Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình
Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 LỜI NĨI ĐẦU Trong sách mở cửa Đảng Nhà nước ta, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Nhà nước nói chung góp phần quan trọng việc thiết lập thúc đẩy kinh tế thị trường ổn định phát triển Thực chế độ hạch tốn chế địi hỏi doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi, tự hạch tốn cho có lãi Để thực u cầu doanh nghiệp phải quản lý tốt tất khâu trình sản xuất kinh doanh để đảm bảo phát triển đồng vốn bỏ đầu tư, có thu nhập cho người lao động doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước tái đầu tư Sức lao động ba yếu tố đầu vào thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dùng để đánh giá đánh giá kết sau lao động sản xuất Trong trình lao động, người lao động phải tiêu hao sức lực trí tuệ để làm việc, họ cần phải bù đắp lại phần sức lực bỏ để tái sản xuất sức lao động, phần bù đắp tiền lương (tiền cơng) mà doanh nghiệp trả cho người lao động Cùng với tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động, doanh nghiệp cần tạo yên tâm cho công nhân viên lao động sản xuất sức khoẻ, an toàn lao động đóng góp BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động doanh nghiệp Vì tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) yếu tố quan trọng nhằm kích thích vật chất người lao động Quản lý tốt lao động, tiền lương trước hết địi hỏi cơng tác hoạch tốn lao động, tiền lương phải xác, khoa học hợp lý Hoạch toán kế toán lao động, tiền lương cung cấp cho doanh nghiệp thông tin hữu ích quản lý, sử dụng lao động, chi phí lao động Tiền lương tạo điều kiện thúc đẩy mạnh mẽ người lao động tham gia công tác Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình, với giúp đỡ nhiệt tình cơng tác Cơng ty hướng dẫn bảo tận tình giáo Nguyễn Thị Nụ, em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn tiền lương tổ chức Vì em chọn đề tài : “Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình” làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận báo cáo chia làm hai phần Phần I: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần II: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần hai gồm ba chương Chương I: Lý luận chung tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh gnhiệp sản xuất kinh doanh Chương II: Thực trạng tổ chức công tác quản lý lao động kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình Mục đích viết em nhằm xem xét tồn nội dung hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình nhằm tìm tồn tại, từ đưa giải pháp để giải tồn Thơng qua thực tế kết hợp với kiến thức học trường góp phần củng cố kiến thức góp sức cho xã hội mai sau Do hạn chế thời gian, kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu xót định Em mong nhận đóng góp ý kiến giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Nụ cô Công ty để nhận thức em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 PHẦN I: BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1- Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Tên gọi: Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình Trụ sở: Đường Trương Hán Siêu - phố Phúc Thiện - phường Phúc Thành - thị xã Ninh Bình Điện thoại: 030.871009 -030.871027 Số tài khoản: 7301-0004K Tại Ngân hàng đầu tư phát triển Ninh Bình Tiền thân Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình đội cơng trình thủy lợi Ninh Bình thành lập vào ngày 21 tháng 01 năm 1959 theo số định Ủy ban hành tỉnh Ninh Bình Đội cơng trình thủy lợi chun thi cơng cơng trình thủy lợi trạm bơm, cống nằm đe, cầu, âu thuyền, kè đập, kênh tưới tiêu Năm 1972, Đội cơng trình thủy lợi đổi tên thành Cơng ty thủy lợi Ninh Bình theo Quyết định số 71/QĐ-UB ngày 01 tháng 02 năm 1972 Ủy ban hành tỉnh Ninh Bình Tháng 06 năm 1976 sát nhập hai tỉnh Hà Nam Ninh Bình thành tỉnh Hà Nam Ninh, đơn vị đổi tên thành xí nghiệp xây dựng thủy lợi II Hà Nam Ninh theo Quyết định số 452 ngày 14 tháng 06 năm 1976 Khi chuyển đổi kinh tế từ thời bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, đơn vị chuyển cách nhanh chóng, khơng doanh nghiệp trình hoạt động gặp nhiều khó khăn Trước địi hỏi phải đổi đa dạng mặt, đơn vị phải tạo cho chỗ đứng vững để cạnh tranh thắng lợi Từ đòi hỏi xí nghiệp khơng ngừng đổi mặt để tiến kịp xu hướng phát triển chung đất nước Năm 1989, theo Quyết định số 217/HĐBT ngày 14 tháng 11 năm 1989 sách đổi hạch tốn kinh doanh xã hội chủ nghĩa xí nghiệp quốc doanh Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 Xí nghiệp xây dựng thủy lợi II Hà Nam Ninh bố trí cải tiến lại cấu tổ chức máy quản lý cho phù hợp Sau tách tỉnh Hà Nam Ninh thành hai tỉnh Hà Nam Ninh Bình theo Quyết định số 547/QĐ-UB ngày 20 tháng 11 năm 1992 thành lập doanh nghiệp, quy chế 338/HĐBT Chính phủ, xí nghiệp xây dựng thủy lợi II Hà Nam Ninh thành lập lại có tên xí nghiệp xây dựng thủy lợi II Ninh Bình Xí nghiệp có nhiệm vụ thi cơng tác cơng trình thủy lợi theo đăng ký kinh doanh số 106675 ngày 14 tháng 03 năm 1993 UBND tỉnh Ninh Bình cho bổ sung ngành nghề kinh doanh xây dựng dân dụng xây dựng cơng trình giao thơng Đến năm 2003, thực Nghị định 41 Chính phủ việc cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước thành Cơng ty cổ phần Công ty đổi tên thành Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình theo Quyết định số 852 ngày 29 tháng 04 năm 2003 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp giấy phép kinh doanh số 09.03.00022 Kết sản xuất kinh doanh năm gần Chỉ tiêu 1- Nguồn vốn kinh doanh ĐVT đồng Năm 2003 2.897.900.00 Năm 2004 3.368.000.00 Năm 2005 4.292.000.000 đồng 8.540.000.00 8.880.000.00 12.140.000.00 3- Lợi nhuận 4- Số công nhân viên 5- Thu nhập BQ đồng Người đ/ 328.414.000 124 850.000 493.556.000 124 950.000 219.356.000 124 1.100.000 CNV 6- Thực nghĩa vụ với người đồng 127.804.000 210.150.000 127.416.000 2- Doanh thu thực ngân sách Nhà nước Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 2- Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty * Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty: - Xây dựng cơng trình thủy lợi dân dụng giao thông - Xây dựng đường dây trạm biến áp có cáp điện áp tới 35KV - Khai thác kinh doanh vật liệu xây dựng - Cho thuê nhà kinh doanh dịch vụ ăn uống * Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình doanh nghiệp xây dựng chuyên ngành nên việc sản xuất có đặc thù phân tán lưu động, Cơng ty lấy cơng trình làm địa bàn tổ chức sản xuất Tuy quy mô kết cấu thời gian sản xuất có khác nhau, mơ hình sản xuất giống từ khâu điều hành đến khâu tổ chức sản xuất Thành phẩm Cơng ty làm cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng hình thức nghiệm thu bàn giao Khi thực nhiệm vụ xây đúc công trình, việc tổ chức sản xuất phải chấp hành nghiêm ngặt tiến độ duyệt với công đoạn hồn thành 3- Cơng tác tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý máy kế tốn Cơng ty: 3.1- Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty: Sản phẩm xây dựng thủy lợi cơng trình nhà cửa, cầu cống, trạm bơm, âu thuyền, sử dụng chỗ, sản phẩm mang tính đơn có kích thước chi phí lơn, thời gian xây dụng lâu Xuất phát từ đặc điểm nên trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu Cơng ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác 3.2- Quy trình cơng nghệ sản xuất: Điểm chung kỹ thuật cho công trình có dự tốn thiết kế riêng phân bổ rải rác địa điểm khác Tuy nhiên, hầu hết cơng trình phải tn theo quy trình sản xuất nhau: Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT ĐẤU THẦU KÝ KẾT HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC THI CÔNG NGHIỆM THU KỸ THUẬT VÀ KIỂM TRA TIẾN ĐỘ THI CƠNG CƠNG TRÌNH BÀN GIAO VÀ THANH QUYẾT TỐN CƠNG TRÌNH 3.3- Cơng tác tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý Công ty: Công ty rút ngắn máy tổ chức sản xuất quản lý cồng kềnh cho có hiệu quả, hướng đạo trực tiếp từ HĐQT xuống đội sản xuất để thúc đẩy, nâng cao tiến độ thực cơng việc, hồn thành cơng trình kịp tiến độ bàn giao Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI XÂY LẮP I PHỊNG PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT KẾ TỐN TÀI VỤ ĐỘI XÂY LẮP II Chú thích: ĐỘI XÂY LẮP III ĐỘI CƠ ĐIỆN Chỉ đạo quản lý Quan hệ chức - Đứng đầu Cơng ty HĐQT gồm có: + Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc: Là người có quyền điều hành cao nhất, phụ trách chung mặt + Phó chủ tịch HĐQT: Là người thay giám đốc giải vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty thời gian giám đốc vắng mặt đồng thời chuyên quản mặt kỹ thuật, phụ trách kế hoạch, giám sát việc thi công cơng trình + Phó giám đốc phụ trách hành chính: Có nhiệm vụ theo dõi cơng tác đồn thể, hoạt động nội bộ, thể dục thể thao, phát huy thành tích sáng kiến, cải tiến kỹ thuật Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 + Phó giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc mặt kinh doanh, lựa chọn phương pháp kinh doanh thi cơng Ngồi cịn nghiên cứu làm hồ sơ, ký kết hợp đồng thi công cơng trình - Tiếp phịng ban: + Phịng tổ chức hành chính: Phụ trách tồn từ khâu xếp lao động đến chế độ sách bảo vệ nội vụ trật tự Cơng ty + Phịng kế hoạch kỹ thuật: Tính tốn hồ sơ đấu thầu, thầu cơng trình vật tự, giám sát kỹ thuật cơng trình, nghiệm thu bàn giao cơng trình với chủ đầu tư + Phịng kế tồn tài vụ: Là đơn vị nghiệp vụ tài kế tốn, thông qua quản lý đồng tiền, giúp giám đốc quản lý mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty + Các đội xây lắp, máy thi công: Có trách nhiệm bảo quản máy móc, bố trí nhân lực, thi cơng cơng trình theo tiến độ, đảm bảo chất lượng mỹ thuật, kỹ thuật đưa vào sử dụng 3.4- Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình 3.4.1 Chức năng, nhiệm vụ cấu phòng kế tốn: Xuất phát từ đặc điểm tình hình chung đơn vị, Cơng ty hạch tốn độc lập theo hình thức chứng từ ghi sổ, nhập xuất vật tư theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phịng kế tốn chịu trách nhiệm giải tồn cơng việc từ tổ chức thực hệ thống chứng từ, luân chuyển xử lý chứng từ đến lập báo cáo toán Ở đội xây lắp, bố trí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ thống kê, tập hợp số liệu phát sinh gửi lên phịng kế tốn tài vụ Cơng ty theo hạng mục cơng việc hướng dẫn phịng kế tồn tài vụ Cơng ty 3.4.2 Hình thức tổ chức máy kế toán: Để nâng cao suất lao động, chất lượng kế toán, phục vụ kịp thời cho việc đạo tập trung thống kế tốn trưởng chun mơn, phục vụ người số Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 liệu kịp thời xác cho giám đốc Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung tồn cơng tác kế tốn tiến hành phịng kế tốn tài vụ Cơng ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG KIÊM KẾ TỐN TSCĐ Kế tốn tiền lương khoản phải trích theo tiền lương tốn tập hợp chi phí Kếvà tốn tínhvật giáliệu thành cơng cụ dụng cụ Kế toán toán Thủ quỹ Nhân viên kế toán đội xây lắp Trong cấu tổ chức phịng kế tốn gồm người chức nhiệm vụ người sau: - Kế tốn trưởng: Là trưởng phịng người chịu trách nhiệm trước cấp vấn đề liên quan đến tài Cơng ty, đạo chun mơn nhân viên kế Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 tốn phịng Bên cạnh kế tốn trưởng người trực dõi tình hình tăng giảm TSCĐ - Kế tốn vật liệu, cơng cụ - dụng cụ: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho loại nguyên vật liệu, tính giá thành vật liệu - Kế toán tiền lương khoản phải trích theo tiền lương: Có nhiệm vụ tính lương thời gian, lương khốn theo khối lượng hạng mục cơng trình - Kế tốn tốn: Có nhiệm vụ theo dõi khoản toán vốn tiên như: tiền mặt, séc, khoản vay, trả vốn ngân hàng - Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đồng thời kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành cơng trình, tốn cơng nợ với chủ đầu tư, lập báo cáo kế toán theo định kỳ (quý, năm) - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi bảo quản tiền mặt Cơng ty - Kế tốn đội xây lắp: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh theo cơng trình tổng hợp gửi lên phịng kế tốn, đầu tháng cuối tháng tốn cơng trình 3.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng đơn vị: Là đơn vị kinh doanh có quy mô vừa hoạt động lĩnh vực xây lắp nên có nhiều nghiêp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty hạch tốn kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức hạch tốn phù hợp với loại hình quy mơ đơn vị sản xuất, tiện lợi cho việc kiểm tra 10 ... lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình Mục đích viết em nhằm xem xét tồn nội dung hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh. .. tốn tiền lương tổ chức Vì em chọn đề tài : ? ?Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình” làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngồi phần. .. trạng tổ chức công tác quản lý lao động kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương
