Đang tải... (xem toàn văn)
kế toán nội dung biến động TSCĐ hữu hình trong các doanh nghiệp theo hướng vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam
Lời nói đầu Tài sản cố định sở vật chất kỹ thuật thiếu đợc kinh tế quốc dân nh hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp §ång thêi, TSC§ cịng lµ mét u tè quan träng chiÕm tû träng lín tỉng sè vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp Cïng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ x· héi vµ sù tiÕn bé nhanh chãng cđa khoa häc kü thuật, TSCĐ không ngừng đợc đổi mới, ngày đại tạo sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải sử dụng nguồn vốn kinh doanh cách có hiệu Muốn doanh nghiệp phải có cấu tài sản hợp lý,phải có biện pháp khai thác, tận dụng triệt để phát huy tiềm TSCĐ sẵn có đồng thời không ngừng đổi mới, đại hoá TSCĐ từ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Thực tế đà đặt cho công tác quản lý tài sản yêu cầu ngày cao kế toán TSCĐ đà trở thành công cụ đắc lực trình tổ chức quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Mỗi biến động nhỏ tài sản cố định doanh nghiƯp cịng cã thĨ dÉn ®Õn mét sù thay đổi đáng kể doanh nghiệp Việc hạch toán biến động tăng giảm tài sản cố định khâu quan trọng, kế toán nói riêng với doanh nghiệp trình kinh doanh, em đà định chọn đề tài : kế toán nội dung biến động TSCĐ hữu hình doanh nghiệp theo híng vËn dơng hƯ thèng chn mùc kÕ to¸n Việt nam để tìm hiểu kĩ hạch toán kế toán nghiệp vụ biến động tài sản doanh nghiệp, đồng thời đề xuất số ý kiến chủ quan nhằm hoàn thiện phơng pháp hạch toán phần hành kế toán Nội dung đề tài gồm phần Phần I Những vấn đề lí luận kế toán biến động TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Phần II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán biến động Tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Phần I Những vấn đề lí luận kế toán biến động TSCĐ hữu hình doanh nghiƯp Chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam qua thời kỳ Quyết định 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trởng Bộ Tài đà tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc tổ chức kế toán TSCĐ Ngày đứng trớc xu hớng hội nhập quốc tế, Việt Nam cần phải cố gắng việc sử dụng nội lực để phát triển kinh tế, đồng thời cần phải tạo ổn định môi trờng kinh tế, hệ thống pháp luật tài chính, lành mạnh hóa quan hệ hoạt động tài Vì ngày 31/13/2001, Bộ trởng Bộ Tài đà ký định số 149/2001/QĐ- BTC ban hành bốn chuẩn mực kế toán, có chuẩn mực TSCĐ Các chuẩn mực giúp cho việc hạch toán doanh nghiệp trở nên hoàn thiện chuẩn mực đà có điểm khác biệt so với chế độ kế toán TSCĐ Các chuẩn mực kế toán đời đà giúp kế toán phản ánh cách trung thực hơn, đầy đủ, cụ thể tình hình tài sản doanh nghiệp nh cách thức hạch toán Chuẩn mực số 03 - Tài sản cố định hữu hình, chuẩn mực 04 - Tài sản cố định vô hình ®· cã nhiỊu thay ®ỉi ®¸ng kĨ so víi chÕ độ trớc Bên cạnh quán với chế độ hai tiêu chuẩn ghi nhận tài sản (thời gian sử dụng năm, giá trị tài sản 10 triệu) nh đà nói chuẩn mực đề cập đến yếu tố: Nguyên giá TSCĐ phải đợc xác định cách đáng tin cậy chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản Điều làm cho việc việc ghi nhận TSCĐ trở nên chặt chẽ Nh đà có khác biệt rõ rệt, tài sản để trở thành TSCĐ cần phải có nhiều yếu tố ràng buộc trớc Tiêu chuẩn ghi nhận giúp doanh nghiệp loại bớt tài sản không đủ điều kiện hạch toán giá trị chúng nh khoản chi phí, làm giảm nhẹ công tác theo dõi, trích khấu hao TSCĐ doanh nghiệp, đồng thời phản ánh tình hình tài sản cách phù hợp Cách ghi nhận đà bớc hòa nhập vào