Đang tải... (xem toàn văn)
Bàn về chế độ hạch toán bất động sản đầu tư
LỜI MỞ ĐẦU Đấu thầu phương thức phổ biến ngành xây dựng Đặc biệt, năm gần đây, đáp ứng cho yêu cầu phát triển lên đất nước thành nước CNH-HĐH, hoạt động đấu thầu ngày áp dụng rộng rãi Với tư cách phương thức vừa có tính khoa học, vừa có tính pháp quy, tạo cạnh tranh lành mạnh hợp pháp thị trường xây dựng, phương thức đấu thầu tỏ rõ tính ưu việt, điều kiện thiết yếu đảm bảo thành công cho chủ đầu tư Dưới tác động chế thị trường, việc áp dụng phương thức đấu thầu có chuyển đổi bản, chấm dứt tình trạng xây dựng phân bổ theo kế hoạch với lối quản lý bao cấp nặng nề Trái lại, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải cạnh tranh với để giành chủ động thị trường Là đơn vị chủ chốt Tổng Công ty xây dựng cơng trình giao thơng I- Bộ Giao thơng vận tải, Công ty cổ phần xây dựng giao thông & thương mại 124 có nhiều đóng góp cho phát triển ngành giao thông Việt Nam Trải qua 30 năm xây dựng trưởng thành, vượt qua bao khó khăn, Cơng ty vươn lên trở thành doanh nghiệp có uy tín cao thị trường nước số nước khu vực Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp thuộc lĩnh vực ngành nghề khác, Công ty phải đối mặt với cạnh tranh vô khốc liệt Q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty diễn biến động phức tạp môi trường kinh tế, xã hội, sinh thái, công nghệ…và mối quan hệ tác động qua lại lẫn nhiều chủ thể kinh tế Do tính chất phức tạp nêu trên, vấn đề làm để thắng thầu dự án ln Cơng ty quan tâm hàng đầu Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến khả thắng thầu doanh nghiệp xây dựng như: chất lượng, tiến độ, biện pháp tổ chức thi công, phương án tiết kiệm…trong đó, vấn đề giá xây lắp cơng trình nhạy cảm ln vấn đề chủ đầu tư quan tâm Qua thời gian thực tập Công ty, nhận thấy vấn đề cấp thiết công tác lập giá dự thầu, với kiến thức truyền giảng trường, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Xác dịnh giá giá dự thầu Công ty cổ phần xây dựng giao thông & thương mại 124” làm đề tài chuyên đề thực tập Nội dung luận văn bao gồm: Phần Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng giao thông & thương mại 124 Phần Thực trạng xác định giá dự thầu Công ty cổ phần xây dựng giao thông & thương mại 124 Phần Một số biện pháp hồn thiện cơng tác xác định giá dự thầu Công ty cổ phần xây dựng giao thông & thương mại 124 Trong trình nghiên cứu, em nhận giúp đỡ trực tiếp, tận tình Thạc sỹ Mai Xuân Được - Giảng viên khoa QTKD Trường Đại học KTQD, em xin chân thành cảm ơn thầy hướng dẫn tận tình Em xin cảm ơn thầy cô giáo khoa cung cấp kiến thức tài liệu tham khảo giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặc dù cố gắng, song kiến thức thời gian có hạn, luận văn khơng tránh khỏi sai sót, em mong thầy góp thêm ý kiến để luận văn em hoàn chỉnh Hà nội, ngày tháng… năm Sinh viên Vũ Hoài Văn PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THƠNG & THƯƠNG MẠI 124 1.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Thơng tin chung cơng ty - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG VÀ THƯƠNG MẠI 124.(TRƯỚC ĐÂY LÀ CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 124- TỔNG CÔNG TY XÂY XỰNG GIAO THÔNG VẬN TẢI) - Tên tiếng Anh: CIVIL ENGINEERING AND TRADING JOINT STOCK COMPANY 124 - Tên viết tắt: CST-JSC 124 - Địa tru sở chính: Km 12+ 500 QLộ 1A Ngũ Hiệp – Thanh Trì – Hà Nội - Điện thoại: 04.8611147 FAX:04.8612370 - - Hình thức pháp lý: Cơng ty cổ phần 1.1.2 Các giai đoạn phát triển Công ty - Giai đoạn từ năm 1974 đến năm 2000 - Giai đoạn từ năm 2000 đến tháng năm 2006 - Giai đoạn từ tháng năm 2006 đến 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu - Xây dựng cơng trình giao thơng ngồi nước( bao gồm cầu, đường, sân bay, cầu tầu, bến cảng, đường sắt); - Xây dựng cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện công nghiệp, dân dụng đường điền đến 35 KV; - Xử lý đất yếu san lấp mặt bằng, nạo vét, đào đắp móng cơng trình; - Đầu tư xây dựng cơng trình sở hạ tầng, giao thông vận tải, thủy điện, thuỷ lợi, cụm dân cư, thị hệ thống cấp nước; - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kết cấu thép bê tơng sẵn, bê tơng nhựa, nhựa dính bám, nhũ tương; - Kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị; - Sửa chữa, bảo dưỡng, trung đại tu xe máy, thiết bị gia công sản phẩm khí; - Kinh doanh bất động sản, đầu tư xây dựng, kinh doanh nhà đất khu đô thị, cho thuê nhà, mặt bằng, kho bãi; - Vận tải hàng hoá, vật tư thiết bị./ 1.1.4 Mục tiêu chiến lược Công ty Định hướng chiến lược công ty năm tới tăng cường đồn kết, tích cực đổi mới,thực đa dạng hoá ngành nghề không xa so với lĩnh vực xây dựng thuộc chuyên ngành công ty Lấy lĩnh vực xây lắp cơng trình giao thơng làm trọng tâm phát triển, xây dựng nguồn nhân lực có tri thức mới, có đời sống vật chất ổn định, đời sống tinh thần phong phú, phấn đấu phát triển bền vững Cơng ty,góp phần vào nghiệp CNH – HĐH đất nước Với mục tiêu công ty ngày đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng chất lượng, tính thẩm mỹ tiến độ thi công, đồng thời đảm bảo phát triển ổn định, lâu dài cho Công ty kinh tế thị trường chịu cạnh tranh gay gắt cơng ty ngồi nước Cơng ty xây dựng mục tiêu chiến lược công ty tương lai là: “ Không ngừng đổi công tác quản lý, điều hành nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đẩy mạnh việc áp dụng thành tựu khoa học công nghệ đai vào thi cơng cơng trình; trì hoạt động liên tục hệ thống quản lý chất lượng iso 9001,thường xuyên nghiên cứu, xem xét cải tiến, tạo động lực cho công ty phát triển không ngừng,chú trọng đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ, tri thức kỹ cho cán công nhân viên công ty” 1.2 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG TỚI XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm Hiện nay, công ty đa dạng hoá nganh nghề kinh doanh.Tuy nhiên, sản phẩm cơng ty sản phẩm cơng ty cơng trình để phục vụ giao thơng Do đo, sản phẩm Cơng ty có đặc trưng so với sản phẩm ngành nghề khác mang điểm chung sản phẩm xây dựng là: Sản phẩm xây dựng thường mang tính đơn chiếc, thường sản xuất theo đơn đặt hàng chủ đầu tư Sản phẩm xây dựng đa dạng có kết cấu phức tạp, khó chế tạp, khó sửa chữa, yêu cầu chất lượng cao Các cơng trình giao thơng thường có kích thước, quy mơ lớn, chi phí nhiều, thời gian tạo sản phẩm dài thời gian khai thác kéo dài Sản phẩm xây dựng bị cố định nơi xây dựng, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phương thường đặt trời Sản phẩm xây dựng giao thông sản phẩm tổng hợp liên ngành, mang nhiều ý nghĩa kinh tế, trị, xã hội, văn hố, quốc phịng cao Những đặc điểm sản phẩm cho thấy: sản phẩm có khối lượng lớn, thời gian thi cơng dài, chi phí lao động, vật tư tiền vốn lớn nên cơng tác theo dõi, tính tốn khoản mục chi phí phức tạp, liên quan đến nhiều khâu, nhiều lĩnh vực Điều có ảnh hưởng trực tiếp tới cơng tác lập giá dự thầu, địi hỏi đội ngũ cán làm công tác phải tỷ mỉ, chi tiết, nắm định mức loại chi phí, biến động giá thị trường loại vật tư, thiết bị có đủ sở để đưa mức giá dự thầu hợp lý Bên cạnh đó, chất lượng sản phẩm xây dựng vấn đề mà cán lập giá dự thầu cần quan tâm, đảm bảo tính bền vững kỹ thuật mỹ quan kiến trúc liên quan trực tiếp đến phát sinh thêm khoản mục chi phí làm tăng giá dự thầu 1.2.2 Đặc điểm thị trường kinh doanh Là doanh nghiệp hoạt động king tế thị trường, bao doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh khác, công ty phải chịu cạnh tranh khốc liệt.Công ty không chịu cạnh tranh doanh nghiệp nước mà cịn có doanh nghiệp nước ngồi, cơng ty liên doanh.Trong hoàn cảnh nước ta thành viên thứ 150 WTO mơi trường kinh doanh doanh nghiệp biến động phức tạp nhiều mặt như: kinh tế, văn hố, cơng nghệ, vốn… Tuy nhiên, Công ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại 124 trước Cơng ty cơng trình giao thông 124 – thành viên Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng 1.Do đó, cơng ty ưu đãi vốn, nhân lực, công nghệ, khách hàng…Công ty tông công ty giao dự án quan trọng mà chủ đầu tư nước, sở GTVT tỉnh…Ngồi cơng ty chủ động tìm kiếm, khẳng định khả năng, tiềm lực việc thắng thầu nhiều cơng trình lớn nước nước 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.2.3.1 Quy trình sản xuất Cơng ty cổ phần xây dựng giao thơng & thương mai 124 có chức năng, nhiệm vụ sản xuất sau: Xây dựng cơng trình giao thơng; Nạo vét, bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp cơng trình; Xây dựng đường ô tô; Sản xuất, lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ thi công đường; Sửa chữa, phục hồi thiết bị thi công Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty tóm tắt qua sơ đồ 1.1 sau đây: Sơ đồ 1.1 – Sơ đồ mơ tả quy trình sản xuất sản phẩm Công ty Đấu thầu nhận đấu thầu Lập kiểm sốt biện pháp XD cơng trình thi cơng Thanh lý hoạt động, bàn giao cơng trình Duyệt tốn Tổ chức thi cơng Nghiệm thu, giao nhận cơng trình hồn thành Mua vật tư, th thầu phụ Nhìn vào sơ đồ trên, ta thấy quy trình sản xuất kinh doanh Cơng ty việc đấu thầu nhận đấu thầu xây dựng cơng trình Đây cơng đoạn đầu tiên, mang tính chất định cho việc thực cơng đoạn Vì vậy, thắng thầu trở nên có ý nghĩa có tầm quan trọng cao Vấn đề cốt lõi việc thắng thầu uy tín lực Cơng ty, cụ thể hiệu với gói thầu phản ánh thơng qua mức lợi nhuận mà Công ty nhận Để đạt mức lợi nhuận cao, cán lập giá dự thầu cần đưa mức giá hợp lý dựa sở tính tốn phương án tiết kiệm tối đa chi phí như: chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng vốn… 1.2.5.2 Cơ cấu sản xuất Công ty cổ phẩn xây dựng giao thông & thương maị 124 tổ chức sản xuất thành đội xây dựng, xưởng sửa chữa, đơn vị chịu quản lý trực tiếp công ty Cơ cấu sản xuất Công ty thể qua sơ đồ 1.2 sau đây: Sơ đồ 1.2- Sơ đồ mô tả cấu sản xuất Công ty Công ty P P P Thị Truờng K Doanh VTư,máy Đội mặt Đội mặt Đội mặt đường đường đường P.TCLĐHC Đội mặt đường P P Kỹ Thuật TC-KT Đội mặt Xưởng đường sửa chữa 1.2.5.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty cổ phần xây dựng giao thơng & thương mại 124 có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng, sản xuất xây dựng cơng trình đường hoạt động sản xuất Ngồi ra, Cơng ty cịn thực số hoạt động phụ, phụ trợ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất như: sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ thi công đường, nạo vét, bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, sửa chữa, phục hồi thiết bị thi công… Do để thuận tiện việc tổ chức quản lý sản xuất, Công ty tổ chức sản xuất thành đội xây dựng, xưởng sửa chữa, đơn vị có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đạo quản lý trực tiếp Công ty 1.2.5 Đặc điểm trang thiết bị công nghệ thi công - Đặc điểm trang thiết bị công nghệ thi công:…… - Ảnh hưởng tới xác định giá dự thầu Trong vài năm gần đây, Công ty trọng công tác đổi cơng nghệ, góp phần tăng khả thắng thầu cơng trình xây dựng, có khả hồn thành cơng trình có kỹ thuật cao chủ đầu tư nước nước ngồi tín nhiệm Cơng ty chủ động việc nắm bắt công nghệ mới, đại như: công nghệ ép bấc thấm để thi công xử lý đất yếu; công nghệ dải mặt đường betông nhựa nhám; công nghệ xây dựng cầu bê tông độ trung nhỏ; công nghệ dải thảm Asphalt; công nghệ cấp phối đá dăm…Do vậy, quy trình kỹ thuật cơng nghệ Cơng ty tương đối đảm bảo tính đồng bộ, giúp làm tăng suất chất lượng cơng trình, hạ giá thành sản phẩm Với hệ thống trang thiết bị máy móc tương đối đại đồng trên, lại cập nhật, nắm bắt cơng nghệ tiên tiến, Cơng ty hồn toàn chủ động việc đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư chất lượng, tiến độ dự án giao thông lớn nhỏ Đồng thời, việc phát huy hết lực công suất máy thi công cho phép Công ty tiết kiệm số chi phí th máy móc bên ngồi Cơng tác lập giá dự thầu, nhờ mà linh hoạt việc điều chỉnh, cân đối khoản mục chi phí liên quan Tuỳ thuộc tính chất gói thầu, trường hợp cần thiết phải giảm giá dự thầu, Công ty chủ động giảm chi phí khấu hao máy móc thiết bị cách chuyển phần khấu hao cho dự án, cơng trình khác mà đảm bảo hiệu 1.2.6 Đặc điểm tài Công ty cổ phần xây dựng giao thông &thương mại 124 trước công ty xây dựng công trình giao thơng 124 - Một doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập, cổ phần hoá tháng năm 2006.Nguồn vốn Cơng ty hình thành chủ yếu từ nguồn sau: Nguồn vốn ngân sách: Ngân sách nhà nước, lợi nhuận để lại Nguồn vốn tin dụng: Tín dụng ngân hàng, tín dụng thương mại Nguồn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn Công ty thể qua bảng 1.4 - Nguồn vốn công ty giai đoạn 2003 – 2007: Bảng 1.4: Nguồn vốn kinh doanh công ty giai đoạn 2003-2007 Đơn vị: Triệu đồng Nguồn vốn kinh doanh 2003 2004 2005 2006 2007 Chỉ tiêu Tổng vốn kinh doanh 70934 Theo tính chất vốn: 96985 109807 151854 146715 -Vốn chủ sở hữu 5030 5154 5243 15064 15064 -Tổng nợ phải trả 