Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng công trình Hà Nội
1 Lời nói đầu Hiện nay, xu đổi đất nớc, kinh tế thị trờng đà mở nhiều hội nhng có không thách thức doanh nghiệp Để đứng vững không ngừng phát triển doanh nghiệp phải trọng tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn cho ®Õn thu ®ỵc vèn vỊ, tiÕt kiƯm chi phÝ thu đợc lợi nhuận cao để đảm bảo bù đắp đợc chi phí bỏ thực tái sản xuất mở rộng Trong năm qua, kinh tế nớc ta có tốc độ tăng trởng nhanh bắt đầu có tích luỹ Trong xu phát triển chung đó, lĩnh vực đầu t xây lắp có tốc độ phát triển nhanh cha có nớc ta Các công trình đợc xây dựng ngày nhiều, không công trình có giá trị lớn kinh tế trị, đánh dấu phát triển lớn lao ngành xây dựng Hàng năm ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng vốn đầu t nớc Với nguồn vốn lớn nh vậy, vấn đề đặt quản lý tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn trình thi công, giảm chi phí , hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp điều kiện thi công kéo dài, địa bàn sản xuất thay đổi Chính vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác kế toán quan trọng, giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực thực trạng hoạt động doanh nghiệp Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc kết xác hoạt động, loại sản phẩm lao vụ dịch vụ nh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thông tin tạo đòn bẩy kinh tế nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luËn trêng häc vµ thêi gian thùc tËp thùc tế Công ty xây dựng công trình Hà Nội, em đà chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng công trình Hà Nội cho viết Mục đích đề tài vận dụng lý luận hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán Công ty xây dựng công trình Hà Nội, qua tìm vấn đề tồn tại, vớng mắc hoạt động kế toán Công ty đồng thời mạnh dạn đề số kiến nghị nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán Công ty Luận văn tốt nghiệp gồm phần Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây Dựng Công Trình Hà Nội Phần III Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng công trình Hà Nội Phần I vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất độc lập, có chức tạo sở vật chất cho kinh tế động lực thúc đẩy kinh tế, quốc phòng So với ngành sản xuất khác, XDCB có đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trng đợc thể rõ sản phẩm trình tái tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình (HMCT) xây dựng, vật kiến trúccó quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài Mặt khác, có nhiều phơng pháp kỹ thuật thi công khác dẫn đến giá trị công trình khác Vì vậy, đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải lập dự toán trình xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc ®o, ®ång thêi ®Ĩ gi¶m bít rđi ro ph¶i mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá hạch toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Do đó, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ hay nói cách khác tác động yếu tố thị trờng bị hạn chế Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe, máy, phơng tiện thiết bị thi công, ngời lao động) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do vậy, công tác kế toán phải tổ chức tốt trình hạch toán ban đầu, việc phải thờng xuyên tiến hành kiểm kê vật t tài sản nhằm phát h hỏng, sai phạm cách kịp thời Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài Đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán phải tổ chức tốt cho đảm bảo chất lợng công trình nh dự toán thiết kế, tạo điều kiện thuận lợi cho bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Hoạt động xây lắp đợc diễn dới điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm gia đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp thờng phải thay đổi, lựa chọn phơng án tổ chức thi công thích hợp mặt thi công đến tiến độ Chu kỳ sản xuất kéo dài, dễ gặp rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian nh hao mòn vô hình, thiên taiDo vậy, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cần tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất, rủi ro ứ đọng vốn đầu t kinh doanh Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số lợng công nhân vật liệu lớn Đòi hỏi tổ chức công tác xây lắp phải có phối hợp đồng chặt chẽ phận giai đoạn công việc Sản xuất XDCB thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trờng, thiên nhiên Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hởng đến chất lợng thi công, phát sinh thiệt hại ngừng sản xuất hay phải phá đi, làm lại, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều ®é, phï hỵp cho cã thĨ tiÕt kiƯm chi phí, hạ giá thành Tổ chức doanh nghiệp xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình, HMCT, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khoán công trình tiền lơng mà có đủ chi phí vËt liƯu, c«ng dơng thi c«ng, chi phÝ chung cđa c¸c bé phËn nhËn kho¸n ViƯc giao kho¸n giúp cho việc nâng cao trách nhiệm quản lý xây dựng đội xây dựng, xí nghiệp tiết kiệm chi phí đẩy nhanh tiến độ thi công Đặc điểm công tác kế toán đơn vị kinh doanh xây lắp Kế toán chi phí thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, đối tợng hạch toán chi phí HMCT, giai đoạn HMCT nhóm HMCT cụ thể, nhằm thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí Qua xem xét nguyên nhân vợt kế hoạch, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh Đối tợng tính giá thành công trình, HMCT hoàn thành, khối lợng xây lắp có dự toán riêng đà hoàn thành Từ xác định phơng pháp tính giá thành sản phẩm cho thích hợp nh phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp hệ số phơng pháp tỷ lệ Để so sánh, kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán đà đợc lập dự toán chi phí thờng đợc lập theo khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị đa vào lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy, nhận thiết bị đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị đợc ghi vào TK 002- vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kiến trúc giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sởi ấm Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói đà phần chi phối công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đầu tiên, việc tập hợp chi phí sản xuất tiến hành khó khăn nghiệp vụ kinh tế phát sinh rời rạc làm cho trình tập hợp, bảo quản chuyển chứng từ gốc phòng kế toán nhiều thời gian Thêm nữa, khó khăn phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình II Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất đơn vị kinh doanh xây lắp 1.1 Khái niệm Cũng nh ngành sản xuất vật chất khác, doanh nghiệp xây lắp muốn tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm cần có ba yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất, hình thành nên ba loại chi phí tơng ứng chi phí sử dụng t liệu lao động, chi phí đối tợng lao ®éng vµ chi phÝ vỊ søc lao ®éng Trong ®iỊu kiện sản xuất hàng hoá, chi phí đợc biểu dới dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mét kú kinh doanh định (tháng, quý, năm) cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, để hiểu chi phí sản xuất cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất khoản chi kỳ hạch toán.Chi tiêu thể giảm vốn đơn doanh nghiệp Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác Có khoản đà chi nhng cha đợc coi lµ chi phÝ (nh vËt liƯu mua vỊ nhËp kho cha xuất dùng) ngợc lại có khoản đợc coi chi phí nhng thực tế cha (nh chi phí trích trớc ) 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí cách hợp lý, khoa học có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất mà sở kế hoạch hoá kiểm tra phân tích chi phí sản xuất toàn công ty, thúc đẩy việc tiết kiệm chi phí, phát huy vai trò kế toán phát triển công ty Chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Thông thờng chi phí sản xuất đợc phần loại theo tiêu thức sau: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố xếp chi phí có chung tính chất kinh tế vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh đâu, dùng vào mục đích trình sản xuất sản phẩm (phục vơ qu¶n lý hay trùc tiÕp s¶n xt) Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia thành yếu tố sau: Chi phí nguyên liƯu, vËt liƯu: bao gåm toµn bé chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phụ tùng thay thếmà công ty dùng để sản xuất kỳ (loại trừ giá trị vật liệu không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) Chi phí nhân công: bao gồm toàn số tiền công phải trả, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) cán công nhân viên công ty Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dơng kinh doanh cđa doanh nghiƯp Chi phÝ dÞch vơ mua ngoµi: bao gåm toµn bé sè tiỊn mµ công ty phải bỏ để chi trả cho khối lợng lao vụ, dịch vụ mua thuê nh tiền điện, tiền nớc Chi phí khác tiền: toàn số chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố chi phí nói Việc phân loại chi phí sản xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phí có tác dụng lớn quản lý chi phÝ s¶n xuÊt, nã cho biÕt kÕt cÊu, tû träng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh gía tình hình thực dự toán, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuÊt, lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t, kÕ ho¹ch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với trình sản xuất: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân thành hai loại Đó là: Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) Chi phí gián tiếp: chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ quản lý, không tác động trực tiếp đối tợng cụ thể Đó chi phí có liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp nh: trả lơng cho máy quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Do loại chi phí có tác động khác đến khối lợng, chất lợng công trình nên việc hạch toán chi phí theo hớng phân định rõ chi phí trực tiếp, chi phÝ gi¸n tiÕp cã ý nghÜa thùc tiƠn rÊt lớn việc đánh giá tính hợp lý chi phí nhằm tìm biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu t doanh nghiệp Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành hai loại sau: Chi phí khả biến (biến phí): khoản mục chi phÝ cã quan hƯ tû lƯ thn víi biÕn ®éng vỊ møc ®é ho¹t ®éng BiÕn phÝ tÝnh cho đơn vị ổn định, không thay đổi Nó thờng bao gồm khoản chi phí nh nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp Chi phí bất biến (định phí): khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Chi phí bất biến giữ nguyên phạm vi phù hợp doanh nghiệp, tức phạm vi khối lợng sản phẩm tối thiểu khối lợng sản phẩm tối đa mà doanh nghiệp đà dự định sản xuất Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi trờng hợp sản phẩm thay ®ỉi Nã thêng bao gåm c¸c chi phÝ nh: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Cách phân loại có tác dụng lớn nhà quản trị việc phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh Phân loại theo khoản mục chi phí: Theo cách phân loại chi phí đợc chia thành khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): chi phí vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, vËt kÕt cÊu, vËt liệu luân chuyểncần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp Chi phí NVLTT không bao gồm chi phí vật liệu xuất dùng cho sản xuất chung Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): bao gồm tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định công nhân sản xuất trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng xe, máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp Bao gồm: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công Chi phÝ chung: Bao gåm ba lo¹i: + Chi phÝ sản xuất chung: chi phí phục vụ cho sản xuất chung đội nhng không trực tiếp tính cho đối tợng cụ thể Chi phí bao gồm: tiền lơng công nhân quản lý đội, khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ, chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý đội, chi phí tiền khác + Chi phí bán hàng: Là toàn khoản chi phí phát sinh kỳ liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp sản phẩm khác bao gồm chi phí chào hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm toàn chi phí chung toàn doanh nghiệp xây lắp có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hành Việc phân loại chi phí theo khoản mục có tác động phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Giá thành sản phẩm đơn vị kinh doanh xây lắp 2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh qu¸ trình sản xuất có liên quan tới khối lợng xây lắp đà hoàn thành Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc có thiết kế tính toán riêng, công trình, HMCT hoàn thành toàn Giá thành công trình, HMCT hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản xuất xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xt, qu¶n lý cđa doanh nghiƯp, kÕt qu¶ viƯc sư dụng loại vật t, tài sản trình sản xuất nh giải pháp thiết kế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm mục đích sản xuất khối lợng sản phẩm nhiều với mức chi phí thấp Giá thành sản phẩm để tính toán, xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong sản xuất xây lắp, phân biệt loại giá thành theo tiêu thức sau: Căn vào sở tính số liệu thời điểm tính giá thành: theo cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành: * Giá thành dự toán (Zdt): tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành đợc xác định sở định mức quy định Nhà Nớc với khung giá quy định áp dụng theo lÃnh thổ, địa phơng cấp thẩm quyền ban hành Zdt nhỏ giá trị dự toán phần định mức Zdt = Giá trị dự toán công trình Lợi nhuận định mức Trong đó: Giá trị dự toán công trình tiêu dùng làm cho doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch sản xuất đơn vị đồng thời để quan quản lý Nhà Nớc giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Đó toàn chi phí cho công tác xây dựng, lắp ráp cấu kiện, lắp đặt máy móc thiết bị, bao gåm c¸c chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ chung lợi nhuận định mức Lợi nhuận định mức tiêu Nhà Nớc quy định để tích luỹ cho xà hội ngành xây dựng tạo * Giá thành kế hoạch (Zkh): giá thành đợc xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị Nó sở để phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp, tăng thu nhập cho doanh nghiệp giai đoạn kế hoạch, phản ánh trình độ quản lý giá thành doanh nghiệp Giữa giá thành kế hoạch giá thành dự toán có mối quan hệ khăng khít với qua công thức: Zkh = Zdt Mức hạ Zdt Chênh lệch vợt định mức (nếu có) Giá thành kế hoạch cho phép ta thấy đợc xác chi phí phát sinh giai đoạn kế hoạch nh hiệu biện pháp kỹ thuật làm hạ giá thành dự toán Giá thành kế hoạch đợc coi gốc so sánh với thực tế để tính mức độ hoàn thành giá thành kế hoạch, tìm nguyên nhân chủ quan, khách quan tác động đến việc thực giá thành kế hoạch giá thành * Giá thành thực tế xây lắp (Ztt): biểu tiền tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để hình thành khối lợng xây lắp định đợc xác định theo số liệu kế toán tập hợp đợc Giá thành thực tế không bao gồm chi phí định mức mà bao gồm chi phí vợt định mức nh: chi phí thiệt hại phá làm lại, chi phí thiệt hại ngừng sản xuất, mát, hao hụt vật t, khoản bội chi nhân công, tiền vốn trình sản xuất Về nguyên tắc mối quan hệ ba loại giá thành phải đảm bảo nh sau: Ztt ≤ Zkh ≤ Zdt ViƯc so s¸nh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp mối quan hệ với doanh nghiệp xây lắp khác Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép ta đánh giá tiÕn bé hay sù non u cđa doanh nghiƯp điều kiện cụ thể sở vật chất, trình độ tổ chức quản lý thân doanh nghiệp Căn vào phạm vi tiêu tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia thành hai loại: * Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí liên quan đến xây dựng lắp đặt sản phẩm xây l¾p (chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ sư dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) * Giá thành toàn sản phẩm xây lắp toàn chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm xây lắp, bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Hoạt động kinh doanh xây lắp thống hai mặt khác trình, chi phí thể mặt hao phí sản xuất giá thành thể mặt kết 10 sản xuất Chúng biểu tiền lao động sống lao động vật hoá Tuy nhiên, xét chất chi phí giá thành có khác Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành kỳ mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Ngợc lại, giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng nhng lại chứa đựng chi phÝ s¶n xt cđa s¶n phÈm dë dang kú tríc chuyển sang Chi phí sản xuất không liên quan đến khối lợng, chủng loại sản phẩm hoàn thành kỳ, giá thành lại phụ thuộc vào yếu tố dẫn đến đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm khác Có thể nói, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt có mặt khác nhau, đồng thời lại có mối quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, sù tiÕt kiƯm hay l·ng phí chi phí sản xuất tác động trực tiếp tới giá thành sản phẩm thấp hay cao Quản lý giá thành gắn liền với quản lý chi phí sản xuất, cácbiện pháp mà doanh nghiệp sư dơng nh»m tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt cịng mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dë dang ci kú Vai trß, nhiƯm vơ cđa việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 4.1 Vai trò Trong XDCB, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa sau: Cung cấp lợng thông tin đầy đủ, xác cho nhà quản lý hiệu hoạt động sản xuất hàng ngày, hàng kỳ, hàng năm để từ có phản ứng, giải pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tối đa mức lỵi nhn Gióp cho viƯc xem xÐt tríc qut định tham dự thầu, tiến hành đấu thầu công trình, xây dựng giá cho ký kết hợp đồng xây dựng công trình Và giúp Nhà Nớc thực giám sát kiểm tra việc thực nghĩa vụ tài doanh nghiệp Do đặc điểm ngành XDCB nên doanh nghiệp xây lắp gặp khó khăn công tác hạch toán kế toán Điều khiến cho việc hạch toán chi phí tính giá thành phải đầy đủ, xác phục vụ tốt cho việc phân tích, đánh giá kết 59 D cuối kỳ Nợ Có 4.989.485.970 1.403.221.92 60 Bảng kê số Bảng 2.29: Trích Tháng 12 năm 2002 Ghi CóTK Ghi Nợ TK 141 142 152 153 214 334 621 622 623 627 NKCT NKCT Tæng 10 11 12 13 14 733.137.700 276.317.756 205.487.000 57.980.700 29.089.910 9.286.300 134.440.620 49.112.525 1.102.155.230 392.697.281 39.109.659 16.496.200 928.032 6.540.347 63.074.238 … … … … 6.791.495 2.987.400 621.385 1.429.650 11.829.930 119.884.200 32.837.300 7.673.428 24.414.430 184.890.358 TK 154 + Khu nhà Đầm Hồng + Nhà lu trú 1/m Đồng Đăng + S/c đờng ngang Văn Điển + Cải tạo ga Giáp Bát TK 621 + Khu nhà Đầm Hồng + Nhà lu trú 1/m Đồng Đăng + S/c đờng ngang Văn Điển + Cải tạo ga Giáp Bát TK 622 + Khu nhà Đầm Hồng + Nhµ lu tró 1/m … … 49873950 … … … … 597.306400 264.893680 … 9.928.500 … 76.028.850 11.424.068 39.109.659 … … … 733.137.700 276.317.756 39.109.659 … … … 4.176.995 22.68820 12.08290 4.280.700 … … … … … … … 2.614.500 97.570.000 … 6.791.495 9.626.000 119.884.200 213.404100 205.487.000 53.700.000 57.980.700 16.496.200 16.496.200 61 Đồng Đăng + S/c đờng ngang Văn Điển + Cải tạo ga Giáp Bát TK 623 + Khu nhà Đầm Hồng + Nhà lu trú 1/m Đồng Đăng + S/c đờng ngang Văn Điển + Cải tạo ga Giáp Bát TK 627 + Khu nhà Đầm Hồng + Nhà lu trú 1/m Đồng Đăng + S/c đờng ngang Văn Điển + Cải tạo ga Giáp Bát C ộng … … … … … … … 10 … 11 … 12 … 13 … 14 … 2.987.400 23.689.000 3.148.300 3.485.680 1074600 13821500 2.987.400 32.837.300 6.027.000 2.741.400 1.932.700 29.089.910 9.286.300 928.032 … … … … … … … … … … … … … 621.385 7.673.428 6.705.600 924.862 4124000 _ 10.886.780 3.099.800 9218320 2395133 455.030 321.030 63.504.250 25.638.000 4.371.220 1.196.850 161.589 _ _ 163.390 _ 5.118.600 209.110 … … … … … … _ _ _ _ _ 1.073.400 356.250 1.450.400 _ _ 3254400 _ 13.458.100 982.770 5.268.760 24.414.430 68552.45 4124000 747.510160 10292920 34251810 282935350 8.041.120 110.136970 2.204.310.460 … 733.137.700 … 205.487.000 … 29.089.910 … 134.440.620 … 35.175.420 14.523.400 134.440.620 49.112.525 6.540.347 … … 1.429.650 62 B¶ng 2.30: NhËt ký chøng tõ số Tháng 12 năm 2002 S T T ghi Có Các TK ghi Nợ TK 154 TK 141 TK 142 TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 TK 642 Céng 141 142 153 214 334 338 621 622 623 627 733137700 49873950 49873950 12082900 152 205.487000 12.082900 29089910 134440620 6.705.600 4124000 597.306400 6.705600 4124000 3.485.680 10.886.780 68552450 4124000 747.510160 NKCT NKCT 9.928.500 1074600 9218320 2382400 12675320 3821500 455.030 19675280 35251810 213.404100 6.027.000 63.504.250 88.564.500 371.499850 44.788.313 44.788.313 733137700 205487000 29089910 134440620 76028850 2.741.400 4.371.220 21139616 29180736 1.932.700 35175420 48799288 161.936258 Céng 1.102.155.230 68552.450 4124000 733137700 205.487.000 29.089.910 134.440.620 220349397 2276986910 59 Các TK 63 Chi phí quản lý doanh nghiệp tính giá thành toàn công trình xây lắp hoàn thành Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xây lắp nên Công ty xây dựng công trình Hà Nội giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành giá thành sản xuất (giá vốn) giá thành toàn Tổng kho¶n mơc chi phÝ : chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ SDMTC, chi phÝ SXC míi chØ lµ giá vốn công trình Còn để tính giá thành toàn công trình kế toán phải cộng thêm chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp Công ty bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý; loại văn phòng phẩm xuất dùng cho công tác quản lý; khấu hao máy móc, thiết bị quản lý; chi phí khác tiền chi phí dịch vụ mua (bao gồm khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý đội nhân viên quản lý doanh nghiệp) Hiện nay, Công ty BHXH đợc trích 20% lơng 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% công nhân viên nộp (trừ vào lơng), BHYT trích 3% lơng 2% tính vào chi phí 1% công nhân viên nộp, KPCĐ trích 2% tổng thu nhập công nhân viên tính hết vào chi phí Các khoản trích đợc thực công nhân viên biên chế Về phơng pháp hạch toán khoản mục chi phí tơng tự nh khoản mục chi phí sản xuất chung Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp chi phí quản lý vào TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ khoản mục chi phí cho công trình, HMCT hoàn thành tháng theo tiêu thức giá vốn tiêu thụ công trình, HMCT Công thức phân bổ nh sau: Chi phí QLDN phân bổ cho công trình A = Tổng chi phí QLDN Tổng giá vốn tiêu thụ x Giá vốn tiêu thụ công trình A = Hệ số phân bổ x Giá vốn tiêu thụ công trình A Ví dụ: Số liệu lấy từ sổ TK 642 tháng 12 năm 2002, cã tỉng chi phÝ QLDN ph¸t sinh th¸ng 12/2002 là: 220.349.397 đồng Tổng giá vốn công trình hoàn thành tháng là: 4.685.164.880 đồng 220.349.397 Do hệ số phân = 4.688.419.280 = 0,047 bổ Chi phí quản lý phân bổ cho công trình Cải tạo ga Giáp Bát là: 4.468.785.842 x 0,047 = 210.032.934 đồng Đối với công trình khác tiến hành phân bổ tơng tự Sau phân bổ song kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp giá thành công trình xây lắp hoàn thành Bảng đợc thành lập sở sổ chi tiết giá thành công trình hoàn thành kỳ chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho công trình 64 Bảng 2.31: Bảng tổng hợp giá thành công trình xây lắp Tháng 12 năm 2002 Giá thành sản xuất ST T 1 Nhà lu trú Đồng Đăng S/c đờng ngang Văn Điển Cải tạo ga Giáp Bát Cộng Chi phí Chi phí Chi phí NCTT Tên công tr×nh NVLTT SDMTC 83.629.406 41.607.250 6.380.706 8.840.446 45.406.610 21.794.960 5.588.975 Chi phí SXC Giá thành s¶n xuÊt 7= (3) +(4) + (5) + Chi phÝ QLDN phân bổ Giá thành toàn = (7) + (8) 140.457.808 6.601.517 147.059.325 6.385.085 79.175.630 3.714.946 82.890.576 3.212.303.400 826.614.160 202.460.392 227.407.890 4.468.785.842 210.032.934 4.678.818.776 3.341.339.416 890.016.370 214.430.073 242.633.421 4.688.419.280 220.349.397 4.908.768.677 (6) 65 IV Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành theo khoản mục Để theo dõi chi phí sản xuất không dựa vào số tổng cộng toàn công ty mà ngời quản lý cần nắm bắt số liệu công trình Hạch toán chi phí theo khoản mục có tác dụng to lớn việc so sánh gữa giá thành thực tế giá thành dự toán Đối với doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, việc lập dự toán chi phí giá thành công trình, HMCT công việc cần thiết đợc lập trớc tiến hành sản xuất thi công Vì vậy, phân tích ta so sánh giá thành thực tế giá thành dự toán Thông qua việc phân tích biến động giá thành, khoản mục chi phí thực tế với dự toán, công ty tìm nguyên nhân gây lÃng phí, thất thoát để hạn chế phát huy biện pháp tiết kiệm làm giảm giá phí Dựa vào bảng tổng hợp chi phí đối chiếu với giá dự toán công trình, ta so sánh khoản mục chi phí công trình so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán Ta có bảng phân tích sau: Bảng 2.32: Bảng phân tích giá thành Công trình: Cải tạo ga Giáp Bát STT Khoản mục chi phí Vật liệu Nhân công Sử dụng máy Chi phÝ chung Céng Dù to¸n Thùc tÕ 3.205.305.800 837.582.040 216.095.892 213.641.642 4.472.625.374 3.212.303.400 826.614.160 202.460.392 227.407.890 4.468.785.842 Chªnh lƯch Møc Tû lÖ (%) + 6.997.600 + 0,22 - 10.967.880 - 1,3 - 13.635.500 - 6,31 + 13.766.248 + 6,41 x - 3.839.532 Từ bảng phân tích ta thấy giá thành thực tế đà giảm so với giá thành dự toán 0,085% hay công ty đà tiết kiệm khoản chi phí là: - 3.839.532 đồng Điều sơ cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty có hiệu Tuy nhiên, để tối đa hoá lợi nhuận cần phải sâu tìm hiểu nguyên nhân ảnh hởng để cố gắng trì hay có biện pháp khắc phục kịp thời Các nhân tố ảnh hởng đến biến động giá thành là: * Chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp: So víi dù to¸n chi phÝ NVLTT đà tăng + 0,22% hay nói cách khác công ty ®· sư dơng l·ng phÝ + 6.997.600 ®ång chi phí nguyên vật liệu Nguyên nhân gây lÃng phí + Do công ty tiến hành thu