu giảm giá và số lợng đặt hàng cũng giảm đi Điều đó ảnh hởng lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Trớc tình hình đó công ty đã cố gắng bằng mọi biện pháp giảm chi phí đầu vào tổ chức lại sản xuất, nâng cao năng suất chất lợng sản phẩm để hạ giá thành sản phẩm Qua đó công ty đã có thể giữ đợc thị phần tại Nhật trong thời kỳ cạnh tranh gay gắt, đồng thời có những bớc chuẩn bị mọi điều kiện và khả năng để mở rộng thị trờng sang khu vực Tây Âu.

2.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Việt có nhiệm vụ chính là sản xuất các sản phẩm tiêu dùng, chủ yếu là khăn mặt, khăn tắm, khăn ăn các loại Một mặt hàng sản xuất chính nữa là tuyn gồm tuyn trắng, tuyn xanh, các loại màn đôi, màn một, màn 1m2, tất cả các loại mặt hàng trên công ty đều sản xuất theo các hợp đồng ký kết với khách hàng Công ty sản xuất và kinh doanh các mặt hàng dệt không những đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc mà còn xuất khẩu Hiện tại số lợng lao động của công ty là 150 ngời, bao gồm nhiều đối tợng và các ngành nghề, trình độ chuyên môn và kỹ thuật khác nhau Mỗi quy trình công nghệ gắn liền với một nghề và đợc chuyên môn hoá cao Công ty có đội ngũ lao động đông đảo với khoảng 50 nghề khác nhau trong đó 2 nghề chính là dệt và may Số công nhân may là 67 ngời và công nhân dệt là 63 ngời trong tổng số 130 công nhân, nh vậy số công nhân trong 2 ngành này đóng vai trò chủ đạo của hai ngành nghề chủ chốt.

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Tân Việt là hình thức quản lý trực tiếp:

Trang 31

• Giám Đốc: Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.

• Phó Giám Đốc: Điều hành các công việc ở khối sản xuất, thay quyền Giám đốc điều hành chung khi Giám đốc đi vắng Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công việc đợc giao.

• Trởng phòng Kinh Doanh có chức năng điều hành, giám sát, cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị cho sản xuất, nghiên cứu thị trờng và tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng nội địa.

• Phòng Kế Toán có chức năng tham mu giúp việc cho Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty.

• Các phòng ban khác đều có chức năng riêng biệt nhng có cùng mục đích là đem lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho toàn Công ty.

2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty Tân Việt

Công nghệ sản xuất là yếu tố hàng đầu quyết định số lợng và chất lợng sản phẩm do đó sẽ quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Việt hiện đang sử dụng 3 quy trình công nghệ chính sau:

Sơ đồ khối quy trình công nghệ sản xuất:- Khăn có sợi nấu tẩy trớc khi dệt:

Nhuộm Sấy Dệt thoi Cắt may NKTPSợi mộc Nấu tẩy

Sấy Dệt thoi Cắt may NKTP- Khăn có sợi nấu tẩy sau khi dệt:

Văng Cắt may In hoa NKTPSợi mộc Dệt thoi Nấu tẩy

Nhuộm Văng Cắt may NKTP.

- Vải tuyn:

Văng Cắt may NKTPSợi Petex Dệt kim

Nhuộm Văng Cắt may NKTP.* Quy trình sản xuất khăn có sợi nấu tẩy trớc khi dệt:

+Sợi mộc nhập ngoại về sau khi kiểm tra chất lợng, đánh ống rồi đa đi nấu tẩy.