chuẩn mực kế toán quốc tế, tạo điều kiện cho kế toán Việt Nam bớc hội nhập với kế toán khu vực quốc tế Mặt khác, TSCĐ đợc coi TSCĐ vô hình đà thu hẹp phạm vi trớc Giờ đây, chi phí nh : chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí quảng cáo phát sinh trớc giai đoạn hoạt động, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí cho giai đoạn nghiên cứu, chi phí chuyển dịch địa điểm không đợc ghi nhận nh TSCĐ Chúng đợc ghi nhận phân bổ vào chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp thêi gian tối đa không ba năm Trờng hợp nguyên giá TSCĐ ghi tăng điểm đồng với chuẩn mực nh: mua sắm, XDCB hoàn thành, nhận góp vốn liên doanh, đợc biếu tặng, hay cấp đầu t điều chuyển ; chuẩn mực có số trờng hợp phù hợp với hoạt động diễn nay: tài sản tăng trình trao đổi, mua sắm theo phơng thức trả góp, trả chậm; mua sắm theo phơng thức hàng đổi hàng; mua sắm nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất Sự tiến chuẩn mực phải kể đến cách quy định cách tÝnh møc khÊu hao míi Møc trÝch khÊu hao trung bình hàng năm TSCĐ Nguyên giá TSCĐ - Giá trị thu hồi ớc tính Thời gian sử dụng TSCĐ ( số năm ớc tính ) Công thức đà phù hợp chế độ trớc TSCĐ dù tài sản h hỏng, lạc hậu lợng giá trị thu hồi đợc kể tài sản đà trở thành phế liệu Nếu theo cách tính cũ đơn giản loại bỏ đợc yếu tố ớc tính phần mang tính chủ quan doanh nghiệp Nhng điều lại không phù hợp điều kiện doanh nghiệp Do có số tài sản giá trị sổ sách không nhng lúc đem nhợng bán lý lại thu hồi đợc số tiền lớn nh: nhà, vật kiến trúc, ô tô Mặt khác việc đa giá trị ớc tính vào làm thay đổi mức khấu hao doanh nghiệp làm hạn chế việc đa mức khấu hao cao thực tÕ vµo chi phÝ kú cđa doanh nghiƯp Trong công tác quản lý tài chính, việc trở thành trợ thủ đắc lực Nó giúp cho trình quản lý tài sản sau hết khấu hao nh quy trách nhiệm với trờng hợp mát h hỏng tài sản trở lên tốt Hạch toán biến động tăng TSCĐ 2.1 Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ Các chứng từ sử dụng(Ban hành theo Quyết định 1141TC/QĐ/CĐKTBTC ngày 1/11/1995 BTC) Chứng từ kế toán TSCĐ gồm có: Biên giao nhận TSCĐ: đợc dùng nhằm xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau hoàn thành xây dựng, mua sắm, đợc cấp cấp phát, đợc tặng biếu, viện trợ, nhận góp vốn liên doanh, TSCĐ thuê ngoàiđa vào sử dụng đơn vị tài sản đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh cấp trên, theo hợp đồng liên doanhBiên giao nhận TSCĐ để giao nhận TSCĐ kế toán ghi sổ, thẻ TSCĐ, sổ kế toán có liên quan Thẻ TSCĐ: dùng để theo dõi chi tiết TSCĐ đơn vị, tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mòn đà trích hàng năm TSCĐ Thẻ TSCĐ đợc lập riêng cho đối tợng ghi TSCĐ đợc dùng chung cho TSCĐ nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bịThẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập, kế toán trởng ký xác nhận đợc lu phòng, ban kế toán suốt trình sử dụng tài sản Biên lý TSCĐ: dùng làm thủ tục xác nhận việc lý TSCĐ làm để ghi giảm TSCĐ sổ kế toán Biên lý phải ban lý TSCĐ lập có đầy đủ chữ ký, ghi rõ họ tên trởng ban lý, kế toán trởng thủ trởng đơn vị Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành: chứng từ xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau hoàn thành việc sửa chữa lớn bên có TSCĐ sửa chữa bên thực việc sửa chữa Biên ghi sổ kế toán toán chi phí sửa chữa TSCĐ Sơ đồ 2.1: Trình tự lập luân chuyển chứng từ kế toán tài sản cố định: Chủ sở hữu Hợp đồng giao nhận Kế toán TSCĐ Bảo quản, lu trữ Nghiệp vụ TSCĐ (4) Quyết định tă TSCĐ Giao, nhận TSCĐ lập chứng từ Lập, hủy thẻ TSCĐ Lập Bảng tính KH Ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp a.Tài khoản sử dụng: - TK 211 TSCĐ hữu hình dùng để phản ánh giá trị có tăng giảm toàn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp theo nguyên giá .Kết cấu: Bên Nợ: Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng đợc cấp, mua sắm, xây dựng hoàn thành bàn giao, góp vốn, biếu tặng, viện trợ -Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ xây lắp, trang bị thêm cải tạo nâng cấp -Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ đánh giá lại Bên Có: Phản ánh nguyên giá TSCĐ giảm điều chuyển đơn vị khác, nhợng bán, lý đem góp liên doanh -Nguyên giá giảm tháo dỡ bớt số phận đánh giá lại D nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có đơn vị Tài khoản cấp 2: 2112: Nhà cửa vật kiến trúc 2113: Máy móc thiết bị 2114: Phơng tiện vận tải truyền dẫn 2115: Thiết bị dụng cụ quản lý 2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm 2118: TSCĐ hữu hình khác - Tài khoản 213: TSCĐ vô hình tài khoản phản ánh giá trị có tình hình biến động toàn TSCĐ vô hình doanh nghiệp .Kết cấu: Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng thêm Bên Có: Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm kỳ D Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình có doanh nghiệp Tài khoản cấp 2: 2131: Quyền sử dụng đất có thời hạn 2132: Quyền phát hành 2133: Bản quyền, sáng chế 2134: NhÃn hiệu hàng hoá 2135: Phần mềm máy vi tính 2136: Giấy phép giấy nhợng quyền 2138: TSCD vô hình khác nh TSCĐ vô hình triển khai, quyền thuê hợp đồng - Tài khoản 214: Hao mòn TSCĐ phản ánh giá trị tăng, giảm giá trị hao mòn TSCĐ Kết cấu: Bên Nợ: Giá trị hao mòn tài sản giảm Bên Có: Giá trị hao mòn tài sản tăng trích khấu hao, nhận TSCĐ đà sử dụng D Có: Phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ phát sinh cuối kỳ Tài khoản cấp 2: 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình 2142: Hao mòn TSCĐ thuê tài 2143: Hao mòn TSCĐ vô hình 2.3 Hạch toán tăng tài sản cố định Trờng hợp tăng TSCĐ mua sắm: Mua TSCĐ toán ngay: Đối với TSCĐ mua đa vào sử dụng qua lắp đặt không đợc hởng chiết khấu thơng mại: Nợ TK 211, 213: Nguyên giá (theo giá mua) Nợ TK 133 (1332): Số thuế GTGT theo phơng pháp khÊu trõ (nÕu cã) Cã TK 111, 112, 141, 331, 341, Tổng giá toán Đối với TSCĐ phải qua công tác lắp đặt trớc sử dụng đợc hởng chiết khấu thơng mại: Tập hợp chi phí ban đầu liên quan đến hoạt động mua sắm: Nợ TK 241 (2411): Giá mua cha có thuế Nợ TK 133 (1332): Số thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ (nÕu cã) Cã TK 111, 112, 141, 311, 341, Tổng giá toán Phản ánh khoản giảm trừ vào nguyên giá TSCĐ: Nợ TK 111, 112, 331, Số tiền đợc giảm trừ Có TK 3331: Giá trị số thuế đợc giảm trừ Có TK 241 (2411): Số tiền giảm trừ Khi kết thúc hoạt động mua sắm, sau xác định đợc giá trị TSCĐ tăng: Nợ TK 211, 213: Nguyên giá TSCĐ Có TK 241 (2411): Tổng giá trị tài sản Mua TSCĐ theo phơng thức trả chậm, trả góp: Khi đa sử dụng cho hoạt động SXKD: Nợ TK 211, 213: Nguyên giá ghi theo giá mua toán Nợ TK 133 (1332): Số thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ (nếu có) Nợ TK 242: Phần lÃi trả chậm Có TK 331: Tổng giá toán phải trả cho ngời bán Định kỳ xác định sỗ lÃi trả chậm, trả góp phải trả: Nợ TK 635: Số tiền lÃi Có TK 242: Phân bổ chi phí Định kỳ toán tiền cho ngời bán, kế toán ghi: Nợ TK 331: Sè tiỊn tr¶ Cã TK 111, 112: Sè phải trả định kỳ (gồm gốc lÃi kỳ) Sau kết thúc hoạt động mua sắm đà xác định đợc nguyên giá TSCĐ mới, kế toán nguồn hình thành TSCĐ tiến hành ghi bút toán kết chuyển nguồn (thời điểm ghi bút toán chuyển nguồn TSCĐ dùng cho SXKD đa vào sử dụng ghi nguyên giá): Nếu TSCĐ đợc mua sắm nguồn vốn chuyên dùng cho SXKD: Nợ TK 414, 441, 431 (4312) Có TK 411: nguyên giá Nếu TSCĐ đợc mua nguồn vốn khấu hao kế toán tiến hành ghi đơn vào bên Có TK 009 Nếu TSCĐ đợc mua vốn vay dài hạn vốn kinh doanh (nhng nguồn vốn khấu hao) ghi bút toán chuyển nguồn Trờng hợp TSCĐ đợc mua sắm quỹ phúc lợi sử dụng cho hoạt động phúc lợi: Nợ TK 431 (4312) Cã TK 431 (4313) NÕu TSC§ đợc mua sắm nguồn kinh phí nghiệp kinh phí dự án sử dụng cho hoạt động nghiệp hay dự án: Nợ TK 161 Có TK 466 TSCĐ hình thành mua dới hình thức trao đổi: Trờng hợp trao đổi tơng tự: Khi nhận TSCĐ trao đổi tơng tự, kế toán ghi Nợ TK 211, 213: Nguyên giá TSCĐ đổi (giá trị lại TSCĐ đem đổi) Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ đem đổi (số khấu hao lũy kế) Có TK 211, 213: Nguyên giá TSCĐ đem đổi Trờng hợp trao đổi không tơng tự: Khi giao TSCĐ cho bên trao đổi, kế toán ghi: Nợ TK 811: Giá trị lại TSCĐ đem đổi Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ đem đổi (số khấu hao lũy kế) Có TK 211, 213: Nguyên giá TSCĐ đem đổi Căn vào giá trị hợp lý TSCĐ đem đổi, kế toán ghi: Nợ TK 131: Tổng giá toán Có TK 711: Giá trị hợp lý TSCĐ đem ®ỉi Cã TK 3331 (33311): (nÕu cã) Khi nhËn TSC§ từ bên trao đổi: Nợ TK 211, 213: Giá trị hợp lý TSCĐ nhận đợc trao đổi Nợ TK 133 (1332): (nÕu cã) Cã TK 131: Tỉng gi¸ toán Trờng hợp đợc thu thêm tiền chênh lệch giá trị hợp lý hai TSCĐ trao đổi: Nợ TK 131 Có TK 111, 112 Trờng hợp phải trả thêm tiền chênh lệch giá trị hợp lý hai TSCĐ trao đổi: Nợ TK 131 Cã TK 111, 112 Mua nhµ cưa, vËt kiến trúc gắn với quyền sử dụng đất: Với trờng hợp này, cần phân định rõ giá trị quyền sử dụng đất giá trị nhà cửa, vật kiến trúc để ghi nguyên giá TSCĐ hữu hình: Nợ TK 211 (2112): Nguyên giá TSCĐ hữu hình Nợ TK 213 (2131): Nguyên giá TSCĐ vô hình (ghi tăng quyền sử dụng đất) Nợ TK 133 (1332): (nếu có) Có TK 111, 112, 331, Căn nguồn vốn hình thành TSCĐ, kế toán ghi bút toán kết chuyển nguồn tơng ứng (nh trờng hợp tăng TSCĐ hoạt động mua sắm thông thờng khác) Tăng TSCĐ từ nội doanh nghiệp: TSCĐ hữu hình tăng tự chÕ: Khi sư dơng s¶n phÈm cđa chÝnh doanh nghiƯp chế tạo để chuyển thành TSCĐ hữu hình sử dụng cho hoạt động SXKD, kế toán ghi Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 155: Nếu đợc xuÊt qua kho Cã TK 154: NÕu s¶n xuÊt song đa vào sử dụng (không qua kho) Đồng thời ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình Nợ TK 211 Có TK 512: DT nội (giá thành thực tế sản phẩm sản xuất) Các chi phí khác phát sinh trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng hoạt động, kế toán ghi: Nợ TK 211 Nỵ TK 133: (nÕu cã) Cã TK 111, 112, 331, TSCĐ vô hình hình thành từ nội doanh nghiệp giai đoạn triển khai: Tập hợp chi phí phát sinh giai đoạn triển khai vào chi phí SXKD kỳ (nếu nhỏ) tập hợp vào chi phí trả trớc dài hạn (nếu lớn): Nợ TK 642 Nỵ TK 242 Nỵ TK 133 (nÕu cã) Cã TK 111, 112, 152, 331, Khi xÐt thÊy kết triển khai thỏa mÃn định nghĩa tiêu chuyển ghi nhận TSCĐ vô hình kế toán phải tập hợp chi phí phát sinh giai đoạn để hình thành TSCĐ vô hình Nợ TK 241 (2412): Tập hợp chi phí thực tế phát sinh Nợ TK 133 (nÕu cã) Cã TK 111, 112, 331, Khi kết thúc giai đoạn triển khai, kế toán xác định nguyên giá TSCĐ vô hình hình thành ghi bút toán: Nợ TK 213 Nợ TK 111, 112, 138, 334, : Các khoản chi phí bất hợp lý phải thu, đà thu hay đợc tính vào giá vốn hàng bán Có TK 241 (2412) Đồng thời ghi bút toán kết chuyển nguồn (nếu dùng vốn chủ sở hữu): Nợ TK 414, 431, 441 Có TK 411 TSCĐ tăng hoạt động đầu t XDCB hoàn thành bàn giao: Trong trờng hợp chi phí cho hoạt động đầu t XDCB đợc tập hợp riêng TK 241 (2412) chi tiết theo công trình Khi công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng, kế toán phải tiến hành ghi tăng nguyên giá chuyển nguồn vốn giống nh trờng hợp TSCĐ mua sắm phải qua lắp đặt (nêu trên) TSCĐ tăng phát thừa kiểm kê: Trong trờng hợp này, kế toán nguyên nhân thừa tài sản để ghi sổ cho phù hợp Nếu TSCĐ đợc sử dụng cần phải trích khấu hao bổ sung vào chi phí kinh doanh qua bút toán: Nợ TK 627, 641, 642: Chi phí kinh doanh Có TK 214: Giá trị khấu hao Nếu không xác định rõ chủ sở hữu tài sản (hay thừa không rõ nguyên nhân), kế toán báo cáo cấp quan liên quan xử lý Trong thêi gian chê xư lý, kÕ to¸n theo dõi TSCĐ phát thừa TK 338 (3381) hay TK 002: Nợ TK 211: Nguyên giá Nợ TK 214: Giá trị hao mòn 10 Có TK 338 (3381) Hay Nợ TK 002 Tăng TSCĐ đánh giá lại: Dựa kết đánh giá lại TSCĐ, kế toán tiến hành ghi bút toán sau: Phản ánh tăng nguyên giá TSCĐ: Nợ TK 211, 213: Phần chênh lệch tăng Có TK 412: Chênh lệch đánh giá lại Đồng thời phản ánh phần chênh lệch tăng hao mòn (nếu có) Nợ TK 412: Phần chênh lêch giá Có TK 214: Giá trị hao mòn tăng lên Các trờng hợp tăng TSCĐ khác (nh đợc biếu tặng, viện trợ, cấp phát, nhận lại vốn góp liên doanh, ) Nợ TK 211, 213 Cã TK 128, 222: NhËn l¹i vèn góp liên doanh (theo giá thỏa thuận) Có TK 411: Nhận cấp phát Có TK 711: Nhận biếu tặng, viện trợ Các chi phí phát sinh khác liên quan trực tiếp đến việc đa TSCĐ vào hoạt động đợc phản ánh tăng nguyên giá TSCĐ nh trờng hợp khác 2.4 Hạch toán giảm tài sản cố định Giảm TSCĐ lý, nhợng bán: Ghi bút toán xóa sổ TSCĐ: Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ (hao mòn lũy kế) Nợ TK 811: Giá trị lại Có TK 211, 213: Nguyên giá TSCĐ Phản ánh chi phí lý, nhợng bán: Nợ TK 811 Nợ TK 133 (nÕu cã) Cã TK 111, 112, 331, Thu nhập từ hoạt động lý nhợng bán TSCĐ: Nợ TK 111, 112, 131, 152, Có TK 711 11 Cã TK 3331 Gãp vèn liªn doanh b»ng TSCĐ: Những TSCĐ sau gửi tham gia liên doanh, không thuộc quyền sử dụng quản lý doanh nghiệp nên đợc coi nh khấu hao hết giá trị lần: Nợ TK 128, 222: (giá thỏa thuận) Nợ TK 214: Giá trị hao mòn lũy kế Nợ TK 811(hoặc Có TK 711): Chênh lệch giá trị lại giá trị vốn góp Có TK 211, 213: Nguyên giá Trả lại vốn góp liên doanh TSCĐ: Xóa sổ TSCĐ: Nợ TK 411 (chi tiết vốn liên doanh): Giá trị lại theo thỏa thuận Nợ TK 214: Giá trị hao mòn lũy kế Nợ Tk 811(hoặc Có TK 711: Phần chênh lệch (nếu có) Có TK 211, 213: Nguyên giá Thanh toán nốt số vốn liên doanh lại: Nợ TK 411 (chi tiÕt vèn liªn doanh) Cã TK 111, 112, 3388, : Phần chênh lệch giá vốn góp giá trị lại theo thỏa thuận TSCĐ giao trả Phát thiếu kiểm kê: Căn hồ sơ tài sản thiếu, kế toán ghi: Nợ TK 1381: Giá trị lại tài sản thiếu Nợ TK 214: Giá trị hao mòn Có TK 211: Nguyên giá Sau có định xử lý tài sản thiếu cấp bên có liên quan, kế toán tiến hành ghi bút toán xử lý: Nợ TK 111, 112, 334, 138 (1388): TiỊn båi thêng cđa ngêi vi phạm Nợ TK 411, 415, : Quyết định ghi giảm nguồn vốn tơng ứng Nợ TK 811: Quyết định ghi tăng chi phí khác Có TK 138 (1381): Giá trị thiệt hại đà xử lý Giảm TSCĐ nguyên nhân khác: Chuyển TSCĐ thành CCDC: 12 Theo chế độ hành (QĐ 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003), t liệu lao động có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên thỏa mÃn tiêu chuẩn ghi nhận khác TSCĐ đợc ghi nhận TSCĐ hữu hình Nh vậy, TSCĐ trớc có giá trị từ 5.000.000 đồng đến dới 10.000.000 đồng TSCĐ hữu hình không đáp ứng đủ tiêu chuẩn giá trị TSCĐ hữu hình đợc chuyển thành công cụ lao động nhỏ Nếu TS cha sử dụng: Nỵ TK 153 (1531): Khi nhËp kho Nỵ TK 242: Nếu