Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cầu I Thăng Long.DOC

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cầu I Thăng Long

Lời nói đầu

Trong những năm qua, cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế đất nớc,ngành xây dựng giao thông đã không ngừng phát triển nhanh chóng cả vềchiều sâu và chiều rộng, bớc đầu đạt đợc những thành tựu to lớn trong côngcuộc xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho CNXH Bớc vào chặng đờng thứ hai“ đẩy nhanh Công nghiệp hoá, Hiện đại hoá”, việc đầu t nâng cấp và xây dựngmới các công trình giao thông đã và đang diễn ra với quy mô lớn Điều này đãmở ra cho các đơn vị trong ngành xây dựng giao thông nói chung và xây dựngcầu đờng nói riêng nhiều cơ hội mới Tuy nhiên, đi liền với nó cũng là nhữngthách thức không nhỏ khi môi trờng cạnh tranh đang ngày càng trở nên khốcliệt do chính sách mở cửa thu hút đầu t của nớc ngoài cũng đang ngày càng đ-ợc mở rộng Để có thể tồn tại và đứng vững ngay trên sân nhà, các doanhnghiệp xây dựng cầu đờng không còn cách nào khác là phải tìm mọi cáchnâng cao năng lực cạnh tranh của mình, trong đó việc kiểm soát chi phí là mộttrong những yếu tố sống còn quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở thành một khâu quantrọng trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp nhằm cungcấp thông tin một cách hiệu quả cho các nhà quản trị.

Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, qua quá trình thực tập tại Công tycầu I Thăng Long, đợc sự giúp đỡ của Tiến sỹ Nghiêm Văn Lợi và các cô chú,

anh chị tại phòng kế toán của Công ty, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cầuI Thăng Long” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Công ty cầu I Thăng Long thuộc tổng công xây dựng cầu Thăng Long,nguyên là xí nghiệp cầu 202 đợc thành lập tháng 6 năm 1982 trên cơ sở hợp

nhất Công ty đại tu cầu I của cục quản lý đờng bộ và Công ty công trình 108thuộc xí nghiệp liên hiệp công trình 5.

Trong thời gian bao cấp kinh tế kế hoạch hoá tập trung, Công ty trựcthuộc liên hiệp các xí nghiệp xây dựng công trình giao thông 2 (nay là khuquản lý đờng bộ 2) Hiện nay, Công ty cầu I là thành viên của tổng Công tyxây dựng cầu Thăng long, có trụ sở đóng tại Thịnh Liệt, Thanh Trì, Hà nội.

Công ty cầu I Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập ngày27/3/1993 theo quyết định số 506/TCLĐ của Bộ GTVT và là doanh nghiệp loạiI theo quyết định 338/TTG của Thủ tớng chính phủ có nhiệm vụ xây dựngcông trình giao thông nh : cầu đờng bộ, cầu đờng sắt, các loại cầu tàu biển, tàusông…

Trong giai đoạn đầu từ năm 1983 đến năm 1991, Công ty gặp khá nhiềukhó khăn trong quản lý cũng nh tổ chức sản xuất do Công ty vừa mới thànhlập, lại gặp ngay sự thay đổi cơ chế quản lý kinh tế của nhà nớc từ tập trungquan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế nhiều thành phần theo định hớngXã hội chủ nghĩa Tuy nhiên, những khó khăn bớc đầu càng làm cho đội ngũlãnh đạo và công nhân viên toàn thể Công ty thêm quyết tâm tìm ra con đờngphát triển đúng đắn và phù hợp cho mình trong thời kì mới Nhiều công trìnhdo Công ty thi công đã đợc đa vào sử dụng và đợc đánh giá cao đã là một độnglực quan trọng góp phần thúc đẩy sự phát triển của Công ty trong những nămtiếp theo.

Giai đoạn từ năm 1991 đến nay, với những nỗ lực không ngừng tronghơn 10 năm đổi mới, bình quân mỗi năm Công ty thi công hoàn thành từ 7 đến10 công trình gồm cầu, cảng và các công trình công nghiệp dân dụng Tổnghợp trong hơn 10 năm đổi mới Công ty đã xây dựng mới, đại tu sửa chữa, nângcấp, mở rộng 135 công trình với tổng chiều dài trên 10000 m cầu các loại,trong đó có trên 100 công trình đã đa vào sử dụng có hiệu quả trong nhiều nămgồm: 18 cầu đờng sắt, 80 cầu đờng bộ và 10 cảng biển, cảng sông Có thể nóilà bất cứ chủng loại công trình nào dù khó khăn gian khổ phức tạp đến đâu,Công ty cũng đều thi công hoàn thành đúng và vợt tiến độ.

Bên cạnh những thành tích đạt đợc trong sản xuất kinh doanh, công tycũng đã tích cực hởng ứng và tham gia nhiều công tác xã hội Với những đónggóp cả về kinh tế và xã hội của mình, Công ty đã vinh dự đợc Nhà nớc phongtặng danh hiệu anh hùng lao động trong thời kì đổi mới năm 2000 và cùng vớinhiều Huân chơng lao động hạng nhất, hạng nhì, hạng ba.

II Đặc điểm sản xuất kinh doanh1 Ngành nghề kinh doanh

Công ty cầu I Thăng Long la doanh nghiệp hoạt động trong ngành giaothông với các chuyên ngành cụ thể sau:

- Xây dựng các công trình giao thông- Xây dựng các công trình công nghiệp- Sản xuất vật liệu xây dựng

- Gia công cơ khí và sửa chữa máy thi công- Xây dựng các công trình thủy lợi vừa và nhỏ

- Gia công, chế sửa cấu kiện thép, sản xuất cấu kiện bê tông- Thi công nền móng các công trình XDCB

- Vận tải phục vụ xây dựng công trình

2 Địa bàn hoạt động

Trong những năm qua, với những cố gắng nỗ lực trong việc đầu t đổimới công nghệ nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, bằng sự năng động, sángtạo, Công ty đã tích cực mở rộng địa bàn hoạt động của mình với 21 tỉnh,thành từ biên giới địa đầu cực Bắc của Tổ quốc đến các tỉnh miền Trung vàmiền Nam Trung Bộ Tên tuổi của Công ty đã gắn liền với nhiều địa danh,nhiều công trình giao thông cầu cống, sân bay, bến cảng có quy mô tầm cỡ trảirộng trên khắp các tỉnh, thành phố từ biên giới địa đầu của Tổ quốc đến cáctỉnh miền Trung, Nam Trung Bộ nh: cầu Tràng Tiền, cảng Khuyếch Lơng, cụmcầu đờng sắt Nam Thăng Long Hà nội… Hiện nay, Công ty đang tiến hành thicông các công trình: cảng Nghi Sơn, cầu Đá Sao, cầu Hồ Kiều 2, cầu Khanh,cầu Nậm Pô, cầu Kim Tân…

3 Quy trình công nghệ

Đây là đặc điểm có ảnh hởng quan trọng đến việc hạch toán chi phí vàtính giá thành sản phẩm của Công ty Đối với một doanh nghiệp sản xuất sảnphẩm xây lắp nói chung và cầu đờng nói riêng nh Công ty cầu I Thăng Long,quy trình công nghệ thờng khá phức tạp, một công trình bao gồm nhiều hạngmục công trình, mỗi một hạng mục lại gồm nhiều bớc công việc với yêu cầuvề kỹ thuật rất chặt chẽ Do đó, các chi phí phát sinh tơng đối đa dạng, đòi hỏiphải theo dõi ghi chép đầy đủ, đúng đối tợng thì mới có thể chính xác đợc.

Quy trình sản xuất của Công ty thờng tuân theo một quy trình chungnh sau:

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty

* Giai đoạn 1: Đấu thầu và ký hợp đồng kinh tế

* Giai đoạn 2: Khảo sát, thiết kế kỹ thuật và lập kế hoạch thi công

Trên cơ sở khảo sát, thu thập số liệu về những yếu tố ảnh hởng đến thiếtkế thi công nh đặc điểm địa hình cao thấp, vị trí địa lý…, phòng kỹ thuật sẽtiến hành thiết kế bản vẽ thi công của công trình, đồng thời căn cứ vào điềukiện trong hợp đồng kinh tế, giá trị dự toán của công trình và điều kiện thicông của từng khu vực, phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch về tiến độ thi công quatừng giai đoạn.

* Giai đoạn 3: Tổ chức thi công bao gồm các bớc công việc sau:

- Chuẩn bị thi công: trong bớc này bao gồm những công việc nh giao

nhận mặt bằng, bố trí thực địa (dựng lán trại cho cán bộ công nhân viên, chuẩnbị điện, nớc phục vụ cho công tác thi công, tiến hành san lắp mặt bằng, làmhàng rào cho công trình, làm các sân bãi), tập kết xe, thiết bị thi công.

- Thực hiện thi công: Tiến hành thi công từng hạng mục công trình theo

kế hoạch đã đề ra Ví dụ nh các bớc làm cầu bao gồm các bứoc sau:

+ Đắp bờ vây ngăn nớc để làm mố trụ cầu hoặc đóng cọc ván thép ngănnớc.

+ Đóng cọc bê tông móng mố trụ cầu+ Đổ bê tông móng mố trụ cầu.+ Lắp dầm cầu.

+ Dọn sạch lòng sông, thông thuyền, đổ mặt cầu

- Hoàn thiện thi công: hoàn thiện những hạng mục công việc sau cùng

để có thể bàn giao, đa công trình vào sử dụng Ví dụ, hoàn thiện việc thi côngcầu bao gồm: Làm đờng lên cầu, cọc tiêu, biển báo, sơn cầu, rãnh nớc, đèn đ-ờng, đèn cầu.

*Giai đoạn 4: Nghiệm thu, thử tải trọng cầu và bàn giao công trình

Các bớc kỹ thuật công nghệ xây dựng cầu nhìn tổng thể thì không nhiềunhng chi tiết lại rất nhiều và đòi hỏi giám sát kĩ thuật rất chặt chẽ Ví dụ nh vậtliệu phải đợc thử cờng độ, tiêu chuẩn kĩ thuật có xác nhận của cơ quan chuyênmôn là phù hợp với yêu cầu thiết kế thì mới đợc sử dụng, qua mỗi bớc quy

Đấu thầu và kýkết hợp đồng kinh tế

Khảo sát, thiết kế kỹ thuật và lập kế hoạch thi công

Tổ chức thi

công Nghiệm thu vàbàn giao côngtrình

trỨnh cẬng nghệ phải nghiệm thu kị thuật chặt ché, nh Ẽỗ bà tẬng trừ cầu thỨnghiệm thu ẼẾo Ẽất mọng trừ ẼỈt yàu cầu mợi Ẽỗ bà tẬng thẪn trừ, bà tẬng thẪntrừ cọ cấp phội phải giộng mẫu bà tẬng Ẽ· lẾm mẫu Ẽi thữ ( thữ mẫu phải cọ cÈquan chuyàn trÌch xÌc nhận); sau mọng trừ, thẪn trừ lẾ mú trừ, mú trừ thởng cọyàu cầu ký thuật cao hÈn nh mÌc bà tẬng, thÐp xÌ mú, vẾ nghiệm thu cột thÐpsau Ẽọ mợi Ẽỗ bà tẬng, bảo dớng bà tẬng.

Vợi quy trỨnh sản xuất tràn, CẬng ty Ẽang tiến hẾnh thi cẬng vợi phÈngthực hốn hùp vửa thũ cẬng vửa kết hùp bÍng mÌy trong Ẽọ lao Ẽờng thũ cẬngngẾy cẾng chiếm tỹ lệ nhõ trong giÌ trÞ cũa cÌc cẬng trỨnh (8-10%)

III Tỗ chực sản xuất kinh doanh1.MẬ hỨnh tỗ chực quản lý

Hiện nay bờ mÌy quản lý cũa cẬng ty Ẽùc tỗ chực theo kiểu trỳc tuyếnchực nẨng

SÈ Ẽổ 2: MẬ hỨnh tỗ chực quản lý cũa CẬng ty

GiÌm Ẽộcười cầu 2

Vật t

PhòngThiết bÞ

TẾi vừ Kế hoỈchPhòngPhòng

Kị thuật

Phọ giÌm ẼộcPhọ giÌm Ẽộc Phọ giÌm Ẽộc Phọ giÌmẼộc

ười cÈ giợi ười xẪy

Phòng TCLưHC

* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban nghiệp vụ

Đứng đầu công ty là ban giám đốc, dới đó là các phòng ban chức năng,các phân xởng, các tổ đội sản xuất và các bộ phận liên quan trực thuộc sảnxuất.

 Ban giám đốc gồm:

- Giám đốc: Giám đốc công ty vừa là đại diện cho Nhà nớc, vừa đại

diện cho cán bộ công nhân viên, quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng, cóquyền quyết định điều hành hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, chínhsách Pháp luật của Nhà nớc và nghị quyết của đại hội công nhân viên chức,chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinhdoanh của Công ty

Giám đốc đại diện cho toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh, phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo các phòng ban.

- Phó giám đốc: Hiện nay công ty có 4 phó giám đốc, là những ngời

giúp việc cho giám đốc về một số lĩnh vực theo sự phân công của giám đốcnh phó giám đốc phụ trách về kĩ thuật, về vật t, thiết bị, kế hoạch và tổ chứcnhân sự.

Các phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những nhiệm vụđợc giao.

 Các phòng ban chức năng:

Các phòng ban chức năng gồm có: Phòng kế hoạch, phòng kĩ thuật,phòng kế toán tài chính, phòng tổ chức lao động tiền lơng, phòng vật t, phòngmáy móc thiết bị và phòng y tế.

Mỗi phòng do một trởng phòng lãnh đạo và có từ 1 đến 2 phó phònggiúp việc định biên cụ thể của từng phòng do giám đốc công ty căn cứ và chứcnăng, nhiệm vụ cụ thể và tình hình thực tế của cán bộ công nhân viên để bó trívới tổng số cán bộ công nhân viên các phòng ban tối đa không quá 60 ngời.

- Phòng kế hoạch: Có chức năng tham mu cho giám đốc về công tác

sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản công tác thống kê kế hoạch của toàncông ty.Với chức năng trên, phòng kế hoạch thống kê chịu sự chỉ đạo trực tiếpcủa giám đốc công ty và nhiệm vụ chủ yếu là: lập kế hoạch trình duyệt vớigiám đốc, tổng công ty hàng quý, hàng năm cùng với các phòng có liên quannh: phòng kĩ thuật, phòng vật t thiết bị, phòng tổ chức lao động hành chính,phòng kế toán để xác định kế hoạch thi công các công trình, hạng mục côngtrình cho các đơn vị thi công đồng thời hớng dẫn cho các đơn vị thuộc công tylập kế hoạch sản xuất hàng năm, điều động, và phân phối lực lợng thi côngđảm bảo cho toàn công ty hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, cùng đó theo dõi

tình hình thực hiện kế hoạch của các đơn vị, chỉ đạo nghiệp vụ toàn bộ hệthống kế hoạch thống kê từ công ty đến các đơn vị, hoàn thành tốt các chứcnăng giám đốc giao.

- Phòng kĩ thuật: có chức năng tham mu cho giám đốc về công tác tổ

chức và thi công, theo dõi quản lý về kĩ thuật, chất lợng công trình đặt dới sựchỉ đạo của phó giám đốc phụ trách công tác kĩ thuật.

Trên cơ sở nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, thiết kế kĩ thuật các công trình, lậpphơng án thiết kế kết hợp với các phòng ban liên quan, lập dự trữ vật t, thiếtbị, máy móc, tiến độ thi công các công trình, chỉ đạo biện pháp thi công, antoàn kĩ thuật, an toàn lao động, thiết kế kĩ thuật xây dựng cơ bản, các côngtrình phục vụ cho thi công công trình chính, nghiệm thu kĩ thuật, thờng xuyêntổ chức kiểm tra, đánh giá chất lợng công trình từ khâu vật t, kết cấu bán sảnphẩm đến hoàn thiện công trình.

- Phòng tổ chức lao động hành chính: Chức năng chủ yếu là tham mu

cho giám đốc công tác tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý về công tác nhânsự, giáo dục cho toàn công ty dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty.

- Phòng vật t: Tham mu cho giám đốc về lĩnh vực vật t, tổ chức khai

thác, cung ứng, dự trữ vật t, có nhiệm vụ cân đối, điều hoà quản lý vật t, đápứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đảm bảo hiệu quả kinh tế.

- Phòng thiết bị: Có chức năng tham mu cho giám đốc công ty về lĩnh

vực thiết bị máy móc, tổ chức khai thác, cung ứng thiết bị máy móc phục vụcho thi công đảm bảo hiệu quả kinh tế.

- Phòng kế toán tài chính (phòng tài vụ): có chức năng tham mu cho

giám đốc về công tác tài chính trên cơ sở chính sách Nhà nớc quy định Côngtác tài chính kế toán của công ty đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.

Chịu trách nhiệm về mặt tài chính cho các hoạt động sản xuất kinhdoanh nh: xin cấp các loại vốn theo quy định, quản lý cấp phát các loại quỹ,quản lý vốn lu động, vốn cố định nhằm phát huy hiệu quả kinh tế, chế độ quảnlý vật t, hạch toán kinh tế, quyết toán công tác đầu t mua sắm tài sản cố địnhvà nguồn vốn (quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi, quỹ BHXH…) và làm tròn cácnhiệm vụ khác do giám đốc giao.

nghiệp Với mỗi cách thức tổ chức sản xuất khác nhau sẽ tạo ra những địađiểm phát sinh chi phí khác nhau, yêu cầu về cung cấp thông tin khác nhau từđó tác động đến việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí khác nhau, yêu cầu vềquản lý từng loại chi phí cũng khác nhau dẫn đến việc xây dựng các tài khoảnchi tiết khác nhau phù hợp với nhu cầu theo dõi chi phí của từng doanhnghiệp.

Hiện nay, Công ty cầu I Thăng Long không áp dụng phơng thức khoántrong việc tổ chức sản xuất Mọi việc chỉ đạo thi công tại các công trình đềunằm dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và các phòng ban chức năng thôngqua các Ban chỉ đạo đặt tại các công trình lớn và các khu vực sản xuất Thôngthờng, trởng Ban chỉ đạo do các phó giám đốc Công ty phụ trách Các Ban chỉđạo này sẽ thay mặt Giám đốc trực tiếp tổ chức và điều hành sản xuất ngay tạihiện trờng, đảm bảo công trình đợc thi công hoàn thành đúng tiến độ và theođúng yêu cầu kĩ thuật Các Ban chỉ đạo đều có t cách pháp nhân không đầyđủ, đợc mở tài khoản chuyên chi tại các ngân hàng địa phơng tạo thuận tiệntrong việc nghiệm thu thanh toán khối lợng công trình trong phạm vi quyềnhạn cho phép Hiện nay, công ty có một số ban chỉ đạo nh sau:

- Ban chỉ đạo miền Trung (Huế)

- Ban chỉ đạo Lào cai, Lai Châu, Thanh Hoá

- Ban chỉ đạo cầu Đá Bạc, cảng Nghi Sơn, cầu Tạ Khoa…

Công ty có 12 đội cầu di chuyển cơ động theo công trình, có nhiệm vụđảm bảo thi công các công trình theo hợp đồng công ty kí kết dới sự chỉ đạotrực tiếp của các ban chỉ đạo đặt tại các công trình

Bên cạnh 12 đội cầu, công ty còn có 2 đội thiết bị thi công, 1 đội cơgiới, 1 đội xây dựng và 1 xởng cơ khí với những chức năng nh sau:

- Xởng cơ khí: Có nhiệm vụ sửa chữa máy móc thiết bị, gia công dầm

cầu, rivê, bulông để cung cấp cho các công trình phục vụ thi công mà khôngbán ra ngoài.

- Đội cơ giới: Có nhiệm vụ điều hành xe vận tải, máy thi công phục vụ

cho việc thi công các công trình Đây là đội có số lợng công nhân cao nhất,bao gồm nhiều tổ máy thi công luôn sẵn sàng phục vụ kịp thời cho tất cả cáccông trình theo điều động của cấp trên.

- Đội xây dựng: có chức năng xây dựng các công trình nội bộ nh xây

mới, sửa chữa các kho, lán trại, các công trình tạm phục vụ cho thi công cáccông trình.

- Đội thiết bị thi công: phục vụ thiết bị để thi công các công trình, 2 đội

thiết bị này chịu sự điều động trực tiếp của phòng thiết bị, căn cứ vào sự chỉđạo của giám đốc.

IV Tổ chức bộ máy kế toán

1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung.Theo hình thức này, tại các đội cầu đóng tại công trình, xởng cơ khí, đội cơgiới và đội đội thiết bị thi công không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà toànbộ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty đều đợc tiến hành tập trung tạiphòng kế toán Kế toán trởng là ngời trực tiếp quản lý và chỉ đạo toàn bộ nhânviên trong phòng kế toán Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo sơ đồsau:

Kế toán tr ởng

Kế toán

tiên vốn

Kế toánTSCĐ

Kế toán vật t

Kế toánL ơng BHXHKPCĐ

Kế toán thanh

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

Thống

kê đội Thống kê đội Thống kê đội

Sơ đồ 3 : Mô hình tổ chức kế toán tại Công ty

 Chức năng bộ phận của từng bộ phận phòng kế toán

- Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán

trớc ban lãnh đạo (giám đốc) công ty Kế toán trởng có nhiệm vụ điều hành vàtổ chức công việc trong phòng, hớng dẫn hạch toán, chỉ đạo hoạt động củatoàn bộ phòng tài chính kế toán, giúp giám đốc kí kết các hợp đồng kinh tếđồng thời có nhiệm vụ báo cáo tài chính và tham mu cho giám đốc về nhữngvấn đề thuộc lĩnh vực tài chính của doanh nghiệp.

- Kế toán tổng hợp và giá thành: Định kì lập các báo cáo tài chính theo

yêu cầu của Bộ tài chính Đồng thời phải tiến hành tập hợp chi phí và giá thànhtheo từng hạng mục công trình, công trình, xác định doanh thu, thuế phải nộpvà tính lỗ lãi, sau đó xem xét tất cả các chỉ tiêu kế toán có cân đối hay khôngvà có trách nhiệm báo cáo với kế toán trởng để kế toán trởng ký và đa chogiám đốc duyệt.

- Kế toán tiền vốn: Theo dõi các nghiệp vụ về tiền mặt, tiền gửi ngân

hàng, nguồn vốn chủ sở hữu và các khoản tiền vay của Công ty.

- Kế toán vật t: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình vật t thu mua và sử

dụng vật t cho các công trình, phản ánh vào sổ sách có liên quan đến phần vậtt.

- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán với

ngời bán, với đơn vị chủ đầu t và tình hình trả vốn vay.

- Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm,

khấu hao, sửa chữa lớn tài sản cố định của Công ty.

- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Có nhiệm vụ tính

l-ơng và các khoản trích theo ll-ơng cho cán bộ công nhân viên chức trong toàncông ty, đảm bảo đúng chế độ và tơng xứng với công việc.

- Thống kê đội: Có nhiệm vụ ghi sổ chi tiết cho các chi phí sản xuất

phát sinh tại đội, có trách nhiệm thu thập chứng từ, chính xác các chứng từ gốcphát sinh theo theo từng công trình, hạng mục công trình, định kì sẽ chuyển vềphòng kế toán của Công ty.

- Thủ quỹ: Công ty có 2 thủ quỹ, 1 thủ quỹ ở phòng kế toán tài chính

của công ty ở Hà nội, có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt hàng ngày, quản lý két tiền

mặt cho toàn công ty Còn 1 thủ quỹ ở Huế có nhiệm vụ giám sát và quản lýtiền cả công ty trong khu vực miền Trung.

2.Hình thức tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

* Chế độ kế toán áp dụng:

Là một doanh nghiệp 100% vốn Nhà nớc, công ty hiện đang áp dụngchế độ kế toán trong doanh nghiệp Nhà nớc theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trởng Bộ Tài Chính về việc ban hành Chế độ Kếtoán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp.

* Hệ thống chứng từ:

Công ty áp dụng thống nhất hệ thống chứng từ cả về biểu mẫu và phơngthức luân chuyển theo chế độ của Nhà nớc đã ban hành Điều này đảm bảo chocông tác hạch toán kế toán tuân thủ đúng chế độ, thuận lợi cho công tác kiểmtra, đối chiếu.

* Trình tự ghi sổ

- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từgốc, kế toán tổng hợp số liệu, lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổdo các kế toán phần hành lập, kế toán tổng hợp sẽ ghi vào sổ đăng ký chứng từghi sổ, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan Các chứng từ gốc, saukhi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chitiết.

- Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng sốphát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên sổ Cái Căncứ vào sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.

- Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợpchi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các Báo cáo Tàichính.

*Hệ thống báo cáo tài chính

Các báo cáo của công ty bao gồm:- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Bảng thuyết minh báo cáo kết quả kinh doanh- Báo cáo lu chuyển tiền tệ

Bên cạnh đó, Công ty cũng có những báo cáo quản trị phục vụ cho yêucầu nội bộ nh các báo cáo nhanh về tình hình sản xuất kinh doanh hàng tháng,báo cáo giá trị sản lợng, báo cáo doanh thu, báo cáo thu chi tiền mặt… Nhữngbáo cáo này không cố định mà sẽ đợc cung cấp theo yêu cầu của ngời sử dụngthông tin (ban lãnh đạo công ty) nhằm phục vụ cho quá trình ra quyết định

Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từghi sổ

Phần II Chứng từ gốc

(Bảng tổng hợp chứng từ gốc)

Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổSổ cái

Bảng chi tiết số phát sinhBảng đối chiếu

số phát sinh

Quan hệ đối chiếu

Bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán khác

Ghi cuối thángGhi hàng ngày

Thực trạng hạch toán chi phí và tính giáthành sản phẩm tại Công ty cầu I Thăng LongI Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm của Công ty.

