TRƯỜNG PHỔ THÔNG LIÊN CẤP OLYMPIA KẾ HOẠCH XÂY DỰNG HỆ THỐNG THƠNG TIN GIAI ĐOẠN 2012-2016 VÀ TẦM NHÌN 2020 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG PHỔ THÔNG LIÊN CẤP OLYMPIA .5 Giới thiệu chung Mơ hình đào tạo .5 Cơ sở vật chất trang thiết bị .6 II THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT TẠI NHÀ TRƯỜNG Việc ứng dụng CNTT Trình độ CNTT nhân viên .8 III PHÂN TÍCH SWOT VỀ VIỆC ỨNG DỤNG CNTT TẠI ĐƠN VỊ Điểm mạnh Điểm yếu .9 Cơ hội Thách thức IV ỨNG DỤNG CNTT CỦA CÁC ĐỐI THỦ CẠNH TRANH, KINH NGHIỆM VÀ BÀI HỌC TỪ CÁC DOANH NGHIỆP NÀY 10 Ứng dụng công nghệ thông tin đối thủ cạnh tranh 10 Kinh nghiệm, học rút từ đối thủ cạnh tranh 10 V GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CNTT VÀ CHIẾN LƯỢC ỨNG DỤNG CNTT, TM ĐT 11 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin ngành Giáo dục 11 Chiến lược ứng dụng CNTT TM ĐT 11 a Về sở vật chất 11 b Về việc ứng dụng CNTT .12 c Về nguồn nhân lực 12 VI KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG VÀ CÁC CHỈ TIÊU CỤ THỂ .12 VII KẾT LUẬN 14 LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế, lĩnh vực phát triển nhanh Công nghệ thông tin Cơng nghệ thơng tin đóng vai trò quan trọng phát triển xã hội thời đại ngày Công nghệ thông tin trở thành nhân tố quan trọng, cầu nối trao đổi thành phần xã hội toàn cầu, vấn đề Song song với thương mại điện tử trở thành lĩnh vực phát triển mạnh mẽ, thúc đẩy ngành sản xuất dịch vụ phạm vi toàn giới, đặc biệt quan trọng với nước phát triển Thương mại điện tử chìa khố để mở cánh cổng vào kinh tế tri thức Ở Việt Nam, năm gần lĩnh vực công nghệ thông tin thương mại điện tử ứng dụng rộng rãi hầu hết doanh nghiệp, quan nhà nước quan phủ Lĩnh vực cơng nghệ thơng tin xem môi trường lý tưởng cho sáng tạo, phương tiện quan trọng để quảng bá nhân rộng nhanh vốn tri thức, động lực phát triển, thúc đẩy phát triển dân chủ xã hội, phát triển lực người Nhận thức tầm quan trọng hệ thống thông tin, Trường phổ thông liên cấp Olympia ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý giảng dạy nhà trường, tơi xin trình bày thực trạng doanh nghiệp chiến lược lâu dài việc ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường I GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG PHỔ THÔNG LIÊN CẤP OLYMPIA Giới thiệu chung Trường Phổ thông liên cấp OLYMPIA thành lập từ năm 2010, kế thừa phát triển hệ thống giáo dục Dream House Được thiết kế công ty Perkins Eastman (USA) diện tích 10,000m2 theo phong cách đại tiêu chuẩn chất lượng Hoa Kỳ, trường có cấp học từ tiểu học tới trung học phổ thông Với sứ mệnh đào tạo hệ người Việt trẻ tự tin có đủ trí thức, tài nhân cách, sẵn sàng hội nhập quốc tế, Nhà trường đặt mục tiêu cho chương trình giáo dục học sinh: “Không kiến thức, OLYMPIA chuẩn bị hành trang cho học sinh suốt 12 năm theo học trường.” Mơ hình đào tạo Hướng tới mục tiêu giúp học sinh “Sẵn sàng cho sống – We are preparing for life”, chương trình đào tạo OLYMPIA thực khác biệt mang lại cho học sinh giá trị sau: Nhân cách: Học sinh Olympia giáo dục trải nghiệm thực tế hàng ngày thông qua học, hoạt động tập thể nhằm vun đắp giá trị Lòng trung thực, Tơn trọng, Danh dự, Đồng cảm, Cống hiến ln hướng tới Hồn thiện