Đang tải... (xem toàn văn)
Vận dụng chuẩn mực kế toán để hoàn thiện phương pháp kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Cơ khí Z79
LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua chuyển kinh tế Việt Nam có thay đổi sâu sắc toàn diện Cục diện kinh tế thay đổi hẳn với chế quản lý kinh tế tài đổi chiều rộng chiều sâu tác động lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường phải đứng trước cạnh tranh gay gắt chịu tác động quy luật kinh tế : quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị Do để đứng vững, tồn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu tức đem lại lợi nhuận.Vì thơng tin cần cung cấp cách xác kịp thời tồn diện tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kết kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động, vật tư tiền vốn trình hoạt động kinh doanh, làm sở để đề chủ trương, sách giải pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh tế Bất kỳ sản xuất nào, kể sản xuất đại có đặc trưng chung tác động người vào yếu tố lực lượng tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu Vì sản xuất ln tác động qua lại ba yếu tố bản: lao động người, tư liệu lao động đối tượng lao động Con người có sức lao động sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo cải vật chất (hay gọi sản phẩm) Như nguyên vật liệu đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm, nhân tố quan trọng tác động đến chất lượng sản phẩm giá thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cường công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng 1 Xuất phát từ lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế toán nguyên vật liệu Trong thời gian thực tập xí nghiệp khí 79 em chọn đề tài: “Vận dụng chuẩn mực kế tốn để hồn thiện phương pháp kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Cơ khí Z79" làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp Bố cục luận văn gồm ba chương: Chương 1: Các vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Z79 Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Z79 Luận văn tốt nghiệp hoàn thành với giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn: Đồn Vân Anh giúp đỡ nhiệt tình cán kế tốn Xí nghiệp khí 79 Qua cho phép em gửi tới thầy cô giáo, cô phịng tài vụ tồn thể ban lãnh đạo Xí nghiệp khí 79 lời cảm ơn chân thành 2 CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU I Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu (NVL) SXKD Khái niệm đặc điểm NVL Khái niệm: Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất Đặc điểm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị của sản phẩm sản xuất Vai trò NVL SXKD Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại chí cịn có vật liệu q Mỗi loại ngun vật liệu lại có tính chất hố lý khác nhau, khơng có biện pháp quản lý dẫn đến tượng hao hụt mát Ở doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm tạo Do không quản lý tốt làm tăng chi phí nguyên vật liệu, tăng giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Xét hình thái vật chất, nguyên vật liệu biểu phần tài sản lưu động Nhưng mặt giá trị vốn lưu động doanh nghiệp Hiệu việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể vốn lưu động Từ lý luận cho thấy ngun vật liệu có vai trị quan trọng sản xuất, ba yếu tố quát trình sản xuất, 3 giúp cho trình sản xuất liên tục Vì việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu phải đảm bảo tính hợp lý, tiết kiệm có hiệu II Phân loại tính giá NVL Phân loại NVL * Căn vào vai trò tác dụng NVL trình sản xuất - Nguyên, vật liệu chính: thứ nguyên, vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức ( dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hương liệu, xà phòng, giẻ lau ) - Nhiên liệu: thứ vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt v.v - Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị ( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngồi ( phơi bào, vải vụn, gạch, sắt ) - Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng v.v * Căn vào nguồn nhập nguyên vật liệu, nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành: Nguyên vật liệu mua Nguyên vật liệu tự gia công chế biến Nguyên vật liệu th ngồi gia cơng chế biến 4 Ngun vật liệu nhận góp vốn liên doanh, * Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu bao gồm: Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác như: quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm Tính giá NVL * Nguyên tắc tính giá Tính giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Thơng qua việc đánh giá tính đúng, tính đủ chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đánh giá theo nguyên tắc giá phí Nguyên tắc đòi hỏi tất loại nguyên vật liệu có doanh nghiệp phải phản ánh sổ kế toán báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế tức toàn số tiền doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu Vận dụng ngun tắc giá phí, trị giá vốn vật liệu phân biệt giai đoạn khác trị giá vốn vật liệu mua nhập kho, trị giá vốn vật liệu xuất kho Tính giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạch tốn đắn tình hình tài sản chi phí SXKD Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp áp dụng phổ biến Đặc điểm phương pháp nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu kế toán theo dõi, tính tốn ghi chép cách thường xun theo trình phát sinh Phương pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm kỳ kế tốn theo dõi, tính tốn ghi chép nghiệp vụ nhập vật liệu, giá trị vật liệu xuất xác định lần vào cuối kỳ có kết kiểm kê vật liệu có cuối kỳ 5 Trị giá vật liệu Trị giá vật liệu = xuất kỳ Trị giá vật liệu Trị giá vật liệu + Hiện đầu kỳ Nhập kỳ Hiện cuối kỳ a Giá nhập kho thực tế vật liệu nhập Vật liệu mua ngoài: Giá nhập Giá mua ghi = Chi phí thu mua + kho Khoản giảm giá - hóa đơn thực tế hưởng Vật liệu tự sản xuất: Giá nhập kho giá thành thực tế sản xuất vật liệu Vật liệu thuê chế biến: Giá nhập Giá xuất VL = kho Tiền thuê + Chi phí vận chuyển, bốc + đem chế biến chế biến dỡ vật liệu vật liệu cấp: Giá nhập kho = Giá đơn vị cấp thơng báo + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ Vật liệu nhận vốn góp: Giá nhập kho giá hội đồng định giá xác định Vật liệu biếu tặng: Giá nhập kho giá thực tế xác định theo thời giá thị trường b Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho *Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Phương pháp giả thiết số nguyên vật liệu nhập kho trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Cơ sở phương pháp giá thực tế vật liệu mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau 6 Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm *Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Phương pháp giả thiết số nguyên vật liệu mua sau xuất kho trước tiên, ngun vật liệu xuất kho thuộc lơ lấy đơn giá mua thực tế lơ để tính Do giá vật liệu thị trường có xu hướng tăng giá trị vật liệu xuất dùng tăng, lúc trị giá vật liệu tồn kho thấp giá thị trường lợi nhuận kỳ giảm Ngược lại, giá vật liệu thị trường có xu hướng giảm giá trị vật liệu xuất dùng giảm, giá trị vật liệu tồn kho cao lợi nhuận kỳ tăng * Phương pháp đích danh: Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất kho Khi xuất kho lô hay tính theo giá thực tế lơ hay *Phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền: Giá thực tế NVL = Số lượng NVL xuất dùng x Giá đơn vị bình qn Xuất dùng Trong : 1/ Phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Trị giá thực tế NVL Giá đơn vị bình quân Cả kỳ dự trữ tồn đầu kỳ = Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá thực tế + + NVL nhập kỳ Số lượng NVL nhập kỳ Phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao Cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung 7 2/ Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước ) Số lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Giá đơn vị bình quân Cuối kỳ trước = (hoặc cuối kỳ trước ) Phương pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ nhiên khơng xác khơng tính đến biến động giá vật liệu kỳ 3/ Phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế NVL tồn kho sau Giá đơn vị bình quân lần nhập Lượng thực tế vật liệu tồn sau = Sau lần nhập lần nhập Phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập lại khắc phục nhược điểm hai phương pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật Nhược điểm phương pháp tốn nhiều cơng sức, tính tốn nhiều lần * Phương pháp tính giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp việc mua nguyên vật liệu thường xuyên có biến động giá cả, khối lượng, chủng loại nguyên vật liệu nhập xuất nhiều sử dụng giá hạch tốn để tính giá trị vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch tốn sang giá thực tế theo cơng thức: Giá thực tế vật liệu xuất dùng (hoặc tồn = xuất dùng ( tồn kho x kho cuối kỳ) Giá hạch toán vật liệu cuối kỳ Hệ số giá vật liệu Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Nhiệm vụ kế toán NVL 3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ tầm quan trọng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh, việc quản lý nguyên vật liệu phải đảm bảo đầy đủ yêu cầu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản tới khâu sử dụng Cụ thể là: - Ở khâu thu mua: Phải có kế hoạch thu mua loại nguyên vật liệu hợp lý phù hợp với yêu cầu sản xuất Quản lý tốt chi phí thu mua vận chuyển nguyên vật liệu Tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định, giá hợp lý đồng thời phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, thuế GTGT khấu trừ - Ở khâu dự trữ: Phải xác định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, tránh tình trạng thừa thiếu nguyên vật liệu gây tượng ứ đọng vốn dự trữ nhiều ngừng sản xuất - Ở khâu bảo quản: Nguyên vật liệu phải bảo quản chặt chẽ tránh tượng hư hao mát Đồng thời phải có hệ thống kho tàng bến bãi thuận tiện cho việc bảo quản phục vụ cho trình sản xuất - Ở khâu sử dụng: Cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng Trên sở so sánh định mức, dự tốn chi phí, đánh giá hiệu sử dụng ngun vật liệu Từ tìm biện pháp sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp 3.2 Vai trị kế tốn Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động 9 SXKD doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý vật liệu, kế toán vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu mặt: Số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị thời gian cung cấp - Tính tốn phân bổ xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao vật liệu, phát ngăn chặn kịp thời trường hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí - Thường xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời loại vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chưa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại - Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu tham gia cơng tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu Những quy định chuẩn mực kế toán ảnh hưởng đến kế toán nguyên vật liệu + Các sách phương pháp kế tốn doanh nghiệp áp dụng chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài + Các thơng tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo sở chứng đầy đủ, khách quan với thực tế trạng, chất nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Các thông tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo với thực tế, khơng bị xun tạc, khơng bị bóp méo + Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải ghi chép báo cáo đầy đủ, khơng bị bỏ xót + Việc tốn nghĩa vụ thực nhiều cách như: Trả tiền, trả tài sản khác, cung cấp dịch vụ, thay nghĩa vụ nghĩa vụ khác, chuyển đổi nghĩa vụ nợ phải trả thành vốn chủ sở hữu 10 10 Mặt khác kế toán NVL lập bảng kê số tháng 3/2006 Cột dọc phản ánh số dư đầu kỳ, số phát sinh tồn cuối tháng loại vật liệu Căn để ghi dòng ngang bảng kê số sau: Dòng I: số dư đầu kỳ TK 152( chi tiết), TK 153 lấy từ sổ chi tiết mà kế tốn ghi hàng ngày Dịng II: (Phát sinh kỳ) vào nhật ký chứng từ số 1,2,3,5,10 tập hợp từ TK154 DòngIII = Dòng I + Dòng II Dòng IV: Xuất tháng số liệu lấy từ bảng phân bổ vật liệu dòng cộng phản ánh số vật liệu xuất dùng cho đối tượng Dòng V: (Tồn cuối tháng) = Dòng II – Dòng IV 78 78 Bảng : Bảng kê số 3- Tháng năm 2006 Giá thành thực tế NL- VL- CCDC Đơn vị tính: nghìn đồng TT I II III IV V 79 152.1 Số dư đầu kỳ 1.147.051 PS kỳ 328.417 NKCT số NKCT số NKCT số NKCT số 272.434 NKCT số 10 55.983 TK 154.2 Cộng số dư đầu kỳ PS 1.475.468 tháng Xuất tháng 591.813 Tồn cuối tháng 883.655 152.2 152.3 152.4 152.5 152.6 33.760 15.370 9.889 21.266 11.213 97.239 11.967 4.301 9.962 1.168 14.202 10.053 49.130 24.288 25.842 Cộng TK 154.5 152 1.297.901 381.321 11.213 4.301 31.155 10.454 1.513 109.206 4.301 9.962 273.602 94.993 1513 1.679.222 58.763 -27.608 19.567 89.639 2.428 1.873 2.000 7.962 698.859 980.363 79 153 193.623 20.628 663 19.965 214.251 166.072 21.218 193.033 Ngoài vào cuối tháng kế tốn cịn lập báo cáo chi tiết kiểm kê tài sản lưu động sau: Bảng : Báo cáo chi tiết kiểm kê TSLĐ STT Nhóm TS ĐVT Đơn giá Theo sổ kế toán Số lượng 10 11 12 13 14 80 Kho Xi măng p300 Van nước thu hồi Day đòng cháy phoi thép trắng Dây điện trở Thép ống φ49x6m Thép ống φ65 Thép L65 hàn liền u Thép U140 hàn liền BR Z94 máy búa Máy bơm hỏng Tơn máy thu hồi Lưỡi cưa thu hồi Vịng bi cũ thu hồi Kg Cái Kg Kg Kg Cây m m m Cái Cái Cái Cái Cái 615.405 19.000 5.760 15.365 13.030 14.800 14,3 161,7 5,7 3,3 11,6 15,6 1 131 Giá trị 9.108.000 9.108.000 62.700 66.816 239.694 52.120 80 Theo Giá trị chênh lệch kiểm kê Số lượng Giá trị Thừa 9.108.000 14.800 9.108.000 14,3 161,7 5,7 3,3 62.700 11,6 66.816 15,6 239.694 1 52.120 121 Thiếu CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ Z79 I Sự cần thiết phải hoàn thiện yêu cầu hoàn thiện Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Mục tiêu hàng đầu đơn vị sản xuất hạ giá thành, lợi nhuận cao Trong yếu tố chi phí vật tư lại chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì kế tốn phải xác định xác giá trị loại vật tư sử dụng theo dõi vật liệu xuất dùng cho đối tượng để từ tìm biện pháp quản lý vật tư có hiệu Từ đề xuất biện pháp nhằm phát huy điểm mạnh khắc phục điểm yếu để thúc đẩy trình hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp ngày có hiệu cao Cơng tác quản lý ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng việc phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu xí nghiệp Do cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xuất phát từ điểm sau: Thứ nhất: Do nhu cầu thị trường phức tạp đa dạng ngày cao hơn, khả cạnh tranh thị trường ngày liệt nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch SXKD công việc quan trọng nhằm đẩy mạnh khối lượng sản phẩm bán dẫn đến tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm, để nâng cao lợi nhuận cho xí nghiệp Thứ hai: Xuất phát từ công tác quản lý nhiệm vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu Thứ ba: Xuất phát thực tế, năm 2006 hệ thống kế tốn có nhiều đổi có hồn thiện nhiều so với năm trước Bên cạnh quy 81 81 mơ sản xuất xí nghiệp ngày mở rộng Các mặt hàng sản xuất ngày đa dạng phong phú Việc quản lý nguyên vật liệu cần phải coi trọng Chính cơng tác kế tốn ngun vật liệu ngày đóng vai trị quan trọng Để phục vụ tốt đáp ứng ngày cao yêu cầu Ban giám đốc việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu thiếu Yêu cầu việc hồn thiện Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải đảm bảo yêu cầu sau: - Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu - Góp phần vào việc thực tốt nguyên tắc hạch toán xí nghiệp - Phát huy ưu điểm hạn chế tồn công tác quản lý nguyên vật liệu nhằm thúc đẩy trình hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kinh tế cao - Phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xí nghiệp - Đảm bảo tính khoa học, tính khả thi tính hiệu cao II Đánh giá chung công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Z79 Những ưu điểm cơng tác kế toán nguyên vật liệu: Muốn tồn phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, thu nhập bù đắp chi phí cịn có lãi Đây thách thức lớn xí nghiệp, song với đội ngũ lãnh đạo sáng suốt, nhạy bén với kinh tế thị trường đội ngũ cán cơng nhân viên có tâm cao, xí nghiệp bắt nhịp nhanh với qui luật kinh tế thị trường sách Nhà nước Bởi xí nghiệp không ngừng đứng vững ngày mở rộng phát triển ngày quy mô kinh tế thị trường Đây thành tích lớn với xí nghiệp 82 82 Cùng với lớn mạnh xí nghiệp, máy kế tốn ngày hồn thiện hơn, đặc biệt hạch tốn ngun vật liệu Những yếu tố đầu vào trình sản xuất như: nguyên vật liệu, tài sản cố định phải mua ngồi thị trường địi hỏi kế tốn phải phản ánh kịp thời xác Đối với vật liệu kế toán phản ánh được mặt số lượng mặt giá trị, kế tốn ln ý đến mặt giá trị vật liệu thời điểm giá thị trường ln biến động Do việc quản lý ngun vật liệu cách khoa học, sử dụng hợp lý, hạch toán đầy đủ đắn sở việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Để làm xí nghiệp ln cải tiến cơng tác quản lý hạch tốn Để quản lý vật liệu nhập kho, xí nghiệp có hệ thống kho tàng tốt, đội ngũ cán có tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tài sản xí nghiệp khơng bị hao hụt mát, tổ chức phân loại nguyên vật liệu cách khoa học Trên sở phân loại nhà quản lý có biện pháp sử dụng hiệu loại nguyên vật liệu Công tác xây dựng kế hoạch thu mua vật tư hàng tháng phòng ban đơn vị thực cách tốt Khối lượng vật tư sử dụng đa dạng, nhiều chủng loại mà đáp ứng đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh đơn vị đảm bảo liên tục Bộ phận vận chuyển, bảo quản thực tốt chức nhiệm vụ Đơn vị tổ chức phận vận tải riêng giảm bớt nhiều chi phí mà đơn vị phải bỏ để thuê vận chuyển Vật tư đơn vị bảo quản tốt với hệ thống kho rộng thuận lợi Trong khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng kiểm tra xét duyệt sở nhiệm vụ xuất Việc áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp khai thường xuyên, tính giá vật liệu theo phương pháp giá bình qn phù hợp 83 83 với xí nghiệp, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư, tiền vốn Việc sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu Xí nghiệp nhanh chóng tiếp thu vận dụng chế độ kế toán Nhà nước ban hành vào thực tiễn công tác hạch tốn ngun vật liệu Một mặt xí nghiệp tn thủ chế độ kế toán ban hành, mặt khác phản ánh cách kịp thời đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn vật tư cung cấp số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành Tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán kế toán xác nhanh gọn Xí nghiệp vận dụng linh hoạt quy định chế độ vào thực tế sản xuất kinh doanh để tạo biểu mẫu chứng từ phù hợp hỗ trợ công tác quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu cao Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ xí nghiệp phù hợp với quy mơ sản xuất, trình độ quản lý, trình độ hạch tốn xí nghiệp Đây hình thức kế tốn cho phép phân công công việc dễ dàng thuật tiện Sự phát triển kinh tế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải ln tìm cách đổi mới, hồn thiện mình, phát huy mặt mạnh, hạn chế loại bỏ điểm yếu tồn thắng cạnh tranh Với xu chung Xí nghiệp Cơ khí Z79 cố gắng khắc phục khó khăn trước mắt, nâng cao hiệu công tác quản lý, đầu tư đổi công nghệ sản xuất, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm sản xuất ra, tạo công ăn việc làm ổn định thu nhập cho người lao động Những tồn cần phải hoàn thiện 2.1.Về công tác quản lý vật liệu Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, xí nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu, loại lại có nhiều nhóm, nhóm lại có nhiều quy 84 84 cách khác Trong xí nghiệp chưa có biện pháp quản lý vật tư để thuận tiện cho việc nhận biết NVL cách tốt 2.2.Về thủ tục xuất kho nguyên vật liệu: Mặc dù xây dựng định mức vật tư cho đơn vị sản phẩm xuất vật tư Xí nghiệp chưa sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức để tiện cho việc theo dõi số lượng vật tư xuất kho tình hình sử dụng vật tư theo định mức xây dựng Việc xuất vật tư Xí nghiệp tương đối nhiều thường xuyên Nếu sử dụng chứng từ ban đầu Phiếu xuất kho phải ghi nhiều phiếu Bởi chứng từ có hiệu lực lần Do lần xin lĩnh vật tư lại phải lập phiếu mới, Xí nghiệp có định mức tiêu hao vật tư cho loại sản phẩm Về công tác quản lý hàng tồn kho Trên thực tế xí nghiệp khí Z79 tiến hành trích lập theo dõi dự phịng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa, thành phẩm Do đặc thù kinh doanh xí nghiệp khối lượng nguyên vật liệu lớn, xí nghiệp lại chưa lập dự phòng giảm giá NVL Đồng thời với mục tiêu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, khối lượng nguyên vật liệu ngày tăng lên Trong giá nguyên vật liệu thị trường ln ln biến động, cần biến động nhỏ thị trường ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh Điều có ảnh hưởng đến lợi ích xí nghiệp Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu: Ở xí nghiệp khối lượng vật tư nhập xuất gồm nhiều chủng loại, quy cách phẩm chất khác nhau, áp dụng phương pháp ghi thẻ song song cuối tháng kế toán nguyên vật liệu chưa lập “Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu” để thuận tiện cho việc theo dõi kịp thời phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu 85 85 86 86 II Một số đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Để cơng tác kế tốn quản lý ngun vật liệu hồn thiện hơn, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp cần phải khắc phục mặt hạn chế Sau thời gian thực tập Xí nghiệp với kiến thức có em xin mạnh dạn đưa số ý kiến để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu đơn vị sau: Lập sổ danh điểm vật liệu: Để đảm bảo nhu cầu vật liệu cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thường xuyên, liên tục không bị gián đoạn quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ cần phải nhận biết cách cụ thể số có tình hình biến động thứ vật liệu sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi vật liệu cần phải phân chia cách chi tiết tỷ mỉ theo tính lý, hóa, theo quy cách phẩm chất vật liệu Việc phân chia thực sở xây dựng lập sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu sổ tập hợp tồn loại vật liệu mà xí nghiệp sử dụng Sổ danh điểm vật liệu phản ánh đến loại, nhóm, thứ, quy cách cách có hệ thống rõ ràng giúp cho việc quản lý vật liệu chặt chẽ dễ dàng Theo sổ danh điểm loại , nhóm, thứ vật liệu mã hoá mã số riêng xếp cách có trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm thơng tin loại, nhóm, thứ vật liệu Chính để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lượng, giá trị vật liệu, xí nghiệp nên lập sổ điểm danh vật tư Xuất phát từ ưu điểm việc sử dụng sổ danh điểm vật tư thực trạng sản xuất xí nghiệp có sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, loại lại có nhiều nhóm, nhóm lại phong phú mẫu mã quy cách Cho nên việc sử dụng sổ danh điểm vật tư cần thiết 87 87 Phương pháp lập sổ danh điểm vật tư thực sau: Trước hết, để xây dựng sổ danh điểm vật tư, xí nghiệp phải xây dựng mã vật tư cách xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ xung mã vật liệu thuận tiện hợp lý Xí nghiệp xây dựng mẫu mã vật tư dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào loại vật liệu - Dựa vào nhóm vật liệu loại - Dựa vào số thứ vật liệu nhóm - Dựa vào số quy cách vật liệu thứ Căn để xây dựng mã vật liệu dựa số hiệu tài khoản cấp II tài khoản 152 xí nghiệp nên áp dụng - Vật liệu chính: 152.1 - Vật liệu phụ: 152.2 - Nhiên liệu : 152.3 - phụ tùng thay thế: 152.4 Ta sử dụng chữ số để biểu thị cho nhóm đặt mã sau: * Đối với vật liệu chính: + Nhóm thép: 152.1- + Nhóm Vịng bi: 152.1- + Nhóm phơi : 152.1- + Nhóm tơn: 152.1- * Đối với vật liệu phụ : + Nhóm: Cáp 152.2- + Nhóm vật liệu khác: 152.2- * Đối với nhiên liệu : + Nhóm xăng : 152.3- +Mỡ lắp + Nhóm dầu 88 : 152.3-2 : 152.3-3 88 * Đối với phụ tùng thay thế: + Nhóm phụ tùng khí (Clê, kìm, tuốc lê vít) : 152.4 Trên mã vật tư nhóm, ta cần phải lập mã vật tư cho thứ, quy cách Chúng ta nhận thấy xí nghiệp sử dụng vật tư nhóm khơng thể vượt q 1000 thứ ta dùng chữ số để biểu thị thứ Cịn thứ khơng thể có 100 quy cách ta dùng hai chữ số để biểu thị quy cách Như mã vật liệu sã bao gồm 10 chữ số, số đầu số hiệu tài khoản cấp hai, số sau biểu thị nhóm, ba số biểu thị thứ hai số cuối biểu thị quy cách Ví dụ: Lập sổ danh điểm vật liệu xí nghiệp sau: Xí nghiệp khí Z79 Sổ danh điểm vật liệu Loại vật liệu chính- ký hiệu 152.1 Ký hiệu danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách Nhóm đơn vị tính vật tư vật liệu 152.1- 152.1-1-001 Thép tròn Kg 152.1-1-002 Thép Kg 152.1-1-003 Thép Kg 152.1-1-004 Thép ống Kg 152.1- 152.1-2-001 Vòng bi 6205 Cái 152.1-2-002 Vòng bi 6206 Cái 152.1-2-003 Vòng bi 6208 Cái 152.1-2-004 Vòng bi 6217 152.1-2-005 Vịng bi 6234 Cái 89 89 152.1- 152.1-3-001 Phơi ty sứ Kg 152.1-3-002 Phôi lăn Kg 152.1-3-003 Phôi bánh côn xoắn Kg 152.1-3-004 phôi dứa benla Kg 152.1- 152.1-3-005 152.1-4-001 Phôi vành chậu benla Tôn Kg Cái 152.1-4-002 Tôn inôx Cái 152.1-4-003 Tôn φ Cái Hoàn thiện thủ tục xuất kho nguyên vật liệu Để khắc phục tồn trên, Xí nghiệp nên tạo lập hệ thống sổ đề nghị lĩnh vật tư cho phận kế hoạch ký duyệt Xí nghiệp sử dụng Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức Phiếu sử dụng để theo dõi số lượng vật tư xuất kho trường hợp lập phiếu xuất lần theo định mức xuất kho nhiều lần tháng Phân xưởng xin lĩnh vật tư sau phận kế hoạch ký duyệt vào phiếu đem phiếu xuống kho để lĩnh.Thủ kho ghi số thực xuất ngày sau ngày lĩnh, người lĩnh vật tư phải ký xác nhận vào Lần lĩnh việc mang phiếu xuống kho lĩnh tiếp mà không cần phải qua ký duyệt Cuối kỳ thủ kho thu lại phiếu để ghi vào thẻ kho số thực xuất kỳ chuyển phịng kế tốn Cụ thể: Đơn vị: Xí nghiệp Cơ khí Z79 Địa chỉ: Km12- Quốc lộ 1A- Thanh trì- Hà nội Mẫu số 04 - VT Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức Ngày 22 tháng năm 2006 Nợ: Có: Bộ phận sử dụng: Phân xưởng A1 90 90 Lý xuất: Sản xuất sản phẩm Xuất kho: Tên nhãn Đơn hiệu, quy Mã TT vị cách phẩm số tính chất vật tư A B C D Tôn kg Đaixiết Đồng chí Dương Số lượng Hạn Đơn Thành mức Ngày Ngày Ngày Cộng giá tiền 600 16 360 04 132 06 108 06 600 16 φ45 Ngày 22 tháng năm 2006 Phụ trách phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Đây công việc cần thiết doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp bù đắp khoản thiệt hại xảy vật tư tồn kho bị giảm giá, năm kế hoạch, bảo tồn nguồn vốn kinh doanh Dự phịng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiét cho việc bán chúng Tuy nhiên xí nghiệp cần lập dự phịng nguyên vật liệu giá thường xuyên biến động, có ảnh hưởng lớn tới xí nghiệp * Phương pháp trích lập sau: 91 91 + Nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm khơng đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên bán cao giá thành sản xuất sản phẩm Khi có giảm giá nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ mà giá thành sản xuất sản phẩm cao giá trị thực được, ngun liệu, vật liệu cơng cụ, dụng cụ tồn kho đánh giá giảm xuống với giá trị thực chúng + Dự phòng giảm giá NVL lập vào cuối kỳ kế toán năm lập báo cáo tài + Việc lập dự phịng phải tính theo thứ vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho + Cuối niên độ kế toán, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực thứ vật tư xác định khoản dự phịng phải lập cho niên độ kế tốn - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm giá vốn hàng bán + Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sử dụng TK 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” sử dụng để điều chỉnh giá gốc hàng tồn kho TK hàng tồn kho Phương pháp hạch toán: Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá NVL lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 92 92 ... đặt cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu Trong thời gian thực tập xí nghiệp khí 79 em chọn đề tài: ? ?Vận dụng chuẩn mực kế toán để hồn thiện phương pháp kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Cơ khí Z79"... dự trữ, sử dụng vật liệu Những quy định chuẩn mực kế toán ảnh hưởng đến kế toán nguyên vật liệu + Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp áp dụng chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm... loại vật tư đặc chủng v.v * Căn vào nguồn nhập nguyên vật liệu, nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành: Nguyên vật liệu mua ngồi Ngun vật liệu tự gia cơng chế biến Ngun vật liệu th ngồi gia cơng