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nói chung và xâydựng cầu đờng nói riêng, sản phẩm của Công ty cầu I Thăng Long là kết quảcủa một quy trình công nghệ phức tạp, thời gian thi công dài, sản phẩm mangtính đơn chiếc Địa điểm phát sinh chi phí thờng cách xa nhau do các côngtrình không tập trung ở một nơi mà phân tán ở các khu vực khác nhau Vớiđặc điểm này, Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nhữngcông trình, hạng mục công trình cụ thể Điều này đã tạo điều kiện cho việc tậphợp chi phí sản xuất đợc dễ dàng và chính xác.

2 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm

a Đối tợng tính giá thành

Trên cơ sở đối tợng tập hợp chi phí, Công ty cũng xác định đối tợngtính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình cụ thể Điều này làhoàn toàn hợp lý vì các công trình thờng xa nhau, việc thi công ở mỗi côngtrình cũng tơng đối độc lập.

Hiện nay, phần lớn các công trình mà Công ty thi công đều có thời giansản xuất dài (trên 1 năm) Công trình chỉ có thể đa vào sử dụng khi đã hoànthành toàn bộ chứ không thể tách ra từng bộ phận nên Công ty xác định kì tínhgiá thành theo quý Theo đó, khi một hạng mục công trình hoặc từng phầnviệc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật theo thiết kế, kế toán sẽ tính giáthành cho khối lợng sản phẩm đợc nghiệm thu và thanh toán Từng phần việcnày có thể là một trụ cầu, hay một chiếc dầm bê tông cốt thép dự ứng lực đã đ-ợc lập dự toán chi phí.

II Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty

Trong sản xuất sản phẩm xây lắp, nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ lệkhá lớn (60-70%) trong kết cấu giá trị sản phẩm Do vậy trong quá trình sảnxuất kinh doanh, những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật t là tơng đối lớn,liên tục Công tác kế toán nguyên vật liệu đợc tổ chức nh thế nào nhằm cungứng, sử dụng, quản lý và dự trữ vật t một cách chặt chẽ, kịp thời và khoa họcđặt ra nh một vấn đề tất yếu nếu doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu quả

Là một doanh nghiệp xây lắp với sản phẩm chủ yếu là những côngtrình cầu, cảng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu chính: bao gồm những thứ nguyên liệu, vật liệunửa thành phẩm mua ngoài, vật kết cấu mà khi tham gia vào quá trình sảnxuất nó cấu thành thực thể chính của sản phẩm nh cát, đá, xi măng, sắt thép, bêtông đúc sẵn Các chi phí nguyên vật liệu chính đợc bộ phận kế hoạch xâydựng định mức chi phí và cũng đợc tiến hành quản lý theo định mức.

- Chi phí nguyên vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển nh đá mài, sơn, phụgia

- Chi phí nhiên liệu: là những chi phí về nhiên liệu dùng để nấu nhựa rảiđờng

Việc cung ứng nguyên vật liệu trực tiếp do phòng vật t của Công ty tiếnhành Căn cứ vào nhu cầu sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu dophòng kỹ thuật đề ra, phòng vật t sẽ lên kế hoạch cung ứng vật t cho từng côngtrình trong từng giai đoạn Tại mỗi công trình, hàng tháng căn cứ vào kế hoạchthi công đã đề ra lập bảng dự trù nguyên vật liệu Bảng dự trù này này sau khiđợc Ban chỉ đạo thông qua và giám đốc duyệt, phòng vật t sẽ tiến hành cungứng vật t cho các công trình theo nhu cầu sử dụng từng giai đoạn Một sốnguyên vật liệu mua về mặc dù đợc dùng ngay cho sản xuất nhng Công ty vẫnlàm thủ tục nhập xuất kho đầy đủ để có thể thực hiện việc quản lý, kiểm soátvật liệu đợc chặt chẽ.

2 Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng tàikhoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” đợc chi tiết cho từng công trình,hạng mục công trình Chi phí này đợc tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng sửdụng theo giá trị thực tế xuất kho của từng loại vật liệu Tại Công ty, trị giánguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ.Theo phơng pháp này, trị giá nguyên vật liệu xuất kho đợc tính nh sau:

Giá thực tế VL tồn đầu kỳ+Giá thực tế VL mua trong kỳ

Đơn giá thực tế bình quân=

Giá thực tế vật liệu =

xuất kho

Số lợng vật liệu x xuất kho

Đơn giá thực tế bình quân

114043,008 x 461,7 = 52653656.79 đ

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng các

chứng từ sau:

- Phiếu xuất kho

- Bảng kê xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ cho các công trình

- Hợp đồng kinh tế và biên bản quyết toán, thanh lý hợp đồng muanguyên vật liệu, gia công, chế biến vật liệu cho từng công trình, hoá đơn giátrị gia tăng mua nguyên vật liệu.

- Các chứng từ khác có liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Đối với những nguyên vật liệu đợc Công ty cung ứng và đã tiến hànhnhập tại kho của mỗi công trờng, khi có nhu cầu xuất vật t thi công, khi cần cónguyên vật liệu đa vào sản xuất, tổ trởng tổ sản xuất báo với bộ phận thủ khođể xuất kho vật t theo yêu cầu Bộ phận thủ kho căn cứ vào số lợng vật liệuxuất kho thực tế để lập “ Phiếu xuất kho” sau đó cùng với tổ trởng tổ sản xuấtký phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc lập riêng cho mỗi lần xuất và đợc lậpthành 3 liên: 1 liên lu làm chứng từ gốc tại phòng vật t Công ty giữ, 1 liên thủkho giữ định kỳ chuyển về phòng kế toán làm căn cứ hạch toán, 1 liên giaocho ngời lĩnh vật t.

