GIÁO TRÌNH XỬ LÝ TỰ ĐỘNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VĂN PHÒNG

Thông tin tài liệu

Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong học tập, nghiên cứu và giảng dạy của Học viện luôn rất lớn. Việc sử dụng CNTT trong công tác văn phòng là việc làm thường xuyên, nhưng cách thức làm việc để đáp ứng yêu cầu nhanh chóng, hiệu quả, chính xác còn rất bất cập và nhiều hạn chế, cần được định hướng, đi sâu, nghiên cứu để khai thác hiệu quả, đặc biệt là lĩnh vực xử lý tự động. Để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó, giáo trình “Xử lý tự động công nghệ thông tin trong văn phòng” được biên soạn để phục vụ nhiệm vụ đào tạo đội ngũ nhân lực công nghệ thông tin, đồng thời làm tài liệu tham khảo cho mọi đối tượng giúp cho việc nắm rõ bản chất của vấn đề cần xử lý, tạo tiền đề xây dựng và phát triển ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng.

Chú ý:   !"#"$% &%'( )"$% *"#&%' +,(*- ./,) 0 12345444  6 45 "7 89%6:0$0;<"  =4786:0$0>(?9 4,?@?(*AB/ 789C  /D*   )   /  <$(  "        E FG0( 9E#H6I?DJ #7 KLMN-OPN'OQN8ORNS8ORNKLMN HỌC VIỆN PHÒNG KHÔNG - KHÔNG QUÂN XỬ LÝ TỰ ĐỘNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VĂN PHÒNG HÀ NỘI - 2010 KLMN-OPN'OQN8ORNS8ORNKLMN HỌC VIỆN PHÒNG KHÔNG - KHÔNG QUÂN XỬ LÝ TỰ ĐỘNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VĂN PHÒNG T"U,V6:"W* X0O,%'Y9S89Z .[ HÀ NỘI - 2010 TK D?06V\\\\\(\\77(\77(@]^^ X0VO,%'Y9S89Z .[ Tác giả Chủ biên: KS Nguyễn Anh Cường _!?0-N__SO,%'Y9S89Z . _!8` _ ._,aF-  40 b07 ^Bcc7d]B7ef^ Người sửa chữa, hiệu đính: Nguyễn Phương Thảo V_ ._,aF- -:0!fgc&h_i0&jSON _0WG06k3lON 500?b07 ^Bf]7mnc7dfd MỤC LỤC Người sửa chữa, hiệu đính: .4 MỤC LỤC .1 CHỮ VIẾT TẮT .2 LỜI NÓI ĐẦU .3 ] CHỮ VIẾT TẮT ↵ 14 F F+ F8a& F80a& 6 -N__ -9%9 -oG -4o?p4G"4 -qrs -h6!"$% rr1 r0s0"1?4"" tr1 t404"r44414 os1 o?p4s0"1?4"" &F &6 0F06 &Fa &6 0F06Aa0 &r &*"W &q_o &6 0q "_65o554 uu" G65u" vGs 1>46?4G0 s0 04 Trung tâm Tin học ABC giữ bản quyền  trungtamtinhocabc@yahoo.com e LỜI NÓI ĐẦU N < w"W9%9,(w "#X0 O,% 9+7&%6:"W-N__9@Y%x > (w%/w < 0=(% Z (*>Y ? #(<D+(6. (w /0% Z ( E?%y>:z7{/wDx < =(|Xử lý tự động công nghệ thông tin trong văn phòng}?6#/WW%W #j.9%9(~x% 0,V H%C•?X0<>:z(#>."/ w"W-N__9@Y7 _% |Xử lý tự động công nghệ thông tin trong văn phòng}?6# "0h6!€(V" X0$% "D ?i a(% $??<G65o554%=t44 $% > ?7N" X  6. $Z 0 >:z@YG65u"(G651>4V("$% (! 46]^^e(]^^n60 06:"WO,%(U+ <  " (h#.9%97 FVWX0% ~ch2 S-hf2O%VE• S-h]2N9$&6 0F06w"W• S-he2-% $ ‚?• S-hg2->:z ?%u"• S-hd2v:zJu"• S-hm2-xu"• S-hn2-09x1>4• S-hc2_9w9?D1>47 _% "U+#.9%9+$, 6:"W9%99@Y•WW"X0O,%( ~xj*((, V %?0%$ ((% 7 _% ?6#<< (CC6I9ƒ$606=( 6==zX0?#,/<?60 )h7 v.,h„ Tác giả Biên soạn: Nguyễn Anh Cường - Nguyễn Phương Thảo g Chương 1: Hệ thống và cài đặt -h?)%V4 …&%N0% E/" >:z*"WX0$h60 %  %H7&%>D"$% &%'H>:z$ Z 0"$% 9"W9CJ7&%E<X† "W,@X0G65o554~xC•<F 80a& 6/9ƒ07 1.1. Một số nội dung liên quan đến hệ thống 1.1.1. Điều chỉnh dữ liệu về dạng Việt Pháp a) Công dụng rU/V"$% % H+Z D&%N07N 9  )("$% 6I>:z9H(T*"W% j9# i[*9%</0< 6:"W*7 b) Một số quy định về dữ liệu dạng Việt Pháp S&6V2 ‡q:"W" /@=e6V(9D(% ()777 ‡q:"W" /@V+D< <.7 ‡q:"W" iTS[z% 6V.E!+<DX06V7 S&%2 ‡K D46V7 ‡8z% )hD%w60 <$6V7 S&x02 ‡K D4/wˆˆ@7 Bảng 1.1. Định dạng Việt Pháp và Anh Mỹ qV &4D"# &%' aG` f^^^fˆg f7^^^(]d f(^^^7]d Nf^e@]^f^ f^ˆeˆ]^f^ eˆf^ˆ]^f^ f^^^^^^^9 f^7^^^7^^^‰ ‰f^(^^^(^^^ f]e"+^ Sf]e o - Tf]e o -[ {hD4% G4T†[ L7qT[ c) Cách điều chỉnh F^7&-'047TStart/Control Panel[ Ff7&Regional And Language Options(#%07Tf7f0 d[,HCustomize777{ )<gl~N ?4(- 4(_4(r04( l+j(4Z DD"#&%'4ITi f7]f7d[60 =,ApplyOK7 Chú ý: S8%+<(6:"WD"#&%'7 S8%(?Š&Fa(6:"WD"#aG`7 S8"$% 6V(9D"#(/o554D"#H7 Trung tâm Tin học ABC giữ bản quyền  trungtamtinhocabc@yahoo.com d Hình 1.1. Hộp thoại Regional And Language Options Hình 1.2. Điều chỉnh hiển thị số ở Tab Numbers về dạng Việt Pháp Biên soạn: Nguyễn Anh Cường - Nguyễn Phương Thảo Điều chỉnh để đưa dữ liệu về dạng Việt Pháp m Hình 1.3. Điều chỉnh hiển thị tiền tệ ở Tab Currency về dạng Việt Pháp Hình 1.4. Điều chỉnh hiển thị thời gian ở Tab Time về dạng Việt Pháp Trung tâm Tin học ABC giữ bản quyền  trungtamtinhocabc@yahoo.com [...]... chương trình VD 2: Trong chương trình giải phương trình bậc 2, các thành phần trong phương trình: y=ax2+bx+c sẽ cần thay đổi giá trị khi chương trình hoạt động Như vậy giá trị của các thông số này có nhu cầu thay đổi trong những lần hoạt động khác nhau của chương trình cũng như trong một lần hoạt động nào đó, ví dụ giá trị của y sẽ thay đổi khi thay đổi giá trị của a trong phương trình trên Chính bởi... 2.6 Tự động hiển thị thông tin của các tham số trong chương trình con giúp kiểm soát được việc lập trình - Tự động hiển thị giá trị của biến (Auto Data Tips): Với tùy chọn này, trong chế độ gỡ lỗi (Break mode), giá trị của biến (được gán trong quá trình chạy của chương trình) sẽ được hiển thị khi người dùng đặt chuột tại vị trí biến Ngoài ra, nếu những tính năng trợ giúp trên chưa được kích hoạt, trong. .. chương trình chạy bên trong và cùng với nó (tương tự như một lệnh) - Cho phép sử dụng các tính năng của nó thông qua công cụ lập trình thích hợp - Một lệnh mới hay một chức năng mới được xây dựng trên ứng dụng nền thực chất là một chương trình hoàn chỉnh, vì vậy, để xây dựng nó cần có công cụ lập trình tương ứng Thông thường công cụ lập trình được hiểu như là một tập hợp bao gồm: + Ngôn ngữ lập trình. .. lập trình được thiết kế bởi Microsoft Mục đích của công nghệ này là tạo ra một chuẩn công nghệ trong lập trình, mà ở đó cho phép xây dựng chương trình theo mô hình lắp ghép hay sử dụng lại các sản phẩm đã được hoàn thiện từ trước theo chuẩn COM B6 Viết mã lệnh (lập trình) : là việc sử dụng công cụ lập trình để tạo ra chương trình phù hợp với hệ thống đã được thiết kế ở bước 4 B7 Kiểm thử chương trình: ... Ngoài loại mảng tĩnh này, trong VB còn cho phép định nghĩa một loại mảng khác mà kích thước (hay số lượng phần tử) của nó có thể thiết lập lại ngay trong lúc chương trình đang hoạt động, loại mảng này được gọi là mảng động Với mảng động, người lập trình không cần biết số phần tử của mảng trong lúc lập trình, số phần tử này sẽ được thiết lập trong quá trình chương trình hoạt động dựa theo nhu cầu của... khác biệt cơ bản ở đây là trong kiểu lớp còn có những đoạn chương trình dùng để xử lý chính những Trung tâm Tin học ABC giữ bản quyền  trungtamtinhocabc@yahoo.com 27 dữ liệu trong nó Dữ liệu bên trong lớp thường được gọi là các thuộc tính (Properties), còn những đoạn chương trình trong lớp để xử lý dữ liệu này thực chất là các Hàm/Thủ tục (Function/Sub) được định nghĩa bên trong lớp và thường được... làm nền, giúp cho việc lập trình được nhanh và hiệu quả hơn rất nhiều so với cách lập trình thông thường, nên có thể gọi chúng là các ứng dụng nền, điển hình và được sử dụng nhiều nhất làm ứng dụng nền trong tin học văn phòng là Word và Excel, ngoài việc phù hợp với định dạng tài liệu trong văn phòng (văn bản và bảng tính) chúng còn cho phép người dùng xây dựng các chương trình chạy cùng với mục đích... thuộc tính) sẽ được tự động hiển thị để người dùng chọn, sau khi bấm phím Tab, tên của thành phần này sẽ được tự động điền vào vị trí thích hợp trong dòng lệnh - Tự động hiển thị cú pháp cho chương trình con (Auto Quick Info): Với tùy chọn này, VBA IDE sẽ hiển thị những thông tin về tham số của một hàm hay thủ tục (đã được xây dựng từ trước) khi người dùng sử dụng nó Các thông tin này bao gồm tên của... học ABC giữ bản quyền  trungtamtinhocabc@yahoo.com 13 chức năng xử lý tự động, khi chọn “Xoá tất cả Macro” Trong quá trình xử lý tự động, làm việc chủ yếu với các macro Các macro này với bất cứ phần mềm diệt virus nào cũng không có vấn đề gì, ngoại trừ phần mềm diệt virus Bách khoa AntiVirus (BKAV) sẽ xoá mất macro nếu đánh dấu mục “Xoá tất cả các macro” BKAV là chương trình diệt virus duy nhất cho... nền, cần dựa vào mục đích cụ thể Trong lĩnh vực xử lý tự động công tác văn phòng, hầu hết các bài toán lớn và cơ bản đã được giải quyết, nhưng còn rất nhiều các bài toán khác, tuy không lớn và không quá phức tạp, nhưng rất đa dạng và khó khái quát, vẫn thiếu phần mềm thực hiện Nên phạm vi ứng Trung tâm Tin học ABC giữ bản quyền  trungtamtinhocabc@yahoo.com 15 dụng của lập trình trên ứng dụng nền là rất . VIỆN PHÒNG KHÔNG - KHÔNG QUÂN XỬ LÝ TỰ ĐỘNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VĂN PHÒNG HÀ NỘI - 2010 KLMN-OPN'OQN8ORNS8ORNKLMN HỌC VIỆN PHÒNG. KLMN-OPN'OQN8ORNS8ORNKLMN HỌC VIỆN PHÒNG KHÔNG - KHÔNG QUÂN XỬ LÝ TỰ ĐỘNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VĂN PHÒNG T"U,V6:"W*

Ngày đăng: 19/08/2013, 10:41

Xem thêm: GIÁO TRÌNH XỬ LÝ TỰ ĐỘNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VĂN PHÒNG, GIÁO TRÌNH XỬ LÝ TỰ ĐỘNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VĂN PHÒNG

GIÁO TRÌNH XỬ LÝ TỰ ĐỘNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VĂN PHÒNG

Thông tin tài liệu

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan