Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty TNHH An Hưng Phát BT trong điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác.docx

Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty TNHH An Hưng Phát BT trong điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác

LỜI NÓI ĐẦU

Trong điều kiện hiện nay, với xu hướng toàn cầu hoá, quan hệ buônbán thương mại giữa nước ta với các nước bạn ngày càng được mở rộng vềmọi mặt Do vậy, vai trò của ngành thương mại đã trở nên rất quan trọng,không chỉ là cầu nối giữa sản xuất với kinh doanh trong nước mà còn mởrộng sang các nước trên thế giới Điều này đã góp phần làm cho sản xuấttrong nước phát triển sâu rộng, hàng hoá ngày càng phong phú đa dạng vếchủng loại, mẫu mã, chất lượng hàng hoá ngày càng được đảm bảo.

Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại có thể hiểu là việcdự trữ - bán ra các loại hàng hoá thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong đó bánhàng là khâu cuối cùng và có tính quyết định đến hiệu quả của cả quá trìnhkinh doanh Bởi vì, chỉ khi bán được hàng thì mới bảo toàn và tăng nhanh tốcđộ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ vớiNhà nước, cải thiện đời sống và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanhnghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinhdoanh Đó chính là lí do mà các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiêncứu hoàn thiện các phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụhàng hoá Trong đó, kế toán là một công cụ sắc bén và quan trọng không thểthiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quảnký tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trongsản xuất kinh doanh Tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sảnxuất kinh doanh, làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh Đối với doanhnghiệp thương mại thì kế toán tiêu thụ hàng hoá là một bộ phận công việcphức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán Việc tổ chứchợp lý quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là yêu cầu hếtsức cần thiết không riêng với bất cứ doanh nghiệp thương mại nào.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiếnthức đã học ở trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh

cũng như bộ máy kế toán tại công ty TNHH An Hưng Phát BT, em đã đi sâu

tìm hiểu công tác kế toán của công ty với đề tài : Hoàn thiện phương phápkế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty TNHH An Hưng Phát BT trong điềukiện vận dụng chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”.

Phạm vi của chuyên đề là những kiến thức về lý luận kế toán nói chungvà kế toán bán hàng nói riêng, cùng với những kiến thức đã học về kinh tếthương mại, phân tích các hoạt động kinh tế, …mà em đã được học tại trườngĐại học Thương mại Số liệu minh họa được lấy từ công ty TNHH An HưngPhát BT.

Kết cấu của chuyên đề gồm ba chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các DNTM

Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH An HưngPhát BT

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tạicông ty TNHH An Hưng Phát BT

Trong quá trình thực tập, em được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy côtrong bộ môn kế toán - tài chính doanh nghiệp thương mại mà trực tiếp làthầy giáo TS Đỗ Minh Thành cùng các anh chị và các cán bộ kế toán phòngkế toán công ty TNHH AnHưng Phát BT Tuy nhiên, do phạm vi đề tài rộng,thời gian thực tế và hạn chế của bản thân nên khó tránh khỏi những thiếu sót.Em kính mong được sự chỉ bảo của các thầy, các cô, các anh chị, và phòngkế toán công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG I – LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNGỞ CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

I ĐẶC ĐIỂM NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1 Khái niệm và ý nghĩa của bán hàng trong Doanh nghiệp thương mại:

1.1 Khái niệm bán hàng:

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp, là giai đoạn mà tài sản của doanh nghiệp được chuyển từ hìnhthái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ) Thông qua bán hàng,giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện; vốn của doanh nghiệpdoanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ đểmở rộng kinh doanh v.v.

1.2.ý nghĩa của bán hàng:

Bán hàng có một ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và pháttriển của một doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu vận động cuối cùngcủa hàng hoá, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và kết quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp Vì thế, bán được hàng là vấn đề quan tâm hàng đầucủa các nhà lãnh đạo vì có bán được hàng thì mới thu hồi được vốn, mới bùđắp được chi phí bỏ ra và có lãi để tiếp tục quá trình kinh doanh.

2.2.1 Phương thức bán buôn:

Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệpsản xuất , để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biến bán ra Đặc điểmcủa hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chưa đivào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưađược thực hiện Hàng thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượnglớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thứcthanh toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:

a) Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phương thứcnày, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, khôngđưa hàng về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thứcnày có thể thực hiện theo hai hình thức :

 Hình thức bán giao tay ba: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồngkinh tế đã ký kêt với nhà cung cấp và khách hàng, doanh nghiệp cửcán bộ nghiệp vụ cùng khách hàng đến nhận hàng do nhà cung cấpgiao Hành vi mua và bán hàng đồng thời được thực hiện.

 Hình thức gửi hàng chuyển bán thẳng: Theo hình thức này doanhnghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phươngtiệm vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao chobên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trongtrường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thươngmại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo củabên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoáchuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

b) Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phương thức bán buôn hànghoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanhnghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

 Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theohình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thươngmại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giaotrực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ

hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định làtiêu thụ Chứng từ bán hàng là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Một liêncủa chứng từ giao cho người nhận hàng (bên mua), hai liên gửi vềphòng kế toán làm thủ tục thanh toán tiền bán hàng Số hàng đã giaonhận xong được coi là tiêu thụ.

 Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hìnhthức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, hoặc theo đơn đặt hàngdoanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vậntải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên muahoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hànghoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thươngmại, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ Chí phívận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là dosự thoả thuận từ trước giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mạichịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền của bên mua

2.2.2 Phương thức bán lẻ

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùnghoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tínhchất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này cóđặc điểm là hànghoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị và giátrị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếchoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ có thể thựchiện dưới các hình thức sau:

 Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trongđó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàngcho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệmvụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để kháchđến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca bánhàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng chokhách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã

bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiềnlàm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.

 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng trực tiếp thutiền và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bánhàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kêhàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trongngày và lập báo cáo bán hàng Theo hình thức bán hàng này, kháchhàng không mất thời gian chờ thanh toán nhưng đòi hỏi nhân viên bánhàng phải có nghiệp vụ vững vàng ,nhanh nhẹn hoạt bát, có tráchnhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mất mát khi đông khách.

 Hình thức bán hàng trả góp : Theo hình thức này, người mua được trảtiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngoài sốtiền thu theo giá bán thường còn thu thêm người mua một khoản lãi dotrả chậm Về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngườimua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giaohàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp được coi là tiêu thụ, bênbán ghi nhân doanh thu.

 Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động là hình thức bán lẻhàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máybán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc nột vài loại hàng hoá nàođó đặt ở các nơi công cộng, sau khi người mua bỏ tiền bào máy, máysẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua

2.2.3 Phương thức bán hàng đại lý:

 Hình thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Theo hình thứcnày doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cở đại lý, ký gửi để cơ sởnày trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý ,ký gửi sẽ trực tiếp bánhàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàngchuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được

cơ sở đại lý ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặcthông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sởhữu về số hàng này.

 Hình thức bán hàng nhận đại lý: Theo hình thức này doanh nghiệp sẽnhận bán hàng cho doanh nghiệp khác Doanh nghiệp có trách nhiệmvề số hàng đã nhận, tổ chức bán hàng và thanh toán kịp thời, đầy đủtiền hàng cho người giao đại lý khi hàng hoá đã được tiêu thụ Hìnhthức bán hàng này có đặc điểm là hàng hoá không thuộc sở hữu báncủa doanh nghiệp và khi bán được hàng thì doanh nghiệp được hưởnghoa hồng tính trên giá bán.

2.3 Các phương thức thanh toán :

Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố như trị giá lô hàng bán, mức độ thườngxuyên trong quan hệ mua bán, mức độ tín nhiệm lẫn nhau, mà doanhnghiệp thương mại và người mua có thể thoả thuận lựa chọn sử dụng cácphương thức, hình thức thanh toán khác nhau.

2.3.1 Phương thức thanh toán trực tiếp:

Là quá trình bán hàng và thu tiền phát sinh cùng một thời điểm Theophương thức thanh toán này, có các hình thức sau :

 Hình thức thanh toán bằng tiền mặt, ngân phiếu: Là hình thức khi bênbán chuyển giao hàng hóa, dịch vụ thì bên mua xuất tiền, ngân phiếuđể trả trực tiếp tương ứng với giá cả mà hai bên đã thỏa thuận

 Hình thức trao đổi hàng: Theo hình thức này, khi bên bán chuyển giaohàng hóa cho bên mua thì bên mua xuất giao cho bên bán một lô hàngcó giá trị tương ứng với giá trị lô hàng đã nhận được từ bên bán

2.3.2 Phương thức thanh toán không trực tiếp

Thanh toán không trực tiếp là phương thức thanh toán được thực hiệnbằng cách trích chuyển ở tài khoản của doang nghiệp hoặc bù trừ giữa hai bênthông qua các tổ chức kinh tế trung gian thường là Ngân hàng Phương thứcnày có thể được thực hiện theo một số hình thức sau:

 Hình thức thanh toán bằng uỷ nhiệm chi

 Hình thức thanh toán bằng uỷ nhiệm thu

 Hình thức thanh toán bằng séc

 Hình thức thanh toán trả bằng thư tín dụng

2.3.3 Phương thức thanh toán chậm:

Theo phương thức này, khi người bán giao hàng cho người mua thì ngườimua không thanh toán ngay mà ký chấp nhận nợ Hết thời hạn tín dụng, theo thoảthuận bên mua có nghĩa vụ phải thanh toán hết số tiền hàng cho bên bán.

3 Nội dung chuẩn mực kế toán nghiệp vụ bán hàng theo VAS 14

3.1 Các thuật ngữ có liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Doanh thu: Là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thuđược hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKDthông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

 Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yếtcho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

 Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng bánkém phẩm chất, sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tếhoặc lạc hậu thị hiếu.

 Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định là đã bánbị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

 Chiết khấu thanh toán: Là khoản doanh nghiệp bán hàng giảm giá chokhách hàng do thanh toán sớm.

3.2 Xác định doanh thu

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu đượchoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thunhư bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng baogồm cả các khoản phụ thu và phí thu bên ngoài giá bán( nếu có)

 Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằngngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng VN hoặc đơn vị tiền tệ chínhthức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷgiá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngânhàng Nhà nước VN công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thựchiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiếtkhấu thương mại, giảm giá hàng đã bán, hàng bán bị trả lại và doanhnghiệp phải nộp thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT theophương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán.

 Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” chỉ phảnánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầutư đã bán; dịch vụ đã cung cấp được xác định là đã bán trong kỳkhông phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.

 Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGTtính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ là giá bá chưa có thuế GTGT.

 Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuếGTGT, hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo pương pháp trựctiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

 Đối với sản phẩm, hàng, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụđặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ là tổng giá thanh toán (Bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế xuấtkhẩu, )

 Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánhvào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tếđược hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công.

 Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúnggiá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.

 Trường hợp bán hàng theo pương thức trả chậm, trả góp thì doanhnghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghinhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãI tính trên khoản phảI trảnhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xácđịnh.

 Những sản phẩm, hàng hoá đựơc xác định là đã bán nhưng vì lý do vềchất lượng, về quy cách kỹ thuật,… người mua từ chối thanh toán, gửitrả lại người bán hoặc yêu cầu giả giá và được doanh nghiệp chấpthuận; hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn dược chiết khấuriêng trên các Tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”, cuối kỳkết chuyển vào TK511 để tính doanh thu thuần.

3.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp Khighi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứngcó liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chỉ ghi nhận doanh thu bán sảnphẩm, hàng hoá khi thoả mãn đồng thời 5 điều khiện sau:

 Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá cũng nhưngười sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng.

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

4 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ bán hàng

4.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng:

Trong các doanh ngiệp thương mại , nghiệp vụ bán hàng mang tínhthường xuyên liên tục và chiếm tỷ trọng lớn, vì thế công tác quản lý nghiệpvụ bán hàng cũng manh tính thường xuyên liên tục Quản lý nghiệp vụ bánhàng đòi hỏi phải quản lý về các chỉ tiêu: Doanh thu, giá vốn, công nợ.

 Doanh thu: Đây là chỉ tiêu quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâmđến vì nó phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

 Giá vốn: Phải theo dõi và phân tích giá vốn của hàng bán để có cácchính sách phù hợp Bởi vì nếu doanh thu của công ty mà thấp hơn giávốn hàng bán thì doanh nghiệp sẽ bị thua lỗ, hoạt động kinh doanhkhông có hiệu quả Phải xem xét và phân tích giá vốn một cách cẩnthen để đưa ra mức giá phù hợp.

 Công nợ: Phải quản lý công nợ một cách chặt chẽ và có khoa học.Nếu công nợ của công ty cao thì phải có chính sách để giảm

Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá liên quan đến từng khách hàng, từngphương thức thanh toán và từng mặt hàng nhất định Do đó, công tác quản lýnghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như: Quản lý doanh thu,tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình thu hồi tiền, tìnhhình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản phải thu của người mua,quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ, …Cụ thể quản lý gnhiệp vụ bánhàng cần bám sát các yêu cầu sau:

 Quản lý sự vận động của từng loại hàng hóa trong quá trình xuất nhậptồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

 Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thứcthanh toán, từng khách hàng và từng loại hàng hóa tiêu thụ.

 Đốn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng

 Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiệp

 Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo chế độ quy định.

4.2 Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ bán hàng:

Đối với các doanh nghiệp thương mại thì kế toán nghiệp vụ bán hàngcung cấp thông tin quan trọng hơn cả Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trongdoanh nghiệp thương mại có các nghiệp vụ cơ bản sau:

 Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng cảvề mặt giá trị và hiện vật của từng mặt hàng, nhóm hàng.

 Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch vềquá trình bán hàng Tính toán chính xác giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ từđó xác định đúng đắn kết quả hoạt động bán hàng.

 Phản ánh và giám đốc tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanhtoán công nợ với người mua.

 Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việcchỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

5 Giá bán và giá vốn của hàng hóa:

5.1 Giá bán của hàng hoá:

Giá bán hàng hoá của doanh nghiệp thương mại được xác định là giáthỏa thuận giữa người mua và người bán, được ghi trên hóa đơn hoặc hợpđồng và có thể được tính theo công thức:

Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại

Thặng số thương mại = Giá mua thực tế * Tỷ lệ % thặng số thương mạiVậy: Giá bán = Giá mua thực tế ( 1 + Tỷ lệ % thặng số thương mại)(Trong đó: Thặng số thương mại là khoản chênh lệch giữa giá bán và giámua hàng hoá nhằm bù đắp chi phí và hình thành thu nhập cho doanh nghiệp).

Trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGTtheo phương pháp trực tiếp thì giá mua trong công thức trên là giá bao gồm cảthuế GTGT Còn nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừthì giá mua trong công thức trên là giá không bao gồm thuế GTGT.

5.2 Giá vốn của hàng bán:

Bên cạnh việc tính toán được mức giá bán hợp lý của hàng hóa bán radoanh nghiệp còn phải quan tâm đến việc xác định chính xác trị giá vốn củahàng hóa Căn cứ vào yêu cầu của công tác quản lý và cách đánh giá hàng hoáphản ánh trong tài khoản và sổ kế toán mà vận dụng cách tính trị giá mua củahàng hoá xuất kho.

5.2.1 Phương pháp tính trị giá mua của hàng hoá xuất kho trongtrường hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết hàng hoá theo trị giá muathực tế của hàng hoá:

Theo cách đánh giá này, có thể tính trị giá mua của hàng hoá xuất khotheo các phương pháp sau:

 Giá thực tế bình quân gia quyền

 Giá thực tế nhập trước, xuất trước

 Giá thực tế nhập sau, xuất trước

 Giá thực tế từng loại hàng hoá theo từng lần nhập (còn gọi là giá thựctế đích danh).

5.2.1.1 Phương pháp tính trị giá thực tế bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này trước tiên phải tính giá mua bình quân của hànghoá luân chuyển trong kỳ đối với từng thứ hàng hoá theo công thức:

Giá mua bình quân đơnvị hàng hoá luân

còn đầu kỳ +

Số lượng hàng hoánhập trong kỳSau đó tính trị giá mua của số hàng hoá xuất kho trong kỳ cho từng thứhàng hoá:

Trị giá mua của

hàng hoá xuất kho =  ( Số lượng hàng hoáxuất kho trong kỳ x Giá mua bìnhquân đơn vị 

Cuối kỳ tính trị giá mua của toàn bộ hàng hoá xuất kho trong bằng cáchtổng hợp trị giá mua của từng thứ hàng hoá xuất kho.

5.2.1.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả thiết lô hàng (chuyến hàng) nào nhậptrước thì tính giá mua vào của nó cho hàng hoá xuất trước, nhập sau thì tínhsau.

Công thức tính như sau:Trị giá mua của

hàng hoá xuấtkho trong kỳ

=

Giá mua thực tế đơn vịhàng hoá nhập kho theotừng lần nhập kho trước

Số lượng hàng hoá xuấtkho trong kỳ thuộc sốlượng từng lần nhập kho Theo phương pháp này kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho từngthứ hàng hoá cả về số lượng, đơn giá và số tiền tong lần nhập, xuất hàng hoá.

5.2.1.3 Phương pháp nhập sau, xuất trước:

Theo cách này giả thiết những lô hàng nào nhập kho sau được tính trịgiá mua vào của nó cho lô hàng nào xuất trước, nhập trước thì tính sau.

Công thức tính như sau:Trị giá mua của

hàng hoá xuất

= Giá mua thực tế đơn vị

hàng hoá nhập kho theo x Số lượng hàng hoá xuấtkho trong kỳ thuộc số

kho trong kỳ từng lần nhập kho sau lượng từng lần nhập kho Theo phương pháp này kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho từng thứtự hàng cả về số lượng đơn giá và số tiền của tong lần nhập, xuất hàng hoá.

5.2.1.4 Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh:

Khi ta nhận biết giá thực tế của tong thứ hoặc loại hàng hoá theo tonglần nhập kho thì có thể định giá cho nó theo giá thực tế đích danh.

5.2.2 Phương pháp tính trị giá mua của hàng hoá xuất kho trongtrường hợp kế toán tổng hợp hàng hoá theo giá mua thực tế và kế toán chitiết hàng hoá theo giá hạch toán:

Theo phương pháp này, để tính được trị giá mua thực tế của hàng hoábán ra trong kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh sự biến động củahàng hoá nhập, xuất trong kỳ theo hạch toán và theo giá mua thực tế

Cuối tháng tính theo trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho trong kỳtheo công thức:

Hệ số chênhlệch giữa giáthực tế với giá

1 Hạch toán ban đầu:

Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép, hệ thống hoá cácnghiệp vụ kinh tế, các hiện tượng và quá trình kinh tế trên chứng từ làm cơsở cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết Hạch toán ban đầu được thựchiện trên các nội dung sau:

+ Hoá đơn GTGT( Sử dụng đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theophương pháp khấu trừ) Hoá đơn GTGT được lập làm 03 liền, một liên giaocho khách hàng, hai liên giữ lại Trên hoá đơn GTGT ghi rõ giá bán chưathuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toán Nếu trên hoá đơn chỉ ghi tổng giáthanh toán thì thuế GTGT được tính trên tổng giá thanh toán theo công thứcsau:

Thuế GTGT = Tổng giá thanh toán X Thuế suất thuế GTGT

Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếptrên GTGT thì chứng từ sử dụng ban đầu là hoá đơn bán hàng Giá ghi trênhoá đơn bán hàng là giá đã có thuế.

+ Biên bản thừa, thiếu hàng hoá: phản ánh số hàng thiếu hoặc thừatrong các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

+ Biên bản hàng không đúng hợp đồng: Phản ánh ssố hàng không đúnghợp đồng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán

+ Các chứng từ gốc phản ánh quá trình thu hồi tiền, thu hồi công nợ Cụ thể: Nếu thu bằng tiền mặt, ngân phiếu nhập quỹ thì căn cứ vào các

phiếu thu

 Nếu thu bằng séc thì căn cứ vào bảng kê nộp séc

 Nếu thu qua ngân hàng thì là giấy báo có và bản sao kê của ngân hàng+ Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá

+ Đối với nghiệp vụ tiêu thụ qua đại lý hoặc bán hàng trả góp kế toánsử dụng các chứng từ:

 Biên bản giao nhận hàng hoá Hợp đồng giao nhận đại lý  Các chứng từ thanh toán khác…

2 Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh các khoản liên quan đến giá bán, doanh thu và các khoảnghi giảm doanh thu về bán hàng cùng với doanh thu thuần về bán hàng kếtoán sử dụng các tài khoản sau:

- Số thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế.- Số thuế GTGT phải nộp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK911

Phản ánh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ trong kỳ

* Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài

khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ cácgiao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết cấu tài khoản 511 như sau:

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư

Tài khoản 511 chi tiết làm 4 tài khoản cấp 2:

 Tài khoản 5111 “ Doanh thu bán hàng hoá”: Phản ánh doanh thu củakhối lượng hàng hoá được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán củadoanh nghiệp.

 Tài khoản 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm”: Phản ánh doanh thucủa khối lượng sản phẩm ( thành phẩm, bán thành phẩm) được xác địnhlà đã tiêu thụ.

 Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”:Phản ánh doanh thu củakhối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp co khách hàng và đượcxác định là đã bán trong một kỳ kế toán.

 Tài khoản này được sử dụng chủ yếu trong các ngành kinh doanh dịchvụ như du lịch,vận tải, bưu điện, dịch vụ khoa học kỹ thuật, …

 Tài khoản 5118 “Doanh thu khác”: Tài khoản này phản ánh về doanhthu cho thuê hoạt động, nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, cáckhoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước

+Trị giá hàng hóa, dịch vụ cung cấp trong nội bộ doanh nghiệp.

+Trị giá hàng hóa vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài giacông, chế biến.

+Số tiền thu được về nhượng bán thanh lý TSCĐ.

+Trị giá hàng hóa gửi bán chưa xác định tiêu thụ.

+Các khoản thu nhập về cho thuê TSCĐ, thu nhập hoạt động tài chính,thu nhập bất thường khác.

 Đối với hàng hóa nhận bán đại lý thì doanh thu chính là hoa hồng đượchưởng về số hàng đã bán do bên giao đại lý trả.

 Đối với hàng bán trả góp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giábán thực tế còn phần lãi khách hàng phải trả do trả chậm được hạch toánnhư một khoản thu nhập hoạt động tài chính.

 Trường hợp nhận gia công thì doanh thu là số tiền gia công được hưởng.

 Trường hợp doanh nghiệp đã thu được tiền bán hàng mà cuối kỳ vẫnchưa giao hàng cho khách hàng thì số tiền đó không được hạch toán vàodoanh thu bán hàng mà hạch toán vào bên có tài khoản 131, chỉ khi nàothực sự giao hàng thì doanh nghiệp mới hạch toán vào tài khoản 511.

 Đối với doanh nghiệp kinh doanh ngoại tệ thì doanh thu bán hàng chínhlà khoản chênh lệch giữa trị giá mua và trị giá bán của số ngoại tệ đó

* Tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”: Tài khoản này dùng

để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừvào doanh thu hoạt động kinh doanh Các khoản giảm trừ doanh thu đượcphản ánh trong Tài khoản 521 bao gồm: Chiết khấu thương mại, Giá trị hàngbán bị trả lại và các khoản giảm giá cho người mua trong kỳ hạch toán

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:

- Trị giá hàng hóa thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi.- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, nhưng chưa được xác định là đã bán.

- Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi bán chưa được xác định là đã bán cuối kỳ.

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán, dịch vụ cung cấp được xác định là đã bán - Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại.

- Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp chưa xác định đã bán đầu kỳ.

Dư nơ: Trị giá của hàng hóa thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa xác định là đã bán trong kỳ bán hiện còn cuối kỳ  TK5211- Chiết khấu thương mại: Phản ánh số giảm giá cho người mua

hàng với khối lượng hàng lớn được ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc cácchứng từ khác liên quan đến bán hàng.

 TK5212 - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh trị giá bán của số sản phẩm,hàng hoá đã bán bị khách hàng trả lại.

 TK5213 – Giảm giá hàng bán: Phản ánh các khoản giảm giá hàng bán sovới giá bán ghi trong Hoá đơn GTGT hoặc Hoá đơn bán hàng thôngthường phát sinh trong kỳ.

* Tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị

giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; Hàng hoá,thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi; Trị giá dịch vụ đã hoàn thành, bàn giaocho người đặt hàng những chưa được chấp nhận thanh toán.

Kết cấu tài khoản 157 như sau:

* Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản này dùng để xác

định giá trị vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Tài khoản 632không có số dư và có thể được mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ,

- Tập hợp trị giá mua của hàng hóa, giá thành thực tế của dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ- Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ

- Số tiền khách hàng đã thanh toán trong kỳ

- Số tiền khách hàng ứng trước hoặc trả thừa trong kỳ

Dư nơ: số phải thu của khách hàng hiện còn cuối kỳ Dư có: Số phải trả khách hàng hiện còn cuối kỳtừng thương vụ, Tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin và trình độ cán bộ kếtoán cũng như phương tiện tính toán của từng doanh nghiệp

Kết cấu của tài khoản 632 như sau:

* Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng”: Tài khoản này dùng để

phản ánh tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của khách hàng về tiềnbán hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ

Nguyên tắc hạch toán: Cuối kỳ, khi tổng hợp số liệu để cân đối bảng,kế toán không được bù trừ giữa các khoản phải thu với các khoản phải trảkhách hàng Phải xác định số dư nợ, các khoản phải thu của khách hàng đểghi bên tài sản và số dư có các khoản phải trả khách hàng để ghi vào bênnguồn vốn.

Kết cấu của tài khoản 131 như sau:

* Tài khoản 3331 “Thuế GTGT phải nộp”: Tài khoản này dùng để

phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, đã nộp, còn phải nộpvào ngân sách Nhà nước.

Số thuế GTGT đầu ra đã khấu trừSố thuế GTGT được miễn giảmSố thuế GTGT đã nộp vào NSNN Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Số thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kỳ hoặc dùng trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ

Dư có: số thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra hiện còn cuối kỳTài khoản 3331 được áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế cho cả

phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp Nội dung ghi chép của tàikhoản 3331 như sau:

Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán, kế toán bán hàngcòn sử dụng một số các tài khoản khác có liên quan như tài khoản 111, 112,156, 138, 911,

3.Trình tự hạch toán

3.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở doanh nghiệp thương mại áp dụng tínhthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

3.1.1 Bán buôn:

a Bán buôn qua kho:

a1 Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

+ Phản ánh doanh thu bán hàng hoá:

Nợ TK111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511 : Doanh thu tính theo giá bán chưa thuế Có TK33311: Thuế GTGT đầu ra

+ Phản ánh trị giá mua hàng xuất bán đã xác định tiêu thụ:Nợ TK 622 Giá vốn hàng xuất bán

Có TK156

a2 Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:

+ Phản ánh trị giá mua hàng hoá xuất gửi đi bán:

Nợ TK157 Trị giá hàng hoá gửi bánCó TK156

+ Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng hoáđã chuyển giao:

Nợ TK11,112, 131: Tổng giá thanh toánCó TK511 : Doanh thu chưa thuế Có TK33311: Thuế GTGT đầu ra

Kết chuyển trị giá vốn hàng mua gửi bán đã xác định tiêu thụ:Nợ TK632 Giá vốn hàng hoá gửi bán

Có TK157

+ Trị giá bao bì xuất gửi đi kèm và tính giá riêng:Nợ TK 1388

Có TK1532 : Trị giá xuất kho

Có TK 133 : thuế GTGT của bao bì xuất kho+ Các khoản chi hộ bên mua:

b2 Gửi hàng chuyển bán thẳng:

+ Phản ánh trị giá vốn hàng vận chuyển bán hàng đã được tiêu thụ:Nợ TK632 Giá vốn hàng hoá gửi bán

Có TK157+ Phản ánh doanh thu:

Nợ TK11,112, 131 Hoa hồng được hưởngCó TK511

+ Nếu phát sinh chi phí:Nợ TK 641

Có TK 111, 112, 331

c Trường hợp phát sinh chiết khấu thanh toán:

Chiết khấu thanh toán là khoản giảm trừ dành cho người mua đượchưởng tính theo tỉ lệ % theo số phải thu khi khách hàng thanh toán sớm nằmtrong điều kiện cho phép:

Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu

Nợ TK635: Chiết khấu thanh toán Có TK 131: Công nợ khách hàng

d Trường hợp phát sinh chiết khấu thương mại:

Nợ TK 521( 5211): Chiết khấu thương mạiNợ TK 133(1333): Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111,112, 331: Phải trả khách hàng

e Trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán

+ Phản ánh doanh thu hàng bị trả lại:

Nợ TK 521 ( 5212): Doanh số bị trả lạiNợ TK 521 (5213) : Giảm giá hàng bán

Có TK 111, 112, 131: Giá thanh toán hàng trả lại+ Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bị trả lại ( nếu có ):

Nợ TK 641Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 141+ Phản ánh trị giá hàng bị trả lại:

Nợ TK 156, 157 Giá vốn thực tếCó TK632

+ Cuối kỳ, kết chuyển doanh số bị trả lại và giảm giá hàng bán để xác định doanh thu thuần:

Nợ TK 511: giảm trừ doanh thu

Có TK 521(5212): Doanh thu hàng bán bị trả lạiCó TK 521( 5213): Giảm giá hàng bán

3.1.2 Bán lẻ

a Bán lẻ tại quầy và bán hàng trả góp:a1 Bán lẻ tại quầy:

+ Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho cửa hàng, cho quầy Kế toán ghi chi tiết tài khoản kho hàng theo địa điểm luân chuyển nội bộ:

Nợ TK 156: Chi tiết kho, quầy nhận bánCó TK 156: Kho hàng hoá ( kho chính)

+ Cuối ngày khi nhận được báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền bán hàng nhập quỹCó TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3381: Số tiền thừa chưa rõ nguyên nhânNếu nộp tiền bán hàng thiếu so với doanh thu bán hàng:

Có TK 511: Giá bán chưa thuếCó TK 33311: Thuế GTGT đầu raCó TK 3387: Lãi trả góp

+ Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 632

Có TK 156

+ Định kỳ khi thu tiền trả chậm:

Nợ TK 111, 112 Thu tiền định kỳCó TK 131

+ Kết chuyển khoản lãi trả chậm định kỳ:

Nợ TK 3387 Lãi trả chậm định kỳCó TK 515

b Kế toán bán hàng đại lý:b1 Trường hợp gửi bán đại lý:

- Khi doanh nghiệp gửi hàng cho cơ sở đại lý:

+ Khi xuất kho hàng hoá chuyển giao cho bên nhận đại lý, kế toán ghi:Nợ TK 157 Trị giá xuất kho

Th1: Nếu cơ sở đại lý thanh toán toàn bộ tiền hàng sau đó nhận hoa hồng:+ Khi cơ sở đại lý thanh toán:

Nợ TK 111, 112, 131: Giá thanh toán

Có TK 511 : Giá bán chưa thuếCó TK 33311: Thuế GTGT phải nộp+ Trả hoa hồng cho cơ sở đại lý:

Nợ TK 641: Hoa hồng đại lýNợ TK 133 : VAT đầu vào

Có TK 111, 112 : Giá thanh toán

Th2: Cơ sở đại lý thanh toán sau khi khấu trừ hoa hồng được hưởng:

Nợ TK 111, 112, 131: Giá thanh toánNợ TK 641: Hoa hồng đại lý

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào hoa hồngCó TK 511 : Giá bán chưa thuếCó TK 33311: Thuế GTGT phải nộp - Kết chuyển giá vốn của hàng đại lý đã bán:

Nợ TK 632

Có TK 157

b2 Trường hợp nhận bán đại lý:

- Khi doanh nghiệp nhận hàng đại lý chuyển đến:

Nợ TK 003: Trị giá hàng nhận đại lý nhập kho

- Khi doanh gnhiệp bán hàng đại lý, căn cứ vào chứng từ chia làm 2 trường hợp:+ Nếu doanh nghiệp chưa tách hoa hồng đại lý:

Nợ TK 111, 112, 131 Giá bán hàng đại lýCó TK 331

+ Nếu doanh nghiệp đã tách hoa hồng:

Nợ TK 111, 112: Tổng giá thanh toán của hàng đại lýCó Tk 331: Giá thanh toán đã trừ hoa hồngCó TK 511 : Hoa hồng đại lý

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra của hoa hồng - Xuất kho hàng đại lý đã bán:

Có TK 003: Trị giá hàng đại lý đã bán - Khi thanh toán cho cơ sở giao đại lý:

+ Thanh toán toàn bộ tiền hàng sau đó nhận hoa hồng:Thanh toán: Nợ TK 331

Có TK111, 112Nhận hoa hồng: Nợ TK 111, 112

Có TK 511 : Hoa hồng đại lý

Có TK 33311:Thuế GTGT đầu ra của hoa hồng+ Thanh toán tiền cho cơ sở giao đại lý, khấu trừ hoa hồng được hưởng:

Nếu doanh nghiệp đã bóc tách phần hoa hồng được hưởng:

Nợ TK 331 Giá thanh toán đã trừ hoa hồngCó TK 111, 112

Nếu doanh gnhiệp chưa bóc tách hoa hồng được hưởng:

Nợ TK 331 : Tổng giá thanh toán cho cơ sở giao đại lýCó TK 111, 112: Giá thanh toán đã trừ hoa hồngCó TK 511 : Hoa hồng đại lý

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra của hoa hồng

3.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở doanh nghiệp thương mại áp dụng tínhthuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

 Khi doanh nghiệp bán hàng căn cứ vào chứng từ:Nợ TK 111, 112, 131

+ Tính doanh thu thuần và kết chuyển vào TK 511:

Tổng giá thanh toán

Sổ kế toán có hai loại:

 Sổ kế toán tổng hợp: là sổ các phần kế toán tổng hợp, đó là: Sổ nhật ký,Sổ cái, sổ kế toán tổng hợp.

 Sổ chi tiết: Là sổ của phần kế toán chi tiết gồm các sổ, thẻ kế toán chi tiết

4.2 Hình thức kế toán:

Việc lựa chọn hình thức sổ kế toán bao gồm việc xác định số lượng, kếtcấu các loại sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ, trình tự, phương pháp ghi chépcác loại sổ Trong thực tế có 4 hình thức kế toán, mỗi hình thức có ưu nhượcđiểm khác nhau do đó từng doanh nghiệp khi tổ chức hệ thống sổ kế toán phảilựa chọn hình thức kế toán cho hợp lý Để lựa chọn phải dựa trên 4 cơ sở sau:

 Căn cứ vào tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh ( đơn giản hay phứctạp của mỗi doanh nghiệp)

 Căn cứ vào yêu cầu trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp

 Căn cứ vào trình độ của đội ngũ kế toán

 Căn cứ vào điều kiện trang bị các phương tiện kĩ thuật tính toán Một doanh nghiệp có thể sử dụng một trong những hình thức kế toán sau:

4.2.1.Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái:

Đặc điểm của hình thức này là sử dụng sổ kế toán chủ yếu của sổ “Nhật ký sổ cái” để kết hợp ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế theo thứtự thời gian với ghi theo hệ thống vào tài khoản kế toán, các chứng từgốc( hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng một loại phát sinh trongngày hay định kỳ) Sau khi được định khoản chính xác thì được ghi một dòngvào Nhật ký sổ cái.

Chứng từ gốc ( Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho…)

Sổ, thẻ hạch toán chi tiết

TK 632, TK511

Nhật ký sổ cái TK 632, TK511,

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết theo từng thời kỳ Sổ quỹ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Ngoài việc hạch toán vào “ Nhật ký sổ cái” các nghiệp vụ kinh tế phátsinh còn được hạch toán vào sổ chi tiết như: sổ chi tiết vật tư hàng hoá, sổ chitiết chi phí, sổ chi tiết thu chi tiền mặt, thanh toán thu hồi công nợ, phải thu,phải trả,…

Hình thức “Nhật ký sổ cái” đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ đối chiếu Sửdụng hình thức này không cần lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản.Hình thức này thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanhvừa và nhỏ có số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối ít, sử dụngít tài khoản kế toán.