Số lợng VL tồn đầu kỳ+ Số lợng VL mua trong kỳ

26 + 454,7

Biểu số 1: Hợp đồng kinh tếTổng công ty xây dựng Thăng Long

Hôm nay, ngày 5/10/2003, chúng tôi gồm:

2 Bên B: Doanh nghiệp XD t nhân Trờng Thọ

Ông: Bùi Văn Thọ Chức vụ: Giám đốcĐịa chỉ: Số nhà 05- Phố 7- P Mờng Nhé- Lai Châu

Tài khoản số: 7301 33E tại Ngân hàng ĐT &PT tỉnh Lai Châu

Sau khi nghiên cứ hai bên bàn bạc & thống nhất ký kết hợp đồng kinh tế với cácđiều khoản sau:

Điều 1: Bên B bán cho bên A những mặt hàng sau:STTTên vật liệu XDĐVTKhối lợngĐơn giá

( đ/m3)

Thành tiền(đồng)

Đại diện bên A Đại diện bên B

Khối lợng vật liệu trong các hợp đồng mua bán có thể đợc thực hiện mộtlần hay nhiều lần tuỳ thuộc vào các điều khoản ghi trong hợp đồng Sau mỗilần nhập vật liệu về, hai bên thực hiện lập biên bản bàn giao khối lợng thựchiện Đồng thời bên B lập hoá đơn giá trị gia tăng giao cho bên A

Biểu số 2:

Hoá đơnGiá trị gia tăng

Liên 2 (giao khách hàng)Ngày 12/10/2003Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp t nhân XD Trờng ThọĐịa chỉ: Mờng Nhé – Tự do – Hạnh phúc Tỉnh Lai Châu

Điện thoại: Số tài khoản: 7301 33EHọ tên ngời mua hàng: Trịnh Văn Thủy

Đơn vị: Công ty cầu I Thăng LongĐại chỉ: Thịnh Liệt – Tự do – Hạnh phúc Thanh Trì- Hà nội

Hình thức thanh toán: chuyển khoản Ms: : 7301.0036I

STTTên hàng hoá,

dịch vụĐVT Số lợng

Đơn giá( đ/m3)

Thành tiền(đồng)

Cộng tiền hàngThuế GTGT 5%

68 422 000 3 421 100

Số tiền bằng chữ: Bảy mơi mốt triệu tám trăm bốn mơi ba nghìn một trăm đồng chẵn.

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

Tại Công ty, hầu hết nguyên vật liệu mua về (vật liệu chính cho thicông) đợc xuất thẳng đến công trờng để thi công Tuy nhiên, để quản lý chặtchẽ nguyên vật liệu, kế toán vẫn tiến hành lập phiếu nhập kho, sau đó sẽ lậpphiếu xuất kho sử dụng vật liệu Tuy nhiên, trong những phiếu xuất kho nàychỉ theo dõi về mặt số lợng Chỉ tiêu giá trị chỉ tính đợc vào cuối kỳ khi kếtoán tính ra giá trị vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.Biểu số 3:

Đơn vị: Công ty cầu I Thăng Long

Phiếu xuất kho

Ngày14 tháng 12 năm 2003 Số : 234

Nợ: 621 Có : 152Họ tên ngời nhận hàng: Ông Nguyễn Vũ Phan

Địa chỉ: Đội cầu 7

Lý do xuất kho: Gia công cọc nhồi- Trụ T1 cầu Nậm PôXuất tại kho: Nậm Pô

Tên, nhãn hiệu,quy cách vật t

sốĐơn vịtính

Số lợng

Đơn giáThành tiềnYêu

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho

Căn cứ vào các phiếu xuất kho, kế toán lập bảng kê xuất vật t cho cáccông trình (biểu số 4).

* H¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

Cuèi quý, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, b¶ng kª xuÊt vËt t cho tõng c«ngtr×nh, kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cho c¸c c«ngtr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh

6CÇu NËm P« 151 132 531 37 817 542 14 236 435211 951 588 7 030 613 218 982 201

7CÇu Lµng Ngßn 67 391 338 5 927 832 147 620 131 449 844 342 828 131 792 6728 CÇu A1 1 204 100 966 96 162 503 99 171 522 2 506 161 316 8 425 631 2 300 000 2 516 886 947

…

Từ bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ và các chứng từ khác cóliên quan kế toán lập các chứng từ ghi sổ xác định chi phí nguyên vật liệu trựctiếp cho thi công vào cuối quý.

* H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n ghi vµo sæ C¸i tµi kho¶n 621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (biÓu sè 7)

III Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp1 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp

Với công nghệ sản xuất ngày càng hiện đại, đáp ứng những đòi hỏi khắtkhe của thị trờng, việc sử dụng lao động thủ công trong thi công ngày càng cóxu hớng giảm dần Cũng vì vậy, nếu nh trớc đây, chi phí nhân công trực tiếpchiếm một tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng giá trị sản phẩm xây lắp thì bâygiờ tỷ trọng đó đã giảm xuống khá nhiều (còn từ 8- 10%) Tuy nhiên, việchạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp vẫn đóng một vai trò quantrọng vì nó không những ảnh hởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩmmà còn là một trong những động lực tác động đến năng suất lao động, pháthuy sáng kiến trong sản xuất, khơi dậy tiềm năng sẵn có của ngời lao động, từđó góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng củacông trình.

Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty hiện nay bao gồm:

- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia thi công xây, lắp các công trình(cả công nhân trong biên chế và công nhân thuê ngoài)

- Chi phí tiền lơng cho nhân viên gián tiếp sản xuất (nhân viên kĩ thuậtcủa đội, nhân viên quản lý, bảo vệ, văn phòng )

Chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán theo phơng pháp tập hơp trựctiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Chi phí nhân công phát sinh ởcông trình nào thì tập hợp ngay cho công trình ấy Để hạch toán chi phí nhâncông trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”

2 Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp* Căn cứ tính lơng

- Với công nhân thuê ngoài: Do có số lợng công nhân lớn, tay nghề

cao đáp ứng tơng đối đầy đủ nhu cầu sử dụng cho thi công nên Công ty sửdụng rất ít lực lợng lao động thuê ngoài, thờng là chỉ cho một số hạng mụccông việc đơn giản, ít mang tính chuyên môn Việc trả lơng cho những côngnhân thuê ngoài căn cứ vào hợp đồng thuê lao động ngoài trong đó nêu rõkhối lợng công việc phải làm và số tiền lơng ngày Số lao động thuê ngoài nàydo đội phân công công việc và theo dõi.

- Với công nhân trong biên chế Công ty

Đối với bộ phân lao động gián tiếp đợc trả lơng theo thời giannh tổ văn phòng, tổ bảo vệ, việc tính lơng đợc căn cứ vào bảng chấm công dotổ trởng theo dõi hàng ngày Số tiền lơng của mỗi ngời đợc xác định dựa trênhệ số lơng của từng ngời và số ngày công thực tế mà ngời đó đã làm việc trongtháng.

Chế độ trả lơng thời gian ở Công ty là chế độ tiền lơng đơn giản.Tiền ơng thời gian nhận đợc do mức lơng cấp bậc và thời gian thực tế quyết định.

l-Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức lơng ngày Để tính lơng thời giancho ngời lao động phải xác định đợc mức lơng ngày và số ngày làm việc thựctế cả lao động đó Lơng 1 ngày công đợc tính ra từ bảng lơng và ngày côngtheo chế độ là 26 ngày.

