Đang tải... (xem toàn văn)
hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp xây lắp
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn chi phÝ SX doanh nghiệp xây lắp Lời nói đầu Trong xu hớng phát triển toàn cầu hoá, đặc biệt chế thị trờng, lĩnh vực đầu t xây lắp đà đợc cấp, ngành, ngời toàn xà hội quan tâm Các công trình kiến trúc, công trình công nghiệp, công trình sở hạ tầng hàng ngày, hàng liên tiếp mọc lên, nói tốc độ phát triển lĩnh vực nhanh cha có nớc ta Tuy nhiên, công trình mọc lên dù có bề đến đâu gọi thành công công tác hạch toán không đợc thực cách nghiêm túc phù hợp Hạch toán chức quan trọng quản lý mang tính lịch sử Ngày nay, để sản xuất sản phẩm cần có phối hợp, tham gia nhiều ngời, nhiều tổ chức, nhiều ngành Do đó, phận, tổ chức phải hạch toán xác công việc phận, tổ chức hạch toán sản phẩm xác Trong hạch toán , hạch toán giá thành sản phẩm luôn mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm quan chức nhà nớc thực công tác quản lý doanh nghiệp Giá thành sản phẩm gơng phản chiếu toàn biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung , hạch toán giá thành công việc đơn giản mà phải dựa vào chi phí sản xuất, tổ chức quản lý tốt giá thành thực sở tổ chức quản lý tốt chi phí sản xuất Chi phí mà doanh nghiệp trả nhằm mục đích tạo giá trị sử dụng định cho xà hội biểu thành loại sản phẩm khác Nguyên tắc hoạt động doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải đợc phí tổn đà đầu t s¶n xuÊt s¶n phÈm Nh vËy, s¶n xuÊt sản phẩm chi phí dùng để sản xuất Bạch Vân Anh Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí SX doanh nghiệp xây lắp phải nằm giới hạn giới hạn bù đắp Nếu vợt qua giới hạn tất yếu doanh nghiệp bị phá sản Qua điều nêu trên, thấy đợc tầm quan trọng hạch toán chi phí sản xuất Đặc biệt doanh nghiệp xây lắp hạch toán chi phí sản xuất mang số đặc điểm đặc thù so với doanh nghiệp sản xuất khác Nếu hoàn thành tốt công tác tạo lực thúc đẩy lớn việc quản lý xây dựng, quản lý chất lợng công trình tốt Có dự án, công trình đợc nhà nớc xét duyệt, phê chuẩn? Tuy nhiên hiệu công trình mang lại bao nhiêu? Doanh nghiệp phải tốn hết chi phí, loại chi phí tỷ trọng loại chi phí, khả để hạ thấp loại chi phí này? Để trả lời câu hỏi đó, vấn đề hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp cần thiết Công tác hạch toán chi phí sản xuất xây lắp đợc thực hợp lý giúp nhà nớc quản lý tốt doanh nghiệp xây lắp mà tránh đợc thất thoát lớn xảy Hạch toán chi phí sở để hạch toán giá thành, xác định lợi nhuận từ xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc Để đáp ứng yêu cầu phát triển ngày cao kinh tế, đảm đơng đợc nhiệm vụ đợc giao, yêu cầu đặt cho doanh nghiệp xây lắp nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung phải hoàn thiện hạch toán kế toán Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất gắn với việc xây dựng hệ thống thông tin cung cấp cho quản lý công việc quan trọng nội dung hoàn thiện hạch toán kế toán Phần nội dung I.Lý luận chung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.Đặc điểm sản xuất xây lắp Bạch Vân Anh Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí SX doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, có điểm đặc thù mặt kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật chi phối trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất nói riêng Sự chi phối đợc hiểu nh sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp kéo dài, ảnh hởng lớn đến môi trờng sinh thái Những đặc điểm làm cho tổ chức hạch toán khác biệt với nghành sản xuất kinh doanh khác: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán(dự toán thiết kế, dự toán thi công) đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp -Sản phẩm xây lắp đựơc tiêu thụ (bán) theo giá dự toán- giá toán với bên chủ đầu t, giá thoả thuận với chủ đầu t (gía thoả thuận phải xác định dự toán công trình) tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp rõ -Sản phẩm xây lắp phải cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất (máy thi công, thiết bị vật t, ngời lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý tài sản, thiết bị , vật t, lao động nh hạch toán chi phí sản xuất phức tạp chịu ảnh hởng, tác động môi trờng, dễ tổn thất, h hỏng -Sản phẩm xây lắp đợc sử dụng lâu dài ảnh hởng môi trờng sinh thái,cảnh quan Sau hoàn thành sản phẩm xây lắp khó thay đổi việc tổ chức quản lý hạch toán tiến hành chặt chẽ đảm bảo cho công trình phù hợp với dự toán thiết kế 2.Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất a.Khái niệm chi phí sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành công trình, hạng mục công trình, sản phẩm, lao vụ, phục vụ Bạch Vân Anh Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí SX doanh nghiệp xây lắp Các yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động dới tác động có mục đích sức lao động qua trình biến đổi trở thành sản phẩm, công trình Mọi hao phí cuối đợc thể thớc đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng biểu tiền, hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đà bỏ trinh sản xuất thi công bàn giao sản phẩm xây lắp kỳ định Tuy nhiên, góc độ nghiên cứu quản lý khác có cách thể hiện, cách hiểu khác chi phí sản xuất -Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Chi phí sản xuất kinh doanh tổng số tiền phải bỏ để mua yếu tố cần thiết tạo sản phẩm dịch vụ mang lại lơị ích kinh tế cho doanh nghiệp -Đối với kế toán: Chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với kỳ sản xuất kinh doanh định phí thực Vì cần có phân biệt khái niệm chi tiêu chi phí Chi tiêu hao phí vật chất thời điểm tiêu dùng Về mặt kế toán, chi tiêu đợc ghi vào bên Có tài khoản tài sản Tổng số chi tiêu doanh nghiệp kỳ gồm chi tiêu mua sắm nguyên vật liệu, hàng hoá, chi tiêu cho trình sản xuất sản phẩm chi tiêu cho trình tiêu thụ Còn chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh tÝnh cho mét kú kinh doanh Chi phÝ phơng diện hạch toán đợc ghi vào bên Nợ tài khoản chi phí Tổng số chi phí doanh nghiệp kỳ bao gồm toàn giá trị vật t, tài sản hao phí cho trình sản xuất kinh doanh kỳ Chi tiêu chi phí hai khái niệm khác nhng có quan hệ chặt chẽ với chi tiêu sở chi phí Chi tiêu chi phí khác lợng, thời giá, chẳng hạn có khoản chi tiêu kỳ nhng đợc tính chi phí cho nhiỊu kú sau( xt c«ng cơ, dơng nhng phân bổ vào chi phí nhiều kỳ TK142 Chi phí trả Bạch Vân Anh Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí SX doanh nghiệp xây lắp trớc) có khoản đợc tính vào chi phí kỳ nhng thực tế lại cha chi tiêu( TK335 Chi phí phải trả) Từ rút kết luận chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất kinh doanh kỳ định doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí xây lắp b Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng tiền đề việc kiểm tra, phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí hớng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trong kế toán có cách phân loại sau: *Phân loại chi phí theo yÕu tè chi phÝ: Thùc chÊt chØ cã ba u tè chi phÝ: chi phÝ vỊ søc lao ®éng, chi phí đối tợng lao động chi phí t liệu lao động Tuy nhiên, để phân tích th«ng tin vỊ chi phÝ thĨ phơc vơ cho việc xây dựng định mức vốn lu động phân tích dự toán chi phí yếu tố đợc chi tiết hoá thành yếu tố sau: -Yếu tố nguyên vật liệu: gồm toàn giá trị vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất thi công xây lắp( loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) -Yếu tố nhiên liệu, động lực: sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ( trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) -Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng: gồm tổng số tiền lơng phụ cấp phải trả cho công nhân xây lắp -Yếu tố khấu hao tài sản cố định: gồm tổng số khấu hao tài sản cố định kỳ tất tài sản cố định sử dụng kỳ -Yếu tố bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: tính theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp theo lơng Bạch Vân Anh Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn chi phÝ SX doanh nghiệp xây lắp -Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào việc sản xuất kinh doanh -Yếu tố chi phí khác tiền: chi phí khác tiền cha đợc phản ánh yếu tố *Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh -Chi phí sản xuất kinh doanh: gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý -Chi phí hoạt động tài chính: chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài -Chi phí bất thờng: gồm chi phí dự kiến chủ quan hay khách quan đa tới *Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm(theo công dụng kinh tế) Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng, bao gồm: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất thi công xây lắp, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ -Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, phụ cấp theo lơng khoản trích theo lơng(bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn ) -Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất(không