Đang tải... (xem toàn văn)
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội.
KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trị lưu thơng hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm bn bán nội địa bn bán quốc tế Trong q trình hội nhập quốc tế nay, nước bước xoá bỏ rào cản kinh tế từ kích thích hoạt động thương mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nước Tuy nhiên, với cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp thương mại đứng vững Có doanh nghiệp thành cơng, khơng doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Một vấn đề quan trọng chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bán hàng, giải tốt khâu này, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh, xác định kết kinh doanh thu lợi nhuận Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để bán nhiều hàng hoá, đồng thời quản lý tốt tiêu Một biện pháp quan trọng hữu hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý tốt trình bán hàng, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận, tạo đà cho tăng trưởng phát triển, ngược lại, doanh nghiệp chưa làm tốt khâu khó quản lý q trình bán hàng, khơng thúc đẩy hàng hố bán ra, vịng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp khơng có lãi chí thua lỗ Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty nhận thức tầm quan trọng hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh em chọn đề tài: “TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI ” 1 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Được giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Kim khí Hà Nội giúp em hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cám ơn Luận văn gồm phần sau: Chương I: Những lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cổ phần Kim khí Hà Nội Chương III: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội 3 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại điều kiện Hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Hoạt động kinh doanh thương mại có chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế lưu chuyển hàng hóa (Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hóa) - Về hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thành vật chất hay khơng có hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Hoạt động kinh doanh thương mại có hai hình thức lưu chuyển bán bn bán lẻ - Về tổ chức kinh doanh: theo nhiều mơ hình khác tổ chức bán bn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại v.v - Về vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa khơng giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lưu chuyển nước, hàng 5 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP xuất nhập khẩu, ) Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng 1.1.1.2 Khái niệm bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp có chức thực việc trao đổi hàng hố thơng qua hoạt động mua, bán hàng hố thị trường Hàng hoá kinh doanh thương mại loại vật tư, thiết bị máy móc, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán nhằm thu lợi nhuận Quá trình tiêu thụ hàng hố khâu có tính chất định thành bại doanh nghiệp thương mại Khái niệm bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối q trình lưu thơng hàng hóa đồng thời thực quan hệ trao đổi, giao dịch, toán người mua người bán Bán hàng doanh nghiệp thương mại chủ yếu bán hàng hóa dịch vụ - Xét chất kinh tế: trình bán hàng trình chuyển sở hữu hàng hóa tiền tệ Thực nghiệp vụ kinh doanh này, người bán (doanh nghiệp) quyền sở hữu hàng hóa chuyển quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền người mua Người mua (khách hàng) quyền sở hữu hàng hóa, quyền sở hữu tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán - Xét hành vi: Hoạt động bán hàng diễn trao đổi, thỏa thuận người bán người mua, người bán chấp nhận bán xuất giao hàng; người mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền - Xét trình vận động vốn: hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái vật (hàng hóa) sang hình thái tiền tệ Khái niệm kết bán hàng Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán (của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ ), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ định Kết bán hàng lỗ lãi tuỳ vào tình hình kinh doanh thực tế doanh nghiệp Từ việc xác định kết bán hàng, doanh nghiệp có sách cụ thể để bù lỗ phân phối lãi sử dụng cho mục đích theo quy định chế tài hành 1.1.1.3 Vai trị cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 7 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, người quan tâm kinh tế nói chung Qua q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho nhà quản trị thông tin tin cậy thị trường tình hình kinh doanh thực tế doanh nghiệp Từ đó, giúp doanh nghiệp đề kế hoạch kinh doanh phù hợp, có hướng đắn cho doanh nghiệp, nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng xác, khoa học, chi tiết nhà quản trị dễ dàng nắm bắt quản lý trình tiêu thụ mặt hàng, khu vực, đơn vị phụ thuộc … Tổng hợp thông tin giúp cho nhà quản trị đánh giá xác mức độ hồn thành kế hoạch đặt nguyên nhân ảnh hưởng tới việc thực kế hoạch Qua đó, doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh cho kỳ Các doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, mạch máu kinh tế Hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại phản ánh phần tình hình phát triển thực tế kinh tế 1.1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Tính tốn phản ánh xác tổng số hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng, quầy hàng) - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ để xác định kết bán hàng - Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tốn tình hình nợ - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tham mưu cho lãnh đạo biện pháp nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ 9 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán buôn hàng hố Bán bn hàng hố phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn hàng hố, thường bao gồm phương thức sau đây: * Phương thức bán bn hàng hố qua kho Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, tốn tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, phương tiện vận tải th ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Số hàng xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua * Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng 11 11 KHOA KẾ TỐN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức : - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố xác định tiêu thụ 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm hàng hoá bán lẻ là: hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Khi đó, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Hàng bán với số lượng nhỏ có giá bán ổn định Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Theo hình thức việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hố đơn tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng mậu dịch viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hố đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca sở cho việc lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên viên bán hàng nộp tiền 13 13 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng * Hình thức bán hàng tự phục vụ Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, trước khỏi cửa hàng đến phận thu tiền để toán tiền hàng Nhân viên thu tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Hình thức áp dụng phổ biến siêu thị * Hình thức bán hàng tự động Theo hình thức này, người mua tự lựa chọn hàng hoá đồng thời trả tiền máy bán hàng tự động Hình thức áp dụng cho máy bán lẻ tự động (thường nước ngọt, thuốc ) đặt địa điểm công cộng * Hình thức bán hàng trả góp Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, số tiền thu theo giá mua thơng thường cịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm * Hình thức bán hàng ký gửi, đại lý Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán hay gửi thơng báo số hàng bán số hàng coi tiêu thụ Phương thức giúp cho doanh nghiệp khai thác thị trường, mở rộng thị trường mà không cần phải đầu tư thêm vốn 1.2.2 Các phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thương mại thường áp dụng phương thức toán sau: - Phương thức toán trực tiếp - Phương thức toán sau (chậm trả) 1.2.2.1 Phương thức toán trực tiếp 15 15 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ di chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hố bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hoá (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) hình thức vận động hàng hố tiền tệ khơng có khoảng cách thời gian 1.2.2.2 Phương thức toán chậm trả Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hoá, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần tốn hình thức vận động hàng hố tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian 1.2.3 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán phản ánh trị giá gốc mua vào hàng hoá tiêu thụ kỳ, bao gồm trị giá mua thực tế khoản chi phí liên quan trực tiếp khác (phát sinh q trình thu mua hàng hố) phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Về ngun tắc, hàng hố nhập kho theo giá xuất kho theo giá Nhưng thực tế, tính việc tính giá hàng hố thời điểm xuất bán khó khăn, phức tạp mà nhiều cịn khơng hạch tốn Chính lý đó, để đơn giản hố có khả hạch tốn tính giá hàng hố xuất kho có nhiều phương pháp khác Căn vào đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu quản lý, trình độ cán kế tốn mà doanh nghiệp sử dụng quán phương pháp tính giá mua hàng hố tiêu thụ xuất kho sau: 1.2.3.1 Tính theo giá thực tế Doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính giá sau: * Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này, lô hàng nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, khơng quan tâm đến thời gian nhập, xuất Đây phương pháp lý tưởng nhất, tn thủ ngun tắc chi phí phù hợp với doanh thu thực tế Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có hàng hố có điều kiện bảo quản riêng lơ hàng nhập kho Cịn doanh nghiệp có nhiều loại hàng hố khơng thể áp dụng phương pháp Bởi vì, việc áp dụng phương 17 17 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP pháp giá thực tế đích danh địi hỏi điều kiện khắt khe, áp dụng hàng tồn kho phân biệt loại, thứ riêng rẽ - Ưu điểm: Rất xác kịp thời theo lần nhập - Nhược điểm: Phức tạp, khối lượng theo dõi lớn, tốn * Phương pháp giá thực tế nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hoá nhập trước xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước đến số hàng nhập sau theo giá thực tế lơ hàng xuất Do vậy, giá trị hàng hố tồn kho cuối kỳ giá thực tế hàng hoá mua vào sau kỳ Ưu điểm phương pháp lượng hàng hoá nhập - xuất sổ sách gần với lượng hàng hoá nhập - xuất thực tế phản ánh tương đối xác giá trị hàng hoá xuất kho tồn kho Hơn nữa, giá trị hàng hoá tồn kho phản ánh gần sát với giá thị trường giá trị hàng hoá lần mua cuối Tuy nhiên, nhược điểm phương pháp làm cho doanh thu khơng phù hợp với chi phí thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm *Phương pháp giá thực tế nhập sau - xuất trước (LIFO) Phương pháp giả định hàng hoá mua vào sau xuất bán trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước - xuất trước Phương pháp có ưu điểm làm cho khoản doanh thu phù hợp với khoản chi phí doanh thu tạo giá trị hàng hoá vừa đưa vào gần Phương pháp LIFO thích hợp trường hợp lạm phát, giá có xu hướng tăng lên *Phương pháp giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho × Giá đơn vị bình qn Trong đó, giá đơn vị bình qn xác định theo ba cách: - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: 19 Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kỳ = 19 Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ HOÁ ĐƠN ( GTGT ) Liên ( dùng để toán ) Mẫu số: 01 - GTKT - 3LL GP/ 01 - B N0: 031715 Ngày tháng năm 2006 Đơn vị bán hàng: Cơng ty cổ phân Kim khí Hà Nội Địa chỉ:20 Tôn Thất Tùng Số TK: Điện thoại: Mã số: 01.00287934 Tên người mua hàng: Anh Hải Đơn vị: Công ty TNHH Thanh Bình - HTC Địa chỉ: 621 Ngơ Gia Tự - Hà Nội Số TK: Hình thức tốn: 30% toán Mã số: 01.00595569 70% trả chậm sau 25 ngày STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐV tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3= 1x2 Thép SNG kg 93 93 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ Đơn vị: Cơng ty cổ phần Kim khí Hà Nội Địa chỉ: 20 Tôn Thất Tùng PHIẾU THU Ngày tháng năm 2006 Mẫu số: 01 - TT Số: 0231 TK Có: 511 Họ tên người nộp tiền: Anh Hải Địa chỉ: Cơng ty TNHH Thanh Bình Lý nộp tiền: Thanh toán tiền mua hàng Số tiền: 264.285.000 ( Viết chữ: Hai trăm sáu mươi bốn triệu hai trăm tám mươi lăm nghìn đồng ) Kèm theo: chứng từ gốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền viết chữ: Hai trăm sáu mươi bốn triệu hai trăm tám mươi lăm nghìn đồng Ngày tháng năm 2006 Thủ quỹ (Ký, họ tên) 95 95 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng năm 2006 Tên hàng hố: Thép trịn trơn Chứng từ NT ghi sổ Doanh thu Diễn giải SH NT 2/6 031715 2/6 6/6 031716 6/6 SL Công ty TNHH 15.000 Thanh Bình Cơ sở Phú Mỹ 20.000 20/6 031821 20/6 Công ty thép Zamil Cộng Người lập biểu ( Ký, họ tên ) 97 18.000 124.50 ĐG TT 4.60 4.60 69.000.00 92.000.00 4.60 Các khoản giảm trừ Thuế Khác TTĐ (531, B, 532) XK 82.800.00 572.700.00 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) 97 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG Tháng năm 2006 Chủng loại hàng hoá: hàng nhập kim khí Đvt:triệu đồng ST Mã vật tư T 12.T230.T01 15.T235.T0 18.P130.B0 Tổng cộng Tên Vật tư Thép tròn trơn Thép Phôi thép 130x130 LX Đv t kg Số lượng 124.500 Tiền vốn Doanh thu 522.900.000 572.700.000 kg 890.000 2.670.000.000 3.115.000.000 kg 5.007.900 1.557.450.000 1.597.020.000 8.927.850 11.843.741.000 13.523.627.500 Ngày30 tháng 06 năm 2006 Người lập biểu ( Ký, họ tên ) 99 99 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 10 NT ghi sổ 2/6 13/6 24/6 SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ TK131: Phải thu khách hàng Tên khách hàng: Công ty TNHH Thanh Bình Mã số: 0135 Quý II - năm 2006 Đvt: triệu đồng Chứng từ TK Số phát sinh Diễn giải đối SH NT Nợ Có ứng Tháng Số dư đầu kỳ 200.125.900 031715 2/6 Mua thép + thép 51101 587.300.000 tròn Thuế GTGT đầu 33311 29.365.000 031719 13/6 Mua vòng ống FKF 51102 192.715.000 Thuế GTGT đầu 33311 9.635.750 0314 24/6 Thanh toán tiền hàng 111 134.700.000 Cộng phát sinh 950.384.400 532.500.000 Số dư cuối kỳ 627.010.300 Người lập biểu (Ký, họ tên) 101 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 101 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 10 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ A Ghi Có TK 511, 512 Tháng năm 2006 TK Có 511 512 Cộng Có TK 51101 51103 Cộng Nợ 131 6.704.161.600 10.741.229.50 20.719.391.10 20.719.391.10 0 111 5.324.432.320 7.124.574.500 16.986.862.82 16.986.862.82 0 1368 2.562.700.000 2.562.700.000 … Cộng 13.523.627.50 25.562.500.00 49.897.983.50 2.562.700.00 52.460.683.50 0 0 Người lập biểu ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Sơ đồ 11 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ B Ghi có TK 156, 157 Tháng năm 2006 TK ghi Có TK ghi Nợ 63201 63203 63205 11.843.741.000 23.345.576.000 500.450.450 Cộng 45.819.510.400 156 Người lập biểu ( Ký, họ tên ) 103 157 Cộng Có 827.050.000 827.050.000 11.843.741.000 24.172.626.000 500.450.450 46.646.560.400 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) 103 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 12 Đơn vị: Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội Mẫu số: 03 - VT - CT Địa chỉ:20 Tôn Thất Tùng Số: 028143 PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Ngày 23 tháng năm 2006 Liên ( dùng toán nội ) Căn lệnh điều động số ngày tháng năm việc Họ tên người vận chuyển: Cửa hàng 12 Hợp đồng số: Phương tiện vận chuyển: Xuất kho: Mai Động Nhập kho: Cửa hàng 12 Tên nhãn hiệu, quy Số STT cách, Mã số ĐVT Đơn giá lượng phẩm Thành tiền chất hàng hoá Thực Thực xuất nhập Thép C4550 C4550 Kg 1.000 3.600 3.600.000 Thép 40 ly T40 Kg 6.500 3.400 22.100.000 Thép 50 ly T50 Kg 1.200 3.100 3.720.000 Tổng cộng 45.524.000 Kế toán Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhận (Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) Sơ đồ 13 SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 531 - Hàng bán bị trả lại Tháng năm 2006 Chứng từ NT 23/6 105 SH NT 039571 23/6 Diễn giải Công ty xây lắp sản xuất công nghiệp trả lại hàng TK đối ứng 131 Số tiền Ghi 5.000.000 105 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên ) 107 Cộng 12.500.000 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) 107 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 14 BẢNG TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ THU MUA HÀNG HỐ Tháng năm 2006 ST T Mặt hàng Số đầu kỳ Kim khí nhập Kim khí ngoại khai thác Kim khí SX nước 38.500.000 24.750.000 Đvt:triệu đồng Số phân bổ Số phân bổ Số PS cho hàng tiêu cho hàng tháng thụ tồn cuối kỳ 537.640.000 501.835.000 74.305.000 327.550.000 311.337.000 40.963.000 28.120.000 452.600.000 Tổng 105.678.00 425.918.000 54.802.000 1.827.725.00 1.712.995.000 220.408.000 Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên) 109 109 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 15 SỔ CÁI Tài khoản: 51101 - Doanh thu hàng kim khí nhập Năm 2006 SDĐK Nợ Có Ghi Có TK Tháng Ghi Nợ TK 531 5.300.235 532 2.701.570 911 12.574.870.650 Cộng PS Nợ 12.582.872.455 Cộng PS Có 12.582.872.455 Dư Có Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên ) Tháng Tháng 12.500.000 6.500.000 13.504.627.500 13.523.627.500 13.523.627.500 5.575.215 1.234.995 14.455.500.000 14.462.310.210 14.462.310.210 … … … … … Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Sơ đồ 16 SỔ CÁI TK: 63201 - GVHB kim khí nhập Năm 2006 SDĐK Nợ Có Ghi Có TK Ghi Nợ TK 156101 1562 Cộng PS Nợ Cộng PS Có Dư Có Tháng 11.322.345.000 435.876.900 11.758.221.900 11.758.221.900 Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên ) 111 Tháng Tháng 11.843.741.000 12.632.765.300 501.835.000 602.324.000 12.345.576.000 13.235.089.300 12.345.576.000 13.235.089.300 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) 111 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 17 SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng Tháng năm 2006 Ngày SH CT 2/6 26/ 27/ 27/ Diễn giải PS Nợ PS Có Thanh tốn cho nhân viên cẩu hàng (Kho 250.000 Mai Động ) Thanh toán lương+ăn trưa ( kho Mai Động ) 770.000 Tính lương cho nhân viên cửa hàng 15.320.00 Tính khoản phải nộp theo lương 3.057.100 21.377.10 Cộng Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Sơ đồ 18 SỔ CÁI Tài khoản: 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng Năm 2006 SDĐK Nợ Có Ghi Có TK Tháng Ghi Nợ TK 111 1.916.000 334 16.734.000 338 3.179.460 Cộng PS Nợ 21.829.460 Cộng PS Có 21.829.460 Dư Có Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên ) 113 Tháng5 Tháng 2.230.000 16.090.000 3.507.100 21.377.100 21.377.100 2.124.000 17.111.500 3.251.185 22.486.685 22.486.685 Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) 113 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 19 THẺ CHI TIẾT Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Quý II năm 2006 STT Diễn giải Kết chuyển doanh thu Doanh thu hàng KK nhập Doanh thu hàng KK nước Kết chuyển GVHB GV hàng KK nhập GVhàng KK nước Kết chuyển chi phí bán hàng Chi phí NVBH Chi phí CCDC cho BH Kết chuyển chi phí QLDN Chi phí nhân viên quản lý Chi phí KH TSCĐ cho QL Kết chuyển thu nhập HĐTC Kết chuyển chi phí HĐTC Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí khác Cộng PS Kết chuyển SDCK Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên ) 115 TK ĐƯ 511 51101 51103 Số tiền Nợ Có 176.945.825.540 40.534.998.150 65.464.780.000 … 632 168.662.553.435 63201 37.330.860.500 63203 62.988.900.000 … 641 3.539.253.500 6411 65.693.245 6413 122.760.000 … 642 864.721.454 6421 45.567.000 6424 34.454.760 … 515 417.124.500 635 953.275.765 711 208.268.184 811 100.290.515 174.120.094.669 177.571.218.224 421 3.451.123.555 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) 115 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 20 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ D Ghi Có TK 9111, 9112, 9113 Quý II năm 2006 TK ghi Có TK ghi Nợ 511 515 711 176.945.825.540 Cộng 176.945.825.540 9111 9113 Cộng 208.268.184 176.945.825.540 417.124.550 208.268.184 208.268.184 177.571.218.274 417.124.550 Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên ) 117 9112 417.124.550 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) 117 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 21 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUÝ II NĂM 2006 Phần I : Lãi, lỗ Đơn vị: triệuđồng Chỉ tiêu Mã số Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ + Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại Doanh thu ( 01-03) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp ( 10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh gnhiệp Lợi tức từ HĐKD ( 20+(21-22 )(24+25) Các khoản thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác (31-32) 12 Tổng lợi tức trước thuế ( 30+40 ) 13 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 13 Tổng lợi tức sau thuế ( 30+50-51 ) 01 03 05 06 10 11 20 21 22 24 25 30 177.090.637.555 144.812.015 23.436.565 121.375.450 176.945.825.540 168.662.553.435 8.283.272.105 417.124.500 953.275.765 3.539.253.500 864.721.454 3.340.145.886 31 32 40 50 51 60 208.268.184 100.290.515 107.977.669 3.451.123.555 1.104.359.538 2.346.764.017 Người lập (Ký, họ tên ) 119 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Thủ trưởng đơn (Ký, họ tên ) 119 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC Mở đầu……………………………………………………………………… Chương I :những lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại điều kiện 1.1.1.2 Khái niệm bán hàng kết bán hàng 1.1.1.3 Vai trị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán bn hàng hố 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.2.1 Phương thức toán trực tiếp 1.2.2.2 Phương thức toán chậm trả 1.2.3 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán 1.2.3.1 Tính theo giá thực tế 1.2.3.2 Tính theo giá hạch toán 10 1.2.4 Doanh thu bán hàng 11 1.2.5 Các khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.6 Chi phí bán hàng 11 1.2.7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 13 1.3.1 Chứng từ sử dụng 13 1.3.2 Tài khoản sử dụng 13 1.4 Các hình thức sổ kế tốn áp dụng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết bán hàng 17 1.4.1 Hình thức Nhật ký - Sổ Cái 17 1.4.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ 18 121 121 ... phần sau: Chương I: Những lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cổ phần Kim khí Hà. .. III: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cổ phần Kim khí Hà Nội 3 KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI 2.1 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI 2.1.1 Đặc điểm phát triển công ty 2.1.1.1
