Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng số 34.
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Lời nói đầu:Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất. Hai khái niệm tơng ứng để đo lờng hai mặt đó về giá trị là chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Với ý nghĩa đó, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có một vị trí rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể nói, tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau đó là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Trong điều kiện nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp buộc phải cạnh tranh, hạch toán kinh doanh thì việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm càng cần thiết, tiết kiệm chi phí hạ giá thành là tăng thu nhập vừa là vũ khí cạnh tranh cuả doanh nghiệp. Trong các chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì giá thành chiếm một vị trí đặc biệt. Gía thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế của doanh nghiệp, giá thành cao hay thấp phản ánh mọi cố gắng cuả doanh nghiệp nh trình độ tổ chức, kỹ thuật và trình độ tổ chức sản xuất . , tất cả mọi mặt hoạt động, các biện pháp chi tiêu, biện pháp quản lý có đem lại hiệu quả hay không đều thể hiện qua chỉ tiêu giá thành, về góc độ này giá thành thực hiện chức năng bù đắp chi phí, phản ánh mức độ tích luỹ của doanh nghiệp. Mặt khác, giá thành còn có chức năng lập giá, lúc này nó thể hiện là vũ khí cạnh tranh hiệu quả của doanh nghiệp. Nh vậy, giá thành sản phẩm đợc đặt trong nhiều mối quan tâm của đối tợng sử dụng thông tin. Do đó là tiết kiệm chi phí hạ giá thành đồng thời cung cấp thông tin chính xác về chúng là yêu cầu đặt ra có tính cấp thiết. Trên phơng diện quản lý, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một công cụ đáp ứng yêu cầu trên một cách hiệu quả. Trong doanh nghiệp xây dựng nói riêng, với vị trí là ngành sản xuất vật chất duy nhất có nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định cho xã hội, luôn chiếm mức vốn đầu t cao, đặc điểm kinh tế-kĩ thuật phức tạp và vừa đợc đặt trong môi trờng cạnh tranh gay gắt của thị trờng vừa lại chịu sự quản lý chặt chẽ của nhà nớc thì việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phxẩm càng trở nên cần thiết. Đứng trớc vấn đề đó, trong thời gian nghiên cứu lý luận trong trờng học và thời gian thực tập tại Công ty xây dựng số 34, đợc sự giúp đỡ của thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang và phòng tài chính-kế toán công ty, em đã chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toàn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 34 làm chuyên đề thực tập của mình. Bố cục đề tài ngoài lời nói đầu và kết luận gồm có 3 chơng:1 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688Chơng I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây dựng. Chơng II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 34.Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 34. Trong bài viết của mình, em đã cố gắng tìm tòi để hoàn thành chuyên đề song do kiến thức có hạn nên không tránh khỏi sai sót. Em kính mong đợc sự giúp đỡ của các thầy cô giáo để đề tài của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn các thầy giáo, cô giáo!2 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688Nội dung:Chơng I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây dựng. I-đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm xây lắp-yêu cầu công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1/ Đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm xây lắp. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập và duy nhất có chức năng tạo ra và trang bị tài sản cố định cho tất cả các ngành kinh tế, tạo tiền đề cho sự phát triển kinh tế của đất nớc. Vì vậy, nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong xã hội, sản phẩm của ngành xây dựng không chỉ có ý nghĩa trong phạm vi một doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa với toàn bộ nền kinh tế. Sau những năm thực hiện chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế mới, cũng nh tất cả các ngành trong cả nớc, ngành xây dựng cơ bản ngày một thích nghi và phát triển. Với mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá, ngành xây dựng cơ bản lại càng khẳng định đợc vị trí của mình, đợc Đảng và Nhà nớc quan tâm nhiều hơn. Vì vậy, phần lớn thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu t tài trợ từ nớc ngoài đ-ợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Hàng năm ngành xây dựng cơ bản thu hút gần 30% tổng số vốn đầu t trong cả nớc. Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát vốn, lãng phí trong thi công, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho các doanh nghiệp. So với những ngành sản xuất khác, ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế- kĩ thuật đặc trng thể hiện rất rõ ở sản phẩm và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành. Do vậy, công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản phải có nét đặc trng riêng phù hợp để thực hiện tốt nhất chức năng của kế toán là thông tin và phản ánh, đồng thời cũng phải phù hợp với những chuẩn mực kế toán chung đợc thừa nhận. Thông thờng, sản phẩm xây dựng ở doanh nghiệp đợc thực hiện thông qua hình thức nhận thầu hoặc theo đơn đặt hàng, sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu), sản phẩm sản xuất xong không phải đem đi tiêu thụ và khách hàng đã đợc xác định trớc khi thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm. Vì vậy, các chi phí lu thông trong các doanh nghệp này là không có. Chi phí phát sinh chủ yếu trong quá trình cung ứng và quá trình sản xuất. Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp sẽ không phải tiến hành các hoạt động xúc tiến tiêu thụ nhng mặt khác lại phải có quan hệ chặt chẽ với khách 3 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688hàng về việc bảo đảm quá trình sản xuất theo đúng tiến độ cũng nh chất lợng công trình và đó chính là việc xúc tiến tiêu thụ trong tơng lai. Phù hợp với đặc điểm này, kế toán chỉ tập trung theo dõi và tập hợp chi phí trong quá trình sản xuất. Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc . - nó mang tính tổng hợp về nhiều mặt kinh tế, văn hoá, chính trị, xã hội . có quy mô lớn, kết cấu phức tạp có tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải xác định cho mình một phơng pháp và trình tự hạch toán thích hợp, linh hoạt, hiệu quả đảm bảo phản ánh đợc đầy đủ và chính xác các chi phí phát sinh. Thông th-ờng, trớc khi tiến hành xây lắp sản phẩm phải qua các khâu từ lập dự án rồi đến dự toán công trình. Dự toán công trìnhlà tổng mức phí cần thiết cho việc xây lắp công trình, đợc tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kĩ thuật. Tổng dự toán công trình có liên quan đến khảo sát thiết kế, xây dựng, mua sắm thiết bị và các chi phí khác bao gồm cả chi phí dự phòng và yếu tố trợt giá. Dự toán chi phí bao gồm dự toán thiết kế và dự toán thi công đợc lập cho từng phần việc cụ thể, quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán và lấy dự toán làm thớc đo cả về mặt giá trị lẫn mặt kĩ thuật. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện của sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, vật t, ngời lao động .) phải di chuyển theo địa điểm của công trình. Mặt khác, hoạt động xây dựng cơ bản chủ yếu đợc tiến hành ở ngoài trời, thờng chịu ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên và môi trờng: ma, nắng, gió, bão, . dễ dẫn đến mất mát h hỏng và không có tính ổn định. Vì vậy công tác quản lý, sử dụng và hạch toán vật t tài sản gặp nhièu khó khăn và phức tạp. Thời gian sử dụng sản phẩm rất lâu dài, đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sao cho chất lợng công trình đợc bảo đảm đúng dự toán thiết kế nghĩa là phải bảo đảm phản ánh chính xác và đúng theo từng thời điểm phát sinh. 2/Yêu cầu của công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng. Do vị trí quan trọng của ngành xây dựng cơ bản và đặc thù sản xuất của nó mà việc quản lý về đầu t và xây dựng là một quá trình khó khăn và phức tạp. Để quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu t, Nhà nớc đã ban hành những quy chế quản lý phù hợp. Yêu cầu cơ bản của quản lý đầu t và xây dựng là:1. Bảo đảm đúng mục tiêu chiến lợc phát triển kinh tế- xã hội trong từng thời kỳ theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệp háo-hiện đại hoá, đẩy nhanh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của nhân dân. 4 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.6882. Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất các nguồn vốn đầu t trong nớc cũng nh của nớc ngoài đầu t tại Việt Nam, khai thác tốt tài nguyên và tiềm năng ngời lao động, đất đai và mọi tiềm lực khác, đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái, chống hành vi tham ô, lãng phí trong hoạt động đầu t và xây dựng. 3. Xây dựng theo quy hoạch, kiến trúc và thiết kế kỹ thuật đợc duyệt, bảo đảm bền vững, mỹ quan, thực hiện cạnh tranh trong xây dựngnhằm áp dụng công nghệ xây dựng tiên tiến, bảo đảm chất lợng và thời hạn xây dựng với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình. (Trích điều lệ quản lý đầu t và xây dựng ban hành kèm theo Nghị định số 42/CP ngày 16/7/1996 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung Nghị định 177/CP)Trớc đây xây dựng cơ bản là một lỗ hỏng lớn làm thất thoát nguồn vốn đàu tcủa Nhà nớc. Để hạn chế sự thất thoát này, Nhà nớc thực hiện quản lý giá xây dựng thông qua các chế độ chính sách về giá, các nguyên tắc, phơng pháp lập dự toán . để xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình. Đặc biệt tiết kiệm chi phí, hạ giá thành là là mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng. Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng, trong đó phơng pháp đấu thầu đợc Nhà nớc khuyến khích áp dụng. Vì vậy để trúng thầu, đợc nhận thi công một công trình thì doanh nghiệp phải có một giá đấu thầu hợp lý dựa trên cơ sở các định mức, các đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành trên cơ sở giá cả thị trờng và khả năng của bản thân doanh nghiệp, mặt khác, lại phải đảm bảo kinh doanh có lãi tức là doanh nghiệp luôn luôn phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Để thực hiện đợc các yêu cầu trên, đơn vị phải biết sử dụng nhiều biện pháp khác nhau. Đứng trên góc độ quản lý thì cần phải biết nguồn gốc hay con đờng hình thành nó để trên cơ sở đó, quản lý mới đề ra đợc biện pháp cần thiết hạn chế, loại trừ ảnh hởng của các nhân tố tiêu cực, khuyến khích phát huy mức độ ảnh hởng của các nhân tố tích cực, khai thác khả năng tiềm tàng trong quản lý sử dụng các nguồn lực. Do đó, phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí, giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất. Yêu cầu đặt ra cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là:Phải phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất, thi công. Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào các đối tợng tập hợp chi phí. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ mà áp dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp. 5 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688Tính toán chính xác, phân bổ kịp thời giá thành xây lắp theo đối tợng tính giá thành. Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về các chi phí về vật t, nhân công, sử dụng máy và các dự toán chi phí khác, phát hiện kịp thời các khoản khi phí chênh lệch so với định mức, các khoản chi phí ngoài kho, các khoản thiệt hại mất mát h hỏng . để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời. Kiểm tra việc thực hiện giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, vạch ra các khả năng tiềm tàng và có biện pháp hạ giá thành hợp lý và có hiệu quả. Xác định đúng đắn và bàn giao tính toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành, định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định. Thông qua việc ghi chép, phản ánh tính toán để đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận, tổ đội thi công và toàn doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định. Kịp thời lập các báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Cung cấp chính xác, đầy đủ thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phục vụ cho quản lýcủa lãnh đạo doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra dợc việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành và nhiệm vụ hạ giá thành, vạch ra đợc những nguyên nhân làm cho hoàn thành hoặc cha hoàn thành kế hoạch, khai thác những khả năng tiềm tàng và đề ra những phơng hớng phấn đấu để không ngừng hạ gía thành sản phẩm thực tế. Để thực hiện đợc các yêu cầu trên, nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là:Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, chọn phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh. Xác định đúng đối tợng tính giá thành và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp. Tổ chức tốt việc tính giá thành sản phẩm. Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, quy định trình tự công việc phân bổ chi phí cho từng đối tợng, từng chi tiết sản phẩm. II-bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng. 1/ Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 6 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.6881. 1. Khái niệm:Sự phát sinhvà phát triển của xã hội loài ngời gắn liền vơí quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản. Nói cách khác, thực chất của hoạt động sản xuất kinh doanh các yếu tố sản xuất bỏ ra và sự biến đổi chúng có mục đích thành sản phẩm cuối cùng. Một doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh bình thờng thì không có gì thay thế là phải kết hợp hài hoà ba yếu tố cơ bản:-T liệu lao động: Nh nhà xởng, máy móc thiết bị và những tài sản cố định khác. -Đối tợng lao động:Nh nguyên vật liệu, nhiên liệu,. . . -Lao động của con ngờiQúa trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất đồng thời cũng là qúa trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí tơng ứng. Tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định là chi phí về khấu hao tài sản cố định, với việc sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu . là chi phí nguyên vật liệu, với việc sử dụng là tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế . Vì thế, sự hình thành nên chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm là tất yếu khách quan không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, mọi chi phí trên đều biểu hiện bằng tiền, chi phí về tiền công là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống và chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí về nguyên vật liệu . là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động vật hoá. Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo từng thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo. Cần chú ý phân biệt giữa chi phí và chi tiêu. Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh. Nh vậy chỉ đợc tính chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không pghải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Ngợc lại chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì. Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp(chi mua sắm vật t hàng hoá), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý .) và chi cho quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo . )7 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quă trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này. Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợmg mà còn khác nhau về thời gian. Có những khoản chi tiêu kỳ nàynhng cha đợc tính vào chi phí(chi mua nguyên vật liệu về nhập kho nhng cha sử dụng) và cũng có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu(chi phí trích trớc). Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi phí và chi tiêu trong các doanh nghiệp là do đặc điểm tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quả trình sản xuất và yêu cầu hạch toán chúng. Có thể kết kuận rằng: Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Thực chất, chi phí là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá(sản phẩm, lao vụ, dịch vụ . )Chi phí phát sinh để phục vụ nhiều chức năng trong doanh nghiệp, bao gồm chức năng sản xuất, chức năng tiêu thụ, chức năbg quản lý doanh nghiệp. Chi phí sản xuất là chi phí thực hiện chức năe\ng sản xuất, nó đợc tập hợp từ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình chế biến sản phẩm, khoản chi phí này đợc tính vào giá thành sản xuất sản phẩm. Nh vậy, chi phí sản xuất trong ngành xây dựng cơ bản là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các khoản hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định. 1. 2. Phân loại chi phí sản xuất. Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả về tính chất, nội dung, công dụng, vai trò, vị trí . Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất. Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng đợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau. Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí vào từng loại, từng nhóm khác nhau sản xuất theo những đặc trng nhất định. Xét về mặt lý luận cũng nh trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau nh phân loại theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí, theo quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất, v. v . Mỗi cách phân loại đều đáp ứng ít nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh . ở các góc độ khác nhau. Vì thế, các cách phân loại đều tồn tại, bổ sung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm. Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây lắp và yêu cầu quản lý của ngành xây dựng cơ 8 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688bản, việc phân loại chi phí sản xuất có những nét không giống với các ngành sản xuất khác. Thông thờng, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp đợc phân loại theo các phơng pháp sau:+Xét trên góc độ kế toán tài chính: Có một số cách phân loại chủ yếu đợc sử dụng phổ biến trong hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dới đây:a/Phân loại theo lĩnh vực hoạt động:Căn cứ vào việc tham gia của chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn bộ chi phí đợc chia làm 3 loại:Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm. Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm những chi phí liên quan đến những hoạt động về vốn và đầu t tài chính phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm. Chi phí hoạt động bất thờng: Bao gồm những chi phí ngoài dự kiến, có thể do chủ quan hay khách quan mang lại có liên quan đến hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm. Cách phân loại này giúp cho việc phân định chi phí đợc chính xác, phục vụ cho việc tính giá thành cũng nh phân tích các nhân tố có ảnh hởng đến chi phí, từ đó có biện pháp giải quyết thích hợp. Ngoài ra, nó còn giúp xác định chi pghí và kết quả của từng hoạt động kinh doanh đúng đắn cũng nh lập báo cáo tài chính kịp thời. b/Phân loại theo yếu tố chi phí:Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không kể đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh thì chi phí đợc phân loại theo yếu tố. Về thực chất, chỉ có hai yếu tố chi phí là chi phí về lao động vật hoá và chi phí về lao động sống. Tuy nhiên, để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể hơn nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động, việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán, các yếu tố chi phí trên có thể đợc chi tiết hoá theo nội dung cụ thể của chúng. Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi nớc, mỗi thời kỳ mà mức độ chi tiết của các yếu tố có thể khác nhau. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau:Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ . sử dụng vào sản xuất (loại trừ giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ). 9 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688Yếu tố nhiên liệu, động lực đợc sử dụng vào quá trình sản xuất sản phẩm trong kỳ (trừ số sử dụng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ). Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân, nhân viên quản lý tổ đội thi công. Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tìa sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả các tiài sản cố định dùng cho sản xuất thi công trong kỳ. Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào hoạt động sản xuất, thi công trong kỳ. Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố chi phí trên dùng vào hoạt động sản xuất, thi công trong kỳ. c/Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng. Cũng nh cách phân loại theo yếu tố, số lợng các khoản mục tchi phí trong giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý và hạch toán ở mỗi nớc, mỗi thời kỳ khác nhau. Theo quy định hiện hành, chi phí sản xuất ở Việt Nam bao gồm 3 khoản mục chi phí:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệuchính, phụ, nhiên liệu . tham gia trực tiếp vào sản xuất, thi công. Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng của công nhân, nhân viên quản lý xí nghiệp, đội thi công. Chi phí sử dụng máy thi công: Là những chi phí liên quan đến việc việc sử dụng xe máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi xí nghiệp, đội xây dựng, trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. 10 [...]... lun : 6.280.688 4/Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, sản phẩm phẩm tính giá thành 4 1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm Vấn đề này có tầm quan... thấy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, điều đó làm cho công tác hạch toán chúng cũng có mối quan hệ chặt chẽ Xuất phát từ mối quan hệ về chất của hai khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà giữa hai quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có mội quan hệ là hai quá trình hạch toán kế tiếp nhau của quá trình hạch toán sản xuất. .. tiễn và là nội dung cơ bản nhất của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xởng và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm, sản phẩm. .. hạn tập hợp chi phí trong hạch toán chi phí sản xuất - tức là đối tợng hạch toán chi phí sản xuất - và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị - tức là đối tợng tính giá thành Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Còn xác định đối tợng tính giá thành chính... của công tác kế toán nêu trên 4 2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 20 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Do có sự khác nhau cơ bản giữa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà có sự phân biệt giữa hơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp hạch toán chi phí. .. trình sản xuất Theo phơng pháp này, trớc hết, kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi dể quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm Gía thành đơn vị Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm = sản phẩm gốc tổng số sản phẩm gốc quy đổi giá thành đơn vị sản phẩm từng... hợp chi phí và đối tợng tính giá thành, chúng đều phụ thuộc vào loại hình sản phẩm, quy trình công nghệ Thứ hai là việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất có vai trò quan trọng trong việc tính đúng giá thành sản phẩm Tuy nhiên, việc hạch toán chi phí sản xuất cha phải là mục tiêu của phơng pháp tính giá thành sản phẩm mà nó chỉ mới là cơ sở, là phơng tiện của giá thành Hạch toán chi phí sản xuất. .. Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành d c Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD CD tức là: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành chi phí sxdd = chi phí sxps + đầu kỳ trong kỳ chi phí sxdd - cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc khi không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất. .. quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý) Do vậy, giá thành tiêu thụ còn đợc gọi là giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ Z toàn bộ của sp tiêu thụ = Z sản xuất sản phẩm + chi phí quản + lý DN chi phí tiêu thụ sp c/Phân loại giá thành theo theo phạm vị tính giá thành: Do quá trình thi công và sản xuất sản phẩm xây lắp kéo dài, khối lợng xây lắp lớn... kế toán giá thành phải tập hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tợng tính giá Để xác định kỳ tính giá thành cho thích hợp, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm Trờng hợp sản xuất với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và sản xuất liên tục, kỳ tính giá thành thích hợp là theo kỳ báo cáo Trờng hợp sản xuất sản phẩm mang tính đơn chi c hoặc . phẩm tại công ty xây dựng số 34. Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 34. . kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây dựng. Chơng II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm