Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Máy tính truyền thông CMC.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Bản chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Chức tiền lương 1.1.1.3 Nguyên tắc trả lương 1.1.1.4 Các hình thức trả lương 10 1.1.2 Các khoản trích theo lương 12 1.1.2.1 Bảo hiểm xã hội 12 1.1.2.2 Bảo hiểm y tế 12 1.1.2.3 Kinh phí cơng đồn 12 1.1.3 Các khoản thu nhập khác người lao động .12 1.1.3.1 Phụ cấp lương 12 1.1.3.2 Tiền thưởng 13 1.1.4 Vai trị, nhiệm vụ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương14 1.1.4.1 Vai trị hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 14 1.1.4.2 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 15 1.2 Hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 15 1.2.1 Hạch toán số lượng lao động 16 1.2.2 Hạch toán thời gian lao động .16 1.2.3 Hạch toán kết lao động 16 1.2.4 Tính lương khoản phải trả người lao động 17 1.2.5 Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 18 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 18 1.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng .18 1.2.5.3 Phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 20 PHẦN THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY MÁY TÍNH TRUYỀN THƠNG CMC 22 2.1 Những đặc điểm kinh tế – kỹ thuật Công ty Máy tính truyền thơng CMC ảnh hưởng đến hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .22 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty .24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty .26 2.2 Đặc điểm tổ chức máy công tác kế tốn Cơng ty 26 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 26 2.2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn .27 2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán .27 2.2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán .29 2.2.2.3 Hệ thống sổ kế toán 29 2.2.2.4 Báo cáo tài 30 2.3 Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Máy tính truyền thơng CMC .33 2.3.1 Đặc điểm lao động Công ty 33 2.3.1.1 Lao động Công ty 33 2.3.1.2 Thu nhập người lao động công ty .34 2.3.2 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động Công ty 34 2.3.2.1 Hạch toán số lượng lao động 34 2.3.2.2 Hạch toán thời gian lao động 35 2.3.3 Tính lương khoản trích theo lương Cơng ty 41 2.2.4 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 45 PHẦN HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY MÁY TÍNH TRUYỀN THÔNG CMC 53 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty máy tính truyền thơng CMC 53 3.1.1 Những ưu điểm: 53 3.1.2 Những tồn 55 2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Máy tính truyền thơng CMC 56 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT KPCĐ QLDN UBND TP Hà Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cong đồn Quản lý doanh nghiệp Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Nội CNTT CGCN TSLĐ TSCĐ Công nghệ thông tin Chuyển giao công nghệ Tài sản lưu động Tài sản cố định Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU ***-Trong kinh tế mở nay, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn có lợi nhuận tối ưu Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có đối sách phù hợp, tìm cách tiết kiệm chi phí Một khoản mục chi phí mà doanh nghiệp quan tâm đến chi phí nhân công – phần trị giá sức lao động cơng nhân viên tiêu hao cho sản xuất Chi phí biểu qua tiền lương mà chủ doanh nghiệp phải trả cho cơng nhân viên Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó chi phí doanh nghiệp đồng thời ích lợi kinh tế người lao động Việc hạch tốn xác chi phí tiền lương có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân cơng doanh nghiệp, đồng thời tạo nên công phân phối tiền lương người lao động Có thể nói, hạch tốn tiền lương công cụ quản lý doanh nghiệp Tùy theo điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phương thức hạch tốn khác Song doanh nghiệp cần phải thực cơng tác quản lý, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý, có hiệu phù hợp Để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập ổn định cho người lao động Qua thời gian thực tập Cơng ty Máy tính truyền thơng CMC em tiếp cận với thực tế hạch toán quản lý tiền lương công ty Em cố gắng kết hợp kiến thức học nhà trường với kiến thức thực tế hoàn thành chun đề với đề tài: “Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Máy tính truyền thơng CMC” Chun đề ngồi lởi mở đầu kết luận bao gồm phần: Phần 1: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty máy tính truyền thơng CMC Phần 3: Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty máy tính truyền thông CMC Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 BẢN CHẤT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động bỏ q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài tiền lương họ hưởng trợ cấp xã hội, bảo hiểm xã hội thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động tiền thưởng thi đua, hưởng suất lao động 1.1.1.2 Chức tiền lương * Đối với doanh nghiệp Trong phạm vi doanh nghiệp cơng tác tiền lương phận quan trọng công tác quản lý Nó nhằm khai thác lực tiềm tàng sức người, cơng suất máy móc thiết bị doanh nghiệp làm suất lao động giá trị tổng sản lượng, tăng lợi nhuận, từ cải thiện mức lương đời sống người lao động Qua tiền lương, người lãnh đạo thấy vấn đề nảy sinh công tác quản lý doanh nghiệp để kịp thời giải cân đối lao động Mọi doanh nghiệp kinh tế thị trường có mục tiêu lợi nhuận, số doanh nghiệp hoạt động cơng ích khơng đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu nhìn chung họ phấn đấu tự bù đắp chi phí có lãi Để tối đa hố lợi nhuận, doanh nghiệp cần đồng thời áp dụng nhiều biện pháp, quan trọng tiết kiệm tối thiểu hố chi phí, có chi phí tiền lương Nếu doanh nghiệp giảm chi phí cách giảm tiền lương việc làm không mang lại hiệu kinh tế Vì mục tiêu lợi nhuận khơng ý mức đến lợi ích người lao động nguồn nhân cơng bị kiệt quệ thể lực, giảm sút chất lượng, Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng có ý thức gắn bó với doanh nghiệp Biểu rõ cắt xén làm việc, lãng phí nguyên - nhiên vật liệu thiết bị, làm dối, làm ẩu, mâu thuẫn người làm công chủ doanh nghiệp dẫn đến bãi cơng, đình cơng Ngồi ra, tiền lương cịn cơng cụ để doanh nghiệp quản lý công nhân lao động cách có hiệu Những người có trình độ chun môn tay nghề cao thường chuyển sang khu vực doanh nghiệp có mức lương hấp dẫn hơn, vừa làm nguồn nhân lực quan trọng, vừa thiếu hụt lao động cục bộ, đình đốn phá vỡ tiến trình bình thường sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một nhà quản lý nhận xét : “Nếu tất anh đa hột lạc chẳng có đáng ngạc nhiên, kết cục anh đánh bạn với lũ khỉ” “Nếu ta cắt xén người làm công cho ta, họ cắt xén lại ta khách hàng ta” Trên thực tế, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tiền lương thơng qua việc tăng suất lao động công nhân Doanh nghiệp cải tiến thiết bị cơng nghệ, nâng cao trình độ lành nghề cơng nhân, tăng tiền lương cho công nhân Như tiền lương suất lao động tăng tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lương Đây giới hạn để cải thiện sách tiền lương mà khơng bị sức ép mục tiêu cạnh tranh doanh nghiệp * Đối với người lao động Khi người lao động cung ứng sức lao động cho doanh nghiệp, họ nhận lại phần bù đắp sức lao động hao phí từ doanh nghiệp, tiền lương Tiền lương phận thu nhập người lao động nhằm thoả mãn phần lớn nhu cầu vật chất văn hoá người lao động Mức độ thoả mãn nhu cầu người lao động tuỳ thuộc vào độ lớn mức tiền lương Tiền lương phải đáp ứng điều kiện cần thiết để bảo đảm tái sản xuất sức lao động giản đơn mở rộng cho thân người lao động gia đình họ, nghĩa tiền lương bị chi phối quy luật tái sản xuất sức lao động Trong chừng mực định, đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động mà không phụ thuộc vào hiệu lao động họ Bên cạnh đó, việc tăng mức tiền lương có tác động nâng cao khả tái sản xuất sức lao động chất lượng lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để định hướng quan tâm động lao động người lao động Độ lớn tiền lương phụ thuộc vào hiệu sản xuất, đồng thời, khối lượng tư liệu sinh hoạt lại phụ thuộc trực tiếp vào độ lớn mức tiền lương, người lao động quan tâm trực tiếp đến kết lao động họ Vì cần thiết phải thoả mãn nhu cầu ngày lớn mà người lao động tích cực lao động, nâng cao tay nghề, phát huy sáng tạo tận dụng hết khả máy móc thiết bị, để sản xuất nhiều sản phẩm hơn, chất lượng cao Nghĩa tiền lương bị chi phối quy luật không ngừng thoả mãn nhu cầu vật chất, văn hoá đời sống tinh thần Nhưng q trình diễn liên tục, người lao động phải thu lợi ích ngày lớn, nói khác họ phải nhận tiền lương ngày tăng sở nỗ lực họ có tác động tích cực đến suất lao động Tiền lương phản ánh vai trò, vị trí người lao động doanh nghiệp xã hội, tiền lương cao vừa mục tiêu, vừa ghi nhận xã hội thành tích phấn đấu người lao động Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế, kích thích người lao động chủ doanh nghiệp Trong trình tổ chức quản lý tiền lương, doanh nghiệp cần phát huy vai trò đòn bẩy kinh tế tiền lương để thúc đẩy sản xuất, nâng cao hiệu qủa kinh doanh, nâng cao lợi ích người lao động * Kích thích kinh tế phát triển thúc đẩy phân công lao động Xét tầm vĩ mô, tổng mức tiền lương định tổng cầu hàng hoá dịch vụ Do việc tăng mức tiền lương có tác dụng kích thích tăng sản xuất, yếu tố tăng nhu cầu lao động Bên cạnh đó, chênh lệch tiền lương ngành nghề thúc đẩy phân công bố trí lao động biện pháp nâng cao chất lượng lao động * Chức xã hội tiền lương Cùng với việc kích thích nâng cao suất lao động, tiền lương yếu tố thúc đẩy hoàn thiện mối quan hệ lao động Việc gắn tiền lương với hiệu làm việc người lao động góp phần cải thiện mối quan hệ hợp tác, giúp đỡ lẫn để đạt mức lương cao nhất, tạo tiền đề cho phát triển Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toàn diện doanh nghiệp thúc đẩy xã hội phát thiển theo hướng dân chủ hoá văn minh hoá 1.1.1.3 Nguyên tắc trả lương * Trả công ngang cho lao động Trả công ngang cho lao động nghĩa xây dựng chế độ tiền lương khơng phân biệt giới tính tuổi tác, dân tộc Đảng Nhà nước Việt Nam thực nguyên tắc từ giành độc lập, sắc lệnh số 29/SL Chủ tịch Hồ Chí Minh ngày 12/3/1947 ghi rõ : “ Công nhân, đàn bà hay trẻ em mà làm việc công nhân đàn ơng tính tiền cơng số tiền công đàn ông “ Sắc lệnh Chủ tịch Hồ Chí Minh khắc phục tình trạng phân biệt việc trả lương cho công nhân nữ lao động trẻ em so với lao động nam giới thời dân Pháp cịn hộ Việt Nam * Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân Tiền lương, suất lao động chi phí tiền lương liên hệ với cơng thức: M L= tL W Người lao động muốn tăng lương, tiền lương thực tế họ tăng lên động lực lao động nhiệt tình sáng tạo, tăng suất lao động Ngược lại mục tiêu doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận, tiền lương tăng nhanh suất lao động chi phí tiền lương cho đơn vị sản phẩm tăng lên yếu tố khác khơng đổi lợi nhuận giảm sút Để doanh nghiệp thu lợi nhuận lợi nhuận ngày tăng (điều kiện để doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng) người lao động có thu nhập ngày cao tốc độ tăng suất lao động phải nhanh tốc độ tăng tiền lương Bởi tiền lương bình quân tăng suất lao động tăng suất lao động tăng người lao động nâng cao trình độ lành nghề, doanh nghiệp áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, quản lý sử dụng vật tư, tiền vốn lao động có hiệu Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Trình độ lành nghề bình quân ngành nghề khác khác Việc trả lương cho lao động ngành khác khơng thể nhau, làm mang tính bình qn, khơng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, làm chậm lại phát triển kinh tế Cần có sách lương bổng, đãi ngộ hợp lý lực lượng lao động ngành nghề để thu hút đội ngũ lao động có tay nghề cao, tạo điều kiện cho ngành quan trọng phát triển 1.1.1.4 Các hình thức trả lương Tùy điều kiện cụ thể quy mô sản xuất khác mà chủ doanh nghiệp áp dụng cách trả lương khác Song doanh nghiệp Việt Nam áp dụng hai hình thức trả lương bản: trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm hoàn thành * Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lương áp dụng cho cơng nhân làm việc văn phịng nhân viên điều hành hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế tốn Theo cách tính lương tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chun mơn người lao động Tùy theo tính chất lao động mà ngành nghề cụ thể có thang lương riêng Trong thang lương lại chia thành nhiều bậc lương Bậc lương thể trình độ, nghiệp vụ thành thạo, bậc lương ứng với hệ số lương định Trong chế độ tiền lương hệ số lương tối thiểu quy định ứng với lương 290.000đ/tháng Chế độ trả lương áp dụng cho lao động định mức tính tốn chặt chẽ khối lượng Sản phẩm cơng việc lao động địi hỏi đảm bảo chất lượng sản phẩm mà khơng địi hỏi suất lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 10 ... lương khoản trích theo lương Cơng ty 41 2.2.4 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 45 PHẦN HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY MÁY TÍNH TRUYỀN THƠNG... VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 BẢN CHẤT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền. .. Phần 2: Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty máy tính truyền thơng CMC Phần 3: Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty máy tính truyền thơng CMC Sinh
