Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề tốt nghiệp - Kế toán bàn hàng và xác định kết quả bán hàng
LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện đổi chế quản lý, chuyển từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường có quản lý Nhà nước đòi hỏi phải quản lý hệ thống phương pháp thông qua công cụ quản lý Kế toán phận quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành cho nhà quản lý định Thực tế năm qua cho thấy chế thị trường doanh nghiệp thích ứng đứng vững cạnh tranh Một bí dẫn đến thành công doanh nghiệp vận dụng nguyên tắc: Hạch toán kinh tế tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định hướng mục tiêu kinh doanh Để tạo sức mạnh cạnh tranh, muốn doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu sản xuất nhiều sản phẩm với chất lượng tốt nhất, giá thành thấp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Đồng thời doanh nghiệp phải tăng nhanh khối lượng sản phẩm bán ra, tăng cường tổ chức tốt công tác bán hàng Doanh thu bán hàng kết bán hàng tiêu mà doanh nghiệp ln mong đợi Do cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng coi trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Bán hàng khâu cuối quan trọng trình kinh tế kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh sản xuất Nhờ có khâu bán hàng, doanh nghiệp thực giá trị hàng hố, bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh, tính tốn hiệu kinh doanh, từ đảm bảo q trình kinh doanh liên tục Thông qua bán hàng doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời khẳng định vị thể thị trường Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần Á Châu, với nhiệt tình giúp đỡ anh chị phịng kế tốn giáo Trịnh Thị Thu Nguyệt hướng dẫn em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Á Châu” Với mong muốn đề tài góp phần làm cho cơng tác kế tốn Cơng ty hoạt động hiệu Nội dung chuyên đề gồm phần chính: - Phần I: Tổng quan Cơng ty Cổ phần Á Châu - Phần II: Thực trạng tổ chức kết toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Á Châu - Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Á Châu PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU I Tổng quan Công ty Cổ phần Á Châu: Công ty Cổ phần Á Châu Công ty không sử hữu vốn Nhà nước, chất Công ty tư nhân thành lập theo giấy phép đăng ký 0103003782 sở KH ĐT Hà Nội cấp ngày 1/1/2000 Tên gọi Công ty là: Công ty Cổ phần Á Châu Tên giao dịch: ASIA jont STock Company Điện thoại: 04.37832446 Trụ sở chính: Số lơ 11A Khu Đơ Thị Mới Trung n – Trung Hịa – Cầu Giấy – Hà Nội Công ty doanh nghiệp tư nhân, hoạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân, có dấu riêng tài khoản riêng mở ngân hàng Vietcombank, chịu trách nhiệm với khoản nợ thuộc phạm vi vốn góp Một số tiêu kinh tế Công ty đạt thời kỳ đầu: Vốn cố định: 7.243.500.000(đ) Vốn lưu động: 2.047.500.000(đ) Vốn khác: 507.500.000(đ) II Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty: Công ty Cổ phần Á Châu doanh nghiệp chuyên buôn bán phân phối loại hàng vật tư, thiết bị y tế địa bàn Hà Nội tồn quốc Cơng ty có hệ thống nhà phân phối tỉnh như: Hải Dương, Hải Phịng, TP Hồ Chí Minh… Riêng địa bàn Hà Nội có hệ thống bán lẻ trực tiếp Cơng ty có thêm nhà phân phối quận tồn thành phố Trong q trình bán hàng, Cơng ty áp dụng phương thức tốn tiền mặt chủ yếu, tiền hàng toán tiền hàng sau giao hàng III Đặc điểm tổ chức quản lý cấu lao động Công ty: Đặc điểm lao động cấu lao động Cơng ty Trình độ CVN Năm 2008 Số lượng Mức lương Năm 2009 Số lượng Mức lương Năm 2010 Số lượng Mức lương ĐH 12 3.250.000 13 3.500.000 13 3.600.000 CĐ 15 2.700.000 16 3.000.000 16 3.100.000 Công nhân 18 2.300.000 20 2.700.000 21 2.800.000 Nhận xét: Trình độ NV Cơng ty đạt từ trình độ từ CĐ trở lên, NV Cơng ty có khả làm việc độc lập có ý thức tự giác cao Vì vậy, hiệu cơng việc đạt cao Ngồi mức lương mà Cơng ty trả NV phịng kinh doanh cịn hưởng thêm % doanh số bán hàng mà Công ty đạt Vì mà số lượng lao động mức lương ngày tăng lên Đặc điểm tổ chức máy Cơng ty Giám đốc Phịng kế hoạch Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phân xưởng SX Xưởng SX Xưởng SX Mỗi phịng có chức nhiệm vụ riêng phù hợp với nhiệm vụ tổ chức kinh doanh doanh nghiệp 2.1 Công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Á Châu 2.1.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 2.1.1.1 Sơ đồ máy kế tốn Kế tốn trưởng Kế tốn cơng nợ Kế tốn kho 2.1.1.2 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn Thủ quỹ Cơng ty áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Kế toán trưởng: Đứng đầu kế toán trưởng kiêm trưởng phịng kế tốn, có trách nhiệm theo dõi nguồn vốn hình thành Cơng ty, lập báo cáo hàng tháng theo dõi định kỳ, theo dõi hợp đồng kinh tế Kế tốn cơng nợ: Theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng cá nhân, đơn vị, tổ chức Cơng ty Kế tốn kho: có nhiệm vụ viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho xuất hàng bán hàng ngày cuối ngày đưa lên phịng kế tốn trưởng để xử lý số liệu Thủ quỹ: có nhiệm vụ xuất tiền mặt mà có đồng ý Giám đốc Hình thức ghi sổ kế tốn: Để phù hợp với quy mô kinh doanh thuận lợi cho việc kế tốn, Cơng ty vận dụng ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Sổ nhật ký chứng từ: Mở theo số phát sinh bên có tài khoản đối ứng với tài khoản ghi nợ có liên quan, kết hợp ghi theo thời gian ghi theo hệ thống, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Sổ cái: Mở cho tài khoản tổng hợp cho năm chi tiết cho tháng, sổ ghi theo số phát sinh bên nợ tài khoản đối ứng với tài khoản ghi có liên quan Các bảng kê, bảng phân bố: Bảng kê số 10 bảng phân bổ tiền lương Các biểu mẫu: Mẫu số 02/LĐTL, mẫu số 06/LĐTL Ngồi cịn có sổ thẻ hạch toán chi tiết vật tư tách giá thành, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi Các chứng từ lập theo mẫu quy định Nhà nước Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Á Châu Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng Thẻ sổ kế từ toán chi tết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, năm Đối chiếu, kiểm tra PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU I Thực trạng kế toán bán hàng: Sự cần thiết phải quản lý doanh thu bán hàng vai trị kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Ý nghĩa việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp: Trong kinh tế thị trường đơn vị sản xuất kinh doanh thành phần kinh tế tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Các đơn vị sản xuất vật chất doanh nghiệp công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp nhận thầu đơn vị sản xuất sản phẩm hàng hố Do vậy, doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm, hàng hoá dịch vụ mà cịn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm Thực việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp đảm bảo cho trình tái sản xuất thường xuyên liên tục Tiêu thụ mắt xích cuối q trình sản xuất kinh doanh, giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn đơn vị thực tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp đạt doanh thu bán hàng Thực tốt khâu có vai trị quan trọng trình tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Doanh nghiệp đạt doanh thu nguồn trang trải cho khoản chi phí công cụ lao động Đối tượng lao động, sức lao động hao phí q trình sản xuất kinh doanh Có doanh thu tiêu thụ hàng hố chứng tỏ hàng hố doanh nghiệp có chỗ đứng thị trường, thị trường chấp nhận Đồng thời doanh thu tiêu thụ đảm bảo cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước theo luật định Trên phạm vi kinh tế quốc dân khâu lưu thơng tiêu thụ hàng hố thực tốt sở cho việc điều hoà sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, đảm bảo cho cân đối ngành ngành Tóm lại tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Nó định tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Quản lý tốt hàng hoá tiêu thụ hàng hoá yêu cầu đặt máy kế toán doanh nghiệp, từ giúp nhà quản trị đặt biện pháp điều chỉnh hợp lý, kịp thời nhằm không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh lợi nhuận doanh nghiệp 1.2 Sự cần thiết phải quản lý doanh thu bán hàng yêu cầu quản lý doanh thu bán hàng 1.2.1 Doanh thu bán hàng, cần thiết phải quản lý doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng (Doanh thu tiêu thụ hàng hoá - dịch vụ) toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hoá cung ứng dịch vụ thị trường sau trừ khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (Nếu có chứng từ hợp lệ) Trong doanh thu bao gồm phần trợ giá nhà nước thực việc cung ứng hàng hoá dịch vụ yêu cầu Nhà nước Doanh thu bán hàng phản ánh quy mô trình tái sản xuất doanh nghiệp, phản ánh trình độ đạo tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức cơng tác tốn Có doanh thu bán hàng, chứng tỏ doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá cung cấp hàng hoá dịch vụ thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng Doanh thu bán hàng nguồn quan trọng để doanh nghiệp trang trải khoản chi phí cơng cụ lao động, đối tượng lao động hao phí q trình sản xuất kinh doanh, trang trải cho số vốn ứng cho sản xuất kinh doanh, có tiền để tốn tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng cho người lao động trích bảo hiểm xã hội, BHYT, KPCĐ, làm nghĩa vụ tài với nhà nước Thực doanh thu bán hàng đầy đủ kịp thời góp phần thúc đẩy tăng tốc độ chi chuyển vốn lưu động tạo điều kiện thuận lợi cho trình tái sản xuất Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố, khối lượng sản xuất tiêu thụ sản phẩm, chất lượng sản phẩm, kết cấu mặt hàng, giá bán sản phẩm vấn đề toán tiền hàng Khối lượng sản phẩm sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng sản phẩm tiêu thụ Sản phẩm sản xuất nhiều khả doanh thu lớn Khối lượng sản xuất tiêu thụ cịn phụ thuộc vào quy mơ doanh ... công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nhằm phản ánh toàn diện khách quan trình bán hàng kết qủa bán hàng doanh nghiệp Thông tin doanh thu bán hàng kết bán hàng kế toán cung... thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp II Nội dung kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh... nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba Người nhập hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa xác định bán hàng chuyển quyền sở hữu thời điểm xác định doanh thu (3) Bán
