Đang tải... (xem toàn văn)
Giám đốc dự án là người được tổ chức chỉ định để lãnh đạo Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm hoàn thành các mục tiêu dự án và đảm bảo yêu cầu của các bên liên quan. Vai trò của Giám đốc dự án khác với vai trò của người quản lý chức năng hoặc quản lý hoạt động. Thông thường, người quản lý chức năng tập trung vào việc cung cấp kiểm soát nhiệm vụ được giao hoặc tổ chức kinh doanh. Các nhà quản lý hoạt động có trách nhiệm đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
VAI TRÒ GIÁM ĐỐC DỰ ÁN The Role of Project Manager Trình bày: LÊ HUỆ Kỹ sư kiến tạo & Công chánh Hardskills in Project Management Scrum Master NỘI DUNG TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA ĐỊNH NGHĨA MỘT GIÁM ĐỐC DỰ ÁN MỐI QUAN HỆ CỦA GĐDA NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA TỔNG QUAN VỀ VAI TRỊ GĐDA Vai trị Giám Đốc dự án lãnh đạo Ban QLDA; Vai trò suốt vịng đời dự án; Có vai trị GĐDA giai đoạn xây dựng (CM); Vai trò GĐDA thiết lập tùy thuộc vào dự án; Sự thành công dự án phần lớn nhờ dẫn đắt Giám đốc dự án ! TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Chịu trách nhiệm hồn thành Mục tiêu dự án đảm bảo yêu cầu bên liên quan GĐDA người đứng đầu chịu trách nhiệm mà nhóm họ sản xuất GĐDA cần phải có nhìn tồn diện sản phẩm đội để lập kế hoạch, điều phối hoàn thành chúng GĐDA bắt đầu việc xem xét tầm nhìn, sứ mệnh mục tiêu tổ chức tương ứng để đảm bảo liên kết với sản phẩm họ TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN… GĐDA sử dụng cách giải thích để truyền đạt khuyến khích thành viên nhóm hồn thành thành cơng mục tiêu GĐDA dẫn dắt nhóm dự án để đáp ứng mục tiêu dự án kỳ vọng bên liên quan GĐDA cân ràng buộc, cạnh tranh dự án với nguồn lực sẵn có TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN NHƯ LÀ NHẠC TRƯỞNG Người ta thường so sánh Giám đốc dự án Nhạc trưởng dàn nhạc, dự án lớn dàn nhạc bao gồm nhiều thành viên, nhóm đóng vai trị khác Một dàn nhạc lớn có 100 nhạc cơng điều khiển Nhạc trưởng Những nhạc cơng chơi 25 loại dụng cụ khác Tương tự, dự án lớn có 100 thành viên dự án Giám đốc dự án đứng đầu Các thành viên nhóm hồn thành nhiều trách nhiệm khác nhau, chẳng hạn lập Dự án đầu tư, xin Giấy phép, Quản lý thiết kế, Quản lý thi công… quản lý sở vật chất TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA QUYỀN LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Quyền lực Giám đốc dự án tùy thuộc cấu trúc tổ chức Quản lý dự án như: Tổ chức theo dự án, Tổ chức theo chức năng, Tổ chức theo Ma trận mà tổ chức ủy quyền nhiều cho GĐDA Giám đốc dự án có chức quản lý dự án từ bước Chuẩn bị dự án đến Kết thúc dự án gọi PM (Project Manager), Giám đốc dự án quản lý từ giai đoạn Thực dự án đến Kết thúc gọi CM (Construction Manager) TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA KIẾN THỨC & KỸ NĂNG CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Nhạc trưởng chơi nhạc cụ dàn nhạc, phải có Kiến thức âm nhạc, hiểu biết kinh nghiệm Nhạc trưởng cung cấp cho dàn nhạc với lãnh đạo, lập kế hoạch điều phối thông qua truyền thông Nhạc trưởng cung cấp thông tin cách sử dụng baton chuyển động thể khác TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA KIẾN THỨC & KỸ NĂNG CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN… GĐDA khơng có khả thực vai trị dự án phải có Kiến thức QLDA, hiểu biết kinh nghiệm GĐDA cung cấp thông tin văn giao tiếp với nhóm cách sử dụng họp dấu hiệu nói qua văn chữ viết TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA Giám đốc dự án người tổ chức giao nhiệm vụ lãnh đạo Ban QLDA chịu trách nhiệm đạt Mục tiêu dự án đảm bảo yêu cầu bên liên quan Ngồi GĐDA cần phải có thuộc tính sau: • Hiểu biết quản lý dự án, mơi trường kinh doanh, khía cạnh kỹ thuật; • Các kỹ cần thiết để dẫn dắt Ban QLDA có hiệu quả, phối hợp cơng việc, cộng tác với bên liên quan, giải vấn đề định; • Khả phát triển quản lý phạm vi, tiến độ, ngân sách, tài nguyên, rủi ro, kế hoạch, báo cáo; • Các thuộc tính khác cần thiết chẳng hạn cá tính, thái độ, đạo đức lãnh đạo KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA NỘI DUNG QUẢN LÝ SỰ TÍCH HỢP TRONG DỰ ÁN? Là tất Hoạt động Quy trình nhằm xác định, liên kết, hợp hỗ trợ Quy trình khác nhau, hoạt động Quản lý dự án bên Nhóm Nội dung Quản lý tích hợp bao gồm: a Lập Dự án đầu tư; b Lập Kế hoạch Quản lý dự án; c Định hướng quản lý công việc; d Quản lý Kiến thức dự án; e Theo dõi kiểm sốt cơng việc; f Thực tổng hợp thay đổi; g Kết thúc dự án Như GĐDA đóng vai trò làm việc suốt vòng đời DA KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA CÁC TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ SỰ TÍCH HỢP KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA Tích hợp thực theo Quy trình Quản lý dự án xem tập quy trình hoạt động thực để đạt mục tiêu dự án Một số q trình diễn lần, nhiều quy trình khác chồng chéo xảy nhiều lần suốt dự án Mặc dù khơng có khái niệm tun bố cách tích hợp quy trình dự án rõ ràng dự án có hội nhỏ để đạt mục tiêu người quản lý dự án khơng tích hợp quy trình dự án mà họ tương tác KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA Tích hợp mức độ nhận thức Có nhiều cách khác để quản lý dự án, phương pháp lựa chọn thường phụ thuộc vào đặc điểm cụ thể dự án bao gồm quy mô, mức độ phức tạp dự án tổ chức, văn hoá tổ chức thực Rõ ràng kỹ cá nhân khả GĐDA có liên quan chặt chẽ đến cách mà dự án quản lý Giám đốc dự án nên phấn đấu để trở nên giàu có tất Kiến thức Quản lý Dự án Cuối cùng, thơng qua khả GĐDA để tích hợp quy trình lãnh vực Kiến thức làm cho đạt kết dự án mong muốn KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA Tích hợp bối cảnh Đã có nhiều thay đổi bối cảnh kinh doanh dự án diễn hôm so với vài thập kỷ trước Các công nghệ giới thiệu Mạng xã hội, khía cạnh đa văn hóa, nhóm ảo, giá trị phần thực tế dự án GĐDA xem xét ý nghĩa bối cảnh kế hoạch truyền thông quản lý kiến thức để hướng dẫn nhóm dự án Các GĐDA định làm để sử dụng tốt yếu tố môi trường dự án họ để đạt thành cơng KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA Tích hợp Quản lý dự án bao gồm nội dung: a LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ Lập Dự án đầu tư trình phát triển tài liệu thức cho phép tồn dự án cung cấp quyền cho Giám đốc dự án, cách trực tiếp để cam kết cho dự án Kết bước dự án cấp Chứng nhận đầu tư, nguồn lực để tổ chức hoạt động dự án Đây nhiệm vụ GĐDA, không thực nhiệm vụ gọi GĐ xây dựng (CM) KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA b LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN Lập Kế hoạch quản lý dự án trình xác định, chuẩn bị phối hợp tất Kế hoạch phụ tích hợp chúng vào Kế hoạch quản lý dự án toàn diện Kế hoạch trình cho cấp có thẩm quyền phê duyệt trước thực Nội dung KHQLDA gồm phần chính: • Trong dự án làm việc gì? WHAT? • Làm cách để Quản lý dự án? HOW? Sau dự án cấp phép, GĐDA phải lập KH QLDA KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA c ĐỊNH HƯỚNG & QUẢN LÝ CÔNG VIỆC Định hướng quản lý công việc trình lãnh đạo thực cơng việc xác định Kế hoạch quản lý dự án thực thay đổi phê duyệt để đạt mục tiêu dự án Kết công việc thực GĐDA phải báo cáo cho cấp liên quan để theo dõi kiểm soát KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA d QUẢN LÝ KIẾN THỨC DỰ ÁN Quản lý kiến thức dự án q trình sử dụng kiến thức có tạo kiến thức để đạt mục tiêu dự án đóng góp cho việc học tập tổ chức Trước thực dự án, GĐDA dựa kết dự án kiến thức tạo dự án có sẵn để hỗ trợ dự án giai đoạn tương lai GĐDA sử dụng công cụ Training để đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho Nhóm QLDA KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA e THEO DÕI & KIỂM SỐT CƠNG VIỆC Theo dõi kiểm sốt dự án q trình kiểm soát báo cáo tiến độ để đáp ứng mục tiêu xác định Kế hoạch quản lý dự án Trong nhiệm vụ tâm kiểm sốt, phát khơng phù hợp u cầu phải sửa chữa, đồng thời Kế hoạch lập không phù hợp phải điều chỉnh KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA f THỰC HIỆN TỔNG HỢP NHỮNG THAY ĐỔI Thực kiểm sốt thay đổi tích hợp trình xem xét tất yêu cầu thay đổi; phê duyệt thay đổi quản lý thay đổi để bàn giao sản phẩm, tài sản trình tổ chức, tài liệu dự án, Kế hoạch Quản lý dự án Nó đánh giá tất yêu cầu thay đổi sửa đổi dự án tài liệu, sản phẩm bàn giao, tiêu chí, Kế hoạch quản lý dự án phê duyệt từ chối thay đổi GĐDA phải có Biểu mẫu tổng hợp để thường xuyên theo dõi tình trạng thay đổi KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA g KẾT THÚC HAY ĐĨNG DỰ ÁN Đóng dự án giai đoạn dự án q trình hồn tất nhiệm vụ Quản lý dự án để thức hoàn thành dự án giai đoạn dự án Kết thúc dự án, GĐDA cung cấp học kinh nghiệm, kết thúc thức cơng việc dự án, tạo nguồn lực để thực dự án Chuyên đề giúp cho: • Các Kỹ sư nhận biết yêu cầu để rèn luyện trở thành GĐDA; • Giúp cho Cơng ty giao nhiệm vụ cho GĐDA; • Làm sở để Interview tuyển chọn Giám đốc dự án KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA KIẾN THỨC GIÁM ĐỐC DỰ ÁN • Nhà Lãnh đạo • Nhà quản lý KỸ NĂNG HIỆU QUẢ CƠNG CỤ & KỸ THUẬT HIỆU SUẤT CÁ TÍNH KỸ NĂNG MỀM CHO GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Skill Lãnh đạo Skill giao tiếp Skill làm việc nhóm Skill giải xung đột Skill quản lý nhân TÀI LIỆU THAM KHẢO ▪ A Guide to Project Management Body of Knowledge – PMBOK - Sixth Edition - 2017 • Construction Extension to the PMBOK GuideThird Edition - 2007 ... Giám đốc dự án nên điều chỉnh phương pháp tiếp cận dự án, vòng đời quy trình quản lý dự án để đáp ứng yêu cầu dự án sản phẩm 2 ĐỊNH NGHĨA MỘT GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Vai trò Giám đốc dự án khác với vai. .. CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN DỰ ÁN Giám đốc dự án dẫn dắt nhóm dự án để đáp ứng mục tiêu dự án kỳ vọng bên liên quan Người quản lý dự án cân ràng buộc cạnh tranh dự án với nguồn lực sẵn có Giám đốc dự. .. Vai trò suốt vịng đời dự án; Có vai trò GĐDA giai đoạn xây dựng (CM); Vai trò GĐDA thiết lập tùy thuộc vào dự án; Sự thành công dự án phần lớn nhờ dẫn đắt Giám đốc dự án ! TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