70934 96985 109087 136790 131651 - Vốn lưu động 61584 74959 129824 121584 115556 Nguồn: Báo cáo tài năm 2003- 2007-Phịng tài kế tốn Qua bảng cho ta thấy tình hình chung cơng ty gần gặp nhiều khó khăn vốn.Trong tốn vốn kinh doanh công ty tỷ lệ vốn vay chiếm tỷ lệ lớn, năm 2003 100%, năm 2004 100%, năm 2005 100%, năm 2006 là: 90,5% năm 2007 là: 89,7% Như năm gần đây, Cơng ty ln có hệ số nợ tổng tài sản trung bình 0,96 Điều ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận Công ty phải chịu sức ép lãi vay.Thực tế cho thấy năm gần Công ty không thu lợi nhuận từ hoạt động tài PHẦN II: THỰC TRẠNG XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG & THƯƠNG MẠI 124 2.1TỔNG QUAN VỀ KẾT QUẢ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA 2.2 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU Ở CƠNG TY 2.2.1 u cầu cơng tác xác định giá dự thầu công ty Lập giá dự thầu cho cơng trình bước quan trọng tồn quy trình dự thầu Cơng ty Đây cơng việc phức tạp, địi hỏi phải đưa mức giá hợp lý, đảm bảo không cao không thấp so với giá gói thầu mà chủ đầu tư đưa mở thầu Bởi với mức giá cao, Cơng ty bị đánh trượt, ngược lại mức giá thấp không đảm bảo mức lãi dự kiến Do vậy, cơng việc lập giá dự thầu địi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt, kỹ lưỡng, xác nhạy bén, tinh tế đội ngũ cán lập giá dự thầu Do tính phức tạp đó, Cơng ty đề số yêu cầu cần quán triệt công tác lập giá dự thầu sau: - Tuân thủ hướng dẫn hồ sơ mời thầu; - Phản ánh trung thực phương án công nghệ phương án tổ chức thi công lựa chọn; - Đảm bảo khả cạnh tranh cao 2.2.2 Tổ chức xác định giá dự thầu công ty 2.2.3 Phương pháp xác định giá dự thầu Công ty 2.2.3.1 Căn xác định giá dự thầu Công ty - Căn vào thông báo mời thầu - Căn vào văn pháp lý nhà nước hướng dẫn kỹ thuật lập giá dự thầu - Căn bảo bảng báo giá UBND cấp tỉnh có cơng trình ban hành - Căn vào lực, kinh nghiệm, biện pháp tổ chức thi công Công ty 2.2.3.2 Các bước xác định giá dự thầu Quá trình tổ chức lập giá dự thầu Công ty bao gồm bước sau: n GHM = ∑Q i =1 i x DG i (8) Trong GHM : Giá dự thầu hạng mục cơng trình Qi : Khối lượng cơng việc thứ i bên mời thầu cung cấp sở tiên lượng bóc tách từ vẽ thiết kế kỹ thuật vẽ thi công ĐGi : Đơn giá dự thầu công việc xây lắp thứ i nhà thầu tự lập theo hướng dẫn chung lập giá dự thầu sở điều kiện cụ thể giá thị trường theo mặt giá xác định hồ sơ dự thầu n : số công việc xây lắp hạng mục công trình Bước 3: Tính giá dự thầu cơng trình Sau tính giá dự thầu cho hạng mục, Công ty tiến hành tổng hợp giá dự thầu tồn cơng trình theo cơng thức: n GCT = ∑G i= HMi (9) Trong GCT : Đơn giá dự thầu tồn cơng trình GHMi : Đơn giá dự thầu hạng mục i n : Số hạng mục 2.3 XÁC ĐỊNH GIÁ THẦU CHO GÓI THẦU SỐ 06 ( Gói thầu số 06: Km 65 + 00 ÷Km 80 + 00, dự án cải tạo nâng cấp quốc lộ 4G đoạn Mường Sai – Sông Mã( Km 50 + 00 ÷92 + 00)) 2.3.1 Thơng tin khái qt gói thầu 2.3.1.1 Tên vị trí cơng trình 2.3.1.2 Hạng mục cơng việc - Nền đường - Mặt đường - Cơng trình nước - An tồn giao thông 2.3.2 Nghiên cứu hồ sơ mời thầu gói thầu - Thuận lợi - Khó khăn 2.3.3 Nghiên cứu mơi trường đấu thầu Qua điều tra, ngồi Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông & thương mại 124 cịn có nhà thầu tham gia tranh thầu gói thầu - Nhà thầu 1: Cơng ty Cơng trình giao thơng - Nhà thầu 2: Cơng ty giao thông 892 - Nhà thầu 3: Công ty đường 122 - Nhà thầu 4: Công ty giao thông Việt – Lào 2.3.4 Kiểm tra khối lượng gói thầu 2.3.5 Lập giá dự thầu 2.3.5.1 Cắn 2.3.5.2 Tính giá dự thầu - Bảng giá vật liệu chân cơng trình - Bảng đơng giá ca máy tính đơn giá dự thầu - Bảng nhân công đơn giá dự thầu - Bảng hệ số đơn giá( VL, NC, M) Bước 1: Tính đơn giá dự thầu cho cơng việc Gói thầu số 06 gồm hạng mục: - Nền đường - Mặt đường - Cơng trình nước - An tồn giao thơng Hạng mục: Nền đường Công việc 1: Đắp đất đường K>= 0,95 a.Chi phí vật liệu: Đất đắp sử dụng nguồn đất đào phí vật liệu băng b.Chi phí nhân cơng: Gồm chi phí cho nhân cơng đắp đất chi phí cho nhân cơng đào đất c.Chi phí máy thi cơng d.Chi phí trực tiếp khác e.Chi phí trực tiếp f.Chi phí chung g.Thu nhập chịu thuế tính trứơc( lãi dự kiến nhà thầu) h.Giá dự tốn xây dựng trước thuế i Thuế gía trị gia tăng l Chi phí dự tốn xây dựng nhà tạm trường để điều hành thi cơng n Chi phí dự tốn cuối sau thuế Cơng việc 2: Đắp đá thải bù lề (Tính tương tự trên) Công việc 3: Cắt khe nứt ( Tính tương tự trên) Cơng việc 4:Nhựa Matit ( Tính tương tự trên) → Bảng phân tích giá dự thầu đường Hạng mục: Mặt đường, Công trình thoat nước An toan giao thơng( Tính tốn tương tự hạng mục đường) Bước 2: Tính giá dự thầu cho hạng mục Hạng mục: Nền đường Hạng mục : Mặt đường Hạng muc : Cơng trình nước Hạng mục : An tồn giao thơng Bước 3: tính giá dự thầu cơng trình Gdth = G ∑ i= → HMi Bảng tổng hợp giá dự thầu cơng trình 2.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY 2.4.1 Những mặt hợp lý - Bộ phận lập giá (Phịng thị trường) có phương pháp tính giá tương đối chi tiết phù hợp với xu nay, tuân thủ quy định Nhà nước - Quy trình lập giá dự thầu tương đối hợp lý đảm bảo tính logic, có sở lý luận hiệu phương án giá đề cập - Đã trọng hoàn thiện công tác xác định giá dự thầu, huy động đội ngũ cán làm cơng tác giá có kinh nghiệm tham gia việc xác định giá Cùng với trình hoạt động thực tiễn, đội ngũ ngày nâng cao trình độ, lực, bên cạnh ln cập nhật, tiếp cận với thay đổi quy định hướng dẫn lập dự toán xây lắp Nhà nước ban hành - Đã tích cực chủ động tìm kiếm thơng tin gói thầu phương tiện thông tin đại chúng thiết lập mối quan hệ bền vững, lâu dài với đơn vị cung cấp vật liệu uy tín Là thành viên chủ chốt Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng I- Bộ Giao thơng vận tải, hàng năm Công ty nhận nhiều công trình lớn nhỏ Tổng Cơng ty giao xuống Được quan tâm, đạo lãnh đạo Tổng Công ty, cho phép đầu tư, đổi hệ thống trang thiết bị máy móc thi cơng, đủ lực thi cơng cơng trình lớn, tăng thêm lực thực đấu thầu dự án 2.4.2 Những mặt hạn chế Bên cạnh mặt tích cực nêu trên, trình lập giá Cơng ty cịn bộc lộ số vấn đề chưa thật hợp lý, làm ảnh hưởng đến khả cạnh tranh giá dự thầu, là: - Đơn giá phần lớn nguyên vật liệu thi công lấy theo đơn giá chung địa phương, chưa lập đơn giá riêng nên giá khơng bám sát với tình hình thực tế thị trường thời điểm lập giá - Đơn giá xe máy thiết bị thi công lấy theo đơn giá chung ngành, chưa lập đơn giá riêng phù hợp với tình hình lực hệ thống trang thiết bị máy móc Cơng ty, phí máy so với thực tế cịn có chênh lệch lớn, điều làm giảm tính cạnh tranh giá dự thầu - Việc quản lý hạch tốn yếu tố chi phí cịn nhiều bất cập, lỏng lẻo, gây khó khăn cho cán lập giá dự thầu việc tính tốn mức chi phí chung xác định tỷ lệ lãi dự kiến mình, Cơng ty áp dụng tỷ lệ theo quy định Nhà nước, điều làm giảm tính xác cơng tác lập dự toán - Thực tế năm qua, đội ngũ cán nhân viên làm công tác lập giá dự thầu Công ty đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, nhiên số lượng cán cịn thưa, dẫn đến tình trạng số cán kiêm nhiều vị trí, cơng việc lúc, kết làm giảm hiệu suất làm việc; Cơng ty cịn thiếu cán giỏi chun mơn, có kiến thức quản lý kinh tế, có kinh nghiệm để vừa đồng thời lập biện pháp thi cơng, vừa tính tốn giá dự thầu hợp lý - Công tác đạo, tổ chức, phân giao nhiệm vụ chưa rõ ràng, phối kết hợp phận Cơng ty cịn chưa chặt chẽ, dẫn đến không đáp ứng nhu cầu thơng tin thơng suốt - Tình hình tài khơng lành mạnh, Cơng ty gặp khó khăn lớn vốn, chưa đủ lực tài để tham gia nhiều gói thầu lúc Đơi khi, giá dự thầu tăng cao phần gánh nặng việc chi trả lãi vay ngân hàng cho khoản tiền lớn thời gian dài - Việc thu thập thơng tin gói thầu, thơng tin đặc điểm cơng trình, điều kiện thi cơng (địa hình, khí hậu, nguồn nước…), đối thủ cạnh tranh… cịn hạn chế nên thơng tin thu chưa cụ thể chi tiết, dẫn tới đánh giá khơng xác đối thủ cạnh tranh, khó đề sách giá bỏ thầu linh hoạt dựa chiến lược cạnh tranh đắn, dẫn đến việc thực công tác xác định giá dự thầu chưa diễn có hệ thống chặt chẽ, giá bỏ thầu chưa thực hợp lý 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế Nguyên nhân khách quan • • Hệ thống định mức dự tốn xây dựng thiếu chinh xác Về phía chủ đầu tư Nguyên nhân chủ quan PHẦN III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU Ở CÔNG TY 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP GIÁ DỰ THẦU Ở CƠNG TY 3.2.1 Hợp lý hố cấu giá dự thầu Cơ sở đưa biện pháp Giá dự thầu tiêu quan trọng để đánh giá hồ sơ dự thầu Đưa mức giá dự thầu hợp lý việc làm cần thiết, ảnh hưởng tới toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hiện tại, chưa đề chiến lược lập giá linh hoạt, nhiều trường hợp để trúng thầu, Công ty tự hạ rõ ràng, đắn, khơng giải trình đầy đủ lý giảm giá nên không chủ đầu tư chấp thuận bị trượt thầu Vì để đưa mức giá dự thầu có tính cạnh tranh cao cần phải tính tốn cách hợp lý yếu tố cấu thành nên giá dự thầu Đây vấn đề có ảnh hưởng trực tiếp đến khả thắng thầu Công ty Nội dung biện pháp Để hợp lý hoá cấu giá dự thầu, xun suốt q trình lập giá Cơng ty cần quán triệt số vấn đề cụ thể sau: Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu - Xác định nguồn cung ứng vật liệu với chất lượng giá phù hợp + Chọn nhà cung ứng vật liệu truyền thống; + Chọn nhà cung cấp vật liệu chỗ, sử dụng vật liệu địa phương để giảm chi phí vận chuyển - Cần tận dụng tối đa sách giảm giá, chiết khấu nhà cung ứng mua với số lượng lớn thi cơng nhiều cơng trình - Dự báo biến động giá thị trường vật liệu xây dựng, có sách dự trữ trường hợp giá vật liệu có biến động tăng Để thực cơng tác này, địi hỏi phịng Kế hoạch cung ứng phải theo dõi sát sao, cập nhật biến động giá vật tư hàng ngày phương tiện thông tin đại chúng Ban vật giá Chính phủ, qua báo chí, Internet, đơn chào hàng… - Q trình lập giá dự thầu có tính đến biện pháp nhằm tránh lãng phí nguyên vật liệu, hạn chế hao hụt nâng cao độ xác liều lượng pha chế, tận dụng phế liệu, tìm kiếm thử nghiệm khai thác phương pháp thi cơng tiên tiến có tác dụng tiết kiệm nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng công tác xây lắp - Ngồi ra, cần tính đến biện pháp công nghệ vận chuyển xếp kho bãi cách hợp lý cho đường vận chuyển ngắn nhất, hiệu cách tổ chức q trình phục vụ thi cơng cách khoa học Hệ thống kho bãi có chức tiếp nhận, dự trữ, bảo quản loại vật liệu xây dựng, cấu kiện, thiết bị lắp đặt vào cơng trình…Cần lựa chọn phương pháp bố trí thuận tiện cho việc bốc xếp, cấp phát xuất nhập Có thể bố trí theo phương hướng sau: + Bố trí kho vật liệu dọc theo hai bên đường đi; +Các kho chứa vật liệu chính, nên bố trí khu để dễ kiểm soát; + Các kho chứa nhiên liệu xăng, dầu, chất nổ… nên bố trí xa khu trung tâm Giảm chi phí nhân cơng Bố trí lao động cách khoa học, phù hợp với yêu cầu công việc; Sử dụng lao động th ngồi địa phương cơng việc thủ công, không cần kỹ thuật, giá lao động địa phương thấp hơn; Sử dụng đan xen thợ bậc thấp với thợ bậc cao để giảm chi phí nhân cơng lại nâng cao tay nghề cho thợ bậc thấp; Có biện pháp thi cơng hợp lý, sử dụng máy móc thiết bị tiên tiến để tăng suất lao động, tăng tiến độ Giảm chi phí máy móc thi cơng - Hệ thống máy móc thiết bị Cơng ty mức tương đối đồng đại nên hầu hết cơng trình, Cơng ty sử dụng máy móc thiết bị tự có Do vậy, để giảm chi phí máy thi công, tạo điều kiện giảm giá dự thầu Công ty nên tận dụng tối đa cơng suất máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên liệu, lượng phục vụ thi cơng Phát huy sáng kiến sử dụng máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ người lao động q trình thi cơng nhằm sử dụng có hiệu máy móc thiết bị - Với số cơng trình đặc biệt, xa nơi tập kết máy móc thiết bị, đường vận chuyển khó khăn, lượng cơng tác xây lắp cần đến loại máy Trường hợp này, nhà thầu thuê máy đơn vị địa phương nơi có cơng trình xây dựng Song phải cân nhắc hình thức thuê cho chi phí nhỏ thuận tiện cho nhà thầu + Khi khối lượng công tác làm máy ít, thời gian thi cơng ngắn nên thuê theo ca, giá ca máy lấy theo giá thị trường xây dựng ; + Khi khối lượng công tác làm máy lớn thời gian thi công lại dài (trên năm) phải so sánh lựa chọn xem nên thuê máy theo ca máy hay thuê máy hẳn thời gian xác định Trong trường hợp công ty xem xét mối quan hệ chi phí cố định chi phí biến đổi sở phân tích điểm hồ vốn Giảm chi phí chung CPC = C1 + C2 C1 : Chi phí quản lý trường (Chi phí liên quan trực tiếp đến cơng trình, hạng mục cơng trình) C2 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Qua phân tích ta thấy muốn giảm chi phí chung nên tập trung biện pháp giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (C2) chi phí quản lý trường (C1) chi phí phát sinh thực tế cơng trường dựa biện pháp thi cơng lựa chọn nên khó điều chỉnh, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí mà cơng trình phải gánh chịu để đảm bảo quản lý, điều hành máy quản lý Tuỳ thuộc vào mục tiêu cụ thể Cơng ty cơng trình thời kỳ, chi phí bù đắp hay khơng Trường hợp tình hình buộc phải giảm chi phí dự thầu đến mức khơng thể bù đắp phần chi phí cịn nhiều cơng trình khác, dịch vụ khác kinh doanh có lãi đảm bảo cho Cơng ty tồn phát triển Ngồi ra, Cơng ty nên phấn đấu giảm chi phí chung cách tổ chức máy quản lý gọn nhẹ; lựa chọn biện pháp tổ chức thi cơng, cần lưu ý bố trí nhân điều hành, quản lý công trường nhân thi cơng cách khoa học có hiệu quả, giảm thời gian xây dựng Xác định mức lãi dự kiến linh hoạt Công ty nên chọn mức lợi nhuận hợp lý cho vừa bảo đảm hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp vừa bảo đảm khả thắng thầu Từ tổng phần lợi nhuận tăng thêm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, máy thi cơng, chi phí nhân cơng, Cơng ty giảm tỷ lệ lãi dự kiến thấp mức quy định hành, chí tính tốn, cân nhắc đưa mức lợi nhuận khơng, lỗ tình hình Cơng ty cần tạo công ăn việc làm cho người lao động Điều kiện thực biện pháp Để có cấu giá dự thầu hợp lý nhằm xây dựng mức giá dự thầu có tính cạnh tranh cao cần thực tốt công việc sau: - Trước lập giá dự thầu cho cơng trình, Cơng ty nên chủ động đề tiêu chí giá dự thầu, từ đó, xác định cấu giá hợp lý; - Xây dựng ban chuyên trách công tác nghiên cứu thị trường xây dựng, thị trường yếu tố đầu vào, cập nhật thông tin chủ đầu tư, bạn hàng, đối thủ cạnh tranh, đặc biệt phải tạo lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để có nguồn cung ứng ổn định, giá hợp lý; - Đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ trực tiếp nghiên cứu giải pháp thi công, đặc biệt bồi dưỡng kiến thức quản lý kinh tế cho đội ngũ cán kỹ thuật Đội ngũ có trách nhiệm bóc tách tiên lượng cơng việc theo hồ sơ thiết kế chủ đầu tư để đưa biện pháp thi công tiên tiến, tiến độ thi công ngắn nhất, có tính khả thi cao, nhằm tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, tránh thất thốt, lãng phí nguyên vật liệu, đồng thời việc giảm tiến độ thi cơng góp phần giảm chi phí chung, đem lại hiệu kinh tế cao; - Có chế độ, sách xứng đáng cho cán làm công tác lập giá Hiệu biện pháp Kết hợp đồng thời biện pháp trên, công ty đưa mức giá dự thầu hợp lý, linh hoạt, có tính cạnh tranh cao 3.2.2 Xây dựng đơn giá riêng phù hợp Cơ sở đưa biện pháp Thực tế cho thấy việc tính giá dự thầu Công ty thời gian qua cịn tương đối cứng nhắc, việc tính giá hồn tồn dựa vào định mức dự toán xây dựng Nhà nước thông báo giá thời kỳ địa phương, quy định giá tính tốn điều kiện trung bình áp dụng cho thời kỳ dài nên khơng mang tính cập nhật, khơng tính đến biến động liên tục theo ngày, chí thị trường nguyên vật liệu, nhiên liệu, máy thi công… Đơn giá phần lớn loại nguyên vật liệu thi công Công ty lấy theo đơn giá chung địa phương- nơi thi cơng cơng trình, chưa lập đơn giá riêng nên giá khơng bám sát với tình hình thực tế thị trường thời điểm lập giá Ngoài ra, đơn giá xe máy thiết bị thi công lấy theo đơn giá chung ngành, chưa lập đơn giá riêng phù hợp với tình hình lực hệ thống trang thiết bị máy móc Cơng ty, phí máy so với thực tế cịn có chênh lệch lớn, điều làm giảm tính cạnh tranh giá dự thầu Do đó, việc xây dựng đơn giá riêng cho cơng trình thời kỳ theo dõi biến động giá thị trường cần thiết cho công tác lập giá dự thầu, tăng tính cạnh tranh giá Nội dung biện pháp Đối với loại ngun vật liệu dùng cho thi cơng, thường xun cập nhật thơng tin, dự đốn biến động giá cả, tính tốn đưa mức đơn giá phù hợp cho cơng trình thời điểm lập giá Đối với máy móc thiết bị thi cơng tình hình thực tế khấu hao máy móc thiết bị Cơng ty, tính tốn đưa mức đơn giá phù hợp * Tính giá dự thầu: công tác lập giá dự thầu thực theo với quy trình trên, đó, đơn giá sử dụng đơn giá đưa sở có tính tốn đến biến động giá thị trường thời điểm lập giá dự thầu Điều kiện thực biện pháp - Có đội ngũ cán chun theo dõi tình hình thị trường, cập nhật liên tục giá qua thời kỳ - Thường xuyên theo dõi tình hình khấu hao máy móc thiết bị, tính tốn giá trị lại cần phải khấu hao để đưa mức giá hợp lý thời kỳ Hiệu biện pháp Thực biện pháp tốt làm cho giá dự thầu bám sát với tình hình thực tế, nâng cao khả cạnh tranh giá 3.2.3 Đề chiến lược bỏ thầu linh hoạt Cơ sở đưa biện pháp Nội dung biện pháp Điều kiện thực hiên biện pháp Hiệu biện pháp 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC TRONG VIỆC XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU TRONG XÂY DỰNG Đối với định mức xây dựng: Trong điều kiện kinh tế thị trường biến động nay, giá thị trường thay đổi liên tục nên để có hệ thống định mức phù hợp với thay đổi khó khăn Vì vậy, Nhà nước nên ban hành văn bổ sung khuyến khích doanh nghiệp tự điều chỉnh theo định mức nội giới hạn cho phép phù hợp với khả nguồn lực doanh nghiệp Đối với công tác quản lý giá dự thầu: Nhà nước cần bổ sung văn nhằm chấn chỉnh, xoá bỏ tượng cạnh tranh không lành mạnh hoạt động đấu thầu xây lắp, đặc biệt quan tâm đến công tác quản lý giá dự thầu, đảm bảo nguyên tắc công khai bình đẳng cạnh tranh nhà thầu Thực tế phổ biến tượng như: Giá trúng thầu thấp cao giá thị trường, có trường hợp chủ đầu tư quy định giá dự thầu cao nhât không vượt khung giá Nhà nước quy định tổ chức đấu thầu khơng có nhà thầu đáp ứng dẫn đến phải tổ chức đấu thầu lại, gây nên lãng phí ngân sách Tăng cường quản lý giá dự thầu giảm bớt tổn thất cho doanh nghiệp làm ăn chân KẾT LUẬN Ngày nay, doanh nghiệp tồn môi trường kinh doanh khốc liệt đầy biến động Trong chế thị trường, cạnh tranh tất yếu để tồn phát triển Sự đời phát triển nhanh chóng phương thức đấu thầu xây dựng mặt làm cạnh tranh thêm gay gắt, mặt khác phát huy mạnh mẽ tính tích cực việc hạ giá thành cơng trình, tiết kiệm chi phí đầu tư, đẩy mạnh q trình áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ vào sản xuất, từ góp phần tích cực thúc đẩy nghiệp CNH-HĐH kinh tế Trải qua bao khó khăn gian khổ, Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông & thương mại 124 - Tổng Công ty xây dựng cơng trình giao thơng I- Bộ Giao thơng vận tải đạt nhiều thành tích to lớn, ln giữ vai trị thành viên chủ chốt Tổng Công ty, đủ lực thi công công trình địi hỏi kỹ thuật cao nước nước ngồi Đạt thành tích đó, phải kể đến nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi đội ngũ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty suốt năm vừa qua để ổn định phát triển sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập đây, em mong muốn đóng góp phần cơng sức vào nghiệp chung Với mục đích ứng dụng lý thuyết truyền giảng lớp vào thực tiễn, em mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập giá dự thầu Công ty Em mong rằng, chuyên đề thực tập tốt nghiệp đóng góp phần nhỏ vào việc đánh giá trung thực thực trạng lập giá dự thầu Công ty, góp phần hồn thiện cơng tác Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình bè bạn người động viên giúp đỡ em vật chất lẫn tinh thần suốt q trình hồn thànhchun đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết kinh doanh năm (từ 2003 đến 2007) Báo cáo tài năm (từ 2003 đến 2007) Tài liệu lao động, tiền lương năm (từ 2003 đến 2007) Tài liệu sản phẩm, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất năm (từ 2003 đến 2007) Tài liệu thị trường – khách hàng năm (từ 2003 đến 2007) Tài liệu cấu máy doanh nghiệp năm (từ 2003 đến 2007) 7.Hồ sơ dự thầu xây lắp Công ty- Dự án: Cải tạo nâng cấp quốc lộ 4G đoạn đường Mường Sai- Sông Mã Giáo trình Quản trị chức thương mại doanh nghiệp công nghiệpNhà xuất trường Đại học kinh tế quốc dân Quản lý xây dựng Chủ biên: PGS.TS Lê Công Hoa Trường ĐH KTQD- 2005 10.Kinh tế quản trị kinh doanh XD Trường ĐH KTQD-1999 11 Nghị định 88 CP/1999 - Quy chế đấu thầu xây dựng 12 Nghị định 52 CP/1999 - Quản lý đầu tư xây dựng 13 Nghị định 42 CP/2000 - Sửa đổi bổ sung nghị định 52 CP/1999 14.Thông tư 04/2005/TT- BXD - Hướng dẫn việc lập quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng cơng trình ... Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty cổ phần xây dựng giao thơng & thương mại 124 có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng, sản xuất xây dựng cơng trình đường hoạt động sản xuất Ngồi ra,... xác định giá dự thầu, huy động đội ngũ cán làm cơng tác giá có kinh nghiệm tham gia việc xác định giá Cùng với trình hoạt động thực tiễn, đội ngũ ngày nâng cao trình độ, lực, bên cạnh ln cập nhật,... đồ 1.2- Sơ đồ mô tả cấu sản xuất Công ty Công ty P P P Thị Truờng K Doanh VTư,máy Đội mặt Đội mặt Đội mặt đường đường đường P.TCLĐHC Đội mặt đường P P Kỹ Thuật TC-KT Đội mặt Xưởng đường sửa chữa