XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP THỦ ĐỨC THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 Tác giả PHAN TUẤN ANH Giáo viên hướng dẫn: TS NGUYỄN VINH QUY Tháng 07 năm 2010 i LỜI CẢM ƠN Sau thời gian bốn năm học tập truờng Đại học Nơng Lâm thành phố Hồ Chí Minh, em Thầy Cơ dạy bảo tận tình, đồng thời giúp đỡ bạn lớp giúp em tự tin nhiều sống Đó hành trang quý báu để em vững tin đường tương lai Em xin cảm ơn Thầy Cô khoa Môi trường Tài nguyên – Trường đại học Nông Lâm thành phố Hồ Chí Minh dạy dỗ truyền đạt cho em nhiều kiến thức quý báu suốt thời gian qua Đặc biệt, thời gian thực luận văn, em hướng dẫn tận tình Thầy Nguyễn Vinh Quy Em xin chân thành cảm ơn ghi nhớ công lao Thầy Em muốn cảm ơn gia đình, cảm ơn chú, cảm ơn tất người thân quan tâm lo lắng, động viên em nhiều suốt thời gian qua Đồng thời, em xin cảm ơn Sơn chuyên viên an tồn, anh Cường phó phịng tổ chức, anh Kiên cơng nhân phân xưởng luyện cô cán bộ, cơng nhân viên cơng ty hết lịng giúp đỡ, tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian thực tập Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2010 Sinh viên: Phan Tuấn Anh ii TÓM TẮT KHĨA LUẬN Hiện nay, vấn đề mơi trường, an toàn lao động sức khỏe người vấn đề quan tâm toàn nhân loại Quá trình hoạt động sản xuất phát sinh tiềm ẩn yếu tố nguy hiểm yếu tố có hại gây tai nạn lao động gây ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động Chính cơng tác quản lý an tồn sức khỏe nghề nghiệp địi hỏi phải có phối hợp thực tất ban ngành đoàn thể, doanh nghiệp sản xuất Đề tài gồm chương với nội dung sau: - Tổng quan tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 - Khái quát Công ty cổ phần thép Thủ Đức - Xây dựng hệ thống quản lý An toàn Sức khỏe nghề nghiệp Công ty theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Đề tài thực từ ngày 15/3/2010 đến ngày 11/7/2010 dựa phương pháp tham khảo tài liệu, tiếp cận thực tế, điều tra khảo sát so sánh Đề tài tập trung xây dựng hệ thống quản lý môi trường dựa theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 nhằm đưa vào áp dụng thực tế công ty Đồng thời kháo luận tiến hành đánh giá thuận lợi khó khăn áp dụng mơ hình hệ thống Sau nỗ lực hồn thành, khóa luận đạt kết khả quan Có khoảng 50 mối nguy nhận diện đánh giá, lên kế hoạch để thực chương trình quản lý OH&S cho công ty, xây dựng hệ thống tài liệu dựa yêu cầu tiêu chuẩn OHSAS 18001 điều kiện thực tế công ty iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii TÓM TẮT KHÓA LUẬN .iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT viii DANH MỤC BẢNG BIỂU - SƠ ĐỒ ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.2 MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI 1.3 NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI 1.4 THỜI GIAN THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 1.5 GIỚI HẠN ĐỀ TÀI 1.6 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CHƯƠNG TỔNG QUAN TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 2.1 KHÁI NIỆM VỀ OHSAS 18001:2007 2.2 LỊCH SỬ RA ĐỜI CỦA TIÊU CHUẨN OHSAS 2.3 CẦU TRÚC HỆ THỐNG OHSAS 18001:2007 2.4 CÁC THUẬT NGỮ SỬ DỤNG TRONG TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 2.5 LỢI ÍCH VÀ KHĨ KHĂN KHI XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ OH&S THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 2.5.1 Lợi ích 2.5.2 Khó khăn 2.5.3 Các bước xây dựng chứng nhận OHSAS 2.6 TÌNH HÌNH ÁP DỤNG OHSAS TẠI VIỆT NAM CHƯƠNG KHÁI QUÁT CÔNG TY CP THÉP THỦ ĐỨC VÀ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG OHSAS 18001:2007 VÀO CÔNG TY 3.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP THỦ ĐỨC 3.1.1 Giới thiệu chung 3.1.2 Vị trí địa lý 3.1.3 Quy hoạch khu chức công ty 3.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty 10 3.1.5 Nhu cầu sử dụng hóa chất, nguyên liệu, nhiên liệu công ty 11 3.1.6 Các thiết bị sử dụng trình sản xuất công ty 11 3.1.7 Các sản phẩm công ty thị trường tiêu thụ 12 3.2 HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT VÀ HIỆN TRẠNG MÔI TRƯỜNG 12 3.2.1 Quy trình sản xuất 12 3.2.2 Hiện trạng môi trường 15 3.2.3 Đánh giá công tác bảo vệ môi trường công ty cổ phần thép Thủ Đức 20 3.3 HIỆN TRẠNG AN TỒN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP TẠI CƠNG 21 iv 3.3.1 Hội đồng bảo hộ lao động 21 3.3.2 Tổ an toàn lao động, tổ vệ sinh viên 21 3.3.3 Phòng y tế 21 3.3.4 Nhà ăn 21 3.3.5 Các công tác, hoạt động cơng ty an tồn, vệ sinh lao động 22 3.3.6 Các công tác thực an toàn sản xuất 23 3.3.7 Tình hình TNLĐ cháy nổ 26 3.4 ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG AT&VSLĐ VÀ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG OHSAS 1800:2007 VÀO CÔNG TY 28 CHƯƠNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ OH&S THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 ÁP DỤNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP THỦ ĐỨC 29 4.1 PHẠM VI HỆ THỐNG VÀ THÀNH LẬP BAN OHSAS 29 4.1.1 Phạm vi hệ thống OH&S 29 4.1.2 Thành lập ban OH&S 29 4.2 XÂY DỰNG VÀ PHỔ BIẾN CHÍNH SÁCH OH&S 30 4.3 ĐÀO TẠO NHẬN THỨC VÀ NĂNG LỰC CHO CBCNV TRONG CÔNG TY VỀ OHSAS 31 4.3.1 Mục đích 31 4.3.2 Nội dung 31 4.3.3 Tài liệu liên quan 32 4.4 YÊU CẦU PHÁP LUẬT VÀ CÁC YÊU CẦU KHÁC 32 4.4.1 Mục đích 32 4.4.2 Nội dung 32 4.4.3 Tài liệu liên quan 33 4.5 NHẬN DIỆN MỐI NGUY VÀ ĐÁNH GIÁ RỦI RO 33 4.5.1 Mục đích 33 4.5.2 Một số định nghĩa 33 4.5.3 Nội dung 34 4.5.4 Tài liệu liên quan 37 4.6 KIỂM SOÁT VÀ ĐIỀU HÀNH 37 4.6.1 Mục đích 37 4.6.2 Nội dung 37 4.6.3 Hướng dẫn công việc 38 4.6.4 Tài liệu liên quan 39 4.7 MỤC TIÊU VÀ CHƯƠNG TRÌNH 39 4.7.1 Mục đích 39 4.7.2 Nội dung 39 4.8 XÁC ĐỊNH NGUỒN LỰC, VAI TRÒ, TRÁCH NHIỆM 43 4.8.1 Mục đích 43 4.8.2 Nội dung 43 4.9 TRAO ĐỔI THÔNG TIN, SỰ THAM GIA THAM VẤN 44 4.9.1 Mục đích 44 4.9.2 Nội dung 44 4.9.3 Tài liệu liên quan 45 4.10 QUẢN LÝ TÀI LIỆU 45 v 4.10.1 Mục đích 45 4.10.2 Nội dung 45 4.10.3 Tài liệu liên quan 46 4.11 GIÁM SÁT VÀ ĐO LƯỜNG KẾT QUẢ 47 4.11.1 Mục đích 47 4.11.2 Nội dung 47 4.11.3 Tài liệu liên quan 48 4.12 CHUẨN BỊ ĐÁP ỨNG VỚI TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP 48 4.12.1 Mục đích 48 4.12.2 Nội dung 48 4.12.3 Tài liệu liên quan 49 4.13 ĐIỀU TRA SỰ CỐ, SỰ KHÔNG PHÙ HỢP, HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHÒNG NGỪA 49 4.13.1 Mục đích 49 4.13.2 Nội dung 49 4.13.3 Tài liệu liên quan 50 4.14 KIỂM SOÁT HỒ SƠ 50 4.14.1 Mục đích 50 4.14.2 Nội dung 50 4.14.3 Tài liệu liên quan 50 4.15 ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ 51 4.15.1 Mục đích 51 4.15.2 Nội dung 51 4.15.3 Tài liệu liên quan 51 4.16 XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO 52 4.16.1 Mục đích 52 4.16.2 Nội dung 52 4.16.3 Tài liệu liên quan 52 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 53 5.1 KẾT LUẬN 53 5.2 KIẾN NGHỊ 53 PHỤ LỤC BẢNG NHẬN DIỆN MỐI NGUY VÀ ĐÁNH GIÁ RỦI RO CÔNG TY CP THÉP THỦ ĐỨC PHỤ LỤC TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 PHỤ LỤC CÁC THỦ TỤC CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ OH&S CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP THỦ ĐỨC vi PHỤ LỤC PHỤ LỤC HÌNH ẢNH vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT OHSAS : Occupational health and safety standard OH&S : Occupational Health and Safety AT&VSLĐ : An toàn vệ sinh lao động BLĐ : Ban lãnh đạo GĐ : Giám đốc PGĐ : Phó giám đốc ĐDLĐ : Đại diện lãnh đạo CP : Cổ phần QĐPX : Quản đốc phân xưởng ATLĐ : An toàn lao động QGAT : Quốc gia an toàn PX (PXL, PXC) : Phân xưởng ( Phân xưởng luyện, Phân xưởng cán) QĐ : Quản đốc NLĐ : Người lao động UPTTKC : Ứng phó tình trạng khẩn cấp PCCC : Phịng cháy chữa cháy BM : Biểu mẫu TT : Thủ tục HDCV : Hướng dẫn công việc LĐ : Lao động NT : Nghiêm trọng CN : Công nhân TCHC : Tổ chức hành chánh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DNTN : Doanh nghiệp tư nhân PCCN : Phòng chống cháy nổ viii DANH MỤC BẢNG BIỂU - SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Các tổ chức chứng nhận OHSAS 18001 Việt Nam………………… Bảng 3.1: Diện tích khu vực cơng ty………………………………… Bảng 3.2: Các máy móc thiết bị sử dụng công ty 12 Bảng 3.3: Bảng kiểm sốt mơi trường khơng khí xung quanh…………………… 16 Bảng 3.4: Bảng kiểm sốt khí thải qua ống khói khu vực luyện………………… 16 Bảng 3.5: Bảng kiểm sốt khí thải qua ống khói khu vực nung phơi…………… 17 Bảng 3.6: Bảng kiếm sốt nước thải sinh hoạt chưa xử lý ……… ………… …… 18 Bảng 3.7: Bảng kiểm soát chất thải nguy hại……………………………………… 19 Bảng 3.8: Kết khám sức khỏe định kỳ 2009………………………………… 22 Bảng 3.9: Các vụ TNLĐ năm 2009……………………………………………… 27 Bảng 4.1: Bảng chấm điểm tần suất lao động…………………………………… 36 Bảng 4.2: Bảng chấm điểm xác suất xảy ra……………………………………… 36 Bảng 4.3: Bảng chấm điểm mức độ nghiêm trọng………………………………… 36 Bảng 4.4: Bảng chấm điểm rủi ro………………………………………………… 37 Bảng 4.5: HDCV ứng phó với tình trạng khẩn cấp……………………………… 39 Bảng 4.6: Các loại hồ sơ thời gian lưu trữ tối đa……………………………… 50 Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần thép thủ đức………………… 11 Sơ đồ 2: Sơ đồ khối công nghệ luyện thép………………………………………… 13 Sơ đồ 3: Sơ đồ dây chuyền công nghệ cán thép…………………………………… 14 Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất khí oxi……………………………………………… 15 Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức ban OHSAS công ty CP thép Thủ Đức……………… 29 Sơ đồ 6: Tiến trình cơng việc đào tạo nhận thức lực……………………… 31 Sơ đồ 7: Cập nhật yêu cầu pháp luật yêu cầu khác………………………… 32 Sơ đồ 8: Tiến trình nhận diện mối nguy đánh giá rủi ro……………………… 35 Sơ đồ 9: Tiến trình thực kiểm sốt điều hành…………………………… 38 Sơ đồ 10: Tiến trình cơng việc xác định mục tiêu chương trình………………… 40 Sơ đồ 11: Tiến trình cơng việc trao đổi thông tin tham gia tham vấn………… 45 Sơ đồ 12: Tiến trình cơng việc giám sát đo lường kết quả………………………… 47 Sơ đồ 13: Tiến trình thực điều tra cố, hành động khắc phục phòng ngừa… 49 ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ Hiện nay, kinh tế đất nước phát triển mạnh mẽ Người lao động thành phần quan trọng đóng góp vào phát triển Tuy nhiên, vấn đề an toàn sức khỏe nghề nghiệp cho người lao động chưa nhận thức mức Vì tình trạng tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp chưa giảm có xu hướng gia tăng thời gian gần đây, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp toàn xã hội Trong trình phát triển kinh tế, vấn đề chăm lo sức khỏe cho người lao động phải trọng Vì muốn có kinh tế phát triển bền vững cần phải có lực lượng lao động chất lượng (có tay nghề + sức khỏe tốt) Tiêu chuẩn OHSAS 18001 tiêu chuẩn viện tiêu chuẩn Anh (BSI) đưa nhằm mục tiêu quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp cách hiệu Một vấn đề khác, nay, làm để bảo đảm an toàn sức khỏe nghề nghiệp cho người lao động áp lực công việc gia tăng, làm để đáp ứng quy định pháp luật an tồn sức khỏe nghề nghiệp, phịng tránh tai nạn, rủi ro, cố xảy Hiểu rõ tầm quan trọng nên chúng tơi chọn đề tài: “ Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp áp dụng công ty cổ phần thép Thủ Đức theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007” thực góp phần vào việc xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp cho công ty Nâng cao chất lượng môi trường làm việc người lao động, giảm tới mức thấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, tránh cố sức khỏe người 1.2 MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI Đề tài: “Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp áp dụng công ty cổ phần thép Thủ Đức theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007” thực với mục tiêu sau: - Nghiên cứu trạng quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp công ty cổ phần thép Thủ Đức - Nâng cao nhận thức hệ thống quản lý OHSAS 18001 Mã số: UPKC-HDCV-02 HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC CÔNG TY CP THÉP CÁC BƯỚC THỰC HIỆN THỦ ĐỨC KHI XẢY RA TNLĐ Số lần sửa đổi: Ngày hiệu lực: Trang: 1/2 1.Phát TNLĐ Khi phát tai nạn lao động, nạn nhân nhân viên phát phải báo cho tổ trưởng, giám sát khu vực nhân viên đội sơ cấp cứu 2.Sơ cấp cứu ™ Trường hợp 1: Nạn nhận tỉnh táo - Nếu tai nạn nhẹ: tổn thương nhẹ tay, chân,… Nạn nhân đến trực tiếp phịng y tế gặp người đội sơ cấp cứu khu vực để sơ cấp cứu - Nếu nạn nhân cảm thấy khơng thể tự đến phận y tế phải yêu cầu nhân viên phận hỗ trợ ™ Trường hợp 2: Nạn nhân bất tỉnh - Các nhân viên phận phải liên hệ với đội sơ cấp cứu báo cho nhân viên phòng y tế để hỗ trợ Các thành viên đội sơ cấp cứu phải huấn luyện sơ cấp cứu - Nhanh chóng chuyển bệnh nhân đến phịng y tế để sơ cấp cứu - Nhân viên phòng y tế đội sơ cấp cứu nhận diện tình hình: o Nếu tai nạn lao động nhẹ: nằm tầm kiểm soát nhân viên y tế cơng ty nhân viên y tế Công ty đội sơ cấp cứu thực Trong trình sơ cấp cứu, người thực sơ cấp cứu phải thực theo hướng dẫn sơ cấp cứu o Nếu tai nạn lao động nặng: ngồi khả kiểm sốt nhân viên y tế Cơng ty gọi điện cho xe cứu thương để cấp cứu 3.Báo cáo tình hình - Nhân viên phịng y tế báo cáo tình hình cố cho Đại diện lãnh đạo OH&S - Các trường hợp tai nạn lao động nhẹ, Phòng y tế báo cáo cho Đại diện lãnh đạo OH&S hàng tháng - Đồng thời, nhân viên y tế lập hồ sơ báo cáo tai nạn lao động cho quan y tế nhà nước định kỳ: tháng/lần 4.Chuẩn bị để ứng phó tình trạng có tai nạn - Phịng y tế có trách nhiệm trang bị đầy đủ thuốc, dụng cụ sơ cấp cứu theo quy định Sở Y tế - Các phận/khu vực nhận dụng cụ, thuốc phải bảo quản cẩn thận theo quy định Phải thường xuyên kiểm tra tủ thuốc dụng cụ sơ cấp cứu - Định kỳ 1lần/năm nhân viên phòng y tế tiến hành tập huấn cho đội sơ cấp cứu THỦ TỤC ĐIỀU TRA SỰ CỐ, HÀNH CÔNG TY CP THÉP ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ THỦ ĐỨC PHÒNG NGỪA Mã số: TT-09-DTKP Số lần sửa đổi: Ngày hiệu lực: Trang: 1/3 1.Mục đích Quy định phương cách thống cho hành động phòng ngừa nhằm loại bỏ nguyên gây không phù hợp thời tiểm ẩn hệ thống quản lý OH&S 2.Phạm vi áp dụng - Tất không phù hợp có khả xảy ra, phát CBCNV Công ty trình giám sát, xem xét đánh giá nội - Tất ý kiến khách hàng xem xét thấy liên quan đến không phù hợp kết đánh giá bên 3.Nội dung TT Người thực Trưởng đơn vị (phòng ban ,phân xưởng) Đại Diện Lãnh Đạo Công việc - Thông qua hoạt động đơn vị( sản xuất, quản lý, thử nghiệm…) phát điểm không phù hợp nặng tồn - Lập phiếu yêu cầu khắc phục phương án thực ( có) Gửi phiếu đến Đại diện lãnh đạo Xem xét phiếu yêu cầu khắc phục có cần hành động khắc phục khơng Nếu cần chuyển cho đơn vị có liên quan thực bước tiếp theo, khơng cần chuyển trả đơn vị lập phiếu Trưởng đơn vị Nhân viên ban OHSAS - Phân tích ngun nhân gây khơng phù hợp tồn đề xuất phương án thực hành động khắc phục trình ĐDLĐ ĐDLĐ Xem xét phê duyệt phương án, phân công đơn vị, người thực - Thực hành động khắc phục theo phương án Trưởng đơn vị / người duyệt, ghi nhận kết thực vào phiếu yêu cầu khắc phục chuyển phiếu đến đơn vị đề xuất phân công phân công kiểm tra Trưởng đơn vị( đề xuất phân công kiểm tra) Tổ chức kiểm tra, xác nhận tính hiệu hành động khắc phục Nếu hành động khắc phục khơng hiệu phát hành phiếu u cầu khắc phục thực lại từ bước Trưởng đơn vị lập Phiếu yêu cầu khắc phục Cập nhật & lưu phiếu Lập báo cáo tổng hợp hành động khắc phục để trình họp xem xét lãnh đạo ĐDLĐ Xem xét hành động khắc phục giai đoạn qua, đề đạo thích hợp 4.Các biểu mẫu liên quan BM-17-TDHĐ SỔ THEO DÕI HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHÒNG NGỪA Báo cáo số Ngày phát Đơn vị Ngày hoàn Người thực thành kiểm tra Kết Ghi BM-18-ĐXPN PHIẾU YÊU CẦU KHẮC PHỤC PHÒNG NGỪA Bộ phận cần phòng ngừa: Tài liệu liên quan: Những sở liệu: Nội dung đề xuất phòng ngừa: Người chịu trách nhiệm hành động phòng ngừa: Ngày hoàn thành: Phê duyệt Người đề xuất Trưởng phận cần phòng ngừa BM-19-KTPN KIỂM TRA HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC PHÒNG NGỪA Nội dung: Kết quả, đề xuất: Thành phố Hồ Chí Minh, ngày…… tháng…… năm………… Người kiểm tra Đơn vị kiểm tra Mã số: TT-10-KSHS CÔNG TY CP THÉP THỦ TỤC KIỂM SOÁT HỒ SƠ OH&S THỦ ĐỨC Số lần sửa đổi: Ngày hiệu lực: Trang: 1/2 1.Mục đích Quy định phương pháp cho việc kiểm soát hồ sơ thuộc hệ thống quản lý OH&S, đảm bảo phù hợp với yêu cầu hệ thống chứng tỏ kết đạt 2.Phạm vi áp dụng Áp dụng cho tất hồ sơ liên quan đến OH&S Công ty 3.Nội dung TT 01 NGƯỜI THỰC HIỆN NỘI DUNG CƠNG VIỆC Các Trưởng phịng, Quản - Xác định hoạt động, trình có liên quan đốc phân xưởng đến hệ thống quản lý an toàn sức khỏe đơn vị - Hướng dẫn cho nhân viên nghiệp vụ thực việc lập, lưu giữ hồ sơ - Thời gian lưu giữ tùy tầm quan trọng, cần thiết hồ sơ yêu cầu mặt pháp qui; hết thời gian lưu giữ đốt xé bỏ - Thời gian phương pháp lưu giữ ghi rõ 02 Nhân viên nghiệp vụ - Trong trình làm việc, thu thập thơng tin, liệu để ghi chép thành hồ sơ lưu giữ hồ sơ khách hàng cung cấp Các hồ sơ phải lập đầy đủ, có tên chữ ký người liên quan 03 Người lưu giữ hồ sơ - Kiểm tra tính đầy đủ cập nhật vào Danh mục hồ sơ - Gửi cho đơn vị liên quan tham khảo hồ sơ (khi có yêu cầu trưởng/phó đơn vị đồng ý) - Lưu giữ hồ sơ theo lọai bìa kẹp ghi rõ họ tên loại hồ sơ đễ truy cập nhanh - Hủy hồ sơ hết hạn, cập nhật danh mục hồ sơ cần thiết 4.Biểu mẫu liên quan BM-20-KSHS DANH MỤC CÁC LOẠI HỒ SƠ ĐƯỢC KIỂM SOÁT STT Tên loại hồ sơ Thời gian lưu giữ Nơi cất giữ Người giữ BM-21-SDHS PHIỀU ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG HỒ SƠ OH&S Họ tên : Bộ phận công tác : Tên hồ sơ OH&S mong muốn sử dụng : Mã số : Số lượng : (từ : đến : ) Đơn vị lưu hồ sơ : Hình thức sử dụng hồ sơ : Mượn Xem Cam đoan sử dụng hồ sơ nguyên tắc quy định Duyệt Người đề nghị (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày trả hồ sơ : Nhận xét (nếu có) ký nhận người lưu giữ BM-22-TDSD SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG HỒ SƠ OH&S Đơn vị : Họ tên người quản lý hồ sơ : Ký Ngày Đơn vị Hình thức sử Ngày STT Loại hồ Tên hồ Họ dụng hẹn trả nhận trả công tên sơ/mã sơ/tài người sử tác số liệu Xem Mượn dụng Mã số: TT-11-DGNB THỦ TỤC ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ CÔNG TY CP THÉP THỦ ĐỨC Số lần sửa đổi: Ngày hiệu lực: Trang: 1/3 1.Mục đích Quy định cách thức tiến hành đánh giá nội hệ thống quản lý OH&S nhằm xác định hiệu lực quy định thuộc phạm vi hệ thống quản lý OH&S, phát điểm không phù hợp, làm sở đề hành động khắc phục cải tiến 2.Phạm vi áp dụng Việc đánh giá nội diễn tháng lần Áp dụng cho tất đánh giá nội hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp 3.Nội dung STT NGƯỜI THỰC HIỆN NỘI DUNG CÔNG VIỆC - 01 02 03 04 ĐDLĐ Ban OHSAS - Đánh giá viên, Thống ngày đánh giá theo lịch ĐGNB, cần điều chỉnh ngày Trưởng đơn vị báo cáo phải đồng ý ĐDLĐ Trưởng đơn vị Chuẩn bị trước hồ sơ, tài liệu liên quan cử người đại diện, nhân viên giúp việc, sẵn sàng để làm việc với nhóm ĐGV ĐGV, đại diện Tiến hành ĐGNB theo yêu cầu Hệ thống OHSAS nêu đơn vị lịch ĐGNB - 05 ĐGV - 06 07 Tùy thuộc vào tình hình hoạt động Công ty, kế hoạch đánh giá quan giám sát bên để ký ban hành lịch đánh giá nội bộ, hai lần năm Giám sát trình đánh giá Gửi lịch đánh giá nội cho nhóm đánh giá viên đơn vị trước đánh giá 15 ngày Ghi nhận chứng đại diện cho không phù hợp theo yêu cầu nêu LỊCH ĐGNB Cuối đợt đánh giá, Trưởng nhóm ĐGV thơng báo điểm không phù hợp cho đại diện đơn vị biết ĐGV, đại diện Thảo luận thống điểm không phù hợp đơn vị Trưởng ĐGV nhóm - - Ghi lại tóm tắt kết đánh giá Ghi rõ thời gian hoàn thành việc sửa chữa khắc phục, chậm không 30 ngày kể từ ngày đánh giá, trường hợp đặc biệt xin ý kiến ĐDLĐ Những điểm chưa thống phải ghi nhận để báo cáo ĐDLĐ Những điểm chưa phù hợp hệ thống phải ghi nhận để kiến nghị sửa đổi 08 ĐGV, đại diện Ký vào mục xác nhận nội dung, kết đánh giá đơn vị 09 Trưởng ĐGV 10 Trưởng đơn vị 11 Trưởng ĐGV nhóm Giữ BÁO CÁO ĐGNB, giao cho đơn vị, gửi cho ĐDLĐ để báo cáo Tiến hành sửa chữa khắc phục điểm không phù hợp thu thập hồ sơ, chứng liên quan đến việc sửa chữa khắc phục Thu thập chứng sửa chữa khắc phục, kiểm tra hành nhóm động sửa chữa khắc phục; ghi nhận kết đạt không đạt yêu cầu vào BÁO CÁO ĐGNB, ký xác nhận vào mục kết sửa chữa khắc phục Gửi BÁO CÁO ĐGNB lên ĐDLĐ - 12 ĐDLĐ Ban OHSAS - Lưu trữ hồ sơ đợt ĐGNB để làm sở cho việc thực ĐGNB lần Tổ chức họp xem xét, kết luận rút kinh nghiệm khắc phục điểm không phù hợp hệ thống đợt đánh giá vừa qua 4.Biểu mẫu liên quan BM-23-ĐGNB ĐÁNH GIÁ OH&S NỘI BỘ - NĂM…… Người lập: Người phê chuẩn: Ngày: Đơn vị/Bộ phận đánh giá Đợt đánh giá Yếu tố hệ thống quản lý OH&S BM-24-TBĐG THƠNG BÁO CHƯƠNG TRÌNH ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Kính gửi: Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Công ty Theo yêu cầu tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 vào kế hoạch đánh giá nội hàng năm Đại diện lãnh đạo OH&S xin thơng báo tới đơn vị chương trình đánh giá nội đợt……năm……như sau: Mục tiêu đợt đánh giá: Ngày đánh giá: Tiêu chuẩn phạm vi đánh giá: Danh sách Đoàn đánh giá nội bộ: 1/ (Trưởng đoàn) 2/ Chương trình đánh giá: Thời gian Nội dung làm việc Đánh giá viên Đơn vị đánh giá Ghi Đề nghị thành viên đoàn đánh giá đơn vị nằm phạm vi đánh giá thực tốt chương trình đánh giá Giám đốc Công ty Đại diện lãnh đạo OH&S BM-25-SKPH BÁO CÁO SỰ KHÔNG PHÙ HỢP SỐ…ĐỢT…NĂM… Đơn vị: Tài liệu/Nội dung liên quan: Tình trạng khơng phù hợp chứng khách quan: Biện pháp khắc phục: Người thực hiện: Xác nhận Đại diện lãnh đạo OH&S Ngày: Xác định nguyên nhân: Ngày dự định hoàn thành khắc phục: Ngày hoàn thành: BM-26-BCĐG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ OH&S NỘI BỘ Thời gian đánh giá: Mục đích đánh giá: Phạm vi đánh giá: Danh sách đánh giá viên: (Trưởng đoàn) Nhận xét kết luận: Các hoạt động thuộc phạm vi hệ thống đảm bảo OH&S tính hiệu lực chúng đơn vị đánh giá Các phát không phù hợp kiến nghị hành động khắc phục Những điểm chưa thống đoàn kiểm tra đơn vị đánh giá điểm chưa rõ nguyên nhân Mã số: TT-12-LDXX CÔNG TY CP THÉP THỦ TỤC XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO THỦ ĐỨC Số lần sửa đổi: Ngày hiệu lực: Trang: 1/2 1.Mục đích Quy định cách thức tiến hành xem xét định kỳ lãnh đạo hệ thống quản lý OH&S Cơng ty nhằm đảm bảo phù hợp, tính hiệu lực trì theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 2.Phạm vi áp dụng Áp dụng cho tất họp xem xét lãnh đạo hệ thống quản lý OH&S Thành viên tham dự gồm: - Ban giám đốc - Ban OHSAS - Trưởng phận, phòng ban liên quan 3.Nội dung STT NGƯỜI THỰC HIỆN NỘI DUNG CƠNG VIỆC - 01 Chủ trì họp xem xét lãnh đạo hệ thống quản lý an tồn sức khỏe lần / năm với nội dung sau: Tổng giám Đốc/ Phó Tổng giám Đốc • Kết đánh giá nội • Kết phản hồi khách hàng • Hoạt động hệ thống • Kết hành động khắc phục / phịng ngừa • Khuynh hướng q trình phù hợp hệ thống • • - 02 Trưởng Phòng, Quản đốc Phân Kết thực nội dung yêu cầu họp xem xét lãnh đạo lần trước (nếu có) Đề mục tiêu chất lượng cho năm tới (kỳ tới) Đầu việc xem xét gồm định hành động liên quan đến: • Cải tiến hệ thống theo yêu cầu khách hàng (nếu có) • Nâng cao tính hiệu hệ thống • Bổ sung nguồn lực (nếu cần) Chuẩn bị báo cáo đơn vị theo nội dung có liên quan: • Thống kê báo cáo số trình mục tiêu xưởng - • Phân tích tình hình thực • Đánh giá cải tiến hệ thống Báo cáo đơn vị gửi đại diện lãnh đạo hay Ban OHSAS trước lịch họp xem xét lãnh đạo 10 ngày 03 Đại diện lãnh đạo Chuẩn bị báo cáo với nội dung mục OHSAS 04 Thư ký họp Ghi biên nội dung họp xem xét lãnh đạo Ban OHSAS - Duyệt biên chuyển đến đơn vị để thông tin yêu cầu thực 05 - Theo dõi đôn đốc tiến độ thực thông tin cho đơn vị liên quan 06 Trưởng Phòng, Hướng dẫn nhân viên thực đầy đủ, tiến độ nội Quản đốc Phân dung ghi biên họp xưởng 07 Tổng giám Đốc/ Hỗ trợ Phòng, Phân xưởng thực nội dung biên Phó Tổng giám họp Đốc 4.Biểu mẫu liên quan BM-27-LĐXX BIÊN BẢN CUỘC HỌP XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO Kỳ họp:…………………………………………………………………………………… Thời gian…………………………………………………………………………………… Địa điểm:…………………………………………………………………………………… Thành phần tham dự: Những vấn đề xem xét: Các định sau phiên họp: STT Nội dung công việc Thư ký Cá nhân/đơn vị thực Thời hạn Theo dõi thực Chủ trì họp PHỤ LỤC PHỤ LỤC HÌNH ẢNH Cơng ty CP thép Thủ Đức Phôi thép Công nhân xếp phôi để xe nâng vận chuyển vào xưởng cán Xe nâng vận chuyển phôi thép Công nhân bảo dưỡng PXL Lị LF Khu vực đúc phơi Khu vực bãi phế liệu Khu vực nung phơi Khu đóng bó sản phẩm ... “ Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp áp dụng công ty cổ phần thép Thủ Đức theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007? ?? thực góp phần vào việc xây dựng hệ thống quản lý an tồn sức khỏe. .. ? ?Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp áp dụng công ty cổ phần thép Thủ Đức theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007? ?? thực với mục tiêu sau: - Nghiên cứu trạng quản lý an toàn sức khỏe nghề. .. nghề nghiệp công ty cổ phần thép Thủ Đức - Nâng cao nhận thức hệ thống quản lý OHSAS 18001 - Xây dựng hệ thống văn bản, quy trình quản lý an tồn sức khỏe nghề nghiệp công ty cổ phần thép Thủ Đức