Đang tải... (xem toàn văn)
kế toán tập hợp Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng và dịch vụ Thuộc Công ty Xây dựng và Trang bị nội thất Nhà Trường Đà Nẵng.
LỜI NĨI ĐẦU Trong thời kỳ Cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước “Kinh tế thị trường” xem sách mở cửa đưa kinh tế Việt Nam sang giai đoạn mới, giai đoạn cạnh tranh phát triển Một số Doanh nghiệp kịp thời thích ứng, trụ vững phát triển mạnh mẽ Nhưng bên cạnh số Doanh nghiệp làm ăn thua lổ dẫn đến phá sản Một nguyên nhân dẫn đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp điều kiện kinh tế cạnh tranh chất lượng giá sản phẩm mà số giá thành Doanh lợi Doanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc trực tiếp vào giá thành Giá thành sản phẩm với chức vốn trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản phẩm kinh doanh Có thể nói giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế quan lý kỹ thuật mà Doanh nghiệp thực q trình sản xuất kinh doanh Chính tầm quan trọng Chi phí giá thành hoạt động sản phẩm kinh doanh ngày từ nhận thức với mong muốn tìm hiểu kiến thức học với thực tiễn nhằm nâng cao trình độ Sau thời gian thực tập Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ trực thuộc Công ty Xây dựng Trang bị nội thất nhà trường Đà Nẵng Dưới dẫn giáo viên hướng dẫn, em chọn đề tài kế toán tập hợp Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ làm báo cáo thực tập Nội dung đề tài gồm phần: Phần1: Đặc điểm tình hình chung Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ Phần3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiển em nhận giúp đỡ quan tâm nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, anh chị phịng kế tốn phịng ban chức Xí nghiệp với cố gắng thân em hoàn thành đề tài Do nhận thức lý thuyết chưa vào thực tế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Vì em mong ý kiến đóng góp, bảo để em có điều kiện phục vụ tốt công tác em sau Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn, anh chị Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ giúp em suốt thời gian thực tập hoàn thành báo cáo thực tập Đà Nẵng, Ngày 26 tháng7 năm 2004 Sinh viên thực Lê Thị Thu Thảo PHẦN ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ ( Thuộc Công ty Xây dựng Trang bị nội thất Nhà Trường Đà Nẵng) 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ: 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển: Là Xí nghiệp trực thuộc Cơng ty Xây dựng Trang bị nội thất nhà trường Đà Nẵng nên trình hình thành phát triển Cơng ty Xây dựng Trang bị nội thất nhà trường Đà Nẵng Chuyển chế thị trường động đáp ứng nhu cầu cấp bách phát triển Giáo dục tỉnh nhà, ngày 23/11/1992 UBND Tỉnh Quãng Nam- Đà Nẵng định số 3246/QĐ-UB việc thành lập "Công ty Xây dựng trường học Trang bị nội thất nhà trường QNĐN" với ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau: + Xây dựng, sửa chữa trường học +Trang bị nội thất nhà trường (bàn ghế cho giáo viên học sinh, bảng đen, tủ hồ sơ, giá sách) + Sản xuất phấn viết gạch hoa - Qua nhiều năm hoạt động với thay đổi theo cục diện chung tất nước, để tồn phát triển chế thị trường động đầy tính cạnh tranh này, Cơng ty mạnh dạn đề xuất với UBND TPĐN cho phép đổi tên thay đổi ngành nghề kinh doanh cho Doanh nghiệp vào ngày 26/3/1998 UBND TPĐN số 1487/QĐ-UB việc đổi tên Công ty thành"Công ty Xây dựng Trang bị nội thất Nhà trường Đà Nẵng" bổ sung ngành nghề cho Công ty sau: + Xây dựng dân dụng + Trang bị nội thất cơng trình dân dụng - Cơng ty Xây dựng Trang bị nội thất nhà trường Đà Nẵng Doanh nghiệp Nhà Nước trực thuộc Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Đà Nẵng Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Đà Nẵng trực tiếp quản lý, có sở đóng 524 Cách Mạng Tháng Tám, TP Đà Nẵng - Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ thành lập theo định số 01/QĐ-TC ngày 2/3/1998 Giám đốc Công ty Xây dựng Trang bị nội thất Nhà trường bối cảnh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty gặp nhiều khó khăn - Các thành viên trực thuộc Cơng ty lúc có: + Xí nghiệp chế biến gỗ + Xí nghiệp Trang bị nội thất nhà trường + Trung tâm Giáo dục thường xuyên Đà Nẵng + 10 đội xây lắp trực thuộc Công ty - Với cấu tổ chức tương đối nhỏ, rời rạc không tập trung lại hoạt động môi trường cạnh tranh khốc liệt chế thị trường thời mở cửa với phát triển mạnh mẻ kinh tế tỉnh nhà việc địi hỏi phải có Xí nghiệp tiềm lực mạnh, có chun mơn cao hoạt động đủ lực để đảm đương cơng trình, có qui mơ lớn, độ thi công phức tạp mà với qui mô tổ, đội thi cơng khơng thể đảm nhận Mặt khác Công ty lúc việc công tác xây lắp đưa lên hàng đầu phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, cần giải thể, xác lập đơn vị hoạt động không hiệu quả, mảnh hoạt động không hiệu Công ty định giải thể Xí nghiệp Trang bị nội thất nhà trường, thành lập Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ chi nhánh Quảng Nam, Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ thành lập từ - Trong bốn năm tồn phát triển với bước chuyển thăng trầm chế thị trường với biến động mặt tổ chức Xí nghiệp hoạt động với mục tiêu" Lấy chất lượng làm trọng tâm hiệu làm động lực" ln nổ lực hồn thành tốt nhiệm vụ mình: Xây dựng, nâng cấp, sửa chữa Trang bị nội thất nhà trường học sản xuất gạch hoa cung cấp cho cơng trình bán ngoài, nhằm thoả mãn tương đối nhu cầu ngày cao nhân dân thành phố - Ngay từ ngày thành lập với sở vật chất khiêm tốn - Tài sản cố định năm 1998: 465.902.668 - Tài sản lưu động: 200.000.000 - Đến năm 2000 tổng số vốn lưu động Xí nghiệp: 1.183.241.963 - Xí nghiệp nghiên cứu, tìm hiểu thị trường đến chọn hai mảng sản xuất kinh doanh chủ yếu xây dựng dịch vụ Trong mảng xây dựng đặt lên hàng đầu làm công tác chủ đạo Theo thời gian, hoạt động xây lắp tiếp tục khẳng định vị thị trường với 130 cơng trình hạng mục thi công nước với doanh thu : Năm 1998 là: 5.391.528.900 1999 là: 8.514.105.154 - Doanh thu năm 2000: 10.894.193.990 tăng 27,9% so với năm 1999 tăng 10,2% so với năm 1998 chủ đầu tư ban quản lý đánh giá cao, số cơng trình cơng nhận cơng trình chất lượng cao Đây nhân tố tạo nên mặt lớn cho Cơng ty kết mà Xí nghiệp ln đơn vị cờ đầu Công ty 1.1.2 Chức nhiệm vụ Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ: a.Chức năng: - Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ Doanh nghiệp Nhà Nước trực thuộc Công ty Xây dựng Trang bị nội thất Nhà trường Đà Nẵng hoạt động theo mơ hình" Tự cân đối từ trang trải" thực chế độ " Hạch toán kinh tế báo sổ " Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ điều hành, lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh địa bàn nước, điều hành hoạt động công tác dịch vụ mua bán phấn viết, đồ chơi trẻ em, trẻ mẫu giáo - Xây dựng dân dụng, trường học sản xuất, mua bán: Gạch hoa, phấn viết, đồ chơi trẻ em, trẻ mẫu giáo b.Nhiệm vụ: - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư năm dựa mơi trường hồn cảnh cụ thể đơn vị phải phản ảnh đầy đủ nội dung: + Doanh số mua vào bán + Chỉ tiêu lợi nhuận + Chỉ tiêu toán theo ngân sách - Trực tiếp tham gia đấu thầu tiếp nhận hạng mục cơng trình xây dựng - Tổ chức hoạt động kinh doanh cửa hàng, cung ứng nguyên vật liệu - Hoạt động tài đảm bảo tơn trọng pháp luật, chấp hành tuân thủ chế độ tài tín dụng, nghĩa vụ tốn, đơn vị cá nhân có liên quan - Phát huy nguồn lực, tiến tới xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên Xí nghiệp khơng ngừng lớn mạnh, sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cán công nhân viên người lao động 1.1.3 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ: A.Thuận lợi: - Được ủng hộ Sở, Ban ngành, Bộ giáo dục Đào tạo Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Long An, Quảng Bình đặc biệt Sở Ban ngành TP Đà Nẵng giúp Công ty Xây dựng Trang bị nội thất nhà trường Đà Nẵng nhiều mặt - Cùng với động nhiệt tình phịng ban Công ty Xây dựng Trang bị nội thất nhà trường Đà Nẵng đẩy nhanh tiến độ thi công đảm bảo chất lượng số lượng mặt kỹ thuật mỹ thuật, tạo tiến vang không cho Công ty Xây dựng Trang bị nội thất nhà trường Đà Nẵng thời gian vừa qua báo, đài, truyền hình B Khó khăn: - Tồn vốn thi cơng cơng trình hầu hết nguồn vốn đầu tư từ vốn vay ngân hàng, với tỷ lệ lãi suất cao dẫn đến hiệu thấp - Thủ tục tốn chuyển vốn chậm làm cho vịng quay vốn lưu động chậm ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình chậm, khơng đáp ứng yêu cầu khách hàng - Giá nguyên liệu, vật liệu ngày biến động ( như: sắt, thép .), không ổn định làm cho công tác tốn tốn cơng trình chậm dẫn đến thu hồi vốn chậm C Phương hướng phát triển: Thực sách đổi phủ Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ (Thuộc Công ty Xây dựng Trang bị nội thất nhà trường Đà Nẵng) tiến hành cổ phần hố, tích cực thu hồi vốn có kế hoạch đầu tư thêm nhiều khu cơng nghiệp mở rộng thêm số Xí nghiệp nhằm tạo điều kiện cho người lao động có việc làm, phát triển Công ty ngày vững mạnh xứng đáng với ủng hộ Sở, Ban ngành Bộ giáo dục Đào tạo 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất cấu tổ chức quản lý Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ: 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất: - Tổ chức sản xuất Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ gắn liền với cấu tổ chức máy quản lý Xí nghiệp tập trung hai mảng hoạt động Xây dựng Dịch vụ mảng hoạt động xây lắp coi hoạt động chủ đạo có tính định đến doanh thu lợi nhuận Xí nghiệp - Ngay từ thành lập, gặp nhiều khó khăn nhân lực, thiết bị máy móc lĩnh vực tìm kiếm việc làm Xí nghiệp cố gắng biết vươn lên, đồn kết, trí lịng thi đua lao động để có kết tốt hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý: Giám đốc P-KT-TC P.HC-KT Xưởng gạch hoa Quầy hàng 21 đội, tổ xây dựng - Giám Đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, đại diện cho Xí nghiệp Quan hệ trực tuyến việc tiếp nhận nguồn lực Nhà Nước Giám Đốc Công ty giao để Quan hệ chức quản lý, điều hành hoạt động chịu trách nhiệm trước Nhà Nước bảo toàn phát triển vốn người đạo trực tiếp phòng ban thuộc đơn vị + Phịng hành kế tốn - Tham mưu cho Giám Đốc Xây dựng hệ thống tổ chức, hành tổng hợp tồn Xí nghiệp thành nguồn máy quản lý thống hoạt động, tổ chức việc tuyển dụng đề xuất tuyển dụng, đào tạo, xếp cán công nhân viên hợp lý, thực chế độ, sách người lao động nhằm bảo tồn quyền lợi gắn liền với nghĩa vụ người lao động - Tham mưu cho Giám Đốc Xí nghiệp nề nếp kế hoạch tài kế tốn thống kê Xí nghiệp cho gọn nhẹ, khoa học lành mạnh Phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh sở ghi chép