Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn Tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền (35 trang).
Lời nói đầuCựng vi s thay i ca t nc ta t mt nn kinh t bao cp chuyn sang nn kinh t th trng ó thỳc y s bin ng mnh m v c cu qun lý kinh t ca cỏc doanh nghip. phự hp vi s tin húa mnh m ú k toỏn luụn tn ti v cú nhiu i mi v mi mt. K toỏn l cụng c qun lý kinh t quan trng cú tỏc dng trong nhiu mt i vi nhiu i tng khỏc nhau. Vỡ vy k toỏn luụn gn lin v quyt nh s tn ti, phỏt trin ca Doanh nghip.L mt doanh nghip trc thuc b thng mi cụng ty c phn vn ti hng húa v xõy dng ó tn dng c thi c v ó cú c nhng chuyn bin tớch cc: C cu v quy mụ ca doanh nghip ó c iu chnh theo hng thớch hp hn, thớch hp c vi c ch th trng, trỡnh cụng ngh qun lý cú nhiu tin b vn c bo ton v tng thờm thu nhp cho ngi lao ng dn c ci thin.Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh hot ng cụng ty cũn bc l mt s yu kộm cn c gii quyt. Hiu qu kinh doanh v sc cnh tranh ca cụng ty cũn thp, c ch chớnh sỏch qun lý ca doanh nghip cũn nhiu tn ti cn thỏo g. cú th vt qua c khú khn, ỏp ng c trờn th trng khi m sc ộp ca th trng ngy cng tng buc cụng ty phi thng xuyờn thay i chớnh sỏch, kinh doanh cú hiu qu cao. Mun phỏt trin v bn vng cụng ty phi lm ch v d oỏn c s thay i ca mụi trng kinh doanh sn sng thớch nghi vi nú. K toỏn vn bng tin chim mt phn quan trng trong tng s vn lu ng ca doanh nghip nú bao gm tin mt, tin gi ngõn hng v tin ang chuyn, nú quyt nh ti tớnh c lp, s thnh bi ca doanh nghip trong quỏ trỡnh kinh doanh.1 Đặc biệt trong su hướng hội nhập khu vực và thế giới với đặc trưng ngành mà công ty đang hoạt động thì kế toán vốn bằng tiền trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Để có thể kinh doanh tốt thì doanh nghiệp phải có một số vốn lớn và nhất định nó được đặt lên hàng đầu. Tiền vốn là một vấn đề cơ bản quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Qua tìm hiểu chung về tình hình thực tế của doanh nghiệp nên em quyết định lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền cho báo cáo thực tập của mình. Theo lý thuyết, tiền vốn thuộc loại vốn lưu động có tác động trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp. Nếu sử dụng vốn đúng, hợp lý thì nó sẽ có tác động tích cực đến quá trình kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp bằng hình thức tăng nhanh vòng quay của vốn. Còn nếu sử dụng vốn không có hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ dẫn đến nguy cơ phá sản.Tuy nhiên do thời gian thực tập ít, trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên báo cáo này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em mong muốn các cô chú cán bộ, cô giáo hướng dẫn giúp đỡ để nhằm hoàn thiện hơn đề tài mà em đã và đang nghiên cứu. 2 PHần IĐánh giá thực trạng công tác kế toán của đơn vịI/ C IM TèNH HèNH CA N V 1/Chc nng, nhim v, phng hng hot ng, v trớ ca n v vi ngnhA, Chc nng:- Qun lý thc hin nhiờm v t chc , tin hnh t chc kinh doanh sao cho cú lói.- Thc hin chc nng qun lý v phõn phi vn ti hng húa, vt t v xõy dng theo ch tiờu k honh ca nh nc ra. B, Nhim v:- Doanh nghip cú nhim v cung cp phng tin vn chuyn v vt t k thut phc v cho nhu cu ca cỏc n v v khỏch hng, ỏp ng c nhu cu vn ti hng húa v xõy dng ch yu phc v cho khỏch hng mi ni v cỏc n v úng trờn mi min t nc.- Cú nhim v kim tra vic qun lý v phõn phi vn ti hng húa loi gỡ cú ỳng vi ngnh ngh v hng húa kinh doanh khụng, ỳng mc ớch khụng.- Phỏt hin nhng n v vn chuyn hng húa quc cm trỏi vi cỏc mt hng nh nc cho kinh doanh. Trong quỏ trỡnh kinh doanh cụng ty cũn phi ch ra c chit khu ngnh hng theo quy nh ca nh nc.- Cú nhim v np thu cho ngõn sỏch nh nc trang tri chi phớ cho quỏ trỡnh kinh doanh.- Cú nhim v yờu cu dc b xung thờm phng tin, vt t k thut cho nhu cu phc v hng húa v xõy dng. 3 C, Phương hướng hoạt động, vị trí của đơn vị với ngành.Dưới sự chỉ đạo của bộ thương mại cùng với sự quản lý chặt chẽ của bộ máy tổ chức lãnh đạo của công ty, công ty đã có nhiều chi nhánh nhỏ trên địa bàn Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh .v.v.Công ty do các cổ đông góp vốn lập nên vì vậy phương hướng hoạt động của công ty là hình thức hạch toán kế toán độc lập thực hiện chế độ kế toán của nhà nước, đồng thời thực hiện đóng góp nghĩa vụ với nhà nước dưới hình thức nộp thuế cho ngân sách nhà nước theo luật định. Phần còn lại công ty được quyền chủ động thực hiện theo nguyên tắc hạch toán tự cân đối. Công ty luôn đề ra cho mình phương thức hoạt động kinh doanh phù hợp với thị trường trong nước cũng như ngoài nước.Công ty còn kinh doanh những ngành nghề sau:+ Đại lý vận tải + Vận tải hàng hóa+Vận chuyển hành khách+ Mua bán ô tô, vật tư thiết bị ô tô+ Mua bán vật tư thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học+ Mua bán máy móc và thiết bị văn phòng+ Bốc xếp và lắp đặt hàng hóa+ Xây dựng công trình dân dụng, giao thông công nghiệp+ Sửa chữa, bảo dưỡng và thực hiện các dịch vụ kỹ thuật khác đối với các sản phẩm công ty kinh doanh. 2/ Cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty cổ phần vận tải hàng hóa và xây dựng.Cơ cấu tổ chức của công ty đều do hội đồng quản trị đề ra và chịu trách nhiệm chỉ đạo chung về mọi hình thức kinh doanh và huy động vốn đầu tư vì công ty là công ty có hình thức kinh doanh cổ phần, cổ phiếu do các cổ đông góp vốn lập nên.4 Để đảm bảo cho sự tập trung cao độ, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ mà công ty đã đề ra. Ban lãnh đạo công ty đã bố trí bộ máy quản lý theo chức năng của mỗi phòng ban sau đây:Hội đồng quản trịGiám đốcBộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo các phòng ban có nhiệm vụ và vai trò nhất định đối với công tác quản lý.+ Hội đồng quản trị: chịu trách nhiệm chỉ đạo chung về mọi hình thức kinh doanh, huy động vốn đầu tư.+ Giám đốc: công ty phu trách quản lý các cán bộ công nhân trong toàn doanh nghiệp, ký kết hợp đồng.Phó giám đốc Phòng điều hànhPhòng kỹ thuậtPhòng marketing5Phòng tổ chức Đội xe 3Phòng kế toánĐội xe 1Đội xe 2 + Phó giám đốc: dưới sự chỉ đạo của giám đốc quản lý các phòng ban và điều hành mọi hoạt động của công ty.+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân+ Phòng kế toán: có nhiệm vụ xây dựng các phương án về tài chính giúp giám đốc hoạt động kinh doanh có lãi, đồng thời quản lý tài chính cho giám đốc, thực hiện tài chính kế toán đúng chính sách chế độ và xây dựng tài chính đảm bảo việc lấy thu bù chi có lãi.+ Phòng kỹ thuật: đảm bảo kỹ thuật cho máy móc và tài sản của công ty đồng thời sửa chữa và bảo dưỡng.+ Phòng điều hành: quản lý, điều hành trực tiếp các đội xe của công ty+ Phòng marketing: chịu trách nhiệm giao dịch đối ngọai và tìm bạn hàng cho công ty. 3/ Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức hạch toán của công ty cổ phần vận tải hàng hóa và xây dựng. - Tổ chức bộ máy kế toán là công cụ chủ yếu để quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nên rất được coi trọng. - Đội ngũ kế toán được tuyển dụng kỹ càng, đào tạo chính qui, có năng lực. - Kế toán ngoài việc ghi chép còn có nhiệm vụ ngăn ngừa những sai phạm làm trì chệ hoạt động kinh doanh hoặc vi phạm chế độ chính sách của nhà nước. 6 - Sơ đồ của bộ máy kế toán tại công ty cổ phần vận tải hàng hóa và xây dựng như sau. Do đặc điểm nhiệm vụ của công ty cổ phần vận tải hàng hóa và xây dựng là một đơn vị có hình thức góp vốn cổ đông sử dụng cổ phần cổ phiếu. Nên bộ máy kế toán tập trung và vận dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản và dễ sử dụng.Vì vậy bộ máy kế toán của doanh nghiệp được bố trí như sau.+ Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm về công tác tài chính trực tiếp làm kế toán tổng hợp chi phí cho toàn công ty, tính giá thành, kết quả kinh doanh, xây dựng kế hoạch tài chính và các báo cáo tài chính kế toán quyết toán thuế.+ Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ: là người trực tiếp quản lý tiền mặt của công ty và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên của công ty.+ Kế toán tài sản: là nhân viên chịu trách nhiệm về mọi tài sản, chiết khấu, khấu hao của tài sản và hàng hóa.+ Kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ: sử lý các đơn đặt hàng và kiểm tra công nợ của khách hàng trước khi làm hợp đồng giao dịch.7Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹKế toán bán hàng kiêm kế toán công nợKế toán tài sản, vật tư thiết bị hàng hóa 4/ Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới công tác hạch toán của công ty trong những năm gần đây. - Về mặt thuận lợi: Công ty cổ phần vận tải hàng hóa và xây dựng là một công ty cổ phần, cổ phiếu nên đã có một đội ngũ nhân viên bậc cao làm việc lâu năm có kinh nghiệm đã chiếm được uy tín trên thị trường trong và ngoài nước lại được sự giúp đỡ của các cổ đông đã tạo nguồn vốn cho công ty trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Công ty lại có sự đoàn kết chặt chẽ từ các cổ đông và ban giám đốc đến các phòng ban trong công ty, các cổ đông và ban giám đốc ngay từ đầu đã quán triệt từ mọi phương hướng kinh doanh và từng bước nâng cao chất lượng của mình cho phù hợp với thị hiếu của khách hàng. Áp dụng phương thức kinh doanh đa dạng, phương thức vận tải hàng hóa và xây dựng luôn mở rộng đáp ứng được nhu cầu của các đơn vị khác. Ngoài việc vận tải hàng hóa và xây dựng công ty còn có chủ trương mở rộng công ty theo nhiều ngành nghề kinh doanh tổng hợp để tận dụng triệt để những khả năng và thế mạnh của công ty đem lại hiệu quả cao và lợi ích của cán bộ công nhân viên đó là phương hướng phấn đấu của toàn công ty và ban giám đốc đề ra. - Về mặt khó khăn: Do tình hình của nền kinh tế thị trường ngày càng cao công ty phải luôn luôn thay đổi để đáp ứng được nhu cầu phục vụ của mình với khách hàng, công ty phải tự tìm cho mình nguồn hàng và những đơn đặt hàng vì cơ chế chính sách của nhà nước luôn có sự đổi mới. Ngoài ra công ty cũng còn chưa tích lũy được số vốn nhất định để mở rộng thêm thị phần của mình. Với những thuận lợi và khó khăn trên do việc chỉ đạo đúng đắn của ban lãnh đạo công ty trước sự cạnh tranh gay gắt của thị trường và sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty cổ phần vận tải hàng hóa và xây dựng đã thu được một số kết quả kinh doanh rất đáng kể trong những năm gần đây. 8 II/ Thực trạng công tác hạch toán kế toán của công ty cổ phần vận tải hàng hóa và xây dựng . Trong việc quản lý tiền vốn trong doanh nghiệp kế toán giữ một vai trò quan trọng góp phần làm tốt công tác quản lý tiền của công ty. Công ty hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ theo từng tháng, quý, năm.Ghi chú::Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm traTrình tự ghi sổ: - Hàng ngày hay định kỳ căn cứ chứng từ gốc kiểm tra hợp lệ để phân loại rồi lập nhật ký chứng từ, các chứng từ gốc cần ghi sổ chi tiết đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết. - Các chứng từ thu chi tiền mặt hàng ngày kế toán tiến mặt ghi vào sổ quỹ cuối ngày chuyển cho kế toán. - Căn cứ vào nhật ký chứng từ để ghi sổ cái và lập các bảng kê9Chứng từ gốcNhận ký chứng từSổ quỹ tiền mặtBảng kêSổ cáiBảng tổng hợp chi tiếtBảng báo cáo kế toán cuối tháng - Cuối tháng lấy số liệu từ sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo cuối tháng. - Cuối tháng kiểm tra đối chiếu giữa sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết, và bảng kê với nhật ký chứng từ.Sơ đồ hạch toán chi tiết:Ghi chú::Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra10Chứng từ gốc gồm:- Phiếu thu tiền mặt- Phiếu chi tiền mặt- Hóa đơn GTGTBảng kê 1Nhật ký chứng từ 1Sổ quỹ tiền mặtSổ cái TK 111Báo cáo kế toán cuối thángBảng tổng hợp chi tiết [...]... tháng 7 năm 2005 Kế toán trưởng Người lập (họ tên, ký) (họ tên, ký) Sổ cái 31 PHẦN II Tổ chức cơng tác kế tốn vốn bằng tiền tại cơng tác kế tốn vốn bằng tiền tại cơng ty cổ phần vận tải hàng hóa và xây dựng. I/ Nội dung, nhiệm vụ và nguyên tắc quản lý vốn bằng tiền. 1, Nội dung vốn bằng tiền: Để tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng tiền vốn. Vốn bằng tiền là một bộ phận... ngừa các hoạt động tham ô lợi dụng vốn bằng tiền của doanh nghiệp. - Giám đốc thực hiện kế hoạch thu chi các loại vốn bằng tiền, kiểm tra đôn đốc việc chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý vốn bằng tiền đảm bảo chi tiêu co hiệu quả và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ quản lý tiền mặt của ngân hàng. 3/ Nguyên tắc quản lý vốn bằng tiền : - Khi quản lý vốn bằng tiền phải được dựa trên nguyên tắc chế... trưởng: là người chịu trách nhiệm về cơng tác tài chính trực tiếp làm kế tốn tổng hợp chi phí cho tồn cơng ty, tính giá thành, kết quả kinh doanh, xây dựng kế hoạch tài chính và các báo cáo tài chính kế toán quyết toán thuế. + Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ: là người trực tiếp quản lý tiền mặt của cơng ty và thanh tốn lương cho cán bộ cơng nhân viên của cơng ty. + Kế tốn tài sản: là nhân viên chịu trách... chiết khấu, khấu hao của tài sản và hàng hóa. + Kế tốn bán hàng kiêm kế tốn cơng nợ: sử lý các đơn đặt hàng và kiểm tra công nợ của khách hàng trước khi làm hợp đồng giao dịch. 7 Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ Kế toán bán hàng kiêm kế tốn cơng nợ Kế tốn tài sản, vật tư thiết bị hàng hóa - Cuối tháng lấy số liệu từ sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo cuối tháng. ... hiện nay thoáng nên việc chuyển tiền nhanh chóng, chính xác, hiệu quả và an tồn nên cơng ty cổ phần vận tải hàng hóa và xây dựng khơng sử dụng kế tốn vốn bằng tiền đang chuyển. 11 2/ Nhiệm vụ kế tốn: - Phản ánh chính xác, kịp thời các khoản thu chi và tình hình cịn lại của từng loại vốn bằng tiền, kiểm tra và quản lý nghiêm ngặt việc sử dụng các loại vốn bằng tiền nhằm đảm bảo an toàn cho từng... kèm theo phiếu chi - Nhiệm vụ kế toán: phiếu chi được lập thành 2 liên (hoặc 3 liên trong trường hợp các tổng công ty, công ty chi tiền cho các đơn vị cấp dưới) đặt giấy than viết 1 lần và chi sau khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sauk hi nhập đủ số tiền, người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ tên... * Mẫu và số liệu: - Ngày 07/07/2005 bà Nguyễn Thanh Hà phòng kế toán mua nguyên vật liệu với số tiền là 30.000.000đ thuế 10% kế toán lập phiếu chi như sau: 17 II/ Kế tốn quỹ tiền mặt tại cơng ty cổ phần vận tải hàng hóa và xây dựng. 1/Nội dung và nguyên tắc kế toán tiền mặt a, Nội dung: - Tiền mặt hiện có ở doanh nghiệp gồm: + Tiền Việt nam bao gồm cả ngân phiế + Ngoại tệ + Vàng bạc, đá... đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết. - Các chứng từ thu chi tiền mặt hàng ngày kế toán tiến mặt ghi vào sổ quỹ cuối ngày chuyển cho kế toán. - Căn cứ vào nhật ký chứng từ để ghi sổ cái và lập các bảng kê 9 Chứng từ gốc Nhận ký chứng từ Sổ quỹ tiền mặt Bảng kê Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng báo cáo kế toán cuối tháng 4/ Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn của cơng... dung nộp tiền như: thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa. + Dòng “số tiền ghi bằng số và chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam hay USD…. +Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo phiếu thu. - Nhiệm vụ kế toán: phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên( đặt giấy than viết 1 lần) ghi đầy đủ các nội dung trên và ký vào phiếu, sau đó chuyển cho kế tốn... đủ số tiền, thủ quỹ ghi sổ số tiền thực tế nhập quỹ( bằng chữ) vào phiếu thu trước khi ký tên. Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán. * Mẫu và số liệu: - Ngày 04/7/2005 ơng Lê Hồng Đạt ở phịng kế tốn rút tiền gửi ngân hàng về nhập qũi với số tiền là: . cuối thángBảng tổng hợp chi tiết PHẦN IITổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần vận tải hàng hóa và xây. đề tài: Tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền cho báo cáo thực tập của mình. Theo lý thuyết, tiền vốn thuộc loại vốn lưu động có tác động