kể chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Ngoài ra, tính tiêu giá thành toàn bao gồm tiêu giá thành sản xuất với khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp *Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh Dựa vào chức hoạt động trình sản xuất kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia làm ba loại: Bạch Vân Anh Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn chi phÝ SX doanh nghiệp xây lắp -Chi phí sản xuất: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng liên quan đến việc chế tạo sản phẩm -Chi phí tiêu thụ: Gồm tất chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm -Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chính, chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp *Phân loại chi phÝ theo c¸ch øng xư cđa chi phÝ: C¸ch ứng xử chi phí có nghĩa chi phí thay đổi nh mức độ hoạt động kinh doanh thay đổi Cách phân loại đáp ứng nhu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chi phí chủ động điều tiết chi phí nhà quản lý Theo cách phân loại này, toàn chi phí doanh nghiệp đợc phân thành: -Biến phí: Là khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động Biến phí tính cho đơn vị sản phẩm ổn định không thay đổi, tổng biến phí thay đổi sản lợng thay đổi biến phí không hoạt động -Định phí: Là chi phí không thay đôỉ mức độ hoạt động thay đổi Định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp với mức độ hoạt động Định phí đơn vị sản phẩm thay đổi sản lợng thay đổi -Chi phí hỗn hợp: Là chi phí bao gồm yếu tố biến phí lẫn định phí nh chi phí điện, nớc, điện thoạiở mức độ hoạt động Chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức độ thể đặc điểm biến phí Để phân tích ngời ta dùng phơng pháp cực đại, cực tiểu, bình phơng nhỏ *Một số cách phân loại chi phí khác -Phân loại theo khả kiểm soát đợc chi phí hay không cấp quản lý -Phân loại theo cách thức kết chun chi phÝ : gåm chi phÝ s¶n phÈm, chi phí thời kỳ Do đặc điểm sản phẩm nghành xây dựng công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúcmang tính đơn Mỗi sản phẩm có dự toán thiết kế, dự Bạch Vân Anh Một sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn chi phÝ SX doanh nghiệp xây lắp toán thi công riêng nên mức hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công không giống nhau(về mức chi phí kết cấu chi phí ) Các công trình có dự toán thiết kế, dự toán thi công giống nhng khác địa điểm thi công(có thể khu vực) chi phí không giống Các yếu tố lao động, thiết bị, máy móc thi công tính chất cố định nh sản phẩm công nghiệp Do khoản mục chi phí vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung giá thành ,sản phẩm xây lắp có khoản mục chi phí sử dụng máy thi công khoản mục chi phí trực tiếp Ngoài nhà quản lý kinh tế sử dụng số thuật ngữ nh: chi phí hội, chi phí tới hạn, chi phí chìm, chi phí chênh lệchViệc sử dụng cách phân loại tuỳ thuộc vào góc độ nghiên cứu yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất a.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Việc xác định đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có ý nghÜa quan träng viƯc tỉ chøc tËp h¬p chi phí Xuất phát từ đặc điểm sản xuất doanh nghiệp xây lắp, có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, sản phẩm đợc sản xuất đơn chiếc, riêng lẻ, theo đơn đặt hàng việc tổ chức sản xuất đợc phân chia thành nhiều công trờng, nhiều khu vực thi công nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là: đơn đặt hàng, sản phẩm hay nhóm sản phẩm, giai đoạn công việc, khu vực thi công *Theo sản phẩm hay đơn đặt hàng: Sản phẩm doanh nghiệp xây lắp công trình, hạng mục công trình hoàn thành Hàng tháng, chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp vào đối tợng cách thích hợp Khi hoàn thành, tổng chi phí theo đối tợng hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp Bạch Vân Anh 10 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn chi phí SX doanh nghiệp xây lắp *Theo phận sản phẩm : Bộ phận sản phẩm xây dựng giai đoạn xây lắp công trình, hạng mục công trình có dự toán riêng Hàng tháng, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp cho giai đoạn xây lắp có liên quan Khi hoàn thành, tổng công chi phí theo giai đoạn giá thành sản phẩm xây lắp *Theo nhóm sản phẩm : Đợc áp dụng trờng hợp doanh nghiệp xây lắp lúc thi công số công trình, hạng mục công trình theo thiết kế(hoặc thiết kế gần giống nhau) theo phơng thức thi công định địa điểm Hàng tháng, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo nhóm sản phẩm Khi hoàn thành toàn bộ, kế toán phải xác định giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành *Theo giai đoạn công nghệ: áp dụng xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất cấu kiện lắp sẵn Trong xí nghiệp đó, toàn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đợc chia thành nhiều giai đoạn công nghệ, vật liệu đợc chế biến liên tục từ khâu đầu khâu cuối theo trình tự định b.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất *Trong doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho *Do đặc điểm đặc thù sản xuất xây dựng nh:sản xuất xây dựng thờng diễn trời chịu tác động trực tiếp yếu tố thuộc điều kiện tự nhiên, đối tợng sản xuất thờng có khối lợng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tơng đối dàinên phơng pháp kê khai thờng xuyên đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t, hàng hoá sổ kế toán Phơng pháp kiểm kê định kỳ phơng pháp vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuôí kỳ vật t, hàng hoá sổ kế toán tổng hợp từ tính giá trị hàng hoá, vật t đà xuất dùng kỳ Vậy theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, biến động vật t, hàng hoá( nhập kho, xuất kho) Bạch Vân Anh 11 Một sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn chi phÝ SX doanh nghiệp xây lắp không đợc theo dõi, phản ánh tài khoản kế toán hàng tồn kho Chính đặc điểm làm cho phơng pháp kiểm kê định kỳ không phù hợp với công tác quản lý thờng xuyên khối lợng vật liệu lớn đòi hỏi phải chặt chẽ, xác *Để hạch toán chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản TK621 “Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp” TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp TK623 Chi phí sử dụng máy thi công TK627 Chi phí sản xuất chung TK154 Chi phí sản xuất ,kinh doanh dở dang II.Hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.Nội dung phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp a.Néi dung vµ kÕt cÊu tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tài khoản để tập hợp toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, thi công xây lắp, chế tạo sản phẩm phát sinh kú Cơ thĨ: +VËt liƯu x©y dùng(vËt liƯu chÝnh): gạch, gỗ, cát, đá, ciment +Vật liệu phụ vật liệu khác: Vật liệu phụ: đinh, kẽm, dây buộc Nhiên liệu: củi nấu nhựa đờng Vật kết cấu:beton đúc sẵn Giá trị thiết bị kèm với vật kiến trúc nh thiết bị vệ sinh, thiết bị thông hơi, thông gió, chiếu sáng,truyền dẫn nóng, lạnh( kể chi phí sơn mạ, bảo quản thiết bị này) Tài khoản 621 cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154 - Kết cấu TK 621: +Bên Nợ: Bạch Vân Anh 12 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn chi phí SX doanh nghiệp xây lắp TK627 có TK cấp hai sau: TK6271: Chi phí nhân viên phân xởng, đội xây lắp, công trờng xây dựng TK6272:Chi phÝ vËt liƯu phơc vơ thi c«ng TK6273: Chi phÝ công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất thi công thuộc phạm vi công trờng, phân xởng TK6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc phạm vi công trờng, phân xởng TK6277: Chi phí dịch vụ mua TK6278: Chi phí tiền khác b.Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến việc quản lý công trình phạm vi tổ, đội sản xuất thi công xây lắp bao gồm chi phí tiền công khoản chi phí khác cho nhân viên quản lý công trờng.Các khoản chi phí chung thờng đợc hạch toán riêng theo địa điểm phát sinh chi phí tổ, đội công trình Sau tiến hành phân bổ cho đối tợng chịu chi phí liên quan Các khoản chi phí liên quan đến công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Theo chế độ hành Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn hàng tháng trích cho công nhân xây lắp, công nhân máy thi công tính vào chi phí sản xuất chung Bảo hiểm xà hội khoản trợ cấp cho cán công nhân viên trờng hợp bệnh nghề nghiệp, tử tuất +Quỹ BHXH hình thành cách tính vào chi phí sản xt kinh doanh mét sè tiỊn theo tû lƯ quy định tổng số lơng thực tế phát sinh tháng để chi trợ cấp cho khoản nói Khoản trích bảo hiểm 15% tiền lơng thực tế phải trả cho cán công nhân viên +Quỹ BHYT hình thành cách tính vào chi phí sản xt kinh doanh mét sè tiỊn theo tû lƯ quy định(2% tiền lơng công nhân viên) Bạch Vân Anh 22 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn chi phÝ SX doanh nghiệp xây lắp +Nhà nớc quy định doanh nghiệp đợc trích 2% tiền lơng phải trả cho cán công nhân viên lập nguồn kinh phí công đoàn để có nguồn chi tiêu hoạt động quản lý công đoàn Đối với khoản chi trả BHXH phải trả trực tiếp cho cán công nhân viên, kế toán BHXH phải dựa vào chế độ trợ cấp BHXH quy định chứng từ Sau kế toán BHXH lập chứng từ trình lên kế toán trởng giám đốc duyệt đợc dùng làm chi trả trợ cấp cho cán công nhân viên Để có số liệu ghi sổ cuối tháng, phòng kế toán phải vào chứng từ tính lơng BHXH cho đối tợng sử dụng.