SƠ ĐỒ : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ SỔ CÁI

Sổ quỹ

Chứng từ gốc ( Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho,

Sổ kế toán chi tiết TK632, TK511Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 511, TK632

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

4.2.2.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

Đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phải căn cứ vàochứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, cùng kỳ để lậpchứng từ ghi sổ ghi vào” Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” trước khi ghi vào sổcái.

Các sổ kế toán sử dụng bao gồm:

 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán thực hiện ghi chép theo thứtự thời gian dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ đảm bảo an toàn chochứng từ ghi sổ có tác dụng đối chiếu với các số liệu ghi sổ ở sổ cái.

 Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp ghi theo hệ thống từng tài khoản kếtoán ( mở cho từng tài khoản kế toán)

 Các sổ kế toán chi tiết: ghi tương tự như hình thức kế toán nhật ký sổ cái Hình thức này đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, thuận tiện cho việc phân côngvà chuyên môn hoá kế toán, dễ áp dụng điện toán kế toán Tuy nhiên số lượngchứng từ ghi sổ lập nhiều, số lượng công việc ghi chép nhiều nên dễ trùnglặp, công việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối kỳ, cuối tháng ảnh hưởng đếnthời gian lập báo cáo.

SƠ ĐỒ : TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNGTỪ GHI SỔ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

4.2.3 Hình thức kế toán nhật ký chung:

Theo hình thức này kế toán mở sổ nhật ký chung để ghi chép, phản ánhcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Số liệu ở sổ nhật kýchung để ghi vào sổ cái.

Ở doanh nghiệp thương mại thì nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có thể mởnhật ký chuyên dùng là “Nhật ký bán hàng” Hàng ngày hoặc định kỳ tổnghợp số liệu ở nhật ký chuyên dùng để ghi vào sổ cái

Mẫu sổ nhật ký bán hàng như sau: NT

ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Ghi Có các TK

Sốtiền

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

Chứng từ gốc ( Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, …)

Sổ nhật ký chungSổ, thẻ kế toán chi tiết TK632, TK511

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

TK511, TK 632, …

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chínhSổ nhật ký chuyên dùng ( nhật ký bán hàng)

- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị

BẢNG TỔNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

SỔ KẾ TOÁN- Sổ tổng hợp- Sổ chi tiếtPHẦN MỀM

KẾ TOÁN

MÁY VI

4.2.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kếtoán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vitính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hìnhthức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên Phần mềm kếtoán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầyđủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH

Nhập số liệu hàng ngày In sổ, in báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

CHƯƠNG 2 – THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠICÔNG TY TNHH AN HƯNG PHÁT BT

I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AN HƯNG PHÁT BT

1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty:

Công ty TNHH An Hưng Phát BT được thành lập vào ngày 05 tháng11 năm 2003 với đăng ký kinh doanh số 0102020412 do Sở Kế Hoạch và ĐầuTư Thành phố Hà Nội cấp ngày 05/11/03 Công ty có trụ sở chính tại 25 LạcTrung, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Thành Phố Hà Nội.

Công ty TNHH An Hưng Phát BT là một Công ty TNHH hai thànhviên Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là :

- Buôn bán, bảo trì, sữa chữa, bảo hành, xuất nhập khẩu hàng điệnmáy, điện gia dụng, điện lạnh, điện tử, thiết bị tự động hoá, thiết bịmáy tính, đồ dùng cho trẻ em (Trừ loại đồ chơi có hại cho giáo dụcnhân cách, sức khoẻ cho trẻ em hoặc gây ảnh hưởng đến an ninh trậttự, an toàn xã hội);

- Dịch vụ giao nhận hàng hoá;

- Dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng;

- Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách;

- Kinh doanh bất động sản (Không bao gồm hoạt động tư vấn về giáđất) /.

Công ty TNHH An Hưng Phát BT ra đời và hoạt động trong nền kinhtế thị trường nên bước đầu công ty cũng gặp không ít khó khăn trong hoạt

Ban giám đốc

Kế hoạch thị trường

PhòngKế toán tài chính

PhòngBảo hành

Đội xe vận tải bốc xếpđộng kinh doanh Vì vậy, công ty luôn đề ra những biện pháp để thực hiện, đó

là: nâng cao tổng mức doanh thu, giảm tối đa tổng chi phí kinh doanh, sửasang cơ sở vật chất công ty, phục vụ công tác bảo quản dự trữ hàng hoá, cảithiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ nhân viên trong công ty.

Mặt khác công ty cũng đi sâu nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng của ngườitiêu dùng nhằm đa dạng hoá mặt hàng, cùng với các nhà sản xuất hàng hoá,nghiên cứu thay đổi mẫu mã các mặt hàng kinh doanh sao cho phù hợp với thịhiếu của người tiêu dùng.

Công ty TNHH An Hưng Phát BT là một đơn vị hạch toán kinh doanhđộc lập Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏi công ty phảitự chủ trong hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi và có lãi.

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ theo cơ cấu quản lý 1 cấp Côngtác tổ chức quản lý của công ty được tổ chức như sau:

 Đứng đầu công ty là Ban Giám đốc: Ban giám đốc là người có quyền lựccao nhất, chịu mọi trách nhiệm với nhà nước cũng như với tập thể tronglĩnh vực kinh doanh, giám sát, điều hành các hoạt động của công ty.

 Phòng Kế toán tài chính: Tham mưu cho Giám đốc và giúp Giám đốcquản lý về mặt kế toán, thống kê tài chính của công ty

 Phòng Bảo hành: Chịu trách nhiệm kiểm tra các sản phẩm khi nhập hàngvào kho, khi xuất hàng khỏi kho và sữa chữa bảo hành các sản phẩm bị lỗi.

 Đội xe vận tải và bốc xếp: Vận chuyển hàng hoá từ nơi mua về khobảo quản, tới quầy hàng cũng như vận chuyển hàng hoá tới tận tayngười tiêu dùng khi cần thiết.

