Đang tải... (xem toàn văn)
Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại công ty TNHH TM-DV-SX Việt Á Châu
MụC LụC LờI Mở ĐầU .1 Ngµy nay, xu thÕ qc tÕ hãa nỊn kinh tÕ toµn cầu ngày diễn mạnh mẽ, ngày nhiều qc gia më cưa héi nhËp vµo nỊn kinh tÕ giới Trong xu Việt Nam đà bớc khẳng định vị trờng quốc tế qua việc đạt đợc thành tựu kinh tế đáng kể năm gần đây, gia nhËp c¸c tỉ chøc khu vùc, qc tÕ nh ASIAN (7/1995), APEC (11/1997), gần đà trở thành thành viªn chÝnh thøc cđa WTO Cùng với xu hớng việc đầu t vào lĩnh vực xuất nhập đợc nhà nớc trọng theo doanh nghiệp nắm bắt tạo đà tăng trởng mạnh mẽ lÜnh vùc nµy XuÊt nhËp khÈu lµ mét lĩnh vực phát triển với xu kinh tế, phát triển nghiệp vụ để phục vụ điều tất yÕu Trớc xu em đà định thực tập công ty TNHH DV-TM-SX Việt Châu _ công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập Có thể thấy môi trờng cạnh tranh hội nhập với khu vực giới giúp doanh nghiệp Việt Nam có hội tiếp thu đợc công nghệ kỹ mới, nhng kèm theo thách thức bộc lộ rõ lực hiệu hoạt động yếu doanh nghiệp nớc.dồi nâng cao kiến thức Khi mà phát triển cao đòi hỏi nhu cầu nghiệp vụ phải tăng lên Là nhân viên ngời hoạt động lĩnh vực này, cần phải nắm bắt đợc xu thế, nắm vững nghiệp vụ trau dồi nâng cao kiến thức Bớc quy trình xuất nhập khai báo Hải quan, khâu quan trọng dễ xảy sai sót Do em đà chọn đề tài Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập công ty TNHH TM-DV-SX Việt Châu để làm chuyên đề báo cáo để trớc hết mô tả quy trình thông quan hải quan hàng hóa nhập công ty, sau phân tích hội, thách thức, mặt mạnh lẫn điễm yếu từ đa số biện pháp giúp công ty bớc phát huy mạnh, khắc phục điểm yếu để vơn lên hòa nhập vào dòng phát triển toµn ngµnh xuÊt nhËp khÈu KÕt cÊu ®Ị tµi: .2 B¸o c¸o thùc tËp gåm ch¬ng: Chơng 1: Giới thiệu công ty TNHH DV-TM-SV Việt Châu Chơng 2: Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập chi cục Hải quan Nhơn Trạch Ch¬ng 3: Đánh giá nhận xét .2 Với hạn chế định kiến thức chuyên môn nghiệp vụ thân khoảng thời gian nắm bắt thực tế ngắn ngủi nên nội dung báo cáo khó khái quát hết vấn đề tránh khỏi thiếu sót Em mong dẫn quý thầy cô trờng, anh chị công ty TNHH DV-TM-SX Việt Châu bạn .2 Bài báo cáo thực tập lần kết trình tích lũy kiến thức em sau ba năm học trờng tháng thực tập công ty TNHH DV-TM-SX Việt Châu Em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Thu Hà đà tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lÃnh đạo công ty TNHH DV-TM-SX Việt Châu toàn thể anh, chị phòng xuất nhập phòng ban liên quan khác công ty đà nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiƯn thn lỵi cho em st thêi gian em thực tập công ty để em tiếp cận với thực tế, học hỏi đợc kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn nghiệp vụ đà häc trªn trêng.2 Ngêi thùc hiƯn SV: Võ Thị Xuân Hạnh CHƯƠNG I GIớI THIệU Về CÔNG TY TNHH-DV-TM-SX VIệT CHÂU I Lịch sử hình thành phát triển công ty: .3 Một vài nét công ty Nội dung hoạt động công ty .3 2.1 Chức số lĩnh vực hoạt động c«ng ty: 2.2 Mét sè sản phẩm công ty: Việt Châu công ty kinh doanh thơng mại tổng hợp .4 II Cơ cấu tổ chức công ty: Sơ đồ tổ chức công ty: NhiƯm vơ cđa phßng xt nhËp khÈu III T×nh h×nh hoạt động công ty thời gian qua: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2005-2007 .7 Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005-2007 Đơn vị: VNĐ Nguồn: Phòng kế toán công ty H×nh 1.2: Biểu đồ kết kinh doanh công ty (2005-2007) “Nguån: vÏ tõ b¶ng 1.1” .8 Đánh giá: -Qua b¶ng sè liƯu trªn ta cã thĨ thÊy thu nhËp doanh nghiệp qua kỳ tăng liên tục: Doanh thu năm 2006 tăng 25,31% so với năm 2005 tơng ứng tăng 11,373,927,475 đồng Doanh thu năm 2007 tăng 8,14% so với năm 2006 tơng ứng tăng 4.582.889.030 đồng .8 -Chi phí công ty tăng lên hàng năm: Năm 2006 tăng lên 23% so với năm 2005 tơng ứng 10.564.849.693 đồng, năm 2007 tăng lên 7.3% so với năm 2006 tơng ứng với 4.110.610.800 đồng -Trong năm 2005 doanh nghiệp nhập dây chuyền máy móc mới, mở rộng phạm vi kinh doanh đồng thời cấu tổ chức tình hình hoạt động kinh doanh cha ổn định cộng với tình hình cạnh tranh ngày gay gắt nên ta thấy chi phí tăng cao doanh thu làm cho doanh nghiệp đà bị lỗ 703.311.468 đồng Tuy chi phí công ty hàng năm tăng lên nh nhng tốc độ tăng doanh thu cao tốc độ tăng chi phí nên ta thấy năm 2006, 2007 công ty đạt đợc lợi nhuận tăng theo năm Điều chứng tỏ công ty ngày làm ăn có hiệu có chỗ đứng vững thị trờng Việt Nam nh giới Tuy nhiên lợi nhuận năm qua coi nh cha cao, thấp so với quy mô sản xuất doanh nghiệp khó khăn thị trờng khách hàng Khách hàng công ty chủ yếu khách hàng quen thuộc .8 -Trong năm tiếp theo, với nhạy bén chịu khó đội ngũ cán nhân viên công ty, kế hoạch phát triển kinh doanh công ty đà có thành công đáng kể đà góp phần đẩy mạnh lợi nhuận công ty CHƯƠNG II nghiƯp vơ thông quan ĐIện tử Hàng nhập chi cục hải quan nhơn trạch I NhËn chøng tõ vµ lên tờ khai Hải quan: NhËn chøng tõ: Trớc lên tờ khai Hải quan phòng xuất nhập công ty phải nhận chứng từ cần thiết để lập hồ sơ Hải quan Các chứng từ tùy thuộc vào việc lên chứng từ cho hồ sơ Và chứng từ phải lấy từ nguồn khác Đối với thủ tục Hải quan hàng hoá nhập kinh doanh, chứng từ cần thiết phải thu thập là: Sau nhận đợc chứng từ cần thiết, ngời nhân viên xuất nhập phải đọc hiểu đợc chứng từ để từ triển khai công việc Những chứng từ mà có chỗ sai phạm đề nghị tu chỉnh lại chứng từ Hoặc đợc phòng xuất nhập tự tu chỉnh chứng từ nghiệp vụ phòng xuất nhập để chứng từ phù hợp thuận lợi cho công việc 10 Sau chứng từ đợc kiểm tra yêu cầu, nhân viên phòng xuất nhập chứng từ để ®i lu ®Ĩ tr¸nh sù mÊt m¸t chøng tõ thực hoạt động giao nhận công ty 10 Lên tờ khai Hải quan 10 Công ty có nhà máy xà Long An, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai, vị trí gần khu công nghiệp Nhơn Trạch Đồng Nai, công ty đà định chuyển cửa xuống Chi cục Hải quan Nhơn Trạch để khai báo Hải quan để tiết kiệm chi phí đáng kể, thuận tiện cho việc khai báo Hải quan cho việc kiểm tra hàng hoá H¶i quan 10 Sau nhận đợc chừng từ cần thiết, nhân viên xuất nhập dựa vào lên tờ khai Hải quan để khai báo Hải quan Điều quan trọng việc lên tờ khai phải xác, bị sai bỏ in lại, điều làm tốn chi phí thời gian làm ảnh hởng tới công việc Khi khai báo Hải quan từ chối mở tờ khai Hải quan mà phải sửa lại in lại 10 ViƯc khai h¶i quan đợc thực mẫu tờ khai hải quan Bộ Tài quy định Tờ khai Hải quan đợc sử dụng mẫu tờ khai Hải quan mẫu tờ khai HQ/2002-XK HQ/2002-NK Tờ khai HQ/2002-NK, tờ khai trị giá đợc in mặt giấy A4, chữ đen, màu vàng có biểu tợng Hải quan in chìm, ngôn ngữ sử dụng Tiếng Việt Mặt trớc tờ khai, có 29 tiêu thức từ đến 29 ngời khai báo Hải quan ghi chép Mặt sau cđa tê khai gåm cã tiªu thøc tõ 30 đến 38, tiêu thức công chức Hải quan ghi chép Ngời khai hải quan khai đầy ®đ, chÝnh x¸c 10 Tờ khai đợc sử dụng khai báo tối đa mặt hàng Trờng hợp hàng hoá nhập mặt hàng ngời khai Hải quan tự lập phụ lục tờ khai trị giá, đảm bảo đầy đủ nội dung qui định Sau điền đầy đủ nội dung vào tờ khai cần kiểm tra cẩn thận trớc in ra, thêm vào cần phải cách in tờ khai tờ khai mẫu có sẵn nên in nội dung đợc in chỗ trống tránh bị đè lên phần có sẵn tờ khai 11 Tríc ®i më tê khai ë Chi cục Hải quan, nhân viên xuất nhập tiến hành khai báo điện tử cho lô hàng nhập Ngời khai Hải quan đăng nhập vào hệ thống khai báo Hải quan điện tử, hệ thống bai báo Hải quan điện tử gổm phần: khai báo hàng hoá nhập khẩu, xuất xuất nhập chỗ Sau hớng dẫn khai báo Hải quan điện tử hàng nhập khẩu: 11 Để lên đợc tờ khai hải quan điện tử trớc tiên ngời khai hải quan phải điền vào file Excel thông tin khai báo đăng ký nguyªn phơ liƯu nhËp khÈu theo híng dÉn cđa khai báo hải quan điện tử .11 Sau ®· nhËp xong file Excel, ngời khai link đờng dẫn tiến hành thao tác ghi đăng kí danh mục nguyªn phơ liƯu nhËp khÈu 11 Sau tiến hành đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu, ngời khai tiến hành khai báo tê khai ®iƯn tư 11 Ngời khai hải quan điền vào tiêu chí tờ khai điện tử Chú ý tiêu chí phải giống tờ khai hải quan mà ngời khai mở chi cục Hải Quan h¶i quan 12 Ngêi khai điền thông tin theo mẫu vào file Excel: 12 Sau ®· nhËp xong file Excel, ngời khai link đờng dẫn tiến hành thao tác ghi đăng kí danh mục nguyªn phơ liƯu nhËp khÈu 12 Nếu thông tin xác máy tính cho phép ghi Nếu không xác máy tính báo lỗi Ngời khai phải xem lại sữa chữa để thông tin xác 12 Sau hoµn thµnh bíc 3, ngêi khai tiến hành khai báo nhập tên truy cập password để khai báo Khi khai báo thành công, ngời khai nhận đợc phiếu tiếp nhận ghi phiếu lên tờ khai khai chi cục Hải Quan in phiếu tiếp nhận đính vào tờ khai hải quan khai chi cục Hải Quan 12 II Khai báo Hải quan Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: .12 Mở tờ khai đầu tiên: 12 Trớc làm thủ tục Hải quan Nhơn Trạch, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục mở tờ khai Nhơn Trạch 12 Các chứng từ cần thiết để mở tờ khai Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: 12 Sau hoàn thành thủ tục Hải quan đăng kí mở tờ khai Chi cục Hải quan Nhơn Trạch, doanh nghiệp khai H¶i quan 13 Khai H¶i quan: .13 2.1 Mét sè chøng từ khai Hải quan: 13 Ngời khai phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai báo Hải quan cho lô hàng nhập khẩu, cần có chừng từ sau: 13 2.2 Các bớc tiến hành khai Hải quan Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: 13 III Thủ tục chuyển cđa khÈu, vµ kiĨm tra hµng hãa nhËp khÈu cđa c«ng ty: 14 Thđ tơc chun cưa khÈu: .14 Khi më tê khai H¶i quan, ngêi khai H¶i quan phải xin công văn làm đơn xin chuyển cửa phiếu bàn giao đợc chấp nhận công chức Hải quan 15 Đối với hàng nhập, để làm thủ tục bàn giao hàng chuyển cửa cần có chứng từ sau đây: 15 KiĨm tra hµng hãa nhËp khÈu cđa H¶i quan 15 Trong năm trớc Công ty Việt Châu đợc phân luồng xanh, nhng đến năm 2008 công ty bị kiểm tra hàng hóa luồng đỏ .15 Møc ®é kiĨm tra hàng hóa luồng đỏ nguyên nhân sau: 15 CHƯƠNG III: 16 ĐáNH GIá Và NHậN XéT 16 I.Khó khăn thuận lợi cđa c«ng ty viƯc tỉ chøc thùc hiƯn khai báo hải quan điện tử: 16 1.Thn lỵi: 16 Khó khăn: .16 II KiÕn nghÞ: 17 §èi víi nhµ níc: .17 Đối với công ty: 17 III Mét sè kinh nghiƯm thùc tiƠn việc thực khai báo hải quan: 18 Ngời nhân viên giao nhận phải ngời cẩn thận tỉ mỉ, chẳng hạn nh: khâu lên chứng từ cần tỉ mỉ cao để xảy sai sót gây thời gian sửa chửa làm lại, cẩn thận việc chuẩn bị chứng từ đầy đủ, không sai sót, xác Trong thực tế khâu xảy sai sót nhiều nhất, bên cạnh chuẩn bị sẵn chứng từ có sẵn kiểm tra chứng từ rõ ràng, không vấn đề hình thức cần thiết Hải quan yêu cầu nộp thêm chứng từ cần thiết Mình nên để ý đến Mà hàng hóa để phù hợp với việc thu thuế nhập thuế VAT, trục trặc thờng chỗ này, khâu lại có lẽ vấn đề mục khác đợc chép từ B/L, Invoice, L/C 18 Khi ®i khai Hải quan, ngời thực công việc cần phải hiểu rõ lô hàng làm sử dụng ngôn ngữ công chức Hải quan không bị công chức Hải quan gây khó khăn việc thực giao nhận hàng 19 Mỗi Hải quan có tập quán làm việc khác về: thời gian, số lợng chứng từ, cung cách làm việc địa điểm làm việc Ngời nhân viên giao nhận cần nắm rõ ®Ĩ kh«ng mÊt thêi gian 19 Trong nghề nghiệp có bí riêng mà vào thực tế nắm bắt đợc, chẳng hạn nh giao nhận hàng hóa ngời nhân viên cần có dụng cụ nhỏ nh: kéo, dao rọc giấy, bấm, gim bí nghề khác mà ngời nhân viên cần phải nhìn tự ®Ĩ ý nhiỊu thùc tÕ ®Ĩ tù häc hái 19 Là nhân viên giao nhận mà đảm trách phần lên tờ khai trị giá GATT ngời nhân viên cần phải cẩn thận tỉ mỉ việc áp mà tính thuế tính thuế cần phải hiểu rõ tên, công dụng, tính chất hàng hóa áp mà cần phải đối chiếu với lô hàng đà làm trớc (cùng biểu thuế) 19 KÕT LUËN .19 C«ng ty ViƯt Châu với đội ngũ nhân viên trẻ nhạy bén tiếp thu nhanh chóng việc học hỏi nghiệp vụ khai quan điện tử với kinh nghiệm thân năm tháng làm việc trớc có hỗ trợ từ ngời trởng phòng có kinh nghiệm dày dạn nghiệp vụ xuất nhập đà giúp cho công việc phòng xuất nhập nói chung nghiệp vụ thông quan hàng hóa nói riêng diễn tốt Trong năm trớc, mà doanh nghiệp đợc phân luồng xanh việc khai báo hải quan điện tử giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nhiều thời gian tiền bạc Nhng đến năm 2008 doanh nghiệp nợ thuế khiến cho doanh nghiệp bị phân luồng đỏ buộc doanh nghiệp phải mang hồ sơ lên cho hải quan ®èi chiÕu lµm rÊt mÊt thêi gian vµ chi phÝ cho doanh nghiệp Hiện công ty cố gắng để năm sau công ty đợc thông quan dễ dàng 19 Với phân tích đánh gía tình hình hoạt động Công ty nh trên, thấy Công ty đà đạt đợc thành tích khả quan, gặp khó khăn tác động nhiều nguyên nhân xuất phát từ yếu tố sách quản lý chủ quan từ Công ty Qua báo cáo mình, em hy vọng đà phần khái quát đợc chặng đờng tiến trình tăng trởng Công ty năm qua: doanh thu tăng cao năm, hoạt động kinh doanh xuất nhập đem lại kết tốt Công ty không ngừng củng cố phát triển Việt Nam đà gia nhập WTO, hội làm ăn công ty lớn, công ty đà phát triển triển mạnh mẽ hàng hóa xuất nhập công ty ngày nhiều dẫn đến lu lợng xuất nhập lớn quy trình thực phức tạp 20 Trong trình thực tập công ty TNHH DV-TM-SX Việt Châu đà cho em nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ thông quan điện tử hàng hãa nhËp khÈu Tuy thêi gian thùc tËp kh«ng nhiỊu nhng cho em biết đợc phần qui trình , khó khăn nghiệp vụ thông quan hải quan điện tử hàng hóa nhập nh Quá trình thông quan hải quan hàng hóa xuất nhập công đòi hỏi tỉ mỉ công việc áp lực công viƯc rÊt lín 20 TàI LIệU THAM KHảO .21 PHô LôC: Mét sè chøng từ liên quan tới nghiệp vụ thông quan hải quan hµng nhËp khÈu .23 CHƯƠNG I GIớI THIệU Về CÔNG TY TNHH-DV-TM-SX VIệT CHÂU I Lịch sử hình thành phát triển công ty: Một vài nét công ty - Thời gian thành lập: Công ty TNHH TM-DV-SX Việt Châu đợc thành lập vào năm 1992 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 048545 sở kế hoạch đầu t thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 21/10/1992 - Tên công ty tiếng Việt: CÔNG TY TNHH Dịch Vụ Thơng Mại Sản Xuất Việt Châu - Tên giao dịch nớc công ty: VITACO.,LTD - Loại công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn - Vốn điều lệ: 22.000.000.000 VNĐ (hai mơi tỷ đồng) - Địa chỉ: 80A Huỳnh Văn Bánh, phờng 15, quận Phú Nhuận, Tp.HCM - Nhà máy: quốc lộ 51, ấp 1, xà Long An, huyện Long Thành, Đồng Nai - Điện thoại: + 84 (08) 9973212 - 19 - Fax: + 84 (08) 8457775 - 9973220 - Website http://www.vietachau.com Nội dung hoạt động công ty 2.1 Chức số lĩnh vực hoạt động công ty: - Đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Các dịch vụ thơng mại: giới thiệu sản phẩm (hoạt động theo quy định nhà nớc đà ban hành đại lý ký gửi giới thiệu sản phẩm míi) - Mua b¸n, cung øng xt nhËp khÈu: t liệu sản xuất: vật t, nguyên liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng, t liệu tiêu dùng: bách hóa, kim khí điện máy, xe loại, điện lạnh, điện, nông sản, lơng thực, thực phẩm - Chế biến nông sản - Dịch vụ đóng gói bao bì - Mua bán vật liệu xây dựng hàng trang trí nội thÊt trang - Giíi thiƯu giao nhËn, vËn chun hàng hóa nớc, tiếp thị, giới thiệu mua bán hàng hóa - Sản xuất giày, dép da, giả da nhựa (không tái chế nhựa phế thải công ty) - Cho thuê văn phòng 2.2 Một số sản phẩm công ty: Việt Châu công ty kinh doanh thơng mại tổng hợp - §Õ giµy dÐp PU - §Õ giµy dÐp TPR - Giày dép EVA - Da thật phủ PU - Vải gi¶ da PU - V¶i phđ trùc tiÕp - Gãt ABS, Acrylic Tháng 06 /2006 Cty đà xây dựng hệ thống VAC Sắc Màu( VAC-4 Colors Stage) kinh doanh sỉ, lẻ thành phẩm giày dép thời trang dành cho nhiều đối tợng độ tuổi từ 04 ~ 45 tuổi, đến 04/2007 hệ thống đà đợc mở rộng 06 cửa hàng TP.HCM Tháng 10/2007 VAC đà phát triển thêm dòng sản phẩm mới-nón bảo hiểm VAC Helmet với mong muốn góp phần tạo an toàn cho xà hội Công ty Việt Châu đà nhận đợc nhiều giải thởng chất lợng mẫu mà sản phẩm, đặc biệt vừa qua công ty vinh dự đợc nhận giải thởng Sao Vàng Đất Việt 2006 Hội Doanh Nghiệp Trẻ Việt Nam tổ chức để bình chọn sản phẩm, thơng hiệu đà đáp ứng đợc tiêu chí lực cạnh tranh quốc tế tiêu biểu Việt Nam trình hội nhập quốc tế II Cơ cấu tổ chức công ty: Sơ đồ tổ chức công ty: Cơ cấu tỉ chøc cđa c«ng ty gåm cã cÊp trang Công ty Việt Châu có khoảng 60 nhân viên, bao gồm phận quản lý Ngoài ra, nhà máy dới Đồng Nai có khoảng ngàn công nhân làm việc nhà máy Số lợng công nhân thay đổi theo mùa vụ nhng nói chung ổn định Công ty đà mời kỹ s Hàn Quốc, Nhật Bản để đào tạo, huấn luyện cho công nhân để công nhân làm việc tốt với dây chuyền máy móc đại Trong cấu này, vai trò vị trí đợc bố trí nhằm đạt đợc mục tiêu, nhiệm vụ chung Có chuyên môn hoá sâu sắc hơn, cho phép thành viên tập trung vào chuyên môn họ Các phòng ban có quan hệ chặt chẽ với hỗ trợ hoạt động Bộ máy tổ chức công ty đợc điều hành ban tổng giám đốc, hoạt động dới ủy quyền hội Đồng quản trị, giúp việc cho Tổng giám đốc gồm có Giám đốc Ngòai ra, phó giám đốc trởng phòng thực chức tham mu, t vấn việc định giám đốc Đa số Ban lÃnh đạo nhân viên công ty nhân viên trẻ Đây u công ty đồng thời nhợc điểm công ty: - Nhân viên trẻ nhiệt tình, động, sáng tạo có khả phát huy hết tiềm công ty - Thiếu kinh nghiệm, số nhân viên có chuyên môn cha vững, thờng hay chủ quan tình huống, dễ vớng phải số sai lầm Để khắc phục mặt này, số nhân viên đà tham gia khoá đào tạo ngắn hạn nghiệp vụ trang SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Công Ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VIỆT Á CHÂU CẤP Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám Đốc Hội Đồng Quản trị Trợ lý TGĐ Ban Lãnh Đạo Ban Giám Đốc Trưởng phịng Thư ký TGĐ Phó Tổng Giám Đốc sản xuất Phó Tổng Giám Đốc Điều Hành TRỢ LÝ Phó Tổng Giám Đốc sản xuất Giám đốc TQM GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT1 GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT2 Thiết kế Giám Đốc SX Trưởng phận Trưởng xưởng Nhóm Cơng tác Tổ sản xuất Cơng nhân viên HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Sản xuất DASI Sản xuất khn KL TÀI CHÍNH KẾ TỐN Sản Xuất ĐẾ PU Phó tổng Giám Đốc Tài Chính BP BẢO TRÌ Sản Xuất SP Nhựa BP KHSX BP QLCL2 Sản xuất Sản phẩm Sản xuất SP PU Kinh doanh khuôn Kế toán trưởng Kinh doanh TP Kinh doanh đế SP nhựa Kinh doanh DASI Hành nhân Phịng xuất nhập Tài kế tốn XSX KHN EPOXY Sản xuất giày vải Nhóm - Tổ sản xuất - Kỹ thuật viên - Nhân viên nghiệp vụ Cửa hàng 101 LTK Kho Gị Vấp Tổ - Nhóm cơng tác - Nhân viên nghiệp vụ Công nhân viên nhà máy sản xuất Nhõn viờn phũng cụng ty Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty Nguồn: phòng hành nhân công ty Việt châu trang BP KHVT NhiƯm vơ cđa phßng xt nhËp khÈu Phßng xt nhập công ty TNHH-DV-TM-SX Việt Châu bao gồm thành viên Trong có trởng phòng nhân viên xuất nhập Tất có trình độ từ cao đẳng trở lên Nhiệm vụ thành viên phòng xuất nhập nh sau: a Trởng phòng: Thực công việc điều khiển phơng tiện vận tải, làm công việc thành phố TPHCM nh lấy lệnh, lấy vận đơn, kiểm định Trởng phòng có quan hệ tốt phong ban công ty, tiếng nói trởng phòng có lực nên việc xuất nhập công ty đợc diễn tốt đẹp Với kinh nghiệm lâu năm ngành xuất nhập nên công việc đợc bố trí hợp lý vấn đề đợc giải cách suông sẻ b Nhân viên giao nhận: Nhân viên có nhiệm vụ với trởng phòng lên tờ khai để khai hải quan, ngời có nhiệm vụ thực công việc khai hải quan, giao nhận hàng hoá xuất nhập sợ giúp đỡ trởng phòng xuất nhập khẩu, nên công việc đợc tiến hành nhuẫn nhuyễn từ khâu điều xe, lấy hàng kiểm tra hàng hoá xuất nhập c Nhân viên khoản: Nhân viên có nhiệm vụ làm hồ sơ khoản, lập định mức nguyên vật liệu tiêu hao cho sản phẩm Ngoài nhân viên có có nhiệm vụ phụ nh lấy lệnh, làm C/O công việc công ty nhiều III Tình hình hoạt ®éng cđa c«ng ty thêi gian qua: KÕt hoạt động kinh doanh công ty năm 2005-2007 Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005-2007 Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Năm Doanh thu Chi phÝ LN tríc thuÕ LN sau thuÕ Tû suÊt LN (trªn LN sau thuÕ) (%) 2005 2006 44.935.690.829 56.309.618.304 45.639.002.297 56.203.851.990 (703.311.468) 105.766.314 trang 105.766.314 (703.311.468) -1.57 0.19 2007 60.892.507.333 60.314.462.795 578.044.538 578.044.538 0.95 Kết hoạt động kinh doanh công ty Việt Á Châu năm 2005-2007 70000000000 60000000000 50000000000 40000000000 VND Năm 2005 Năm 2006 30000000000 Năm 2007 20000000000 10000000000 doanh thu chi phí lợi nhuận -10000000000 Ch tiờu Hình 1.2: Biểu đồ kết kinh doanh công ty (2005-2007) Nguồn: vẽ từ bảng 1.1 Đánh giá: -Qua bảng số liệu ta cã thĨ thÊy thu nhËp doanh nghiƯp qua c¸c kú tăng liên tục: Doanh thu năm 2006 tăng 25,31% so với năm 2005 tơng ứng tăng 11,373,927,475 đồng Doanh thu năm 2007 tăng 8,14% so với năm 2006 tơng ứng tăng 4.582.889.030 đồng -Chi phí công ty tăng lên hàng năm: Năm 2006 tăng lên 23% so với năm 2005 tơng ứng 10.564.849.693 đồng, năm 2007 tăng lên 7.3% so với năm 2006 tơng ứng với 4.110.610.800 đồng -Trong năm 2005 doanh nghiệp nhập dây chuyền máy móc mới, mở rộng phạm vi kinh doanh đồng thời cấu tổ chức tình hình hoạt động kinh doanh cha ổn định cộng với tình hình cạnh tranh ngày gay gắt nên ta thấy chi phí trang tăng cao doanh thu làm cho doanh nghiệp đà bị lỗ 703.311.468 đồng Tuy chi phí công ty hàng năm tăng lên nh nhng tốc độ tăng doanh thu cao tốc độ tăng chi phí nên ta thấy năm 2006, 2007 công ty đạt đợc lợi nhuận tăng theo năm Điều chứng tỏ công ty ngày làm ăn có hiệu có chỗ đứng vững thị trờng Việt Nam nh giới Tuy nhiên lợi nhuận năm qua coi nh cha cao, thấp so với quy mô sản xuất doanh nghiệp khó khăn thị trờng khách hàng Khách hàng công ty chủ yếu khách hàng quen thuộc -Trong năm tiếp theo, với nhạy bén chịu khó đội ngũ cán nhân viên công ty, kế hoạch phát triển kinh doanh công ty đà có thành công đáng kể đà góp phần đẩy mạnh lợi nhuận công ty CHƯƠNG II nghiệp vụ thông quan ĐIện tử Hàng nhập chi cục hải quan nhơn trạch I Nhận chứng từ lên tờ khai Hải quan: Nhận chứng từ: Trớc lên tờ khai Hải quan phòng xuất nhập công ty phải nhận chứng từ cần thiết để lập hồ sơ Hải quan Các chứng từ tùy thuộc vào việc lên chứng từ cho hồ sơ Và chứng từ phải lấy từ nguồn khác Đối với thủ tục Hải quan hàng hoá nhập kinh doanh, chứng từ cần thiết phải thu thập là: - Hợp đồng mua bán ngoại thơng (Chứng từ đợc từ phòng kinh doanh công ty) - Vận tải đơn (Chừng từ đợc lấy từ đại lý hÃng tàu từ công ty vận tải) - Bảng kê chi tiết hàng hoá (Chứng từ đợc cung cấp bên xuất khẩu) trang - Hoá đơn thơng mại (Chứng từ đợc cung cấp nhà xuất khẩu) - Và số chứng từ khác có liên quan (Chứng th giám định, công văn giải trình có liên quan) Sau nhận đợc chứng từ cần thiết, ngời nhân viên xuất nhập phải đọc hiểu đợc chứng từ để từ triển khai công việc Những chứng từ mà có chỗ sai phạm đề nghị tu chỉnh lại chứng từ Hoặc đợc phòng xuất nhập khÈu sÏ tù tu chØnh chøng tõ b»ng c¸c nghiƯp vụ phòng xuất nhập để chứng từ phù hợp thuận lợi cho công việc Sau chứng từ đợc kiểm tra yêu cầu, nhân viên phòng xuất nhập chứng từ để lu để tránh mát chứng từ thực hoạt động giao nhận công ty Lên tờ khai Hải quan Công ty có nhà máy xà Long An, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai, vị trí gần khu công nghiệp Nhơn Trạch Đồng Nai, công ty đà định chuyển cửa xuống Chi cục Hải quan Nhơn Trạch để khai báo Hải quan để tiết kiệm chi phí đáng kể, thuận tiện cho việc khai báo Hải quan cho việc kiểm tra hàng hoá Hải quan Sau nhận đợc chừng từ cần thiết, nhân viên xuất nhập dựa vào lên tờ khai Hải quan để khai báo Hải quan Điều quan trọng việc lên tờ khai phải xác, bị sai bỏ in lại, điều làm tốn chi phí thời gian làm ảnh hởng tới công việc Khi khai báo Hải quan từ chối mở tờ khai Hải quan mà phải sửa lại in lại 2.1 Khai báo tờ khai: Việc khai hải quan đợc thực mẫu tờ khai hải quan Bộ Tài quy định Tờ khai Hải quan đợc sử dụng mẫu tờ khai Hải quan mẫu tờ khai HQ/2002-XK HQ/2002-NK Tờ khai HQ/2002-NK, tờ khai trị giá đợc in mặt giấy A4, chữ đen, màu vàng có biểu tợng Hải quan in chìm, ngôn ngữ sử dụng Tiếng Việt Mặt trớc tờ khai, có 29 tiêu thức từ đến 29 ngời khai báo Hải quan ghi trang 10 chÐp MỈt sau cđa tê khai gåm cã tiêu thức từ 30 đến 38, tiêu thức công chức Hải quan ghi chép Ngời khai hải quan khai đầy đủ, xác Tờ khai đợc sử dụng khai báo tối đa mặt hàng Trờng hợp hàng hoá nhập mặt hàng ngời khai Hải quan tự lập phụ lục tờ khai trị giá, đảm bảo đầy đủ nội dung qui định Sau điền đầy đủ nội dung vào tờ khai cần kiểm tra cẩn thận trớc in ra, thêm vào cần phải cách in tờ khai tờ khai mẫu có sẵn nên in nội dung đợc in chỗ trống tránh bị đè lên phần có sẵn tờ khai 2.2 Khai báo điện tử: Trớc mở tờ khai Chi cục Hải quan, nhân viên xuất nhập tiến hành khai báo điện tử cho lô hàng nhập Ngời khai Hải quan đăng nhập vào hệ thống khai báo Hải quan điện tử, hệ thống bai báo Hải quan điện tử gổm phần: khai báo hàng hoá nhập khẩu, xuất xuất nhập chỗ Sau hớng dẫn khai báo Hải quan điện tử hàng nhập khẩu: Bớc 1: Đăng kí mà nguyên phụ liệu nhập khẩu: Để lên đợc tờ khai hải quan điện tử trớc tiên ngời khai hải quan phải điền vào file Excel thông tin khai báo đăng ký nguyên phụ liệu nhập theo hớng dẫn khai báo hải quan điện tử Tên nguyên phụ liệu Mà NPL Vải dệt phủ nhựa PU PU Wet Woven coating base NW-1.8 DK Grey 1.8mm x 57" Mà HS Tên ĐVT S328 5602900000 MET Sau ®· nhËp xong file Excel, ngêi khai sÏ link đờng dẫn tiến hành thao tác ghi đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập Bớc 2: Lên tờ khai điện tử Sau tiến hành đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu, ngời khai tiến hành khai báo tờ khai điện tử trang 11 Ngời khai hải quan điền vào tiêu chí tờ khai điện tử Chú ý tiêu chí phải giống tờ khai hải quan mà ngời khai mở chi cục Hải Quan hải quan Bớc 3: Đăng ký danh mục nguyên phụ liệu nhập Ngời khai điền thông tin theo mẫu vào file Excel: Tên hàng Vải không dệt phủ nhùa PU PU Wet Wovencoating base NW-1.8 Dark Grey 1.8mm x 57" M· hµng M· HS Níc xt khÈu S328 5602900000 CHINA Tên ĐVT MET Trị giá Lợng Đơn Trị giá giá TS TS TS tính thuế XNK TTDB vat 4466 1.0 4466 73514826 12 0 TS CLGIA Sau ®· nhËp xong file Excel, ngêi khai link đờng dẫn tiến hành thao tác ghi đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập Nếu thông tin xác máy tính cho phép ghi Nếu không xác máy tính báo lỗi Ngời khai phải xem lại sữa chữa để thông tin xác Sau hoµn thµnh bíc 3, ngêi khai sÏ tiÕn hµnh khai báo nhập tên truy cập password để khai báo Khi khai báo thành công, ngời khai nhận đợc phiếu tiếp nhận ghi phiếu lên tờ khai khai chi cục Hải Quan in phiếu tiếp nhận đính vào tờ khai hải quan khai chi cục Hải Quan II Khai báo Hải quan Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: Mở tờ khai đầu tiên: Trớc làm thủ tục Hải quan Nhơn Trạch, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục mở tờ khai Nhơn Trạch Các chứng từ cần thiết để mở tờ khai Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: - Công văn đề nghị làm thủ tục Hải quan Chi cục Hải quan Nhơn Trạch - Công văn giới thiệu mẫu dấu doanh nghiệp chữ ký ngời đứng đầu doanh nghiệp trang 12 - Giấy uỷ quyền cho ngời làm thủ tục( ngời đứng đầu doanh nghiệp không làm thủ tục) - Giấy phép đầu t giấy chứng nhận đầu t (nếu có), giấy đăng kí kinh doanh (bản sao) - Giấy chứng nhận đăng ký mà số thuế Sau hoàn thành thủ tục Hải quan đăng kí mở tờ khai Chi cục Hải quan Nhơn Trạch, doanh nghiệp cã thĨ khai H¶i quan Khai H¶i quan: 2.1 Một số chứng từ khai Hải quan: Ngời khai phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai báo Hải quan cho lô hàng nhập khẩu, cần có chừng từ sau: - Tờ khai hải quan nhập (02 chính) - Hợp đồng phụ kiện (nếu có) (01 có dấu y chỉnh ký xác nhận) - Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice) (02 có dấu y ký xác nhận) - Bảng kê chi tiết hàng hoá (Packing list) (02 có dấu y ký xác nhận) - Vận đơn (01 có dấu y ký xác nhận), điện giao hàng B/L Surrendered) - Đơn chuyển cửa - Biên bàn giao - Phiếp tiếp nhận hồ sơ Hải quan - PhiÕu theo dâi tËp - PhiÕu lÊy mÉu nguyên phụ liệu 2.2 Các bớc tiến hành khai Hải quan Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: - Bớc 1: Ngời khai quẹt thẻ giao dịch ®Ĩ lÊy sè thø tù trang 13 - Bíc 2: Ngời khai chờ đến lợt nộp hồ sơ khai báo Hải quan cho công chức Hải quan tiÕp nhËn Sau kiĨm tra chøng tõ vµ phiÕu tiếp nhận Hải quan đà khai báo điện tử, công chức Hải quan đánh mà số tiếp nhận khai Hải quan doanh nghiệp kiểm tra khai Hải quan điện tử khai Hải quan giÊy Sau kiĨm tra xong, nÕu kh«ng cã sai phạm, công chức Hải quan cho số tờ khai, định mức độ kiểm tra hàng hoá hàng hoá xuất nhập công ty Việc mức lệnh hình thức kiểm tra thực tế hàng hoá công ty tuỳ thuộc việc công ty chấp hành tốt việc xuất nhập hay không trớc - Bớc 3: Kiểm tra thuế: Công chức Hải quan sÏ kiĨm tra th xt mµ doanh nghiƯp khai tở khai Hải quan, tính lại thuế xuất Nếu có sai phạm công chức Hải quan sửa lại trả lại hồ sơ cho ngời khai Hải quan Nếu sai phạm, hồ sơ đợc lu nội trình cho Chi cục trởng Hải quan kí - Bớc 4: Đóng lệ phí thủ tục Hải quan: Mọi giao dịch Chi cục Hải quan Nhơn Trạch không dùng tiền mặt mà thẻ ngân hàng Ngời khai Hải quan dùng thẻ quẹt chọn mục đích việc ®ã Sau giao dÞch xong, ngêi khai sÏ nhËn đợc hoá đơn ngân hàng Ngời khai Hải quan cầm hoá đơn ghi mục đích nộp cho công chức Hải quan yêu cầu ghi biên lai - Bíc 5: Rót tê khai: Sau hoµn tÊt thủ tục đợc Chi cục trởng Chi cục Hải quan ký, tờ khai đợc trả Nếu hàng không bị kiểm tra Hải quan đóng dấu mộc đỏ đà làm xong thủ tục Hải quan Nếu hàng hoá kiểm tra thực tế tờ khai dấu mộc đà làm xong thủ tục, ngời khai rút hồ sơ ®i lÊy hµng vµ kiĨm - Bíc 6: Vµo sỉ: Sau rót tê khai, ngêi khai sÏ tiÕn hµnh vào sổ theo dõi Chi cục Hải quan, công chức Hải quan đà vào sổ cho ngời khai Hải quan, ngời khai cẩn ký xác nhận đà hoµn tÊt III Thđ tơc chun cđa khÈu, vµ kiĨm tra hàng hóa nhập công ty: Thủ tơc chun cưa khÈu: trang 14 Khi më tê khai Hải quan, ngời khai Hải quan phải xin công văn làm đơn xin chuyển cửa phiếu bàn giao đợc chấp nhận công chức Hải quan Đối với hàng nhập, để làm thủ tục bàn giao hàng chuyển cửa cần có chứng từ sau đây: Biên bàn giao hàng nhập chuyển cửa (02 bản) Giấy giới thiệu Đơn chun cđa khÈu b¶n chÝnh (01 b¶n) Tê khai Hải quan Vận tải đơn (01 chính, y doanh nghiệp) Lệnh giao hàng (01 bản) Các giấy tờ khác có liên quan Kiểm tra hàng hóa nhập Hải quan Trong năm trớc Công ty Việt Châu đợc phân luồng xanh, nhng đến năm 2008 công ty bị kiểm tra hàng hóa luồng đỏ Mức độ kiểm tra hàng hóa luồng đỏ nguyên nhân sau: - Doanh nghiệp thành lập - Doanh nghiƯp vi ph¹m viƯc kinh doanh xt nhập (nợ chứng từ hạn, nợ thuế, đà bị lập biên hành qui vi phạm trình xuất nhập công ty) Công ty Việt Châu rơi vào trờng hợp - Hàng hóa nhạy cảm Khi kiểm tra thực tế 100% hàng hóa, công chức Hải quan không kiểm tra hết toàn lô hàng mà kiểm tra 5% mà phát sai phạm ngời Hải quan dừng kiểm tra định kiểm tra xong Sau kiểm tra lấy mẫu, sai phạm xảy ra, công chức Hải quan ký đóng dấu công chức mặt sau tờ khai Hải quan phần kiểm hóa hàng hóa đợc đóng dấu thông quan trang 15 CHƯƠNG III: ĐáNH GIá Và NHậN XéT I.Khó khăn thuận lợi công ty việc tổ chức thực khai báo hải quan điện tử: 1.Thuận lợi: - Luật pháp ngày hoàn thiện nhà nớc ngày cung cấp phơng tiện thuận lợi cho viƯc xt nhËp khÈu hµng hãa nh trang web để thông báo cung cấp thông tin đến nhà xuất nhập phần mềm khai báo để tiết kiệm thời gian gian lận khai báo, chẳng hạn nh Cảng Cát Lái, có nhiều máy tính giúp cho ngời giao nhận kiểm tra lại thông tin hàng hóa mình, tìm vị trí hàng hóa kho - Khai báo hải quan điện tử ngày mở rộng cho nhiều loại hình hàng hóa khác đồng thời hệ thống mạng kết nối doanh nghiệp chi cục Hải quan ngày đợc hoàn thiện giúp doanh nghiệp dễ dàng thông quan hàng hóa hơn, làm giảm bít chi phÝ thêi gian th«ng quan nhanh - Công ty có đội ngũ nhận viên đoàn kết dày dạn kinh nghiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ mà công ty đa Đội ngũ làm việc công ty nhiều kinh nghiệm khâu nghiệp vụ công ty đợc thực hợp lý chuẩn bị tốt xảy sai sót để dẫn đến tốn thời gian chi phí - Công ty cập nhật phần mềm khai báo Hải quan để phục vụ cho công tác xuất nhập đợc tốt Khó khăn: - Biểu thuế xuất nhập nớc ta dài, đầy đủ nhng không tránh khỏi không rõ ràng số mặt hàng dẫn đến tranh chấp áp mà thuế Đây tranh cÃi thờng thấy doanh nghiệp cán Hải quan xt nhËp khÈu hµng trang 16 - Tuy Tỉng cơc Hải quan áp dụng hình thức khai báo điện tử nhng việc khai báo điện tử cha đợc ¸p dơng phỉ biÕn cha cã nh÷ng híng dÉn cụ thể từ phía quan Hải quan cho doanh nghiệp - Những sách có liên quan đến hoạt động xuất nhập cha đợc công bố rộng hay chậm có văn hớng dẫn thực nên gây khó khăn cho doanh nghiệp tiến hành xuất nhập hàng hoá - Để hoàn thành tốt công việc, đòi hỏi phòng ban phải nắm thật rõ vững tất văn pháp luật Tuy nhiên hệ thống văn nhiều, lại thay đổi thờng xuyên nên tạo nhiều khó khăn cho công ty việc cập nhật kịp thời nh: quy định cấm xe tải nhẹ lu thông vào cao điểm hạn chế xe tải nặng lu thông nội thành uỷ ban nhân dân Tp Hồ Chí Minh, đà phát sinh nhiều khó khăn cho doanh nghiệp phải xoay xở để hạn chế nhiều thiệt hại - Một khó khăn doanh nghiệp cục chi cục Hải quan thiếu đồng với cách thức làm việc nh tập quán, gây khó khăn làm thủ tục Hải quan nhà nớc cần phải ngày chỉnh sửa đề đến thông quan Ví dụ: phiếu tiếp nhận cảng khu vực Transimex phải theo mẫu riêng Transimex cấp Nếu sử dụng mẫu có sẵn doanh nghiệp không đợc chấp nhận số cục Hải quan khác chấp nhận II Kiến nghị: Đối với nhà nớc: - Nâng cao khả chuyên môn đạo đức công chức hải quan để kịp thời đáp ứng nhu cầu xà hội tránh tồn đọng hồ sơ gây chậm trễ việc giao hàng doanh nghiệp, đồng thời nên có văn hay biện pháp để ngăn chặn tợng tiêu cực công tác, tạo công cho doanh nghiệp - Cần có thống quy định, sách nhà nớc ta Đối với công ty: Công tác phòng kinh doanh xuất nhập công ty đà hoàn thành tơng đối tốt nhiệm vụ công ty giao nhiên cần phải có c¶i tiÕn: trang 17 ... quan điện tử, hệ thống bai báo Hải quan điện tử gổm phần: khai báo hàng hoá nhập khẩu, xuất xuất nhập chỗ Sau hớng dẫn khai báo Hải quan điện tử hàng nhập khẩu: 11 Để lên đợc tờ khai hải quan. .. khai báo điện tử cho lô hàng nhập Ngời khai Hải quan đăng nhập vào hệ thống khai báo Hải quan điện tử, hệ thống bai báo Hải quan điện tử gổm phần: khai báo hàng hoá nhập khẩu, xuất xuất nhập chỗ... phần qui trình , khó khăn nghiệp vụ thông quan hải quan điện tử hàng hóa nhập nh Quá trình thông quan hải quan hàng hóa xuất nhập công đòi hỏi tỉ mỉ công việc áp lực công việc lín Mäi nghiªn cøu