đem sử dụng có liên quan đến từ năm tài trở lên Có TK 211: Nguyên giá Nếu tài sản đợc sử dụng, hồ sơ liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 214: Giá trị hao mòn lũy kế Nợ TK 627, 641 (6413), 642 (6423): Tính vào chi phí tơng ứng (nếu giá trị lại nhỏ) Nợ TK 242: Giá trị lại (nếu giá trị lại lớn) Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ vô hình không đợc ghi nhận TSCĐ vô hình (nh chi phí nghiên cứu, phát triển; chi lợi thơng mại; chi thành lập doanh nghiệp, ): Trong trờng hợp này, kế toán vào hồ sơ TSCĐ vô hình để chuyển giá trị lại tài sản vào chi phí kinh doanh kỳ (nếu giá trị lại nhỏ) vào chi phí phân bổ dài hạn (nếu chi phí lại lớn): Nợ TK 214 (2143): Giá trị hao mòn lũy kế Nợ TK 627, 641, 642, (Giá trị lại nhỏ) Nợ TK 242: (Giá trị lại lớn phải phân bổ nhiều lần) Có TK 213: Nguyên giá Khác với TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình đà trích đủ khấu hao, phải xóa sổ TSCĐ vô hình bút toán: Nợ TK 214 (2143): Giá trị hao mòn lũy kế Có TK 213: Nguyên giá Hạch toán sửa chữa TSCĐ Tk 334, 338, 152, 153, 214, 331 Tk 2413 13 Tk 335 Nếu tự sửa sửa chữa lớn theo kế hoạch Hoàn thành bàn giao TK 242, 142 sửa chữa lớn kế hoạch TK 111, 112, 331 Hoàn thành bàn giao Thuê sửa TK 133 TK 211 Sửa chữa nâng cấp hoàn thành 14 Phần II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán biến động TàI sản cố định hữu hình doanh nghiệp Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán biến động tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Tài sản cố định phận quan trọng trình sản xt kinh doanh cđa c¸c doanh nghiƯp nỊn kinh tế quốc dân chiếm tỉ trọng lớn tổng cấu tàI sản doanh nghiệp Cùng với phát triển sản xuất sù tiÕn bé nhanh chãng cña khoa häc kü thuËt, TSCĐ doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung không ngừng đợc đổi mới, đại hoá tăng lên nhanh chóng.Điều đố đòi hoỉi phảI không ngừng tăng cờng công tác tổ chức quản lý TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ.Việc tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán TSCĐ không góp phần nâng cao chất lợng công tác quản lý hiệu sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực trình định hớng đầu t Điều có nghĩa công tác kế toán TSCĐ phảI ngày đợc hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ phảI ngày đợc nâng cao Quyết định 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trởng Bộ Tài đà tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc tổ chức kế toán TSCĐ Ngày đứng trớc xu hớng hội nhập quốc tế, Việt Nam cần phải cố gắng việc sử dụng nội lực để phát triển kinh tế, đồng thời cần phải tạo ổn định môi trờng kinh tế, hệ thống pháp luật tài chính, lành mạnh hóa quan hệ hoạt động tài Vì ngày 31/13/2001, Bộ trởng Bộ Tài đà ký định số 149/2001/QĐ- BTC ban hành bốn chuẩn mực kế toán, có chuẩn mực TSCĐ Các chuẩn mực giúp cho việc hạch toán doanh nghiệp trở nên hoàn thiện chuẩn mực đà có điểm khác biệt so với chế độ kế toán TSCĐ Những tồn Tài sản cố định phận chủ yếu tổng số tài sản doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc thể tình hình tài 15 doanh nghiệp Trao đổi TSCĐ đợc coi hình thức làm biến động TSCĐ doanh nghiệp Trao đổi TSCĐ đợc quy định thành hai trờng hợp riêng biệt trao đổi ngang giá trao đổi không ngang giá Việc trao đổi không ngang giá thực chất nghiệp vụ kép: vừa hạch toán bán vừa hạch toán mua TSCĐ mang trao đổi bán TSCĐ nhận mua, trao đổi không ngang giá kế toán phải nộp đầy đủ chứng từ nh phơng thức tiêu thụ sản phẩm khác nhng khác nhận vật Nh đà có khác biệt cách thức hạch toán hai nghiệp vụ có chất Điều không phù hợp theo nguyên tắc quán kế toán Tài khoản 511 dùng để phản ánh doanh thu doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh thờng xuyên doanh nghiệp Trong việc đem TSCĐ trao đổi lại nghiệp vụ thờng xuyên doanh nghiệp Vì việc hạch toán doanh thu giá trị hàng hóa đem trao đổi tài khoản 511 không phù hợp với nội dung tài khoản Trao đổi hàng hóa vật t phản ánh giá trị xuất tài khoản giá vốn hàng bán giá trị TSCĐ đem trao đổi lại hạch toán tài khoản 811 Việc quan niệm trao đổi TSCĐ thành hai hình thức trao đổi việc hạch toán hàng hóa đem trao đổi lại quy ớc có cách thức coi cách thức tiêu thụ nh không quán việc hạch toán hai nghiệp vụ tính chất Trong trao đổi TSCĐ đợc quan niệm có trao đổi tơng tự không tơng tự Trao đổi tơng tự hình thức trao đổi tài sản t¬ng tù nhau, cïng mét lÜnh vùc kinh doanh có giá trị tơng đơng Trên thực tế rõ ràng TSCĐ đợc mua qua sử dụng doanh nghiệp khác lại có TSCĐ tơng tự nh doanh nghiệp khác giá trị Do doanh nghiƯp cã thêi gian khÊu hao, sư dơng mét TSCĐ không đồng Nh quy ớc thành hai hình thức trao đổi không phù hợp Trừ trờng hợp tài sản cha qua sử dụng có tơng tự nh đợc Nhng rõ ràng trờng hợp hÃn hữu Nh cách định nghĩa trao đổi tơng tự TSCĐ đem trao đổi tơng tự tính nh giá trị doanh nghiệp đem trao đổi thu đợc lợi ích nh trờng hợp này, không phù hợp với thực tế 16 Những khoản chi phí phát sinh trình trao đổi nh: chi phí vËn chun, bèc dì, chi phÝ vËn hµnh thư Nếu coi việc trao đổi hàng hóa nghiệp vụ kép việc hạch toán nghiệp vụ ghi nhận tài sản đem về, kế toán ghi nhận giá trị hợp lý hai bên thoả thuận Đối với trờng hợp mua mới, giá hợp lý tài sản là: Giá mua giá trị thuế đợc hoàn lại trừ chiết khấu thơng mại, giảm giá + thuế giá mua phải nộp + phí tổn trớc dùng giá trị sản phẩm dịch vụ thu đợc từ trình chạy thử Những khoản chi phí trớc dùng đợc hạch toán vào nguyên giá Trong trờng hợp trao đổi chi phát sinh lại không đợc chuẩn mực đề cập đến, việc hạch toán sở Theo quy định nh nay, nhợng bán TSCĐ khoản tiền thu đợc nhợng bán đợc hạch toán kết kinh doanh chung kỳ Nhng thực tế phát sinh việc hạch toán nh nhiều khúc mắc Đối với số doanh nghiệp việc phản ánh nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại qua nhiều đợt đánh giá lại nhng cha phản ánh giá trị có tài sản Điều dẫn đến hai trờng hợp: Giá trị ghi sổ ( giá trị lại) cao mà thực tế máy móc nhà xởng lại đà xuống cấp nghiêm trọng máy móc thiết bị nhà cửa sử dụng đợc nhiều năm nhng giá trị sổ sách ít, chí không Ngoài ra, yếu tố giá thị trờng ảnh hởng đến số chênh lệch thu chi Chính mà kết nghiệp vụ không phản ánh tình hình hoạt động doanh nghiệp Theo chế độ kế toán Việt Nam, chứng từ đợc sử dụng việc hạch toán TSCĐ quy định doanh nghiệp áp dụng bốn hình thức sổ Trên thực tế, việc vận dụng hình thức sổ kế toán doanh nghiệp tuỳ tiện, sử dụng lẫn lộn hình thức Sự tồn lúc bốn hình thức sổ kế toán đà gây khó khăn cho doanh nghiệp vận dụng lựa chọn Sự vận dụng thiếu thống ngành s¶n xt kinh doanh mét hƯ thèng kinh tÕ Một số đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán biến động tàI sản cố định hữu hình doanh nghiệp Với trao đổi không ngang giá trao đổi ngang giá, ta thấy trao đổi ngang giá thực chất trờng hợp đặc biệt không cần thiết phải hạch toán nh hai nghiệp vụ Do hai nghiệp có chất 17 Mặt khác nghiệp vụ trao đổi không ngang giá nghiệp vụ mang hàng hóa, vật t đổi lấy TSCĐ hai nghiệp vụ có chất nh đà trình bày trên; nên hạch toán giống là: Nếu coi TSCĐ đem trao đổi hình thức bán tài sản việc đem hàng hóa đổi lấy TSCĐ chất hạch toán giá trị tài sản đem trao đổi nên hạch toán nh nghiệp vụ không thờng xuyên: Nợ TK 131: Tổng giá toán Có TK 3331 ( 33311): Giá trị thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Có TK 711: Giá trao ®ỉi theo ®ỉi thn Do hµng hãa ®em ®i trao đổi hoạt động không thờng xuyên không nên hạch toán giá số hàng hóa vào tài khoản 511 Vì tài khoản 511 tài khoản phản ánh doanh thu từ hoạt động kinh doanh thờng xuyên doanh nghiệp Cũng nên áp dụng chung thuật ngữ cho hai hình thức hàng đổi hàng Những khoản chi phí phát sinh trình trao đổi TSCĐ trớc sau trao đổi tính đến thời điểm đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng hoạt động, nên hạch toán nh với trờng hợp mua sắm tài sản cố định có nghĩa tính vào nguyên giá tài sản cố định Trong cách tính mức khấu hao mới, việc đa giá trị thu hồi ớc tính vào hợp lý song để hạn chế tính chủ quan cách xác định giá trị lý nên quy định mức giá trị cụ thể (các khung giá trị: giá trị thấp giá trị cao nhất) cho loại tài sản để từ doanh nghiệp dựa vào xác định giá trị lý ớc tính cho tài sản doanh nghiệp Theo nh đề cập phần việc sử dụng hệ thống sổ kế toán có nhiều điểm cha phù hợp nên em có số đề xuất nh sau vấn đề này: Để tránh đợc nhợc điểm góp phần tăng cờng quản lý kinh tế - tài cấp, ngành, nâng cao hiệu việc kiểm tra, kiểm soát Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh thành phần kinh tế , kế toán doanh nghiệp Việt Nam nên áp dụng hình thức kế toán Từ giúp cho việc sử dụng sổ kế toán thống toàn kinh tế trừ doanh nghiệp có hình thức kinh tế đặc thù có quy định riêng Chúng ta cần ban hành hệ thống mẫu sổ trình tự ghi chép vào sổ 18 cách phù hợp với hệ thống tài khoản sử dụng nh yêu cầu quản lý, phơng pháp hạch toán, báo cáo kế toán hành Sổ kế toán nên làm đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra, thuận lợi cho việc lập sử dụng phần mềm kế toán vào công việc hạch toán Vậy cần áp dụng thống hình thức nhật ký chung Nhật ký chung hình thức kế toán đơn giản, thích hợp cho doanh nghiệp, đặc biệt có nhiều thuận lợi ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán Mà theo nh xu hớng tin học ngày đợc sử dụng sâu rộng Vì việc định sử dụng hình thức sổ hợp lý, đồng thời tạo điều kiện giảm bớt chi phí cho việc nghiên cứu hớng dẫn phần mền tin học kế toán áp dụng cho phần Bên cạnh việc làm tạo điều kiện cho công tác thuế, việc kiểm tra, đối chiếu nh kiểm soát hoạt động doanh nghiệp 19 Kết luận Có thể nói công tác hạch toán nghiệp vụ biến động TSCĐ có vai trò quan trọng doanh nghiệp Do việc nắm bắt nội dung vấn đề la quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp từ tạo sức mạnh cạnh tranh cho thân doanh nghiệp Tuy công tác kế toán TSCĐ đà đợc cảI thiện nhng nhiều tồn va bất cập đòi hỏi phảI đợc hoàn thiện bơc để tạo đIều kiện thuan lợi trình hạch toan biến động tang giảm TSCĐ Trong khuôn khổ đề tàI em đà đề xuất số ý kiến chủ quan Mặc dù đà cố gắng nghiên cứu đề tài cách khoa học nghiêm túc, nhng hạn chế khả thời gian, đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý thầy cô bạn 20 ... doanh nghiệp Theo chế độ kế toán Việt Nam, chứng từ đợc sử dụng việc hạch toán TSCĐ quy định doanh nghiệp áp dụng bốn hình thức sổ Trên thực tế, việc vận dụng hình thức sổ kế toán doanh nghiệp tuỳ... hoạt động sản xuất kinh doanh thành phần kinh tế , kế toán doanh nghiệp Việt Nam nên áp dụng hình thức kế toán Từ giúp cho việc sử dụng sổ kế toán thống toàn kinh tế trừ doanh nghiệp có hình. .. thiện chuẩn mực đà có điểm khác biệt so với chế độ kế toán TSCĐ Các chuẩn mực kế toán đời đà giúp kế toán phản ánh cách trung thực hơn, đầy đủ, cụ thể tình hình tài sản doanh nghiệp nh cách thức