Để theo dõi khoản đợc trích BHXH chi tiêu quỹ BHXH,BHYT, kế toán sử dụng TK338 Phải trả, phải nộp khác Bạch Vân Anh 23 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí SX doanh nghiệp xây lắp Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung TK627 TK334 TK154 (1) (8) TK338 TK111,152 (2) (9) TK152 (3) TK153,142 (4) TK214 TK214 (5) TK111,112 (6) TK331,111 (7) Chó giải: (1) Tiền lơng nhân viên quản lý đội, công trờng (2) 19% tiền lơng công nhân xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công quản lý đội Bạch Vân Anh 24 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí SX doanh nghiệp xây lắp (3) Xuất vật liệu phục vụ (4) Công cụ, dụng cụ (5) Khấu hao tài sản cố định đội, công trình (6) Chi phí khác tiền (7) Chi phí dịch vụ mua (8) Kết chuyển chi phí sản xuất chung (9) Giá trị thu hồi 5.Tổng hợp chi phí sản xuất a.Trình tự tổng hợp chi phí sản xuất Căn vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hạch toán chi phí đà đợc xác định tơng ứng, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất theo trình tự sau: -Căn vào đối tợng hạch toán đà xác định mở sổ thẻ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất, thẻ mở cho đối tợng hạch toán -Các chi phí phát sinh tháng có liên quan tới đối tợng hạch toán ghi vào thẻ(sổ) đối tợng -Đối với chi phí cần phân bổ phải đợc tập hợp riêng tính phân bổ cho đối tợng có liên quan -Cuối tháng, quý tiến hành tổng hợp toàn chi phí phát sinh cho đối tợng toàn xí nghiệp Thẻ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất sở để tổng hợp chi phí sản xuất thực tế hàng tháng, quý, năm cho đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm Bạch Vân Anh 25 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn chi phÝ SX doanh nghiệp xây lắp b.Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp TK152,141,111 TK621 (1) TK154 (4) TK152 TK334,338 (8) TK622 (2) TK152,153,33 4,338 331,111,112 (5) TK627 (3) TK155,632 (6) (9) TK623 (7) Chú giải: (1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp (2) Chi phí nhân công trực tiếp xây lắp (3) Tập hợp chi phí sản xuất chung (4) KÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp (5) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (6) Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung (7) Phân bổ chi phí sử dụng máy cho đối tợng xây lắp (8) Phế liệu thu hồi (9) Giá thành sản phẩm xây lắp III.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Bạch Vân Anh 26 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí SX doanh nghiệp xây lắp 1.Về nội dung hạch toán khoản mục chi phí Qua trình nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung, hệ thống tài khoản áp dụng thống nớc đà thể phù hợp với chế thị trờng nói chung với loại doanh nghiệp nói riêng Các tài khoản phần thể đợc phân loại hƯ thèng ho¸ c¸c nghiƯp vơ theo néi dung theo nội dung kinh tế đảm bảo thông tin phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các số đợc thể qua tài khoản đà trở thành số biết nói, đem lại thông tin hữu ích cho tất đối tợng quan tâm tới hoạt động doanh nghiệp : ban giám đốc, hội đồng quản trị doanh nghiệp, nhà đầu t, cổ đông, chủ nợ, công nhân viên, thuế quanHệ thống tài khoản hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm tài khoản loại với đặc điểm ghi tăng bên Nợ, số d, cuối kỳ kết chuyển ghi bên Có tạo thuận lợi cho việc ghi chép, phản ánh kiểm tra công tác kế toán Tuy nhiên, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều điều vớng mắc Cụ thể hệ thống tài khoản kế toán chi phí s¶n xuÊt cha cã tÝnh thèng nhÊt cao, cha bao quát toàn diện đợc loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động kinh tế quốc dân, nội dung kết cấu cha thực hợp lý chế thị trờng Những thiếu sót đòi hỏi nhanh chóng có thay đổi phù hợp tạo ®iỊu kiƯn thóc ®Èy ®i ®Õn mét hƯ thèng tµi khoản hoàn thiện Để nâng cao vai trò công tác kế toán, hệ thống tài khoản kế toán chi phí sản xuất cần hoàn thiện theo số hớng sau: -Hệ thống tài khoản hạch toán chi phí sản xuất cần quán -Thay đổi nội dung phản ánh tài khoản 621 Theo quy định hành, TK 621 tập hợp toàn chi phí nguyên vËt liƯu(vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, vËt liƯu kh¸c) dùng cho sản xuất, thi công xây lắp, chế tạo sản phẩm phát sinh kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang TK154 Điều sẽgây khó khăn cho việc tính giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ vật liệu đối tợng chế biến vật liệu khác lại chi phí chế biến Để phân biệt chi phÝ vËt liƯu chÝnh víi c¸c chi phÝ vỊ nguyên vật liệu khác, kế toán đà làm tăng khối lợng công Bạch Vân Anh 27 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí SX doanh nghiệp xây lắp việc , thời gian làm việc cách không cần thiết Đặc biệt xây dựng, vật liệu sở cho hoạt động chiếm tỷ trọng lớn Trong doanh nghiệp sản xuất (sản xuất xây lắp sản xuất công nghiệp) thờng có loại hình doanh nghiệp chủ yếu : 1-Doanh nghiệp sản xuất giản đơn Tổng giá thành sản phẩm =Tổng chi phí sản xuất đà tập hợp theo đối tợng 2-Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh áp dụng định mức 3-Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng Tổng chi phí sản xuất đà tập hợp cho đơn đặt hàng=Tổng giá thành đơn đặt hàng 4-Doanh nghiệp sản xuất phức tạp -Tính giá thành sản phẩm theo phân bớc có kết chuyển bán thành phẩm -Tính giá thành sản phẩm theo phân bớc không kết chuyển bán thành phẩm Chi phí nguyên vËt liƯu chÝnh Chi phÝ bíc Chi phÝ bø¬c n-1 Chi phí bớc n Tổng giá thành sản phẩm Nh việc tách chi phí nguyên vật liệu khái chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiªp sÏ không thuận tiện Tài khoản 621 nên thay đổi nội dung phản ánh nh sau: Tài khoản 621 phản ánh giá trị nguyên vật liệu trực tiếp mà không bao gồm giá trị vật liệu khác Giá trị loại vật liệu khác đợc tập hợp vào chi phí sản xuất chung, cuối kỳ phân bổ cho đối tợng tính giá có liên quan 2-Về tài khoản sử dụng Bạch Vân Anh 28 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí SX doanh nghiệp xây lắp *Để tập chi phí sản xuất, doanh nghiệp xây lắp với đặc điểm tổ chức sản xuất theo hợp đồng nhận thầu, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, chu kỳ sản xuất dài nên TK đợc mở chi tiết theo công trình, hạng mục công trình Trờng hợp đội sản xuất xây lắp đồng thời thực nhiều công trình, hạng mục công trình tài khoản phải đợc mở đến tổ, đội sản xuất chi tiết cho công trình Cụ thể, TK621,622 đợc mở nh sau: TK6211,6221-Tổ đội xây lắp TK62111,62211-Tổ đội xây lắp 1-công trình A TK62112,62212-Tổ đội xây lắp 1-công trình B *Để đáp ứng nhu cầu phân biệt chi phí nguyên vật liệu với vật liệu khác xây lắp theo cách khác phơng pháp thay đổi nội dung phản ánh TK621 đà trình bày theo cách khác, TK 621 đợc mở chi tiết theo hớng sau: TK6211-Chi phí nguyên vật liệu TK6212-Chi phí vật liệu khác Phơng pháp giúp cho kế toán không thời gian vào việc tách đối tợng chế biến(nguyên vật liệu chính) chi phí chế biến(vật liệu khác) khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà tuân thủ chế độ tài khoản kế toán hành Việc làm cho việc xác định giá thành sản phẩm đợc thuận tiện, nhanh chóng, kịp thời *Tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: dùng để tập hợp xác định giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành 1541-Xây lắp 1542-Sản phẩm khác 1543-Dịch vụ 1544-Chi phí bảo hành xây lắp Do đặc điểm hoạt động xây lắp, kế toán áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho TK154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở Bạch Vân Anh 29 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí SX doanh nghiệp xây lắp dang vừa TK vốn phản ánh vốn sản phẩm làm dở vừa TK phản ánh trình sản xuất Một TK kế toán phản ánh hai đối tợng kế toán có nội dung kinh tế hoàn toàn khác không đảm bảo tính khoa học Mặt khác, phơng pháp kê khai thờng xuyên biến động tăng, giảm chi phí phải đợc hạch toán thờng xuyên, cập nhật nhng TK154 cho phép tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào cuối kỳ Điều mâu thuẫn với ý nghĩa phơng pháp kê khai thờng xuyên Để khắc phục hai nhợc điểm nêu trên, TK154 nên dùng để tập hợp phân bổ chi phí để tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nên dùng TK631 Với ý nghĩa đó, TK154 lấy tên Sản phẩm làm dở việc cho phép thể chất phơng pháp kê khai thờng xuyên TK631 trờng hợp có tên Giá thành sản xuất 3.Quản lý chi phÝ nh»m tiÕt kiƯm chi phÝ, n©ng cao hiệu kinh doanh Một công trình bề thế, tiêu hao lợng ngân sách khổng lồ,tuy nhiên để công trình đợc coi thành công theo nghĩa chất lợng hình thức phải đặt mối tơng quan với chi phí Một sản phẩm xây dựng có chất lợng cao thành trình từ khảo sát, thiết kế, thi công, khai thác-sử dụng nguyên vật liệuhợp lý Trong hoàn cảnh nớc ta đờng hội nhập, hàng rào thuế quan nớc ASEAN đợc xoá bỏ, thị trờng Việt Nam hoà nhập với thị trờng quốc tế việc đảm bảo chất lợng sản phẩm lại có ý nghĩa Chất lợng sản phẩm cao công cụ cạnh tranh hiệu quả, đem lại cho doanh nghiệp chỗ đứng vững Nhng chất lợng cao mà chi phí cao liệu doanh nghiệp có giữ vững đợc vị trí hay không? Công cụ cạnh tranh chất lợng sản phẩm bị giảm hiệu giá thành sản phẩm tăng lên theo chi phí Nh vậy, để có sức cạnh tranh tốt, sản phẩm xây dựng phải thoả mÃn đợc mong muốn chủ đầu t tối đa hoá chất lợng(có nghĩa mức độ phù hợp với nhu cầu họ cao tốt) tối thiểu hoá chi phí Tức doanh nghiệp phải nghiên cứu để giá thành thấp tốt cấp sản Bạch Vân Anh 30 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí SX doanh nghiệp xây lắp phẩm định Thực tế chất lợng cao có gía thành hạ hay không? Điều xảy Tất hoạt động sản xuất kinh doanh cần có chi phí định Nhng nhiều doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, phần lớn chi phí cho công việc sửa chữa, phá làm lại, xử lý cố, bảo hành, loại lÃng phí khác Các chi phí đợc gọi chi phí không chất lợng Chất lợng cao, xét khía cạnh, giảm lÃng phí, giảm chê trách, phàn nàn chủ đầu tĐiều dẫn đến việc giảm chi phí liên quan, hay giảm bớt chi phí đánh giá, đo lờng chất lợng nhờ tin tởng chủ đầu t, đó, nguyên tắc, giá thành hạ xuống mà chất lợng cao Tuy nhiên, có câu hỏi đặt là: Việc cắt giảm chi phí không chất lợng có đáng kể để hạ giá thành không? Đa số nhà quản lý quan tâm phần nhỏ lÃng phí xảy hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động xây lắp nói riêng Có thể ví lÃng phí xảy xây lắp nh tảng băng trôi nên ngời ta nhìn thấy phần nôỉ Theo kinh nghiệm nhiều nớc giới, chi phí cho việc nâng cao chất lợng cách tăng chi phí đào tạo chi phí phòng ngừa chiếm khoảng 2% giá trị hợp đồng xây lắp, phần lÃng phí lại chiếm khoảng 2%, giảm lợng lÃng phí khoảng 6% Dù doanh nghiệp sử dụng phơng pháp quản lý chất lợng tiên tiến nào, doanh nghiệp xây dựng cần phải nhận dạng, phân tích, đo lờng chi phí không chất lợng doanh nghiệp Từ doanh nghiệp có sở để tiến hành biện pháp thích hợp nhằm hạn chế loại bỏ hoàn toàn chúng xác định đợc mức khống chế chi phí bỏ cho hoạt động hạn chế loại bỏ lÃng phí đảm bảo thu đợc lợi ích thực từ việc nâng cao chất lợng sản phẩm xây dựng Các doanh nghiệp phải thấy đợc tầm quan trọng việc xử lý số liệu thống kê tình hình chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh để sử dụng chúng nh công cụ hiệu giúp đến thành công 4.Về vấn đề khoán tiền lơng cho công nhân xây lắp Bạch Vân Anh 31 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí SX doanh nghiệp xây lắp Phơng thức khoán sản phẩm xây lắp cho đơn vị sở, tổ đội thi công phơng thức quản lý thích hợp với chế thị trờng Phơng thức gắn liền lợi ích vật chất ngời lao động, tổ đội thi công với khối lợng, chất lợng sản phẩm nh tiến độ thi công công trình Phơng thức cho phép doanh nghiệp xây lắp mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh, lựa chọn cách tổ chức lao động, tổ chức thi công từ phát huy khả tiềm tàng tổ đội Từ cho thấy doanh nghiệp xây lắp thực khoán tiền lơng cho công nhân xây lắp có tác dụng tơng tự nh Việc khoán tiền lơng cho công nhân tính theo số công việc, mức độ hoàn thành hay số m2Điều làm cho ngời công nhân có ý thức tự giác công việc, tránh lÃng phí, mát bảo quản tốt nguyên vật liệu, bảo đảm tiến độ thi công Tuy nhiên, để động lực thực khuyến khích ngời lao động ,doanh nghiệp xây lắp cần phải tính toán số tiền lơng cách hợp lý có hình thức thi đua tay nghề nh biểu dơng, thởng vật chất hay cảnh cáo thích hợp 5.Phơng pháp kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ Tuy doanh nghiệp xây lắp, phơng pháp kiểm kê định kỳ tỏ có số hạn chế định dẫn đến việc không đợc sử dụng nhng phơng pháp mặt trở lên thuận tiện cho công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp tiến hành loại sản phẩm xây lắp mà giá trị sản phẩm không lớn Sự khác kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp so với phơng pháp kê khai thờng xuyên là: *TK631 Giá thành sản xuất đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất, TK 154 phản ánh giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ cuối kỳ vào kết kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở *Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng kỳ vào giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, giá thùc tÕ cđa vËt liƯu nhËp kú, kÕt qu¶ kiểm kê cuối kỳ Bạch Vân Anh 32 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí SX doanh nghiệp xây lắp Giá thực tế nguyên vật liƯu = xt dïng kú Gi¸ thùc tÕ cđa nguyên + vật liệu tồn đầu kỳ Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kỳ Giá thực tế nguyên vật liệu tồn cuối kỳ *Cuối kỳ, vào kết kiểm kê mơi tính giá thực tế vật liệu xuất dùng cho nhu cầu sản xuất chế tạo sản phẩm, phục vụ cho quản lý, bán hàng -TK631 Giá thành sản xuất có kết cấu nh sau: +Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ Chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ +Bên Có: Kêt chuyển giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành TK631 cuối kỳ số d, cuối kỳ giá trị sản phẩm làm dở đợc kết chuyển vào TK154 TK631 đợc hạch toán theo nơi phát sinh chi phí(tổ, đội, công trình) Bạch Vân Anh 33 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn chi phí SX doanh nghiệp xây lắp Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK154 TK631 TK154 (1) (6) TK621 TK632 (2) (7) TK622 (3) TK623 (4) TK627 (5) Chó gi¶i: (1) Kết chuyển giá trị dở dang đầu kỳ (2) KÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp (3) Kết chuyển chi phí nhân công (4) Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công (5) Kết chuyển chi phí sản xuất chung (6) Kết chuyển giá trị dở dang cuối kỳ (7) Giá thành thực tế 6.Một số ý kiến kế toán khoản thiệt hại xây dựng Bạch Vân Anh 34 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí SX doanh nghiệp xây lắp Trong nghành sản xuất khoản thiệt hại không đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đặc điểm kỹ thuật sản xuất ví dụ không màu, không kích cỡ, trọng lợng, lắp ráp sai, không thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng, lý xảy dự kiến doanh nghiệp nh cúp điện, hỏng hóc máy móclà tránh khỏi Chi phí sản phẩm hỏng chi phí ngừng sản xuất đột xuất xảy doanh nghiệp khách quan, có ảnh hởng biến động đến giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải nắm rõ thông tin chi phí để quản lý giá thành sản phẩm tốt hơn, đa phơng án sản xuất tối u với chi phí thấp Đối với nghành xây dựng khoản thiệt hại bao gồm: thiệt hại phá làm lại thiệt hại ngừng sản xuất Đối với nghành xây dựng, chi phí để hoàn thành sản phẩm lớn, thiệt hại xây dựng có nghĩa thiệt hại tất loại chi phí: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chungCác khoản thiệt hại nguyên nhân gây nên khoản chi phí lớn không chất lợng tất yếu dẫn đến tăng giá thành, giảm sút lợi nhuận chí uy tín doanh nghiệp xây lắp Chính thế, kế toán phải phản ánh đầy đủ, xác cho trờng hợp thiệt hại, xác định rõ nguyên nhân, ngời chịu trách nhiệm rút kinh nghiệm, học cần thiết Sơ đồ hạch toán tổng hợp thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch TK142 TK334,338,152 (1) TK821 (3) TK331,111 TK138,152 (1) (2) (4) Chó gi¶i: (1) Chi phÝ tiỊn lơng, vật liệu thời gian ngừng xây lắp Bạch Vân Anh 35 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí SX doanh nghiệp xây lắp (2) Chi phí dịch vụ mua phải trả (3) Thực thiệt hại (4) Khoản thu hồi, bồi thờng Sơ đồ hạch toán thiệt hại công trình phá làm lại (sản phẩm hỏng định mức) TK1381 TK154,155,632 (1) TK821 (4) TK138,152 TK152,334 (2) TK331,111,112 (5) (3) TK1331 Chó giải: (1)Giá trị sản phẩm, công trình hỏng không sửa chữa đợc (2)Chi phí sửa chữa, làm lại (tự làm) (3)Chi phí sửa chữa, làm lại (thuê ngoài) (4)Thiệt hại thực (5)Khoản bồi thờng, thu hồi Về mặt kế toán, việc hạch toán chi phí khoản thiệt hại nh hợp lý, nhiên việc hạch to¸n cha cho phÐp theo dâi xem c¸c sù cè thờng xảy phận doanh nghiệp phép xử lý thiệt hại tốt Trong trờng hợp doanh nghiệp xây lắp có kế hoạch ngừng sản xuất để đại tu, bổ dỡng máy móc, thiết bị chi phí phát sinh ngừng sản xuất đợc coi chi phí hợp lý Bạch Vân Anh 36 ... chung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .5 1.Đặc điểm sản xuất xây lắp 2.Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất 3.Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 11 II .Hạch toán. .. TK6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc phạm vi công trờng, phân xởng TK6277: Chi phí dịch vụ mua TK6278: Chi phí tiền khác b .Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí. .. phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất a.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Việc xác định đắn đối tợng hạch toán chi phí s¶n xt cã ý nghÜa quan träng viƯc tỉ chức tập hơp chi phí Xuất phát