Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại Công tyTNHH Thuỷ Sản Phú An.docx

Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại Công tyTNHH Thuỷ Sản Phú An

LỜI NÓI ĐẦU

Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng là dòng vận động muôn thủa củamọi phương thức sản xuất, của mọi xã hội, trong đó sản xuất ra của cải vậtchất là cơ sở để tồn tại và phát triển của xã hội loài người Khi nói đến sảnxuất phải nói đến tiêu dùng, có cung phải có cầu và ngược lại Tiêu dùng tạo

ra mục đích và là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển Trước đây “thịtrường của người bán” Người sản xuất bán những cái mình có nhưng sau

chiến tranh thế giới lần thứ II, do tác động mạnh mẽ của cuộc cách mạng khoahọc kỹ thuật và các nhân tố khác, nền kinh tế hàng hoá có những bước pháttriển với tốc độ cao làm cho cung đã vượt cầu, hàng hoá không còn khan hiếmmã xuất hiện tình trạng bão hoà Vấn đề tiêu thụ các sản phẩm hàng hoá dịchvụ trở lên khó khăn Trên thị trường vị trí người bán và người mua đã thay đổi

“Thị trường người bán”sang “Thị trường người mua “đã đặt ra những câu

hỏi lớn cho các doanh nghiệp về tiêu thụ sản phẩm Hạch toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ tốt sẽ đảm bảo cân đối giữa sảnxuất, tồn kho và tiêu thụ, đồng thời cũng nắm bắt được kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh trong kỳ, từ đó có biện pháp thích hợp nhất để đảm bảo kinhdoanh có hiệu quả.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp hoạt độngtiêu thụ (bán hàng) sản phẩm là khâu cuối cùng kết thúc quá trình sản xuấtkinh doanh và cũng là khâu quyết định của doanh nghiệp Thực hiện việccung cấp sản phẩm hàng hoá thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Nhất làkhi nền kinh tế đất nước đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường có sựđiều tiết của nhà nước, cơ chế quản lý kinh tế tài chính có sự đổi mới sâu sắcđã tác động rất lớn tới các doanh nghiệp sản xuất Hoạt động sản xuất trongnền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải đứng trước sự cạnh tranh hết sứcgay gắt chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế Đứng trước hiện trạng nhưvậy, việc sản xuất ra thành phầm đã khó nhưng việc tiêu thụ nó còn khó khăn

hơn nhiều Có thể nói rằng: tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm quyết địnhđến sự tồn tại hay không tồn tại, sự phát triển hay phá sản của doanh nghiệpcho thấy tầm quan trọng của việc đầu tư vào tiêu thụ sản phẩm trong khi tạicác doanh nghiệp tại việt nam vấn đề này chưa thực sự được chú trọng nhiều

Ý thức được điều đó, Công ty TNHH Thuỷ Sản Phú An đã không ngừngđầu tư chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng, nâng caochất lượng và hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu bán sản phẩm sao cho cólợi nhuận cao và chiếm thị phần Bên cạnh đó, ở Công ty TNHH Thuỷ SảnPhú An, công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩmđược chú trọng đổi mới nhằm phát huy tác dụng trong cơ chế thị trường Tuyvậy không phải không còn tồn tại những vấn đề cần tháo gỡ

Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán thànhphẩm và tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh, sau khi đi sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế công tác nàý ở

Công ty em chọn đề tài: "Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại

Công tyTNHH Thuỷ Sản Phú An

Nội dung của đề tài gồm:

Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toán thành phẩm và tiêu thụ

thành phẩm trong doanh

Chương II: Thực trạng về Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm và

tiêu thụ thành phẩm ở Công ty TNHH thuỷ sản Phú An

ChươngIII: Một số ý kiến nhằm bổ sung kế toán thành phẩm và tiêu

thụ thành phẩm ở Công ty TNHH Thuỷ Sản Phú An

Do còn hạn chế về thời gian thực tập và kiến thức chuyên môn nênchuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đượcý kiến đóng góp của thầy cô và của các cô, các chú tại Công ty để chuyên đề

Em xin chân thành cảm ơn!

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có quan hệ mất thiết vớinhau và bổ sung cho nhau Kế toán thành phẩm phản ánh đẩy đủ chính xác,kịp thời tình hình nhập kho và xuất kho thành phẩm, thanh toán tiền hàng vàxác định chính xác kết quả tiêu thụ

Yêu cầu sản xuất trong doanh nghiệp chi phối rất lớn đến đặc điểm củasản phẩm và quá trình tiêu thụ Từ đó nó chi phối đến yêu cầu quản lý kế toánthành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm

2.Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

2.1 Thành phẩm

Thành phẩm là những sản phẩm đã được gia công chế biến xong ở giaiđoạn công nghệ cuối cùng của quy trình sản xuất Chúng được kiểm tra kĩ

thuật được xác nhận đã phù hợp với tiêu chuẩn quy định và được nhập khohoặc giao bán trực tiếp cho khách hàng

2.2 Tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá,là quá trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật (hàng) sanghình thái tiền tệ (tiền)

Như vậy tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là khâu cuối cùng trong chu trìnhtái sản xuất Thông qua qúa trình tiêu thụ, nhu cầu người tiêu dùng, về mặt giátrị sử dụng đựơc thoả mãn và người bán thực hiện được giá trị sản phẩm hàng hoá

Quá trình tiêu thụ hàng hoá có thể chia thành hai giai đoạn

*Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để

giao sản phẩm cho đơn vị mua Giai đoạn này phản ánh một mặt quá trình vậnđộng của hàng hoá Tuy nhiên, nó chưa phản ánh được kết quả tiêu thụ hànghoá, chưa có cơ sở đảm bảo cho quá trình tiêu thụ hàng hoá hoàn thành

*Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền hoặc xác nhận sẽ trả tiền, khi đó quá

trình tiêu thụ hàng hoá đã được hoàn tất đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phívà hình thành kết quả kinh doanh

Tóm lại, quá trình tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp có đặc điểm nhưsau:

- Đó là sự mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàngđồng ý mua và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng - Doanh nghiệp giao cho khách hàng một khối lượng hàng hoá nhất địnhvà nhận lại từ khách hàng một khoản tiền hay một khoản nợ Doanh thu bánhàng được xác định theo giá bán có thuế GTGT hoặc chưa có thuế GTGT tùythuộc doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp hay khấu trừ

2 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Để tăng cường công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh, để kế toán thực sựlà công cụ sắc bén có hiệu lực, không ngừng khai thác mọi khả năng tiền tàngnhằm thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ của doanh nghiệp thì kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện tốt các nhiệmvụ sau:

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặtchẽ tình hình hiện có và sự biến động nhập xuất của từng loại thành phẩm vàhàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác quá trình bán hàng, ghi chép đầyđủ các khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, xác định kết quả sản xuấtmột cách chính xác

- Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp cácthông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiếnhành phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên sẽ quản lý tốt thành phẩm và tiêu thụthành phẩm Tuy nhiên, những vai trò chỉ phát huy tác dụng khi kế toán nắmvững nội dung việc tổ chức kế toán

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là phầndoanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thoả thuận giữa doanhnghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản

 Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị ngườimua trả lại và từ chối thanh toán tương ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốncủa hàng bị trả lại và doanh thu của hàng bán bị trả lại cùng với thuế giá trịgia tăng đầu ra phải nộp của hàng đã bán bị trả lại (nếu doanh nghiệp tínhthuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp )

 Chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản mà người bán giảm giá niêm yết cho ngườimua hàng với khối lượng lớn Chiết khấu thương mại bao gồm khoản bớt giávà khoản hồi khấu chiết khấu thương mại được ghi trong các hợp đồng muabán hoặc các cam kết về mua, bán hàng.

 Giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyênnhân thuộc về người bán như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách,giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng …

 Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hoá, lao vụ,dịch vụ đã tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàngbán là giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốnhàng bán là giá thực tế ghi sổ, còn với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bánbao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ cộng với phí thu mua phân bổ chohàng tiêu thụ

 Doanh thu thuần

Doanh thu thuần là doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng và cungcấp dịch vụ là phần doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thoảthuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản được xác địnhbằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đicác khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bánbị trả lại

 Kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là số lợi nhuận thuầntừ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ với lợi nhuận thuần từ hoạt độngtài chính mà doanh nghiệp tiến hành.

 Chiết khấu thanh toán

Chiết khấu thanh toán là số tiền mà người bán giảm trừ cho người muado người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Vềthực chất, chiết khấu thanh toán là số tiền mà người bán thưởng cho ngườimua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng tínhtrên tổng số tiền hàng mà họ đã thanh toán.

3.2 Yêu cầu, tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

3.2.1 Yêu cầu của kế toán thành phẩm

Xuất phát từ vị trí vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý,kế toán thành phẩm phải thực hiện tốt các yêu cầu sau:

 Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm về sốlượng chất lượng cũng như chủng loại thành phẩm

 Phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất kho thành phẩm nhằm đánhgiá đúng kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Phải có sự phân công và kế hợp chặt chẽ trong các công tác ghi chépkế toán thành phẩm giữa phòng kế toán và nhân viên hạch toán ở phân xưởng,

giữa kế toán và thủ kho bởi trách nhiệm quản lý liên quan đến nhiều bộphận

 Hạch toán nhập - xuất - tồn kho thành phẩm phải được phản ánh theogiá trị thực tế, đảm bảo cho công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đúng đắn.

3.2.2 Đánh giá thành phẩm

Đánh giá thành phẩm là cơ sở tổ chức, quản lý và hạch toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Trong doanh nghiệp, có thểsử dụng hai cách đánh giá

3.2.2.1 Đánh giá theo giá thực tế

Giá thực tế thành phẩm nhập kho bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất thựctế có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất ra sản phẩm, nó được xác địnhtuỳ thuộc vào từng nguồn nhập

Công xưởngthực tế

Nguyên vậtliệu trực tiếp

Nhân côngtrực tiếp

Sản xuấtchungThành phẩm thuê ngoài gia công chế biến đánh giá theo giá thành thực tếbao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê ngoàigia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công chế biến

3.2.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

 Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này, giá thực tế sản phẩm, hàng hoá được xác địnhtheo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuấtkho (trừ trường hợp điều chỉnh) khi xuất kho lô nào hay cái nào sẽ tính theogiá thực tế của lô hay cái đó

Phương pháp này sử dụng cho doanh nghiệp có số lượng hàng hoá ít,

= Gía thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Lượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳGiá đơn vị bình quân

cả kỳ dự trữ

 Phương pháp nhập trước xuất trước

Theo phương pháp này giá trị số hàng hoá, thành phẩm nào nhập trướcsẽ xuất trước Xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế củatừng số hàng xuất nói cách khác cơ sở của phương pháp này là giá thực tế củahàng hoá , thành phẩm và giá mua thực tế thành phẩm, hàng hoá nhập khotrước do vậy giá trị thành phẩm, hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tếcủa số thành phẩm hàng hoá nhập kho sau cùng Phương pháp này áp dụngsản phẩm hàng hoá có tính ổn định và có xu hướng giảm

 Phương pháp nhập sau xuất trước

Phương pháp này giả định như sản phẩm, hàng hoá nhập kho sau cũng sẽđược xuất trước tiên, ngược với phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụngtrong trường hợp lạm phát

 Theo phương pháp giá đơn vị bình quân

Đây là phương pháp hay được sử dụng nhất tại các doanh nghiệp do tínhtiện lợi và hiệu quả của chúng Theo phương pháp này giá thực tế sản phẩmhàng hóa và trị giá mua của hàng hoá xuất kho trong kỳ được tính theo côngthức sau:

Cách1 : Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Theo cách này, dựa vào giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập khotrong kỳ, kế toán xác định được giá bình quân của một đơn vị thành phẩm.Căn cứ vào lượng thành phẩm xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xácđịnh giá thực tế xuất trong kỳ.

*Ưu điểm :

+ Tính toán đơn giản, dễ làm

*Nhược điểm:

+ Độ chính xác không cao

+ Công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán

Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

Theo cách pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa trên giáthực tế và số lượng kho cuối kỳ trước Dựa vào giá đơn vị bình quân nói trênvà lượng xuất kho trong kỳ, kế toán xác định giá thực tế thành phẩm xuất khotheo từng loại.

Giá đơn vị bình

quân cuối kỳ trước =

Giá thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)Lượng thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)

Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Theo cách này, sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân củatừng loại thành phẩm Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng thành phẩmxuất kho giữa 2 lần nhập kế tiếp để kế toán xác định giá thực tế thành phẩmxuất kho.

Cách này chỉ sử dụng được ở những doanh nghiệp có ít loại thành phẩmvà số lần nhập của mỗi loại không nhiều.

Giá đơn vị bình quân Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

Ght TP tồn đầu kỳ + Ght TP nhập trong kỳ=

Hệ số giá TP Gtt TP tồn đầu kỳ + Gtt TP tồn cuối kỳ

sau mỗi lần nhập

* Ưu điểm:

+ Chính xác

+ Cập nhật phản ánhkịp thời các biến động

= Lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

Gtt TP xuất kho = Hệ số giá TP x Ght TP xuất khotrong đó:

II- KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ DOANH THU TIÊU THỤ THÀNHPHẨM

1 Kế toán chi tiết thành phẩm

Kế toán chi tiết thành phẩm theo dõi cụ thể từng loại, nhóm thậm chí tớicả từng thứ thành phẩm ở từng kho trên cả hai chỉ tiêu: Hiện vật và giá trị,theo người chịu trách nhiệm bảo quản

Việc kế toán chi tiết thành phẩm được thực hiện đồng thời ở kho vàphòng kế toán Có thể kế toán chi tiết vật liệu một trong ba phương pháp sau

1.1 Phương pháp ghi thẻ song song

Ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho được thu kho tiến

hành trên thẻ kho và ghi theo chỉ tiêu số lượng Khi nhận chứng từ nhập, xuấtthành phẩm thủ kho phải kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ rồi tiến hànhghi chép số thực nhập, xuất vào chứng từ và thẻ kho Cuối ngày tính ra số tồnkho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi hoặc kế toán xuống kho nhân cácchứng từ nhập xuất đã được phân loại theo từng thứ thành phẩm cho phòng kếtoán

Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) chi tiết thành phẩm là các

chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã được kiểm tra hoàn chỉnh,đầy đủ Sổ chi tiết thành phẩm cũng giống như thẻ kho nhưng có thêm cộttheo dõi phần giá trị thành phẩm Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết và tiếnhành kiểm tra đối chiếu với kế toán tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thànhphẩm theo từng loại

* Ưu điểm: Ghi chép đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu

* Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp, hạn

chế chức năng kiểm tra của kế toán

Sơ đồ : Hạch toán chi tiết thành phẩm theophương pháp thẻ song song

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Bảng tổng hợpnhập, xuất, tồn kho

Kế toántổng hợpThẻ

hoặc sổ kếtoánchi tiết

Đối chiếu ghi hàng ngày ghi cuối tháng Mẫu số kho

Số lượngKý xácnhận của

kế toán

1.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Đối chiếu: Theo phương pháp này ở kho sử dụng thẻ kho để hạch toán chỉ

tiêu số lượng nhập, xuất kho của từng thứ thành phẩm ở phòng kế toán sửdụng số lượng và giá trị nhập xuất tồn kho của từng thứ thành phẩm vào cuốitháng

Ở kho: Thủ tục ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho để hạch toán số

lượng nhập, xuất thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ rồi sau đóghi sổ thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn

Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình

hình nhập, xuất tồn của từng thứ thành phẩm theo từng kho dùng cho cả năm,sổ đối chiếu luân chuyển chi ghi cuối tháng một lần Để có số liệu ghi vào sổiđối chiếu luân chuyển kế toán phải lập các bảng kê nhập và bảng kê xuất theotừng thứ tự thành phẩm trên cơ sở chứng từ nhập, xuất do thủ kho định kỳ gửilên Sổ đối chiếu luân chuyển được theo dõi về chỉ tiêu số lượng và giá trị.Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyểnvới thẻ kho và số liệu trên sổ kế toán tổng hợp

* Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của sổ kế toán được giảm bớt

* Nhược điểm: Việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp ,chế tác dụng kiểm tra

trong công tác quản lý

Phương pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có nghiệp vụnhập xuất nhiều, không có điều kiện ghi chép kế toán tình hình nhập xuất hàng ngày

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Ghi hàng ngày Đối chiếu ghi cuối tháng

Sổ số dư

Chứng từ xuất Chứng từ nhập

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm

Ở kho: Hàng ngày thủ kho kiểm tra phân loại từ và ghi số lượng nhập,

xuất, tồn kho vào từng thẻ kho tương ứng, định kỳ bàn giao chứng từ chophòng kế toán Cuối tháng căn cứ vào số dự trên từng thẻ kho để ghi vào sổ sốdư (cột số lượng) và gửi lên phòng kế toán

Ở Phòng kế toán: Kế toán mở sổ số dư theo từng kho dùng cho cả năm

để ghi số tồn kho của từng thứ thành phẩm vào cuối tháng theo chỉ tiêu giá trịvà hiện vật trong đó kế toán ghi cột tiền dư của sổ số dư trên cơ sở số dư hiệnvật của thủ kho Trước hết căn cứ vào các chứng từ nhập xuất, kế toán lập cácbảng kê nhập, xuất để ghi chép tình hình nhập, xuất thành phẩm tính ra số tiềnđể ghi vào bảng luỹ kế nhập, xuất Cuối tháng khi nhận sổ số dư do thủ khogửi lên, kế toán căn cứ vào số tồm kho của từng thành phẩm theo chỉ tiêu giá trịđể ghi vào cột số tiền ở sổ số dư

Việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành vào cuối tháng Căn cứ vào cộtsố tiền tồn kho cuối tháng trên sổ số dư để đối chiếu cột số tiền tồn kho trênbảng luỹ kế nhập xuất và số liệu của kế toán tổng hợp

* Ưu điểm: Đơn giản trong khâu ghi chép

* Nhược điểm: Việc kiểm tra phát hiện sai sót sẽ khó khăn

Phương páp này thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều loại thànhphẩm sự biến động xảy ra thường xuyên, i nhân viên kế toán và quản lý cótrình độ chuyển môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao

Sơ đồ: Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi sổ số

Ghi cuối tháng Ghi hàng ngàyĐốichiếu kiểm tra

2 Kế toán tổng hợp thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm

2.1 Kế toán thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm sử dụng cácchứng từ

- Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Thẻ kho- Hợp đồng kinh tế, Hoá đơn GTGT

- Bảng thanh toán hàng đại lý

- Phiếu thu, giấy đề nghị thanh toán- Séc, giấy uỷ nhiệm thu, chi

Các chứng từ khác như: Biên bản về hàng bán bị trả lại, phiếu thu…

chất vật tư( sản phẩm,

chứng từ

Thựcxuất

Ngày tháng …năm…

Thủ trưởngđơn vị

Kế toántrưởng

Phụ trách cungtiêu

Người nhậnhàng

Thủ kho

(ký, họ tên,

đóng dấu ) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Đơn vị bán hàng:

Địa chỉ :

Điện thoại: MS: Họ tên người mua hàng:

Tổng cộng tiền thanh toán:Số tiền bằng chữ:

Thủ trưởng đơnvị

Kế toántrưởng

Người lậpphiếu

Người nộpThủ quỹ

(ký, họ tên,đóng dấu)

(ký, họ tên)(ký, họ tên)(ký, họ tên)(ký, họ tên)

Đơn vị: ………

Địa chỉ: ………

PHIẾU THUNgày thán năm Quyển Số:……

Số: …….

Nợ: …….

Có: ……

Mẫu số 02-VTQĐ: 1141-TCQĐ/CĐKTNgày 1 -11 -1995của BTCHọ tên người nộp tiền: ………

(ký, họ tên)(ký, họ tên)(ký, họ tên)(ký, họ tên)

2.2 Kế toán thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm sử dụng các tàikhoản

Hiện nay các Công ty đang áp dụng các tài khoản sau để hạch toán thànhphẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm

TK 155 :Thành phẩmTK 157 : Hàng gửi đi bánTK 156 : Hàng hoá

TK5112 : Doanh thu bán các thành phẩm TK531 : Hàng bán bị trả lại

TK 532 : Giảm giá hàng bán

TK333 : Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Sơ đồ một số tài khoản sử dụng

TK 632: ” Giá vốn hàng bán “ dùng để theo dõi trị gía vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳNợ TK 632 Có

TK 155: “Thành phẩm”

Nợ TK 155 Có- Trị giá vốn hàng

chưa tiêu thụ đầu kỳ

- Tổng giá thành sản phẩm đơn vị sản xuất hoàn thành trong kỳ

- Kết chuyển giá vốn hàng chưa tiêu thụ cuối kỳ

- Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

- SDĐK: Số thành phẩm tồn kỳ trước chuyển sang- Kiểm kê thừa -Thu hồi lại hàng gửi bán hoặc trả lại- Nhận cấp phát, vốn góp các thành viên , viện trợ , biếu tặng- Đánh giá tăng vật liệu, dụng cụ , sản phẩm, hàng hoáSDCK : Số thành phẩm tồn cuối kỳ

- Xuất sử dụng cho SXKD- Xuất bán - Xuất góp vốn liên doanh- Xuất thuê gia công chế biến

TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm doanh thu Từ đo, tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.

Nợ TK 511 Có

TK 531: “ Hàng bán bị trả lại’ Theo dõi doanh thu của số hàng hoá , thành phẩm,dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Đây là tài khoản điều chỉnh của TK 511, 512 để tính toán doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.TK 532 “ Giảm giá hàng bán”, TK 521: “ Chiết khấu thương mại “ được dùng để theo dõi toàn bộ các chiết khấu thương mại, các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trêngiá bán đã thoả thuận về số lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ Nợ TK 521, 531, 532 Có- Số thuế phải nộp

- Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán-Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ

- Tổng doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

- Tập hợp doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại

- Tập hợp các khoản giảm giá , hàng bán, chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua trong kỳ

-Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển toàn bộ số giảmgiá hàng bán , chiết khấu thương mạivào bên nợ TK 511, 512

TK 157: “ Hàng gửi đi bán” được sử dụng theo dõi trị giá sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán tại đại lý, ký gửi hàng hay dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán, số sản phẩm, hàng hoá này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Tài khoản này được theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng, từng người mua

Nợ TK 157 Có

TK 911: “ Xác định kết quản kinh doanh” tài khoản này để xác định kết quả sản xuất kinh doanh Tài khoản này mở chi tiết theo từng hoạt động ( hoạt động tiêu thụ, hoạt động tài chính…)

Nợ TK 911 Có

SDĐK: Giá vốn sản phẩm hàng hoá dịch vụ gửi bán kỳ trước chuyển sang- Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ gửi bán gửiđại lý hoặc đã thực hiện nhưng chưa được chấp nhận SDCK: Giá trị hàng gửi bán chưa được chấp nhận

- Giá vốn sản phẩm, hàng hoá , dịch vụ đãđược khách hàng chấp nhận thanh toánhoặc thanh toán- Giá vốn hàng gửi bán bị từ chối trả lại

- Giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí ban hàng

-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính- Kết chuyển chi phí khác

- Kết chuyển lãi

- Kết chuyển doanh thu bán hàng

- Kết chyển doanh thu từ hoạt động tài chính

- Kết chuyển doanh thu khác- Kết chuyển lỗ

TK 131:” Phải thu của khách hàng “ tài khoản này được theo dõi chi tiết theo từng khách

Nợ TK 131 Có

Tk 331: “ Phải trả người bán” tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượngthanh toán

Nợ TK 331 CóSDĐK: Số tiền

khách hàng còn nợ- Số tiền phải thu của khách hàng- Tổng số tiền khách hàng nợSDCK: Số tiên khách hàng còn nợ

SDĐK: Số tiền khách hàng đặt trước- Số tiền khách hàng đã trả

- Tổng số tiền khách hàng đã trả

SDCK: Số tiền kháchhàng đặt trước

- SDĐK: Số tiền đặt trước cho người bán- Số tiền trả cho người bán

-Tổng số tiền đã trả cho người bánSDCK: Số tiền đặt trước cho người bán

SDĐK: Số tiền phải trả cho người bán- Số tiền chưa trả cho người bán

- Tổng số tiền chưa trả cho người bánSDCK: Số tiền phải trả cho người bán

TK 111: “ Tiền mặt “ , TK 112: :Tiền gửi ngân hàng “ Phản ánh các loại tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Nợ TK 111, 112 Có

TK 333: “ Thuế phải nộp nhà nước “

Nợ TK 333 Có

-SDĐK: Số tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kỳ trước chuyển sang- Doanh thu bán hàng

-Thu từ hoạt động tài chính và hoạt động khác ( chưa thuế GTGT)- Thuế GTGT đầu ra ( Tính theo giá bán)

-SDCK: Số tiền mặt và tiền gửi ngân hàng còn lại phải nộp vào kỳ sau

- Chi mua sắm vật tư , tài sản

- Chi thanh toán nộp vào tài khoản tiền gửi

- Thuế GTGT đầu vào

- Số tiền thuế đã nộp- Các khoản trợ cấp, trợ giúp được ngân sách duyệt

- Các nghiệp vụ làm giảm số thuế phải nộpngân sách

SDCK: Số nộp thừa cho ngân sách hoặc các khoản trợ cấp, trợ giá được ngân sách duyệt nhưng chưa nhận

SDĐK: Số thuế phải nộp kỳ trước chuyển sang

- Số tiền thuế phải nộp

- Các khoản trợ cấp, trợ giúp đã nhận

SDCK: Các khoản còn phải nộp ngân sách nhà nước

2.3 Các phương thức tiêu thụ trong kế toán tổng hợp thành phẩm và doanhthu tiêu thụ thành phẩm

 Phương thức tiêu thụ trực tiếp:

Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay tại cácphân xưởng xuất của doanh nghiệp sản phẩm khi giao bán cho các kháchhàng được chính thức được coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu vềsố lượng hàng này

 Kế toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng, chờ chấp nhận

Phương thức tiêu thụ theo hợp đồng theo phương thức này doanhnghiệp sẽ chuyển hàng đến địa điểm mà người mua yêu cầu ghi trong hợpđồng, số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khiđược người mua chấp nhận thanh toán (một phần hay toàn bộ) số hàng đãchuyển đi thì mới gọi là tiêu thụ Và bên bán mất quyến sở hữu về số hàng đó

 Phương thức tiêu thụ ký gửi:

Giao hàng cho đại lý chính là biến tướng của phương thức bán buônchuyển hàng Hàng ký gửi được coi là hàng gửi đi bán và vẫn thuộc quyền sởhữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ Căn cứ vào hợp đồngkinh tế đã ký, cán bộ kinh doanh lập phiếu xuất kho gửi hàng đại lý Khi kếtthúc hợp đồng ký gửi hoặc đến thời hạn thanh toán hợp đồng, đại lý bán sẽ

lập quyết toán và gửi cho doanh nghiệp về số hàng đã bán, số tiền bán hàngvà hoa hồng đại lý đó hàng hoá được coi là tiêu thụ

 Phương thức bán hàng trả góp:

Các phương thức thanh toán tiền bán hàng thu tiền trực tiếp và bán trảchậm (bán chịu) Bán trả góp là một hiện tượng của phương thức bán trảchậm Khi giao hàng cho người mua thì hàng được coi là tiêu thụ ngay vàdoanh nghiệp mất quyền sở hữu vế số hàng đó Doanh nghiệp lập hoá đơn bánhàng và hợp đồng thanh toán để làm căn cứ giao hàng và nhận tiền lần đầu,phần còn lại người mua chấp nhận trả dần ở kỳ tiếp theo nhưng phải lãi suấtnhất định phần lãi thu trên tiền hàng trả dần bù đắp chi phí vốn tăng trongkhâu thanh toán và đơn vị phòng rủi ro có thể xảy ra

Ngoài ra còn có phương thức tiêu thụ hàng đổi hàng và các trường hợp khácđược coi là tiêu thụ

3 Hạch toán tổng hợp thành phẩm

Khi hạch toán tổng hợp về thành phẩm, kế toán có thể sử dụng một tronghai phương pháp: phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) và phươngpháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

3.1 Phương pháp KKTX

Phương pháp KKTX là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên,liên tục, tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm trên sổ kế toán Kế toán dựa vàophiếu nhập kho và phiếu xuất kho để phản ánh quá trình luân chuyển thànhphẩm.

Nếu sử dụng phương pháp, khối lượng công việc kế toán sẽ lớn nhưngnó có ưu điểm là phản ánh kịp thời tình hình biến động của thành phẩm Giátrị thành phẩm trên sổ kế toán có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào trongkỳ.

Phương pháp KKTX thích hợp với các doanh nghiệp có điều kiện đểkiểm kê chính xác từng nghiệp vụ nhập, xuất, tồn thành phẩm.

TK 632 632632

TK 412

TK 642

TK 3381

TK 642,1388 1ttttTK66666642642

TK 1381

TK 412

Gtt TP nhập kho từ sx, thuê ngoài gc

Gtt TP gửi bán, không bán được nhập

lại kho

Gtt TP đã tiêu thụ bị trả lại, nhập kho

Phần chênh lệch tăng do đánh giá lại

Gía trị thừa trong định mức

Gía trị thừa chưa rõ nguyên nhân

Xuất kho tiêu thụ tt , trả góp, xuất trả lương, thưởng, trao đổi

Xuất tiêu thụ theo phương thức gửi bán hoặc qua đại lý

Thiếu trong định mức hoặc bắt bồi thường

Thiếu chưa rõ nguyên nhân, chờ xử lý

Chênh lệch giảm giá trị do đánh giá lại

TK 128,222 22222

Trị giá TP đem góp vốn liên doanh

Trị giá TP nhập trong kỳ -

Trị giá TP tồn cuối kỳ

Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp KKTX

3.2 Phương pháp KKĐK

Phương pháp KKĐK là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểmkê thực tế để phản ánh giá trị thành phẩm tồn kho trên sổ kế toán tổng hợp vàtừ đó tính ra trị giá thành phẩm đã xuất theo công thức:

TK 155 TK 632

cuối kỳ

Phương pháp KKĐK có ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng công việc hạchtoán nhưng nhược điểm là độ chính xác về trị giá thành phẩm phụ thuộc vàochất lượng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi, …

Phương pháp KKĐK thường được áp dụng ở các doanh nghiệp có nhiềuchủng loại thành phẩm, giá trị thấp, khó xác định chính xác số lượng nhập,xuất theo từng nghiệp vụ.

Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phương pháp kê khai định kỳ

4 Kế toán doanh thu tiêu thụ

Cùng với việc phản ánh giá trị thành phẩm xuất bán theo các phươngthức tiêu thụ và việc phản ánh trị gía vốn thành phẩm đã được xác định là tiêuthụ, kế toán còn phải phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản khác có liênquan theo từng phương thức bán hàng

TK 521, 531, 532 TK 511, 512

Toán(cả thuếGTGT)

Kết chuyển chiết khấu thương mại , giảm giá

TK 911

Kết chyển doanh thu thuần về tiêu thụ

Thuế GTGT phải nộpHàng bán, doanh thu

Hàng bán bị trả lại

TK 3331

Doanh thu tiêu thụ theo giá bán không có thuế GTGT

Sơ đồ kế toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ trực tiếp,hợp đồng.

TK 111,112, 131

Số tiền người mua trảlần đầu tại thời điểm mua hàng

Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay

Lợi tức trả chậm

Thu tiền ở người muaTổng số tiền

còn phải thu ở ngươi muaKết chuyển

doanh thu thần

Sơ đồ kế toàn doanh thu tiêu thụ theo phương thức trả góp

5 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

5.1 Kế toán các nghiệp vụ về giảm doanh thu bán hàng

Theo chế độ kế toán hiện hành có quy định một số khoản giảm trừ doanh thunhư giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán trả lại điều này rất thuận lợi chocông tác hạch toán kế toán doanh thu được chính xác, tuy có làm giảm doanhthu nhưng lại có nghĩa tích cực đối với bán hàng và tăng doanh số bán

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu áp dụng cho doanh nghiệp tínhthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Doanh thu theo giá bánthu tiền ngay ( chưa kể thuế GTGT)

Sơ đồ kế toán giảm giá, hàng bán trả lại.

5.2 Hạch toán chi phí ngoài sản xuất

5.2.1 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí bán hàng (CPBH) trong là những khoản chi phí mà doanhnghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm trong kỳ như chiphí vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo, chi phí cho nhân viên bán hàng, …

Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) là chi phí chi ra để quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính trên phạm vi toàn doanh nghiệp như chi phí cho nhânviên quản lý, chi phí văn phòng, giao dịch, một số loại thuế, phí, lệ phí…

Sơ đồ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 111, 112, 131

TK 3331Tổng số tiền giảm

giá hàng bán trả lại cả thuế

Giảm giá, hàngbán trả lại theogiá không thuế

Thuế GTGTđầu tra tương

ứng

Kết chuyển giảm giá Doanh thu hàng bán

bị trả lại

TK 152

TK 111,112,…

Tập hợp CP dịch vụ mua ngoàiTK 1421

TK 335

TK 1422 Tập hợp CP NV, DC

K/ c CPBH, CPQL ở DN có chu kỳ sxkd dài

Tập hợp CP nhân viênCác khoản được ghi giảm CP

5.3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Thông thường, vào cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kếtquả tiêu thụ Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh

TK 641,642TK 632

TK 421

TK 421 K/ c GVHB trong kỳ

Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

6 Kế toán thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm sử dụng cácloại sổ

- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá- Sổ chi tiết bán hàng

- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu, dụng cụ,sản phẩm, hàng hoá- Sổ tiền mặt

- Sổ cái TK…

- Sổ chi tiết TK 131,TK 331-Sổ tiền gửi ngân hàng…Một số mẫu sổ

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ

Chứng từ

Số danh điểmTên vật liệu(dụng cụ , sản

Tồn đầutháng

Nhập trongtháng

Xuất trongtháng

Tồn cuốitháng

Loại …

NTDiễn giảiTkđốiứng

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN

Đối tượng:……… Trang:

NTChứng từDiễn giảiThời hạnđượcchiếtkhấu

Số phátsinh

Số dưNgày,tháng đãthanh toánS

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁNTHÀNH PHẨM VÀ DOANH TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI

Nguyên vật liệu chế biến ngành này có từ rất lâu nhưng trước đó người tachưa biết cách chế biến thành các thành phẩm và vận dụng thủ công là chủyếu Trong những năm gần đây các loại sản phẩm này trở lên phong phú hơnlữa việc tiêu thụ sản phẩm đem lại lợi nhuận khá cao và việc chế biến đượccác sản phẩm này mang tính độc quyền tập đoàn

Nhận thấy thuận lợi và điều kiện thực tế là một cơ hội lớn đồng thời dựa trêncơ sở vật chất có sẵn với sự đầu tư đổi mới áp dụng công nghệ kỹ thuật hiệnđại và kinh nghiệm học hỏi, tích cóp được trong nhiều năm ông phạm văn Bìđã quyết định thành lập công ty TNHH thuỷ sản Phú An

Công ty TNHH Thuỷ Sản Phú An được thành lập19/2/2003

Với ngành nghề chính là luôi trồng và sản xuất các sản phẩm có nguồn gốc từrau câu như agar bột sợi và thạch các loại

Giám đốc

Phó giám đốcI

Phòng kế toán Phòng kinh doanh

Phòng tổ chứcNhân sự

Phòng vật tư- kỹ

Phân xưởng

ICửa hàng

xưởngIIPhó giám đốc

2 Mô hình tổ chức quản lý của công ty và chức năng nhiệm vụ

2.1 Mô hình tổ chức quản lý

Sơ đồ bộ máy và tổ chức quản lý

2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

- Phụ trách tổ chức cán bộ, tài chính của công ty

- Thay mặt cho công điều hành các hoạt động kinh tế ra quyết định kinhdoanh và điều hành công ty hoạt động

- Xác định mục tiêu đề ra chịu trách nhiệm trước pháp luật và các cơ quan…  Phó giám đốc

Phó giám đốc I: Phụ trách phòng kế toán và phòng kinh doanh

Phó giám đốc II: Phụ trách phòng tổ chức nhân sự và phòng vật tư kỹ thuật Phòng kinh doanh

Chức năng:

- Là một trong 4 phòng ban của công ty làm tham mưu cho giám đốc, phógiám đốc trong quản lý, điều hành công việc kinh doanh

Nhiệm vụ:

- Xây dựng kế hoạch mua bán hàng tháng, quý

- Trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế mua bán sản phẩm, hàng hoá và báo cáovới giám đốc về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

Chức năng:

- Là một trong 4 phòng ban của công ty làm tham mưu cho giám đốc, phógiám đốc trong quản lý, điều hành về các vấn đề liên quan đến tổ chức nhânsự.

Nhiệm vụ:

- Tổ chức về nhân sự trong công ty

- Đặt ra các kế hoạch liên quan đến vấn đề nhân sự, điều hành và quản lý tốtcác vấn đề đó

 Phòng vật tư – kỹ thuật

Chức năng:

- Là một trong 4 phòng ban của công ty làm tham mưu cho giám đốc, phógiám đốc trong quản lý, điều hành về các vấn đề liên quan đến tổ chức nhânsự vật tư ,kỹ thuật.

- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh, thanh toán với khách hàng nhà cungcấp, cơ quan thuế đồng thời theo dõi cơ cấu và nguồn hình thành tài sản

- Chuyên sản xuất các lại thạch agar, thạch dừa, kẹo agar các loại.

2.3 T ổ chức bộ máy công tác kế toán của công ty

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, bộ máy kế toán của công ty sắp xếpgọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung hiện nay

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Sơ đồ bộ máy kế toán

2.4 Chức năng và nhiệm vụ

 Kế toán trưởng: Chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụvà ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán chịu tráchnhiệm chung về các thông tin do phòng kế toán cung cấp.

 Kế toán thanh toán: Theo dõi quỹ tiền mặt, có trách nhiệm thành toánmọi chi phí phát sinh về công nợ đầu tư, tiền lương thành toán nội bộ.

Thuỷ quỹ là người giữ tiền mặt, chi tiền mặt cho công nhân viên vàkhách hàng.

3 Chính sách kế toán tại công ty

3.1 Hình thức kế toán

Công ty TNHH thuỷ sản Phú An hiện đang áp dụng hình thức kế toán

chứng từ ghi sổ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước khi vào sổ kế toán

tổng hợp đều được ghi vào chứng từ ghi sổ.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc cảnăm( theo thứ tự trong sổ đăng ký, chứng từ ghi sổ có chứng từ gốc kèmtheo phải được kế toán trưởng duyệt trước khi vào sổ kế toán.

Sơ đồ kế toán theo hình thức Chứng từ- ghi sổ

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốcChứng từ-ghi sổ

Sổ cái TK Bảng cân đối

số phát sinhBáo cáo tài chính

511, 131….

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ- ghi

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Ghi đối chiếu