Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Thăm dò Khảo sát Thiết kế và Dịch vụ kỹ thuật
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 LỜI MỞ ĐẦU Để đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội ngày tăng, để đáp ứng phát triến sản xuất doanh nghiệp mình, biện pháp nhà quản lý đặc biệt quan tâm công tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trong hạch tốn chi phí sản phẩm tính giá thành coi khâu trung tâm cơng tác kế tốn, mở hướng đắn cho doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất đầu vào q trình sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo đầu trình sản xuất, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo đầu trình sản xuất , cho xã hội chấp nhận làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hơn nữa, mục đích cuối q trình sản xuất tạo sản phẩm giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng toàn mặt hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề mức tính giá thành sản phẩm địi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ theo chế độ nhà nước Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, bên cạnh mặt thuận lợi, khơng mặt khó khăn, thách thức doanh nghiệp Vì vậy, muốn đảm bảo ưu cạnh tranh, thu lợi nhuận cao bên cạnh việc sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt,mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu người tiêu dùng, yếu tố quan trọng khác sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua đa số nhân dân Hạ giá thành sản phẩm trở thành nhân tố định tồn vong doanh nghiệp Đặc biệt ngành thăm dị, khảo sát, thiết kế xây dựng cơng trình, hạ giá thành sản phẩm đặt yêu cầu thiết, khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành sản xuất kinh tế CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 quốc dân hạ giá thành sản phẩm, thúc đẩy q trình cơng nghiệp hố - đại hoá Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu học tập trường thực tập Xí nghiệp Thăm dị Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật, em mạnh dạn chọn đề tài : "Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Thăm dị Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật" Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành vào thực tế cơng việc Xí nghiệp Trên sở rút ưu điểm, tồn nhằm góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Xí nghiệp Bố cục đề tài ngồi “ Lời nói đầu” “ Kết luận”, gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Thăm dị Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật Chương 2: Thực trạng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Thăm dị Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật Chương 3: Hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Thăm dị Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật Do thời gian trình độ kiến thức thực tiễn cịn nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp bảo thêm thầy hướng dẫn Em xin chân thành cảm ơn thầy Ths.Trương Anh Dũng - giảng viên khoa kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân hướng dẫn em thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày 05 tháng 01 năm 2007 Sinh viên Hoàng Lê Thuỷ CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 CHNG 1: TNG QUAN V HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP THĂM DÒ KHẢO SÁT THIẾT KẾ & DỊCH VỤ KỸ THUẬT 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Thăm dị Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp Thăm dò Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật 1.