Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty trách nhiệm hữu hạn canon việt nam
Bé gi¸o dôc vµ ®µo t¹o Trêng ®¹i häc qu¶n lý vµ kinh doanh hµ néi Khoa tµi chÝnh – kÕ to¸n LuËn v¨n tèt nghiÖp §Ò tµi: Hoµn thiÖn kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh t¹i c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n canon viÖt nam Gi¸o viªn híng dÉn : TS NguyÔn Vâ Ngo¹n Sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn ThÞ Mü 2001D1050 M· sinh viªn : Líp : 6A06 LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Mü - TC 6A06 Hµ néi, 04- 2005 LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Mü - TC 6A06 ch¬ng I lÝ luËn chung vÒ kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh trong doanh nghiÖp I nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh 1 Kh¸i niÖm vÒ Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh TSC§ h÷u h×nh lµ nh÷ng tµi s¶n cã h×nh th¸i vËt chÊt do doanh nghiÖp n¾m gi÷ ®Ó sö dông cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, phï hîp víi tiªu chuÈn ghi nhËn TSC§HH Theo QuyÕt ®Þnh sè 206/2003/Q§- BTC ngµy 12/12/2003 cña Bé Tµi ChÝnh, c¸c tµi s¶n ®îc ghi nhËn lµ TSC§HH ph¶i tho¶ m·n ®ång thêi 4 tiªu chuÈn sau: - Ch¾c ch¾n thu ®îc lîi Ých kinh tÕ trong t¬ng lai tõ viÖc sö dông tµi s¶n ®ã - Nguyªn gi¸ tµi s¶n ph¶i ®îc x¸c ®Þnh mét c¸ch tin cËy - Cã thêi gian sö dông íc tÝnh trªn 1 n¨m trë lªn - Cã gi¸ trÞ 10.000.000 ®ång trë lªn Trêng hîp mét hÖ thèng gåm nhiÒu bé phËn tµi s¶n riªng lÎ liªn kÕt víi nhau, trong ®ã mçi bé phËn cÊu thµnh cã thêi gian sö dông kh¸c nhau vµ nÕu thiÕu mét bé phËn nµo ®ã c¶ hÖ thèng vÉn thùc hiÖn ®îc chøc n¨ng ho¹t ®éng chÝnh cña nã nhng do yªu cÇu qu¶n lý, sö dông tµi s¶n cè ®Þnh ®ßi hái ph¶i qu¶n lý riªng tõng bé phËn tµi s¶n th× mçi bé phËn tµi s¶n ®ã nÕu cïng tho¶ m·n ®ång thêi bèn tiªu chuÈn cña tµi s¶n cè ®Þnh ®îc coi lµ mét tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh ®éc lËp 2 §Æc ®iÓm cña tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, TSC§ cã c¸c ®Æc ®iÓm chñ yÕu sau: - Tham gia nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c nhau nhng vÉn gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt vµ ®Æc tÝnh sö dông ban ®Çu cho ®Õn lóc h háng LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Mü - TC 6A06 - Gi¸ trÞ cña TSC§HH bÞ hao mßn dÇn song gi¸ trÞ cña nã l¹i ®îc chuyÓn dÞch tõng phÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra - TSC§HH chØ thùc hiÖn ®îc mét vßng lu©n chuyÓn khi gi¸ trÞ cña nã ®îc thu håi toµn bé LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Mü - TC 6A06 3 Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh Sù cÇn thiÕt ph¶i ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh nh»m môc ®Ých gióp cho c¸c doanh nghiÖp cã sù thuËn tiÖn trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ThuËn tiÖn trong viÖc tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao cho tõng lo¹i h×nh kinh doanh TSC§ ®îc ph©n lo¹i theo c¸c tiªu thøc sau: 3.1 Ph©n lo¹i TSC§HH theo kÕt cÊu Theo c¸ch nµy, toµn bé TSC§HH cña doanh nghiÖp ®îc chia thµnh c¸c lo¹i sau: - Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc: Bao gåm nh÷ng TSC§ ®îc h×nh thµnh sau qu¸ tr×nh thi c«ng, x©y dùng nh trô së lµm viÖc, nhµ xëng, nhµ kho, hµng rµo,… phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh - M¸y mãc, thiÕt bÞ: lµ toµn bé m¸y mãc, thiÕt bÞ dïng trong ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nh m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng, m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng t¸c, d©y chuyÒn c«ng nghÖ… - Ph¬ng tiÖn vËn t¶i, thiÕt bÞ truyÒn dÉn: Gåm c¸c lo¹i ph- ¬ng tiÖn vËn t¶i ®êng s¾t, ®êng bé, ®êng thuû… vµ c¸c thiÕt bÞ truyÒn dÉn nh hÖ thèng ®iÖn, níc, b¨ng truyÒn t¶i vËt t, hµng ho¸… - ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý: lµ nh÷ng thiÕt bÞ, dông cô dïng trong c«ng viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp nh m¸y vi tÝnh, thiÕt bÞ ®iÖn tö, dông cô ®o lêng, kiÓm tra chÊt lîng… - Vên c©y l©u n¨m, sóc vËt lµm viÖc hoÆc cho s¶n phÈm: lµ c¸c vên c©y l©u n¨m nh cµ phª, chÌ, cao su, vên c©y ¨n qu¶…; sóc vËt lµm viÖc nh tr©u, bß…; sóc vËt ch¨n nu«i ®Ó lÊy s¶n phÈm nh bß s÷a… 3.2 Ph©n lo¹i TSC§HH theo quyÒn së h÷u LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Mü - TC 6A06 TSC§ cña doanh nghiÖp ®îc ph©n thµnh TSC§ tù cã vµ TSC§ thuª ngoµi - TSC§ tù cã: lµ nh÷ng TSC§ ®îc ®Çu t mua s¾m, x©y dùng b»ng nguån vèn tù cã cña doanh nghiÖp nh ®îc cÊp ph¸t, vèn tù bæ sung, vèn vay… - TSC§ thuª ngoµi: lµ nh÷ng TSC§ doanh nghiÖp ®i thuª cña ®¬n vÞ, c¸ nh©n kh¸c, doanh nghiÖp cã quyÒn qu¶n lý vµ sö dông trong suèt thêi gian thuª theo hîp ®ång, ®îc ph©n thµnh: + TSC§HH thuª tµi chÝnh: lµ nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh mµ doanh nghiÖp thuª cña c«ng ty cho thuª tµi chÝnh Khi kÕt thóc thêi h¹n thuª, bªn thuª ®îc quyÒn lùa chän mua l¹i tµi s¶n thuª hoÆc tiÕp tôc thuª theo c¸c ®iÒu kiÖn ®· tho¶ thuËn trong hîp ®ång thuª tµi chÝnh Tæng sè tiÒn thuª mét lo¹i tµi s¶n quy ®Þnh t¹i hîp ®ång thuª tµi chÝnh, Ýt nhÊt ph¶i t¬ng ®¬ng víi gi¸ trÞ cña tµi s¶n ®ã t¹i thêi ®iÓm ký hîp ®ång + TSC§ thuª hîp ®ång: mäi hîp ®ång thuª tµi s¶n cè ®Þnh nÕu kh«ng tho¶ m·n c¸c quy ®Þnh trªn ®îc coi lµ tµi s¶n cè ®Þnh thuª ho¹t ®éng 3.3 Ph©n lo¹i TSC§HH theo t×nh h×nh sö dông - TSC§HH ®ang dïng - TSC§HH cha cÇn dïng - TSC§HH kh«ng cÇn dïng vµ chê thanh lý C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho doanh nghiÖp n¾m ®îc t×nh h×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó cã biÖn ph¸p t¨ng cêng TSC§ hiÖn cã, gi¶i phãng nhanh chãng c¸c TSC§ kh«ng cÇn dïng, chê thanh lý ®Ó thu håi vèn 3.4 Ph©n lo¹i TSC§HH theo môc ®Ých sö dông LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Mü - TC 6A06 - TSC§HH dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh: lµ TSC§ ®ang sö dông trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®èi víi nh÷ng tµi s¶n nµy b¾t buéc doanh nghiÖp ph¶i tÝnh vµ trÝch khÊu hao vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh - TSC§HH dïng trong ho¹t ®éng phóc lîi: lµ TSC§ mµ ®¬n vÞ dïng cho nhu cÇu phóc lîi c«ng céng nh nhµ v¨n ho¸, nhµ trÎ, xe ca phóc lîi… - TSC§ chê xö lý: TSC§ kh«ng cÇn dïng, cha cÇn dïng v× thõa so víi nhu cÇu hoÆc kh«ng thÝch hîp víi sù ®æi míi c«ng nghÖ, bÞ h háng chê thanh lý TSC§ tranh chÊp chê gi¶i quyÕt Nh÷ng tµi s¶n nµy cÇn xö lý nhanh chãng ®Ó thu håi vèn sö dông cho viÖc ®Çu t ®æi míi TSC§ II nhiÖm vô chñ yÕu cña kÕ to¸n TSC§HH TSC§ ®ãng mét vai trß rÊt quan träng trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña doanh nghiÖp v× nã lµ bé phËn chñ yÕu trong tæng sè tµi s¶n cña doanh nghiÖp nãi chung còng nh TSC§ nãi riªng Cho nªn ®Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý TSC§ trong doanh nghiÖp, kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau: 1 Ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp chÝnh x¸c, kÞp thêi sè lîng, gi¸ trÞ TSC§HH hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ hiÖn tr¹ng TSC§HH trong ph¹m vi toµn ®¬n vÞ, còng nh t¹i tõng bé phËn sö dông TSC§HH, t¹o ®iÒu kiÖn cung cÊp th«ng tin ®Ó kiÓm tra, gi¸m s¸t thêng xuyªn viÖc gi÷ g×n, b¶o qu¶n, b¶o dìng TSC§HH vµ kÕ ho¹ch ®Çu t ®æi míi TSC§HH trong tõng ®¬n vÞ 2 TÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c møc khÊu hao TSC§HH vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo møc ®é hao mßn cña tµi s¶n vµ chÕ ®é quy ®Þnh Tham gia lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a vµ dù to¸n chi phÝ söa ch÷a TSC§HH, gi¸m s¸t viÖc söa ch÷a TSC§HH vÒ chi phÝ vµ kÕt qu¶ cña c«ng viÖc söa ch÷a LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Mü - TC 6A06 3 TÝnh to¸n ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh x©y dùng trang bÞ thªm, ®æi míi, n©ng cÊp hoÆc th¸o dì bít lµm t¨ng gi¶m nguyªn gi¸ TSC§HH còng nh t×nh h×nh qu¶n lý, nhîng b¸n TSC§HH 4 Híng dÉn, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ, c¸c bé phËn trùc thuéc trong c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vÒ TSC§HH, më c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n cÇn thiÕt vµ h¹ch to¸n TSC§ theo chÕ ®é quy ®Þnh III ®¸nh gi¸ TSC§HH §¸nh gi¸ TSC§HH lµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ TSC§HH b»ng tiÒn theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh TSC§HH ®îc ®¸nh gi¸ lÇn ®Çu vµ cã thÓ ®¸nh gi¸ l¹i trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§HH ®îc ®¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸, gi¸ trÞ ®· hao mßn vµ gi¸ trÞ cßn l¹i 1 Nguyªn gi¸ TSC§HH ( gi¸ trÞ ghi sæ ban ®Çu ) Nguyªn gi¸ TSC§HH lµ toµn bé c¸c chi phÝ b×nh thêng vµ hîp lý mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra ®Ó cã tµi s¶n ®ã vµ ®a TSC§ ®ã vµo ®Þa ®iÓm s½n sµng sö dông TSC§HH ®îc h×nh thµnh tõ c¸c nguån kh¸c nhau, do vËy nguyªn gi¸ TSC§HH trong tõng trêng hîp ®îc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh nh sau: 1.1 Nguyªn gi¸ TSC§HH do mua s¾m - TSC§HH mua s¾m: nguyªn gi¸ TSC§HH mua s¾m bao gåm gi¸ mua ( trõ c¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸), c¸c kho¶n thuÕ ( kh«ng bao gåm c¸c kho¶n thuÕ ®îc hoµn l¹i) vµ c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc ®a tµi s¶n vµo tr¹ng th¸i s½n sµng sö dông nh chi phÝ chuÈn bÞ mÆt b»ng, chi phÝ vËn chuyÓn vµ bèc xÕp ban ®Çu, chi phÝ l¾p ®Æt, ch¹y thö ( trõ c¸c kho¶n thu håi vÒ s¶n phÈm, phÕ liÖu do ch¹y thö), chi phÝ chuyªn gia vµ c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp kh¸c LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Mü - TC 6A06 - Trêng hîp TSC§HH ®îc mua s¾m theo ph¬ng thøc tr¶ chËm: Nguyªn gi¸ TSC§HH ®ã ®îc ph¶n ¸nh theo gi¸ mua tr¶ ngay t¹i thêi ®iÓm mua Kho¶n chªnh lÖch gi÷a gi¸ mua tr¶ chËm vµ gi¸ mua tr¶ tiÒn ngay ®îc h¹ch to¸n vµ chi phÝ theo kú h¹n thanh to¸n, trõ khi sè chªnh lÖch ®ã ®îc tÝnh vµo nguyªn gi¸ TSC§HH theo quy ®Þnh chuÈn mùc chi phÝ ®i vay - Trêng hîp TSC§HH do ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n theo ph¬ng thøc giao thÇu: §èi víi TSC§HH h×nh thµnh do ®Çu t x©y dùng, c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp kh¸c vµ lÖ phÝ tríc b¹ (nÕu cã) Trêng hîp mua TSC§HH lµ nhµ cöa, vËt kiÕn tróc g¾n liÒn víi quyÒn sö dông ph¶i ®îc x¸c ®Þnh riªng biÖt vµ ghi nhËn lµ TSC§ v« h×nh 1.2 TSC§ tù x©y dùng hoÆc tù chÕ Nguyªn gi¸ TSC§HH tù x©y dùng lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña TSC§ tù x©y hoÆc tù chÕ céng (+) chi phÝ l¾p ®Æt, ch¹y thö Tr- êng hîp doanh nghiÖp dïng s¶n phÈm do m×nh s¶n xuÊt ra ®Ó chuyÓn thµnh TSC§ th× nguyªn gi¸ lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®ã céng (+) c¸c chi phÝ trùc tiÕp liªn quan ®Õn viÖc ®a TSC§ vµo tr¹ng th¸i s½n sµng sö dông Trong c¸c trêng hîp trªn, mäi kho¶n l·i néi bé kh«ng ®îc tÝnh vµo nguyªn gi¸ cña tµi s¶n ®ã C¸c kho¶n chi phÝ kh«ng hîp lÖ nh nguyªn liÖu, vËt liÖu l·ng phÝ, lao ®éng hoÆc c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c sö dông vît qu¸ møc b×nh thêng trong qu¸ tr×nh x©y dùng hoÆc tù chÕ kh«ng ®îc tÝnh vµo nguyªn gi¸ TSC§HH 1.3 TSC§HH thuª tµi chÝnh Trêng hîp ®i thuª TSC§HH theo h×nh thøc thuª tµi chÝnh, nguyªn gi¸ TSC§ ®îc x¸c ®Þnh theo quy ®Þnh cña chuÈn mùc kÕ to¸n 1.4 TSC§HH mua díi h×nh thøc trao ®æi LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Mü - TC 6A06 Nguyªn gi¸ TSC§HH mua díi h×nh thøc trao ®æi víi mét TSC§HH kh«ng t¬ng tù hoÆc tµi s¶n kh¸c ®îc x¸c ®Þnh theo gi¸ trÞ hîp lý cña TSC§HH nhËn vÒ, hoÆc gi¸ trÞ hîp lý cña tµi s¶n ®em trao ®æi, sau khi ®iÒu chØnh c¸c kho¶n tiÒn hoÆc t¬ng ®¬ng tiÒn tr¶ thªm hoÆc thu vÒ Nguyªn gi¸ TSC§HH mua díi h×nh thøc trao ®æi víi mét TSC§HH t¬ng tù hoÆc cã thÓ h×nh thµnh do ®îc b¸n ®Ó ®æi lÊy quyÒn së h÷u mét tµi s¶n t¬ng tù (tµi s¶n t¬ng tù lµ tµi s¶n cã c«ng dông t¬ng tù, trong cïng lÜnh vùc kinh doanh vµ cã gi¸ trÞ t¬ng ®¬ng) Trong c¶ hai trêng hîp kh«ng cã bÊt kú kho¶n l·i hay lç nµo ®îc ghi nhËn trong qu¸ tr×nh trao ®æi Nguyªn gi¸ TSC§ nhËn vÒ ®îc tÝnh b»ng gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ®em trao ®æi 1.5 TSC§HH t¨ng tõ c¸c nguån kh¸c - Nguyªn gi¸ TSC§ thuéc vèn tham gia liªn doanh cña ®¬n vÞ kh¸c gåm: Gi¸ trÞ TSC§ do c¸c bªn tham gia ®¸nh gi¸ vµ c¸c chi phÝ vËn chuyÓn l¾p ®Æt (nÕu cã ) - Nguyªn gi¸ TSC§ ®îc cÊp gåm: gi¸ ghi trong “ Biªn b¶n giao nhËn TSC§” cña ®¬n vÞ cÊp vµ chi phÝ l¾p ®Æt ch¹y thö ( nÕu cã ) - Nguyªn gi¸ TSC§ ®îc tµi trî, biÕu tÆng: §îc ghÞ nhËn ban ®Çu theo gi¸ trÞ hîp lý ban ®Çu Trêng hîp kh«ng ghi nhËn theo gi¸ trÞ hîp ®ång ban ®Çu th× doanh nghiÖp ghi nhËn theo gi¸ trÞ danh nghÜa céng c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp dÕn viÖc ®a tµi s¶n vµo tr¹ng th¸i s½n sµng sö dông 2.Gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§HH Trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§ bÞ hao mßn dÇn vÒ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt, phÇn gi¸ trÞ hao mßn ®îc dÞch chuyÓn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm ra díi h×nh thøc trÝch khÊu hao Thùc chÊt khÊu hao TSC§ chÝnh lµ sù biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña phÇn gi¸ trÞ TSC§ ®· ... chơng I lí luận chung kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp I vấn đề chung tài sản cố định hữu hình Khái niệm Tài sản cố định hữu hình TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất... sản phận tài sản thoả mÃn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định đợc coi tài sản cố định hữu hình độc lập Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Khi tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh... phân thành: + TSCĐHH thuê tài chính: tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo
