Gi¸o tr×nh Tin häc V¨n phßng A&B Th¸ng 04 n¨m 2006 Mục lục Trang Lời nói đầu 3 Phần 1: Cấu trúc máy vi tính và hệ điều hành 5 Đ 1. Cấu trúc máy tính 5 I- Các khái niệm 5 II- Cấu trúc máy tính 5 Đ 2. Hệ điều hành 7 I- Giới thiệu chung 7 II - Hệ điều hành MS-DOS và Windows 8 Phần 2: Phần mềm soạn thảo WinWord 12 Đ 1. Giới thiệu và cách sử dụng 12 I- Giới thiệu 12 II- Khởi động và thoát khỏi WinWord 12 III- Giới thiệu cửa sổ WinWord 13 IV- Nguyên tắc gõ tiếng Việt khi soạn thảo 14 Đ 2. Thao tác với tệp tin và văn bản 15 I- Các thao tác với tệp tin và văn bản 15 II- Quản lý các tệp văn bản 16 Đ 3. Định dạng và trang trí văn bản 17 I- Định dạng Font chữ và văn bản 17 II- Chèn vào văn bản 19 III. Xử lý các chi tiết khác 20 Đ 4. Kẻ bảng và trang trí bảng biểu 22 I- Tạo bảng và định dạng 22 II- Tính toán và sắp xếp cột trong bảng 24 Đ 5. Thiết lập trang và in ấn 25 I- Thiết lập trang 25 II- In ấn 26 Trang Chúc Chúc các bạn các bạn thành công thành công Phần 3: Bảng tính điện tử Excel 27 Đ 1. Khái niệm chung 27 I- Giới thiệu chơng trình 27 II- Khởi động và thoát khỏi Exel 27 III- Giới thiệu màn hình Excel 28 IV- Các khái niệm cơ bản 29 Đ 2. Các thao tác trên bảng tính và tệp 30 I- Thao tác trên vùng bảng tính 30 II- Thao tác với tệp 31 III- Thay đổi Font và trang trí bảng tính 32 Đ 3. Tính toán trong bảng 33 I- Các hàm thông dụng 33 II- Các toán tử 34 Đ 4. Các thao tác về biểu đồ và in ấn 35 I- Biểu đồ trong Excel 35 II- Copy bảng tính sang Word 35 III- Thiết lập trang và in bảng tính 35 Phần 4: Giới thiệu sơ lợc về Internet 36 I- Khái niệm 36 II- Điều kiện tham gia Internet 36 III- Tạo kết nối 37 IV- Khai thác và sử dụng Internet 37 V- Sử dụng Internet Eplorer để khai thác Website 38 lêi nãi ®Çu gày nay, máy vi tính đợc coi nh là một công cụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp, các đơn vị hành chính sự nghiệp và đợc sử dụng nhiều trong các gia đình. Là một sản phẩm công nghệ cao, máy vi tính giúp con ngời giải quyết đợc rất nhiều công việc một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả cao. N Sự phát triển nhanh của các phần mềm máy tính, trong đó có sự phát triển và thay đổi liên tục của hệ điều hành Windows - hệ điều hành đợc cài đặt ở phần lớn các máy tính trên thế giới đã giúp ngời sử dụng thuận tiện và đạt đợc hiệu quả cao hơn trong công việc. Thực tế này đã làm cho các sách tham khảo, các giáo trình, tài liệu hớng dẫn sử dụng mau chóng bị lạc hậu không phù hợp với Version của chơng trình. Qua tham khảo các tài liệu mới xuất bản gần đây, chúng tôi viết tài liệu này cho những ngời bắt đầu học máy vi tính với chơng trình Tin học văn phòng. Tài liệu giới thiệu các bộ chơng trình hiện đang đợc sử dụng rộng rãi và ổn định nhất. Nắm vững kiến thức tin học văn phòng là cơ sở để tiếp tục học thêm, nghiên cứu các ứng dụng khác của tin học. Với tài liệu "Giáo trình tin học văn phòng A&B" này chúng tôi đã cố gắng cung cấp kiến thức tơng đối cơ bản, sau khi học lý thuyết và thực hành trên máy bạn có đủ kiến thức để hỗ trợ trong nghiệp vụ văn phòng, kế toán. Tuy nhiên, trong quá trình biên soạn chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, chúng tôi rất mong đợc sự góp ý của các bạn. (Khi gửi tài liệu này vào th viên chúng tôi đang cố gắng hoàn tất tài liệu mới với Windows XP và bộ Oeffice 2003) Xin chân thành cảm ơn. Nhóm biên tập . kiến thức tin học văn phòng là cơ sở để tiếp tục học thêm, nghiên cứu các ứng dụng khác của tin học. Với tài liệu " ;Giáo trình tin học văn phòng A&B". thảo 14 Đ 2. Thao tác với tệp tin và văn bản 15 I- Các thao tác với tệp tin và văn bản 15 II- Quản lý các tệp văn bản 16 Đ 3. Định dạng và trang trí văn