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp Thăm dị khảo sát thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Công ty Than Nội Địa – Tập đồn Than-Khống sản Việt Nam – Bộ Cơng Nghiệp Trụ sở Xí nghiệp 30B - Đồn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Hà Nội Tiền thân Xí nghiệp từ năm 1960 phận khảo sát địa chất Viện thiết kế tổng hợp – Bộ Công Nghiệp Nặng Đến đầu năm 70, phận tách thành lập “Viện khảo sát địa chất” đổi tên thành “Công ty Khảo sát Thăm dị than” Đến tháng 10 năm 1988 Cơng ty sát nhập với “Viện Quy hoạch kinh tế Thiết kế than” thành “Công ty Khảo sát Thiết kế than” trụ sở đóng Km9 - Đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội Số cán công nhân viên dơi “Cơng ty khảo sát thăm dị than” khoảng 150 người Bộ Năng Lượng định số 1265/NL/TCCB ngày 26 tháng 10 năm 1988 thành lập “Xí nghiệp Dịch vụ Khảo sát Thăm dị than” trực thuộc “Công ty Khảo sát Thiết kế than”và từ tháng năm 1992 trực thuộc Công ty Than III (nay Công ty Than Nội Địa) Đến năm 1994, xét đề nghị Giám đốc Công ty Than Nội Địa Vụ Trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Bộ Trưởng Bộ Năng Lượng định số 101/NL/TCCB – LĐ ngày 24 tháng năm 1994 việc sát nhập “Xí nghiệp Dịch vụ Khảo sát Thăm dị than” với “Xí nghiệp Thăm dị Sản xuất than” Yên CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu ln : 6.280.688 Viên thành “Xí nghiệp Thăm dị khảo sát thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật” (Viết tắt XNTDKSTK & DVKT) trực thuộc Cơng ty Than Nội Địa 1.1.1.2 Q trình phát triển Xí nghiệp qua tiêu ba năm gần Về quy mô vốn, theo bảng cân đối kế tốn Xí nghiệp ngày 31/12/2005 tổng tài sản 8.050,5 triệu đồng, tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn là: 6.218,35 triệu đồng, chiếm 77% tổng tài sản Với quy mô vốn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt kết đáng khích lệ, thể Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2003, 2004, 2005 ( Đơn vị tính: triệu đồng ) ST Chỉ tiêu Năm Năm 2005 8.076,8 8.806,7 13.306 1,965 2,265 2,978 106 114 124 499,1 T Năm 2004 738,5 1.350,9 2003 Doanh thu Thu nhập bình quân người/tháng Tổng số lao động (người) Lợi nhuận thực tế Nghĩa vụ nộp ngân sách NN 813,7 906,8 1.457,5 Doanh thu năm 2004 đạt 8.806,7 triệu đồng tăng so với năm 2003 9%, năm 2005 đạt 13.306 triệu đồng tăng so với 2004 51% Qua bảng phân tích ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp tốt ln có chiều hướng tăng lên năm sau cao năm trước Lợi nhuận thực tế Xí nghiệp tăng lên rõ rệt, năm 2005 tăng so với 2004 612.317 triệu đồng Nguyên nhân việc tăng lợi nhuận năm 2005 Xí nghiệp ký thêm hợp đồng đặt hàng mới, sản phẩm sản xuất đạt chất lượng tốt Xí nghiệp quản lý khoản chi phí có hiệu CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Cùng với tăng lên doanh thu lợi nhuận khoản nộp ngân sách Nhà nước không ngừng tăng lên, năm 2004 tăng so với 2003 11.4%, năm 2005 tăng 60,7% Số lượng lao động có chiều hướng tăng nhẹ, đời sống cán công nhân viên công ty ổn định có xu hướng tăng Thu nhập bình qn đầu người năm 2004 tăng 15.3% so với năm 2003, năm 2005 tăng 31.5% so với năm 2004 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Thăm dị khảo sát thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật 1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Xí nghiệp Là doanh nghiệp thuộc loại nhỏ, XN có chức hoạt động sau: - Thăm dò, khảo sát, thiết kế mỏ - thiết kế xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng quy mơ vừa nhỏ - thiết kế quy hoạch, lập tổng dự tốn cơng trình phục vụ vùng mỏ, miền núi - Đo đạc địa hình, khảo sát địa chất cơng trình, địa chất thuỷ văn, mơi trường cơng trình xây dựng - Khoan thăm dị khai thác nước ngầm - Giám định chất lượng than, vật liệu xây dựng - phân tích mẫu nước, đất đá, khống sản - Lập dự án đầu tư cơng trình công nghiệp, dân dụng - Xác định tiêu kinh tế kỹ thuật, móng cơng trình, xác định vị trí cơng trình - Xác định trạng, đánh giá ngun nhân cố cơng trình 1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Xí nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc Công ty Than Nội Địa Ngành nghề kinh doanh Xí nghiệp đa dạng, khảo sát thiết kế ngành phải chấp nhận rủi ro lớn Trong công việc, môi trường làm việc thường xuyên thay đổi CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 v ph thuc nhiu vo điều kiện khách quan khí hậu, thời tiết nên nhiều chi phí bỏ lớn song hiệu thu chưa cao Sản phẩm Xí nghiệp thuộc loại sản phẩm trừu tượng, kết công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, quy trình cơng nghệ riêng miêu tả ngắn gọn sau: - Nghiên cứu khảo sát thực địa nơi dự định xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình theo u cầu nhà đầu tư - Nghiên cứu thu thập thơng tin có liên quan đến dự án định xây dựng - Xử lý thông tin lập dự án đầu tư công trình, lập thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi cơng cơng trình hạng mục cơng trình - Bảo vệ trước quan chức dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công cơng trình Xí nghiệp lập - Thăm dị đánh giá trữ lượng tài nguyên mỏ than - Lập tài liệu sở ban đầu đồ phục vụ cho thiết kế - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp thuộc ngành mỏ 1.1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Xí nghiệp Thăm dị khảo sát thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật 1.1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Xí nghiệp TDKSTK & DVKT đơn vị với tổng số 124 cán công nhân viên, Xí nghiệp nằm đạo trực tiếp phó Giám đốc Cơng ty Than Nội Địa mặt kỹ thuật, đơn vị trực thuộc có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ, có dấu riêng mở tài khoản ngân hàng Xí nghiệp có quy mơ sản xuất kinh doanh nhỏ nên hình thức quản lý trực tuyến áp dụng với Giám đốc người đứng đầu chịu trách nhiệm chung hoạt động quản lý chung toàn hoạt động Xí nghiệp Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 S t chc máy Xí nghiệp Thăm dị khảo sát thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật Giám Đốc Phó Giám Đốc P P Kế Tài Hoạch Vật Chính Kế Tư Toán P Tổ Chức HC & LĐ TL Tổ Địa Chất P TN Hoá & Cơ Lý Tổ Địa Chất P Thiết Kế Đội Địa Chất Và Xây Dựng Tổ Địa Chất P.Kỹ Thuật Địa Chất Tổ Địa Chất P.Kỹ Thuật Trắc Địa Tổ Xây Dựng P.Cơ Điện An Toàn Tổ Xây Dựng PX Cơ Khí – SX Phụ CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 1.1.3.2 Chc nng, nhiệm vụ phận 1.1.3.2.1/Phòng tổ chức hành chính-lao động tiền lương: */ Chức : Tham mưu giúp việc Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc mặt cơng tác: - Cơng tác hành quản trị, cơng tác văn hố thể thao - Cơng tác thi đua khen thưởng, công tác tổ chức cán - Cơng tác lao động tiền lương sách chế độ */ Nhiệm vụ: +/ Công tác hành chính: - Tổ chức lễ tân, phục vụ hội nghị, hội họp hoạt động giao tiếp khác - Quản lý, điều động xe phục vụ đưa đón CBCNV Xí nghiệp cơng tác lịch trình hợp lý, tiết kiệm an toàn - Điều chỉnh phù hợp với yêu cầu công việc thực tế cá nhân đơn vị Xí nghiệp - Quản lý lập hồ sơ theo dõi sức khoẻ, khám chữa bệnh cho CBCNV - Soạn thảo văn Tổ chức thực công tác văn thư kịp thời xác, an tồn, lưu trữ tài liệu văn khoa học, kiểm tra tính pháp lý văn phòng ban hành theo pháp chế hành - Thực cơng tác phục vụ, tạp vụ, vệ sinh văn phịng +/Cơng tác VH-TT: Phối hợp với cơng đồn XN (Giải sách chế độ) tổ chức phong trào hội thao hội diễn, văn hoá văn nghệ XN phong trào chung Cơng ty, Tập đồn Than-Khống sản phát động +/Công tác thi đua khen thưởng kỷ luật lao động: CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu ln : 6.280.688 - Phối hợp với cơng đồn tổ chức tuyên truyền, phổ biến chế độ sách, thị nghị quyết…tới CBCNV; Tổ chức phong trào thi đua lao động sản xuất góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Xí nghiệp - Tổ chức phát động phong trào thi đua hàng năm, đăng ký thi đua, hướng dẫn bình xét tiêu chuẩn thi đua Chủ trì việc đánh giá tổng kết, lựa chọn cá nhân đơn vị xuất sắc báo cáo hội đồng thi đua khen thưởng, đề xuất mức thưởng cho cá nhân, đơn vị - Phối hợp với phòng ban chức biên soạn quy chế khen thưởng, xử lý trách nhiệm vật chất kỷ luật lao động CBCNV làm việc lĩnh vực ngành nghề xí nghiệp; trình