Tri thức: Chương trình học Olympia kết hợp tảng kiến thức chuẩn chương trình Việt Nam với kỹ tư khả ngôn ngữ chương trình Quốc tế Trắc nghiệm loại hình thơng minh MIDAS tạo tảng cho Lộ trình Tư vấn Phát triển Cá nhân học sinh, nhằm định hướng bồi dưỡng phát huy mạnh sở trường Kỹ năng: Tại Olympia, Nhà trường trọng đến phương pháp dạy học tập tích cực Học sinh đào tạo kỹ tư để phục vụ cho việc học tập giải vấn đề sống Ngồi ra, trang bị kỹ để trở thành người thành đạt kỹ lãnh đạo, kỹ diễn thuyết, kỹ tranh biện Cơ hội: Hệ thống đối tác quốc tế từ bậc Tiểu học đến Đại học Hoa Kỳ mang lại nhiều hội cho giáo viên học sinh Olympia giao lưu văn hóa trao đổi chun mơn Học sinh tham gia khóa du học ngắn dài hạn ngơi trường đại, có quan điểm giáo dục tương tự Olympia, đảm bảo hứng thú cho học sinh an tâm gia đình Bên cạnh đó, học tập OLYMPIA, học sinh hưởng thêm nhiều khác biệt chương trình phát triển tài nghệ thuật thể thao đa dạng, văn phòng tâm lý chuyên giải đáp băn khoăn, thắc mắc lứa tuổi học trò, phòng y tế ln có bác sỹ trực suốt thời gian học sinh có mặt trường, chương trình giáo dục giới tính chăm sóc thân trọng đào tạo mơn học Cơ sở vật chất trang thiết bị Để tạo điều kiện tốt cho em học sinh, trường phổ thông Liên cấp Olympia xây dựng khuôn viên với tổng diện tích 10.000m2, tọa lạc Khu Đơ thị Trung Văn, Hà Nội Phòng học Phòng học thiết kế chuyên biệt cho môi trường giáo dục với diện tích 50m2/phòng Các phòng học trang bị máy tính có nối mạng ADSL, máy chiếu projector, hình, máy cassette Các phòng học có máy điều hòa nhiệt độ, có quy cách khoa học đáp ứng yêu cầu phương pháp dạy học thuyết trình, hội thảo hay hoạt động nhóm Phòng chức Hệ thống phòng học chức chuyên biệt bao gồm: phòng nhạc, phòng mỹ thuật, phòng thí nghiệm, phòng tập thể hình, phòng thể thao đa năng, phòng thực hành tiếng, thực hành tin học thư viện… Phòng y tế Phòng y tế Olympia trang bị đầy đủ thiết bị, dụng cụ chăm sóc sức khỏe thiết yếu cho em học sinh Các bác sỹ túc trực trường thường xuyên nhằm đảm bảo giám sát tình hình sức khỏe học sinh cách tốt Phòng máy tính Phòng máy vi tính có nối mạng ADSL cho học sinh học tập trực tuyến qua mạng, đảm bảo học sinh có máy tính để học Khu vui chơi Khu vui chơi trời rộng 3000m2 thiết kế đẹp với vườn hoa, khu sân chơi thể thao cát sân khấu trời phù hợp với hoạt động nhà trường Phòng thí nghiệm Phòng thí nghiệm với trang thiết bị dụng cụ đầy đủ, đại cho môn lý, hóa, sinh cơng nghệ Phòng thư viện Thư viện trường trang bị đầy đủ sách tiếng Anh, tiếng Trung tiếng Việt với nhiều sách hay bổ ích, phục vụ hiệu cho việc học tập nâng cao hiều biết học sinh Ngồi ra, phòng trang bị thêm máy tính nhằm tạo điều kiện cho học sinh tra cứu liệu nhà trường Hệ thống xe buýt Hệ thống xe bus đưa đón học sinh theo tuyến nhà với giám sát viên túc trực theo xe đảm bảo an toàn cho học sinh II THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT TẠI NHÀ TRƯỜNG Việc ứng dụng CNTT Cùng với phát triển công nghệ thông tin doanh nghiệp, trường Olympia ứng dụng công nghệ thông tin vào hầu hết lĩnh vực quản lý giảng dạy nhà trường Cụ thể sau:  Nhà trường lắp đặt hệ thống máy tính phục vụ cho công việc quản lý tất phòng ban, hệ thống máy tính phục vụ cho việc giảng dạy lớp học với số lượng là: Số máy tính phục vụ cho cơng tác quản lý phòng ban: 80 Số máy tính trang bị lớp học: 30 Số máy tính phòng tin học: 60  Tất máy tính nhà trường kết nối Internet đường cáp quang VNPT cung cấp với tốc độ đường truyền 40MB/s Bên cạnh đó, tồn máy tính phòng ban kết nối mạng nội để thuận tiện cho công việc  Nhà trường xây dựng trang web riêng với địa là: http://www.theolympiaschools.edu.vn  Mỗi nhân viên có e-mail riêng nhà trường cung cấp để phục vụ cho công việc  Các máy tính cài đặt phần mềm ứng dụng với ứng dụng phù hợp với chun mơn Trình độ CNTT nhân viên Mặc dù số trường tư thục thành lập địa bàn Hà Nội, từ bước đầu thành lập trường nay, trường Olympia trọng công tác xây dựng đội ngũ cán nhân viên, giáo viên có trình độ chun mơn bao gồm trình độ tiếng anh công nghệ thông tin Với quy định tuyển chọn đầu vào 100% nhân viên làm việc nhà trường phải có chứng tin học văn phòng Bộ phận kế tốn, hành nhân đào tạo cách sử dụng phần mềm phục vụ cho cơng việc phòng Bộ phận IT có 10 người đào tạo phụ trách mảng IT toàn trường III PHÂN TÍCH SWOT VỀ VIỆC ỨNG DỤNG CNTT TẠI ĐƠN VỊ Điểm mạnh  Trường Olympia trang bị thiết bị cần thiết như: Đường ADSL, đường cáp quang, nhân viên trang bị máy tính riêng có tích hợp phần mềm phục vụ cho cơng việc phận Ví dụ: Bộ phận kế tốn, ngồi phần mềm ứng dụng Microsoft, máy tính cài đặt phần mềm kế tốn, phần mềm diệt virus, phần mềm chấm cơng  Nhân viên sử dụng máy tính đề làm việc đào tạo cách sử dụng máy tính, sử dụng phần mềm phục vụ cho công việc Điểm yếu  Do địa điểm trường Olympia nằm khu đô thị Trung Văn nên có đường Internet VNPT độc quyền cung cấp Nhà trường lựa chọn nhà cung cấp khác tốc độ đường truyền tương đối chậm thường xuyên bị lỗi  Các phần mềm sử dụng hầu hết phần mềm khơng có quyền phần mềm dùng thử (trừ phần mềm Kế tốn chấm cơng) thường xuyên xảy lỗi trình sử dụng  Chưa có phần mềm quản lý học sinh  Mặc dù nhân viên tạo CNTT không tránh khỏi lỗi sử dụng tự khắc phục  Việc ứng dụng CNTT Thương mại điện tử nhà trường hạn chế Nhà trường chưa áp dụng hình thức sổ liên lạc điện tử dành cho học sinh hoạt động marketing online chưa đẩy mạnh Cơ hội  Với xu hướng ngày phát triển CNTT tạo nhiều hội cho việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản lý, thúc đẩy phát triển kinh doanh nhà trường  Cùng với nhà trường có đội ngũ cán bộ, nhân viên trẻ có khả tiếp thu làm quen với công nghệ nhanh Thách thức  Cơng nghệ thơng tin phát triển nhanh chóng thách thức với nhà trường phải tiếp cận với công nghệ kịp thời để thúc đẩy việc phát triển kinh doanh quản lý hệ thống  Đội ngũ nhân viên phòng ban khơng đào tạo thường xuyên công nghệ thông tin  Nhiều phần mềm phục vụ công tác quản lý nhà trường chưa sử dụng nhà trường IV ỨNG DỤNG CNTT CỦA CÁC ĐỐI THỦ CẠNH TRANH, KINH NGHIỆM VÀ BÀI HỌC TỪ CÁC DOANH NGHIỆP NÀY Ứng dụng công nghệ thông tin đối thủ cạnh tranh Hiện mơ hình giáo dục mang yếu tố Quốc tế ngày phát triển, cụ thể ngày nhiều trường tư thục mang yếu tố nước đưa vào hoạt động năm gần Xét mơ hình đào tạo kể đến số đối thủ cạnh tranh là: Trường THPT Hà Nội-Academy, trường THPT Việt-Úc Chúng ta khẳng định mạnh trường Olympia sở vật chất mà đội ngũ giáo viên chất lượng giảng dạy nhà trường Chính hệ thống CNTT đối thủ cạnh tranh đầu tư phát triển hẳn trường chúng ta, cụ thể sau:  Hệ thống website trường trình bày đẹp, chuyên nghiệp với module xếp phù hợp cho việc theo dõi thông tin nhà trường  Tại website trường có tích hợp thư viện điện thử, sổ liên lạc điện tử học sinh, giáo viên, phụ huynh có tài khoản riêng để truy cập theo dõi  Cũng giống Olympia, đối thủ cạnh tranh sử dụng hình thức marketing online thơng qua trang mạng xã hội Facebook, trang báo điện tử để tiếp cận với phụ huynh học sinh Kinh nghiệm, học rút từ đối thủ cạnh tranh Sau phân tích điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức mà nhà trường gặp phải, với việc phân tích đối thủ cạnh tranh rút số kinh nghiệm học sau:  Internet công cụ cần thiết mà doanh nghiệp cần sử dụng Đây công cụ thiết yếu cho doanh nghiệp tiếp cận với bên ngược lại  Bên cạnh Website trường mặt trường với bên ngồi Thời đại cơng nghệ thơng tin, khách hàng thường sử dụng Internet để tìm kiếm thơng tin biết đến trường, việc họ truy cập vào Website để tìm hiểu thơng tin trước đến trường tìm hiểu  Thương mại điện tử trở lên phổ biến giúp cho việc giao tiếp nhà trường phụ huynh chặt chẽ, thuận tiện  Cuối yếu tố người vấn đề vô quan trọng giúp doanh nghiệp tiếp cận thúc đẩy phát triển CNTT V GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CNTT VÀ CHIẾN LƯỢC ỨNG DỤNG CNTT, TM ĐT Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin ngành Giáo dục  Hiện đường truyền Internet trường Olympia không ổn định, tốc độ thấp nhà trường cần đầu tư vào việc nâng cấp đường truyền để phục vụ cho công việc  Nâng cấp hệ thống website, giao diện cần dễ nhìn, thơng tin chi tiết, rõ ràng cho người xem truy cập vào tìm thấy thơng tin cần thiết  Áp dụng thương mại điện tử vào nhà trường để đẩy mạnh việc giao tiếp nhà trường phụ huynh, giáo viên học sinh  Nhà trường nên thường xuyên đào tạo, nâng cấp trình độ CNTT cho cán công nhân viên giáo viên  Thường xuyên cập nhật phần mềm liên quan đến công việc đạo tào cho cán nhân viên nhà trường Chiến lược ứng dụng CNTT TM ĐT Phát triển ứng dụng CNTT để nâng cao chất lượng, hiểu việc quản lý kinh doanh đồng thời đẩy mạnh hội nhập Quốc tế tương lai a Về sở vật chất  Hệ thống sở hạ tầng công nghệ thông tin cần xây dựng đồng bộ, đại cần đáp ứng công việc, mục tiêu cụ thể mà nhà trường đưa  Cần tìm hiểu định hướng trước xu hướng thời từ xây dựng kế hoạch ứng dụng cơng nghệ thông tin vào quản lý kinh doanh cách hiệu  Đến năm 2016, nhà trường phải xây dựng hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu bản, sử dụng công nghệ phần mềm đại, thuận tiện dễ sử dụng cho mục đích như: quản lý, phát triển dịch vụ, trình giảng dạy Số trang thiết bị, máy móc cần cung cấp đủ cho số lượng 1000 học sinh 400 cán bộ, giáo viên toàn trường  Đến năm 2020, hướng tới trường có tầm cỡ Quốc tế với sở hạ tầng công nghệ thông tin đại Việt Nam, đáp ứng số lượng 2000 học sinh 800 cán bộ, giáo viên b Về việc ứng dụng CNTT  Đến năm 2016, 100% cán công nhân viên, giáo viên sử dụng tài khoản seework trình làm việc 100% cán nhà trường, giáo viên học sinh sử dụng Facebook trang mạng xã hội công cụ truyền thơng  Hồn thành hệ thống thư viện điện tử, sổ liên lạc điện tử cho học sinh, giáo viên phụ huynh  Đến năm 2020, tiếp tục hoàn thiện đại hóa cơng tác quản lý giảng dạy nhà trường c Về nguồn nhân lực  Tuyển dụng thêm nguồn nhân lực phát triển công nghệ thông tin cho nhà trường Hướng đến năm 2020 số cán phụ trách công nghệ thông tin nhà trường 30 – 50 người có trình độ đại học lĩnh vực chuyên môn  Nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên, giáo viên cách tổ chức khóa đào tạo định kỳ việc sử dụng, ứng dụng CNTT cho phòng ban VI KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG VÀ CÁC CHỈ TIÊU CỤ THỂ STT Khoản mục thực Thời gian Lập kế hoạch mua sắm Đợt 1: 6/2013 lắp đặt thêm trang 10 Người thực Chi phí (VNĐ) Phòng IT Đợt 1: 320.000.000 thiết bị phục vụ cho Đợt 2: 2/2017 CNTT VII Đợt 2: 500.000.000 Kiểm tra, bảo trì trang thiết bị phục vụ cho công Tháng hàng nghệ thông tin, sửa chữa năm thay (nếu cần) Phòng IT 20.000.000/năm Nâng cấp hệ thống Đợt 1: 4/2013 website hai trường: thay đổi giao diện, nâng Đợt 2: 4/2015 cấp tính dành Đợt 3: 4/2018 cho người truy cập Phòng IT liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ theo dõi trình thực 15.000.000/đợt Nâng cấp đường truyền ADSL sở nhà Hàng năm trường Phòng IT liên hệ 10.000.000/năm với nhà cung cấp Mua phần mềm ứng dụng phục vụ cho việc Hàng năm quản lý giảng dạy nhà trường Các phòng ban trực tiếp đề xuất lên phòng IT 20.000.000/năm Phòng IT xem xét tiến hành thực Đẩy mạnh việc marketing online thông qua trang xã hội, báo mạng, Hàng năm trang mạng cộng đồng có số lượng truy cập lớn Phòng marketing, Phòng IT Tổ chức khóa đào tạo cho cán bộ, nhân viên, giáo viên toàn hệ Hàng năm thống giáo dục Hà Nội VIP Phòng IT 40.000.000/năm 10.000.000/năm KẾT LUẬN Thời đại thời đại công nghệ thông tin, công nghệ thông tin thâm nhập sâu vào hoạt động sản xuất, kinh doanh khắp nơi giới Để 11 hòa nhập vào xu hướng phát triển chung khu vực, doanh nghiệp cần tập trung vào việc phát triển công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ thông tin Đây yếu tố quan trọng góp phần thúc đẩy vào phát triển nhà trường chúng ta, giúp nâng cao hiệu quản lý kinh doanh tương lai 12 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Hệ thống thơng tin quản trị”, Đại học thương mại Hà Hương, 2011, “Công nghệ thông tin, điểm tựa cho phát triển kinh tế xã hội”, http://www.fpt.edu.vn/story/cong-nghe-thong-tin-diem-tua-cho-su-phattrien-kinh-te-xa-hoi 2013,http://vi.wikipedia.org/wiki/Th%C6%B0%C6%A1ng_m%E1%BA%A1i_ %C4%91i%E1%BB%87n_t%E1%BB%AD http://vietsmall.vn/thuong-mai-dien-tu.php 13 ... hoạch ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý kinh doanh cách hiệu  Đến năm 2016, nhà trường phải xây dựng hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu bản, sử dụng công nghệ phần mềm đại, thuận... chất  Hệ thống sở hạ tầng công nghệ thông tin cần xây dựng đồng bộ, đại cần đáp ứng công việc, mục tiêu cụ thể mà nhà trường đưa  Cần tìm hiểu định hướng trước xu hướng thời từ xây dựng kế hoạch. .. dân chủ xã hội, phát triển lực người Nhận thức tầm quan trọng hệ thống thông tin, Trường phổ thông liên cấp Olympia ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý giảng dạy nhà trường, tơi