Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại phân xưởng lò thuộc hợp tác xã công nghiệp sứ Hợp Lực
lời nói đầu Hiện nay, kinh tế Thế giới ngày phát triển xu khu vực hoá, toàn cầu hoá kinh tất yếu kh¸ch quan NỊn kinh tÕ níc ta míi chun đổi sang chế thị trờng, trình thực tham gia vào xu đà đạt đợc thành tựu đáng kể Vì vậy, vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để đạt đợc hiệu kinh doanh tốt nhất., có nghĩa giảm thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhng đồng thời nâng cao chất lợng sản phẩm Có nh doanh nghiệp tồn phát triển bền vững điều kiƯn c¹nh tranh khèc liƯt nh hiƯn Mét biện pháp để giúp doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế cao, ngày hoàn thiện công tác kế tóan doanh nghiệp Kế toán công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí san xuất tính giá thành thực tế sản phẩm sản xuất cách xác,kịp thời, đối tợng phơng pháp đà đặt Đồng thời thông qua sổ sách kế toán Nhà nớc tiến hành công tác quản lý vĩ mô kinh tế đợc tốt Qua thời gian thực tập HTX Công nghiệp sứ Hợp Lực cụ thể phân xởng Lò, đà sâu vào nghiên cứu công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua trình nghiên cứu lí luận đối chiếu với thực tế, xin phép đợc đa số ý kiến công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thông qua chuyên đề Nội dung thực tập bao gồm: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất PhầnII: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phân xởng lò thuộc hợp tác xà công nghiệp sứ Hợp Lực Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phân xởng Lò - HTX Công nghiệp sứ Hợp Lực - Trang1 - Phần thứ I Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm i.1- Kế toán quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1- Chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xà hội loại ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yêú tố Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động Ba yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm sáng tạo Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất yếu tố khách quan, không phụ thuộc vào yếu tố chủ quan cđa ngêi s¶n xt Nh vËy, chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn hao phí lao động vật hoá hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định.ở doanh nghiệp sản xuất chi phí chi tiêu hai phạm vi khác Chi tiªu kú cđa doanh nghiƯp bao gåm chi tiêu cho trình mua hàng, trình sản xuất, hoạt động văn hoá xà hội doanh nghiệp Các chi phí bao gồm toàn tài sản hao mòn tiêu dùng hết cho trình sản xuất kỳ số tiêu dùng cho trình sản xuất tính nhập phân bổ vào chi phí Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá định, vốn mà doanh nghiệp bỏ vào hoạt động sản xuất kinh doanh Việc hiểu râ chi phÝ s¶n xuÊt cã ý nghÜa quan träng cần thiết giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành - Trang2 - từ tìm đợc biện pháp hạ thấp chi phí phát huy tác dụng chi tiêu giá thành công tác quản lý, kiểm tra giám sát trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý y nghĩa quan trọng hạch toán mà tiền đề quan trọng hạch toán hoá kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp nh phận cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân theo tiêu thức sau đây: a- Phân theo u tè chi phÝ - Ỹu tè nguyªn liƯu, vật liệu - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất- kinh doanh kỳ( trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả CNVC - Yếu tố khấu hao TSCĐ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua b- Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo qui định hành, giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục chi phÝ: - Chi phÝ nguyªn, vËt liƯu trùc tiÕp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng - Chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp - Trang3 - c- Phân theo cách thức kết chuyển chi phí - Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp d- Phân theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành - Chi phí khả biến (Biến phí) - Chi phí cố định (Định phí) e- Chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành - Chi phí đơn - Chi phí tổng hợp 1.1.2- Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Bản chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm công việc, lao vụ định đà hoàn thành Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải chi phí đầu vào trinh sản xuất thiết phải có lÃi Giá bán sản phÈm phơ thc rÊt nhiỊu vµo quy lt cung - cầu, vào thỏa thuận doanh nghiệp khách hàng Do để thu đợc lợi nhuận cao, doanh nghiệp phải dựa sở giá thành sản phẩm để xác định giá bán, giá thành chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp đà hoàn thành đợc biểu tiền Để quản lý tốt giá thành, vào thời gian sở số liệu để tính giá thành giá thành đợc chia : 1.1.2.1 Phân theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành - Trang4 - - Giá thành thực tế sản phẩm phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế - tổ chức kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm - Giá thành kế hoạch: Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tiến hành trớc tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành sản phẩm kế hoach đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch đợc xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Đợc xem thớc đo xác để xác định kết sử dụng loại tài sản, vật t, tiền vốn doanh nghiệp, đánh giá giải pháp nâng cao hiệu chi phí 1.1.2.2 Phân theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ: tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn Giá thành sản xt = + bé cđa s¶n phÈm cđa s¶n phÈm Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng 1.1.3 Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành: 1.1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp phải dựa sở sau: - Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp - Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm - Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - Trang5 - Trên sở đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp là: - Từng phân xởng, phận, tổ đội toàn doanh nghiệp - Từng giai đoạn công nghệ hay toàn quy trình - Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình - Từng phận hay chi tiết sản phẩm 1.1.4 Đối tợng tính giá thành Trong doanh nghiệp, tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tợng tính giá thành là: - Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đà hoàn thành - Từng thành phẩm chi tiết, phận sản xuất 1.2- Nội dung phơng pháp kế toán tập hợp chi phí 1.2.1- Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp thực kế hoạch hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.2.1.1.Tài khoản sử dụng - TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp - TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung - TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ngoài kế toán sử dụng tài khoản khác có liên quan - TK 142: Chi phÝ tr¶ tríc - TK 335: Chi phí phải trả 1.2.1.2- Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất a- Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ Tất chi phí đợc dùng trực tiếp cho việc sản xuất kinh doanh trơng hợp doanh nghiệp mua nứa thành phẩm để lắp ráp gia công thêm thành phẩm - Trang6 - nửa thành phẩm mua đợc hạch toán vào chi phí trực tiếp Căn vào chứng từ xuất kho để tính giá thực tế vật liệu trực tiếp xuất dùng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định để tập hợp Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào đối tợng tiến hành theo phơng pháp phân bổ trực tiếp hay gián tiếp + Phơng pháp phân bổ trực tiếp: dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (phân xởng, phận, sản phẩm, chi tiết sản phẩm) + Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Trong trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để phân bổ cho đối tợng phải xác định, lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ thuận tổng số chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tợng Trình tự phân bổ: ã Xác định hệ số phân bổ (H) Tổng chi phí NVL cần phân bổ H = C = Tổng tiêu thức cần phân bổ loại sản phẩm ã Tính số chi phí cần phân bổ cho đối tợng (C) Ci = Tiêu thức phân bổ cho đối tợng x Ti x H Tiêu thức phân bổ là: + Định mức nguyên vật liệu trực tiếp + Toàn chi phÝ trùc tiÕp + Träng lỵng hay khèi lỵng sản phẩm Kế toán chi phí NVL trực tiếp đợc phản ánh TK 621 - Bên nợ:Trị giá NVL đa vào sử dụng phục vụ sản xuất sản phẩm - Bên có: Trị giá NVL không dùng hết trả lại nhập kho - Trang7 - Ti Trình tự kế toán - Khi xuất kho nguyên vật liệu phụ vụ trình sản xuất sản phẩm: Nợ TK 621 Giá trị nguyên vật liệu Có TK 152 xuất dùng Nếu nguyên vật liệu mua xuất thẳng cho sản xuất chế tạo sản phẩm, không qua kho ccứ vào chứng từ xuất kho ghi: + Thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Nợ TK 621 Giá mua NVL cha có thuế GTGT Nỵ TK 113 Th GTGT khÊu trõ Cã TK 111,112,331,141 Tổng tiền toán + Thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không tính th GTGT Nỵ TK 621 CãTK 111,112,141,311 Tỉng tiỊn toán + Cuối tháng có nguyên vật liệu sử dụng cha hết nộp trả lại kho phế liệu thu hồi nhập kho, kế toán vào báo cáo vật liệu cuối tháng phân xởng, tổ đội sản xuất phiếu nhập kho vật liệu, phế liệu để tính toán giá trị chúng ghi: Nợ TK 152 Giá trị NVL nhập kho Có TK 621 + Cuối kỳ kế toán kết chuyển, phân bổ cho đối tợng liên quan Nợ TK 154 (Chi tiết liên quan) Có TK 621 Sơ đồ kế toán chi phí nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp TK152 (611) TK621 - Trang8 - TK154 (631) Giá trị NVL xuất kho dïng trùc tiÕp cho s¶n xt KÕt chun chi phÝ NVL trực tiếp TK111,112,331 TK152(611) Trị giá NVL mua dùng trực tiếp cho sản xuất Trị giá NVL dùng không hết nhập kho TK133 Thuế GTGT đợc khấu trừ b- Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp chi phí tiền lơng ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm nh : tiền lơng chính, tiền lơng phụ khoản phụ cấp Ngoài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ chủ sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phÝ s¶n xt kinh doanh theo mét tû lƯ định với số tiền lơng phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất Kế toán chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh TK 622 - Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản liên quan để tính giá thành sản phẩm Trình tự kế toán: - Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 622 Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp SX Có TK 334 - Trang9 - - TrÝch c¸c khoản theo lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất KPCĐ 2%, BHXH 15%, BHYT 2% Nợ TK 622 Có TK 3382, 3384, 3383 Các khoản trích theo lơng - Trờng hợp trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 622 Cã TK 335 TrÝch tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp cđa CN - Ci kú kÕt chun chi phÝ nhân công trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành thực tế sản phẩm Nợ TK 154 Có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp - Trang10 - phản ánh bảng phân bổ vật liệu, tiền lơng, khấu hao Vào bảng kê số 4, nhËt ký chøng tõ sè vµ vµo cac TK 621, 622, 627 - NÕu doanh nghiƯp ¸p dơng hình thức chứng từ ghi sổ kế toán, sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK : 621, 622, 627, 154 Đồng thời kế toán cã thĨ më sỉ chi tiÕt chi phÝ s¶n xt để phản ánh chi phí sản xuất cho đối tợng tập hợp chi phí 1.3 - Phơng pháp tính giá thành Việc tính giá thành xác giúp xác định đánh giá xác kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho lÃnh đạo có giải pháp, định kịp thời để mở rộng hay thu hẹp sản xuất để đầu t vào sản phẩm đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải vận dụng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuât kinh doanh Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải đợc tính theo khoản mục qui định sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Thực chất việc tính giá thành sản phẩm việc sử dụng phép tính toán phân bổ chi phí cấu thành sản phẩm cho sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.3.1- Phơng pháp tính giá thành giản đơn Theo phơng pháp giá thành sản phẩm đợc tính trực tiếp vào chi phí sản xuất đà tập hợp đợc kỳ giá trị SPDD đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo công thức: Tổng giá thành SP = Giá trị SPDD ĐK + ChÝ phÝ s¶n xuÊt kú - Trang20 - - Giá trị SPDD cuối kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành SP Khối lợng SP hoàn thành 1.3.2 - Phơng pháp tính giá thành phân bớc Phơng pháp đợc áp dụng thích hợp doanh nghiệp có qui trình công nghệ sản xuất phức tạp kiếu liên tục tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể khác đối tợng tính giá thành mà doanh nghiệp áp dụng a- Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa sản phẩm Theo phơng pháp kế toán lần lợt tính giá thành nửa thành phẩm giai ®o¹n tríc, sau ®ã chun sang giai ®o¹n sau víi chi phí giai đoạn sau để tính giá thành giai đoạn sau, tiếp tục nh để tính giá thành thành phẩm hoàn thành giai đoạn cuối Sơ đồ trình tự hạch toán CPSX tính giá thành theo phơng pháp phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm Giai đoạn Chi phí NVL giai đoạn + Giai đoạn Giá thành bán thành phẩm gđ1 chuyển sang Giai đoạn n Giá thành bán thành phẩm gđ n-1 chuyển sang + Chi phí khác giai đoạn Chi phí SX riêng giai đoạn Chi phí SX riêng giai đoạn n Giá thành bán thành phẩm giai đoạn Giá thành bán thành phẩm giai đoạn Giá thành thành phẩm - Trang21 - Giá thành tổng SP Giá trịSPDD ĐK = + Chi phí SXtrong kỳ - Giá trị SPDDcuối kỳ Nếu 1/2 thành phẩm giai đoạn nhập kho, kế toán vào phiếu nhập kho để ghi: Nợ TK 155 Thành phẩm Có TK 631 Giá thành sản xuất Nếu chuyển thẳng từ giai đoạn sang giai đoạn để tiếp tục sản xuất sản phẩm, kế toán ghi sổ theo dõi chi tiết TK 631- Giá thành sản xuất Tổng giá Giá thành = thành GĐ2 GĐ ĐK + Chi phÝ SPDD G§ Chi phÝ PS + G§ CPSPDD - cuối kỳ GĐ2 Cứ tiến hành nh đến giai đoạn cuối tính đợc giá thành sản phẩm b Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa sản phẩm Căn vào số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp đợc kỳ theo giai đoạn (phân xởng, tổ đội ) để tính toán phần chi phí sản xuất giai đoạn giá thành s¶n phÈm theo tõng kho¶n mơc Chi phÝ SX giai đoạn i = SPDD ĐK+CPSX kỳ SP hoàn thành GĐ i x Thành phẩm Tổng giá thành = chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm 1.3.3 - Phơng pháp tiến hành theo hệ số - Qui đổi theo sản lợng thực tế loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành làm tiêu thức phân bổ Tổng sản lợng qui đổi = Sản lợng thực tế lo¹i SP - Trang22 - x HƯ sè sản phẩm - Hệ số phân bổ loại chi phí loại sản phẩm Sản lợng qui ®ỉi SP i = HƯ sè ph©n bỉ chi phÝ Tổng sản lợng qui đổi - Tính tổng giá thành thực tế loại sản phẩm theo khoản mục Tổng giá thành sản phẩm thứ i = SPDD CFPS + đầu kỳ kỳ CFSPDD cuối kỳ x Hệ số phân bổ 1.3.4 - Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phân xởng, tổ đội sản xuất đơn đặt hàng đợc sản xuất phân xởng Chu kỳ sản xuất đơn đặt hàng thờng dài ngày, sản phẩm đơn đặt hàng đợc sản xuất xong chi phí đà tập hợp đợc theo đơn đặt hàng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nếu đơn đặt hàng đợc sản xuất, chế tạo nhiều phân xởng khác phải tính toán, xác định số chi phí phân xởng liên quan đến đơn đặt hàng đó, chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, chi phí chung cần phân bổ theo tiêu thức thích hợp 1.3.5 - Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ Nếu quy trình công nghệ sản xuất, kết sản xuất thu đợc nhóm sản phẩm loại quy cách, kích cỡ, phẩm chất khác tính giá thành quy cách, kích cì, phÈm chÊt theo tû lƯ C¸ch tÝnh nh sau: Tỷ lệ giá thành = CPSPDD + Sản xuất kỳ - CPSPDD cuối kỳ Tổng tiêu thức phân bổ giá thành quy cách = Tiêu chuẩn phân bổ quy cách + Tỷ lệ tính giá thành 1.3.6 - Phơng pháp loại trừ chi phí Phơng pháp loại trừ chi phí để tính giá thành dựoc áp dụng trờng hợp: - Cùng quy trình công nghệ sản xuất, đồng thời với việc chế tạo sản phẩm thu thêm sản phẩm phụ - Trang23 - - Sản phẩm thành phẩm đủ tiêu chuẩn chất lợng quy định không đợc tính cho sản phẩm hoàn thành - Các phân xởng sản xuất phụ có cung cấp sản phẩm lao vụ lẫn cho cần loại trừ khỏi giá thành phÈm, lao vơ phơc vơ cho s¶n xt chÝnh - Trong trờng hợp đối tợng kế toán toàn quy trình công nghệ đối tợng tính giá thành sản phẩm chính, sản phẩm hoàn thành phục vụ cho phận sản xuất phụ Giá thành = Tổng chi phí sản xuất đà tổng hợp + Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.3.7 - Tính giá thành định mức Giá thành định mức sản phẩm đợc tính toán sở xác định mức kinh tế kỹ thuật hành dự toán chi phí đợc duyệt Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, khoản mục phải tập hợp riêng chi phí phù hợp định mức chi phí chênh lệch định mức Chênh lệch chi phí định mức nhân công = Chi phí nhân công phải trả - Sản lợng thực tế tháng - Trang24 - x Chi phí nhân công định mức Phần thứ II Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phân xởng lò thuộc hợp tác xà công nghiệp sứ Hợp Lực Tên giao dịch: Hopluc ceramic industrial co-operative Trụ sở giao dịch: Bát Tràng - Gia Lâm - Hà Nội 2.1 - Đặc đIểm chung phân xởng lò - hợp tác xà công nghiệp sứ Hợp Lực 2.1.1 - Quá trình hình thành phân xởng Lò HTX công nghiệp sứ Hợp Lực trớc có tiền thân HTX tiểu thủ công nghiệp Bát Tràng trực thuộc liên minh HTX Việt Nam, đợc thành lập thức theo định 0006/GL vào ngày 26/5/1978 Trực thuộc HTX phân xởng thành viên, t cách pháp nhân, trình sản xuất kinh doanh phân xởng trình sản xuất khép kín, hạch toán độc lập từ khâu đầu đến khâu cuèi Víi lý nh vËy, thêi gian thùc tập tìm hiểu HTX, em đà chọn phân xởng Lò làm đối tợng cho đề tàI nghiên cứu Phân xởng là năm phân xởng sản xuất HTX, trình hình thành phát triển phân xởng gắn liền với trình hình thành phát triển HTX 20 năm qua Khi thành lập mặt phân xởng có khoảng 1000m2 nhà xởng, xe ôtô, số cán công nhân viên 58 ngời Trong ®ã cã bé phËn, tỉ s¶n xt thđ công chính, với tổng số vốn đầu t ban đầu 420.711.413đồng Do điều kiện vật chất có hạn nên thời kỳ đầu sản phẩm đơn vị sản phẩm gốm sứ đơn giản nh: bát đĩa, vò, lọ, chậu hoa cung cấp hầu hết cho tỉnh phía Bắc số tỉnh miền Trung Hởng ứng nghị định 217/HĐBT ngày 14/11/1987 việc đổi hạch toán kinh doanh xà hội chủ nghĩa doanh nghiệp quốc doanh, đơn vị đà bớc củng cố lại cấu tổ chức quản lý sản xuất, chủ động mở rộng diện tích nhà xởng vòng năm đổi mới, đơn vị đà đạt đợc thành đáng - Trang25 - khích lệ, sản lợng tăng nhanh Đặc biệt đơn vị đà có 30 sáng kiến kỹ thuật, tiết kiệm đợc hàng trăm triệu đồng Với thành đạt đợc, phân xởng bớc đầu đà đánh dấu tăng trởng phát triển Trong trình phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, đơn vị đà gặp không trở ngại, khó khăn Do tình hình kinh tế trị giới có nhiều biến động: Liên Xô hệ thống xà hội chủ nghĩa Đông Âu sụp đổ, đà tác động trực tiếp vào thị trờng nớc nói chung HTX công nghiệp sứ Hợp Lực nói riêng Do đó, phân xởng gặp nhiều khó khăn, lẽ sản phẩm xuất chủ yếu phân xởng cung cấp hầu hết cho thị trờng Liên Xô Đông Âu Do thị trờng tan vỡ, sản phẩm hàng hoá bị ứ đọng, dẫn đến tình trạng sản xuất ngừng trệ, công nhân xà viên việc làm Hơn nữa, vốn đầu t ít, trang thiết bị cũ kỹ, lạc hậu, trình độ tay nghề thấp, nhiều sở sản xuất gốm sứ bung thị trờng ngày nhiều Thêm vào cạnh tranh gay gắt hàng gốm sứ Trung Quốc Bằng nỗ lực mình, trớc thủ thách khắc nghiệt chế thị trờng, để tồn phát triển đợc, vài năm gần đây, phân xởng đà dành dụm vay vốn Ngân hàng để đổi toàn diện với tổng số vốn đầu t 9.876.475.358 đồng Trong đó: Vốn lu động là: 6.357.793.829 đồng Vốn cố định là: 3.518.681.529 đồng Nh vậy, suốt trình phấn đấu trởng thành, phân xởng không ngừng đổi toàn diện dây chuyền sản xuất, cấu tổ chức quản lý sản xuất, đặc biệt phân xởng trọng tới việc cải tiến công tác kế toán việc điện toán hoá kế toán, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sự cảI tiến đà góp phần quan trọng không nhỏ cho thành công Trong năm gần đây, mặt hàng gốm sứ nói chung gốm sứ thủ công mỹ nghệ nói tiêng mặt hàng phát triển rầm rộ Để giữ vững đợc chỗ đứng chế thị trờng động sáng tạo này, đòi hỏi sản phẩm gốm sứ phân xởng phải đạt tiêu chuẩn chất lợng cao Vì vậy, nh trớc phân xởng có hệ thống nung đốt lò hộp lò bầu với công suất thấp, chất lợng cha cao phân xởng ®· chđ ®éng vay vèn ®Ĩ ph¸t triĨn chiỊu réng, đầu t chiều sâu việc xây dựng hệ thống nung đốt lò ga Nhật Với công - Trang26 - nghệ đà cho đời sản phẩm đẹp hơn, tính xác cao hơn, đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng Sự đời sản phẩm gốm sứ công nghệ nung đốt tiến tiến đà đánh dấu bớc phát triển vợt bậc phân xởng việc tự khẳng định mình, báo hiệu tơng lai đầy triển vọng phân xởng năm tới Góp phần củng cố chỗ đứng HTX thị trờng cung cấp gốm sứ, đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng hàng hoá: đẹp, thẩm mỹ, chất lợng cao, giá hợp lý, tiện lợi sử dụng 2.1.2 - Các mặt hàng sản xuất phân xởng Sản xuất mặt hàng theo đơn đặt hàng nh: ấm chén loại, bát đĩa, vò, lọ, đồ chơI giống, sản phẩm sứ xây dựng (lan can tiện, sứ điện ) với mẫu mà đa dạng chất lợng cao 2.2 - Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất 2.2.1 - Bộ máy tổ chức quản lý tổ chức sản xuất phân xởng Lò a - Bộ máy tổ chức quản lý Phân xởng Lò đơn vị sản xuất kinh doanh, thành viên sản xuất hoạt động dới đạo trực tiếp chủ nhiệm HTX, chủ động hoạt động sản xuất, phân xởng đợc tổ chức theo cấu trực tuyến tham mu Giám đốc trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh phận tham mu theo phần hành đợc phân công cụ thể: - Giám đốc: ngời đứng đầu điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh phân xởng Chịu đạo trực tiếp giám đốc phó giám đốc: Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc đIều hành - phận chức bao gồm: - Bộ phận kế hoạch kinh doanh: phận có nhiệm vụ lập kế hoạch giá thành, đề biện pháp thực kế hoạch Ngoài ra, phận có nhiệm vụ giao lệnh sản xuất cho tổ sản xuất - Bộ phận kế toán: quản lý toàn vốn phân xởng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc, trớc HTX việc thực chế độ kế toán thống kê Nhà nớc Kiểm tra thờng xuyên việc chi tiêu phân xởng, tăng cờng công tác quản lý vốn, sử dụng có hiệu để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Thông qua giám đốc đồng tiền để giúp giám đốc nắm bắt đợc toàn hoạt động sản xuất kinh - Trang27 - doanh phân xởng, phân tích hoạt động kinh tế hàng tháng để chủ động sản xuất kinh doanh - Bé phËn KCS: bé phËn nµy võa cã nhiƯm vơ qu¶n lý s¶n xt võa cã nhiƯm vơ liĨm nghiệm, kiểm tra chất lợng vật t, hàng hoá trớc nhËp kho vµ xuÊt kho thµnh phÈm b - Tổ chức hoạt động sản xuất phân xởng Căn qui trình công nghệ, phân xởng tổ chức thành tổ, tổ giai đoạn trình sản xuất tạo bán thành phẩm, cụ thể là: Tổ tạo cốt: sản phẩm tổ có đặc tính kỹ thuật cao, phức tạp, mẫu mà phong phú, tổ gồm số công đoạn nh sau: Dựa ý tởng sáng tạo mẫu hàng khách hàng mang đến, mẫu đất sét, nặn tiện cốt theo yêu cầu kỹ thuật, dùng thạch cao nguyên chất dạng bột nhào trộn đổ thành khuôn Khuôn sau hoàn chỉnh đợc giao cho tổ Lò Tổ luyện đất: nhiệm vụ tổ tạo cung cấp đủ số lợng nguyên liệu cho tổ Lò Tuỳ theo yêu cầu kỹ thuật mà tổ tạo sản phẩm đất sét khác nh: đất hồ A1, A2, A3, đất hồ xơng Tên nguyên liệu A1, A2, A3 lµ chØ phÈm cÊp cđa tõng loại nguyên liệu Ví dụ nh: đất hồ A1 loại đất sét nhỏ mịn, có độ trắng cao Số lợng công việc tổ nhiều hay phụ thuộc vào đơn đặt hàng Tổ Lò: Sau nhận khuôn đất hồ từ hai tổ trên, tổ Lò tiến hành làm hàng mộc, sửa sang sản phẩm mộc, vẽ kỹ thuật, tráng men đa hàng vào lò nung đốt Số lợng sản phẩm chất lợng sản phẩm tổ phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng, HTX thị trực tiếp Tổ đóng gói: Còn đợc gọi tổ kho Sản phẩm gốm sứ sau lò đợc chuyển sang tổ đóng gói, tuỳ theo kích cỡ sản phẩm mà tổ báo hộp theo kích cỡ mà ngời phụ trách kỹ thuật yêu câù, việc, tổ thờng nhận thêm gia công để đảm bảo cho mức thu nhập đợc ổn định Sau hộp chuyển tới, sản phẩm đợc đóng gói xếp vào kho chờ ngày xuất hàng Ngoài ra, phân xởng có phận sản xuất phụ trợ: Bộ phận kỹ thuật đIện, có nhiệm vụ quản lý, điều khiển lới điện, phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh phân xởng Sau mô hình tổ chức quản lý sản xuất phân xởng Lò: - Trang28 - Mô hình tổ chức quản lý sản xuất phân xởng Lò Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc đIều hành Bộ phận tổ chức bảo vệ Tổ tạo cốt Bộ phận tài kế toán Tổ luyện đất Bộ phận tài kế toán tổng hợp Tổ lò Tổ đóng gói Bộ phận KCS Bộ phận điện 2.2.2 - Đặc điểm qui trình công nghệ Cùng với phát triển sản xuất xà hội tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật, việc tăng cờng trang bị kỹ thuật, máy móc thiết bị sản xuất giúp cho doanh nghiệp giảm đợc phần lớn số lao động trực tiếp, tăng cờng suất lao động, đẩy nhanh tốc độ sản xuất, hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm Cùng với phát triển khoa học công nghệ, qui mô sản xuất phân xởng ngày đợc mở rộng Trong năm đầu, máy móc thiết bị có ít, thiếu đồng Từ năm 1995 trở lại đây, phân xởng đà bổ sung số trang thiết bị nh: máy bế hộp tự động, máy nghiền thuỷ lực, máy ép với công suất tối đa, cho số loại gốm sứ cao tới 2m, gấp nhiều lần so với trớc - Trang29 - Công nghệ ngành gốm sứ nói chung phân xởng nói riêng, sản phẩm sản xuất gồm nhiều loại, loại phải trải qua nhiều khâu gia công liên trình tự định trở thành sản phẩm Các loại sản phẩm đợc tạo từ công nghệ nung đốt lò ga, công nghệ nung đốt đợc biểu diễn qua sơ đồ sau: Mẫu Thành phẩm Tạo cốt Dán, đóng gói Làm mộc Bế hộp Vẽ, tráng men KCS - Phân loại Nung đốt Trên sở mẫu mà khách hàng đem đến, mẫu đợc tạo cốt, sau kiểm tra hoàn chỉnh, mẫu đợc chuyển sang tổ Lò Căn đơn đặt hàng, tổ Lò làm mộc, vẽ kỹ thuật, tráng men đa vào lò Trong trình làm men, trang thiết bị máy móc phân xởng hạn chế cộng với số men cha pha chế đợc nên phân xởng gia công tráng men bên ngoàI, sau đa vào lò Sau giai đoạn nung đốt, sản phẩm đợc phận KCS chọn lựa phân loại chuyển sang tổ đóng gói Trên sở tổ đóng gói chèn lót chặt chẽ, đóng dán bế hộp chuyển sang giai đoạn hoàn thiện sản phẩm Sản phẩm hoàn thiện đợc qua công đoạn kiểm nghiệm lần nhập kho thành phẩm 2.2.3 - Bộ phận kế toán - Trang30 - Tại phân xởng Lò, phận kế toán gồm ngời: Kế toán tổng hợp, kế toán thành phẩm thủ quỹ kiêm tiền lơng * Mô hình tổ chức có quan hệ nh sau: Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán thành phẩm Thủ quỹ kiêm tiền lơng Quan hệ đạo: Quan hệ trao đổi thông tin: Kế toán tổng hợp phân xởng: ngời thay mặt kế toán trởng HTX thực chức năng, nhiệm vụ bao gåm: kÕ to¸n vËt liƯu, kÕ to¸n khÊu hao TSCĐ, kế toán chi phí sản xuất giá thành tiêu thụ Kế toán thành phẩm: có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra trình nhập xuất kho thành phẩm Thủ quỹ kiêm tiền lơng: có nhiệm vụ thu thập chứng từ hợp lý, hợp lệ để tiến hành nhập xuất quỹ ghi sổ quỹ Đồng thời dựa vào phiếu giao việc, phiếu báo làm việc thêm giờ, bảng toán tiền công (nhân công ngoàI gia công) hàng tháng để trả lơng cho công nhân xà viên có vào bảng chấm công để lập bảng toán, trả lơng cho công nhân xà viên a - Việc lựa chọn hình thức tổ chức kế toán Phân xởng Lò năm phân xởng thành viên, có qui mô sản xuất lớn Mỗi phân xởng sản xuất loại sản phẩm riêng Sản phẩm hoàn thành đơn vị nguyên liệu cung cấp cho đơn vị Mỗi phân xởng tận - Trang31 - dụng phế liệu để đa vào sản xuất chuyển giao cho đơn vị nội khác Giữa đơn vị nội mua bán sản phẩm để phục vụ sản xuất kinh doanh theo giá qui định HTX Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh mình, phân xởng đà áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Biểu cụ thể hình thức nh sau: Phụ trách đơn vị kế toán nội ngời thay kế toán trởng HTX thực chức nhiệm vụ kế toán đơn vị theo qui chế phân cấp quản lý chủ nhiệm HTX Hàng tháng, hàng quý, đơn vị nội phảI lập gửi báo cáo HTX theo tiêu thức: Giá thành khoản mục Chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng tổng kết tàI sản Tiêu thụ kết tàI Bộ phận kế toán văn phòng HTX trực dõi hạch toán số phần việc sau: Kinh doanh xuất nhập Bán hàng hộ đơn vị Tăng giảm khấu hao TSCĐ Các chi phí quản lý HTX Đồng thời tổng hợp số liệu đơn vị nội phần phát sinh văn phòng HTX, sau lập báo cáo chung toàn HTX b - Chọn hình thức kế toán Để phục vụ cho yêu cầu quản trị đơn vị, phân xởng Lò áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ đợc biểu diễn qua sơ ®å sau: - Trang32 - Chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ Sæ chi tiÕt vËt t Sæ Sổ quỹ Sổ tổng hợp Bảng cân đối Bảng tổng kết tài báo cáo khác : Đối chiếu : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng Hàng tháng, vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán tập hợp chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào Sổ Cái Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ chi tiết Cuối tháng khoá sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tháng, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có số s tài khoản sổ Căn vào sổ để lập bảng cân đối tài khoản Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài Cuối năm, vào số liệu ghi bảng cân đối tài khoản, sổ cái, sổ chi tiết có liên quan, kế toán tổng hợp tiến hành lập báo cáo kế toán phân xởng theo báo cáo kế toán míi - Trang33 - PhÇn thø III Mét số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phân xởng Lò thuộc HTX CN Sứ Hợp lực 3.1 - Triển vọng thực trạng cần tiếp tục hoàn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế phân xởng Lò - HTX công nghiệp Sứ Hợp Lực, em nhận thấy: 3.1.1- Về công tác tổ chức quản lý sản xuất Cùng với phát triển kinh tế, đặc biệt phát triển thị trờng hàng gốm sứ Trong năm qua HTX đẫ xây dựng đợc máy quản lý sản xuất hoàn chỉnh, động nhạy bén, có phân công rõ ràng, phân định trách nhiệm, quyền hạn từ HTX đến đơn vị sản xuất kinh doanh trùc thc, sư dơng tÝnh triƯt ®Ĩ, tÝnh chđ động linh hoạt sản xuất kinh doanh, đặc biệt vấn đề khai thác thị trờng, tổ chức sản xuất Cụ thể hàng năm HTX giao kế hoặch cho trung tâm giao dịch xí nghiệp thành viên tiêu kinh tế tài nh: doanh thu, thuế trích nộp phí quản lý, lợi nhuận, khấu hao Ngoài ra, đơn vị nguyên vật liệu, xây dựng phơng án sản xuất, sử dụng bố trí nhân công lao động, đợc quyền xử lý vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh khác kể khen thởng kỷ luật Về mặt tài chính, với tiêu kế hoặch mà HTX giao khoán, đơn vị nội đợc hạch toán kép kín Phụ trách kế toán đơn vị nội có chức nh kế toán trởng, cụ thể phải hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nớc, quản lý đảm bảo vốn, luân chuyển vốn kinh doanh Tóm lại với mô hình tổ chức quản lý nh hoàn toàn phù hợp với sù ph¸t triĨn cđa mét HTX lín nh HTX CN sứ Hợp Lực chế thị trờng Vì suốt trình xây dựng, phấn đấu trởng thành, HTX đà đạt đợc nhiều thành tích næi bËt - Trang34 - ... luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm i.1- Kế toán quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1- Chi phí sản. .. tháng - Trang24 - x Chi phí nhân công định mức Phần thứ II Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phân xởng lò thuộc hợp tác xà công nghiệp sứ Hợp Lực Tên giao dÞch:... tợng tính giá thành sản phẩm chính, sản phẩm hoàn thành phục vụ cho phận sản xuất phụ Giá thành = Tổng chi phí sản xuất đà tổng hợp + Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ - Chi phí sản phẩm dở dang