Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP xây dựng lắp máy điện nước Hà nội
Chuyên đề thực tập Trường đại học kinh tế quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một vấn đề tất yếu đặt tiêu chất lượng sản phẩm, tiêu quan trọng, vào người ta đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kinh doanh có lãi vừa mục đích vừa mục đích, vừa phương tiện để nhà doanh nghiệp đạt mong muốn khác mình, liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, việc giám sát q trình sản xuất từ khâu thu mua vật liệu, đến khâu sản xuất, cuối khâu tiêu thụ sản phẩm phải bảo toàn, quan tâm cách đồng Để góp phần vào bảo tồn phát triển doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh, việc quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất vấn đề quan trọng định tới việc hạch toán lãi lỗ cơng trình hay dây chuyền sản xuất mở Như biết nguyên vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm Nếu chất lượng sản phẩm tốt hay xấu chi phí nhiều hay phụ thuộc phần lớn vào nguyên vật liệu dùng để sản xuất Như quản lý vật liệu cần thiết địi hỏi cơng tác kế tốn vật liệu doanh nghiệp phải tổ chức tốt nhằm hạ thấp chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính lẽ mà kế tốn ngun vật liệu phận thiếu tồn cơng tác kế tốn, cơng cụ quan trọng phục vụ cho công tác quản lý vật liệu doanh nghiệp Vì việc quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ trung tâm hệ thống dây chuyền sản xuất kinh doanh Do chất lượng công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp coi tốt kế toán vật liệu phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động vật liệu doanh nghiệp phục vụ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh SVTT : Lê văn tuấn Lớp kế toán A3 Chuyên đề thực tập Trường đại học kinh tế quốc dân Sau thời gian thực tập Công ty CP xây dựng lắp máy điện nước Hà Nội, thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu có vấn đề chưa hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Được giúp đỡ tận tình cán công ty, đặc biệt cán phòng Tài vụ, hướng dẫn tận tình giáo em tìm hiểu tồn cơng tác kế tốn Cơng ty, đặc biệt sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu chọn chuyên đề với nội dung ”Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP xây dựng lắp máy điện nước Hà nội” Để làm sáng tỏ đề tài nghiên cứu, Đồ án ngồi phần Lời nói đầu Lời kết, bố cục gồm phần chính: Chương 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu Công ty CP xây dựng lắp máy điện nước Hà nội Mặc dù thân em nỗ lực cố gắng cộng thêm giúp đỡ tận tâm, nhiệt tình thầy cô hướng đẫn, cô anh chị phòng Tài vụ, thời gian thực tập có hạn nên chắn Đồ án khơng tránh khỏi số khiếm khuyết Vì vậy, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến để thân em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức chun mơn, phục vụ cho q trình cơng tác sau SVTT : Lê văn tuấn Lớp kế toán A3 Chuyên đề thực tập Trường đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Đặc điểm, vai trị, vị trí ngun vật liệu DN Trong hình thái sản xuất nào, loại hình doanh nghiệp nào, nguyên vật liệu coi yếu tố trình sản xuất Nếu thiếu vật liệu chắn sản xuất ngừng trệ Trong DNSX, vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất (tư liệu sản xuất, đối tượng lao động, sức lao động) Do mà vật tư sở vật chất hình thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.1 Đặc điểm vật liệu DN Ngun vật liệu :có giá trị tiêu hao tồn tham gia vào trình sản xuất chuyển dịch lần vào chi phí đối tượng sử dụng 1.1.1.2 Vị trí, vai trị vật liệu DN Trong DNSX, giá thành sản phẩm toàn tồn chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm,trong chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất, loại đối tượng lao động chuyển hố tồn giá trị vào giá trị sản phẩm hình thành chi phí ngun vật liệu trực tiếp Mỗi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm SVTT : Lê văn tuấn Lớp kế toán A3 Chuyên đề thực tập Trường đại học kinh tế quốc dân 1.1.2 Yêu cầu quản lí vật liệu DN Do nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lưu động, giá trị VL thuộc vốn lưu động dự trữ doanh nghiệp, NVL thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng NVL trực tiếp tác động đến tiêu quan trọng doanh nghiệp tiêu sản lượng, chất lượng sản phẩm, tiêu giá thành, tiêu lợi nhuận, doanh lợi Để sản xuất loại sản phẩm phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, loại vật tư lại mua từ nhiều nguồn cung cấp khác Vì vậy, để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, khơng bị gián đoạn việc cung cấp vật liệu phải kịp thời, thời gian quy định Tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu phải bao gồm phương diện: số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng (thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng) * Ở khâu thu mua: Cần quản lý vật liệu số lượng, chất lượng quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Ở khâu bảo quản: doanh nghiệp cần tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại NVL tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu * Ở khâu sử dụng: đòi hỏi phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp, khâu cần tổ chức việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh * Ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định định mức tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất bình SVTT : Lê văn tuấn Lớp kế toán A3 Chuyên đề thực tập Trường đại học kinh tế quốc dân thường không bị ngưng trệ, gián đoạn cho việc cung ứng, mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Tóm lại, quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng dự trữ nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp Để quản lý chặt chẽ sử dụng vật liệu có hiệu quả, kế tốn đóng vai trị then chốt Tổ chức cơng tác hạch tốn vật liệu điều kiện thiếu để quản lý vật liệu , thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng vật tư cần thiết cho sản xuất, kiểm tra định mức, dự trữ, tiết kiệm vật liệu sản xuất, ngăn ngừa tượng như: hao hụt, mát lãng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất 1.1.3 Vai trị Kế tốn quản lí sử dụng Vật liệu Kế tốn NVL việc ghi chép, phản ánh , tổng hợp số liệu tình hình thu mua,vận chuyển, bảo quản tình hình nhập xuất tồn kho Kế toán NVL mang lại thông tin để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh DN, dựa vào tài liệu nắm bắt thơng tin NVL mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn Từ đề biện pháp quản lý thích hợp Nếu thiếu vật liệu phải mua thêm để trình sản xuất liên tục Kế tốn NVL cịn đề định mức tiêu hao hợp lý để giảm chi phí nguyên vật liệu, biết thời hạn để bố trí sử dụng hợp lý Có biện pháp quản lý đề phù hợp với thực tiễn 1.1.4 Nhiệm vụ Kế toán vật liệu * Thực việc đánh giá, phân loại NVL phải phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp * Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại SVTT : Lê văn tuấn Lớp kế toán A3 Chuyên đề thực tập Trường đại học kinh tế quốc dân tổng hợp tình hình có biến động tăng giảm vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình tốn với người bán, người cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.2 PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ VẬT LIỆU 1.2.1 Phân loại vật liệu 1.2.1.1 Theo nội dung kinh tế: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, khái niệm gắn liền với loại hình doanh nghiệp cụ thể, như: xi măng, sắt thép xây dựng bản, vải doanh nghiệp may, nguyên vật liệu dùng vào sản xuất hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng tăng thêm chất lượng sản phẩm , hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn - Nhiên liệu: Được sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, than, củi, khí ga - Phụ tùng thay thế: Gồm loại phụ tùng, chi tiết sử dụng thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất phát triển vận tải - Thiết bị xây dựng (XDCB), bao gồm loại thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ kết cấu dùng cho cơng tác xây lắp SVTT : Lê văn tuấn Lớp kế toán A3 Chuyên đề thực tập Trường đại học kinh tế quốc dân - Phế liệu khác loại vật liệu không xếp vào loại kể trên, loại vật liệu trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định (TSCĐ) 1.2.1.2 Theo nguồn gốc nguyên vật liệu tồn ngun vật liệu DN chia thành : - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế biến gia cơng - Th ngồi - Nhận vốn góp liên doanh 1.2.1.3 Căn vào mục đích nơi sử dụng ngun vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành : - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào SXKD - Nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích khác nhau: quản lý phân xưởng, quản lý DN, tiêu thụ sản phẩm SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại nguyên vật liệu Ký hiệu : 1521 Ký hiệu Nhóm Danh điểm 1521.01 1521.01.01 Tên nhãn hiệu, quy cách vật liệu Đơn vị tính Đơn giá hạch tốn Ghi 1521.01.02 1521.02 1521.02.01 1521.02.02 Sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho phận, đơn vị doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ, hạch toán vật liệu xác điều kiện để tiến hành giới hóa vật liệu 1.2.2 Đánh giá vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá SVTT : Lê văn tuấn Lớp kế toán A3 Chuyên đề thực tập Trường đại học kinh tế quốc dân Đánh giá vật liệu dùng thước đo tiền tệ biểu giá trị vật liệu xác giá trị ghi sổ vật liệu theo nguyên tắc định, phục vụ yêu cầu quản lý hạch toán nguyên vật liệu Về nguyên tắc, vật liệu phải đánh giá theo giá thực tế đặc điểm vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ thường xuyên biến động trình SXKD yêu cầu kế toán vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động số có vật liệu nên cơng tác kế tốn vật tư cịn đánh giá theo giá hạch toán vật liệu * Yêu cầu đánh giá NVL: + Yêu cầu xác thực: Việc đánh giá NVL phải tiến hành sở tổng hợp đầy đủ chi phí cấu thành nên giá trị vật liệu, đồng thời phải loại trừ chi phí bất hợp lí khỏi giá trị vật + Yêu cầu thống nhất: Việc đánh giá NVL phải đảm bảo thống nội dung phương pháp đánh giá kì hạch tốn DN * Các nguyên tắc Kế toán chung thừa nhận việc đánh giá NVL + Khái niệm hoạt động liên tục: Mọi ghi chép Kế toán đặt giả thiết DN hoạt động liên tục, hoạt động vô thời hạn hay khơng bị giải thể thời gian gần (thường năm) Do lập Báo cáo Tài chính, Kế tốn vật tư khơng báo cáo tài sản có DN bán theo giá DN chấm dứt hoạt động + Nguyên tắc giá phí: Việc đo lường tính tốn tài sản, cơng nợ, vốn chi phí phải đặt sở giá phí ( giá vốn ) Chẳng hạn DN mua tài sản Kế tốn phải ghi nhận giá mua hay giá thành ( giá phí ) tài sản Sau thời gian DN bán tài sản thị trường song lại không dùng giá thị trường để phản ánh Báo cáo tài Nghĩa kế tốn thường quan tâm đế giá phí giá thị trường + Nguyên tắc quán: Các trình Kế toán phải áp dụng tất khái niệm, ngun tắc chuẩn mực, phương pháp tính tốn sở SVTT : Lê văn tuấn Lớp kế toán A3 Chuyên đề thực tập Trường đại học kinh tế quốc dân quán từ kì sang kì khác Nếu có thay đổi phương pháp đánh giá phải chấp nhận quan quản lí có liên quan phải sau thời gian định ( thường niên độ Kế toán ) + Nguyên tắc thận trọng: Tất số liệu trình bày Báo cáo tài chính, hướng dẫn :"khơng ghi khoản lãi đốn trước ( chưa chắn) thừa nhận tất khoản lỗ Nếu có nghi ngờ, ghi chép tài sản số tiền thấp chấp nhận được" 1.2.2.2 Các phương pháp đánh giá Theo Chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho thuộc Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam ( 01-2007), phương pháp đánh giá nguyên vật liệu dựa số nguyên tắc sau: Xác định giá trị vật liệu: NVL tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc N VL: Giá gốc NVL bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có vật tư địa điểm trạng thái Chi phí mua: Chi phí mua vật liệu bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật liệu Các loại chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không qui cách phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua Chi phí chế biến: Chi phí chế biến vật liệu bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hố vật tư thành thành phẩm SVTT : Lê văn tuấn Lớp kế toán A3 Chuyên đề thực tập Trường đại học kinh tế quốc dân Chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất gián tiếp, thường khơng thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất, chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng thiết bị máy móc, nhà xưởng chi phí quản lý hành phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất gián tiếp, thường hay thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩn sản xuất, chi phí nguyên liệu , vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa công suất bình thường máy móc sản xuất Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo cho phí thực tế phát sinh Chi phí liên quan trực tiếp khác: Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc vật liệu bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến Chi phí khơng tính vào giá gốc vật liệu, gồm: -Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh mức bình thường - Chi phí bảo quản vật liệu trừ khoản chi phí bảo quản vật liệu cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản qui định đoạn "Chi phí mua" - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Do NVL doanh nghiệp nhập từ nhiều nguồn khác nhau, sau vật tư lại xuất cho mục đích sử dụng khác Mặt khác doanh nghiệp lại áp dụng nhiều phương pháp khác để tính tốn trị giá vốn thực tế NVL mua về, hay xuất kho, trình bày cụ thể dựa nguyên tắc ghi nhận nêu *Theo trị giá vốn thực tế: SVTT : Lê văn tuấn 10 Lớp kế toán A3 ... tồn cơng tác kế tốn Cơng ty, đặc biệt sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu chọn chuyên đề với nội dung ? ?Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP xây dựng lắp máy điện nước Hà nội”... gian thực tập Công ty CP xây dựng lắp máy điện nước Hà Nội, thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu có vấn đề chưa hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Được giúp đỡ tận tình cán cơng ty, đặc biệt cán... với giá hạch toán vật liệu Trị giá vật liệu thực tế tồn đầu kỳTrị giá vật liệuthực tế nhập kỳ + Hệ số giá vật liệu (H) = Trị giá hạch toán vật liệu tồn đầuTrịkỳgiá hạch toán vật liệu nhập kỳ