Giám đốc phê duyệt ban hành - Công tác kỷ luật: Thực thủ tục thi hành kỷ luật CBCNV vi phạm theo trình tự, thủ tục nhà nước, Tổng cơng ty, Công ty quy định +/Công tác tổ chức cán bộ: - Công tác tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý: Lập phương án hoàn thiện máy quản lý, tổ chức sản xuất chuyên sâu phù hợp với điều kiện thực tế Xí nghiệp - Công tác cán bộ: Lập phương án quy hoạch cán hàng năm, đề xuất phương án đề bạt, bổ nhiệm, xếp, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật thực quyền lợi khác cán thuộc diện Xí nghiệp quản lý; trình lãnh đạo xí nghiệp xem xét định Thống kê tổng hợp báo cáo công tác cán theo quy định, cung cấp thơng tin kịp thời xác cán theo yêu cầu phòng ban, đơn vị lãnh đạo Xí nghiệp - Cơng tác đào tạo cán bộ, nâng lương: Thực sách nâng lương, đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán Lựa chọn đề cử cán tham quan, học tập theo quy định hành Cơng ty, Tập đồn CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 +/ Công tác lao động tiền lương: Xây dựng thực quy chế tiền lương, quản lý lao động, nội quy lao động, phân phối tiền lương, thu nhập hình thức giao khốn khác người lao động, điều động lao động nội Xí nghiệp, thực việc xếp lao động dơi dư theo quy định Tham gia xây dựng định mức, quy chế khoán Giám sát kiểm tra việc toán khoán phận nhận khoán Hướng dẫn phận thiết lập chứng từ toán lương theo quy định, thiết lập sổ lương, kiểm tra việc cấp phát tiền lương cho người lao động theo quy định hành Thường xuyên kiểm tra đối chiếu bảng lương, sổ lương lưu xí nghiệp với sổ chia lương thực tế đơn vị sản xuất đảm bảo tiền lương đến tận tay người lao động Giải sách BHXH, BHYT, BHTT người lao động Ngồi nhiệm vụ trên, phịng chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ khác Giám đốc phân cơng 1.1.3.2.2/ Phịng kế hoạch vật tư: */Chức năng: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc mặt công tác: - Xây dựng theo dõi việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn Xí nghiệp - Thực việc quản lý theo dõi cung ứng, sử dụng vật tư trình sản xuất kinh doanh - Mua sắm, quản lý, cung ứng vật tư phục vụ yêu cầu sản xuất bảo quản tài sản vật tư kho Xí nghiệp - Chủ trì việc lập dự toán, tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, đơn đốc, giám sát q trình thực hợp đồng 10 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, TiÓu luËn : 6.280.688 Để phù hợp với đặc điểm ngành, sản phẩm xây dựng để phù hợp với hình thức tốn khối lượng cơng việc hồn thành tốn cho bên chủ đầu tư theo quý (được xác định theo điểm dừng kỹ thuật tính giá dự tốn phần khối lượng cơng việc hồn thành) Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang xác định phương pháp kiểm kê cuối quý tính theo chi phí thực tế phát sinh sở phân bổ chi phí cho khối lượng cơng việc hồn thành bàn giao theo dự tốn (cũng giá tạm toán với bên chủ đầu tư) giá trị khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ theo dự tốn Cơng thức tính sau: CPSXKD Giá trị KLXDDD cuối kỳ = CPSXKD + dở dang GT dự tốn × kỳ GT dự tốn đầu kỳ dự Giá trị + toán phát sinh KLXL KLXDDD KLXDDD cuối quý cuối quý Theo công thức trên, quý năm 2006, cơng trình xây dựng xưởng thực hành nghề mỏ Hồng Cẩm có số liệu sau: - Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ: 176.521.000 - Chi phí SXKD phát sinh kỳ: 913.583.481 - Giá trị dự tốn KLXL hồn thành: 1.200.700.000 - Giá trị dự tốn KLXLDD cuối q: 183.612.000 Từ ta tính giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ: 176.521.000 Giá trị KLCVDD cuối kỳ + 913.583.481 × 183.612.000 = 1.200.700000 + 183.612.000 58 = 138.460.612 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 2.3.3 Thực trạng tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Thăm dò Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật 2.3.3.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành Trong doanh nghiệp, việc tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm hồn thành phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp việc xác định đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành Tại Xí nghiệp Thăm dò Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật, đối tượng để tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao cho chủ đầu tư tốn Phương pháp tính giá thành áp dụng Xí nghiệp phương pháp trực tiếp Theo đó, q trình tính giá thành sản phẩm hồn thành Xí nghiệp tiến hành sau: Cuối quý, vào chi phí phát sinh hàng tháng, kế tốn tổng hợp chi phí phát sinh q cho cơng trình Sau đó, lập chứng từ kết chuyển chi phí sang bên nợ TK154"Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Căn vào giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ để tính giá thành thực tế cơng trình kết chuyển qua TK 632-Giá vốn hàng bán Đồng thời, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 154 9.2 Phương pháp tính giá thành Giá thành cơng tác thăm dị, khảo sát kỳ báo cáo tính theo cơng thức: Giá thành thực tế khối lượng cơng việc hồn thành = Chi phí thực tế KLCV dở dang đầu kỳ 59 + Chi phí thực tế KLCV phát sinh kỳ Chi phí thực tế KLCVdở dang cuối kỳ CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Sau tớnh giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành q cơng trình theo cơng thức trên, kế tốn đội lập thẻ tính giá thành sản phẩm chi tiết cho cơng trình sau chuyển cho ban tài xí nghiệp làm để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tất cơng trình Thẻ tính giá thành cơng trình có mẫu sau: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠNG TRÌNH: xưởng thực hành nghề mỏ - Trường đào tạo nghề mỏ Hồng Cẩm - Thái Nguyên Quý năm 2006 Chỉ tiêu Số tiền Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 176.521.000 2.Chi phí SXKD phát sinh kỳ 913.583.481 - Chi phí NVL trực tiếp 638.350.000 - Chi phí nhân cơng trực tiếp 129.465.000 - Chi phí sử dụng máy thi cơng 84.325.000 - Chi phí sản xuất chung 61.443.481 Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 138.460.612 Giá thành KLXL hồn thành 951.643.869 Biểu 17: thẻ tính giá thành khối lượng sản phẩm hoàn thành quý 3/2006 60 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP THĂM DÒ KHẢO SÁT THIẾT KẾ & DỊCH VỤ KỸ THUẬT 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp Thăm dò Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật 3.1.1 Về hạch tốn chi phí sản xuất Ưu điểm: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong tổng giá trị cơng trình thăm dị, khai thác xây dựng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn từ 60% - 75% Chất lượng nguyên vật liệu yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng cơng trình xây dựng Do phải quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí hai mặt số lượng chất lượng cho vật tư cung cấp đủ số lượng, đồng chủng loại, kịp thời thời gian, đảm bảo chất lượng với chi phí thấp mà đảm bảo chất lượng cơng trình Tại Xí nghiệp, việc giao khốn cho đội thi công chủ động mua tập kết nguyên vật liệu trực tiếp tạo điều kiện hạch toán kinh tế từ sở, cao tính độc lập ý thức tiết kiệm Tuy nhiên, công tác quản lý chi phí ngun vật liệu trực tiếp cịn tồn mặt sau: Nhược điểm - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: + Mặc dù đội mua vật tư theo định mức đến cuối kỳ phát sinh nguyên vật liệu thừa việc ghi chép nguyên vật liệu thừa lại không tiến 61 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 hành Vì đẩy chi phí ngun vật liệu trực tiếp tăng so với thực tế chi phí tồn cơng trình bị tăng lên tất yếu + Việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp Xí nghiệp thơng qua hố đơn toán với nhà cung cấp Do kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu cơng trình khơng có Mặc dù việc toán cho đội theo giá trị khoán buộc đội có ý thức việc kiểm sốt chi phí, dễ xảy tiêu cực việc sử dụng hoá đơn, chứng từ khai tăng chi phí ngun vật liệu Do để tăng cường tính kiểm tra, Xí nghiệp cần bố trí thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí nguyên vật liệu cơng trình có biện pháp xử lý thích hợp với trường hợp vi phạm - Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Tại Xí nghiệp việc thuê mướn lao động đội công trình chủ động dựa yêu cầu thực tế tiến độ thi cơng Hình thức trả lương khốn theo sản phẩm có tác dụng khuyến khích tăng suất lao động Tuy nhiên kế tốn khơng tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Điều khiến khoản chi phí nhân công trực tiếp bị tăng giảm đột biến lao động xây lắp có tính mùa vụ khơng đảm bảo thực chế độ kế toán hành Xí nghiệp đưa khoản mục bồi dưỡng ăn vào chi phí nhân cơng trực tiếp chưa chế độ khoản mục phải đưa sang chi phí sản xuất chung 3.1.2 Về phương pháp tính giá thành Xét phương diện cơng tác quản lý hạch tốn chi phí giá thành, thấy cơng tác thực chặt chẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Trước hết, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm Xí nghiệp cơng trình - hạng mục cơng trình (đây đồng thời đối tượng tính giá 62 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luËn : 6.280.688 thành), điều tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm Thêm vào đó, việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trực tiếp vào cơng trình - hạng mục cơng trình hồn tồn phù hợp với đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về cơng tác kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang, đánh giá công tác tổ chức khoa học, đặn cung cấp nguồn số liệu xác nhằm phục vụ kịp thời việc tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu quản lý Việc tổ chức ghi chép chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm thăm dị, khảo sát xây dựng phịng kế tốn Xí nghiệp hồn tồn tn thủ chế độ kế tốn - tài hành Các sổ kế tốn chi tiết tài khoản chi phí - giá thành khơng chi tiết tới tài khoản cấp hai mà cịn chi tiết cho hạng mục cơng trình, cơng trình xây lắp Nhân viên kế tốn phụ trách chi phí - giá thành tổ chức ghi chép đối chiếu số liệu nhân viên kế toán tổng hợp tạo dựng môi trường làm việc khoa học giúp cơng tác kiểm sốt nội diễn thuận lợi Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Thăm dị Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật nói riêng cịn số tồn cần phải giải Bởi vậy, việc tìm giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm trình bày phần sau cần thiết nhằm đảm bảo hạch toán chế độ Nhà nước quy định đáp ứng yêu cầu quản lý Xí nghiệp 63 CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 3.2 Mt s gii phỏp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Thăm dò Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật 3.2.1 Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Xuất phát từ phương thức khốn cơng việc, dựa sở dự toán lập cho cơng trình - hạng mục cơng trình cho tổ địa chất xây dựng, tổ đội nhận tạm ứng từ Xí nghiệp để tự đảm bảo cung ứng vật liệu yếu tố khác cho thi cơng Xí nghiệp thực quản lý tổ đội địa chất xây dựng dựa hóa đơn - chứng từ chủ yếu Như thấy Xí nghiệp có kiểm soát việc sử dụng vật liệu thực tế cơng trình Để hạn chế tiêu cực có q trình sử dụng vật liệu, Xí nghiệp quy định định mức trần mức sàn sử dụng vật liệu phục vụ cho thi công tăng cường công tác giám sát thực tế thi công đồng thời cho phép tổ đội địa chất xây dựng phép quản lý khoản tiết kiệm chi phí vật liệu vào quỹ khen thưởng để khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu tránh hao phí khơng đáng có Nếu có ngun vật liệu thừa phát sinh cơng trường thi cơng kế tốn phải ghi chép nghiệp vụ thu hồi nguyên vật liệu thừa nhằm phản ánh trung thực chi phí thực tế phát sinh Nguyên vật liệu thừa giải theo cách sau: Chuyển cho cơng trình khác mà Xí nghiệp tham gia thi cơng Biện pháp lưu chuyển có tác dụng tiết kiệm chi phí thu mua nguyên vật liệu tồn Xí nghiệp giá ngun vật liệu xây dựng năm thường có biến đổi lớn Nhưng biện pháp thực có hiệu Xí nghiệp thực thi cơng cơng trình chủ đầu tư đảm bảo tính đồng 64 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luËn : 6.280.688 bộ-chất lượng vật liệu theo yêu cầu chủ đầu tư Khi đó, kế tốn tổ chức ghi chép sau: Nợ TK152: Chi tiết cho cơng trình tiếp nhận vật liệu thừa Có TK621: Chi tiết cho cơng trình có vật liệu thừa Hoặc: Có thể đem bán số vật liệu thừa việc vận chuyển chúng đến cơng trình chịu chi phí lớn khơng đảm bảo hiệu kinh tế Theo đó, kế tốn ghi sổ nghiệp vụ sau: Nợ TK111,112,131…Số tiền thu từ bán vật liệu thừa Có TK621: Chi tiết bán vật liệu thừa 3.2.2.Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Để hạn chế biến động chi phí nhân cơng trực tiếp, Xí nghiệp nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho lao động trực tiếp sản xuất Nợ TK622 Có TK335 Trích trước tiền lương nghỉ phép tính sau: Tổng số tiền lương Tỷ lệ trích trước = Mức trích trước = lương phép phép theo lương Tổng số tiềnkế hoạch theo kế hoạch Tiền lương thực tế x phải trả tháng x 100 Tỷ lệ trích trước Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, kế tốn tiến hành tính lương phép phải trả cho cơng nhân ghi chép sau: Nợ TK335 Có TK334 65 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu ln : 6.280.688 Việc trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép nhằm đảm bảo chế độ Kế toán-Tài hành; khơng làm chi phí thay đổi đột biến kỳ sản xuất tuân thủ nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí hạch tốn kế tốn Việc Xí nghiệp đưa khoản mục bồi dưỡng ăn ca vào chi phí nhân cơng chưa chế độ khoản mục theo chế độ hành cơng ty nên chuyển sang chi phí sản xuất chung 3.2.3 Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí mua trang thiết bị Xí nghiệp tự mua, kế tốn hạch tốn thẳng lần vào chi phí sử dụng máy thi công chưa hợp lý nên đưa sang Tài khoản 142 phân bổ dần vào giá trị cơng trình 3.2.4 Hồn thiện quản lý chi phí sản xuất chung Đối với Xí nghiệp, yếu tố chi phí sản xuất chung bao gồm khoản chi phí cho lắp điện, điện thoại, xây dựng lán trại cho tổ đội thi cơng…các khoản chi phí thường khó kiểm sốt dễ nảy sinh tiêu cực Bởi thế, Xí nghiệp cần yêu cầu đội chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hóa đơn, chứng từ đồng thời tăng cường cơng tác giám sát chi phí Thêm vào đó, Xí nghiệp cần xây dựng quy chế cụ thể để giảm bớt khoản chi phí như: khoản chi phải có chứng từ để xác minh, ký duyệt khoản chi hợp lý - hợp lệ Xí nghiệp nên có quy định mức chi phí định mức cách chi tiết thường xuyên kiểm tra - kiểm soát khoản mục chi phí sản xuất chung 3.2.5.Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Do địa bàn hoạt động Xí nghiệp chủ yếu tỉnh phụ cận Thái Nguyên, Quảng Ninh, Lạng Sơn Xí nghiệp nên quy định chứng từ 66 CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 np lờn phũng kế toán tháng lần vào ngày 10, 20, 30 (hoặc ngày cuối tháng) để đảm bảo xử lý nhanh chứng từ tránh ùn tắc Một biện pháp khác để thực việc luân chuyển chứng từ theo quy định là: Phịng kế tốn u cầu trưởng phòng, đội trưởng đội xây dựng phải cam kết thực nguyên tắc không làm thủ tục tạm ứng tiền chưa có đầy đủ hố đơn - chứng từ toán số tạm ứng lần trước Nếu có cơng trình xa, phịng kế tốn cử nhân viên tới tận cơng trình để thu thập chứng từ, cập nhật sổ sách chi tiết, đảm bảo phản ánh kịp thời chi phí phát sinh 2.6 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất Hiện nay, Xí nghiệp Thăm dị Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật, công tác kế tốn tài thực hiêụ quả, thơng tin kế tốn cung cấp đáp ứng nhu cầu quản lý Nhưng bên cạnh cơng tác kế tốn quản trị Xí nghiệp chưa thực triệt để, cơng tác kế tốn quản trị tiến hành cách đơn giản chưa thực đem lại hiệu công tác quản trị, phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cơng việc kế tốn quản trị dừng lại việc lập báo cáo phân tích tổng hợp chi phí sản xuất vào cuối kỳ tính giá Trong môi trường cạnh tranh nay, việc cung cấp thơng tin kế tốn cho quản trị doanh nghiệp khơng dừng lại việc cung cấp xác, kịp thời mà yêu cầu cần phải có thơng tin phải phân tích trình bầy cho phận quản trị dựa vào để đưa định nhanh chóng, phù hợp hiệu Yêu cầu đáp ứng mà cơng tác kế tốn quản trị thực triệt để Vì vậy, để nâng cao hiệu thơng tin kế tốn nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung cần đẩy mạnh cơng tác kế toán quản trị 67 CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Vi vic y mnh cụng tác kế toán quản trị, phận quản trị biết thông tin cấu khoản mục yếu tố chi phí thăm dị, khảo sát xây dựng, biến động khoản mục hay yếu tố chi phí,…từ có định nhanh chóng, phù hợp với việc tích cực vào việc giảm chi phí hạ giá thành Sử dụng kế tốn máy cho cơng tác kế toán : Xuất phát từ yêu cầu khối lượng chất lượng thông tin hàng ngày phục vụ cho quản lý, đặc biệt thông tin chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kế tốn Xí nghiệp tiến hành hạch tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ - hình thức phù hợp với việc áp dụng kế toán máy vi tính việc vi tính hố hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn điều cần thiết Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển việc mua sắm ứng dụng phần cứng phần mềm kế toán thuận lợi với mức phí khơng cao Có thể đánh giá việc sử dụng phần mềm kế tốn vừa thoả mãn tính cấp thiết, tính hiệu kinh tế; khơng tiền đề để bắt kịp phát triển xã hội mà cịn giải pháp tối ưu hố hoạt động sản xuất giúp giảm chi phí doanh nghiệp dành cho lao động kế toán 68 CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 KT LUN Trong kinh tế cạnh tranh vô gay gắt nay, yêu cầu đặt với doanh nghiệp phải tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận Muốn vậy, giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải thấp giá thành bình quân thị trường Đối với doanh nghiệp thăm dò, khảo sát, thiết kế xây dựng hạ giá thành vấn đề sống phải đảm bảo yêu cầu chất lượng tính thẩm mỹ cơng trình vốn khắt khe Để có thông tin cần thiết cho định kinh tế phù hợp, nhà quản trị phải vào cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hồn thiện cơng tác khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý định tối ưu mà có vai trị quan trọng việc quản lý sử dụng vốn Nhận thức vấn đề trên, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Thăm dị Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật” cho chuyên đề tốt nghiệp Trong thời gian thực tập Xí nghiệp, giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn Xí nghiệp, em tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp; kết hợp với kiến thức học trường, em mạnh dạn trình bày số ý kiến với hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Một lần nữa, em xin trân trọng cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình Thầy giáo – Ths.Trương Anh Dũng - Giảng viên khoa Kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân cán bộ, nhân viên phòng Kế tốn Xí nghiệp Thăm dị Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp 69 CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 MC LC 70 ... tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Thăm dị Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật Chương 3: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Thăm dị Khảo sát Thiết kế. .. TÍNH GIÁ THÀNH TẠI THĂM DỊ KHẢO SÁT THIẾT KẾ & DỊCH VỤ KỸ THUẬT 2.1 Đặc điểm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Thăm dò Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật 2.1.1... hình thành phát triển Xí nghiệp Thăm dò Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật 1.1.1.1 Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp Thăm dị khảo sát thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật doanh nghiệp
