Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số I Sơn La
LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tự lo nguồn vốn, tìm hiểu khách hàng ln phấn đấu giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp phải động, nhạy bén phát huy lợi để đáp ứng nhu cầu ln ln biến động thị trường đứng vững cạnh tranh Để sản xuất cải vật chất cần phải có đủ ba yếu tố Đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tồn phát triển, hình thức trả lương doanh nghiệp có thực kết hợp lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động hay khơng Lựa chọn hình thức trả lương đắn có tác dụng làm địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công tăng suất lao động Chính vậy, để vừa có tác dụng khuyến khích người lao động hăng say lao động, góp phần tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp, để vừa tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến công tác lao động tiền lương trả cho người lao động Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số I Sơn La, với quan tâm giúp đỡ ban Giám đốc, cán phòng kế tốn phịng ban liên quan, với cố gắng thân em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Em nhận thấy khâu kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương khâu cần quan tâm Vì em xin chọn đề tài : kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số I Sơn La để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GỒM PHẦN Phần I : giới thiệu kháI quát chung vế công ty cổ phần đầu tư xây dựng số I sơn la Phần II : thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số I sơn la Phần III : số nhận xét kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số I sơn la PHẦN I : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ I SƠN LA 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ I SƠN LA - Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số Sơn la - Địa chỉ: Số nhà 31 - Đường 3-2 Phường Quyết thắng - Thị xã Sơn la - Qui mô công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số I Sơn La Doanh nghiệp đóng địa bàn tỉnh Sơn La, uỷ ban nhân dân Tỉnh Sơn la cấp giấy phép thành lập số 2467/QĐ - UB ngày 05 tháng 08 năm 2003 UBND Tỉnh Sơn La Có giấy đăng ký kinh doanh số 03.00020 Do Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Sơn La cấp ngày 15 tháng 11 năm 2003 Là Doanh nghiệp vừa nhỏ, hạch toán độc lập, với vốn điều lệ 1,5 tỷ đồng cổ đơng đóng góp - Tiền thân Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số I Sơn La Công ty Xây dựng số I Sơn La; Uỷ ban hành tỉnh Sơn La ký Quyết định thành lập ngày 15 tháng 12 năm 1975 Quá trình phát triển công ty qua giai đoạn sau Sau chiến thắng lịch sử mùa xuân năm 1975, đất nước thống nhất, nhân dân nước bắt tay vào thực kế hoạch năm (1976 - 1980), khôi phục kinh tế bị chiến tranh tàn phá, chuẩn bị sở vật chất cho kế hoạch dài hạn sau Trong bối cảnh đó, bước đầu cơng ty Xây dựng số I Sơn La giao nhiệm vụ xây dựng sở vật chất ban đầu cho Thị xã Sơn La Quản lý công ty thời kỳ thực theo chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp Thời kỳ từ 1981 đến 1990: Năng lực sản xuất công ty bước nâng cao, công ty đầu tư đổi số trang thiết bị phương tiện máy móc thi công; đồng thời tăng cường thêm đội ngũ cán kỹ thuật công nhân lao động Công ty xây dựng số cơng trình Trường Thiếu nhi dân tộc tỉnh Sơn La, khu nhà hộ Bản Giảng, Trạm bảo dưỡng ô- tô 7-11, Nhà máy nước Sơn La, Thời kỳ từ 1991 đến 2000 : Từ năm 1991 trở đi, tình hình kinh tế nước dần vào ổn định ; lạm phát giảm nhiều, đồng tiền đảm bảo giá trị, giá hàng hố ổn định Điều tạo nhiều thuận lợi cho sản xuất kinh doanh công ty Thời kỳ từ 2001- 2005 đến : Cùng với chủ trương chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp Đảng nhà nước trước tình hình Cơng ty xây dựng tổng hợp I Sơn la thực tiến trình cổ phần hố doanh nghiệp với số vốn 100% cổ đông, đổi tên thành Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số Sơn la MỘT SỐ CHỈ TIÊU CHỦ YẾU PHẢN ÁNH Q TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY XÂY DỰNG TỔNG HỢP I SƠN LA TT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ Thuế doanh thu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 5.940.573.000 3.944.866.000 4.973.065.000 237.623.000 Doanh thu 5.702.950.000 3.944.866.000 4.973.065.000 Giá vốn hàng bán 4.792.919.000 3.338.091.000 4.234.819.000 Lợi nhuận gộp 910.031.000 606.775.000 738.246.000 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 759.547.000 602.014.000 416.637.000 Lợi nhuận từ HĐSXKD 150.484.000 4.761.000 321.609.000 Thu nhập hoạt động TC 8.837.000 1.068.000 83.137.000 10 Chi phí hoạt động TC 85.249.000 270.857.000 11 Thu nhập bất thường 40.734.000 120.789.000 19.841.000 12 Chi phí bất thường 93.706.000 11.190.000 11.702.000 13 Tổng lợi nhuận trước thuế 106.349.000 30.179.000 142.028.000 14 Nguồn vốn kinh doanh 1.687.848.900 1.787.848.900 1.787.848.900 + Vốn lưu động 613.368.100 713.368.100 713.368.100 - Ngân sách cấp 571.599.600 671.599.600 671.599.600 - Tự bổ sung 41.768.500 41.768.500 41.768.500 + Vốn cố định 1.074.480.800 1.074.480.800 1.074.480.800 - Ngân sách cấp 107.838.600 107.838.600 107.838.600 - Tự bổ sung 966.642.200 966.642.200 966.642.200 15 Số nộp ngân sách 229.921.200 115.850.000 138.192.000 16 Số lao động 118 116 110 17 Thu nhập bình quân LĐ/ tháng 449.000 426.000 500.000 1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CƠNG TY: Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng với ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng, trang trí nội thất - Thi cơng cơng trình cấp nước - Xây dựng cơng trình thuỷ lợi nhỏ (kênh mương , phai đập nhỏ) - Xây dựng cơng trình giao thơng nơng thơn - Xây dựng cơng trình hạ tầng thị 1.3 - Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ máy tổ chức quản lý ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG Phịng Tổ chức Hành Lao động tiền lương Các đội xây lắp Phòng Kế hoạch Kỹ thuật Vật tư Đội khí xây lắp tổng hợp Phịng Kế tốn Tài vụ Đội Vận tải Xe máy Các Các Tổ sản Nhóm xuấtnhận Cáckhốn tổ gia cơng Các lắp việc tổdựng gị hàn, cốt xây thép Tổ lắpvận tổnghành hợp ,sửa chữa Tổ xe máy Lái xe Căn vào mục tiêu, quy mô đặc điểm cơng ty, mơ hình cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số I Sơn La gồm có phận gắn với chức nhiệm vụ sau: * ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG: + Quyết định phương hướng phát triển Công ty kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn, hàng năm Công ty Quyết định phương án phân phối lợi nhuận sau kinh doanh + Thông qua phương án sử dụng tài sản, phương án đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh Công ty + Thông qua báo cáo Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt, báo cáo tài kết sản xuất kinh doanh hoạt động khác Công ty + Bầu, bãi miễn thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát, sửa đổi Điều lệ + Quyết định giải thể Công ty + Quyết định phương thức huy động vốn lưu động phục vụ SXKD * HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (HĐQT): Bao gồm thành viên: Chủ tịch HĐQT thành viên HĐQT + Có quyền hạn để thực tất quyền nhân danh Công ty trừ thẩm quyền thuộc Đại hội cổ đông +Bổ nhiệm, bãi nhiệm , cách chức Giám đốc điều hành (không trái với quyền theo hợp đồng người bị bãi nhiệm) lợi ích Công ty +Quyết định kế hoạch phát triển SXKD ngân sách hàng năm + Giám sát Giám đốc điều hành người quản lý khác * ĐỐI VỚI GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH: + Thưc Nghị HĐQT Đại hội cổ đông, kế hoạch kinh doanh đầu tư Công ty HĐQT Đại hội cổ đông thông qua + Tổ chức điều hành hoạt động SXKD Công ty theo thông lệ + Xây dựng dự toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm trình HĐQT thơng qua * ĐỐI VỚI CÁC PHỊNG NGHIỆP VỤ: + Phịng Kế hoạch - kỹ thuật: Phối hợp với Phòng Tài vụ Đội sản xuất công tác chuyên môn, nhiệm vụ cụ thể sau: Chuẩn bị nội dung tham mưu cho lãnh đạo ký kết thực Hợp đồng kinh tế với đối tác sản xuất kinh doanh Trên sở hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công, nhu cầu hạn mức vật tư, quản lý kinh tế nghiệm thu tốn an tồn lao động q trình thi cơng (với cơng trình khốn phần nhân cơng ) Quản lý chất lượng thủ tục pháp lý (với cơng trình khốn gọn) + Phịng Tài kế tốn: Phối hợp với phịng Kế hoạch-Kỹ thuật Đội sản xuất công tác chun mơn, nhiệm vụ cụ thể sau: Hồn thiện thủ tục pháp lý tài sản xuất kinh doanh Quản lý giám sát trình mua bán, xuất nhập vật tư trình sản xuất (với cơng trình khốn phần nhân cơng ) Quản lý thủ tục toán vật tư theo chế độ hành (với cơng trình khốn gọn) Thực chế độ sách với CBCNV Hạch tốn rõ ràng kịp thời công đoạn kinh doanh kết thúc (phần việc, cơng trình hồn thành ), đề xuất thực nghĩa vụ ngân sách Ngồi chức đây, Phịng cịn có nhiệm vụ nghiên cứu: Tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mơ hình khốn + Phịng tổ chức - lao động tiền lương : Quản lý hồ sơ cán công nhân viên thực công việc tổ chức- hành Theo dõi quản lý lao động Thanh tốn lương khoản trích theo lương cho CBCNV * ĐỐI VỚI CÁC ĐỘI + Chức nhiệm vụ đội xe máy vận tải: Có nhiệm vụ quản lý tốt phương tiện vận tải, máy móc thiết bị điều động hợp lý phục vụ cho xây lắp cơng trình Tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty sử dụng, quản lý có hiệu phương tiện vận tải, máy móc thiết bị Bố trí hợp lý, khoa học công tác sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn phương tiện vận tải, máy móc thiết bị, đảm bảo phục vụ tốt cho sản xuất Bố trí hợp lý, khoa học nhân lực, theo dõi ngày cơng, cơng thợ vận hành máy móc đảm bảo đáp ứng chế độ cho công nhân + chức nhiệm vụ đội tổng hợp: Gia công gò hàn lắp dựng phận liên quan quan đến sắt thép cơng trình + Chức đội xây lắp: Thi công phần mộc nề theo hồ sơ thiết kế kỹ thuật yêu cầu PHẦN II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ I SƠN LA 2.1 KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA DOANH NGHIỆP 2.1.1: Cơ cấu máy kế toán , chức tùng phận Kế tốn cơng việc ghi chép, tính tốn số hình thức giá, vật, thời gian lao động chủ yếu hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động loại tài sản , trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí Nhà nước tổ chức, xí nghiệp - Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số I Sơn La Doanh nghiệp loại vừa nhỏ hạch toán độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng Do việc tổ chức máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu điều kiện quan trọng để cung cấp thơng tin cách xác, đồng thời đảm bảo đạo sâu sát kế toán trưởng kết hợp với việc tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn nâng cao trình độ nghiệp vụ, chun mơn hố phần hành, phần việc đảm nhiệm phần hành công việc khác Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm: Kế tốn trưởng, kế toán viên, thủ quỹ kiêm thủ kho Sơ đồ tổ chức máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VẬT LIỆU KIÊM THỦ QUỸ KẾ TOÁN THANH TOÁN - Chức phận cấu: Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm trước nhà nước Giám đốc Công ty việc đạo thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp Kế tốn trưởng có vị trí đặc biệt quan trọng việc tổ chức, đạo thực tồn cơng tác kế tốn, thống kế, thơng tin kinh tế doanh nghiệp Kế toán trưởng chịu đạo trực tiếp Giám đốc Công ty đạo, kiểm tra nghiệp vụ quan quản lý chức Tổ chức kiểm tra kế tốn, việc chấp hành chế độ sách quản lý kinh tế tài chính, tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu kế tốn Phân tích đánh giá tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sở đề xuất ý kiến nhằm cải tiến tổ chức sản xuất, công tác quản lý Kế tốn trưởng phân cơng, đạo trực tiếp tất nhân viên kế tốn Cơng ty Có quyền yêu cầu phận Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu cần thiết cho cơng tác kế tốn kiểm tra kế tốn Ký chứng từ, báo cáo kế toán báo cáo thống kê Kế toán viên thực phần việc toán , giao dịnh với ngân hàng, theo dõi công nợ , cập nhật chứng từ phát sinh hàng ngày Thủ kho có nhiệm vụ kiểm tra, nhập xuất vật tư kiêm công việc thủ quỹ 2.1.2: Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty: Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình thời gian, phí phát sinh thường xuyên liên tục đa dạng Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ cho cơng trình tồn cơng ty, cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn kê khai thường xun Cơng ty hạch tốn kế tốn theo phương thức chứng từ ghi sổ 2.1.3: Phương pháp kế tốn Phương pháp kế tốn hàng tồn kho mà cơng ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên Công ty lựa chọn phương pháp vào mơ hình quản lý đặc thù nghành xây lắp chủng loại vật tư nhiều thường xuyên xuất dùng Nhưng để đảm bảo độ xác cao cung cấp thông tin vật tư, công cụ dụng cụ kịp thời phục vụ cho việc cung ứng vật tư để thi công đảm bảo tiến độ thi công nắm giá trị khối lượng dở dang cơng trình Từ kiểm tra việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm - Cơng ty áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ tính giá xuất vật tư theo phương pháp bình qn sau lần nhập 2.1.4: Các phần hành cơng tác kế tốn cơng ty là: + Kế toán vốn tiền + Kế toán toán + Kế toán hàng tồn kho + Kế toán tài sản cố định + Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ + Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành ... vế công ty cổ phần đầu tư xây dựng số I sơn la Phần II : thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư xây dựng số I sơn la Phần III : số nhận xét kế tốn tiền lương. .. lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư xây dựng số I sơn la PHẦN I : GI? ?I THIỆU KH? ?I QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ I SƠN LA 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN... Đ? ?i chiếu kiểm tra 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T? ?I CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ I SƠN LA 2.2.1: Chứng từ kế toán Cu? ?i tháng kế tốn tiền lương