Ngày công thực tế của cán bộ quản lý, nhân viên thuộc các phòng banđợc tính thông qua bảng chấm công.

Từ bảng chấm công của các phòng ban, kế toán tiền lơng tính ra lơngcủa từng ngời :

Ngoài tiền lơng thời gian, nhân viên trong Công ty còn đợc hởng lơng100% , 70% so với lơng thời gian và các khoản phụ cấp.

- Lơng 100% áp dụng đối với những trờng hợp đi họp, học hành doCông ty cử đi hoặc nghỉ lễ, phép

- Lơng hởng 70% tính cho cán bộ công nhân viên khi nghỉ do nhữngnguyên nhân khách quan nh trời ma, chờ việc

l-Cônghởng l-ơngtgian

Côngnghỉviệc h-ởng l-ơng100%

3.Nguyễn Xuân Hoàng306 600 +++281

Ngời chấm công Phụ trách bộ phận Ngời duyệt

Ví dụ: Căn cứ vào bảng chấm công trên, có thể tính lơng của anh

Phùng Văn Hiệp nh sau:Hệ số lơng là 3,48

Mức lơng tối thiểu: 290 000

Mức lơng chính = 3,48 x 290 000= 1 009 200đHệ số hởng lơng thời gian là 1,34

Số công anh Hiệp làm trong tháng là 28 công

Lơng thời gian của anh Hiêp = x 28 x 1,34 = 1 456 300đ

Các khoản phụ cấp:

Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ = 290000 x 0,3 = 87 000 đ Phụ cấp lu động = 290000/26 x 26 x 0,4 = 116 000đ

Phụ cấp thu hút = 10% x Mức lơng chính = 1 009 200 x 10%= 100 900đVậy tổng tiền lơng của anh Hiệp là:

1 456 300 + 87000 + 116000 + 100 900 = 1 760 200đ

 Đối với bộ phận lao động trực tiếp trong đội nh tổ khoan, tổ kíchkéo, tổ sắt hàn , Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm Cách tínhlơng nh sau:

Căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lợng thi công, thống kê đội xácđịnh số công thực tế mà đôi đã thực hiện đợc trong tháng, từ đó dựa vào đơngiá tiền lơng định mức do phòng kế hoạch định, tính ra tổng quy lơng sảnphẩm của toàn đội.

Để tính lơng sản phẩm ta phải tính đợc số công quy đổi và đơn giá côngquy đổi bằng cách chọn lơng của bất kỳ 1 ngời nào trong đội để làm cơ sở tínhlong cho những ngời khác, thờng kế toán đội chọn ngời có mức lơng thấp nhấthoặc cao nhất và ngời này đợc quy định có hệ số lơng quy đổi là 1 Hệ số lơng

261 009 200

quy đổi của những ngời khác đợc tính bằng bậc lơng của ngời đó chia cho bậclơng chuẩn

Số công quy đổi= Số công thực tế x Hệ số lơng quy đổi

Sau khi tính đợc số công quy đổi, kế toán lập bảng tổng hợp công quyđổi cho toàn đội để tính đơn giá công quy đổi

Tổng quỹ lơng sản phẩm

Đơn giá công quy đổi =

Tổng số công quy đổi toàn đội

Trong đó quỹ lơng sản phẩm trong tháng đợc tính dựa vào số tổng côngthực tế nhân với đơn giá định mức 1 công.

Cuối cùng có thể tính ra lơng sản phẩm cho từng ngời:

Lơng sản phẩm = Số công quy đổi x Đơn giá công quy đổi.

Ví dụ : Có thể tính lơng sản phẩm cho công nhân đội cầu 7 nh sau: Biểu số 10

Biên bản nghiệm thu khối lợng thi công

Tháng 12/2003Công trình: Cầu Nậm Pô

STTCông trình, hạng mục công trình

Khối ợng

l-Địnhmức lao

Công thựchiện

3.Đổ bê tông cọc khoan nhồi trụ T1m31000,2c/m335

Ngời lập Đơn vị thi công P.kỹ thuật P.kế hoạch Phòng TCLĐHC

Nh vậy, trong thÌng 12, Ẽời cầu 7 Ẽ· thỳc hiện Ẽùc 730,8 cẬng ưÈn giÌ

tiền lÈng do phòng kế hoỈch tÝnh dỳa tràn ẼÈn giÌ ẼÞnh mực quy ẼÞnh lẾ19870Ẽ/cẬng.

Ta tÝnh Ẽùc quý lÈng sản phẩm cũa Ẽời730,8 x 19870 = 14 521 000 Ẽ

ưể tÝnh Ẽùc tiền lÈng cho tửng ngởi trong Ẽời, thộng kà Ẽời chồn mờtngởi cọ mực lÈng chuẩn lẾ 675700Ẽ lẾm cÈ sỡ tÝnh lÈng cho cả Ẽời, ngởi nẾycúng cọ hệ sộ lÈng quy Ẽỗi lẾ 1 Dỳa vẾo mực lÈng chuẩn nẾy vẾ bảng chấmcẬng xÌc ẼÞnh sộ cẬng thỳc tế cũa tửng ngởi kế toÌn Ẽời tÝnh sộ cẬng quy Ẽỗicũa tửng ngởi.

Biểu sộ 11

CẬng ty cầu I ThẨng Long Bảng quy Ẽỗi cẬng sản phẩm

ười cầu 7-Tỗ kÝch kÐo ThÌng 12/2003

STTHồ vẾ tànBậc lÈngHệ sộ quy

ẼỗiCẬng thỳc tế

CẬng quyẼỗi

CẨn cự vẾo bảng quy Ẽỗi cẬng cũa tửng tỗ, thộng kà Ẽời lập bảng tỗng

hùp cẬng cho toẾn Ẽời

Biểu sộ 12

CẬng ty cầu I ThẨng Longười cầu 7

Theo đó, thống kê đội sẽ tính ra tiền lơng và phụ cấp phải trả cho từngcông nhân trong tổ, đội căn cứ vào số công quy đổi của mỗi ngời.

Ví dụ: Cách tính lơng của anh Trần Quốc Nam nh sau:

Hệ số lơng là 3,05

Mức lơng chính = 3,05 x 290 000= 884 500 đHệ số công quy đổi= 884 500/ 675 700 = 1,308Số công thực tế : 29,5 công

Số công quy đổi= 29,5 x 1,308 = 38,59 côngĐơn giá công quy đổi : 19 586đ/công

Lơng sản phẩm= 38,59 x 19 586 = 755 800đSố công nghỉ hởng 70% lơng: 1 công

Lơng 70%=

Các khoản phụ cấp:

Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ: 290 000 x 0,3 = 87 000 đPhụ cấp thu hút = 10% x 884 500 = 88 500 đ

Vậy tổng tiền lơng của anh Trần Quốc Nam là:

755 800 + 23800 + 87 000 + 88500 = 955 100 đ884 500

x 1 x 70% = 23 800 đ

Tổng cộng14 521 0006 066 6003 126 0001 786 500315 30026 347 000

Ngời lập Kế toán thanh toán Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

* Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Căn cứ vào các chứng từ gốc nh biên bản nghiệm thu khối lợng thi

công, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng và phụ cấp, hợp đồng thuêkhoán ngoài, kế toán sẽ lập bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từngcông trình

Tài khoản3342

Cộng Có TK334

* H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ vÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n ghi vµo sæ C¸i tµi kho¶n 622

Sè tiÒnSHCTNgµy

Máy thi công ở Công ty gồm: Máy đầm, máy lu rung, máy ủi, máy trộnbê tông…Những máy thi công này do đội cơ giới của Công ty vận hành vàquản lý, phục vụ cho các công trình theo lệnh điều động của cấp trên Trongquá trình thi công, Công ty cũng sử dụng một số loại máy thuê ngoài khác tiếnhành những công việc không thờng xuyên Khi thuê những loại máy này chotừng công trình, Công ty có thể thuê theo phơng thức trọn gón (cả xe máy, ng-ời lái và vật t chạy máy) hoặc có thể chỉ thuê riêng máy.

Nội dung chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty :

- Chi phí nguyên, nhiên vật liệu để chạy máy, sửa chữa và bảo dỡng xe,

máy thi công

- Chi phí tiền lơng cho công nhân lái máy- Chi phí khấu hao máy thi công

- Các chi phí dịch vụ mua ngoài nh chi phí sửa chữa máy, chi phí thuê

máy thi công và chi phí khác bằng tiền, Công ty không hạch toán vào khoản

mục chi phí sử dụng máy thi công mà hạch toán vào khoản mục chi phí sản

xuất chung.

Hạch toán chi phí phát sinh khi chạy máy thi công, kế toán sử dụng Tàikhoản 623 để tập hợp chi phí

2 Quy trỨnh hỈch toÌn

ưể hỈch toÌn chÝnh xÌc chi phÝ sữ dừng mÌy thi cẬng cho tửng cẬngtrỨnh, CẬng ty sữ dừng “nhật trỨnh theo dói hoỈt Ẽờng cũa mÌy thi cẬng” (biểusộ 18) Sỗ nhật trỨnh nẾy Ẽùc cẬng nhẪn Ẽiều khiển mÌy ghi, theo dói hoỈtẼờng cũa xe, mÌy theo tửng ca hoỈt Ẽờng trong thÌng phừc vừ cho tửng Ẽội t-ùng vẾ cọ xÌc nhận cũa thộng kà tỗ cÈ giợi CẨn cự vẾ nhật trỨnh theo dói hoỈtẼờng cũa mÌy thi cẬng, thộng kà Ẽời sé lập phiếu theo dói hoỈt Ẽờng cũa xe,mÌy Ẽến cuội thÌng gữi chựng tử làn phòng kế toÌn cũa CẬng ty lẾm cẨn cựphÌp lý ghi sỗ vẾ phẪn bỗ cho tửng Ẽội tùng liàn quan.

Biểu sộ 18

CẬng ty cầu I ThẨng LongHồ vẾ tàn: ưoẾn XuẪn Hảiười cÈ giợi

CẬng trỨnh: Cầm Nậm PẬThÌng 12/2003

Nhật trỨnh mÌy

Tàn mÌy : MÌy Lu rung LZ 14

NgẾy Nời dung cẬng việcSÌngChiềuTội

T/s giởmÌyhoỈtẼờng

XÌc nhận

03Bảo dớng Ẽởng ộng xả04Nỗ mÌy nỈp ¾c quy

……

m¸y thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh, cuèi th¸ng lËp b¶ng kª xuÊt vËt t cho m¸ythi c«ng theo tõng c«ng tr×nh.

TTTên vật tĐVTĐơn giáSố l-ợngThành tiềnTKKhoxuất

Dầu CN20lít 9 489.22 5 47 4461523 ThịnhLiệtDầu CN90lít 12 692.066 32 406 1461523 ThịnhLiệtDầu HD40lít 10 491.93 65 681 9751523

ThịnhLiệtDầu mỡ bơmkg 18 887.396 5 94 4371523

ThịnhLiệtMỡ L4kg 18 871.283 23 434 0401523 ThịnhLiệtMỡ may ơkg 18 887.3 11 207 7601523 ThịnhLiệtXăng A90lít 4 615.9 23 106 1661523

ThịnhLiệtDầu Diezellít 3 681.895 220 810 0171523

KimTânMỡ bơmkg 18 887 5 94 4351523 KimTânDầu CN20lít 10 186.948 10 101 8691523 KimTân

Ngời lập Kế toán trởng - Hạch toán chi phí tiền lơng cho công nhân lái máy:

Công nhân lái máy thi công tại Công ty đợc trả lơng theo thời gian Căncứ vào bảng chấm công theo dõi thời gian lao động của mỗi công nhân trongtổ cơ giới, kế toán tiến hành tính lơng cho công nhân căn cứ vào hệ số lơng vàthời gian làm việc thực tế của mỗi ngời trong tháng (tơng tự nh việc tính lơngcho bộ phận lao động gián tiếp trong đội đã trình bày ở phần hạch toán chi phínhân công trực tiếp) Trên cơ sở tính lơng cho công nhân điều khiển máy, kếtoán lập bảng phân bổ tiền lơng (biểu số 14)

- Hạch toán chi phí khấu hao máy thi công

Hàng tháng, căn cứ vào bảng tính khấu hao công ty đã lập cho các loạitài sản cố định, sổ chi tiết tài sản cố định, lệnh điều động xe máy, nhật trìnhxe, máy thi công và phiếu theo dõi ca xe, máy, kế toán tài sản cố định tiếnhành trích khấu hao cho từng loại xe máy Trên cơ sở đó, kế toán lập bảng

ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theotiªu thøc sau:

Møc khÊu haotrong th¸ng cña xm¸y thi c«ng A

Sè ca MTC A phôc vô c«ng tr×nh BSè ca MTC A phôc vô trong th¸ng

Tæng céng584 290 473698 254 4001 346 976 7352 629 521 608 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng