Thực hiện công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp hoá dư­ợc.DOC

Thực hiện công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp hoá dư­ợc

lời nói đầu

Hiện nay nền kinh tế Việt Nam đang từng bớc chuyển mình theo cơ cấu kinh tế thị trờng, phát triển theo định hớng XHCN để hội nhập với các nớc trong khu vực và trên thế giới Vì vậy đảng và nhà nớc ta luôn chú trọng quán triệt các chủ trơng, chính sách của mình vì chế độ quản lý kinh tế và khuyến khích trong quá trình quản lý các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp nhà nớc trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất n-ớc.

Xí nghiệp Hoá Dợc là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc tổng công ty Dợc Việt Nam thuộc bộ Y tế là một Xí nghiệp sản xuất các sản phẩm Hoá Dợc cho toàn miền Bắc Hoà nhập với guồng máy hoạt động của nền kinh tế Xí nghiệp Hoá Dợc đã có nhiều bớc chuyển đổi mạnh mẽ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình ngày càng vững mạnh tiếp cận cạnh tranh với thị trờng.

Trong quá trính sản xuất Xí nghiệp Hoá Dợc rất quan tâm đến công việc xây dựng, tổ chức công tác kế toán, tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Coi đây là vấn đề căn bản gắn chặt với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, từ đó có những thông tin chính xác kịp thời đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trờng.

Nhận thức đúng vai trò phần hành kế toán này, trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Hoá Dợc với kiến thức đã đợc học và sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Phơng Lan và các cô chú trong phòng tài vụ.

Mặc dù đã rất cố gắng và tìm hiểu và nghiên cứu hệ thống bộ máy kế toán và bộ máy sản xuất thông qua việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp Bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong sự giúp đỡ của thầy cô, cán bộ trong Xí nghiệp và các bạn để bài viết đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn.

Tình hình thực hiện công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp hoá dợc

Phần I

Kế toán tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định

I Khái quát chung về tài sản cố định.

1 Khái niệm tài sản cố định.

Tài sản cố định là những t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, nhà nớc quy định giá trị thời gian phù hợp với yêu cầu quản lý quốc giá trong từng thời kỳ nhất định.

2 Đặc điểm.

Về hình thái vật chất tài sản cố định của một doanh nghiệp bao gồm tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình Vậy tài sản cố định của xí nghiệp Hoá dợc chủ yếu là tài sản cố định hữu hình nên nó mang đầy đủ 3 đặc điểm của tài sản cố định là:

- Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tài sản cố định hữu hình có đặc điểm sau:

+ Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và vẫn giữ đợc hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hỏng phải loại bỏ.

+ Giá trị tài sản cố định đợc khấu hao dần và chuyển dần từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Tài sản cố định vô hình cũng bị hao mòn vô hình trong quá trình sử dụng.

3 Vai trò.

Xí nghiệp Hoá Dợc là một xí nghiệp sản xuất mà nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất ra các loại sản phẩm dợc có tính dợc điểm rất cao vì sản phẩm hoá dợc bao gồm nhiều loại có tính chất đặc biệt liên quan trực tiếp đến sức khoẻ, tính mạng của con ngời nên quy trình công nghệ sản xuất phải đảm bảo khép kín, sản phẩm xuất xởng không thể có sản phẩm loại II mà phải là sản phẩm loại I, dây chuyền sản xuất theo quy trình công nghệ đợc dựa trên các phản ứng hoá học, cho nên về định mức vật t, nguyên vật liệu cho từng sản phẩm phải đợc cụ thể cho từng loại vật t, từng mặt hàng kể cả nguyên vật liệu chính cũng nh nguyên vật liệu phụ Trên đây là các loại nguyên vật liệu và các sản phẩm của xí nghiệp

Do đó tài sản cố định của xí nghiệp ngoài mặt bằng sản xuất và các phơng tiện vận tải, dây chuyền sản xuất Hơn nữa đứng trong nền kinh tế thị trờng, do nhu cầu ngày càng cao của thị trờng sản xuất kinh doanh cũng nh đòi hỏi về vật chất về chất lợng sản phẩm phải có tính dợc điển cao.

II Chứng từ sổ sách phơng pháp tổng hợp và chi tiết của tài sản cố định, cách đánh giá tài sản cố định.

Dựa vào chứng từ mua hoặc thanh lý khấu hao tài sản cố định kế toán tài sản cố định làm căn cứ để lập sổ kế toán chi tiết tài sản cố định, kế toán mở từng trang sổ cho từng loại tài sản cố định riêng.

- Chứng từ và sổ sách phải lập theo đúng quy định trong chế độ này và ghi chép đầy đủ kip thời đúng với sự thực nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

- Chứng từ kế toán bao gồm hai loại hệ thống.+ Hệ thống bắt buộc.

+ Hệ thống hớng dẫn.

- Chứng từ kế toán phải đợc lập ra những nguồn chịu trách nhiệm và đầy đủ số liệu theo quy định Ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ số liệu theo quy định các yếu tố, gạch bỏ phần để trống.

• Các loại sổ sách.

- Sổ kế toán gồm: Sổ của phần kế toán tổng hợp và sổ của phần kế toán chi tiết.+ Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái và sổ kế toán tổng hợp khác.

+ Sổ kế toán chi tiết gồm các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

+ Sổ nhật ký chứng từ dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán trong một đơn vị thời gian.

- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các TK, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các TK đối ứng nợ.

- Kết hợp chặt chẽ các nghiệp vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo TK).

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một số kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

- Nhật ký chứng từ phải mở từng tháng một, hết mỗi tháng phải khoá sổ nhật ký chứng từ cũ, mở nhật ký chứng từ mới cho tháng sau Mỗi lầm mở phải chuyển sổ khi cần thiết từ nhật ký chứng từ cũ sang nhật ký chứng từ mới theo yêu cầu cụ thể của từng TK.

- Tóm tắt nội dung.

+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Sổ cái dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, niên độ kế toán theo các TK kế toán, số liệu kế toán trên sổ cái, trên sổ cái phản ánh tình hình tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Sổ cái phải ghi đầy đủ các phần nh:+ Ngày tháng ghi sổ.

+ Số liệu và ngày lập chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.+ Tóm tắt nội dung kế toán của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.+ Số tiền của nghiệp vụ phát sinh ghi vào bên nợ hoặc có của TK.

- Sổ chi tiết dùng để ghi chép các đối tợng kế toán cần thiết theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý.

- Bảng kê: Gồm có 10 bảng kê đợc đánh giá thứ từ bảng kê 1 đến bảng kê 11 (Không có bảng kê 7) Bảng kê đợc sử dụng trong những trờng hợp khi các chỉ tiêu hạch toán chi tiết của một số tài khoản không thể hoàn thành trực tiếp trên nhật ký chứng từ đợc Khi sử dụng bảng kê thì số liệu chứng từ gốc trớc hết đợc ghi vào bảng kê, cuối tháng số liệu tổng cộng của các bảng kê đợc chuyển vào nhật ký chứng từ có liên quan Bảng kê có thể đợc mở theo vế Có hoặc vế Nợ của các tài khoản, có thể kết hợp phản ánh các số ghi hàng tháng, số phát sinh Nợ, phát sinh Có trong tháng và số d cuối tháng, Phục vụ cho…điều tra, đối chiếu số liệu và chuyển sổ cuối tháng Số liệu bảng kê không sử dụng cho sổ cái.

Hình thức sổ kế toán quy định của doanh nghiệp là hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ.

1 Kế toán tổng hợp tăng giảm tài sản cố định tại xí nghiệp Hoá Dợc.

Xí nghiệp đã ứng dụng phần mềm tài chính kế toán vào việc tính toán và ghi chép theo sổ sách các nghiệp vụ khác có liên quan hàng ngay Cuối kỳ kế toán viên lập các bút toán đối chiếu, kết chuyển số liệu căn cứ vào sổ sách kế toán có liên quan và các nghiệp vụ đợc nhập vào máy hàng ngày, máy sẽ tự động xử lý các thông tin theo yêu cầu ngời sử dụng mà các thông tin cần thiết sẽ đợc in thành các báo cáo cần thiết nh:

Sổ cái TK 211, TK 214 thẻ và sổ chi tiết, báo cáo tài chính.

Theo dõi tình hình biến động ở xí nghiệp kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:- TK 211 – Tài sản cố định hữu hình.

- TK 214 – Hao mòn tài sản cố định.- TK 241 - Đầu t xây dựng cơ bản

Và một số TK khác: TK 111, 112, 331, 627, 642.

1.1 Kế toán tăng tài sản cố định.

Xí nghiệp Hoá Dợc, tài sản cố định tăng chủ yếu là do mua sắm mà mua bằng nguồn ngân sách cấp, nguồn vốn tự bổ sung và các nguồn vốn khác Ngoài ra tài sản cố định có thể tăng do thay thế thiết bị của dây chuyền sản xuất theo công nghệ tiên tiến.

• Ghi tăng nguyên giá tài sản cố định.Nợ TK 211: Nguyên giá tài sản cố định.

Có TK 331: Tổng số tiền cha trả ngời bán.

Có TK 111, 112: Thanh toán ngay (Kể cả phí tổn mới).• Kết chuyển tăng nguồn vốn tơng ứng.

Nợ TK 4141: Nếu dùng quỹ đầu t phát triển để đầu t.Nợ TK 441: Đầu t bằng xây dựng cơ bản.

Nợ TK 4312: Nếu dùng quỹ phúc lợi để đầu t.

Có TK 411: Nếu tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.2 Kế toán giảm tài sản cố định.

Trong quá trình sử dụng có một số tài sản cố định trở nên lạc hậu, cũ kỹ do hiệu quả sử dụng không còn cao để thu hồi vốn và để có điều kiện mua sắm tài sản cố định mới tiên tiến hơn có hiệu quả hơn Doanh nghiệp tiến hành thanh lý nhợng bán tài sản đó căn cứ vào tình hình cụ thể kế toán phản ánh các bút toán sau:

• Kế toán giảm tài sản cố định do nhợng bán.Bt1: Xoá sổ tài sản cố định nhợng bán.

Nợ TK 2141: Giá trị hao mòn.Nợ TK 821: Giá trị còn lại.

Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định.Bt2: Doanh thu nhợng bán tài sản cố định.

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán.Có TK 721: Doanh thu nhợng bán.

Có TK 3331: Thuế VAT đầu ra phải nộp.

Bt3: Các chi phí nhợng bán khác Phát sinh liên quan đến nhợng bán.Nợ TK 821: Tập hợp chi phí nhợng bán.

Có TK 331, 111, 112, …

• Kế toán giảm tài sản cố định do thanh lý.

Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi các bút toán:Bt1: Xoá sổ tài sản cố định.

Nợ TK 214: Hao mòn tài sản cố định.Nợ TK 821: Giá trị còn lại.

Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định.Bt2: Số thu hồi về thanh lý.

Nợ TK 111, 112: Thu hồi bằng tiền.

Nợ TK 152, 153: Thu hồi vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho.Nợ TK 131, 138: Phải thu ở ngời mua.

Có TK 3331: Thuế VAT phải nộp (nếu có).Có TK 721: Thu nhập về thanh lý.

Bt3: Tập hợp chi phí thanh lý.Nợ TK 821: Chi phí thanh lý

Có TK 111, 112, 331.

• Giảm do chuyển thành công cụ dụng cụ nhỏ.

Trong trờng hợp này kế toán cần phải căn cứ vào giá trị của tài sản cố định để ghi các bút toán cho phù hợp.

- Nếu giá trị còn lại nhỏ, kế toán sẽ phân bổ hết vào chi phí sản xuất kinh doanh.Nợ TK 214: Giá trị hao mòn luỹ kế.

Nợ TK 627, 641, 642: Tính vào các chi phí.Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định.

- Nếu giá trị còn lại lớn sẽ đa và chi phí trả trớc để phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Nợ TK 214: Giá trị hao mòn luỹ kế.Nợ TK 142: Giá trị còn lại.

Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định.- Nếu tài sản cố định còn mới, cha sử dụng kế toán ghi:

Nợ TK 153: Nếu xuất kho.Nợ TK 142: Nếu đem sử dụng.

Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định.• Giảm do góp vốn kinh doanh bằng tài sản cố định.

Những tài sản cố định gửi đi tham gia liên doanh do không còn thuộc quyền sử dụng và quản lý doanh nghiệp nữa lên đợc coi nh khâu hao một lần phần chênh lệch giữa giá trị vốn góp với giá trị còn lại của tài sản cố định góp vốn sẽ đợc ghi vào bên Nợ hoặc bên Có TK 412 “chênh lệch đánh giá lại tài sản cố định”.

Nợ TK 222 – Giá trị vốn góp liên doanh dài hạn.Nợ TK 128 - Giá trị vốn góp liên doanh gắn hạn.Nợ TK 2141 – Giá trị hao mòn.

Nợ hoặc Có TK412 – Phần chênh lệchCó TK 211 – Nguyên giá.

Từ biểu tăng giảm tài sản cố định trên ta thấy xí nghiệp có thực hiện tăng tài sản cố định do mua sẵm mới phơng tiện vận tải.

Kế toán hạch toán: Nợ TK 211:Có TK 112

Nguồn dùng để mua sắm dùng quỹ phát triển kinh doanh Kế toán ghi đồng thời bút toán kết chuyển nguồn:

Nợ TK 414

Có TK 411

2 Tổ chức kế toán chi tiết tài sản cố định ở xí nghiệp Hoá Dợc.

Việc tổ chức kế toán chi tiết tài sản cố định của công nhân đợc căn cứ vào cách phân loại tài sản cố định và cơ chế tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nh sau:

Mặc dù có 3 tiêu thức phân loại tài sản cố định nhng chủ yếu xí nghiệp theo dõi chi tiết tài sản cố định dựa trên việc phân loại theo hình thái biểu hiện và cụ thể là theo dõi tài sản cố định hữu hình.

Bên cạnh đó cơ cấu sản xuất kinh doanh của xí nghiệp là các phân xởng, tổ đội nên việc lập kế toán chi tiết tài sản cố định là:

+ Tình trạng tài sản cố định.+ Nguyên giá tài sản cố định.+ Hao mòn tài sản cố định.+ Giá trị còn lại tài sản cố định

3 Kế toán khấu hao tài sản cố định.

Theo thông t hớng dẫn của cục quản lý vốn và tài sản nhà nớc tại doanh nghiệp về việc đăng ký mức chiết khấu hao tài sản cố định trong 3 năm 1999, 2000, 2001 Cách tính khấu hao theo thời gian sử dụng của tài sản cố định tuỳ theo tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà lựa chọn mức khấu hao nhanh hay chậm để tính theo thời gian sử dụng tối thiểu của tài sản cố định cụ thể:

Trong tháng 10/2001 xí nghiệp mua một phơng tiện vận tải theo hoá đơn thì giá trị ban đầu của nguyên giá tài sản là 420.178.000 theo hệ số mua vào của công ty sản xuất ô tô (Toyota) thì thời gian sử dụng ít nhất 10 năm, thời sử dụng tối đa là 18 năm Vì vậy, doanh nghiệp tiến hành trích khấu hao trong một năm của phơng tiện đó là: 420.178.000/18= 23.343.222 kế toán căn cứ vào bảng đăng ký đã đợc duyệt làm cơ sở để làm khấu hao cho năm 2002.

4 Kế toán hao mòn và phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định, quản lý vốn khấu hao.

Hiện nay, việc trích khấu hao tài sản cố định tại xí nghiệp Hoá Dợc đang thực hiện theo số 166/199 ngày 30/12/1999 BTC.

4.1 Nguyên tắc khấu hao.

- Mức trích khấu hao tài sản cố định trung bình đợc xí nghiệp đăng ký với cục quản lý và tài sản cố định nhà nớc và xí nghiệp.

- Việc trích hoặc thôi trích khấu hao tài sản cố định đợc thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng.

+ Khấu hao tài sản cố định tăng trong tháng này là do tài sản cố định tăng từ tháng trớc.

+ Khấu hao tài sản cố định giảm trong tháng này là do tài sản cố định giảm từ tháng trớc.

- Tuy nhiên để thuận tiện cho việc tính toán khấu hao, ghi chép và theo dõi trên các sổ mà các xí nghiệp tính và trích khấu hao tài sản cố định theo quý Nhng nếu có tăng hoặc giảm tài sản cố định thì tài sản cố định đó sẽ đợc trích hay thôi trích khấu hao ngay trong tháng đó theo số tháng sử dụng còn lại Điều này sẽ đảm bảo cho việc trích khấu hao đợc đầy đủ kịp thời và đầy đủ với quy định của nhà nớc.

Các chỉ tiêu và hiệu quả sử dụng tài sản cố định.

Căn cứ vào hoá đơn kiêm lý lịch máy móc thiết bị nếu mua bằng tiền mặt, kế toán ghi:

Nợ TK 211: Tài sản cố định hữu hình.Có TK 111, 112

+ Mua cũ: Căn cứ vào hóa đơn, đơn vị bán bàn giao quy định.Nợ TK 211

Có TK 241

4.3 Quản lý vốn khấu hao.

Thờng đợc tiến hành từ hai nguồn.- Nguồn vốn ngân sách cấp

- Nguồn vốn tự có của doanh nghiệp

• Nguồn vốn ngân sách cấp mà doanh nghiệp đã khấu hao hết thì ta có thể lấy nguồn vốn tự có của doanh nghiệp để kinh doanh tiếp.

Căn cứ vào số liệu trên sổ kế toán, hồ sơ của tài sản cố định để xác định các chỉ tiêu giá trị còn lại trên sổ kế toán của tài sản cố định.

Khấu hao tài sản cố định là biện pháp quan trọng để quản lý vốn cố định là căn cứ để xác định các quy định tài chính về đầu t khấu hao, đòi hỏi phải chính xác kịp thời.

Trớc khi lập cần xác định tổng giá trị tài sản cố định hiện có vào đầu năm khấu hao Cơ cấu theo nguồn hình thành của giá trị đó và phạm vi tài sản cố định cần tính.

Khi mua mới tài sản cố định kế toán cũng phải mở trang sổ riêng và tiến hành tính khấu hao tài sản cố định cho tài sản đó Đồng thời vào sổ theo định khoản.

Nợ TK 211, 213: Tài sản cố định hữu hình

Có TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

5 Kế toán sửa chữa thờng xuyên và sửa chữa lớn cố định, nguồn vốn sửa chữa lớn.

Xí nghiệp Hoá Dợc có bộ phận riêng chuyên sửa chữa những h hỏng, không đòi hỏi kỹ thuật cũng nh chi phí quá lớn Đối với những sai hỏng không thể sửa chữa đợc thì xí nghiệp tiến hành sửa chữa Vì thực tế công việc sửa chữa không nhiều nên doanh nghiệp tiến hành hạch toán giống nhau cho tất cả các loại hình sửa chữa nh sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên, sửa chữa nâng cấp, …

Tài sản cố định trong thời gian sửa chữa phải ngừng hoạt động sản xuất.

Các chi phí phát sinh trong sửa chữa thờng xuyên đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất nơi có tài sản cố định để sửa chữa.

Nợ TK 627, 641, 642, 241, …Có TK 111, 112

Do tính chất và mức độ h hỏng của tài sản cố định nhằm khôi phục lại chức năng hoạt động của tài sản cố định Ngời ta sửa chữa tài sản cố định thành hai loại:

+ Sửa chữa lớn.

Sửa chữa lớn tài sản cố định có nhiều phơng thức tiến hành có 3 loại sửa chữa lớn.+ Sửa chữa lớn theo phơng thức tự làm.

+ Sửa chữa theo phơng thức sản xuất phụ đảm nhiệm.

+ Sửa chữa theo phơng thức cho bên ngoài nhận thầu hợp đồng Sửa chữa phải có bản nghiệm thu và trả tiền mặt Kế toán ghi

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung.Có TK 111, 112

Cuối năm tập hợp chi phí hạch toán tăng tài sản.Nợ TK 211

- Đối với nguồn vốn sửa chữa lớn thì lấy từ nguồn vốn nhà nớc cấp hoặc vốn tự có.

6 Phơng pháp kế toán xây dựng cơ bản, thanh lý, cho thuê, nhợng bán tài n cố định (nếu có), tài sản cố định đi thuê.

Khi thanh lý tài sản cố định phải quyết định về việc thanh lý tài sản cố định đơn vị phải thành lập ban thanh lý, lập biên bản thanh lý đợc lập do ban thanh lý lập nên.

Nợ TK 111, 112, 131: Số tiền thu đợc.Có TK 721

Nợ TK 821: Phần chi phí thanh lý tài sản cố địnhCó TK 111, 112, …

• Đối với kế toán nhợng bán.

Khi nhợng bán tài sản cố định để thu hồi vốn sử dụng cho mục đích kinh doanh có hiệu quả hơn căn cứ và chứng từ nhợng bán hoặc chứng từ thu tiền nhợng bán tài sản cố định số tiền đã thu hoặc phải thu của ngời mua kế toán ghi

Nợ TK 111, 112

Có TK 721: Các khoản thu nhập bất thờng.

Tài sản cố định nhợng bán là những tài sản không cần dùng đến hoặc xét thấy sử dụng không có hiệu quả Khi nhợng bán phải đầy đủ các thủ tục cần thiết.

Căn cứ vào biên bản giao nhận tài sản cố định, phản ánh đầy đủ giá trị còn lại vào chi phí và ghi giảm giá, giá trị đã hao mòn.

Nợ TK 214: Nguyên giá.Nợ TK 821: Chi phí bất thờng.

7 Ưu điểm và tồn tại của kế toán tài sản cố định tại đơn vị và các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản cố định, vốn cố định của doanh nghiệp.

- Về hạch toán quản lý tài sản cố định.

+ Công tác quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp đợc phân loại một cách rõ ràng, phù hợp với yêu cầu sử dụng Việc theo dõi bảo trì tài sản tơng đối là chặt chẽ, không bị hỏng hóc hay thiếu hụt làm ảnh hởng đến công tác sản xuất kinh doanh.

+ Công tác kế toán tài sản cố định: Đợc phản ánh theo dõi tình hình biến động một cách chặt chẽ, sát sao, nó đợc phản ánh trên sổ sách kế toán của doanh nghiệp mà các

phân xởng, tổ đội rõ ràng, chính xác Tại doanh nghiệp số tài sản cố định đợc trích khấu hao cho từng bộ phận nên phần nào đã giảm bớt đợc tính phức tạp và ghi chép trùnglập.

Việc trích khấu hao đó cho các bộ phận theo từng quý rõ ràng, đơn giản, phụ vụ tốt cho nhu cầu quản lý tài sản, quản lý chi phí sản xuất cũng nh phân tích hoạt động sản xuất doanh nghiệp của toàn doanh nghiệp.

Phần II

Kế toán thu mua, nhập xuất và dự trữ vật liệu chi phí vật liệu trong sử dụng.

Nguyên tắc hạch toán vật liệu.

Vật liệu là những đối tợng lao động, thể hiện dới dạng vật hoá, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Do vật liệu có nhiều chủng loại khác nhau thờng xuyên biến động nên việc hạch toán vật liệu phải quán triệt các nguyên tắc cơ bản sau:

- Phải mở sổ theo dõi vật liệu theo từng nhóm, từng loại, từng thứ vật liệu cả về hiện vật lẫn giá trị.

- Phải thống nhất phơng pháp tính giá vật liệu.

1 Phơng pháp chứng từ và tập hợp chi phí vật liệu.

Các chứng từ đợc hạch toán vật liệu tại xí nghiệp bao gồm:

- Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất vật t theo hạng mức.

- Đơn vị giao cho bộ phận tổ chức lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ Căn cứ vào nhu cầu khối lợng, số lợng công việc và thời gian.

- Đa hàng về nhập kho, thủ kho phải tiến hành nhập kho theo số lợng thực nhập vào sổ chi tiết cho từng loại vật liệu, theo dõi cuối tháng lên phiếu nhập kho báo cáo về phòng tài chính kế toán, từ đó căn cứ vào phiếu nhập kho để lập báo cáo xem số lợng hoá đơn giữa khối lợng thực nhập để tiến hành tính nhập kho: Giá gốc, chi phí vận chuyển, chi phí bốc rỡ, chi phí thu mua thực tế nhập kho Doanh nghiệp bố trí số lợng nguyên vật liệu nhập kho đến đâu thì sử dụng ngay đến đó không có dự trữ hoặc nếu có dự trữ là rất ít, phơng pháp tập hợp chi phí đợc tính theo giá thực tế khi nhập kho vật liệu về.

- Đem hàng về nhập kho, thủ kho của xí nghiệp cho tiến hành nhập kho theo số lợng thực nhập vào sổ chi tiết vật liệu, theo dõi cuối tháng, phiếu nhập kho báo về phòng tài chính kế toán Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu mua hàng vật t xem số lợng giữa hoá

đơn thực tế tiến hành nhập kho theo: giá gốc, chi phí vận chuyển, chi phí bốc rỡ, chi phí thực tế nhập kho.

Sau đây là phiếu nhập kho của tổ BaSO4 tháng 2/2002.Phiếu nhập kho

TT Tên, nhãn hiệu, quy cách

Đơn vị tính

Số lợngĐịnh

mức Thực nhập

Đơn giá Thành tiền1

Na2SO4HCI CNH2SO4KMnO4

Phiếu nhập kho đợc lập thành 2 liên:

- Một liên thủ kho gửi để làm bảng kê, báo cáo, thẻ kho.

- Một liên chuyển về phòng tài vụ của xí nghiệp để theo dõi hạch toánSau khi nhập kho vào thẻ kho đơn vị mỗi loại vật t:

Cụ thể phiếu nhập kho trên thủ kho lập thẻ kho cho từng loại vật t:Đơn vị: Xí nghiệp Hoá Dợc

Địa chỉ: 273 – Tây Sơn - Đống Đa – Hà Nội.

Thẻ khoChứng từ

Ngày

tháng Diễn giải

Ngày nhập- Xuất

nhận01 26/02

Nhập cho Bích HàXuất cho tổ BaSO4

Thẻ kho nhằm mục đích theo dõi số lợng nhập xuất, tồn cho từng thứ nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm từng kho.

Phòng kế toán lập thẻ kho và ghi các chỉ tiêu: tên nhãn, tên nhãn hiệu, quy cách vật t, sản phẩm, hàng hoá sau đó giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày.

Hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho ghi vào các cột tơng ứng trong thẻ kho

Cuối tháng sau khi hoàn thành báo cáo sử dụng vật t với số lợng lĩnh dùng, còn của tất cả các nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, để gửi lên cho phòng kế toán.…

Sau khi đa lên phòng kế toán, phòng kế toán lấy số liệu tổng hợp lập nên bảng tổng hợp xuất dùng nguyên vật liệu.

Căn cứ vào tồn đầu kỳ và nhập đầu kỳ để tính giá xuất vật liệu:

Đơn giá bình quân của Giá trị từng loại NVL Giá trị từng loại

từng nguyên vật liệu = tồn đầu kỳ + NVL nhập trong kỳxuất trong kỳ Số lợng từng loại NVL Số lợng từng loại

tồng đầu kỳ + NVL nhập trong kỳ

Cụ thể dới đây là (bảng tổng hợp xuất dùng nguyên vật liệu tháng 2) đợc căn cứ từ “bảng sử dụng nguyên vật liệu” rồi sau đó phòng tài vụ tổng hợp đối chiếu để lập “bảng sử dụng nguyên vật liệu” cho năm 2002 trong quý I.

Bảng sử dụng nguyên vật liệu

Năm 2002 tổ BaSO4

Tên NVL

SL Tổng tiền(Đ) SL Tổng tiền(Đ)HCL CN

116.766198.8103.456.52818.255643,4 856.563 2.734 3.790.359

2 Phơng pháp tính giá xuất kho vật liệu.

Trong thực tế, vật liệu đợc tính theo giá thực tế, căn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất kho để tính toán kho vật liệu.

Do đặc thù riêng biệt của xí nghiệp Hoá Dợc chuyên sản xuất các loại thuốc mang tính dợc điển cao cho nên có thể dễ dàng kiểm soát đợc việc nhập xuất và tính giá thành một cách chi tiết, cụ thể cho từng giai đoạn sản xuất ra sản phẩm.

Trong kho số lợng nguyên vật liệu các tổ đội, thủ kho gửi các phiếu cho phòng tài vụ để hạch toán rồi sau đó gửi lên phòng giám đốc để duyệt, lập kế hoạch cho việc mua nguyên vật liệu và định mức cho quá trình sản xuất trong kỳ sau.

Dựa vào phiếu xuất để căn cứ từ đó các thẻ kho xuất vật liệu làm phiếu xuất cho bộ phận sản xuất.

+ Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua trên hoá đơn ngời bán (+) thuế nhập khẩu (nếu có) và các chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên đi mua, ) từ các khoản hàng mua giảm giá đ… ợc khấu trừ.

+ Với vật liệu tự sản xuất: Tính theo giá thực tế.

+ Với vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến: Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến cùng các chi phí liên quan.

+ Với vật liệu đợc tặng thởng: Giá thực tế đợc tính theo giá thị trờng tơng đơng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận.

Phơng pháp tính giá vật liệu.

• Phơng pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ hay bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập)

Giá vật liệu thực = Số lợng vật x Giá đơn vịtế xuất dùng liệu xuất dùng bình quân

Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế vật liệu tồn sau mỗi lần nhậpsau mỗi lần nhập Lợng vật liệu tồn sau mỗi lần nhập

• Phơng pháp nhập sau xuất trớc những vật liệu mua sau sẽ xuất trớc.

• Phơng pháp trực tiếp: vật liệu đợc xác định giá theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập cho đến lúc xuất dùng.

• Phơng pháp giá hạch toán: Toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ).

Ví dụ: Trong tháng 12/2001 có tình hình nhập xuất nh sau:- Tồn đầu tháng 100kg, đơn giá 5.000đ/kg

- Ngày 5 nhập 300kg, đơn giá 6.000đ/kg- Ngày 6 xuất 350kg

- Ngày 7 nhập 200kg, đơn giá 5.500đ/kg- Ngày 15 nhập 150kg, đơn giá 5.000đ/kg- Ngày 20 xuất 200kg

- Ngày 30 xuất 50kg

Theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.Ngày 6: Có 100 x 5.000 + 250 x 6.000Ngày 20: Có 50 x 6.000 + 150 x 5.500Ngày 30: Có 50 x 5.500

Tổng = 3.400.000

Tồn cuối kỳ 150 x 5.000 = 750.000

* Sau khi nhập xuất kho, tại các tổ sản xuất phải làm báo cáo để phục vụ cho việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính cho từng mặt hàng, cuối tháng căn cứ vào số liệu tổng kết có sự kiểm tra của nhóm kiểm kê các tổ trởng gửi cho từng phòng tài vụ để làm (bảng xuất dùng nguyên vật liệu) ở sổ nháp để căn cứ vào đó lập (bảng tổng hợp xuất dùng nguyên vật liệu) cả về số lợng, đơn giá bình quân xuất và tổng tiền từ đó tính đợc số d là TK 154 căn cứ vào đó để tính giá vật liệu xuất.

Đơn giá bình Giá trị từng loại Giá trị từng loại

NVL xuất = Số lợng NVL + Số lợng từng loại

Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế.• Phơng pháp nhập trớc xuất trớc.

Số lợng vật liệu nhập trớc thì đợc xuất trớc, xuất hết số lợng nhập trớc rồi mới đến số lợng nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất.

Phiếu xuất khoTháng02/2002 tổ BaSO4Lý do Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Thị Lan

xuất kho:Sản xuất sản phẩmXuất tại kho: Xí nghiệp

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật liệu

Đơn vị tính

Số lợngYêu cầu Thực

HCL CNH2SO4Na2SO4KMnO4

113.100201.1503.443.068

động, những t liệu lao động sau đây không phân biệt giá trị và thòi gian sử dụng mới đợc coi là công cụ dụng cụ.

+ Các loại bao bì dùng để chứa đựng nguyên vật liệu, hàng hoá trong quá trình thu mua, bảo quản, tiêu thụ sản phẩm

+ Những dụng cụ khác.

+ Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá riêng những vẫn tính giá trị hoa mòn để trừ dần vào giá trị bao bì trong quá trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá.

+ Các loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, …

- Chi phí công cụ dụng cụ bao gồm: Các chi phí để mua công cụ dụng cụ nh: chổi lau, quần áo bảo hộ lao động, …

Một bộ phận tại văn phòng của đơn vị cũng có sử dụng công cụ dụng cụ nhng chi phí này ít nên đợc tính gộp vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.

Còn chi phí vận chuyển, công cụ dụng cụ thì đợc tính luôn vào giá trị vật liệu công cụ dụng cụ nhỏ Vì vậy, không có bao bì luân chuyển.

Để hạch toán nguyên vật liệu kế toán sử dụng các tài khoản sau:TK 152 – Nguyên vật liệu.

TK 157 – Hàng gửi bán.TK 133, 331, 112 ,111, …

4 Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu tại kho và phòng kế toán.

Hạch toán chi tiết vật liệu đòi hỏi phản ánh về cả giá trị, số lợng, chất lợng của từng thứ, từ danh điểm vật liệu theo từng kho và từng ngời phụ trách vật chất Trong thực tế hiện nay có 3 phơng pháp hạch toán vật liệu:

- Tại phòng kế toán: Mở thẻ kho, mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu cho từng danh điểm tơng ứng với thẻ kho mở ở sổ kho, thẻ này có tơng tự nội dung ở sổ kho chỉ khác là theo dõi cả về giá trị hàng ngày hoặc định kỳ ghi nhận các chứng từ nhập xuất kho của các thủ kho chuyển tới, kế toán vật liệu phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá thanh toán ra số tiền sau đó ghi toàn bộ các nghiệp vụ nhập xuất và thẻ kho.

Cuối tháng tiến hành cộng và đối chiếu với thẻ kho.

Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kho vào các thẻ kế toán chi tiết về lập bảng tổng hợp xuất nhập tồn kho về mặt giá trị của từng vật t Số liệu của bảng này đợc đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp.

Ngoài ra, để quản lý chặt chẽ thẻ kho, khi giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ

Ghi hàng ngàyQuan hệ đối chiếuGhi cuối tháng

• Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

- ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất tồn vật t về số lợng Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho, thẻ kho đợc mở cho từng danh điểm vật t Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập xuất tồn.

- Tại phòng kế toán: Không mở thẻ kế toán chi tiết vật t mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và số tiền của từng thứ (danh điểm) vật t theo từng kho, sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập xuất phát sinh trong tháng của từng loại vật t, mỗi thứ chỉ ghi một dòng trong sổ Cuối tháng

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Thẻ hoặc sổ chi tiết vật t

Bảng tổng hợp nhập xuất, tồn kho vật t

Kế toán tổng hợp

Phiếu xuất kho

đối chiếu số lợng vật t trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp.

Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu

Ghi cuối tháng• Phơng pháp sổ số d.

- ở kho: Giống nh hai phơng pháp trên.

Định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp mọi chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng vật t, vật liệu quy định Sau đó, lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập xuất.

Ngoài ra, thủ kho còn phải ghi số lợng vật liệu tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vật t vào sổ số d rồi đợc kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, trớc ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để lu vào sổ Ghi xong thủ kho gửi về phòng kế toán để kiểm tra rồi tính thành tiền.

- Tại phòng kế toán: Định kỳ, nhân viên kế toán phải xuống kho để hớng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ khi nhận đợc chứng từ kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ (giá hạch toán) tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ.

- Đồng thời ghi số tiền vừa tính đợc của từng nhóm vật liệu (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho vật liệu Bảng này đợc mở theo từng kho, mỗi kho một tờ, đợc ghi trên các phiếu giao nhận nhập xuất.

Phiếu nhập khoThẻ khoPhiếu xuất kho

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê nhậpKế toán tổng hợp

Bảng kê xuất

Phiếu nhập

Bảng luỹ kế nhập, Phiếu giao nhận chứng từ nhập

• Hạch toán biến động tăng nguyên vật liệu:

- Trờng hợp mua hàng hoá đơn cùng về Căn cứ vào hoá đơn, biên bản kiểm nhận xuất nhập kho, kế toán ghi.

Nợ TK 152 – Giá thực tế vật liệuNợ TK 133 – Thuế VAT khấu trừ.

Có TK liên quan.

- Trờng hợp hàng thừa so với hoá đơn.

Về nguyên tắc khi thừa phải làm văn bản báo cáo các bên liên quan cùng xử lý.Nợ TK 152 – Giá trị toàn bộ hàng hoá.

Nợ TK 133 – Thuế VAT tính theo hoá đơn.Có TK 331 – Tổng giá thanh toán.Có TK 3381 – Số thừa cha có VAT.Căn cứ quyết định xử lý Nợ TK 3381 – Trị giá thừa đã xử lý.

Có TK 152 – Trả lại số thừa.+ Nếu đồng ý mua tiếp hàng thừa.

Nợ TK 3381 – Trị giá hàng thừa cha có thuế VAT.Phiếu xuất

kho Phiếu giao nhận chứng từ xuất

Nợ TK 1331 – Thuế VAT số hàng thừa.

Có TK 331 – Tổng giá thành toán hàng thừa.+ Nếu thừa không rõ nguyên nhân.

Nợ TK 3381 – Trị giá hàng thừa cha có thuế VATCó TK 721 – Số thừa không rõ nguyên nhân.

* Trờng hợp hàng thiếu so với hoá đơn kế toán chỉ ghi tăng vật liệu theo giá trị hàng nhập, số thiếu căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm, thông báo cho bên bán biết và ghi sổ.

- Khi nhập: Nợ TK 152 – Trị giá số thực nhập.Nợ TK 1381 – Trị giá hàng thiếu.Nợ TK 133 – Thuế theo hoá đơn

Có TK 331 – Trị giá thành toán theo hoá đơn.- Khi xử lý: Ngời bán giao tiếp số hàng còn thiếu.

Nợ TK 152 – Ngời bán giao tiếp.Có TK 1381 – Xử lý số thiếu.+ Nếu ngời bán không còn hàng.

Nợ TK 331 – Ghi giảm số tiền phải trả.Có TK 1381 – Xử lý số thiếu.Có TK 133 – VAT số thiếu.+ Nếu cá nhân làm mất.

Nợ TK 1388, 334 – Cá nhân bồi thờng.Có TK 133 – VAT hàng thiếu.Có TK 1381 – Xử lý số thiếu.+ Nếu không xác định đợc nguyên nhân.

Nợ TK 821 – Số thiếu không rõ nguyên nhân.Có TK 1381 – Xử lý số thiếu.

• Trờng hợp hàng kém phẩm chất, sai quy cách, không đảm bảo nh hợp đồng.

Số hàng này đợc giảm giá hoặc trả lại cho ngời bán, khi xuất kho giao trả lại cho chủ hàng hoặc giảm giá:

Nợ TK 331, 111, 112Có TK 152Có TK 133

• Trờng hợp hàng về cha có hoá đơn.

Kế toán lu phiếu kho vào hồ sơ Nếu trong tháng có hoá đơn về thì ghi sổ bình ờng, còn nếu cuối tháng hoá đơn cha về thì ghi sổ tạm tính

th-Nợ TK 152 Có TK 331

• Trờng hợp hoá đơn về nhng hàng cha về.

Kế toán lu hoá đơn vào hồ sơ (hàng mua đang đi đờng) Nếu trong tháng hàng về thì ghi sổ bình thờng, còn cha thì:

Nợ TK 151Nợ TK 1331

Có TK 331, 111, 112, …Sang tháng sau khi hàng về.

Nợ TK 152 – Nếu nhập kho

Nợ TK 621, 622 – Xuất kho cho phân xởng.Có TK 151 – Hàng đi đờng kỳ trớc đã về.• Trờng hợp tăng vật liệu khác.

Nợ TK 152

Có TK 411, 412Có TK 336Có TK 642Có TK 3381Có TK 241.

• Hạch toán tình hình biến động giảm vật liệu.ở xí nghiệp Hoá Dợc giảm do:

+ Xuất thuê ngoài gia công chế biến

Nợ TK 154 – giá thực tế vật liệu xuất chế biến.Có TK 152 – giá thực tế

+ Giảm do vay tạm thời.

Nợ TK 1368 – cho vay nội bộ.Có TK 152 – giá thực tế.

Sơ đồ hạch toán tổng quát vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

TK 131,111,112,141,311 TK 152 TK 621 Tăng do mua ngoài Xuất chế tạo sản phẩm

1 Cấu thành cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và hình thức trả lơng:

Cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp đợc chia thành hai bộ phận- Bộ phận lao động gián tiếp

Bộ phận lao động trực tiếp

Bộ phận lao động gián tiếp: bao gồm các cán bộ làm việc tại văn phòng của xí nghiệp, phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán các phòng ban này có nhiệm vụ phục vụ các phân xởng, tổ đội,sản xuất.

Đối với bộ phận này của doanh nghiệp thì hình trả lơng theo thời gian Đợc căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng và hệ số cấp bậc lơng của mỗi ngời.

Bộ phận lao động trực tiếp: là các kỹ s, đội trởng và các công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.

Đối với bộ phận này có hai hình thức trả lơng cơ bản

Các đội sản xuất đợc phân cấp quản lý theo các phân xởng sản xuất riêng.

Đứng đầu các phân xởng này hoặc các tổ đội sản xuất là các quản đốc hoặc các đối ợng Sau đó là các kỹ s phụ trách về kỹ thuật trong đội sản xuất.

t-Hình thức trả lơng ở đây theo hai hình thức:+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Hình thức này áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, lơng trả cho công nhân trực tiếp đợc tính cho mỗi tổ sản xuất theo công thức sau:

Tiền lơng trả cho Số lợng thành phẩm Đơn giá lơngcông nhân trực tiếp nhập kho vị sản phẩm Hình thức trả lơng theo thời gian :

áp dụng đối với cả lao động trực tiếp và gián tiếp

+ Đối với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Đây là những khoả lơng bổ xung bao gồm lơng của công nhân nghỉ phép, vệ sinh nhà xởng, máy móc thiết bị, lơng hội họp, học tập an toàn lao động, xí nghiệp căn cứ vào mức lơng, trên cấp bậc để trả cho công nhân sản xuất về các khoản lơng sau này.

+ Đối tợng lao động gián tiếp :

Tiền lơng phải Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng Số ngày LVtrả theo thời gian Số ngày làm việc chế độ (26) TT trong tháng

2 Phơng pháp theo dõi thời gian và kết qủa lao động để làm căn cứ tính lơng.

Xí nghiệp tiến hành theo dõi thời gian làm việc của CBCNV trên bảng chấm công và khối lợng công viêc hoàn thành.

Bộ phận lao động gián tiếp do phòng tổ chức nh: Tên nhóm càng, tên công việc hoặc sản phẩm thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành, chất lợng công việc hoàn thành.

Báo cáo sản lợng hoàn thànhCủa PXI + II tháng 2/2002

Tháng 2/2002 PXI+II thực hiện đợc kế hoạch sản xuất nh sau:

Hành chính theo dõi

- Bộ phận lao động trực tiếp do các tổ trởng theo dõi đối với bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm căn cứ theo hàng thùng Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm trả theo số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành Lợng sản phẩm này đ-ợc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nh sau:

+ Tại các phân xởng dựa vào kế hoạch sản xuất sản phẩm, tổ trởng các tổ sản xuất, ngoài việc đôn đốc công nhân viên trong tổ thực hiện việc của mình đảm bảo cho đúng tiến độ yêu cầu kỹ thuật cần theo dõi tình hình lao động của từng công nhân trong tổ để làm căn cứ chấm công Cuối tháng tập hợp bảng chấm công gửi nên phòng tổ chức.

+ Căn cứ vào bảng chấm công của các tổ sản xuất do các phân xởng đa lên, phòng tổ chức để tiến hành tính ngày công sau đó chuyển sang phòng tài vụ do kế toán tiền lơng căn cứ vào đó để tính lơng.

+ Kế toán căn cứ vào “Bảng chấm công” của các tổ sản xuất, đồng thời căn cứ vào hệ số bậc của công nhân để tính toán vào “bảng thanh toán lơng”.

Để hạch toán kết quả lao động trên, kết toán xác định các loại chứng từ bao gồm các nội dung cần thiết.

Phần IV

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

I Đối tợng tợp hợp chi phí sản suất của doanh nghiệp.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

ở Xí nghiệp Hoá Dợc do quy trình công nghệ sản xuất có những đặc điểm riêng, bao gồm nhiều giai đoạn chế biến liên tục kế tiếp nhau, sản phẩm hoàn thành đợc tạo ra trong một quy trình khép kín không thể phân đoạn đợc, việc tập hợp chi phí phải liên quan đến nhiều khâu, nhiều công đoạn Mặt khác, sản phẩm sản xuất trong Xí nghiệp đa dạng, mỗi phân xởng chịu trách nhiệm sản xuất nhiều mặt hàng, việc xác định sản phẩm sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp là rất phức tạp Do đó, đối tợng tập hợp chi phí là toàn doanh nghiệp Riêng đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì kế toán đã hạch toán đợc phần chi phí này cho từng sản phẩm bởi vì mỗi sản phẩm sử dụng một loại nguyên liệu khác nhau mặc dù có một số sản phẩm chung nhau ở một số loại nguyên vật liệu nh: cồn 95 độ, tinh dầu bạc hà, nhng vẫn có thể hạch toán riêng đợc (căn cứ vào phiếu lĩnh vật t định mức cho từng đối tợng sử dụng

II Quá trình tập hợp các loại CPSX.

1 Nội dung cơ bản của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất diễn ra tại doanh nghiệp

1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).

* Nội dung chi phí : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu, sử dụng trực tiếp…cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn trong GTSP, do đó thờng đợc xây dựng định mức chi phí vào tổ chức quản lý theo định mức.

* Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của ngời bán, chứng từ thanh toán, bảng thanh toán tạm ứng, biên bản kiểm kê vật t, phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ.

* Phơng pháp tính giá vật t tính giá vật t hàng hoá xuất kho.+ Tính giá vật t hàng hoá xuất kho theo giá vốn thực tế:- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc.

- Phơng pháp đơn giá thực tế bình quân- Phơng pháp đích danh

- Phơng pháp nhập sau xuất trớc

+ Tính giá vật t hàng hoá theo giá hạch toán

* Phơng pháp tập hợp: Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối tợng có thể tiến hành theo phơng pháp trực tiếp hoặc theo phơng pháp gián tiếp:

+ Phơng pháp trực tiếp: áp dụng cho các chi phí nguyên vật liệu chỉ liên quan đến một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (từng phân xởng, bộ phận, ) và cho phép…quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tợng đó.

+ Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng trong trờng hợp nguyên vật liệu có liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau Để phân bổ cho các đối tợng cần phải xác định, lựa chọn tiêu thiức phân bổ hợp lý Tiêu chuẩn phân bổ thờng sử dụng là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch.

* Tài khoản sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp CPSX vào cuối kỳ phân bổ, kết chuyển toàn bộ để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp không có số de cuối kỳ.

* Trình tự các nghiệp vụ kế toán chủ yếu đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

(1) Trị giá NVL xuất kho (3) Trị giá NVL còn cha sử dụng

TK 111,112, 331, 141

(2) Trị giá NVL mua ngoài (4) Cuối kỳ kết chuyển (hoặc phândùng trực tiếp sản xuất bổ) chi phí NVLTT cho các đối

TK 133 tợng chịu chi phí Thuế GTGT

đầu vào đợc khấu trừ

1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT).

• Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, phiếu báo làm việc theo giờ, bảng tổng hợp thời gian lao động, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán…

• Phơng pháp tập hợp chi phí: Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc thì trớc hết phải tập hợp chung sau đó chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp (chi phí nhân công định mức, khối lợng sản phẩm sản xuất) cho các đối tợng sử dụng.

• Tổng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất đợc tập hợp và phân bổ để tính giá thành sản phẩm đợc căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp, căn vào tổng số lơng công nhân sản xuất và tỷ lệ tính quy định theo quy chế tài chính hiện hành.

• Tài khoản sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622 – chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất vào cuối kỳ kết chuyển, phân bổ toàn bộ để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp nên không có số d cuối kỳ

• Trình tự một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

(1) Lơng chính, lơng phụphải trả CNSX trong kỳ

TK 335 (4) Cuối kỳ kết chuyển (hoặc phân bổ)

(2) Trích trớc tiền lơngchi phí NCTT cho các đối tợng chịu nghỉ phép

TK 338

(3) Trích BHXH, BHYT, KPCĐtheo tiền lơng của CNSX

1.3 kế toán chi phí sản xuất chung(CPSXC).

• Nội dung chi phí: Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến quản lý, phục vụ sản xuất trong phạm vi các phân xởng, tổ, đội sản xuất nh: Chi phí về tiền lơng và các khoản khác do nhân viên quản lý phân xởng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho quản lý ở các phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

• Phơng pháp tập hợp: Các chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán theo từng địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, tổ đội sản xuất) Nếu bộ phận sản xuất chỉ tiến hành một loại sản phẩm thì chi phí sản xuất chung đợc kết chuyển trực tiếp cho sản phẩm đó Nếu có nhiều loại sản phẩm thì sau khi tập hợp chi phí sản xuất chung đã tiến hành phân bổ chi phí đó cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức phân bổ hợp lý (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, khối lợng sản phẩm sản xuất).

• Tài khoản sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627 – Chi phí sản xuất chung và chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, vào cuối kỳ phân bổ, kết chuyển toàn bộ để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp nên không có số d cuối kỳ

• Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ vât liệu – công cụ dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ và các chứng từ có liên quan, kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK627.

• Trình tự kế toán các nghịêp vụ chủ yếu đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

TK 152 (611) (6) Kết chuyển (phân bổ) chi phí (2) Chi phí vật liệusản xuất các đối tợng liên quan

TK 153, 142 (611)

(3) Chi phí công cụ – dụng cụ

TK 111, 152, TK 214

(4) Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 111, 112, 141, 331 (7) Các khoản thu giảm(5) Chi phí dịch vụ mua ngoàichi phí sản xuất chung

chi phí khác bằng tiền

TK 133

Thuế GTGTđợc khấu trừ

1.4 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí của các bộ phận sản xuất phụ.

Trong các doanh nghiệp ngoài các phân xởng sản xuất kinh doanh chính còn tổ chức các phân xởng, các bộ phận sản xuất phụ nhằm cung cấp sản phẩm, lao vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính với mục đích tận dụng năng lực sản xuất để sản xuất ra các mặt hàng phụ hoặc kinh doanh phụ nhằm tăng thêm thu nhập của doanh nghiệp.

Mọi chi phí hoạt độnh sản xuất kinh doanh phụ khi phát sinh thực tế đợc tập hợp vào các TK 621, TK 622, TK 627 Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154, chi tiết cho phân x-ởng hoặc bộ phận sản xuất kinh doanh phụ Sau đó tính giá thành và phân bổ cho các đối tợng mà sản xuất phụ cung cấp.

(1) Chi phí NVLTT (4) Kết chuyển (hoặc phân (5) Giá trị sản phẩm bổ) CPNVL cuối kỳphụ nhập kho

(2) Chi phí NCTT(4) Kết chuyển (hoặc phân (5) Giá trị sản phẩm bổ) CPNCTT cuối kỳ phục vụ SXKD chính

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải gánh chịu.

1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang thep chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.

Theo phơng pháp này, chỉ tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính trực tiếp, còn các chi phí gia công chế biến khác tính cả cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Trong đó

Ddk và Dck: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.

Cvl: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính trực tiếp) phát sinh trong kỳ.

Stp: Số lợng thành phẩm

Sd: Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Phơng pháp này đơn giảm, nhanh chóng nhng lại kém hiệu quả chính xác, do đó chỉ áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất nếu chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi

++=

phí sản xuất, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và không có biến động nhiều so với đầu kỳ thì khối lợng tính toán mà vẫn đảm bảo độ chính xác tợng đối cao.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều phân xởng, giai đoạn chế biến kế tiếp nhau thì sản phẩm làm dở cuói kỳ các giai đoạn sau đợc đánh giá theo nửa thành phẩm của giai đoạn trớc chuyển sang.

1.5.2 Đáng giá sản phẩm dở dang theo sản lợng hoàn thành tơng đơng.

Theo phơng pháp này, trớc hết cần căn cứ khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến của chúng để tính đổi khối lợng sản phẩm dở dang ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đó, tính toán xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tắc:

+ Đối với chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyền công nghệ (nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, ) thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức (1).

+ Đối với các chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất, chế biến (nh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, chi phí sản xuất chung) thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:

Trong đó:

C: Đợc tính cho từng khoản mục chi phí tơng ứng phát sinh trong kỳ.

S’d: Là khối lợng sản phẩm đ đã tính đổi ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng theo tỷ lệ chế biến hoàn thành (% HT).

S’d = Sd x %HT.

Phơng pháp này có độ chính cao nhng khối lợng tính toánlơn, đòi hỏi phải xác định đợc mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang Do vậy, phơng pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp có khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ lớn và không đồng đều giữa các kỳ lớn và không đồng đều giữa các kỳ đồng thời chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp chiến tỷ tọng không lứon lắm trong toàn bộ chi phí sản xuất.

1.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức.

++=

Phơng pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp đã xâu dựng đợc định mức chi phí sản xuất hợp lý, công tác định mức đảm bảo tính khoa học và kiểm kê đợc sản phẩm làm dở ở từng giai đoạn.

Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê, xác định mức độ hoàn thành và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất tơng ứng cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức của khố lợng SPDD ơt từng công đoạn, sau đó tập hợp lại cho từng sản phẩm.

Đối với phơng pháp này, công việc tính toán nhanh vì có thể lập đợc các bảng tính sẵn sản phẩm dở dang ở từng giai đoạn công nghệ nhng lại không chính xác bằng các phơng pháp dựa vào chi phí thực tế.

1.5.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong các doanh nghiệp sản xuất.

Tính giá thành sản phẩm là việc sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng đối tợng tính giá thành theo các khoản mục chi phí quy định.

Thực chất của việc tính giá thành sản phẩm là viẹc sử dụmg các phơng pháp tính toán, pân bổ chi phí cấu thành trong sản phẩm, lao vụ trên cơ sở toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc và chỉ tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Các phơng pháp tính giá thành thờng áp dụng

a Phơng pháp tính giá thành giản đơn

Phơng pháp tính giá thành giản đơn còn gọi là phơng pháp tính trực tiếp Theo ơng pháp này, ta căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ đã xác định, kế toán tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị.

ph-Phơng pháp tính giá thành giản đơn áp dụng thích hợp đối với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn kép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kỹ liên tục, đối tợng tính giá thành tơng ứng phù hợp với đối t-ợng kế toán tập hợp chp sản xuất, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng (quý) phù hợp với báo cáo.

Z = Ddk + C – DckTrong đó:

* Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm:

Để tính đợc giá thành của thành phẩm củ thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng thù ớc tiên kế toán phải lần lợt tính giá thành nửa thành phẩm ở giai đoạn trớc kết chuyển snag giai đoạn sau một các tuần tự để tính tiếp giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn sau Cứ tiếp tục nh vậy cho đến khi tính đợc giá thành của nửa thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.

tr-Ta có sơ đồ kết chuyển chi phí nh sau:

Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn nChi phí nguyên vật

liệu chính bỏ vào một lần từ đầu

Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn 1 chuyển sang

Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn (n – 1) chuyển sang

+ + +

…

Znửa TP gđ i = Znửa TP gđ (i-1) + Dđk + CPSXp/sinh gđ i D– ck gđ i.

Cứ tiến hành tuần tự nh vậy cho đến giai đoạn công nghệ sản xuất cuói cùng để tính tổng giá thành và giá thành đơn vụ của thành phẩm.

Phơng pháp này áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục Nhng đối tợng tính giá thành chỉ là thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình cong nghệ Nh vậy chỉ cần tính toán chính xác phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong thành phẩm (chi tiết theo từng khoản mục), sau đó kết chuyển song song từng khoản mục CPSX ở các giai đoạn trong thành phẩm ta có đợc giá thành thành phẩm

Ta có sơ đồ minh hoạ sau:

Kết chuyển song song từng khoản mục

Chi phí sản xuất ở từng giai đoạn trong thành phẩm (theo từng khoản mục) đợc xác định theo công thức:

= Tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm giai đoạn 1

Chi phí sản xuất khác ở giai đoạn 2

Tổng giá thành và giá thành nửa thành phẩm giai đoạn 2

Chi phí sản xuất khác ở giai đoạn n

Tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm

CPSX phát sinh ở giai đoạn 1

Giá thành sản xuất của thành phẩm

Chi phí sản xuất giai đoạn i

CPSP làm dở đầu kỳ + CPSX trong kỳSPHT giai đoạn i + SP làm dở giai đoạn i

x Thành phẩm

Tuỳ theo phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiêp mà sản phẩm làm dở phải quy đổi theo mức độ hoàn thành hay không.

sau đó kết cuyển song song từng khoản mục để tính giá thành củ thành phẩm theo công thức:

Giá thành thành phẩm = Chi phí sản xuất giai đoạn i

c Phơng pháp tính giá thành có loại trừ CPSX sản phẩm phụ.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong trờng hợp cùng một quy trình sản xuất sản phẩm đồng thời với việc chế tạo sản phẩm chủ yếu của doanh nghiệp còn có sản phẩm phụ Sản phẩm phụ phải có giá trị sử dụng, chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí (dới 10%).

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong trờng hợp này là toàn bộ quy trình sản xuất còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm chính đã hoàn thành.

Trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp đợc kế toán trừ đi chi phí sản xuất phụ tính theo quy ớc sẽ tính đợc giá thành sản phẩm chính.

Chi phí sản xuất sản phẩm phụ có thể tính theo chi phí sản xuất kế hoạch hoặc giá thành kế hoặch hoặc lấy giá bán trừ đi lợi nhuận định mức và thuế.

Tổng giá thành thực tế CPSXSP làm CPSXSP CPSXSP làm CPSXcủa sản phẩm chính dở đầu kỳ trong kỳ dở cuối kỳSP phụ

d Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp cho doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc loại nhỏ, vừa theo đơn đặt hàng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là đơn đặt hàng đã hoàn thành Nếu trong tháng đơn đặt hàng cha hoàn thành thì hàng tháng vẫn phải mởi sổ kế toán để tập hợp chi phí cho đơn đặt hàng đó để khi hoàn thành tổng cộng chi phí các tháng lại có vật t của đơn đặt hàng.

e Phơng pháp tính giá thành theo hệ số.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình coong nghệ sản xuất với cùng một loại nguyên vật liệu tiêu hao thu đợc nhiều loại sản phẩm khác nhau Đối t-ợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất còn đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành.

ni 1

- Căn cứ vào khối lợng sản phẩm từng loại và hệ số giá thành đã quy định để quy đổi ra sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn ( sản phẩm hệ số = 1).

QH = Tổng Qi nhân với Hi.Trong đó:

- Tính tổng giá thành thực tế của từng loại sản phẩm:

Tổng giá Giá trị sản Chi phí sản Giá trị sản Hệ số phânthành sản = phẩn dở xuất phát - phẩm dở dang x bổ chi phíphẩm i dang đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ sản phẩm i

f Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ:

Phơng pháp này áp dung trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả thu đợc là một nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng lại, quy cách, phẩm chấp khách nhau Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của nhóm sản phẩm, đối tợng giá thành là từng quy cách, chủng loại sản phẩm.

Để tính đợc giá thành từng quy cách, chủng loại ta phải chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý để phân bổ giá thành cho cả nhóm Tiêu chuẩn phân bổ có thể là giá thành kế hoạch hay giá thành đinhh mức.

Tỷ lệ tính giá Giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất Giá trị sản phẩm thành từng dở dang đầu k + phát sinh trong kỳ - dở dang cuối kỳ

Dựa vào tỷ lệ phân bổ giá thành ta sẽ xác định đợc giá thành thực tế cho từng quy cách sản phẩm theo từng khoản mục, theo cách sau:

Giá thành thực Tiêu chuẩn phân bổtế tng quý từng quy cách