Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng công tác kế toán tại công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng
Báo cáo thực tập tốt nghiệpLời cảm ơnTrong thời gian thực tập tại công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng, được sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo trong khoa, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của phòng kế toán trong công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo này.Chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Chan đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình thực hiện báo cáo này.Chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty đã tạo mọi điều kiện cho em trong suốt quá trình thực tập.Chân thành cảm ơn các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.Do thời gian hạn chế, khả năng nghiên cứu có hạn, chắc chắn báo cáo này còn có nhiều khiếm khuyết. Bản thân em rất mong nhận được sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn, các thầy cô trong khoa và ban lãnh đạo công ty để báo cáo này được hoàn thiên hơn. Bắc ninh, ngày 28 tháng 7 năm 2007 Sv: Nguyễn Ngọc Chinh1Nguyễn Ngọc Chinh - Lớp 48KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp2Nguyễn Ngọc Chinh - Lớp 48KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệpLỜI MỞ ĐẦUTrong điều kiện nền kinh tế thị trường, công tác kế toán ngày càng trở nên quan trọng. Hạch toán kế toán không những ghi chép phản ánh, xử lý thông tin mà còn cung cấp những thông tin quan trọng cho công tác quản lý doanh nghiệp.Trước tình hình kinh tế đất nước đang đổi mới đòi hỏi người quản lý phải nhanh chóng tiếp cận những lý luận và thực tế quản lý kinh tế của nhiều nước trên thế giới. Hơn bao giờ hết quá trình đổi mới kinh ở nước ta cần đến những cán bộ kinh tế có kiến thức và phương pháp thích hợp với kinh tế thị trường.Xác định tầm quan trọng đó nhà trường đã tạo điều kiện cho em đến thực tập tại công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng(Từ sơn_ Bắc ninh). Trong thời gian thực tập gần 3 tháng tại công ty, với sự học hỏi của bản thân cùng với sự hướg dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Văn Chan, sự tận tình chỉ bảo của ban lãnh đạo công ty đã giúp em bước đầu làm quen với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.Báo cáo thực tập em xin trình bày gồm 3 phần:Phần I : Khái quát chung về công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng g Phần II : Thực trạng công tác kế toán tại công ty Xuất Nhập Khẩu Đình BảngPhần III: Kết luận và kiến nghị3Nguyễn Ngọc Chinh - Lớp 48KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệpPHẦN I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU ĐÌNH BẢNGI- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.1. Đặc điểm chung.Tên công ty : Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng Trụ sở : Đình Bảng – Từ Sơn – Bắc NinhMã số thuế : 2300103793ĐT: (0241) 831.619Fax: (0241) 831.719Tài khoản : 0021000002770Tại : Ngân Hàng Ngoại Thương Việt Nam.Công ty xuất nhập khẩu Đình Bảng nằm trên km 14 quốc lộ 1A, là những vùng nguyên liệu lớn chạy qua đây, như Bắc Giang, Lạng Sơn, …công ty có rất nhiều thuận lợi cho việc tập kết nguyên vật liệu, lưu thông hàng hoá cũng như việc mở rộng sản xuất kinh doanh trong và ngoài nứơc.2. Quá trình hình thành và phát triển.Công ty xuất nhập khẩu Đình Bảng chính thức được thành lập vào ngày 15/06/1992. Giấy phép kinh doanh số 040306 do phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Ninh cấp.- Nguồn vốn kinh doanh : 2.798.000.000 VNĐ- Ngành nghề sản xuất kinh doanh: thu mua chế biến các mặt hàng lâm sản, nông sản để tiêu dùng nội địa và xuất khẩu. Kinh doanh hàng may mặc thủ công mỹ nghệ, hàng lương thực thực phẩm…Trong quá trình 15 năm hình thành và phát triển, công ty đã trải qua những giai đoạn khác nhau, cụ thể như sau : 4Nguyễn Ngọc Chinh - Lớp 48KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp2.1. Giai đoạn 1 ( 1992 – 2000).Trong khoảng thời gian này do công ty mới thành lập nên còn gặp nhiều khó khăn trong việc tìm hiểu và tiếp cận thị trường. Hơn nữa do đội ngũ công nhân viên chưa có kinh nghiệm, máy móc thiết bị của công ty còn lạc hâụ và thô sơ, cho nên kết quả sản xuất kinh doanh chưa cao.2.2. Giai đoạn 2 ( Từ 2000 - đến nay).Công ty đã có nhiều biến chuyển đáng kể. Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng cao. Thời gian đầu công ty được hưởng nhiều chính sách khuyến khích hoạt động xuất nhập khẩu của nhà nước. Công ty đã liên tục nâng cao trình độ lao động, cảI tiến máy móc thiết bị và đảm bảo chất lượng sản phẩm ngày càng cao.Đến nay công ty đã có một dây chuyền máy móc thiết bị sản xuất với công nghệ hiện đại được lắp ráp tại các phân xưởng sản xuất. Hiện nay sản phẩm của công ty đa dạng về chủng loại, chất lượng sản phẩm được nâng cao. Chính những yếu tố đó đã giúp cho công ty phát triển mạnh, giữ được thế cạnh tranh, đứng vững trên thị trường trong và ngoài nứơc.Những năm gần đây sản lượng, doanh thu, lợi nhuận của công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng không ngừng tăng. Mức tích luỹ đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày một tăng. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được nâng cao.* Một số chỉ tiêu chủ yếu từ năm 2004 – 2006 .STT Chỉ tiêu ĐVT 2004 2005 20061 Tổng doanh thu VNĐ 11.300.000.000 19.300.000.000 14.000.000.0002 Tổng số lao động-Tổng số LĐ trực tiếpNgườiNgười126981128496723 Lợi nhuận trước thuế VNĐ 217.000.000 252.000.000 158.000.0004 Nộp ngân sách VNĐ 61.000.000 71.000.000 44.000.0005 Lợi nhuận sau thuế VNĐ 156.000.000 181.000.000 114.000.0006 Thu nhập BQ VNĐ 700.000 700.000 750.0005Nguyễn Ngọc Chinh - Lớp 48KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệpđầu người/Tháng3. Cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý của công tyTrên cơ sở chức năng hoạt động của công ty, dựa trên điều kiện thực tế về mặt thuận lợi cũng như khó khăn và cơ chế chính sách của nhà nước. Qua hoạt động thực tiễn của mình công ty đã xây dung cơ cấu tổ chức phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh như sau:SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU ĐÌNH BẢNGPhân xưởng 1Phân xưởng 2Phân xưởng 3Phân xưởng 4Giám đốcPhó Giám đốcPhó Giám đốcPhòng kinh doanhQuản đốcPhòng kế toán6Nguyễn Ngọc Chinh - Lớp 48KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp7Nguyễn Ngọc Chinh - Lớp 48KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp3.1. Ban lãnh đạo gồm: giám đốc và phó giám đốc:- Giám đốc: Là người đại diện về mặt pháp lý cho công ty trực tiếp điều hành đến từng bộ phận phụ trách chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ra các quyết định mang tính chiến lược đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty.- Phó Giám đốc: có 2 người giữ vai trò tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi chức năng quản lý của mình, thường xuyên theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.3.2. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất - Bao gồm: Phòng kinh doanh, quản đốc,phòng kế toán, phân xưởng sản xuất, đội bảo vệ.- Phòng kinh doanh: Giữ vai trò quan trọng trong việc tìm hiểu và tiếp cận thị trường, thiết lập mạng lưới đại lý tiêu thụ và phân phối sản phẩm tới người tiêu dung.- Phòng kế toán: Giúp ban Giám đốc quản lý, giải quyết tất cả những công việc tài chính của công ty. Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, xác định giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty, phối hợp với các phòng ban lập báo cáo tài chính và quyết toán thu chi với các cơ quan chức năng của nhà nước, xây dựng kế hoạch phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Xác định nhu cầu vốn và tình hình biến động tài sản trong công ty.- Phân xưởng sản xuất: Là nơi tập trung toàn bộ dây chuyền công nghệ, nhân lực, nguyên vật liệu… Để sản xuất ra các loại sản phẩm của công ty.- Đội bảo vệ: có trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ tài sản,vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty.4. Vai trò của phòng kế toán8Nguyễn Ngọc Chinh - Lớp 48KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp- Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong công ty. Phải thường xuyên theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của công ty như việc chế biến sản xuất, tiêu thụ sản phẩm…- Công tác tổ chức kế toán luôn được doanh nghiệp quan tâm, chú ý đến. Đây là công cụ chủ yếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp.Tổ chức kế toán trong công ty bao gồm:- Tổ chức bộ máy kế toán.- Phát hành chứng từ, luân chuyển và xử lý chứng từ.- Vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất.- Vận dụng hình thức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm của công ty.- Tổ chức kiểm toán.- Phân tích báo cáo tài chính.- Tổ chức trang bị, ứng dụng phương pháp tiên tiến vào việc quản lý doanh nghiệp.II. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.1. Dây chuyền sản xuất: Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng luôn đưa ra thị trường những sản phẩm uy tín, chất lượng và giá trị kinh tế cao được người tiêu dùng tín nhiệm. Có được điều này là do sự đóng góp không nhỏ của một dây chuyền sản xuất tiên tiến, hiện đại.• Quá trình sản xuất thực hiện qua các bước sau:- Cắt gọt: Cắt, gọt vật liệu thô chủ yếu dùng vào sản xuất như Quế, Hồi.- Phơi, đảo: Là việc làm khô, đảm bảo chất lượng vật liệu thô trước khi đưa vào chế biến.- Chế biến: Đưa vật liệu vào chế biến bằng máy móc, thiết bị hiện đại để tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt tiêu thụ trong và ngoài nước.9Nguyễn Ngọc Chinh - Lớp 48KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp2. Đặc điểm kinh doanh và quy trình sản xuất2.1. Đặc điểm kinh doanhCơng ty chủ yếu sản xuất các mặt hàng nơng, lâm sản. ngồi ra còn sản xuất một số mặt hàng khác như: May mặc, sản xuất bật lửa ga… Song tính trung bình hàng năm thì sản xuất về nơng, lâm sản như: Quế, Hồi của cơng ty có doanh thu và các khoản nộp ngân sách là cao nhất. Doanh thu của mặt hàng này chiếm khoảng 70 % tổng doanh thu tồn cơng ty.2.2. Đặc điểm quy trình sản xuấtCơng ty thu mua ngun vật liệu của nhân dân và của một số cơng ty khác sau đó vận chuyển về kho chứa ngun vật liệu dự trữ để đáp ứng cho sản xuất liên tục. Ngun liệu từ kho chứa được đưa ra sân phơi và được đưa vào cắt gọt, sau đó được đưa vào chế biến.III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CỦA PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH1. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty.Cơng ty tổ chức kế tốn theo hình thức tập chung. Tồn bộ cơng việc kế tốn được giải quyết tập chung tại phòng kế tốn. Bộ phận này có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề ghi sổ chi tiết, vấn đề tài chính, các chi phí tài chính, các chi phí sản xuất, xác định kết quả kinh doanh qua đó đề xuất các biện pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả lao động, thu hồi vốn, phát huy mọi khả năng để phát triển sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả.• Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng .Kế tốn trưởngKế tốn VL, CCDCKế tốn tài sản cố địnhKế tốnLao động tiền lươngKế tốnGiá thànhThủ quỹ10Nguyễn Ngọc Chinh - Lớp 48KT5 [...]... 48KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU ĐÌNH BẢNG I- Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY. 1. Đặc điểm chung. Tên cơng ty : Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng Trụ sở : Đình Bảng – Từ Sơn – Bắc Ninh Mã số thuế : 2300103793 ĐT: (0241) 831.619 Fax: (0241) 831.719 Tài khoản : 0021000002770 Tại : Ngân Hàng Ngoại Thương Việt Nam. Công ty xuất nhập khẩu Đình Bảng nằm...Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU ĐÌNH BẢNG VÀ TẬP LÀM A- KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ I. KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1. Tiêu chuẩn TSCĐ tại công ty Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, có giá trị 10.000.000 VNĐ trở lên... sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả. • Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng . Kế toán trưởng Kế toán VL, CCDC Kế toán tài sản cố định Kế toán Lao động tiền lương Kế toán Giá thành Thủ quỹ 10 Nguyễn Ngọc Chinh - Lớp 48KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1. Giai đoạn 1 ( 1992 – 2000). Trong khoảng thời gian này do công ty mới thành lập nên cịn gặp nhiều khó khăn trong việc tìm... Chi phí thu mua 3.2. Tính giá thực tế của vật liệu, CCDC xuất kho 34 Nguyễn Ngọc Chinh - Lớp 48KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng tính giá vật liệu, CCDC xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước. Theo phương pháp này những loại vật liệu, CCDC nhập trước sẽ được xuất dùng trước hết xong mới xuất đến lần nhập sau. 4. Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu, CCDC *... cơng ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng. Ban giao nhận TSCĐ ( Máy vi tính LG): _ Ơng Nguyễn Thạc Hợp Chức vụ: Trưởng phịng kế tốn _ Ơng Đỗ Huy Hoà Chức vụ: nhân viên Cty TNHH TM Hà Anh Địa điểm giao nhận TSCĐ: Văn phịng cơng ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng Xác nhận việc giao nhân TSCĐ như sau: Đơn vị tính: Đồng Stt Tên, ký hiệu, quy cách Số hiệu TSCĐ Nước Sản xuất Năm sản xuất Năm đưa vào sử dụng Công. .. được áp dụng trong cơng ty Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng hạch tốn kinh tế độc lập. Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun. Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ bao gồm: - Ghi theo trật tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái Sổ kế toán sử dụng: - Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái các... lâm sản, nông sản để tiêu dùng nội địa và xuất khẩu. Kinh doanh hàng may mặc thủ công mỹ nghệ, hàng lương thực thực phẩm… Trong q trình 15 năm hình thành và phát triển, cơng ty đã trải qua những giai đoạn khác nhau, cụ thể như sau : 4 Nguyễn Ngọc Chinh - Lớp 48KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời cảm ơn Trong thời gian thực tập tại cơng ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng, được sự hướng dẫn tận tình của... từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm,… _Sổ kế toán sử dụng: Thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu,CCDC _ Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng hiện đang áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để theo dõi, hạch toán chi tiết vật liệu,CCDC. * Sơ đồ: Bảng tổng hợp NXT Sổ chi tiết vật liệu Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho _Ở kho: Hàng ngày thủ kho căm cứ chứng từ nhập xuất để ghi... nghiệm. Bộ máy kế tốn của cơng ty ln thực hiện tốt vai trị của mình trong việc quản lý tài chính của cơng ty và thực hiện tốt các chính sách thuế của nhà nước. Cơng ty có nguồn nhân lực dồi dào thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó cơng ty cịn được hưởng những chính sách ưu đãi, hỗ trợ về thuế đối với xuất nhập khẩu đây là điều thuận lợi lớn của cơng ty. 3.2. Khó khăn Cơng ty cịn gặp mơt... tiêu thụ sản phẩm… - Cơng tác tổ chức kế tốn ln được doanh nghiệp quan tâm, chú ý đến. Đây là công cụ chủ yếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Tổ chức kế tốn trong cơng ty bao gồm: - Tổ chức bộ máy kế toán. - Phát hành chứng từ, luân chuyển và xử lý chứng từ. - Vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất. - Vận dụng hình thức kế tốn phù hợp với quy mô, đặc điểm của công ty. - Tổ chức kiểm tốn. - . Khái quát chung về công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng g Phần II : Thực trạng công tác kế toán tại công ty Xuất Nhập Khẩu Đình BảngPhần III: Kết luận và kiến. II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU ĐÌNH BẢNG VÀ TẬP LÀMA- KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤI. KẾ TOÁN TÀI SẢN