cập nhập đầy đủ xác số liệu, quản lý toàn tài sản tiền vốn Xí nghiệp theo chế độ hạch tốn, kế toán thống kê hành theo qui định quản lý cơng tác tài hạch tốn kế tốn Cơng ty - Xây dựng kế hoạch cung cấp, điều phối, quản lý, sử dụng vật tư cho cơng trình - Phịng kỹ thuật thi cơng: Quản lý toàn hoạt động Xây dựng hồ sơ có liên quan, trực tiếp đạo kiểm tra giám sát công tác thi công tổ, đội xây dựng chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Xí nghiệp kỹ thuật, mỹ thuật tiến độ thi công cơng trình - Xưởng gạch hoa: Xưởng gạch hoa trực thuộc phịng hành kế tốn quản lý có nhiệm vụ sản xuất gạch hoa để cung cấp chủ yếu cho cơng trình Xí nghiệp đảm nhận vào phần nhỏ phục vụ cho cơng trình đội thuộc Cơng ty quản lý - Quầy hàng: Có chức cung cấp số vật tư cho cơng trình Xí nghiệp - Các tổ đội thuộc Xí nghiệp: Đây tổ, đội trực thuộc tham gia hạng mục cơng trình mà Xí nghiệp đảm nhận Chịu đạo phịng hành kế tốn cơng tác tài - Hiện Xí nghiệp có 21 tổ, đội thi cơng, gồm có: + tổ điện, nước + tổ khí + tổ mộc + 13 tổ nề BẢNG KÊ CHI TIẾT TK 627g Từ 07/2003 đến 12/2003 Chứng từ Số Diễn giải Gạch hoa Ngày 37 31/7/03 71 31/8/03 5/9/03 23 11/9/03 30 15/9/03 74 29/9/03 10 03/10/03 57 18/10/03 72 25/10/03 23 08/11/03 34 13/11/03 65 21/11/03 66 21/11/03 75 24/11/03 84 28/11/03 01/12/03 29 13/12/03 47 18/12/03 108 28/12/03 110 28/12/03 181 31/12/03 143 29/12/03 Tổng cộng TT tiền mua bột màu sửa chữa gạch TT lương CNSX gạch tháng TT vật tư SX gạch, da bơm máy gạch TT mua xi măng trắng, vận chuyển TT mua vật tư gạch đồ dùng sx gạch TT vật tư, nhân công sửa chữa xưởng gạch TT sửa khuôn gạch TT mua xi măng trắng, vận chuyển TT mua bụi đá sx gạch, vận chuyển TT vận chuyển gạch hoa TT bạt dây cát, keo chống dột TT mua xi măng trắng, vận chuyển TT vận chuyển gấp TQ cáp TT dọn dẹp bão lụt TT bụi đá sản xuất gạch TT hàn máy gạch TT bụi đá SX gạch TT mua xi măng trắng, vận chuyển TT vật tư, vận chuyển TT vật tư ,vận chuyển TT bốc gạch T1 - T12 TT vật tư bắt điện Sang Sang Sang Hải Sang Thời Sang Hải Sang Lt Nam Sang Hải Hài Hùng Sang Vinh Sang Hải Bình Sang Sang Sang 100.000 2.875.000 275.000 38.000 292.000 448.000 230.000 120.000 225.000 60.020 96.000 40.000 562.600 70.000 125.000 70.000 350.000 75.000 40.000 528.400 1.77.500 193.000 6.990.520 Sau tập hợp theo tiêu TK 627 Đưa trực tiếp vào sổ theo dõi công nợ sản xuất gạch Căn vào kế tốn vào Sổ TK 627 SỔ CÁI ĐƠN VỊ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TK 627 Chi phí SXC đưa vào TK 154 gạch Chứng từ ghi sổ 12 21 20 24 26 30 39 30/7/03 30/7/03 30/7/03 30/8/03 30/9/03 30/9/03 30/10/03 30/10/03 30/11/03 31/12/03 41 45 46 54 57 59 60 61 62 31/12/03 31/12/03 31/12/03 31/12/03 31/12/03 31/12/03 31/12/03 31/12/03 31/12/03 Từ ngày 01 đên ngày 31/12/03 TK Diễn Giải ĐƯ Số dư đầu kỳ Chi Tiền Mặt tháng 111 Lương máy giáp tiếp 334 Mua nợ tháng 331 Chi Tiền Mặt tháng 111 Chi Tiền Mặt tháng 111 Chi Tiền Mặt tháng 111 Lãi vay tháng 7,8,9 335 Chi Tiền Mặt tháng 10 111 Chi Tiền Mặt tháng 11 111 Bảo hiểm xã hội 338 Bảo hiểm y tế 338 Thu hồi ứng chị Hồng 141 Phân bổ Công cụ dụng cụ 153 Khấu hao Tài sản cố định 214 Chi Tiền Mặt tháng 12 111 Kết chuyển lương văn phịng 334 Kinh phí cơng đồn 338 Thanh tốn cơng nợ tháng 12 331 Lãi vay tháng 10- 12 /2003 335 Phân bổ Chi phí SX chung 627g 627xd Cộng Số tiền Nợ Có 5.074.227 9.886.400 2.479.000 15.594.438 18.622.154 366.965 58.771.359 9.879.613 34.224.800 6.099.030 636.510 1.705.00 9.998.782 10.456.191 42.396.165 23.686.800 1.049.168 19.945.333 57.798.702 328.303.672 6.990.520 320.946.187 328.303.672 Từ bảng tổng hợp : - Chi phí nguyên vật liệu sản xuất gạch hoa - Chí phí sản xuất kinh doanh dở dang - Phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh bảng kế tốn tập hợp cuối kỳ đưa vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh hoạt dộng sản xuất gạch hoa BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT GẠCH HOA Từ 1/7 đến 31/12/2003 Chỉ tiêu Số tiền - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 50.790.991 - Chi phí nhân cơng trực tiếp 18.885.177 - Chi phí sản xuất chung 6.990.520 Cộng 76.666.688 2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm: 2.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang : Vì sản phẩm gạch hoa cơng đoạn sản xuất ngắn sản phẩm dở dang cuối kỳ hoạt động khơng có nên tồn chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang kết chuyển sang TK 155g Nợ TK 155g : 76.666.688đ Có TK 154g : 76.666.688đ Căn vào kế tốn vào sổ TK 154, sổ TK 155 XN Xây dựng SỔ CÁI Và dịch vụ TK 154g sản xuất gạch Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày/tháng TK Diễn Giải Số Tiền Nợ ĐƯ 56a 31/12/03 Kết chuyển 621g sang 154 621 50.790.991 58a 31/12/03 Kết chuyển 622 sang 154g 622g 18.885.177 64a 31/12/03 Kết chuyển 627g sang 154g 627 6.990.520 Kết chuyển sang 155g 155g Có 65a 31/12/03 Tổng cộng 76.666.688 76.666.688 76.666.688 SỔ CÁI XN Xây dựng TK 155g Thành phẩm gạch hoa năm 2003 Và vật liệu Chứng từ ghi sổ Diễn Giải TK đối Số Tiền ứng Số hiệu Ngày/tháng Nợ Số dư đầu kỳ Có 48.868.971 76.666.688 65 31/12/03 Nhập kho thành phẩm 154g 66 31/12/03 Xuất kho thành phẩm 35.251.259 641 6.329 632g Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ 154xd 31.519.059 76.666.688 66.776.645 58.759.014 2.4.2 Tính giá thành sản phẩm : Cuối kỳ kế tốn tập hợp số lượng thành phẩm nhập kho kỳ 72.357 viên.Vậy Chi phí giá thành nhập kho cho viên gạch : 76.666.688 = 1059,56 72.357 Từ số liệu ta tính giá thành sản xuất năm 2003 PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ (Thuộc Công ty Xây dựng Trang bị nội thất Nhà Trường Đà Nẵng) NĂM 2003 Qua thời gian sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ Vận dụng kiến thức học trường thực tế em có số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 3.1 Những ưu điểm nhược điểm cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành : 3.1.1 Ưu điểm : - Về lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn nhìn chung cơng tác tổ chức kế tốn tốt, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời theo yêu cầu quản lí Xí nghiệp chức nhiệm vụ công tác kế tốn Bộ máy kê tốn Xí nghiệp tổ chức gọn gàng, động đảm bảo phối hợp nhịp nhàng thành viên tài vụ Trong q trình ghi chép hạch tốn Giám đốc Xí nghiệp kế tốn Trưởng vào qui mơ đặc điểm cụ thể việc tổ chức máy kê tốn tập trung áp dụng vào Xí nghiệp Với đội ngũ cán lãnh đạo có lực tinh thần trách nhiệm cao với địa kính tế tìm hiểu kinh tế thị trường nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm nhiều đối tác kinh tế làm ăn với Doanh nghiệp, tạo thu nhập giải đời sống chế độ cho cán cơng nhân viên Xí nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn : Do nhiệm vụ phịng kế toán cung cấp đầy đủ kịp thời số liệu thơng tin kinh tế, giám sát tình hình hoạt động đợn vị, tham mưu cho lãnh đạo đề xuất việc quản lý lãnh đạo Xuất phát từ nhiệm vụ cán phòng kế tốn khơng ngừng nâng cao vai trị trách nhiệm nhờ vào quản lý phân cơng trưởng phòng Tuy đội ngũ cán chưa đầy đủ họ phát huy hết lực có hồn thành xuất sắc cơng việc phân cơng - Tổ chức vận dụng Tài khoản kế toán : Hệ thống kế toán phận kế toán Doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế phải thực sở áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp nhà nước ban hành Bộ Tài Tại Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ tài khoản sử dụng phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài đáp ứng yêu cầu thơng tin kiểm tra q trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp - Tổ chức vận dụng chứng từ : - Xí nghiệp sử dụng chứng từ thuộc hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn Nhìn chung Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ, chứng từ thuộc chứng từ luật định tuân thủ nội dung phương pháp làm - Về tổ chức hệ thống kế toán thực cơng việc báo cáo kế tốn Mọi sổ sách kế tốn áp dụng q trình hạch tốn phù hợp với tình hình cụ thể Xí nghiệp - Thực công tác báo cáo kịp thời đầy đủ thủ tục : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tất ghi chép kiểu mẫu tiêu quy định Nhà Nước Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm Cơng ty cịn có số nhược điểm sau : 3.1.2 Nhược điểm : - Trong công tác hạch tốn nói chung, phịng kế tốn Xí nghiệp chưa sử dụng Tài khoản 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 139: Dự phòng phải thu khó địi - Dự phịng giảm giá vật tư tồn kho dự phòng giá trị dự kiến bị tổn thất ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Khoản dự phòng giảm giá tồn kho tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh năm báo cáo, giúp Doanh nghiệp có nguồn tài bù đắp khoản thiệt hại, tổn thất xảy năm kế hạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh đồng thời phản ánh giá trị thực tế tuý vật tư tồn kho Doanh nghiệp lập Báo cáo Tài vào cuối niên độ kế toán - TK 159 dùng để phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế tốn SƠ ĐỒ HẠCH TỐN 159 642 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm sau TK721 Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm trước đồng thời trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho năm - Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp có khoản nợ phải thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ cho Doanh nghiệp Để đề phịng tổn thất khoản khó thu khó địi xảy năm kế hoạch, nhằm xác định giá trị thực khoản tiền vốn tốn lập báo cáo tài chính, giúp Doanh nghiệp bảo tồn vốn kinh doanh - Dự phịng phải thu khó địi giúp Doanh nghiệp phản ánh việc lập xử lý khoản dự phòng nợ phải thu khó địi vào cuối biên độ kế tốn SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TK72 TK13 TK64 Trích lập dự phịng cho Cuối kỳ trích lập dự phịng phải thu khó địi năm - Chính vậy, thực tế Doanh nghiệp thường phải trích khoản dự phịng để xử lý trường hợp liên quan đến dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khó địi Xí nghiệp chưa thực yêu cầu * Trong công tác hạch tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Xí nghiệp thực cơng tác tính giá thành sản phẩm Do việc tính tốn giá thành sản phẩm mang tính chất bình quân, giá thành sản phẩm tính chưa phản ánh thực chất chi phí sản xuất sản phẩm Vậy Xí nghiệp gặp nhiều việc xác định tính giá thành sản phẩm chưa đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế xác định hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp kỳ - Chính cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khơng ngừng hồn thiện để xứng đáng với vai trò khâu trung tâm quan trọng tồn cơng tác Xí nghiệp 3.2 Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ: - Hồn thiện máy kế tốn - Hiện phịng kế tốn gồm có người yêu cầu sản xuất Xí nghiệp ngày phát triển người phải kiếm thêm nhiều việc khác ảnh hưởng đến độ xác Xí nghiệp cần phải bổ sung thêm cán phịng kế tốn Phân cơng cách cụ thể có khoa học để phát huy hết khả làm việc phịng kế tốn nhằm cung cấp đầy đủ thông tin, số liệu kết cách kịp thời, báo cáo nhanh xác để lãnh đạo Xí nghiệp biết CẦN HỒN THIỆN SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN NHƯ SAU: Kế Tốn Trưởng Thủ quỷ Kế tốn tốn ngân hàng Kế tốn cơng cụ dụng Kế toán thành cụ vật tư TSCĐ tổng phẩm giá thành hợp cồn nợ bên Chức nhiệm vụ phận kế toán : - Kế tốn Trưởng : Là người có trách nhiệm tổ chức cơng tác hạch tốn Xí nghiệp, giám sát hoạt động nhân viên phòng kế tốn Ngồi người tham mưu quan trọng cho Giám Đốc lập kế hoạch tài cung cấp vốn cho Công ty người chịu trách nhiệm trước Giám Đốc quan Tài hoạt động Tài - Kế tốn tốn ngân hàng : Thường xuyên kiểm kê quỷ, đối chiếu thủ quỷ ngày nhằm tránh gian lận đưa kế hoạch rút hợp lý, có trách nhiệm giao dịch với ngân hàng làm thủ tục vay trả, mở thẻ tín dụng đảm bảo kịp thời tiến độ sản xuất kinh doanh Đối chiếu ngân hàng để quản lý chặt số tiền Xí nghiệp ngân hàng - Kế tốn cơng cụ dụng cụ vật tư, Tài sản cố định tổng hợp: Là người trực tiếp kiểm tra đơn đốc nhân viên kế tốn làm việc có trách nhiệm theo dõi, ghi chép tình hình biến động Tài sản cố định Xí nghiệp Ngồi cịn có nhiệm vụ lập kế hoạch khấu hao tính vào chi phí Tổng hợp thơng tin kế tốn phần hành kế tốn liên quan để tính giá thành tồn sản phẩm lập Báo cáo tài tốn - Kế tốn vật tư : Có nhiệm theo dõi tình hình biến động Xí nghiệp, thực cơng tác hạch tốn chi phí hạch tốn tổng hợp nguyên vật liệu kỳ lập báo cáo Xuất, nhập tồn kho loại vật tư thường xuyên kiểm kê, đối chiếu với thủ kho để tránh tình trạng thất thoát tài sản - Kế toán thành phẩm cơng nợ bên ngồi: Có nhiệm vụ theo dõi cơng nợ nhà cung cấp thời gian lập kế hoạch chi trả đề nghị với Kế Toán Trưởng tốn - Hồn thiện tổ chức hạch tốn chi phí - Chi phí phận quan trọng giá thành loại sản phẩm hàng hoá dịch vụ, để cấu thành nên giá thành điều quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí, chi phí nhân tố chủ yếu hợp thành để tính giá thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, đơn vị cần phải giám sát kỹ thuật trình nhập xuất tồn sản phẩm dở dang kho, phân xưởng, từ sổ sách đến thực tế - Tổ chức sổ sách kế tốn phục vụ cho cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ cơng tác hạch tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu cơng tác trung tâm đóng vai trị quan trọng tồn cơng tác kế tốn đơn vị sản xuất kinh doanh Do việc tổ chức sổ kế toán cho hợp lý khoa học cơng tác mà phịng kế toán cần phải xem xét trọng nhằm phục vụ cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp có hiệu góp phần tích cực vào cơng tác quản lý điều hành hoạt động đơn vị - Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ Trong thời gian thực tập phịng kế tốn có phần triển khai hiểu biết Xí nghiệp, nhằm giúp em việc áp dụng kiến thức học vào thực tiễn, từ đem đến kết báo cáo thực tập rút nhiều kinh nghiệm quý báu cho thân nhằm nâng cao kiến thức học trường./ KẾT LUẬN Trong trình thực tập Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ Đà Nẵng ( Thuộc Công ty Xây dựng Trang bị nội thất Nhà Trường Đà Nẵng) theo chế độ kế toán hành Xí nghiệp sử dụng sổ sách kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với Xí nghiệp, phản ánh cách kịp thời mà khơng trùng lặp khơng rườm rà để kiểm tra sổ sách Với lý thuyết học trường qua thời gian thực tập sâu vào thực tế Xí nghiệp để ngày phù hợp hồn thiện Qua trình thực tập nhờ giúp đỡ hướng dẫn cơng tác kế tốn Xí nghiệp phần giúp em nắm kỹ lý thuyết học điểm tựa cho công việc sau em Với hướng dẫn tận tình thầy cơ, phận kế tốn Xí nghiệp giúp em hoàn thiện đề tài “Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng Trang bị nội thất Nhà Trường Đà Nẵng" cách nhanh chóng Tuy nhiên với trình độ cịn hạn hẹp nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong giúp đỡ q thầy phận kế tốn Cơng ty để em dựa vào mà làm việc tốt sau Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, phịng ban chức quan thầy giáo mơn, tồn thể thầy giáo nhà trường giúp em hoàn thành báo cáo này./ Đà Nẵng, Ngày 26 tháng7 năm 2004 Sinh viên thực Lê Thị Thu Thảo Trang LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ ( Thuộc Công ty Xây dựng Trang bị nội thất Nhà trường Đà Nẵng) 1.1Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ (thuộc Công ty Xây dựng TBNT nhà trường Đà Nẵng ) 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Chức nhiệm vụ 1.1.3 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển .7 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất cấu tổ chức quản lý 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn .12 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 12 1.3.2 Hình thức kế tốn trình tự chứng từ ghi sổ 13 1.3.3 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .14 PHẦN : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ ( Thuộc Công ty Xây dựng Trang bị nội thất Nhà trường Đà Nẵng) 17 2.1 Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xây dựng dịch vụ 17 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .17 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 18 2.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí SX tính giá thành sản phẩm 19 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất gạch hoa Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 20 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 22 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung .24 2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 26 2.2.5 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 27 2.3 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp xây dựng dịch vụ .29 2.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .29 2.3.2 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 30 2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm .41 2.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang 41 2.4.2 Tính giá thành sản phẩm 43 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ ( Thuộc Công ty Xây dựng Trang bị nội thất Nhà trường Đà Nẵng) 44 3.1 Những ưu điểm nhược điểm công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm .46 3.2 Hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .48 Kết luận 52 ... chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ (thuộc Công ty Xây dựng Trang bị nội thất nhà trường Đà Nẵng): 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: ... dựng dịch vụ (thuộc Công ty Xây dựng Trang bị nội thất nhà trường Đà Nẵng): 2.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp Xây dựng dịch vụ: a Đặc điểm nội dung chi phí sản xuất tính giá. .. khoản kế toán .14 PHẦN : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ ( Thuộc Công ty Xây dựng Trang bị nội thất Nhà trường Đà Nẵng)