mua nguyên vật liệu theo tiến độ thi công nên phải chịu biến động giá thị trờng khâu lập dự toán công ty đà không tính trớc đợc tăng đột ngột giá vật t 66 + Do công tác bảo quản, quản lý vật liệu không đợc chặt chẽ nên gây nên tợng nguyên vật liệu bị thất thoát, h hỏng nhiều * Chi phí nhân công trực tiếp Khoản mục chi phí so với dự toán đà giảm 10.967.880 đồng Nguyên nhân chủ yếu công ty đà áp dụng nhiều biện pháp để giảm chi phí nhân công trực tiếp: + Nâng cao ý thức lao động công nhân hình thức khoán công trình, hạng mục công trình + Công ty đà chủ động thuê công nhân để thực số công việc điều đà góp phần làm giảm chi phí sinh hoạt, lạicủa công nhân di chuyển đến thi công địa điểm khác đặc biệt địa điểm xa + Tổ chức quản lý lao động tốt * Chi phí sử dụng máy thi công Tổng chi phí sử dụng máy thi công giảm nhiều so với dự toán Đạt đợc kết nh công ty đà cố gắng: + Nâng cao suất sử dụng máy, sử dụng cách triệt để máy móc có + Do thuê máy làm giảm chi phí vận chuyển máy móc thiết bị * Chi phí sản xuất chung Từ bảng phân tích ta thấy khoản mục chi phí chung đà tăng so với dự toán + 13.766.248 đồng Chi phí chung tăng lên do: + Các chi phí nh thu dọn mặt bằng, chi phí bàn giao công trình, chi phí giao dịch, tiếp khách …cßn nhiỊu tèn kÐm, l·ng phÝ + Do thùc tÕ số lợng máy thi công công ty cha thể đáp ứng đợc yêu cầu thực tế đòi hỏi phí máy thi công thuê lớn Theo phân tích tình hình biến động khoản mục chi phí công ty công ty đà tiết kiệm đợc hai khoản mục chi phí : chi phí nhân công trực tiếp chi phí sử dụng máy thi công nhờ đà làm cho giá thành công trình giảm so với dự toán 24.603.380 đồng Điều thể trình độ tổ chức, bố trí lao động hợp lý việc tận dụng có hiệu máy móc thiết bị có công ty Tuy nhiên, công ty nhiều hạn chế việc quản lý nguyên vật liệu Việc quản lý, bảo quản, sử dụng không hợp lý nhân tố đà làm giá thành công trình tăng lên khoản : + 6.997.600 đồng Nguyên vật liệu khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phÈm , mét sù thay ®ỉi nhá chi phÝ dẫn đến thay đổi lớn giá thành Vì vậy, để thực đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận đòi hỏi công ty phải có biện pháp thật hữu hiệu quản lý, sử dụng vật t để giảm khoản mục chi phí xuống mức tối thiểu 67 Tóm lại, công ty đà đạt đợc kế hoạch giảm chi phí sản xuất nhng mức giảm cha nhiều Trên thực tế công ty tiết kiệm đợc chi phí sản xuất nh việc lập dự toán, quản lý, sử dụng yếu tố vật t đợc thực có hiệu công ty hạn chế đợc số chi phí giao dịch, tiếp khách Phần III Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng công trình Hà Nội I Sự cần thiết phải hạch toán xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Cùng với xu phát triển kinh tế nớc ta năm gần hàng loạt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dới nhiều hình thức khác đợc thành lập Điều đà làm cho làm cho cạnh tranh thị trờng ngày khốc liệt Vì để tồn đứng vững thị trờng đòi hỏi sản phẩm làm doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ mặt chất lợng, kỹ thuật thoả mÃn đợc nhu cầu ngời tiêu dùng phải đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiƯp, mơc tiªu lín nhÊt cđa bÊt cø doanh nghiệp Vấn đề đặt với lợng yếu tố đầu vào định doanh nghiệp phải tạo đợc kết đầu tối đa, hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm ngày trở nên quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Tập hợp chi phí xác, tính đúng, tính đủ giá thành góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đa định đắn, xác nhằm thu đợc hiệu cao Tập hợp chi phí sản xuất xác không việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo gía trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh mà phải tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh loại chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh đối tợng chịu chi phí Tính tính toán xác hạch toán nội dung kinh tế hao phí để sản xuất sản phẩm Vì vậy, phải xác định đợc đối tợng tính giá thành, vận dụng phơng pháp tính giá hợp lý giá thành phải tính sở tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất Điều có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo phản ánh trung thực tình hình tài cảu thông tin kế toán tránh tợng lÃi giả, lỗ thật 68 Chính ý nghĩa, vai trò mà việc hạch toán xác chi phí giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng công tác kế toán công cụ đắc lực cho việc tăng cờng quản trị công cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trờng II Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng công trình Hà Nội Những thành tựu đạt đợc Công ty xây dựng công trình Hà Nội đợc thành lập khoảng thời gian không lâu (10 năm) ngày đầu thành lập công ty gặp nhiều khó khăn Nhng với chủ trơng, đờng lối đắn với cố gắng nỗ lực toàn cán công nhân viên công ty, công ty đà vợt qua đợc khó khăn ban đầu, bớc phát triển ngày đứng vững thị trờng: Doanh thu năm sau cao năm trớc, thu nhập ngời lao động đợc tăng lên, đời sống cán công nhân viên không ngừng đợc cải thiện, chất lợng lao động ngày cao Cùng với trởng thành phát triển công ty, máy kế toán đà đạt đợc thành tựu đáng kể: Bộ máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với máy quản lý Mặc dù cấu tổ chức công ty tơng đối phức tạp: Gồm nhiều phòng ban nhiều đơn vị thành viên, đơn vị lại làm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác công ty lại kinh doanh nhiều ngành nghề (vừa sản xuất, vừa xây lắp, vừa cung cấp dịch vụ) nhng máy kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu thực tế công ty , phù hợp với yêu cầu công việc trình độ khả chuyên môn ngời Do đó, máy kế toán công ty đà trở thành máy giúp việc đắc lực cho lÃnh đạo công ty định, đờng lối, sách tổ chức sản xuất kinh doanh Có thể nói, đổi phát triển công ty ngày có đóng góp không nhỏ máy kế toán Trình độ kế toán viên công ty tơng đối cao (84% kế toán viên có trình độ đại học) Điều đà tạo điều kiện thuận lợi cho cho việc tìm hiểu, nắm vững vận dụng văn bản, quy định hạch toán kế toán Bộ tài vào công tác kế toán công ty (hiện công ty đà triển khai áp dụng thông t 89/ 2002 / TT – BTC) Bé m¸y kÕ to¸n đợc tổ chức gọn nhẹ, công việc trách nhiệm đợc phân công rõ ràng Điều giúp ngời hiểu rõ đợc nhiệm vụ nh trách nhiệm góp phần nâng cao đợc tính tự giác thúc đẩy ngời hoàn thành tốt, kịp thời, đầy ®đ mäi nhiƯm vơ ®ỵc giao 69 HiƯn công ty đà áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán (phần mềm chuyên dụng công ty thuê viết cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty) Việc áp dụng kế toán máy đà góp phần làm giảm bớt công việc cho phần hành, công việc kế toán trở nên đơn giản đợc tiến hành cách nhanh chóng, tiết kiệm đợc thời gian Phơng thức tổ chức máy kế toán theo kiểu trực tuyến nghĩa tất nhân viên kế toán kể nhân viên phòng nhân viên kế toán Đội, xí nghiệp dới đạo trực tiếp Kế toán trởng nên công tác kế toán đợc tiến hành cách thống nhất, chất lợng công tác nhân viên Kế toán trởng đánh giá, định nên tránh đợc tợng bao che lẫn §èi víi viƯc ghi chÐp sỉ s¸ch: HƯ thèng sỉ sách Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ đầy đủ Kế toán đà ghi chép vào sổ sách rõ ràng, xác đảm bảo tính khớp số liệu Công ty thực đầy đủ thủ tục chứng từ làm sở cho việc hạch toán Các loại chứng từ kế toán đợc lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo yêu cầu công tác quản lý Việc bảo quản chứng từ đợc thực tốt sở vật chất đảm bảo Nằm thành tựu chung công tác kế toán, phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà có u điểm định: Công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty tơng đối chặt chẽ Trớc hết, đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành công trình, hạng mục công trình nên kế toán hạch toán chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình tháng, quý cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Bên cạnh đó, phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác Những tồn tại, hạn chế Bên cạnh u điểm công tác kế toán Công ty nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hạn chế định Cụ thể là: Thứ nhất: Việc tổ chức quản lý chi phí cha đợc chặt chẽ, toàn diện giá thành cha phản ánh chất Trong giá thành xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tiết kiệm nguyên vật liệu đóng vai trò 70 quan trọng việc hạ giá thành Tuy nhiên, việc quản lý nguyên vật liệu Công ty số vớng mắc Đội tự mua phần nguyên vật liệu Thứ hai: Khi hạch toán tạm ứng cho công nhân trực tiếp, nhân viên quản lý kế toán hạch toán trực tiếp vào TK 622, 6231, 6271 Công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân danh sách quỹ lơng Công ty vào TK 642chi phí quản lý doanh nghiệp không Thứ ba:Toàn chi phí sử dụng máy thi công công ty đợc tập hợp vào bên Nợ TK623 Chi phí sử dụng máy thi công nhng khoản chi phí máy thi công thuê lại đợc tập hợp vào TK 627( 6277 chi phí dịch vụ mua ngoài) Đây điều bất cập việc tập hợp chi phí sản xuất Công ty xây dựng công trình Hà Nội Bên cạnh đó, Công ty tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp không phù hợp Thứ t: Công tác trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất đội xây dựng xí nghiệp cha thật hợp lý Cách tính lơng không khuyến khích lao động có tay nghề cao làm việc đạt hiệu cao Thứ năm: Việc luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến tình trạng công việc dồn vào cuối kỳ gây khó khăn cho công tác kế toán Ngoài tồn nêu công ty số vấn đề vớng mắc khác đợc trình bày phần hoàn thiện III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng công trình Hà Nội Hoàn thiện việc hạch toán yếu tố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ * Về việc thu mua vật liệu Giá trị nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín tỉng chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tại Công ty xây dựng công trình Hà Nội, nguồn cung ứng vật liệu chủ yếu mua ngoài, Công ty cho phép đội chủ động mua nguyên vật liệu để phục vụ tiến độ thi công dựa định mức đà đề Việc tiến hành mua nguyên vật liệu theo tiến độ thi công đồng nghĩa với việc chấp nhận biến động giá thị trờng Trong nhiều trờng hợp chênh 71 lệch giá nguyên vật liệu thị trờng thời điểm khác cao Vì việc mua vật t phải đợc lập kế hoạch chặt chẽ để đảm bảo vật t cung cấp cho sản xuất kịp thời, tránh bị thiếu hụt gây gián đoạn cho trình thi công mua d thừa gây lÃng phí làm tăng chi phí vật t khoản mục giá thành Việc công ty giao cho đội chủ động mua vật t xuất trực tiếp cho công trình mà không thông qua việc kiểm tra, kiểm nghiệm đảm bảo đợc chất lợng vật t mua về, việc không kiểm nghiệm chất lợng vật t tạo điều kiện diễn vi phạm trình thu mua vầ bảo quản vật t Vì vậy, để giúp cho việc quản lý vật t đợc chặt chẽ, giám đốc Công ty với phòng Kinh tế - kế hoạch, phòng Tài vụ cần bố trí thêm nhân viên thờng xuyên theo dõi chi phí vật t công trình Với vật liệu chính, có giá trị lớn Công ty nên cử cán cung ứng liên hệ, giao dịch ký hợp đồng với nhà cung cấp có tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ số lợng, chất lợng cho Công ty cần thiết lúc, nơi * Về thủ tơc nhËp xt kho vËt t: HiƯn ë C«ng ty, víi mäi trêng hỵp nhËp, xt kho vËt t công ty hay đội sản xuất tự mua nguyên vật liệu nhập kho công trình áp dơng nh÷ng thđ tơc nhËp, xt nh Trong trêng hợp mua vật t xuất thẳng công trình, kế toán đội thờng viết phiếu nhập kho sau viÕt lu«n phiÕu xt kho Nh vËy, viƯc thùc hiƯn thủ tục nhập, xuất mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý Cách làm nh Công ty dẫn đến hao phí lao động kế toán, vật liệu mua không nhập kho mà Đội lập phiếu nhập kho, nh cha phản ánh nội dung kinh tế TK152 Vì vậy, Công ty nên xem xét để xoá bỏ hình thức Để xác định toàn chứng từ gốc làm ghi Nợ TK 621, Công ty sử dụng toàn hoá đơn mua hàng, biên giao nhận phận cung ứng phận sản xuất Biên giao nhận đợc lập nh sau: Bảng 3.1: Biên giao nhận vật t Ngày tháng năm Chúng gồm: ¤ng (bµ): (ngêi cung øng vËt t) ¤ng (bµ): (ngêi nhận vật t) Đà tiến hành bàn giao số lợng vật t sau đây: STT Tên, quy cách chủng loại vật t Đơn vị tính Số lợng Ghi 72 Cộng Đại diện bên cung ứng ( ký, họ tên) Đại diện bên nhận ( ký, họ tên) Biên đợc lập chỗ, sau chuyển hoá đơn biên lên phòng kế toán làm để ghi sổ kế toán Cách làm nh góp phần làm giảm bớt thủ tục mang tính hành mà đảm bảo ghi chép, phản ánh đợc đầy đủ chi phí vật liệu cho thi công mà không cần phiếu nhập kho, xuất kho *Về việc tính giá vật t Theo quy định nay, trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc tính theo công thức: Giá thực Giá mua Chi phí Chiết khấu, giảm giá = + _ tế vËt t (kh«ng cã VAT) thu mua (nÕu cã) Tuy nhiên, trình hạch toán nguyên vật liệu Công ty, giá trị nguyên vật liệu mua không bao gåm chi phÝ thu mua (chi phÝ vËn chuyÓn, bốc dỡ ) mà chi phí thu mua lại đợc hạch toán vào TK6277 chi phí dịch vụ mua Việc hạch toán nh không phản ánh giá trị thực tế vật t mua vào trị giá vật t xuất dùng kỳ, tồn ®Çu kú, tån ci kú cịng sai lƯch theo Chi phí vật t giảm gây nên thiếu xác việc tính giá thành nh việc phân tích khoản mục chi phí phục vụ cho công tác quản trị Vì vậy, để cung cấp số liệu xác cho công tác kế toán Công ty hạch toán nguyên vật liệu mua vào, kế toán phải tính chi phí thu mua vào giá thực tế nguyên vật liệu Thực trạng TK 111,112,331 Kiến nghị TK 152,621 TK 111,112,331 TK 152,621 Mua NVL nhËp kho hc Mua NVL nhập kho xuất cho công trình xuất cho công trình TK 133 Thuế GTGT đầu vào Thuế TK 133 GTGT đầu vào Thuế GTGT đầu vào Thuế GTGT 73 TK 627 đầu vào Chi phí thu mua NVL Chi phí thu mua NVL Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán mua nguyên vật liệu * Về việc hạch toán công cụ dụng cụ Theo quy định hành, công cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng cho trình thi công cần đợc phân bổ hợp lý vào chi phí sản xuất Tuy nhiên, Công ty xây dựng công trình Hà Nội, kế toán tiến hành phân bổ chi phí công cụ dụng cụ lần vào chi phí sản xuất chung kỳ có nghiệp vụ phát sinh mà không quan tâm CCDC có giá trị lớn hay nhỏ Cách thức hạch toán nh cha hợp lý, khiến cho chi phí kỳ hạch toán có biến ®éng bÊt thêng nÕu c«ng dơng xt dïng có giá trị lớn Bên cạnh đó, việc hạch toán nh đà tạo quản lý lỏng lẻo việc bảo quản, sử dụng công cụ dụng cụ Khi công trình hoàn thành, công cụ dụng cụ đà phân bổ hết nên kế toán thờng không tiến hành thu hồi công cụ sử dụng đợc, điều đà gây lÃng phí lớn công cụ dụng cụ có giá trị lớn Vì vậy, để phù hợp với quy dịnh hành đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng, tiết kiệm, hiệu công cụ dụng cụ công cụ dụng cụ có giá trị lớn nh máy hàn, máy tời, máy khoan, máy bơm nớc công ty nên tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ Số lần phân bổ tuỳ thuộc vào mục đích thời gian sử dụng Thực trạng TK 153 Kiến nghị TK 627 Toàn giá trị CCDC xuất dùng TK 153 TK 627 Giá trị CCDC phân bổ lần TK 142 Xuất CCDC có giá trị lớn phân bổ dần Phân bổ giá vào chi phí (trong trị xuất dùng niên độ kế toán ) TK 242 Xuất CCDC có giá trị lớn phân bổ dần vào chi phí (trên niên độ kế toán) Phân bổ giá trị xuất dùng Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán chi phí c«ng dơng xt dïng ... luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây Dựng Công Trình Hà Nội... III Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng công trình Hà Nội 3 Phần I vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây. .. tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng công trình Hà Nội I Những vấn đề chung Công ty Xây dựng công trình Hà Nội Lịch sử hình thành phát triển Công ty xây dựng công
