Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty vật tư tổng hợp Hưng Yên.docx

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty vật tư tổng hợp Hưng Yên

LỜI NÓI ĐẦU

Nước ta từ nền kinh tế tập trung, quan liêu bao cấp nay chuyển thành nền kinhtế hàng hoá nhiều thành phần và được hoạt động dưới sự điều tiết của Nhà nước.Trong đó vấn đề tiền lương phải được thực hiện theo đúng chế độ, chính sách củaNhà nước và kèm theo các khoản trích theo lương.

Lương bổng là một trong những động lực kích thích con người làm việc hănghái Tiền lương được biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động mà doanh nghiệp trảcho người lao động theo thời gian, hay theo khối lượng công việc mà người lao độngđã đóng góp Nó là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Nếu sử dụng tiềnlương hợp lý sẽ kích thích được năng suất lao động làm cho năng suất lao động tănglên, giảm chi phí, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh trên thị trường góp phần tạo nênlợi nhuận, tăng thu nhập cho người lao động Trả lương cho người lao động là mộtphần chi phí cấu thành giá trị lương sản phẩm hay dịch vụ cuả doanh nghiệp Chínhvì vậy công tác quản lý lao động tiền lương là một công việc rất quan trọng và là mộtnhân tố chủ yếu trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh

Trong điệu kiện kinh tế hiện nay yêu cầu công tác hạch toán lao động tiềnlương phải hết sức năng động, thường xuyên được sửa đổi, bổ sung sao cho đảm bảophản ánh hết các yếu tố về SXKD của đơn vị mình gắn chặt với 3 lợi ích: Người laođộng - Doanh nghiệp - Nhà nước.

Với vai trò quan trọng như vậy việc tìm ra phương pháp xây dựng và phân phốiquỹ lương và các khoản trích theo lương phù hợp vơí đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa đơn vị mình sẽ là một đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động SXKD.

Cũng như bao doanh nghiệp khác, Công ty Vật tư Tổng hợp Hưng Yên thuộcSở Thương mại và Du lịch Hưng Yên từ khi thành lập đến nay tuy còn non trẻ nhưng

cũng đã gặt hái được nhiều thành công trong quá trình kinh doanh của mình: "Có

nhiều thành phần kinh tế cùng tham gia trên thị trường " Một trong những nhân tố

quan trọng luôn giúp cho Công ty hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch đặtra đó chính là công tác tổ chức kế toán tiền lương của Công ty.

Kết hợp giữa lý thuyết trong thời gian đã học tại trường với thực tế qua tìmhiểu công tác kế toán tiền lương tại Công ty Vật tư Tổng hợp Hưng Yên, cùng với sựnhận thức về tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương em đã đi sâu nghiên cứu

và lựa chọn chuyên đề " Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Côngty vật tư tổng hợp Hưng Yên " làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Nội dung chuyên đề ngoài lời nói đầu và kết luận, gồm 3 chương:

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.

CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ TỔNG HỢP HƯNG YÊN.

CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM CẢI TIẾN VÀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁCKẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VẬTTƯ TỔNG HỢP HƯNG YÊN

CHƯƠNG I:

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.

I KHÁI QUÁT CHUNG

Sức lao động là toàn bộ thể lực, trí lực của con người, là khả năng lao động củacon người, sức lao động là yếu tố cơ bản của mọi quá trình sản xuất, nó chỉ trở thànhhàng hoá khi có 2 điều kiện sau:

+ Một là: Người có sức lao động phải được tự do về thân thể, có nghĩa là có quyền tự

do đem bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động như một hàng hoá,nói cách khác là họ được tự do đi làm thuê, muốn vậy họ phải là chủ sở hữu của sứclao động đó.

+ Hai là: Người có sức lao động nhưng không có tư liệu sản xuất và của cải khác

hoặc là có nhưng không đủ để kinh doanh Trong điều kiện đó buộc người lao độngphải đi làm thuê, tức là bán sức lao động của mình.

Khi sức lao động biến thành hàng hoá, thì hàng hoá sức lao động cũng có 2thuộc tính như mọi hàng hoá thông thường khác.

Giá trị hàng hoá sức lao động cũng là lượng lao động xã hội cần thiết để sảnxuất và tái sản xuất ra nó Nó được xác định bằng toàn bộ giá trị của các tư liệu sinhhoạt cần thiết về vật chất, về tinh thần để duy trì đời sống của mọi công dân và nhữngphí tổn để công dân có một trình độ nhất định.

Việc xác lập giá trị hàng hoá sức lao động là tất yếu đối với quá trình tái sảnxuất sức lao động xã hội Các yếu tố hợp thành giá trị hàng hoá sức lao động phụthuộc vào điều kiện cụ thể của từng nước như: Khí hậu, tập quán, trình độ văn hoá,nguồn gốc và hoàn cảnh ra đời của giai cấp công nhân.

Giá trị sử dụng của hàng hoá sức lao động cũng nhằm thoả mãn nhu cầu cho ngườimua để sử dụng vào quá trình lao động khác Với hàng hoá thông thường giá trị sửdụng của hàng hoá sức lao động khi được sử dụng sẽ tạo ra một giá trị mới hơn giá trịcủa bản thân nó Đây là thuộc tính đặc biệt chỉ có hàng hoá sức lao động mới có Khigiá trị sức lao động biểu hiện bằng tiền thì được gọi là giá cả sức lao động hay còngọi là tiền lương.

II KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, NHIỆM VỤ, CHỨC NĂNG, Ý NGHĨACỦA TIỀN LƯƠNG

1 Khái niệm

Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng XHCN, tiềnlương được biểu hiện là giá cả của một hàng hoá nhất định đó là sức lao động, chonên tiền lương cũng được tác động bởi các quy luật kinh tế và quan hệ cung cầu trênthị trường.

2 Đặc điểm

Tiền lương vừa là một phạm trù kinh tế vừa là một phạm trù xã hội Đứng trêngóc độ kinh tế thì doanh nghiệp coi như một yếu tố của quá trình sản xuất Về mặt xãhội tiền lương rất nhạy cảm và nó gắn liền với công bằng xã hội, tiền lương có liênquan đến những chính sách xã hội như: Giáo dục, y tế, nhà ở, phúc lợi

Trong điều kiện tồn tại nền kinh tế sản xuất hàng hoá và tiền tệ thì tiền lương làmột yếu tố chi phí SXKD cấu thành nên giá thành của sản phẩm lao vụ, dịch vụ.

Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả SXKD,tăng năng suất lao động, là nguồn động viên tích cực cho công nhân viên chức phấnkhởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu quả công tác.

3 Vai trò

Tiền lương đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong đời sống của người lao động,nó quyết định sự ổn định và phát triển kinh tế gia đình họ, tiền lương là nguồn để tái

sản xuất sức lao động cho người lao động, vì vậy nó có tác dụng rất lớn đến thái độlao động của người lao động đối với sản xuất cũng như xã hội Tiền lương cao sẽnhiệt tình hăng say làm việc, ngược lại họ sẽ chán nản Vì vậy tiền lương, tiền côngkhông chỉ là phạm trù kinh tế mà còn là yếu tố hàng đầu của chính sách xã hội.

Xét trên góc độ quản lý kinh doanh, quản lý xã hội, tiền lương là một đòn bẩykinh tế cực kỳ quan trọng Thông qua chính sách tiền lương Nhà nước có thể điềuchỉnh nguồn lao động giữa các vùng theo yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của đấtnước, song vấn đề quan trọng tầm quốc gia là các chính sách tiền lương có vị tríquyết định trong quá trình tạo động lực cho người lao động trong xã hội và có ảnhhưởng quyết định đến năng lực của đất nước trong các thời kỳ sau.

Xét trên phạm vi doanh nghiệp, tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việckích thích người lao động phát huy hết khả năng lao động sáng tạo của họ, làm việctận tuỵ có trách nhiệm cao đối với công việc Tiền lương cao hay thấp sẽ tác độngđến tình cảm, ý thức công việc của họ Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay, khimà phần lớn lao động được tuyển dụng trên cơ sở hợp đồng lao động, người lao độngsẽ tự do bán sức lao động cho nơi mà coi là có lợi nhất Vì vậy chính sách tiền lươngcũng là một trong những phương tiện quan trọng để đảm bảo cho doanh nghiệp cómột đội ngũ công nhân lành nghề hay không Một công cụ quan trọng của công tácquản lý bằng phương pháp kinh tế thông qua tiền lương, người lãnh đạo hướng dẫnngười lao động làm việc theo ý mình nhằm tổ chức sản xuất hợp lý, tăng cường kỷluật lao động cũng như khuyến khích tăng năng suất lao động.

Như vậy, tiền lương đóng một vai trò rất quan trọng, nó không chỉ đảm bảo đờisống cho người lao động tái sản xuất sức lao động của họ mà còn là một công cụ đểquản lý doanh nghiệp, một đòn bẩy kinh tế đầy hiệu lực Tuy nhiên chỉ trên cơ sở ápdụng đúng đắn chế độ tiền lương, đảm bảo các nguyên tắc của nó thì mới phát huyđược mặt tích cực và ngược lại sẽ làm ảnh hưởng xấu đến toàn bộ hoạt động củadoanh nghiệp.

4 Nhiệm vụ :

Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời giankết quả, từ đó ta tính ra lương, tính ra BHXH, BHYT, KPCĐ và phân phối chi phínhân công đúng đối tượng sử dụng lao động.

Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận SXKD, các phòngban, thực hiện đầy đủ các chứng từ cần thiết để hạch toán về lao động, tiền lương rồimở sổ cần thiết để kế toán nghiệp vụ lao động tiền lương theo đúng chế độ và phươngpháp.

Lập các báo cáo về lao động tiền lương thuộc phần việc do mình phụ trách.Phân tích tình hình quản lý về việc sử dụng thời gian lao động, chi phí nhâncông, năng suất lao động và đề xuất các biện pháp để nhằm khai thác sử dụng tiền tệcó hiệu quả mọi tiềm năng có sẵn trong doanh nghiệp.

5 Chức năng của tiền lương

Tiền lương có các chức năng cơ bản sau:

+ Tiền lương phải đẩm bảo được tái sản xuất sức lao động ( bao gồm cả tái sảnxuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng ) Điều này có nghĩa là : với tiền lương của

người lao động không chỉ đủ sống mà còn nâng cao trình độ về mọi mặt cho bảnthân, con cái, thậm chí một phần nhỏ để tích luỹ.

+ Chức năng kích thích người lao động: Tiền lương đảm bảo và góp phần tácđộng để tạo ra cơ cấu lao động hợp lý trong toàn bộ nền kinh tế, khuyến khích pháttriển kinh tế ngành và lãnh thổ Tiền lương là đòn bẩy kinh tế thu hút người lao độnghăng say làm việc, là động lực thúc đẩy tăng năng suất, khuyến khích nâng cao trìnhđộ chuyên môn, nghiệp vụ gắn trách nhiệm cá nhân với tập thể và công việc.

+ Chức năng tích luỹ: tiền lương của người lao động không những duy trì cuộcsống hàng ngày trong thời gian làm việc mà còn để dự phòng trong cuộc sống lâu dàikhi họ hết khả năng lao động hoặc gặp rủi ro trong cuộc sống.

+ Chức năng thước đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗikhi giá cả biến động.

6 ý nghĩa.

Lao động là điều kiện đầu tiên và cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xãhội loài người Nó là yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất đểquá trình sản xuất xã hội nói chung và quá trình SXKD ở các doanh nghiệp nói riêngdiễn ra thường xuyên liên tục.

Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động Vìvậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp đòi hỏi các doanh nghiệpphải trả thù lao lao động cho họ Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đượcthể hiện bằng thước đo giá trị hay còn gọi là tiền lương Vậy tiền lương là biểu hiệnbằng tiền của hao phí lao động, là khoản cần thiết mà doanh nghiệp phải trả chongười lao động theo thời gian và khối lượng công việc mà người lao động đã cốnghiến cho doanh nghiệp.

Đối với tiền lương phải trả cho người lao động là một khoản chi phí cấu thànhnên giá trị sản phẩm hay dịch vụ mà doanh nghiệp đã sáng tạo ra Vì vậy doanhnghiệp phải sử dụng sức lao động sao cho có hiệu quả tốt để tiết kiệm chi phí tiềnlương trong giá thành sản phẩm.

Trong công tác quản lý sản của doanh nghiệp thì quản lý lao động và tiềnlương là một nội dung quan trọng, nó giúp cho doanh nghiệp hoàn thành định mức kếhoạch SXKD đã đề ra.

Tổ chức kế toán lao động và tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động củadoanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động Từ

đó tăng năng suất lao động và cũng là cơ sở để tính lương theo nguyên tắc phân phốitheo lao động.

Tổ chức tốt kế toán lao động và tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốtquỹ lương đảm bảo việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độkích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo ra cơsở cho việc phân bổ chi phí nhân công và giá thành được chính xác.

III NỘI DUNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG

1 Kế toán lao động

Trong quản lý sử dụng lao động ở doanh nghiệp thì cần thiết phải tổ chức kếtoán các chỉ tiêu liên quan về lao động, nội dung của kế toán lao động chính là hạchtoán về số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.

Kế toán số lượng lao động là kế toán về mặt số lượng từng loại lao động theo

nghề nghiệp, công việc và theo trình độ tay nghề ( cấp bậc kỹ thuật ) của từng công

nhân viên Việc kế toán về số lượng lao động thường được thực hiện trên sổ sách laođộng của doanh nghiệp và thường được phòng lao động theo dõi.

Kế toán thời gian lao động thực chất là kế toán sử dụng thời gian lao động đốivới từng công nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp Thông thường từng bộ

phận sử dụng lao động ( tổ chức, phòng ban, phân xưởng ) sử dụng bảng chấm công

để ghi chép thời gian lao động thực tế của từng người lao động, Bảng chấm công làcăn cứ để tính lương, tính thưởng để tổng hợp thời gian lao động ở trong doanhnghiệp và trong từng bộ phận.

Kế toán kết quả lao động là việc theo dõi, ghi chép kết quả lao động của công

nhân viên biểu hiện bằng số lượng ( khối lượng sản phẩm công việc ) đã hoàn thành

của từng người hay từng tổ, từng nhóm lao động Kế toán kết quả lao động thườngđược thực hiện trên các chứng từ thích hợp như : phiếu xác nhận sản phẩm và công

việc đã hoàn thành, hợp đồng làm khoán, kế toán kết quả lao động là cơ sở để tínhlương cho người lao động hay bộ phận lao động hưởng lương theo sản phẩm.

Có thể nói rằng kế toán lao động vừa để quản lý việc huy động, vửa làm cơ sởđể tính toán tiền lương phải trả cho người lao động Vì kế toán lao động có rõ ràng,chính xác, kịp thời thì mới có thể tính đúng tính đủ tiền lương cho công nhân viêntrong doanh nghiệp.

2 Các nguyên tắc

Để phát huy tốt tác dụng của tiền lương trong SXKD và đảm bảo hiệu quả củacác doanh nghiệp, khi tổ chức tiền lương cho người lao động cần đạt các yêu cầu cơbản sau:

+ Đảm bảo tái sản xuất sức lao động, không ngừng nâng cao đời sống vật chất,tinh thần cho người lao động.

+ Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao.+ Đảm bảo tính đơn giản dễ hiểu, dễ tính

Xuất phát từ những yêu cầu trên công tác tổ chức tiền lương cần đảm bảo cácnguyên tắc sau:

Nguyên tắc 1: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động và gắn với hiệuquả.

Nguyên tắc này được đề ra dự trên cơ sở quy luật phân phối theo lao động Nộidung của nguyên tắc: trong cùng điều kiện làm việc, cùng loại công việc trong quátrình sản xuất, những công việc hao phí lao động sản xuất như nhau, lao động ngangnhau thể hiện khi so sánh thời gian lao động, cường độ lao động, trình độ thành thạocủa người lao động Sự so sánh đó là cơ sở để đánh giá phân biệt đóng góp sức lao

động Nội dung được thể hiện cụ thể là khi trả lương cho người lao động không phânbiệt nam hay nữ, già hay trẻ , dân tộc hay tôn giáo Đây là nguyên tắc quan trọng củatổ chức tiền lương với nguyên tắc tiền lương mới thực hiện được yêu cầu của quy luậtphân phối theo lao động

Khi thực hiện nguyên tắc này có tác dụng kích thích người lao động hăng saysản xuất góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả SXKD.

Nguyên tắc 2: Tổ chức tiền lương phải đảm bảo được tốc độ tăng năng suất laođộng lớn hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân.

Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ tiền lương giữa các ngành kinh tế quốcdân.

Nguyên tắc 4: Đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động.

Các nguyên tắc trên đây dù thực hiện tốt mà không đảm bảo các yêu cầu sauđây thì không có ý nghĩa Việc trả lương phải:

+ Không thấp hơn mức lương tối thiểu Nhà nước quy định cụ thể từng vùng,từng khu vực Người lao động đi làm đêm, làm thêm giờ thì phải trả thêm.

+ Đơn vị trả tiền lương và các loại phụ cấp cho người lao động trực tiếp, đầyđủ, đúng hẹn tại nơi làm việc và trả bằng tiền mặt.

+ Khi đơn vị bố trí người lao động tạm thời chuyển sang nơi làm việc hoặccông việc khác thì phải trả lương cho người lao động không thấp hơn công việctrước Khi đơn vị phá sản, giải thể, thanh lý thì tiền lương phải được ưu tiên thanhtoán cho người lao động.

IV CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG

Hiện nay trong các Công ty, Xí nghiệp do sự khác nhau về điều kiện SXKDnên các hình thức chế độ trả lương được áp dụng không giống nhau Có 2 hình thứcáp dụng là: Hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm.

1 Hình thức trả lương theo thời gian.

Tiền lương trả theo thời gian được áp dụng cho những công việc không tínhđược kết quả lao động cụ thể, nó thể hiện theo các thang bậc lương do Nhà nước quiđịnh và được trả theo thời gian làm việc thực tế Phạm vi áp dụng hình thức này chủyếu gồm khu vực hành chính sự nghiệp, những công tác nghiên cứu, quản lý, sửachữa máy móc thiết bị và bộ phận phục vụ sản xuất, những người sản xuất trong dâychuyền công nghệ nhưng tại đó không tính được định mức Trả lương theo thời gianbao gồm 2 loại:

+ Trả lương theo thời gian giản đơn: Đây là hình thức trả lương cho người laođộng chỉ căn cứ vào bậc lương và thời gian thực tế làm việc, không xét đến thái độ vàkết quả của công việc Hình thức này bao gồm:

- Lương tháng: Là tiền lương trả cho người lao động theo tháng và theo bậclương đã xếp Người hưởng lương tháng sẽ nhận tiền lương theo cấp bậc và cáckhoản phụ cấp nếu có

- Lương ngày: Là tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo mứclương một ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Lương ngày thường áp dụngcho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian tính cho những người lao độngtrong những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác Lương ngày được tínhnhư sau:

Lương thángLương ngày =

Số ngày làm việc theo chế độ

- Lương giờ: Là tiền lương chỉ áp dụng cho người lao động trực tiếp trong thờigian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Lương giờ được tính như sau:

Lương ngày

Lương giờ = 8 giờ làm việc

Nhìn chung, hình thức trả lương theo thời gian giản đơn có ưu điểm là dễ tính,dễ trả lương nhưng nó không phát huy được đầy đủ nguyên tắc phân phối theo laođộng, vì trả lương theo thời gian giản đơn chưa chú ý đến kết quả, chất lượng côngviệc thực tế của cán bộ công nhân viên.

+ Trả lương theo thời gian có thưởng:

Là sự kết hợp giữa hình thức trả lương theo thời gian giản đơn với chế độ tiền

thưởng trong sản xuất ( thưởng vì đảm bảo ngày công, giờ ) Tiền lương theo thời

gian có thưởng có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động, tiếtkiệm vật tư, đảm bảo chất lương sản phẩm.

Tiền lương theo thời Tiền lương theo thời

= + Tiền thưởng gian có thưởng gian giản đơn

Hình thức này có ưu điểm là giản đơn, dễ tính, dễ trả lương cho người laođộng Nhưng bản thân hình thức này cũngcó những hạn chế như tiền lương còn mangtính chất bình quân với kết quả lao động và chất lượng lao động, kém tính kích thíchngười lao động.

2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Đây là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đã hoànthành Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động,gắn chặt số lượng lao động và chất lượng lao động, khuyến khích người lao độngnâng cao năng suất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội một cách hợplý Tuy nhiên việc xác định tiền lương theo sản phẩm phải dựa trên cơ sở tài liệu và

hạch toán kết quả lao động ( phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành ).

Và đơn giá tiền lương của một đơn vị sản phẩm mà doanh nghiệp đang áp dụng đốivới từng loại sản phẩm hay công việc.

Hình thức trả lương theo sản phẩm có thể được thực hiện theo các dạng sau đây:

+ Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: với hình thức này, tiền lương phải trả cho ngườilao động được tính trực tiếp trên số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩmchất mà đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định , không chịu một hạn chế nào.Tiềnlương theo sản phẩm trực tiếp được tính như sau:

Tiền lương phải trả cho Đơn giá tiền lương Số lượng sản phẩm

người lao động của một đơn vị sản phẩm hoàn thành

Ưu điểm nổi bật của hình thức này là phản ánh mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tiềnlương của người lao động và kết quả lao động Do đó kích thích người lao động cốgắng nâng cao trình độ tay nghề Tuy nhiên hình thức này vẫn làm cho người laođộng ít quan tâm đến máy móc thiết bị chạy theo số lượng mà không chú ý đến chấtlượng và không chú ý đến công việc chung của tập thể.

+Trả lương theo sản phẩm gián tiếp.

Hình thức này áp dụng để trả lương cho người lao động gián tiếp ở các bộ phậnsản xuất phụ như lao động, làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm , bảodưỡng máy móc thiết bị Tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưnglại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động của người lao động trực tiếp mà ngườilao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp.

Tiền lương phải trả cho Định mức tiền lương khối lượng, sản phẩm Cviệc = x

người lao động gián tiếp hoàn thành

Hình thức này kích thích người lao động gián tiếp phục vụ tốt hơn cho ngườilao động trực tiếp nâng cao năng suất lao động Nhưng do tiền lương lại phụ thuộcvào kết quả lao động trực tiếp nên việc trả lương chưa thật chính xác, chưa thật đảmbảo đúng hao phí mức lao đông mà lao động gián tiếp bỏ ra

+ Trả lương theo sản phẩm cỏ thưởng, có phạt

Theo hình thức này ngoài lương tính theo sản phẩm trực tiếp người lao độngcòn được hưởng khoản tiền thưởng trong quá trình sản xuất như: Thưởng về chất

lượng sản phẩm, thưởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư Nhưng ngượclại nếu người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, không đảm bảo ngàygiờ công đúng quy định, thì có thể chịu tiền phạt vào thu nhập của họ nghĩa là bằngtiền lương theo sản phẩm trực tiếp trừ đi các khoản tiền phạt.

Tiền lương phải Mức tiền lương Các khoản Các khoản trả cho người = của công nhân + tiền thưởng - tiền phạt

lao động trực tiếp ( nếu có ) ( nếu có )

+ Trả lương theo luỹ tiến.

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vàomức độ hoàn thành vượt định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệluỹ tiến, tỷ lệ hoàn thành vượt định mức càng cao thì suất luỹ tiến càng nhiều Lươngtrả theo sản phẩm theo luỹ tiến có tác dụng ở những khâu quan trọng cần thiết để đẩynhanh tóc độ sản xuất đảm bảo cho sản xuất cân đối đồng bộ hoặc áp dụng trongtrường hợp doanh nghiệp phải thực hiện gấp một đơn đặt hàng nào đó.

+ Trả lương khoán theo khối lượng hoặc công việc.

Hình thức này áp dụng cho những công việc lao động giản đơn có tính chất độtxuất như: bốc dỡ nguyên vật liệu, thành phẩm, sửa chữa nhà cửa Cách trả lương nàykhông những kích thích công nhân nỗ lực bản thân, tích cực làm việc mà còn có tácdụng thúc đẩy mọi người thi đua làm việc, khuyến khích người lao động hoàn thànhnhanh chóng khối lượng công việc và đảm bảo chất lượng công việc thông qua hợpđồng khoán.

+ Hình thức khoán quỹ lương.

Là một dạng đặc biệt của tiền lương theo sản phẩm được sử dụng để trả lươngcho những người làm việc tại các phòng ban của doanh nghiệp Theo hình thức này,căn cứ vào khối lượng công việc của từng phòng ban mà doanh nghiệp tiến hànhkhoán quỹ lương Quỹ lương thực tế phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc

được giao cho từng phòng ban Tiền lương thực tế của từng nhân viên ngoài việc phụthuộc vào quỹ lương thực tế của phòng ban còn phụ thuộc vào số lượng nhân viêncủa phòng ban đó.

Hình thức trả lương theo sản phẩm nói chung có nhiều ưu điểm quán triệt đượcnguyên tắc trả lương theo lao động Tuy nhiên muốn cho hình thức này phát huyđược tác dụng thì doanh nghiệp phải có được định mức lao động cụ thể cho từngcông nhân viên, từng cấp thợ, bậc thợ vừa có căn cứ kỹ thuật, vừa phù hợp với điềukiện lao động cụ thể của doanh nghiệp Có như vậy tiền lương trả theo sản phẩm mớiđảm bảo được tính chính xác, công bằng, hợp lý.

3 Quỹ tiền lương

* Khái niệm về quỹ lương

Quỹ lương là tổng số tiền mà doanh nghiệp dùng để trả cho người lao độngphù hợp với số lượng và chất lượng lao động trong phạm vi doanh nghiệp mình phụtrách.

Vì tiền lương là một bộ phận cấu thành cho chi phí sản xuất, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp, do đó trong các doanh nghiệp phải có quỹ tiền lương.Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo số lương côngnhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả lương, bao gồm cáckhoản sau:

- Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và lương khoán.

- Tiền lương trả cho người lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quyđịnh.

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhânkhách quan hoặc trong thời gian được điều đi công tác, làm nghĩa vụ hay thời gian đihọc

- Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ.

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên.

Ngoài ra trong quỹ lương kế hoạch còn được trích cả khoản tiền trợ cấp BHXHcho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

Về phương diện hạch toán tiền lương cho công nhân viên trong doanh nghiệpsản xuất được chia làm 2 loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ.

+ Tiền lương chính là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhânviên làm việc thực tế.

+ Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian CNV nghỉ

được hưởng theo chế độ ( nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học ) Ngoài ra, tiền lương trả cho

CNSX sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định cũng được xếp vào lương phụ.Việc phân chia tiền lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa quantrọng trong công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm Tiềnlương chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình làm ra sản phẩm và đượchạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lương phụ của côngnhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm nên được hạch toán gián tiếpvào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định.

Quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong quá trìnhSXKD Bởi quản lý chi tiêu, sử dụng quỹ tiền lương phải trong mối quan hệ với việcthực hiện kế hoạch SXKD Quản lý tốt quỹ tiền lương sẽ tránh được tình trạng chi phílãng phí, không có hiệu quả đồng thời hạ được giá thành sản phẩm thúc đẩy tăngnăng suất lao động.

* Cơ cấu quỹ tiền lương của doanh nghiệp

Tiền lương được chia theo một số kết cấu sau:

+ Kết cấu 1: Quỹ tiền lương được chia thành 2 bộ phận là bộ phân cơ bản và bộ phậnbiến đổi.

Bộ phận cơ bản gồm tiền lương cấp bậc có nghĩa là mức lương do các thangbảng lương của từng ngành, từng xí nghiệp quy định Hệ thống thang bảng lương nàydo Nhà nước quy định ban hành hoặc do Xí nghiệp tự xây dựng lên làm cơ sở thamkhảo thang bảng lương của Nhà nước quy định.

Bộ phận biến đổi bao gồm các loại phụ cấp, các loại tiền thưởng nằm bên tiềnlương cơ bản.

Quan hệ giữa các bộ phận này từ 70 - 75% tiền lương cơ bản, từ 25 - 30 % làbộ phận tiền lương biến đổi.

+ Kết cấu 2: Tiền lương thời ký báo cáo và tiền lương thời kỳ kế hoạch.

Tiền lương thời kỳ báo cáo là những số liệu thực tế trong thời kỳ báo cáo tiềnlương trong thời kỳ kế hoạch là những số liệu tính toán dự trữ để đảm bảo kế hoạchsản xuất, đảm bảo quỹ tiền lương để trả cho kỳ sắp tới Những con số ở đây đều lànhững con số dự kiến trước Cho nên giữa kế hoạch và thực hiện còn có những sailệch Tuy nhiên con số tính toán đó dựa vào các mẫu căn cứ sau:

- Nhiệm vụ sản xuất kỳ kế hoạch ( giá trị tổng sản lượng, chủng loại sản phẩm )

- Năng suất lao động của từng công nhân, tình hình thực tế kế hoạch sản xuất, kếhoạch năng suất lao động, số người làm việc ở thời kỳ đã qua.

+ Kết cấu 3: Kết cấu chi tiết về các khoản mục thuộc thành phần quỹ tiền lương Kếtcấu này có thể làm thay đổi một số khoản mục tuỳ theo từng ngành, từng doanhnghiệp, không bắt buộc giống nhau.

+ Ý nghĩa việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lương.

Trong thời kỳ hiện nay, Nhà nước ta đang thực hiện xoá bỏ bao cấp đối với cácđơn vị SXKD Các đơn vị phải tự SXKD, tự hạch toán lỗ lãi để đóng vào NSNN Dovậy xây dựng và quản lý, phân phối quỹ lương cho các đơn vị có vai trò hết sức quantrọng trong nền kinh tế thị trường.

Đối với các doanh nghiệp, quỹ lương là một yếu tố chi phí sản xuất, còn đốivới người lao động tiền lương là nguồn thu nhận chủ yếu Mục đích của các nhà sảnxuất là lợi nhuận, còn đối với người dùng sức lao động là tiền lương Với ý nghĩa nàytiền lương không chỉ mang bản chất là nguồn cung ứng sáng tạo ra sức lao động,năng lực của người lao động trong quá trình sản sinh ra giá trị gia tăng.

Như vậy, tiền lương là giá trị sức lao động, là một yếu tố của chi phí sản xuất.Do đó muốn sử dụng và phân phối quỹ lương có khoa học cần phải bám sát với tìnhhình SXKD của đơn vị mình sẽ đem lại kết quả lớn cho tập thể người lao động.

Việc trả lương cho công nhân trong doanh nghiệp là trả dần theo từng tháng.Do đó phần tiền lương chưa sử dụng đến phải được sử dụng có hiệu quả Muốn làmtốt vấn đề này thì các doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch quản lý nguồn vốn tạm thờinày Nếu công tác này được thực hiện tốt sẽ dẫn đến hiệu quả sử dụng đồng vốn,nâng cao hơn nữa kết quản SXKD.

4 BHXH, BHYT, KPCĐa/ BHXH

Tại điều 140 của Bộ Luật lao động quy định về chính sách BHXH nhằm từngbước mở rộng và nâng cao việc đảm bảo vật chất góp phần ổn định vật chất chongười lao động và gia đình họ trong các trường hợp ốm đau, thai sản, hết tuổi laođộng, bệnh nghề nghiệp, mất việc làm, gặp rủi ro hoặc khó khăn khác.

Cũng Bộ Luật lao động tại điều 149 quy định: Quỹ BHXH được hình thành từcác nguồn sau:

+ Người sử dụng lao động đóng 15% so với tổng quỹ lương+ Người lao động đóng 5 % quỹ lương.

Như vậy, có thể khẳng định quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập vàtính vào chi phí SXKD của doanh nghiệp khoản chi phí BHXH theo quy định củaNhà nước Theo chế độ quy định, hàng tháng doanh nghiệp tính trích lập quỹ BHXHtheo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho công nhân trong tháng.

Quỹ BHXH được trích lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công nhân trong trườnghợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất của BHXH là giúp mọi người đảmbảo về mặt xã hội để người lao động có thể duy trì và ổn định cuộc sống khi gặp khókhăn, rủi ro khiến họ bị mất sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn.

Tác dụng chủ yếu của BHXH là giúp người lao động chống đỡ khó khăn, thiếuhụt về kinh tế đồng thời tạo ra được chỗ dựa tâm lý để họ yên tâm làm việc, từ đónâng cao hiệu quả của công việc, hạn chế được tình trạng ngừng trệ, đình đốn củaSXKD, giảm thiệt hại cho người sử dụng lao động và làm cho người lao động gắn bóhơn với Nhà nước, cơ quan, toàn xã hội.

Quỹ BHXH được phân cấp quản lý sử dụng như sau: một bộ phận được nộp

lên cơ quan quản lý chuyên môn để chi trả cho các trường hợp quy định ( nghỉ hưu,mất sức ) Doanh nghiệp chi trả hộ BHXH cho những trường hợp theo quy định( ốm đau thai sản ) Việc sử dụng chi quỹ BHXH dù ở cấp quản lý nào vẫn phải

thực hiện theo chế độ quy định.

b BHYT

Là một khoản trợ cấp cho việc phòng, chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ chongười lao động Quỹ BHYT theo quy định của chế độ tài chính hiện hành gồm 2 phầnsau:

+ Một nguồn do doanh nghiệp phải chịu được tính vào chi phí SXKD hàng thángtheo một tỷ lệ quy định tính trên tổng số tiền thực tế phải trả cho CNV trong kỳ

+ Một nguồn do người lao động đóng góp thường được trừ vào lương CNV Theo chếđộ hiện nay mức trích BHYT là 3%, trong đó 2% tính vào chi ohí SXKD, còn 1% trừ

vào thu nhập của người lao động BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên

trách ( thường chủ yếu dưới hình thức mua BHYT ) để phục vụ và chăm sóc sức khoẻcho CNV ( như khám chữa bệnh ) Thực chất BHYT giúp người lao động đi khám

chữa bệnh, điều trị tại các bệnh viện miễn phí, tạo cho CN sự an tâm khi mắc bệnh.

c KPCĐ

KPCĐ được hình thành do việc trích lập vào chi phí SXKD của doanh nghiệphàng tháng theo 1 tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho CNV KPCĐ dongười sử dụng lao động đóng góp 2% trên tổng sổ tiền lương thực tế phải trả cho CNtrong kỳ Quỹ KPCĐ 1 phần nộp cho cơ quan công đoàn và một phần để chi tiêu chohoạt động công đoàn của doanh nghiệp.

Thực chất hoạt động công đoàn trong doanh nghiệp nhằm bảo vệ quyền lợi củaCN và tổ chức các phong trào thi đua hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Mặtkhác quán triệt chỉ tiêu chính sách của Đảng, hiến pháp, pháp luật Nhà nước Nhiệmvụ của công đoàn là nâng cao giác ngộ tinh thần yêu nước XHCN.

Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cùng với tiền lương trả cho CNV đượchợp thành chi phí nhân công trong chi phí SXKD Do vậy quản lý việc tính toán, tríchlập và chi tiêu sử dụng quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa khôngnhững đối với việc tính toán chi phí SXKD mà còn có ý nghĩa trong việc đảm bảoquyền lợi cho người lao động trong doanh nghiệp.

5 Kế toán tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ.

Hàng tháng trên cơ sở tài liệu hạch toán về thời gian và kết quả lao động kếthợp với chính sách xã hội về lao động tiền lương và BHXH do Nhà nước ban hànhmà doanh nghiệp đang áp dụng, kế toán tiến hành tính lương và trợ cấp BHXH choCNV.

Việc tính toán tiền lương theo thời gian và tiền lương theo sản phẩm phải trảcho người lao động như đã trình bày ở mục trên.

Các hình thức tiền lương tính toán riêng cho từng CNV và tổng hợp cho từng

bộ phận sử dụng lao động được phản ánh vào " bảng thanh toán tiền lương " lập cho

từng bộ phận đó Trường hợp CNV được hưởng trợ cấp BHXH thì căn cứ các chứng

từ hạch toán lao động liên quan ( phiếu nghỉ hưởng BHXH ) để tính toán và tổnghợp vào " bảng thanh toán BHXH ".

Bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận trong doanh nghiệp là cơ sở để chitrả thanh toán tiền lương cho CNV, đồng thời cũng là cơ sở để kế toán tổng hợp phân

bổ tiền lương và trích BHXH " lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH ".

Bảng thanh toán BHXH có thể lập theo từng bộ phận sử dụng lao động hoặctập trung cho toàn doanh nghiệp là căn cứ để chi trả BHXH cho CNV được hưởng trợcấp BHXH.

Trường hợp áp dụng tiền thưởng cho CNV thì kế toán phải tính toán và lập

bảng " phân bổ tiền lương " để theo dõi và chi trả cho CNV theo đúng quy định.

Tiền lương, trợ cấp BHXH và tiền lương chi trả trực tiếp cho CNV phải kịpthời, đầy đủ và trực tiếp với người lao động CNV khi lĩnh nhận cũng cần thực hiệnviệc kiểm tra các khoản được hưởng, các khoản bị khấu trừ Và có trách nhiệm ký

nhận đầy đủ vào " bảng thanh toán lương "

5.1 Chứng từ kế toán sử dụng BHXH, BHYT, KPCĐChứng từ kế toán ban đầu về tiền lương và BHXH.

Chứng từ kế toán về tiền lương và BHXH ở các doanh nghiệp nhà nước theochế độ chứng từ kế toán được quy định sử dụng các chứng từ sau:

+ Bảng chấm công ( mẫu số 01 - LĐTL )

+Bảng thanh toán tiền lương ( mẫu số 02 - LĐTL )+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH ( mẫu số 03 - LĐTL )+ Bảng thanh toán BHXH ( mẫu số 04 - LĐTL )

Ngoài ra còn có thể sử dụng thêm các chứng từ hướng dẫn nếu doanh nghiệpcần thiết và có nghiệp vụ phát sinh thêm liên quan đến những thông tin bổ sung choviệc tính lương, phụ cấp lương, BHXH như sau:

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ( mẫu số 05 - LĐTL )+ Phiếu báo làm thêm giờ ( mẫu số 06 - LĐTL )

-+ Hợp đồng giao khoán ( mẫu số 07 - LĐTL )+ Biên bản tai nạn lao động ( mẫu số 08 - LĐTL )

Các chứng từ trên có thể sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp hoặc làmcơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán.

5.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lươnga Tài khoản kế toán.

Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng chủ yếu các tài khoản sau:

Tài khoản 334 " phải trả CNV ".

Tài khoản 338 " phải trả, phải nộp khác "

Ngoài ra các tài khoản trên kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ còn sửdụng một số tài khoản có liên quan như:

+ Tài khoản 622 " chi phí nhân công trực tiếp "+ Tài khoản 627 " chi phí sản xuất chung "+ Tài khoản 641 " chi phí bán hàng "

+ Tài khoản 642 " chi phí quản lý doanh nghiệp "+ Tài khoản 111 " tiền mặt "

+ Tài khoản 112 " tiền gửi ngân hàng "+ Tài khoản 335 " chi phí phải trả "

Và một số tài khoản khác như: Tài khoản 141, tài khoản 138, TK 333.b Nghiệp vụ kế toán.

- Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, tiền lương tính ra số tiền phải trả chotừng bộ phận:

Nợ TK 622Nợ TK 627Nợ TK 641Nợ TK 642 Có TK 334

- Tính ra tiền thưởng thi đua, thưởng đột xuất phải trả cho CNV có nguồn bù đắpriêng: Nợ TK 431

Có TK 334.

- Tính ra số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho CNV: Nợ TK 335 hoặc NợTK 622

Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 334

- Tính ra số BHXH phải trả cho CNV trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn LĐ

Nợ TK 338 Có TK 334

- Hàng tháng tính và trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí SXKDNợ TK 622, 627, 641, 642

Có TK 338 " tiền lương CNV chưa được lĩnh hoặc khấu trừ các khoản khác"

- Tính thuế thu nhập của CNV, người lao động phải nộp cho Nhà nướcNợ TK 334

Có TK 333 ( 333.8 )

- Khi thanh toán các khoản phải trả cho CNV:Nợ TK 338 ( 3382, 3383, 3384 ) Có TK 111, 112

Các nghiệp vụ hạch toán trên được biểu hiện qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀCÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TK 141,138,333 TK 334 TK 622 Các khoản khấu trừ vào thu CNTT sản xuất

Nhân viên bán hàng

TK 111, 112, 512 quản lý phân xưởng

TK 431.1 Thanh toán tiền lương, Tiền thưởng

Tiền

lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả CNV

tiền thưởng, BHXH và các khoản khác cho CNV

TK 338.3

BHXH phải trả trực tiếp

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THANH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ

TK 334 TK 338 TK 622,627,641,642 Số BHXH phải trả Trích vào chi phí

5.3 Kế toán phân bổ tiền lương và BHXHTrích KPCĐ BHXH, BHYT theo ty lệ quy định

Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từngđối tượng sử dụng và tính toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định

bằng việc lập " bảng phân bổ tiền lương và BHXH "

Ngoài tiền lương và các loại BHXH, BHYT, KPCĐ trong " bảng phân bổ tiềnlương và BHXH " này còn phản ánh việc trích trước các khoản chi phí phải trả ( tríchtrước lương nghỉ phép của CN SX )

Thủ tục tiến hành lập " bảng phân bổ tiền lương và BHXH " như sau:

Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ về lao động tiền lương trong tháng kế toán

tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lương ( tiền công ) phải trả theo từng đối tượngsử dụng lao động ( quản lý chung của doanh nghiệp, quản lý phục vụ từng phânxưởng SX, trực tiếp SX ở từng loại sản phẩm ở từng phân xưởng ) Trong đó, phân

biệt tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản để ghi vào cột thuộc phần ghi có TK

334 " phải trả CNV " ở các phòng cho phù hợp.

Căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả và tỷ lệ quy định về các khoản tríchBHXH, BHYT KPCĐ để tính và ghi vào các cột thuộc phần ghi có tài khoản 338

"phải trả phải nộp khác'' (3382, 3383, 3384 ) ở các phòng ban cho phù hợp.

Ngoài ra còn căn cứ vào các tài liệu có liên quan ( VD: Căn cứ vào tiền lươngchính và tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất ) để tínhvào cột có TK335 '' chi phí phải trả ''.

Số liệu về tổng hợp phân bổ tiền lương, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ vàtrích trước các khoản được sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi sổ kếtoán cho các đối tượng liên quan.

Tiền lương và các khoản trích theo lương là hai vấn đề luôn luôn gắn chặt vớinhau Các khoản trích theo lương bổ sung cho chế độ tiền lương, nhằm thoả mãn tốt

yêu cầu cho người lao động Hạch toán tổng hợp lao động tiền lương và các khoảntrích theo lương là công cụ phục vụ cho điều hành quản lý chung quỹ tiền lương, giúpcho các nhà quản lý sử dụng công cụ tiền lương có hiệu quả nhất.

Với đôi nét lý luận về hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theolương như đã nghiên cứu ở trên ta thấy được tầm quan trọng của lao động tiền lươngtrong các doanh nghiệp Việc hạch toán tiền lương có ảnh hưởng to lớn đến chi phíSXKD, đến giá thành của sản phẩm.

V/HÌNH THỨC TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN

Sổ kế toán là sự biểu hiện vật chất cụ thể của phương pháp tài khoản và ghichép trên sổ kế toán là sự thể hiện nguyên lý của phương pháp ghi sổ kép Nói cáchkhác sổ kế toán là một phương tiện vật chất cơ bản, cần thiết để người làm kế toánghi chép phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian cũngnhư theo đối tượng Ghi sổ kế toán được thừa nhận là một giai đoạn phản ánh của kếtoán trong quá trình công nghệ sản xuất thông tin kế toán.

Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán thường nhiều và phức tạp, khôngchỉ thể hiện ở số lượng các phần hành mà còn ở mỗi phần hành kế toán cần thực hiệnDo vậy đơn vị hạch toán cần thiết phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau cả vềkết cấu, nội dung, phương pháp hạch toán, tạo thành một hệ thống sổ sách kế toán,các loại sổ kế toán này được liên hệ với nhau một cách chặt chẽ theo trình tự hạchtoán của mỗi phần hành Mỗi hệ thống sổ kế toán được xây dựng là một hình thức tổchức sổ nhất định mà doanh nghiệp cần phải có để thực hiện công tác kế toán.

Như vậy, hình thức tổ chức kế toán là hình thức kết hợp các sổ kế toán khácnhau về khả năng ghi chép , về kết cấu , nội dung phản ánh theo một trình tự hạchtoán nhất định trên cơ sở của chứng từ gốc Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình,quy mô và điều kiện kế toán sẽ hình thành cho một hình thức tổ chức sổ kế toán khácnhau và trên thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức tổ chứcsổ kế toán như sau:

1 Hình thức Nhật ký Sổ cái

Đối với hình thức nhật ký Sổ cái sử dụng chứng từ, các loại bảng và các loạisổ:

+ Chứng từ gốc + Sổ quỹ

+ Bảng Tổng hợp chứng từ + Nhật ký sổ cái

+ Sổ kế toán chi tiết+ Bảng tổng hợp chi tiết

+ Báo cáo tài chính

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán

ghi vào nhật ký sổ cái, sau đó ghi vào sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết.

Cuối tháng phải khoá sổ và tiến hành đối chiếu khớp đúng số liệu giữa sổ nhật

ký - sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết ).

Về nguyên tắc, số phát sinh có và số dư cuối kỳ của từng tài khoản trên sổ nhậtký - sổ cái phải khớp đúng với số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoảntương ứng.

2 Hình thức chứng từ ghi sổ

Đối với hình thức nhật ký Sổ cái sử dụng chứng từ, các loại bảng và các loạisổ:

+ Chứng từ gốc+ Sổ quỹ

+ Bảng tổng hợp chứng từ+ Sổ kế toán chi tiết

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ+ Sổ cái TK 334,338, + Bảng tổng hợp chi tiết

+ Bảng cân đối phát sinh+ Báo cáo tài chính

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toánlập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghisổ, sau đó được dùng để ghi sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từghi sổ được dùng để ghi vào các sổ kế toán chi tiết.

Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tổng sổ phát sinh Nợ, tổng số phát sinhCó và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phátsinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiếtđược dùng để lập báo cáo tài chính.

3 Hình thức Nhật ký chứng từ

Gồm các loại chứng từ, các loại bảng và các loại sổ:+ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ: Bảng phân bổ số 1+ Bảng kê số 4,5

+ Nhật ký chứng từ số 7, số 1,2, + Thẻ (sổ) kế toán chi tiết

+ Sổ cái TK 334,338, + Bảng tổng hợp chi tiết+ Báo cáo tài chính

- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếpvào các nhật ký chứng từ hay bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.

- Đối với các nhật ký chứng từ được ghi vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàngngày căn cứ vào chứng từ kế toán, vào bảng kê, vào sổ chi tiết Cuối tháng phảichuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ Đối với cácloại chi phí SXKD phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, Các chứng từ

gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệukết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan.

- Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếusố liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết cóliên quan và lấy số liệu tổng cộng của nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.

4 Hình thức nhật ký chung

+ Chứng từ gốc + Nhật ký đặc biệt+ Nhật ký chung

+ Thẻ (sổ) kế toán chi tiết+ Sổ cái các TK 334,338, + Bảng cân đối phát sinh+ Bảng tổng hợp chi tiết+ Báo cáo tài chính

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hếtghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghitrên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơnvị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung các nghiệp vụkinh tế phát sinh được ghi vào sổ kế toán chi tiết Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật

ký đặc biệt ( chuyên dùng ) thì hàng ngày, căn cứ vào chứng từ được dùng làm căn cứghi sổ ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ ( 3, 5,10 ngày ) hoặc cuối tháng tuỳ khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp từngsổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản ( sổ cái ) phù hợp sau khi đãloại trừ số trùng lặp ( nếu có ).

- Cuối tháng, quí, năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.