Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thang
Lời mở đầu Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng dòng vận động không ngừng phơng thức sản xuất, xà hội Trong sản xuất cải vật chất sở để tồn phát triển xà hội loài ngời Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng tiêu dùng tạo mục đích động thúc đẩy sản xuất phát triển Từ sau Đại hội Đảng VI năm 1986, Đảng Nhà nớc ta đà chủ trơng chuyển đổi từ kinh tế quản lý tËp t rung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc Các doanh nghiệp hoạt động dới quản lý vĩ mô Nhà nớc theo định hớng XHCN chịu tác động quy luật cung cầu, quy luật giá trị thị trờng Cơ chế tạo nên chủ động thực doanh nghiệp Các doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phơng án sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp muốn tồn thị trờng phải hoạt động có hiệu quả, tự khẳng định để vơn lên Vậy doanh nghiệp nh đợc coi hoạt động có hiệu quả? Có nhiều yếu tố tác động nhng yếu tố quan trọng thiếu đợc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận Một doanh nghiệp tồn lâu dài hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bị thua lỗ Muốn vậy, doanh nghiệp phải nâng cao doanh thu để vừa bù đắp đợc khoản chi phí bỏ vừa để tái sản xuất mở réng.ViƯc n©ng cao doanh thu cho doanh nghiƯp thùc chất công việc nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm Bởi vậy, công tác hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm đợc doanh nghiệp nói chung Công ty May Chiến Thắng nói riêng nh quan nhà nớc có liên quan tâm Có thể nói rằng, thêi bi hiƯn nay, viƯc s¶n xt s¶n phÈm đà khó, việc tiêu thụ lại khó hơn, tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm định đến tồn hay không tồn tại, phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Việc tiêu thụ nh nào, doanh thu thu đợc vấn đề mấu chốt quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn vậy, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thông tin cần thiết trình tiêu thụ từ định đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hơn nữa, có nhiều chủ đầu t nh quan có liên quan muốn biết quy mô tăng trởng dĩ nhiên tăng trởng tiềm doanh nghiệp việc phân tích liệu bán hàng Từ chủ đầu t có định nên đầu t vào doanh nghiệp có lợi Tất yếu tố thực đợc thông qua hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp nh Công ty May Chiến Thắng, với hớng dẫn bảo tận tình cô giáo TS Nguyễn Thị Hồng Thuỷ nh cô,chú,anh, chị phòng Tài Vụ, phòng Tổ Chức Công ty May Chiến Thắng, em tiến hành nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty May Chiến Thắng Ngoài phần lời nói đầu phần kết luận, viết em đợc trình bày ba phần với kết cấu nh sau: Phần 1: Những vấn đề lý luận hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Thực trạng hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty May Chiến Thắng Phần 3: Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty May Chiến Thắng Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I- Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm- ý nghĩa nhiệm vụ việc hạch toán- chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm Khái niệm thành phẩm Sản phẩm vật phẩm thu đợc từ trình sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Trong ph¹m vi mét doanh nghiƯp, quy trình sản xuất sản phẩm khác sản phẩm sản xuất khác nhau, đặc biệt chất lợng Trong doanh nghiệp công nghiệp, sản phẩm hàng hoá bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ có tính chất công nghiệp, thµnh phÈm lµ chđ u chiÕm tû träng lín Thµnh phẩm sản phẩm đà kết thúc trình chế biến phận sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất thuê gia công đà xong đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật đợc nhập kho Thành phẩm đợc sản xuất phù hợp với nhu cầu thị trờng đà trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp, ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý thành phẩm hữu hiệu dựa sở xác định rõ sản phẩm mũi nhọn doanh nghiệp Chính thế, doanh nghiệp phải trọng đến công tác kế toán thành phẩm Kế toán thành phẩm phải thờng xuyên phản ánh đợc tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm số lợng, chủng loại nh giá trị thực tế chúng, kịp thời phát loại sản phẩm tồn đọng lâu để có điều chỉnh kịp thời chất lợng, mẫu mà phơng pháp tiêu thụ nhằm tránh tình trạng ứ đọng vồn doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm hình thức tiêu thụ thành phẩm 2.1 Tiêu thụ thành phẩm Đặc trng kinh tế thị trờng sản phẩm đợc sản xuất để bán Do đó, tiêu thụ sản phẩm nói chung tiêu thụ thành phẩm khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh, có tiêu thụ thành phẩm doanh nghiƯp míi cã vèn cho chu kú s¶n xt Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn cuối tuần hoàn chu chuyển tài sản doanh nghiệp (hàng-tiền), trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, thành phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Xét góc độ kinh tế, tiêu thụ thành phẩm việc chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm để nhận đợc giá trị tơng đơng Theo đó, trình tiêu thụ gồm hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị vào hợp đồng kinh tế đà ký để xuất giao thành phẩm cho bên mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động sản phẩm nhng chua đảm bảo kết trình tiêu thụ cha có sở đảm bảo trình tiêu thụ đà đợc hoàn tất Giai đoạn 2: Khách hàng đến kiểm nhận hàng hoá toán chấp nhận toán Lúc trình tiêu thụ thành phẩm đợc hoàn tất, doanh nghiệp thu đợc tiền (hoặc thu đợc tiền), doanh thu bán hàng đợc xác định doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Thành phẩm đợc xác định tiêu thụ thoả mÃn điều kiện: Doanh nghiệp đà trao toàn cho ngời mua phần lớn rủi ro lợi ích việc sở hữu thành phẩm Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản nh ngời sở hữu tài sản không nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực thành phẩm Giá trị doanh thu đợc xác định cách chắn Tơng đối chắn doanh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch Chi phí phát sinh phát sinh giao dịch đợc xác định cách chắn 2.2 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ thành phẩm đợc thực theo nhiều phơng thức khác Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp sản xuất thờng áp dụng số phơng thức tiêu thụ chủ yếu sau: Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Phơng thức giao hàng theo hợp đồng Phơng thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi) Phơng thức bán hàng trả góp Phơng thức hàng đổi hàng Phơng thức gia công Ngoài phơng thức tiêu thụ chủ yếu nh trên, trờng hợp doanh nghiệp dùng thành phẩm để toán tiền lơng, tiền thởng cho cán công nhân viên chức, để viện trợ hay biếu tặng đợc coi tiêu thụ Ngoài ra, tiêu thụ thành phẩm đợc phân theo hai hình thức là: bán buôn bán lẻ Bán buôn: trình bán hàng cho doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất tổ chức kinh tế khác mà kết thúc trình thành phẩm doanh nghiệp nằm lu thông cha vào tiêu dùng, giá trị sử dụng hàng hoá cha thực hoàn toàn Đặc điểm bán buôn thành phẩm thờng đợc bán với khối lợng lớn thờng tiến hành theo hợp đồng kinh tế đà ký kết Bán lẻ: việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng sản phẩm không tham gia vào khâu lu thông, thực hoàn toàn giá trị giá trị sử dụng Cách phân loại gióp doanh nghiƯp cịng nh Nhµ níc cã thĨ thÊy đợc tỷ lệ tơng quan bán buôn bán lẻ sản phẩm để có biện pháp điều chỉnh phù hợp Nh vậy, có nhiều phơng thức tiêu thụ khác phơng thức có nhợc điểm riêng Chính doanh nghiệp vận dụng phơng thức tiêu thụ tuỳ thuộc vào loại hình sản phẩm, quy mô, vị trí, khả doang nghiệp nh điều kiện thị trờng cho với chi phí thấp đạt đợc hiệu cao Xác định kết tiêu thụ thành phẩm Quá trình tiêu thụ mang lại lợi nhuận trực tiếp cho doanh nghiệp Kết trình tiêu thụ đánh giá cách xác hiệu toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính việc xác định kết tiêu thụ có ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiƯp NÕu việc xác định kết tốt cung cấp cho nhà quản lý số xác lÃi(lỗ) doanh nghiệp để từ có phơng án điều chỉnh phù hợp Kết tiêu thụ thành phẩm đợc xác định theo công thức: LÃi (lỗ) tiêu thụ thành phẩm = Tổng doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó: Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Tổng doanh = thu bán hàng Tổng số thuế = doanh thu XNK thuế TTĐB + Chiết khấu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Giảm giá + hàng bán Doanh thu + hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng: phản ánh số doanh thu thu đợc từ việc bán sản phẩm Doanh thu thuần: khoản chênh lệch tổng doanh thu bán hàng khoản giảm trừ Giá vốn hàng bán: phản ánh toàn chi phí cần thiết để mua số hàng bán để sản xuất số hàng bán Lợi nhuận gộp: tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Chiết khấu bán hàng: số tiền thởng cho khách hàng tính tổng số tiền hàng họ toán trớc thời hạn quy định ghi hoá đơn hay hợp đồng hay mua lần với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời điểm hợp đồng Hàng bán bị trả lại: số hàng đà đợc coi tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận nhng bị ngời mua trả lại hàng ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại T8 ơng ứng với hàng bán bị trả lại ghi giảm giá vốn,doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán bị trả lại đợc tính theo giá vốn, doanh thu thuế bán Chi phí bán hàng: bao gồm toàn chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ Chi phí quản lý doanh nghiệp:là toàn khoản chi phí phát sinh có liên quan đến quản lý hành quản trị kinh doanh Quá trình hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, tác động ảnh hởng tới Việc hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tốt kết tiêu thụ thành phẩm tốt ngợc lại Cuối ta khái quát mối quan hệ chặt chẽ doanh thu-chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Khái quát mối quan hệ doanh thu- chi phí kết hoạt động kinh doanh Lợi nhuËn sau thuÕ ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp Chi phÝ bán hàng chi phí quản lý Lợi nhuận trớc thuế Lợi nhuận gộp Doanh thu bán hàng Trị giá vốn hàng bán Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng Tổ chức chứng từ tiêu thụ Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ, kế toán phải lập thu thập đầy đủ chứng từ phù hợp theo nội dung quy định Nhà nớc nhằm đảm bảo sở pháp lý để ghi sổ kế toán.Việc lập, thu nhận luân chuyển chứng từ kế toán phải tuân theo định số 1141-TC-QĐ-CĐKT ban hành hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp thông t số 10TC/CĐTK hớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp thông t số 100-1998/TT-BTC hớng dẫn kế toán thuế Giá trị gia tăng, thuế Thu nhập doanh nghiệp Căn vào chế độ kế toán hành,doanh nghiệp xác định chứng từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, quản lý trình tiêu thụ xác định xác kết tiêu thụ Doanh nghiệp phải xây dựng quy định trình tù lËp, thu nhËn, lu©n chun, kiĨm tra, sư lý chứng từ lu trữ chứng từ cách khoa học hợp lý Các loại chứng từ: Chứng từ hợp lý để ghi sổ kế toán, tạo điều kiện mà hoá thông tin áp dụng máy tính cho kế toán Do đó, chứng từ kế toán đợc lập gắn liền với vật chất trách nhiệm cá nhân đơn vị, làm để kiểm tra kế toán Vì vậy, tổ chức tốt chứng từ kế toán, kế toán tiêu thụ nâng cao tính pháp lý kiểm 10 Mẫu số 08: Sổ tổng hợp bán hàng tháng 1/2002 (Sản phẩm may) STT H·ng Doanh thu USD Doanh thu VN§ Hà đông 58 915,38 855 156 742 WOOBO 768,7 141 792 682 GAR NCT 190 026,28 758 231 455 ITOCHU 692,75 111 660 266 WOOSUNG 273,1 32 994 047 C«ng ty TNHH Nam S¬n 692,8 39 085 992 Nga 50 839,29 737 932 296 Công ty May Hng Yên 10 520,12 152 699 542 (ThuÕ GTGT:10%) 1052,02 15 269 954 Công ty XNK Bắc Hà 10 090 909 (Thuế GTGT:10%) 009 091 Nguyễn Văn Tiến 45 332 723 10 (Thuế GTGT:10%) 533 277 Khách sạn Melia 438 700 11 (ThuÕ GTGT:10%) 243 870 NguyÔn Mạnh Hữu 16 363 636 12 (Thuế GTGT:10%) 636 364 Tỉng doanh thu 903 778 990 Trong ®ã: Xuất 676 853 480 Nội địa 226 925 510 Mẫu số 09: Sổ theo dõi tiền hàng Năm 2002 Tháng1/2002 Tháng HÃng Tháng USD=14515 VNĐ 2/2002 WOOBU D nỵ:2 889,28=41 937 899 FSN:7 692,75=111 660 266 FSC(12/01):1 367,88=19 854 778 FSC(17/01):1 358,6=19 720 079 FSC(22/01):7 617,75 =110 571 641 Chi phÝ:174=2 525 610 D nỵ:63,8=926 057 WOOSUNG D nỵ: FSN:2 273,1=32 994 047 D nỵ:2 273,1=32 994 047 68 3.2 Kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Công ty giá trị xuất kho hàng nhận gia công hàng nội địa xuất bán cho cửa hàng Vì Công ty sản xuất công theo đơn đặt hàng nớc chủ yếu phí đơn đặt hàng tính riêng cho đơn đặt hàng Chính vậy, Công ty tính sản phẩm xuất kho theo giá thực tế đích danh.Còn sản phẩm tiêu thụ nội địa số lợng sản phẩm sản xuất tiêu thụ không nhiều nên doanh nghiệp tính theo giá thực tế đích danh nh sản phẩm xuất Hàng ngày, kế toán tiến hành ghi Bảng kê chi tiết giá vốn hàng bán (Mẫu số 11) dựa Phiếu xuất kho thành phẩm tơng ứng với hoá đơn bán hàng ghi định khoản: Nợ TK 632(chi tiết tiểu khoản)-Giá vốn hàng bán Có TK 155- Thành phẩm Cuối tháng kế toán dựa vào Sổ theo dõi tình hình Nhập-Xuất-Tồn để ghi số liệu vào Bảng kê tài khoản 911 (Mẫu số 14) Mẫu số 11: Bảng kê chi tiết giá vốn hàng bán TK 6321 (Thµnh phÈm hµng may) Chøng tõ Ngµy Sè 02/02 001868 04/02 001870 05/02 001996 05/02 001872 05/02 001871 06/02 001844 08/02 001887 17/02 001890 30/02 Diễn giải HÃng WOOBO HÃng ITOCHU HÃng GRANET CORP Công ty TNHH Nam Sơn HÃng da Hà Đông HÃng WOOBO Ông Nguyễn Mạnh Hữu HÃng da Hà Đông Kết chun 6321 sang 9111 Céng Ngêi lËp sỉ (Ký, hä tên) TK đ/ 1511 1511 1511 1511 1511 1511 1511 1511 Nợ Đơn vị: VNĐ Có 64 302 372 51 078 900 456 424 174 21 754 567 611 915 998 15 531 905 12 153 564 46 526 509 9111 4662 932 761 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) 4662 932 761 4662 932 761 69 V- Hạch toán nghiệp vụ giảm giá hàng bán công ty may chiến thắng Công ty May Chiến Thắng xuất bán sản phẩm cho hÃng nớc nên Công ty áp dụng thuế GTGT 0% theo quy định điều 17 Nghị định số 57/1998/NĐ-CP ngày 31/07/1998 Chính phủ quy định chi tiết thi hành luật thơng mại hoạt động xuất ,nhập khẩu, gia công đại lý mua bán hàng hoá với nớc Công ty chịu thuế xuất hay thuế tiêu thụ đặc biệt nên không làm giảm trừ doanh thu Hơn nữa, trình tiêu thụ sản phẩm, Công ty không phát sinh khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu trớc tiến hành sản xuất Tổng giám đốc Công ty hÃng nớc đà đàm phán kỹ giá gia công đà ký hợp đồng giá gia công thay đổi giá Chất lợng sản phẩm Công ty đảm bảo yêu cầu chất lợng bên đặt hàng Trong trình sản xuất, hÃng đặt hàng cử nhân viên kỹ thuật để giám sát Sau sản phẩm sản xuất song phải thông qua kiểm tra nhân viên kiểm soát chất lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn đợc đa đóng gói xuất giao hàng Vì vậy, sản phẩm đảm bảo chất lợng Còn hàng nội địa, số lợng ít, thị trờng nhỏ Công ty tiến hành giảm giá hàng bán để khuyến kích ngời mua Công ty tiến hành theo bán hàng theo cách thuận mua, vừa bán, hàng hoá đà khỏi công ty không trả lại Vì không phát sinh khoản giảm trừ nên doanh thu bán hàng doanh thu 70 Vi- hạch toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty may chiến thắng Tài khoản sử dụng Là kết cuối toàn trình sản xuất kinh doanh, kết tiêu thụ tiêu quan trọng nói lên hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tại Công ty May Chiến Thắng, để tiến hành hạch toán trình tiêu thụ có sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 641 Chi phí bán hàng Tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh Tài khoản 421 LÃi (lỗ) cha phân phối Hạch toán kết tiêu thụ thành phẩm 2.1 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với chi phí bán hàng Khi thực công tác tiêu thụ thành phẩm, Công ty phải bỏ số chi phí để phục vụ cho khâu bán hàng Căn vào chứng từ thể khoản chi phí hàng hoá phát sinh tháng, kế toán tiêu thụ thành phẩm tiến hành tập hợp chi phí bán hàng ghi vào Bảng kê chi tiết tài khoản 641 (Mẫu số 12) theo định khoản: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Có TK 111: Các khoản chi tiền quỹ Có TK 112: Các khoản chi tiền gửi ngân hàng Có TK 141: Các khoản chi tạm ứng Với tiểu khoản tài khoản 641 Công ty lập Bảng kê chi tiết để theo dõi cụ thể loại chi phí bán hàng phát sinh kỳ 71 Đối với kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh Công ty phat sinh khoản chi phí gồm: chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp kinh doanh, chi phÝ qu¶n lý hành chi phí chung khác liên quan đến hoạt động Công ty Chi phí quản lý doanh nghiƯp cđa C«ng ty bao gåm: Chi phÝ khấu hao TSCĐ, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua nh điện, nớc, điện thoại , chi phí nhân viên quản lý số chi phí khác có liên quan Cũng giống nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc theo dõi Bảng kê chi tiết tài khoản 642 (Mẫu số 13) Cuối tháng kế toán tiêu thụ tiến hành tính tổng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân bổ toàn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm may mà không phân bổ cho loại sản phẩm khác Mẫu số 12: Bảng kê chi tiết tài khoản 641 (TK 6411: Chi phí bao bì) Tháng 01 năm 2002 Số tiền TK Ngày Số Diễn giải đ/ Nợ Có 05/02 36 Phân xởng TC lÊy bao b× 1532 435 325 09/02 37 Phân xởng TC lấy bao bì 1532 11 157 313 09/02 38 Ph©n xëng TC lÊy bao bì 1532 123 113 11/02 39 Phân xởng TC lÊy bao b× 1532 202 862 29/02 40 Phân xởng TC lấy bao bì 1532 428 572 20/02 41 Phân xởng ITOCHU lấy bao bì 1532 216 975 XÝ nghiƯp may lÊy bao b× 1532 696 188 31/02 KÕt chuyÓn tõ TK 6411 sang 9111 9111 50 260 348 Tæng céng 50 260 348 50 260 348 Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 72 MÉu sè 13: Bảng kê chi tiết tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) Tháng 01 năm 2002 Số tiền TK Ngày Số Diễn giải đ/ Nợ Có 01/02 37 Phòng kü thuËt may lÊy mÉu hµng 1521 195 657 01/02 41 Phßng kü thuËt lÜnh phÊn may 1522 500 02/02 71 Các phòng ban lấy chiếu 153 750 000 02/02 07 Trịnh Ân mua vật t 141 966 400 05/02 09 Lơng nhân viên quản lý 3341 126 485 500 05/02 05 Ngun Hång V©n mua thc 141 883 000 06/02 65 Lê Khoản rút lÃi sổ 1111 601 641 31/02 Hao mòn nhà cửa nguồn vay 2141 349 407 31/02 Hao mòn phơng tiện vận tải 2141 850 000 31/02 KÕt chun tõ TK 642 sang 9111 882 452 314 Tỉng céng 882 452 314 882 452 314 Ngêi lËp biÓu Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2 Hạch toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm Kết tiêu thụ thành phẩm kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu số tiền lÃi (lỗ) Kết tiêu thụ thành phẩm số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty May Chiến Thắng, kết tiêu thụ thành phẩm đợc xác định riêng hÃng Đồng thời, kết tiêu thụ đợc tập hợp riêng loại sản phẩm sản phẩm may, thảm len hàng hoá khác Cuối tháng kế toán tổng hợp vào số liệu Sổ tổng hợp bán hàng, Bảng kê hoá đơn bán hàng, Bảng kê chi tiết giá vốn hàng bán, Sổ theo dõi tình hình Nhập-Xuất-Tồn thành phẩm, Bảng kê chi tiết tài khoản 641, Bảng kê chi tiết tài khoản 642 để tiến hành lập Bảng kê tài khoản 911 (Mẫu số 14) Đến cuối kỳ, kế 73 toán tổng hợp lập sổ tơng ứng với tài khoản 632, TK 641, TK 642, TK 511, TK 911 Báo cáo xác định kết sản xuất kinh doanh Bảng kê tài khoản 911 bảng đợc mở theo tháng, dùng để theo dõi tổng hợp tài khoản liên quan đến tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nh: TK 511doanh thu tiêu thụ ; TK 911- Xác định kết sản xuất kinh doanh; TK 632- giá vốn hàng bán; TK 641- Chi phí bán hàng; TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 421- Lợi nhuận để lại Số liệu đợc lấy từ sổ chi tiết tơng ứng Cụ thể, doanh thu tiêu thụ đợc lấy từ Sổ tổng hợp bán hàng, giá vốn hàng bán đợc lấy từ Sổ theo dõi tình hình Nhập-Xuất-Tồn thành phẩm Số liệu chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào bảng kê chi tiết TK 641, TK642 Từ kế toán tính đợc lợi nhuận để lại Bảng kê tài khoản 911 đợc chi tiết để tính kết tiêu thụ loại sản phẩm + Bảng kê tài khoản 9110- Xác định kết tiêu thụ thảm len + Bảng kê tài khoản 9111- Xác định kết tiêu thụ sản phẩm may + Bảng kê tài khoản 9112-Xác định kết tiêu thụ loại hàng hoá, dịch vụ khác 74 Mẫu số 14: Bảng kê tài khoản 9111 Xác định kết kinh doanh sản phẩm may Từ ngày 01/01/2002 đến ngày 31/01.2002 TK Diễn giải FS nợ đ/ Chứng từ Ngày Số PKT 31/02 Doanh thu may 33 PKT 31/02 Gi¸ vèn hàng bán 30 PKT 31/02 Chi phí bao bì 36 PKT 31/02 Chi phÝ vËn chuyÓn+XNK 37 PKT 31/02 Chi phí cửa hàng 38 PKT 31/02 Chi phí bốc vác 39 PKT 31/02 Chi phí thuê ô tô 40 PKT Chi phí giới thiệu khách 31/02 41 hàng PKT Chi phÝ qu¶n lý doanh 31/02 56 nghiƯp PKT 31/02 L·i (lỗ) sản phẩm may 50 Ngời lập biểu (Ký, họ tªn) 5111 FS cã 180 206 714 6321 662 932 761 6411 50 260 348 6412 122 493 906 6413 957 452 6414 495 000 6415 751 000 6416 27 812 673 642 882 452 314 4211 576 948 740 Kế toán trởng (ký, họ tên) Sau đó, đến cuối kỳ kế toán tổng hợp tiến hành lập sổ Do giới hạn viết em xin trình bày Sổ tài khoản 911 (Mẫu số 15) Sổ tài khoản 911 sổ tổng hợp tất tiểu khoản 9110, 9111, 9112 Số liệu sổ đợc lấy từ bảng kê chi tài khoản 9110, 9111, 9112 75 Mẫu số 15: Ghi có TK, đối ứng với nợ TK 632 641 642 Cộng FS Nợ Tổng FS Có D nợ D có Sổ tài khoản 911 ( trích) Xác định kết kinh doanh Tháng Tháng 680 996 206 211 770 379 882 452 314 775 218 899 775 218 899 Cuối cùng, kế toán tổng hợp phải lập Báo cáo xác định kết sản xuất kinh doanh Cột tổng doanh thu tiêu thụ tổng hợp doanh thu tất loại sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp Số liệu đợc lấy từ Sổ tổng hợp bán hàng kỳ Cột tổng doanh thu doanh thu tiêu thụ Công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu Cột giá vốn hàng bán tổng cộng loại giá vốn hàng bán Số liệu đợc lấy từ Sổ theo dõi tình hình Nhập-Xuất-Tồn kỳ Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc lấy từ bảng kê chi tiết tài khoản 641, 641 Với số liệu phơng pháp tính toán nh đà trình bày, ta lập Báo cáo kết kinh doanh tháng năm 2002 nh sau: 76 Mẫu số 16: Báo cáo kết kinh doanh (trích) Tháng năm 2002 ChØ tiªu Tỉng doanh thu + Doanh thu may Các khoản giảm trừ Doanh thu thuần(01-03) Giá vốn hàng bán Lợi tức gộp (10-11) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi tức từ hoạt động KD (20-(21+22)) Mà số 01 Đơn vị tính: VNĐ Số tiền 224 838 924 03 10 11 20 21 22 180 206 714 224 838 924 680 996 206 543 842 718 211 770 379 882 452 314 30 (550 379 975) 77 PhÇn III Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty may chiến thắng Cơ chế thị trờng có nhiều thành phần kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh, cạnh tranh phát triển Do vậy, muốn đứng vững thị trờng, doanh nghiệp thực hạch toán kinh doanh phải có lÃi Là công cụ quan trọng công tác quản lý kinh tế- tài chính, đổi hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhu cầu cần thiết công tác quản lý, tiền đề quan trọng cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ công việc cần thiết góp phần tăng doanh thu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, sở nghiên cứu lý luận thực tiễn để thấy đợc đà làm đợc phát cha làm đợc để rút nội dung chủ yếu, cần thiết việc hoàn thiện I Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ Yêu cầu thống Đây yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán ngành kinh doanh doanh nghiệp với chế độ kế toán Nhà nớc ban hành Yêu cầu đòi hỏi công tác kế toán phải thống phơng pháp hạch toán đánh giá tài sản, thống tên gọi tiêu báo cáo tài 78 Yêu cầu kịp thời xác Yêu cầu chức kế toán: Cung cấp thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý nh quản trị doanh nghiệp Đáp ứng đợc tốt yêu cầu chứng tỏ đợc hiệu công tác kế toán, tạo sở cho lÃnh đạo Công ty đa định kịp thời Yêu cầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp sở tôn trọng chế độ kế toán tài Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Sự vận dụng cách linh hoạt chế độ kế toán Nhà nớc ban hành với ngành kinh doanh vấn đề cần thiết Nhng để công tác kế toán phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần phải vận dụng cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng Yêu cầu tiết kiệm nâng cao hiệu Mục đích kinh doanh doanh nghiệp hớng tới lợi nhuận Mỗi doanh nghiệp thực phơng án mà không tính đến tính khả thi hiệu công việc Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải quán triệt yêu cầu II Đánh giá chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty may chiến thắng Những u điểm Hơn 30 năm xây dựng trởng thành, Công ty đà không ngừng lớn mạnh mặt Trong năm qua chuyển đỗi từ kinh tế quan liêu bao cấp sanh kinh tế thị trờng, Công ty đứng vững với mục tiêu tăng trởng nhanh điều mong muốn lớn tập thể cán công nhân viên 79 Cùng với phát triển lớn mạnh Công ty, công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng không ngừng tăng trởng mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán Công ty Trong điều kiện chế quản lý đổi mới, hệ thống kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, động, đợc phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, với trợ giúp hệ thống phần mềm máy tính đại Qua tình hình thực tế Công ty cho thấy việc hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ đà đáp ứng yêu cầu đặt nh việc đảm bảo tính thống mặt phạm vi , phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận liên quan nh nội dung công tác kế toán đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, hợp lý, dễ hiểu Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài Nhà nớc, s¸ch vỊ gi¸, th, tỉ chøc sỉ s¸ch mét c¸ch phù hợp để phản ánh giám đốc việc xác định thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Tổ chức kế toán đầy đủ, hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ kế toán tiêu thụ đà góp phần bảo vệ tài sản Công ty, đảm bảo lĩnh vực sản xuất lu thông đạt hiệu cao Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty nghiệp vụ xuất kho diễn thờng xuyên với khối lợng lớn việc theo dõi thành phẩm tiêu thụ thành phẩm thực tế không đơn giản Song nhờ áp dụng phần mềm kế toán đại, Công ty đà tổ chức khâu tiêu thụ cách linh hoạt cho vừa đơn giản vừa đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Những hạn chế tồn 2.1 Về hạch toán thành phẩm Đặc điểm Công ty May Chiến Thắng số lợng chủng loại thành phẩm lớn Để thuận lợi việc quản lý thành phẩm nh thích hợp với việc áp dụng chế độ kế toán máy, kế toán Công ty đà tiến hành đặt mà hoá sản phẩm Tuy 80 nhiên việc đặt mà hoá không thống với kho thành phẩm nên qúa trình đối chiếu kế toán kho gặp nhiều khó khăn, phải kiểm tra theo tên gọi sản phẩm 2.2 Về kế toán doanh thu tiêu thụ Hoạt động chủ yếu Công ty May Chiến Thắng gia công hàng xuất lợng hàng tiêu thụ nội địa chiếm phần không đáng kể tổng doanh thu tiêu thụ nên bảng kê nh sổ tổng hợp kế toán tiêu thụ không theo dõi riêng biệt doanh thu tiªu thơ néi bé cịng nh doanh thu tiªu thụ xuất Điều này, đà gây khó khăn việc đối chiếu so sánh hàng tiêu thụ nớc nớc Trong trình gia công theo đơn đặt hàng cho nớc có phát sinh kho¶n chi phÝ nh chi phÝ bèc dì, chi phÝ mua thêm nguyên phụ liệu Theo hợp đồng gia công khoản bên đặt hàng chịu toán lại cho Công ty với tiền gia công Hiện nay, Công ty lại hạch toán phần chi phí vào doanh thu tiêu thụ thành phẩm Phần thực không nằm đơn giá gia công mà khoản chi hộ khách hàng nên việc hạch toán vào doanh thu không hợp lý 2.3 Về kế toán giá vốn hàng bán Doanh nghiệp không hạch toán giá vốn hàng bán riêng biệt sản phẩm tiêu thụ xuất sản phẩm tiêu thụ nội địa nên gây khó khăn việc xác định kết tiêu thụ hàng tiêu thụ nớc nớc Việc giao hàng Công ty Phòng phục vụ sản xuất đảm nhiệm Chủ yếu giao hàng Công ty kho nhng số trờng hợp phải giao hàng địa điểm khác khách hàng yêu cầu nh Cảng Hải Phòng, Sân bay Tân Sơn Nhất, Sân bay Nội Bài nh phải vận chuyển hàng Nhng xuất hàng khỏi kho, Công ty đà xác nhận đà tiêu thụ đợc ghi nhận giá vốn theo định khoản: 81 Nợ TK 632 Có TK 155 Trờng hợp Công ty giao hàng địa điểm xa nh Sân bay Tân Sơn Nhất hàng giao cho khách hàng nên gặp rủi ro nên cha thể xác định đợc hàng đà tiêu thụ Công ty nên hạch toán số hàng qua tài khoản 157- hàng gửi bán Đối với kế toán giá vốn hàng bán hàng tiêu thụ nội địa, Công ty tính theo giá thực tế đích danh Trong điều kiện lợng hàng tiêu thụ nội địa việc Công ty tính giá vốn hàng tiêu thụ nội địa theo giá thực tế đích danh không gây khó khăn việc xác định giá vốn hàng bán Nhng Công ty muốn mở rộng thị trờng tiêu thụ nớc, lợng hàng tiêu thụ nội địa tăng lên việc xác định giá vốn hàng bán tiêu thụ nội địa theo giá thực tế đích danh không phù hợp gây khó khăn việc quản lý giá vốn hàng bán, dễ gây nhầm lẫn chủng loại hàng hoá nhiều, lợng hàng xuất nhập kho nhiều lần 2.4.Về kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp đợc theo dõi bảng kê chi tiết tài khoản 641, 642 Song chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ hết cho sản phẩm may mà không phân bổ cho loại hàng hoá khác Đây vấn đề cha thích hợp làm ảnh hởng đến báo cáo kết kinh doanh loại sản phẩm, đơn đặt hàng, khách hàng Nã cã thĨ t¹o sù sai sãt viƯc ký kết hợp đồng đà vô tình làm giảm sức cạnh tranh qua việc đa đơn giá sản phẩm may lên cao 2.5.Về kế toán xác định kết tiêu thụ Công ty không xác định kết kinh doanh riêng cho sản phẩm tiêu thụ nội địa sản phẩm tiêu thụ nớc mà công ty hạch toán chung loại sản phẩm thông qua Bảng kê chi tiết tài khoản 911 đợc chi tiết thµnh TK 9110, TK 9111, TK 9112 82 ... hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty May Chiến Thắng Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh... vấn đề lý luận hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Thực trạng hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty May Chiến Thắng Phần... hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty may chiến thắng I- Đặc điểm chung công ty may chiến thắng Sự hình thành phát triển Công ty May Chiến Thắng Công ty May Chiến Thắng
