Đang tải... (xem toàn văn)
Đề án báo cáo công tác kế toán tại công ty CP Nam Việt.
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH Phần 1: Giới thiệu đề án 1.1 Giới thiệu sơ lược về đề án: Kế toán là công cụ quan trọng quan trọng không thể thiếu quá trình quản lý hoạt động của một tổ chức Ngày nay, một chuyên viên kế toán phải làm việc một môi trường thường xuyên thay đổi Đó là những thay đổi về ứng dụng công nghệ thông tin kế toán, thay đổi quy trình xử lý và cung cấp thông tin kế toán để doanh nghiệp có thể đạt mục tiêu quản lý của mình Và quan trọng nữa, vai trò của người kế toán không chỉ là thực hiện công việc ghi chép, lập báo cáo mà còn tham gia vào các đội dự án để phân tích, thiết kế, đánh giá một hệ thống thông tin kế toán Tổ chức bộ máy kế toán là một những công việc quan trọng tiến hành tổ chức công tác kế toán không chỉ điều kiện kế toán thủ công mà cả điều kiện kế toán máy tính Tuy nhiên đặc thù xử lý của hệ thống kế toán máy tính và các hỗ trợ khác của tiến bộ công nghệ thông tin mà tổ chức bộ máy kế toán điều kiện kế toán máy tính có những khác biệt rất bản so với tổ chức bộ máy kế toán điều kiện thủ công Những khác biệt đó bắt nguồn từ khả cùng chia sẻ dữ liệu cho nhiều người, khả khắc phục những giới hạn về không gian, thời gian, vị trí địa lý, khả xử lý đồng thời khối lượng nghiệp vụ rất lớn, khả kiểm tra, xét duyệt, tổng hợp, phân tích hệ thống mạng,…Bên cạnh đó, công nghệ thông tin cũng mang lại những thách thức ảnh hưởng đến việc tổ chức bộ máy kế toán, đó là khả gian lận của nhân viên kế toán sẽ cao hơn, độ bảo mật, an toàn thông tin có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng rất nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan Bộ máy kế toán doanh nghiệp được tổ chức khhoa học, hợp lý sẽ giúp hệ thớng thơng NHĨM 01 Trang / 77 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH tin kế toán đáp ứng được các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp việc ghi nhận, xử lý, cung cấp thông tin và đảm bảo an toàn cho tài sản Khi tổ chức bộ máy kế toán cần lựa chọn hình thức thích hợp, phân chia các phần hành hay các bộ phận kế toán, xây dựng bảng mô tả cho từng phần hành, sau đó phân công nhân sự cho từng phần hành kế toán Dooanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, cần dự kiến phân quyền truy cập hệ thống cho từng nhân viên kế toán hay cho từng người sử dụng phần mềm kế toán Để hiểu rõ về những vấn đề trên, chúng đã tiến hành thực hiện đề án “Tìm hiểu công tác tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Nam Việt” Đây là đề án có tính chất thực tế cao, giúp sinh viên tiếp cận công tác kế toán một doanh nghiệp cụ thể 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của CTY CP Nam Việt: 1.2.1 Giới thiệu công ty: Tên Việt Nam: Công ty Cổ phần Nam Việt Tên đối ngoại: Namviet Joint – Stock Company Tên viết tắt: NAVIFICO Mã chứng khoán: NAV Trụ sở: 18F Tăng Nhơn Phú – P Phước Long B – Q9 – TPHCM Tel: 84-8-37313443 Fax: 84-8-37313641 Email: naviinfo@navifico – corp.com Website: www.navifico-corp.com Vớn Nhà nước: NHĨM 01 16.000.000.000 chiếm 20% vớn điều lệ Trang / 77 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH Vốn cổ đông khác: 64.000.000.000 chiếm 80% vốn điều lệ Giấy CNĐKDK: số 0302205973 ngày 01/02/2001 của Sở Kế hoạch Đầu tư TPHCM 1.2.2 Lịch sử hình thành: Tiền thân của Công ty Cổ phần Nam Việt là Xí nghiệp Nam Việt Fibrroximent (viết tắt là NAVIFICO) đời vào năm 1963 với chức chuyên sản xuất và kinh doanh tấm lợp Năm 1978, UBND TPHCM có quyết định số 2440/QĐ – UB ngày 18/08/1978 chuyển Xí nghiệp Nam Việt Fibroximent thành Xí nghiệp Quốc doanh Tấm lợp Ngày 28/06/1989, UBND TPHCM có quyết định số 375A/QĐ – UB đổi tên Xí nghiệp Quốc doanh Tấm lợp thành Nhà máy Tấm lợp Đến ngày 01/12/1992, Nhà máy Tấm lợp NAVIFICO được thành lập lại theo quyết định số 151/QĐ – UB UBND TPHCM ký và chính thức trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Sài Gòn Do nhu cầu quản lý chuyên ngành vật liệu xây dựng, UBND TPHCM có quyết định số 785/QĐ – UB ngày 20/02/1997 chuyển Nhà máy Tấm lợp NAVIFICO trực thuộc Tổng Công ty Vật liệu xây dựng TPHCM Năm 1999, Doanh nghiệp là một những đơn vị đầu tiên của TPHCM được Nhà nước chọn để tiến hành cổ phần hoá theo quyết định số 2402/QĐ – UB – CNN của UBND TPHCM Ngày 01/02/2001 Công ty Cổ phần Nam Việt đời từ việc cổ phần hoá Nhà máy Tấm lợp NAVIFICO Cũng vào năm này, Công ty đầu tư vào lĩnh vực chế biến gỗ Phân xưởng gỗ đầu tiên chính thức vào hoạt động vào tháng 12/2001 Để phục vụ sản xuất cho lĩnh vực NHÓM 01 Trang / 77 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH này, Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị đồng bộ và hiện đại từ các nước có nền chế biến gỗ mạnh thế giới như: Thuỵ Điển, Đức ,cho lĩnh vực này, Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị đồng bộ và hiện đại từ các nước có nền chế biến gỗ mạnh thế giới như: Thuỵ Điển, Đức, Ý…Công suất sản xuất sản phẩm gỗ nội thất 50 container 40 feet/tháng 1.2.3 Sự phát triển: NAVIFICO là công ty có dây chuyền sản xuất hiện đại, trang thiết bị đồng bộ được nhập từ Ý Đến năm 1995, công ty đã đầu tư dàn xếp sóng không gian chiều của tập đoàn ECA để tăng công suất và nâng chất lượng sản phẩm Từ năm 2000, công ty liên tục hoàn chỉnh hệ thống sản xuất tấm lợp bằng những thiết bị tự động Châu Âu Đến Công ty Cổ phần Nam Việt là đơn vị có công nghệ sản xuất tấm lợp tự động, khép kín đứng đầu cả nước và ngang tầm với khu vực Công ty đã liên kết với Công ty Fibercrete Inc (Hoa Kỳ); Kuraray, Showadenco, Mitsubishi (Nhật Bản), Elkem (Na Uy),Viện Hàn lâm, Vật liệu xây dựng Bắc Kinh, Viện Vật liệu xây dựng – Bộ Xây dựng,… Và đặc biệt được chính phủ Na Uy hổ trợ phát triển “Norad” đã tiến hành các hoạt động nghiên cứu sản phẩm sản xuất xi măng từ sợi tổng hợp PVA, sợi PP, sợi Masky, sợi Bazan,… Công ty là đơn vị nhất tại Việt Nam thành công việc sản xuất sản phẩm tấm lợp xi măng từ các loại sợi tổng hợp (công bố tại Hà Nội vào ngày 03/03/2006) Ngoài những chức chính trên, Công ty còn chú trọng đến lĩnh vực góp vốn hợp tác kinh doanh, cụ thể như: Hợp tác với Trường Phổ thông Cấp 2-3 Ngô Thời Nhiệm thực hiện dự án xây dựng Trường Mẫu giáo và khu nhà ở NHÓM 01 Trang / 77 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH giáo viên, chung cư cao tầng tại Khu phố 4, Phường Phước Long A, Quận 9, TPHCM Hợp tác với Công ty Cổ phần Xi măng Sài Gòn (Công ty Cổ phần Phát triển Sài Gòn) sản xuất các loại xi măng đặc chủng xi măng dầu khí, xi măng bền sunfat,… Ngày 22/12/2006, cổ phiếu của Công ty được niêm yết tại Sở giao dịch Chứng khoán TPHCM Một số hình ảnh về Cơng ty Cở phần Nam Việt: VĂN PHÒNG CƠNG TY NHÓM 01 Trang / 77 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH CÔNG TRÌNH NHÀ ĂN – SHOWROOM NAVIFICO SHOWROOM NHÓM 01 Trang / 77 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH MƠI TRƯỜNG THỐNG SẠCH XƯỞNG CHẾ BIẾN GỖ A NHÓM 01 Trang / 77 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN Phần 2: nghiệp GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH Đặc điểm hoạt động của doanh 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT 2.1.1 Loại hình kinh doanh Công ty Nam Việt là một doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh chuyên: - Sản xuất kinh doanh tấm lợp, cấu kiện bê tông, vật liệu xây dựng - Sản xuất mua bán các loại nhà lắp ghép, phụ tùng thiết bị máy móc khí - Thiết kế, thi công xây lắp công trình công nghiệp dân dụng - Chế biến sản xuất sản phẩm gỗ x́t khẩu - Kinh doanh địa ớc NHĨM 01 Trang / 77 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH - Kinh doanh du lịch 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh: 2.1.2.1 Mạng lưới kinh doanh: Sản phẩm tấm lợp Navifico đã có mặt thị trường ở các tỉnh phía nam, mạng lưới 200 cửa hàng, đại lý Công ty đã xuất khẩu tấm lợp màu Châu Phi và cũng là đơn vị đầu sản xuất tấm xi măng sợi PVA phục vụ cho công trình xây dựng cao cấp Đồng thời Công ty còn mở sản phẩm mới là mặt hàng gỗ nội thất nhà Việt những sản phẩm chất lượng cao, thiết kế thẩm mỹ sang trọng và đa dạng, phát triển mạnh mẽ và bước đầu có vị trí xứng đáng thị trường gỗ trang trí nội thất công ty đã xuất khẩu đồ gỗ nội thất Châu Âu, cửa và tủ kệ sang hoa kỳ, kệ bếp sang Úc Ngoài công ty cũng kinh doanh các loại gỗ nguyên liệu nhập khẩu từ Hoa Kỳ, Canada, Châu Âu, Nga… Nội địa Từ Ninh Thuận đến Cà Mau, chủ yếu tiêu thụ sản phẩm xi măng sợi, gạch, cấu kiện bê tông Hệ thống đại lý phân phối: 14 nhà phân phối khu vực và mạng lưới 194 đại lý Quốc tế Châu phi: tấm lợp màu, vật liệu xây dựng Châu âu: sản phẩm gỗ nội thất Hoa kỳ: cửa gỗ và tủ kệ Australia: kệ bếp Có đại lý phân phối sản phẩm tại bờ Đông và Tây Hoa Kỳ NHÓM 01 Trang / 77 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN 2.1.2.2 GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH Cách thức mua bán - Sản phẩm được trưng bày các showroom - Tham dự các hội chơ triển lãm có sản phẩm mới, - Xuất khẩu thị trường ngoại địa, - Cung ứng sản phẩm cho các công trình xây dựng bằng cách phối hợp với các nhà phân phối lớn nước, các công ty quảng cáo lớn có uy tín và kinh nghiệm để giới thiệu quảng bá thương hiệu và sản phẩm thị trường nội địa 2.1.2.3 Hạch toán người mua – người bán Công ty hoạt động các lĩnh vực: Chế biến sản phẩm gỗ xuất khẩu, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, Cơ khí chế tạo máy, Kinh doanh địa ốc và Kinh doanh du lịch Đối với hoạt động tiêu thụ nội địa, khách hàng đặt tại các văn phòng đại diện, hàng và hóa đơn sẽ được giao đến kho của khách hàng hay đến địa điểm khách hàng chỉ định, công ty chịu tất cả các khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ Nếu khách hàng là tổ chức- cá nhân mua về sử dụng sẽ toán bằng tiền mặt( nếu là khách hàng cá nhân) hay trả trước 20% trị giá hàng (nếu khách hàng là các tổ chức, doanh nghiệp) Số tiền còn lại được toán 10 ngày kể từ ngày nhận hàng Đối với khách hàng là các nhà phân phối, công ty chỉ bán hàng nếu khách hàng thỏa mãn các điều kiện về hạn mức tiến dụng, thời hạn toán 30 ngày và chiết khấu toán 5% nếu toán 10 ngày kể từ ngày nhận hàng Sau khách hàng nhận hàng, công ty không chấp nhận cho khách hàng giảm giá hay trả lại hàng Đối với hoạt động xuất khẩu, sau khách hàng đặt hàng, ký hợp đồng, khách hàng ứng trước 30% trị giá hơp đồng, công ty sẽ tiến hành NHÓM 01 Trang 10 / 77 ... Lịch sử hình thành và phát triển của CTY CP Nam Việt: 1.2.1 Giới thiệu công ty: Tên Việt Nam: Công ty Cổ phần Nam Việt Tên đối ngoại: Namviet Joint – Stock Company Tên viết tắt:... Đến Công ty Cổ phần Nam Việt là đơn vị có công nghệ sản xuất tấm lợp tự động, khép kín đứng đầu cả nước và ngang tầm với khu vực Công ty đã liên kết với Công ty Fibercrete... công ty; tổ chức lại và giải thể Công ty? ?? 2.1.4.2 Hội đồng quản trị : - HĐQT là quan quản lý cao nhất của Công ty giữa hai kỳ Đại hội Cổ Đông , có toàn quyền nhân danh công
