Đang tải... (xem toàn văn)
Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Thái Bình
Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn nghiệp Báo cáo thực tập tốt Lời nói đầu Thực phương châm đào tạo "học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội" Chính mà trường "THDL kỹ thuật cơng nghệ Lê Quý Đôn" cho học sinh, sinh viên thực tập đơn vị sản xuất kinh doanh Mục đích giúp cho sinh viên nắm bắt tìm hiểu thêm thực tế dựa lý thuyết học nhà trường Đồng thời tạo nhuần nhuyễn thêm cách có logic có kiến thức vững để trở thành nhân viên, cán kế tốn khơng cịn bỡ ngỡ với công việc giao Qua thời gian ngắn tiếp xúc với thực tiễn công tác kế tốn sở, em nhận thấy: “ cơng tác kế tốn đơn vị quan trọng, giống trái tim người, trái tim ngừng đập người chết kế tốn vậy, khơng có doanh nghiệp kế tốn khơng thể hoạt động Và phần hành kế tốn khâu quan trọng cơng tác kế toán” Ngày nay, kinh tế thị trường Việt Nam chuyển sang giai đoạn mới, giai đoạn phát triển kinh tế chế thị trường Vì vậyđể doanh nghiệp tồn taị phát triển, có vị trí đứng vững thị trường, u cầu đặt cho doanh nghiệp cần phải sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường Đó yếu tố quan trọng định thành, bại doanh nghiệp Bên cạnh đó, địi hỏi doanh nghiệp cần phải nỗ lực lớn công tác tổ chức quản lý Để quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cần phải có tổ chức tốt cơng tác kế tốn cơng ty mà cịn bao gồm phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương Trong sống, tiền lương không vấn đề mà người tham gia trực tiếp lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung toàn xã hội Bởi tiền lương đòn bẩy kinh tế mang lại thu nhập cho người lao động bù đắp hao phí sức lao động người Nó cịn góp phần thúc đẩy động viên người lao động tham gia nhiệt tình cơng việc để đạt kết tốt Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp : Kế toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Từ ta thấy tiền lương giúp người lao động cải thiện, ổn định sống nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, mang lại xã hội văn minh, giàu đẹp Ngoài tiền lương khoản thu nhập chủ yếu cơng nhân viên họ hưởng khoản trợ cấp thời gian nghỉ việc nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động, khoản trợ cấp trợ cấp BHXH, nhằm giúp đỡ người lao động lúc khó khăn khơng làm được, thể quan tâm nhà nước người lao động, người lao động hưởng khoản tiền khác : tiền thưởng thi đua, tiền thưởng suất lao động, Trong doanh nghiệp, hạch tốn tiền lương cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp Vì kế tốn tiền lương có nhiệm vụ phải hạch tốn xác chi phí tiền lương, sở quan trọng để xác định giá thành sản phẩm Đồng thời việc tính xác chi phí lao động, tiền lương để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách nhà nước cho quan phúc lợi xã hội Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập, với giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh chị phịng tài – kế tốn hướng dẫn tận tình, chu đáo thầy giáo Vương Xuân Dưỡng, em tập chung nghiên cứu đề tài: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty TNHH Tân Thái Bình Với mục đích chuyên đề dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lương chế thị trường để phân tích trình bày vấn đề công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty đồng thời đánh giá đưa số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương Cơng ty Nội dung gồm: ( ngồi phần mở đầu kết luận) kết cấu đề tài chia làm chương: Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp : Kế toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Thái Bình Chương III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Thái Bình Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh, chị phịng tài – kế tốn, để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 24 tháng 06 năm 2008 Học sinh Trần Thị Kim Tuyến Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp : Kế toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Lao động, ý nghĩa việc quản lý lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật phẩm tự nhiên thành vật phẩm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt người Để trì đời sống, lồi người phải ln lao động để thu lấy tất thứ tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội loài người Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố trình sản xuất Trong ba yếu tố lao động người yếu tố quan trọng nhất, khơng có lao động người tư liệu lao động : công cụ sản xuất, ruộng đất, nhà cửa dùng vào sản xuất, đối tượng lao động : nguyên liệu, vật liệu, vật vô dụng Trong q trình lao động người ln sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác q trình lao động để khơng ngừng nâng cao suất lao động ( đặc tính vốn có người ), q trình đó, trình độ kỹ thuật người lao động, kinh nghiệm sản xuất, chun mơn hố lao động cao Chính tác động làm cho trình độ sản xuất ngày cao, người ( nhóm người ) lao động tham gia ( trực tiếp gián tiếp) vào cơng đoạn sản xuất sản phẩm, có nhiều loại lao động khác nhau, nhiều khâu ( lĩnh vực) khác Để trình sản xuất đạt hiệu cao ( tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân cơng lao động hợp lý, phát huy sở trường ( nhóm) người lao động cần thiết vơ quan trọng Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể số nội dung sau: Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp : Kế toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Quản lý số lượng lao động: Là quản lý số lượng người lao động mặt : Giới tính, độ tuổi, chun mơn, - Quản lý chất lượng lao động : Là quản lý lực mặt (nhóm) người lao động trình sản xuất tạo sản phẩm : Sức khoẻ lao động, trình độ kỹ – kỹ xảo, ý thức kỷ luật, Chỉ có sở nắm số, chất luợng lao động việc tổ chức, xếp, bố trí lao động hợp lý, làm cho trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu cao Ngược lại, không quan tâm mức việc quản lý lao động dẫn tới sức sản xuất doanh nghiệp bị trì trệ, hiệu Đồng thời, quản lý lao động tốt sở cho việc đánh giá trả thù lao cho lao động đúng, việc trả thù lao kích thích toàn lao động doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng caokỹ – kỹ xảo, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận( đánh giá sai, việc trả thù lao khơng kết ngược lại Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kề toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.Khái niệm Tiền lương phần hao phí sức lao động, phần thù lao mà người lao động hưởng sau làm việc cho doanh nghiệp, cống hiến mặt thời gian tạo sản phẩm dựa thoả thuận người lao động doanh nghiệp theo chế độ quản lý tiền lương Tiền lương phận chi phí nhân cơng yếu tố cấu thành chi phí sản xuất, chi phí kinh doanh 2.2 Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp : Kế toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 2.3 Ý nghĩa Tiền lương có ý nghĩa quan trọng quà trình phát triển, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, để đảm bảo tiền lương có tác dụng địn bẩy thúc đẩy, hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao suất lao động doanh nghiệp cần phải đảm bảo yêu cầu sau : Phải đảm bảo với chế độ tiền lương Nhà Nước, gắn lý lao động doanh nghiệp Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với có sở yêu cầu tiền lương kích thích đươc ngượi lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển, ngược lại Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động 2.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng liên quan đến quyền lợi người lao động mà liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp tình hình chấp hành sách lao động tiền lương nhà nước Để thực tốt chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT, kinh phí cơng đoàn (KPCĐ), cần phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp : Kế toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tính tốn xác, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời, xác tình hình tốn khoản cho người lao động thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động, tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ chi phí sản xuất kinh doanh Mở số kế toán hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, chế độ, phương pháp kế toán - Lập báo cáo lao động lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả, tiềm lao động, tăng suất Đấu tranh, ngăn chặn hành vi, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ Vai trị tiền lương khoản trích theo lương Vai trị tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa trị, xã hội to lớn với quốc gia Nó quan tâm nhiều kể người tham gia lao động người không trực tiếp tham gia lao động Trong kinh tế thị trường chức doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội Để thực hiên tốt chức vấn đề người lao động sức lao động yếu tố quyếtđịnh tồn doanh nghiệp, không tồn việc tái tạo cải vật chất tinh thần thiếu yếu tố lao động người Tiền lương có vai trị quan trọng tồn phát triển xã hội, với doanh nghiệp đó, đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách lâu dài hiệu động lực thúc đẩy hăng say lao động họ Bên cạnh đó, tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày cao người lao Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp : Kế toán – Khố Trường THDL kỹ thuật cơng nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp động vật chất tinh thần, kích thích tái tạo mối quan tâm với người lao động để đạt kết cao Xét phạm vi toàn kinh tế, tiền lương yếu tố gián tiếp định tồn q trình tái sản xuất xã hội Nó nhiệm vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trường tiền lương giá sức lao động, thước đo hao phí xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng, sở đánh giá trình độ quản lý hiệu sản xuất doanh nghiệp Như doanh nghiệp có chức sản xuất sản phẩm mà cịn tổ chức tốt công tác tiền lương cho người lao động Khi họ thực chức 3.2 Vai trị khoản trích theo lương Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lương nghiệp vụ phát sinh người lao động vấn đề xã hội đóng vai trị cần thiết khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ Đó việc phân phối phần giá trị người lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều người để bù đắp cho số người gặp rủi ro Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động, thực công xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, khắc phục mặt yếu chế thị trường 3.3 Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương Xuất phát từ tầm quan trọngcủa tiền lương sống chúng ta, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng tồn kinh tế nói chung, kinh tế thị trường doanh nghiệp cần thực việc yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương tốt - Theo dõi chặt chẽ số lượng lao động, làm việc doanh nghiệp, trình độ tay nghề người lao động từ lựa chọn hình thức trả lương phù hợp cho người - Tổ chức thực nâng cấp, nâng bậc cho cán công nhân viên công ty cho công bằng, công khai sách Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp : Kế toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Định kỳ làm tốt công tác toán tiền lương doanh nghiệp người lao động, mặt khác theo dõi tình hình nghĩa vụ, quyền lợi người lao động tổ chức xã hội : BHXH, BHYT, KPCĐ Nội dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 4.1 Nội dung kế toán tiền lương Tiền lương số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho người lao động vào tính chất lao động họ sau thời gian làm việc Tiền lương trả cho người lao động bao gồm: Lương chính, lương phụ khoản phụ cấp mang tính chất lương theo quy định nhà nước - Lương chính: Là khoản lương chủ yếu trả cho người lao động vào ngành bậc chuyên môn, chức trách, khối lượng công việc giao theo thang bậc lương - Lương phụ : Là khoản tiền trả thêm cho người lao động thời gian không tham gia thực nhiệm vụ hưởng chế độ theo quy định : Nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, làm thêm giờ, Nó xác định sở khối lượng tính chất khối lượng giao vào mức lương cho người lao động - Các khoản phụ cấp mang tính chất lương ngườilao động, khoản trả thêm cho công nhân viên dođảm nhận thêm trách nhiệm quản lý làm việc ngành nghề độc hại làm thêm ca 4.2 Nội dung khoản trích theo lương Trong lao động nhiều khơng thể tránh khỏi rủi ro : Tai nạn lao động, ốm đau, tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động, thai sản, Người lao động hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống sinh hoạt Đó khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp : Kế toán – Khố Trường THDL kỹ thuật cơng nghệ Lê Q Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quỹ BHXH tạo cách trích theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương hàng tháng phải toán cho cơng nhân để tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, khấu trừ vào tiền lương công nhân.Theo quy định tỷ lệ 20%, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 15% cơng nhân phải chịu 5% Tồn BHXH phải nộp cho quan quản lý sau tuỳ vào kế hoạch chi BHXH cho doanh nghiệp để trả cho người lao động Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, tai nạn lao động, hưu trí, thai sản, tính sơ số lượng, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội Ngoài quỹ BH XH doanh nghịêp cịn trích tỷ lệ phần trăm tiền lương phải trả cho người lao động hai khoản BHYT, KPCĐ nộp cho quan quản lý chức Nhằm xã hội hố việc khám chữa bệnh, người lao cịn hưởng chếđộ khám chữa bệnh khơng : viện phí, thuốc men Để khám chữa bệnh khơng tiền họ phải có thẻ bảo hiểm y tế Thẻ BHYT mua từ trích BHYT, theo quy định BHYT trích theo tỷ lệ 3% tổng quỹ lương phải tốn cho cơng nhân viên.Trong tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 2% khấu trừ vào lương cơng nhân 1% Ngồi ra, để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đồn đựơc thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích lập kinh phí cơng đồn Quỹ KP CĐ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Theo quy định hành, tỷ lệ trích KPCĐ tính theo chi phí tiền lương phải trả 2%, 1% dành cho hoạt động cơng đồn sở 1% cho hoạt động cơng đồn cấp Để tăng cường quản lý lao động, cải tiến, hoàn thiện việc phân bổ, sử dụng có hiệu lực lượng lao động, cải tiến hoàn thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ xem phương tiện hữu hiệu kích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao suất lao động Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất 10 Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến 10 Lớp : Kế toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng 05 năm 2008 TK ghi có STT TK 334 – Phải trả cơng nhân viên Phụ Lương Khác Cộng 334 cấp 18.562.708 18.562.708 TK 338 – PhảI trả, phải nộp khác KPCĐ BHXH BHYT Cộng 338 Tổng cộng 3382(2%) 371.254 3383(15%) 2.784.406 3384(2%) 371.254 3.526.914 22.089.622 696.146 5.221.094 696.146 6.613.386 41.420.678 TK ghi nợ TK 641 TK 642 TK 338 3.202.200 3.202.200 TK 431 8.005.500 8.005.500 TK 334 34.807.292 34.807.292 2.668.500 53.370.000 11.207.700 53.370.000 1.067.400 533.700 3.202.200 3.202.200 10.674.000 1.601.100 13.342.500 74.718.000 Từ bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương bảng toán tiền lương, kế toán lập số chứng từ ghi sổ Cuối tháng chứng từ tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến 75 Lớp: Kế Toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Số 01 Ngày 15/05/2008 Đơn vị tính : Đồng Số hiệu TK Nợ Có 334 111 x x Trích yếu Tạm ứng lương kỳ I cho CNV Tổng cộng Người lập Số tiền 12.050.000 12.050.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số 02 Ngày 28 tháng 05 năm 2008 Đơn vị tính : Đồng Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số tiền Trích TL phải trả tháng - Tiền lương NV QLDN 642 34.611.000 - Tiền lương NV BH 641 18.562.708 Tổng cộng x Người lập 53.370.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến 334 x (Ký, họ tên) 76 Lớp: Kế Toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Số 03 Ngày 28 tháng 05 năm 2008 Đơn vị tính: đồng Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số tiền Tính khoản trích theo lương - Tính vào chi phí bán hàng 641 3.526.914 - Tính vào chi phí QLDN 642 6.613.386 - Tính vào lương 334 3.202.200 Tổng cộng x 338 x 13.342.500 Kèm theo 05 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số 04 Ngày 28 tháng 05 năm 2008 Đơn vị tính : đồng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có BHXH phải trả CNV tháng 334 3.202.200 Tổng cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc x Người lập 3.202.200 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến 338 X (Ký, họ tên) 77 Lớp: Kế Toán – Khố Trường THDL kỹ thuật cơng nghệ Lê Q Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Số 05 Ngày 30 tháng 05 năm 2008 Đơn vị tính : Đồng Số hiệu TK Nợ Có 334 Trích yếu Khấu trừ lương khốn BHXH Tổng cộng 3.202.200 338 X 3.202.200 x Số tiền Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số 06 Ngày 28 tháng 05 năm 2008 Đơn vị tính: đồng Số hiệu TK Nợ Có 431 Trích yếu Tính số tiền thưởng phải trả CNV Tổng cộng 8.005.500 334 X 8.005.500 x Số tiền Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến (Ký, họ tên) 78 Lớp: Kế Toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Số 07 Ngày 30 tháng 05 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu TK Nợ Có 334 Trích yếu Thanh tốn lương cho cơng nhân viên Tổng cộng 46.123.300 111 X 46.123.300 x Số tiền Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số 08 Ngày 30 tháng 05 năm 2008 Đơn vị tính: đồng Số hiệu TK Nợ Có 338 Trích yếu Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho 12.808.800 112 X 12.808.800 quan quản lý Tổng cộng x Số tiền Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Cuối tháng tổng hợp chứng từ vào sổ đăng ký chứng từ Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến 79 Lớp: Kế Toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 05/2008 Chứng từ ghi sổ SH NT 01 15/05 02 28/05 03 28/05 04 28/05 Chứng từ ghi sổ SH NT 05 30/05 06 30/05 07 30/05 08 30/05 Số tiền 12.050.000 53.370.000 13.342.500 3.202.200 Số tiền 3.202.200 8.005.500 46.123.300 12.808.800 Ngày 30 tháng 05 năm 2008 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo tài khoản kế toán quy định chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi sổ dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ thẻ kế toán chi tiết dùng để lập báo cáo kế tốn Sổ hình thức chứng từ ghi sổ mở riêng cho tài khoản Mỗi tài khoản mở trang số trang tuỳ theo số lượng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay tài khoản Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến 80 Lớp: Kế Toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ Tài khoản 334 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải SH NT TK 01 15/05 Số dư đầu tháng Số phát sinh Tạm ứng lương kỳ I 111 02 28/05 TL phải trả CNV - TL trả NVQLDN 642 - TL trả VNBH 641 04 28/05 BHXH phải trả CNV 338 tháng 05 30/05 Khấu trừ lương khoản 3383 BHXH 06 30/05 Tiền thưởng phải trả 431 07 30/05 Thanh toán lương cho 111 CNV Số phát sinh Dư cuối tháng Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến 81 Đơn vị tính: đồng Số tiền Nợ Có 12.050.000 34.611.000 18.562.708 3.202.200 3.202.200 8.005.500 46.123.300 61.375.500 64.577.700 3.202.200 Lớp: Kế Toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ Tài khoản 338 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT 03 28/05 Số hiệu Diễn giải Số dư đầu tháng Trích BHXH, BHYT, TK Số tiền Nợ Có KPCĐ - Tính vào CPBH 08 3.526.914 - Tính vào CPQLDN 04 641 642 6.613.386 334 3.202.200 28/05 - Trừ vào lương BHXH phải trả 30/05 tháng Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Cộng phát sinh 111 3.202.200 12.808.800 16.011.000 13.342.500 Dư cuối tháng Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến 334 2.668.500 82 Lớp: Kế Toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THÁI BÌNH I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THÁI BÌNH Nhận xét chung cơng ty TNHH Tân Thái Bình Thời gian thực tập cơng ty TNHH Tân Thái Bình hoàn thành, khoảng thời gian ngắn giúp cho em hội tiếp cận thực tế với cơng tác kế tốn cơng ty, góp phần hỗ trợ cho em kiến thức mà thầy cô truyền đạt, em có chút kinh nghiệm bước vào nghề nghiệp Qua thời gian tiếp xúc thực tế công ty em xin phép có vài ý kiến nhận xét sau: - Trong môi trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải vận động phát huy tiềm lực để đứng vững môi trường kinh doanh đầy khó khăn Đối với cơng ty TNHH Tân Thái Bình doanh nghiệp thương mại thành lập gặp khơng ita khó khăn bước đầu xây dựng Nhưng công ty phấn đấu không ngừng để thích nghi với mơi trường cạnh tranh, mà địi hỏi doanh nghiệp ln phải vận động Bằng chứng chứng minh cho thấy lương công nhân viên công ty đáp ứng đầy đủ ( lương CNV cơng ty tính doanh thu) Cơng ty phát triển ngày có nhiều uy tín thương trường Cơng ty TNHH Tân Thái Bình đơn vị kinh doanh lĩnh vực máy vi tính, máy in bảo hành, lắp ráp linh kiện phụ tùng máy vi tính, nói cơng ty TNHH Tân Thái Bình doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, lợi nhuận mang lại khơng ít, cơng tác tổ chức khơng ngừng hồn thiện thích Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến 83 Lớp: Kế Toán – Khố Trường THDL kỹ thuật cơng nghệ Lê Q Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghi với xu hướng phát triển công ty Việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty hợp lý, đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty, đặc biệt cơng ty có đội ngũ kế tốn trẻ, kinh nghiệm, thạo nghề Đồng thời cơng tác kế tốn cơng ty thực quy định, chế độ, sách Nhà nước Nhận xét công tác kế tốn cơng ty TNHH Tân Thái Bình Trên sở đối chiếu lý thuyết thực tế, xuyên suốt nội dung trình bày q trình tìm hiểu cơng ty cho em thấy : - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách chặt chẽ, nhân viên phân công nhiệm vụ theo phần hành cách cụ thể rõ ràng Mỗi nhân viên có máy riêng kết hợp nối máy với kết hợp với phần mềm kế tốn làm cho cơng tác kế tốn cơng ty trở nên gọn nhẹ, số liệu nhập vào sử lý nhanh chóng, hạn chế sai sót cho nhân viên viên công ty công tác quản lý Công ty lựa chọn hình thức: Chứng từ ghi sổ Các loại sổ sách kế toán lập theo quy định, đầy đủ hợp lývà theo trình tự giúp cho việc lập báo cáo dễ dàng, nhanh chóng thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu Cơng ty ln có sách ưu đãi, tạo điều kiện tốt cho nhân viên tham gia khoá học nâng cao nghiệp vụ chun mơn Chính hướng dẫn thơng tư tài ln cập nhật cách kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, đảm bảo độ xác cao Đối với cơng tác hạch tốn theo dõi tiền lương cơng ty TNHH Tân Thái Bình cho em thấy cơng tác hạch tốn tiền lương tốt, việc phân loại tiền lương, trích BHXH, BHYT,KPCĐ theo quy định nhà nước Điều Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến 84 Lớp: Kế Toán – Khố Trường THDL kỹ thuật cơng nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp chứng minh kết quản lý thống linh hoạt, nhịp nhàng phịng kế tốn Trong q trình kinh doanh tiền lương khơng thể thiếu được, sở để đánh giá cho hoạt động phát triển cơng ty có hiệu khơng Bộ phận kế toán theo dõi, phân bổ tiền lương phận công ty qua việc phân loại tiền lương Để đạt kết công ty có số ưu điểm sau Ưu điểm Cơng ty có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, sản phẩm thương mại dịch vụ cơng ty ln khách hàng tín nhiệm Đây nhân tố quan trọng để công ty mở rộng quy mô đại lý Để đạt phát triển này, có khơng đóng góp đồn kết cán CNV công ty nắm bắt kịp thời thay đổi đất nước thời kịp thời thay đổi công tác quản lý, đổi mở rộng quy mô đưa công ty ngày phát triển mạnh mẽ Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với cơng ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao Hạn chế Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thập hợp lý Do cơng ty cần phải đưa sách quản lý Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến 85 Lớp: Kế Toán – Khố Trường THDL kỹ thuật cơng nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác Một số giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng ty Qua thời gian thực tế công ty TNHH Tân Thái Bình giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng tài – kế tốn, em có hội nắm bắt khái qt cơng tác kế tốn Em xin phép có số ý kiến, hi vọng góp phần giúp cơng ty việc hạch tốn hồn thiện sở kế tốn hành - Hiện việc hạch tốn cơng ty thời điểm hạch toán báo cáo sổ Kế tốn cửa hàng cơng ty ngày phải cơng ty báo cáo để kế tốn văn phịng cơng ty tổng hợp số liệu tồn cơng ty Với quy mô hoạt động vậy, công ty thiết lập mối quan hệ nối mạng văn phòng công ty với cửa hàng để cần xem xét đánh giá hiệu đơn vị kế tốn văn phịng cơng ty cần ngồi văn phịng biết tình hình hoạt động công ty Đỡ thời gian lại nhân viên, tiết kiệm nhiều thời gian lẫn chi phí hoạt động cơng tác quản lý - Công ty cần phải xử lý nghiêm khắc nhân viên không chấp hành kỷ luật công ty : làm không giờ, chơi làm việc Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực phát huy hết vai trị công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để cơng ty ngày phát triển cơng ty TNHH Tân Thái Bình nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến 86 Lớp: Kế Toán – Khoá Trường THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty, xin đề nghị ban giám đốc phịng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương - Do cơng ty áp dụng hình thức trả lương thời gian nên việc tính lương cơng nhân viên chưa thiết thực - Ngoài việc trả lương theo thời gian cơng ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm, có việc tính tốn lương công nhân viên thực tế - Đối với phận kỹ thuật phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, có cơng nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ nhiều hàng hố giúp cho lợi nhuận cơng ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cụ thể hơn, thiết thực lực người Ý kiến đóng góp với nhà trường Với phát triển chế thị trường, kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu nhất, kế toán phận quan trọng hệ thống tài chính, điều hành hoạt động kiểm sốt hoạt động tài Nhà nước mà cịn cần thiết hoạt động doanh nghiệp, việc đào tạo cán kế tốn trường cần thiết Đối với chúng em, việc tiếp thu kiến thức rhực tế trường, cần phải hiểu biết thêm kiến thức thực tế doanh nghiệp Thực tập thực tiễn cho học sinh nắm bắt số liệu cụ thể, nơi trường học thứ hai có tính kiểm nghiệm học, làm việc kế tốn, hội cho chúng em có thêm nhiều học quý giá từ tác phong làm việc nhân viên kế tốn để nâng cao trình độ chun mơn Em mong nhà trường đưa tình Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến 87 Lớp: Kế Toán – Khố Trường THDL kỹ thuật cơng nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp thực tế vào tiết học nhiều để tạo cho chúng em có kiến thức vững tiếp xúc vào cơng việc kế tốn sau Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến 88 Lớp: Kế Toán – Khố Trường THDL kỹ thuật cơng nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH Tân Thái Bình đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương cơng ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tân Thái Bình đặc biệt q trình kinh doanh cơng ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế tốn phận kế tốn nói chung tiền lương nói riêng cơng ty cổ TNHH Tân Thái Bình em thấy : Qua gần mười năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, quy mô kinh doanh vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà cơng ty cách phải có biện pháp cố gắng hồ nhập vào chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến 89 Lớp: Kế Toán – Khoá ... cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Thái Bình Chương III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân. .. vào tiền công, tiền lương công nhân viên - Tiền lương, tiền công khoản khác trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lương cơng nhân viên chức chưa lĩnh • Bên có : Tiền lương, tiền công khoản. .. công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty đồng thời đánh giá đưa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác quản lý lao động tiền lương Cơng ty Nội dung gồm: ( ngồi phần mở đầu kết luận) kết
