Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH thương mại dịch vụ và kỹ thuật Tân Thiên Hoàng
LỜI MỞ ĐẦU Ngày xu đổi cuả đất nước,nền kinh tế thị trường mở nhiều hội thách thức lớn đơí với doanh nghiệp.để vượt qua chọn lọc đào thải khắt khe thị trường, để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải hợp lí hóa khâu qui trình sản xuất quản lý sản xuất Điêù địi hỏi việc tổ chức cơng tác kế tốn phải không ngừng đổi cho phù hợp ,nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý Vì kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị chi phối nhiều yếu tố,trong nguyên vật liệu việc hạch toán nguyên vật liệu yếu tố quan trọng chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do vậy, việc hạch toán nguyên vật liệu cho sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm thường xuyên doanh nghiệp Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề , em chọn đề tài: “Hạch tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng” Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hồng cơng ty khẳng định vị trí xu hướng đổi chung đất nước Nội dung đề tài chia làm phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Phần 2: Thực tế việc hạch toán nguyên vật liệu công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng Phần 3: Một số ý kiến đề xuất việc hạch toán nguyên vật liệu công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng Với hạn chế thời gian kiến thức, kinh nghiệm, thu hoạch khơng thể tránh khỏi thiếu sót kính mong thầy góp ý để đề tài hồn thiện PHẦN LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH I SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT: 1.Vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh: Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất sở vật chất để tạo nên sản phẩm Do vậy, việc sxkd bị ảnh hưởng lớn việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ kịp thời Mặt khác,chất lượng sản phẩm phụ thuộc lớn vào chất lượng nguyên vật liệu Vì nguyên vật liệu vật chất cấu thành nên vật thể sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sx.VD: giá thành sản phẩm cơng nghiệp khí chi phí NVL chiếm 50-60%, công nghiệp chế biến chiếm 80%.Qua ta thấy việc tiết kiệm NVL có ý nghĩa lớn việc hạ giá thành sp Các dn cần quản lí nguyên vật liệu chặt chẽ khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí NVL, giảm giá thành sp Về mặt giá trị, NVL tài sản dự trữ, thuộc tài sản lưu động Do đó, việc tăng tốc độ lưu chuyển vốn kinh doanh tách rời việc dự trữ sử dụng sản phẩm nguyên vật liệu hợp lí, tiết kiệm Vì vậy,ngun vật liệu có vai trò to lớn hoạt động sxkd doanh nghiệp sản xuất.Trong quản lí NVL phải quản lí chặt mặt: số lượng,chất lượng, giá cả…của NVL cung cấp Vì vậy,cơng tác kế tốn NVL điều kiện khơng thể thiếu nhằm cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết sx, hạn chế tối đa mát lãng phí NVL khâu q trình sx Nhiệm vụ kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất Do vai trò quan trọng NVL sxkd, nhà nước có sách chế độ cơng tác quản lí vật tư khâu xác định nhiệm vụ kế toán NVL sau: - Tổ chức ghi chép, phản ảnh tổng hợp số liêu việc thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình xuất nhập tồn kho vật liệu, tính giá thực tế vật liệu thu mua Thực đủ ghi chép ban đầu vật liệu, mở sổ kế toán vật liệu để thực hạch toán vật liệu chế độ, phương pháp quy định nhằm bảo đảm thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác đạo phạm vi tồn dn - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu, kiểm tra việc nhập xuất nguyên vật liệu, phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý tượng thừa thiếu, ứ đọng, phẩm chất nguyên vật liệu tiêu thụ Tính tốn xác số lượng giá trị thực tế nguyên vật liệu đưa vào sử dụng số tiêu hao trình sxkd Phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng - Kiểm kê nguyên vật liệu, đánh giá vật liệu theo chế độ nhà nước quy định, lập báo cáo vật tư, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu dự trữ bảo quản sử dụng vật liệu cách hợp lí hoạt động sxkd, tiết kiệm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SXKD: Phân loại vật liệu : Để tiến hành sxkd, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu với nội dung kinh tế chức hoạt động khác Để quản lí tốt vật liệu , đòi hỏi doanh nghiệp phải nhận biết loại vật liệu Vì vậy, cần phải phân loại vật liệu theo tiêu thức định để tổ chức tốt cơng tác quản lí, cơng tác kế tốn vật liệu, đảm bảo sử dụng có hiệu vật liệu sxkd Nhìn chung, doanh nghiệp sản xuất, vật liệu chia sau: a>Dựa vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị, vật liệu gồm: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy,cơ khí… - Vật liệu phụ: đối tượng lao động sơ vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm có tác dụng phụ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nhiên liệu: loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sxkd -Phụ tùng thay thế: gồm loai phụ tùng, chi tiết để thay , sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải -Thiết bị xây dựng bản: gồm loại thiết bị, phưong tiện sử dụng cho việc xây dựng -Vật liệu khác: loại vật liệu loại trình sản xuất , chế tao sản phẩm b>Dựa vào công dụng vật liệu nội dung quy định quản lí vật liệu tài khoản kế toán , vật liệu doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác như: quản lí doanh nghiệp,quản lí phân xưởng c>Dựa vào nguàn hình thành, vật liệu bao gồm: - Vật liệu mua Đánh giá vật liệu 2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá vốn thực tế a>Đánh giá thực tế nhập kho: Tất nguyên vật liệu nhập từ nhiều nguồn khác giá thực tế chúng xác định sau: + Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá vốn thực tế = (GIá hố đơn + Chi phí thu thực tế – Khoản giảm giá) Với Doanh nghiệp áp dụng VAT theo phương pháp : Khấu trừ: Giá trị vật tư mua phản ánh theo giá mua chưa thuế VAT đầu vào đựơc theo dõi tài khoản thuế đầu vào Trực tiếp: Giá thực tế nhập kho phản ánh theo giá tốn VAT khơng khấu trừ +Trường hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh, giá hội đồng liên doanh đánh giá +Phế liệu phản ánh theo giá ước tính b> Giá thực tế xuất kho: Giá thực tế ngun vật liệu xuất kho tính theo cách sau: +Phương pháp nhập trước-xuất trước: Giá thực tế (Giá thực tế đơn vị vật (Số lượng vật liệu xuất vật liệu xuất = liệu nhập lần X dùng kỳ thuộc dùng nhập trước) lần trước đó) + Phương pháp nhập sau xuất trước: Giá thực tế vật (Giá thực tế vật liệu nhập (Số lượng vật liệu liệu xuất dùng = theo lần nhập sau cùng) X kỳ thuộc Hai phương pháp hạch tốn giá trị lơ hàng phù hợp công tác bảo quản vật liệu kho gây khó khăn cho việc hạch tốn chi tiết + Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ: Giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ = Đơn giá vật liệu tồn đầu kỳ x Số lượng vật liệu xuất kỳ Trong đó: Đơn giá bình qn vật liệu tồn đầu kỳ = + Tính theo giá bình quân: Giá thực tế vật liệu xuất kho = (Số lượng xuất) x (Đơn giá bình quân) Giá bình quân = + Tính theo giá thực tế sau lần nhập: Phương pháp đòi hỏi dn phải quản lí vật liệu theo lơ hàng, vào lượng xuất kho đơn giá nhập thực tế lơ hàng để tính giá thực tế vật liệu xuất kho 2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán: Giá thực tế vật liệu xuất kho = Giá hạch toán vật liệu xuất dùng kỳ x Hệ số giá vật liệu Hệ số giá vật liệu = Phương pháp giúp cho việc tính tốn đơn giản hơn, giảm khối lượng cơng tác kế tốn hàng ngày, tăng chức kiểm tra kế toán, tạo thuận lợi cho việc tổ chức hach toán nội III PHƯƠNG PHÁP CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU : Chứng từ kế toán : Theo chế độ chứng từ kế toán hành hoá đơn chứng từ ban hành theo luật thuế GTGT, chứng từ sổ sách kế tốn dùng cơng tác hạch tốn nhập xuất vật liệu bao gồm: -Phiếu nhập kho (mẫu 01_VT) -Phiếu xuất kho (mẫu 02_VT) -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ( mẫu 03_VT) -Biên kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hoá (mẫu 08_VT) -Hoá đơn GTGT theo thơng tư 100 (thuế GTGT) -Hố đơn cước phí vận chuyển (mẫu 03_BH) Ngoài chứng từ trên, dn sử dụng thêm chứng từ kế tốn hướng dẫn Sổ kế toán chi tiết vật liệu : Tuỳ theo phương pháp kế tốn có chi tiết áp dụng dn, kế toán vật liệu sử dụng sổ kế toán chi tiết sau: -Sổ (thẻ ) kho Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu -Sổ số dư -Sổ đối chiếu luân chuyển Ngoài ra, doanh nghiệp cịn sử dụng bảng kê nhập xuất, bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho vật liệu để việc ghi sổ kế toán chi tiết dơn giản, nhanh chóng kịp thời Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 3.1 Phương pháp ghi thẻ song song: - Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày theo tiêu số lượng Thẻ kho mở theo kho, thứ vật liệu - Tại phịng kế tốn :kế tốn vật liệu sử dụng sở chi tiết vật liệu để ghi chép phản ánh tình hình biến động vật liệu theo tiêu số lượng số tiền cho loại vật liệu 3.2 phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển -Tại kho: viêc ghi chép thủ kho thực thẻ kho -Tại phòng kế toán :kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi tình hình nhập xuất tồn kho loại vật liệu kho dùng cho năm tháng ghi lần vào cuối tháng Để có số liệu kế toán phải lập bảng kê nhập bảng kê xuất sở chứng từ nhập xuất định kỳ từ kho gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển theo dõi tiêu số lượng tiêu giá trị.Cuối tháng tiến hành kiểm tra dối chiếu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Phương pháp thích hợp cho dn khơng có nhiều nghiệp vụ nhập xuất khơng bố trí nhân viên kế tốn vật liệu khơng có điều kiện ghi chép tình hình nhập xuất hàng ngày 3.3 Phương pháp sổ số dư -Tại kho: thủ kho thực việc ghi chép thẻ kho cuối tháng phải ghi số tồn kho sang sổ số dư vào cột số liệu -Tại phịng kế tốn :kế tốn mở sổ số dư theo kho chung cho năm đẻ ghi chép tình hình nhập xuất.từ bảng kê nhập xuất kế tốn lập bảng luỹ kế nhập xuất.Sau lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho nhóm vật liệu theo tiêu giá trị Cuối tháng nhận sổ số dư thủ kho gửi lên kế toán vào số tồn cuối thang svà đơn giá hạch tốn tính giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền sổ số dư Việc kiểm tra tiến hành vào cuối tháng vào cột sốtiền tồn kho cuối tháng sổ số dư đoói chiếu với cột tương ứng bảng kê tổng hợp nxt kế toán tổng hợp Phương pháp thích hợp với dn có lượng vật liệu nhập xuất nhiều lần tháng sử dụng giá hạch toán để hạch toán vật liệu xây dựng danh điểm vật liệu , trình độ chuyên mơn cán kế tốn vững vàng IV KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên *Khái niệm:phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có biến động tăng giảm hang tồn nói chung kho vật liệu nói riêng cách thường xuyên tài khoản phản ánh loại *Tài khoản sử dụng : - TK 152 “nguyên vật liệu”:dùng để theo dõi phản ánh tình hình có biến động tăng giảm ngun vật liệu kỳ Bên nợ:phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá trị nguyên vật liệu kỳ theo giá thực tế Bên có: phản ánh nghiệp vụ làm giảm giá trị nguyên vật liệu kỳ Số dư bên nợ:phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho - TK 151 “hàng mua đường”:những loại vật tư hàng hoá dn mua chấp nhận mua đến cuối tháng hàng chưa nhập kho Bên nợ: phản ánh giá trị hàng đường tăng kỳ Bên có:phản ánh giá trị hàng đường nhập kho xuất dùng trực tiếp Dư nợ: phản ánh giá trị hàng đường - Các TK liên quan:111,112,133,331, Việc hạch toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên khái quát theo sơ đồ sau: 111,112,331 152 mua sắm 133 621 xuất cho sxsp (chi tiết cho loại) xuất cho phận 627,641,642 411 cấp phát tặng góp vốn liên doanh 128,222 thưởng nhận vốn góp liên doanh 1388 412,3381,642,128,222 tăng nguyên cho vay nguyên vật liệu giảm nguyên 642,1381,334… nhân khác nhân khác Hạch toán theo phương pháp kiẻm kê định kỳ: *Khái niệm: phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ cuối kỳ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định giá trị tồn kho giá trị xuất dùng kỳ *TK sử dụng : - TK 611 “mua hàng” dùng đẻ phản ánh tình hình thu mua, tăng giảm vật liệu dụng ctừ xác định giá trị xuất dùng Bên nợ: phản ánh giá trị vật liệu cong cụ tồn đầu kỳ tăng kỳ Bên có:phản ánh giá trị vật liệu công cụ tồn cuôI kỳ xuất dùng kỳ Nhóm TK loại khơng có số dư - Các TK nhóm : 151,152,153 - Các TK liên quan : 111,112,331,411… Việc hạch toán vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ khái quát sau: 10 ... TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT TÂN THIÊN HOÀNG : Đánh giá nguyên vật liệu công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng : Đánh giá vật liệu. .. 11 PHẦN THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT TÂN THIÊN HỒNG I KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT TÂN THIÊN HỒNG Lịch sử... thành phát triển: Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hồng doanh nghiệp tư nhân có tên giao dịch công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng, trụ sở giao dịch 141 Thụy