1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Kể từ ngày thành lập công ty An Hưng Phát BT đã hoạt động hiệu quả,tuy thời gian đầu mới thành lập công ty vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn,nhưng đến nay dã dần đi vào ổn định Sau đây là bản phản ánh kết quả hoạtđộng kinh doanh của công ty tong mấy năm gần đây:

Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty An Hưng Phát BT

TT CH TIÊU/ N MỈ TIÊU/ NĂMĂMN VỊĐƠN MĂM2004

N MĂM2005

SO S NHÁNH

S ti nố tiền ền T lỷ lệ ệ1 T ng doanh thuổng doanh thu 1.000đ 1.579.3

1,44lần a - DT cung c p các d ch vấp các dịch vụ ịch vụ ụ - 213.512 291.825 78.313 1,37lầ

nb - DT bán s n ph m h ng hoáản phẩm hàng hoá ẩm hàng hoá àng hoá - 1.365.8

1,45lần2 Chi phí ho t ạt động kinh doanh động kinh doanhng kinh doanh 1.512.8

1,39lầna - Giá vốn cung cấp các SPDV - 128.115 178.395

1,39lầnb - Giá v n các SPHHố tiền - 1.021.0

1,45lầnc - Chi phí khác - 363.678 439.577 75.899 1,21lầ

n3 N p ngân sách Nh Nộng kinh doanh àng hoá ướcc - 22.326 52.723 30.397 2,36lầ

na Thu môn b i ế môn bài àng hoá - 1.500 1.500 0 0b Thu TNDNế môn bài - 17.190 44.917 27.727 2,61lầ

nc Thu GTGTế môn bài - 2.749 4.631 1.882 1,68lầ

nd Thu , phí, l phí khácế môn bài ệ - 887 1.675 788 1,89lầ

n

4 L i nhu n ợi nhuận ận

-a T ng l i nhu n trổng doanh thu ợi nhuận ận ướcc thu ế môn bài - 61.394 160.418 99.024 2,61lầnb L i nhu n sau thu ợi nhuận ận ế môn bài - 44.204 115.501 71.297 2,61lầ

n5 Ti n lền ương bình quânng bình quân - 1.031 1.147 116 1,11lầ

(Nguồn tài liệu : Báo cáo tài chính năm 2004, 2005)

Từ bảng chỉ tiêu tài chính trên của công ty ta thấy, công ty làm ăn năm sau cóhiệu quả hơn năm trước, tốc độ tăng doanh thu của công ty là khá cao, tăng 688.864nghìn đồng (gấp 1,44 lần) so với năm trước Điều đó đã dẫn đến làm tăng lợi nhuậncủa công ty lên 71.297 nghìn đồng so với năm trước ( gấp 2,61 lần)

Cũng qua bảng trên ta thấy tổng chi phí hoạt động kinh doanh của công tynăm 2005 tăng 587.170 nghìn đồng (gấp 1,39 lần) so với năm 2004 Tuy nhiên tốcđộ tăng chi phí này vẫn nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu , điều đó cho thấy hoạtđộng kinh doanh và tình hình quản lý tài chính của công ty có hiệu quả

Phần thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước của công ty cũng được nângcao, điển hình là trong năm 2005 tổng số tiền phải nộp cho các cơ quan nhànước tăng gấp 2,36 lần so với năm 2004, trong đó đặc biệt tăng mạnh là sốthuế TNDN phải nộp (gấp 2,61 lần).

Tiền lương bình quân của người lao động trong công ty cũng có nhiềuthay đổi Năm 2005 tiền lương bình quân đầu người trong công ty là 1.031nghìn đồng/tháng, sang năm 2005 đã tăng lên 1.147 nghìn đồng/tháng (gấp1,11 lần so với năm trước).

1.4 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty:

1.4.1 Các phương thức bán hàng:

Công ty An Hưng Phát BT với chức năng chính là lưu thông hàng hoánhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân Vì vậy, nghiệp vụ bán hàng lànghiệp vụ chủ yếu đem lại lợi nhuận cho công ty nên công ty rất chú trọng

đến viẹc đưa hàng hoá tới tận tay người tiêu dùng với chi phí thấp nhất và lợinhuận cao nhất.

Hiện tại công ty đang áp dụng hai phương thức bán hàng:

a Phương thức bán buôn:

Trong phương thức bán buôn, công ty chỉ áp dụng phương thức bánbuôn qua kho vì phương thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với sốlượng lớn và thu hồi vốn nhanh Quá trình bán buôn qua kho của công ty cóthủ tục đơn giản thuận tiện cho khách hàng Sau khi hai bên đã thoả thuận vàđồng ý với các điều khoản, công ty An Hưng Phát BT sẽ đứng ra làm hợpđồng Căn cứ vào hợp đồng đã kí kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trongđơn hàng công ty sẽ giao hàng cho khách Khi giao hàng cho khách, nhânviên bán hàng phải lập hoá đơn GTGT Đối với nghiệp vụ thanh toán chậm kếtoán phải mở sổ chi tiết TK131 để theo dõi

b Phương thức bán lẻ:

Đối với phương thức này thì công ty áp dụng hình thức kí gửi hàng hoávà chỉ kí gửi tại các siêu thị lớn và các trung tâm điện máy tại Hà Nội Đốivới hình thức này công ty cũng kí hợp đồng, theo hợp đồng công ty sẽ giaohàng tại các địa điểm đã thoả thuận (trong phạm vi Hà Nội), chi phí công tychịu Bên nhận ký gửi phải có trách nhiệm bán hàng của công ty, thanh toánsố lượng bán được trong tháng cho công ty vào một ngày cố định trong tháng(ghi trong hợp đồng) Bên nhận ký gửi sẽ được hưởng hoa hồng là 15% trêngiá bán đề nghị của công ty Khi giao hàng cho bên nhận ký gửi, công ty chưaxuất hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT chỉ xuất khi công ty đi thanh toán, sốtiền viết hoá đơn chính là doanh thu mà công ty được thanh toán Chính điềuđó sẽ tạo thuận lợi cho công ty trong việc quản lý hàng hoá…

1.4.2 Phương thức thanh toán:

Tuỳ thuộc vào mức độ tín nhiệm trong quan hệ mua bán, sự thoả thuậngiữa hai bên và khả năng thanh toán của khách hàng mà việc thanh toán cóthể là thanh toán ngay hoặc thanh toán trả chậm, có thể bằng tiền mặt, tiền gửingân hàng, séc chuyển khoản, séc bảo chi, điện chuyển tiền…