Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác kế toán tại CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM
Báo cáo tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Hiện em thực tập công ty TNHH JPC Việt Nam Địa chỉ: Trong cụm công nghiệp tây Nam Xá, Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Qua thời gian thực tập công ty Sông Hồng em phần hiểu cấu tổ chức, hoạt động công ty TNHH JPC Việt Nam nói riêng cơng ty sản xuất nói chung Đặc biệt thực tập phịng kế tốn công ty giúp em hiểu sâu cơng việc kế tốn mà cịn áp dụng kiến thức em học trường Dưới em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo gồm ba phần chính: - Phần 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM - Phần 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN - Phần 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH JPC VIỆT NAM Qua báo cáo em mong muốn nhận sửa chữa, bổ xung thầy cô giáo để em hoàn thiện rút kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo tổng hợp PHẦN IN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH JPC Việt Nam 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển - Tên công ty: Công ty TNHH JPC Việt Nam (Tiếng Việt Nam), tên giao dịch (bằng tiếng nước ngồi thơng dụng) doanh nghiệp JPC Việt Nam Company Limited - Trụ sở để giao dịch: Trong cụm cơng nghiệp Tây Nam Xá, Phủ Lý, tỉnh Hà Nam - Nhà máy xưởng sản xuất chính: Cùng địa trụ sở - Điện thoại: 84-351-846410 Fax: 84-351-846 410 - Tên tài khoản giao dịch: 4821000037737 - Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh - Tổng nguồn vốn đầu tư doanh nghiệp là: 2.300.000 USD Doanh nghiệp 100% vốn nước ngồi thành lập theo hình thức cơng ty TNHH có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam Doanh nghiệp dùng đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ hạch toán, việc chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền hạch toán thực theo tỉ giá, hối đoái Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố thời điểm chuyển đổi thời điểm Thành lập từ năm 2001 đến công ty TNHH JPC Việt Nam phát triển mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh mình, khơng ngừng vươn lên vị vững ngành sản xuất bao bì Cơng ty giải công ăn việc làm cho nhiều người lao động, cung cấp sản phẩm che phủ bao gói cho nhiều tập đồn cơng ty lớn Hiện đóng góp Báo cáo tổng hợp vào ngân sách nhà nước công ty ngày tăng đánh giá doanh nghiệp quốc doanh làm ăn có hiệu 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH JPC Việt Nam Công ty TNHH JPC Việt Nam doanh nghiệp sản xuất xuất sản phẩm vật liệu nhựa che phủ đóng gói vận chuyển: - Sản phẩm hoá dầu (PP, PE, PCV, ABS, PTA, v.v…) - Khống sản nơng nghiệp (xi măng) - Vải địa chất xây dựng đường xá - Màng phủ nhà kính (dùng nơng nghiệp) Cơng ty TNHH JPC Việt Nam áp dụng công nghệ dây chuyền sản xuất đại máy kéo sỏi, mắt cắt, máy dệt, máy may v.v… chủ yếu nhập từ nước nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao thị trường đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Hiện công ty sử dụng nguyên vật liệu chủ yếu sản phẩm hoá dầu từ hạt nhựa PP, PE, … Và tương lai công ty sử dụng ngun vật liệu từ khống sản nơng nghiệp, vải địa chất xây dựng đường xá, màng phủ nhà kính Quy trình sản xuất quy trình cơng nghệ liên tục, khép kín mục đích sản xuất tạo vỏ bao với kích cỡ lớn chứa từ 500-1000kg hàng hoá sở sử dụng nguyên vật liệu hạt nhựa PP, PE,… Quy trình phản ánh rõ sơ đồ sau: Báo cáo tổng hợp Quy trình cơng nghệ sản xuất chế tạo vỏ bao Nguyên vật liệu (hạt nhựa PP, PE) Kéo sợi Dệt bao ống Phức Phế liệu thu hồi Cắt gấp In Thành phẩm May Xeo, lồng gấp Như quy trình cơng nghệ sản xuất vỏ bao công ty vừa trải qua công đoạn sau: - Kéo sợi (sử dụng máy): Cả phân xưởng có chức chế tạo bán thành pẩhm sợi PP từ hạt nhựa PP để dùng cho máy dệt bao, công đoạn có nhiều phế liệu thu hồi rơi vãi, hỏng… - Công đoạn dệt (sử dụng máy): Công đoạn công đoạn kéo sợi, sợi PP đưa vào dệt thành bao ống Hoạt động diễn phân xưởng - Phức (sử dụng máy): Tất bao ống sau kiểm tra đạt chất lượng chuyển đến phân xưởng I Vỏ bao in ấn theo mẫu thiết kế loại vỏ bao theo đơn đặt hàng khách hàng - Xeo (sử dụng máy): Công đoạn xeo (hay cắt) ruột bao giấy lồng máy theo kích cỡ quy định loại vỏ bao - Lồng gấp: Đây công đoạn thủ công, người công nhân dùng tay lồng bao cắt công đoạn với vỏ bao in ấn gấp quy định Báo cáo tổng hợp Với quy trình cơng nghệ trên, công đoạn tiến hành cách liên tục, nửa thành phẩm phân xưởng nguyên liệu chế biến phân xưởng sau 1.2 Vai trò phịng ban cơng ty 1.2.1 Sơ đồ phịng ban cơng ty Là doanh nghiệp sản xuất tư nhân, Công ty TNHH JPC Việt Nam tổ chức quản lý theo cấp: Đứng đầu Ban Giám đốc Công ty THNN JPC Việt Nam đạo trực tiếp đến phòng ban Giúp việc cho Ban giám đốc phòng ban chức năng, phòng thực chức khác Các trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc hoạt động phòng, trưởng phòng thành lập tổ, nhóm cơng tác, cụ thể thể dạng sơ đồ sau: Báo cáo tổng hợp 1.2.2 Nhiệm vụ cácBan phòng banđốc giám Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh Phân xưởng sản xuất Phòng kinh doanh doanh Công ty Thiết lập mối quan hệ với khách hàng đối tác gia công, kiểm tra kiểm sốt hoạt động tài chính, định hướng đường Phịng tốnty – tài lối sách củakế cơng ngắn hạn dài hạn Quản đốc nhânhành: có chức tham mưu cho Giám đốc, chịu - Phó giámPhòng đốc điều trách nhiệm trước Giám đốc việc thiết lập mối quan hệ với bạn hàng Phòng kế hoạch Chịu trách nhiệm việc thương lượng giá cả, vấn đề kỹ thuật… để ký Phân Phân Phân Phòng xưởng kết hợp đồng Quản lýkỹ chithuật tiết hoạt động sản xuất 1kinhxưởng doanh2của xưởng công ty - PhòngPhòng kinhxuất doanh: nhậpLiên lạc trực tiếp vớI khách hàng, chuẩn bị công đoạn cho việc ký kết hợp đồng kinh tế, đặt hàng mua nguyên Phòng thiết kế phụ liệu cho sản xuất, may mẫu tính định mức giá thành cho sản phẩm - Phịng kế tốn - tài chính: Là phịng quản lý tài chính, kế tốn theo sách, chế độ sách tài hành nhà nước, có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra việc thực tất công tác kế tốn phạm vi cơng ty, giúp lãnh đạo tổ chức quản lý phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn đạo kiểm tra phận công ty thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ kinh tế tài chính,… phịng kế tốn có vai trị giúp Giám đốc lĩnh vực có liên quan đến tài kế tốn - Phịng nhân sự: Có chức tham mưu cho Giám đốc, có trách nhiệm việc xắp xếp công việc Công ty, điều hành công tác lao động tiền lương, chế độ tiền lương, bảo hiểm, tuyển dụng lao động, đào tạo lạ cán - Phòng kế hoạch – Sản xuất - XNK: Có chức lập kế hoạch sản xuất tiến hành điều độ sản xuất cho linh hoạt, kịp thời phối hợp đơn vị, nguồn lực Cơng ty cho có hiệu nhất, đảm bảo ngày Báo cáo tổng hợp giao hàng theo hợp đồng, thực nghiệp vụ phục vụ cho việc xuất nhập Tham mưu giúp Giám đốc lĩnh vực có liên quan đến: + Kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, tổng hợp, báo cáo, phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh + Cung cấp nhu cầu cung ứng nguyên liệu phụ mua nước phục vụ sản xuất kinh doanh công ty + Xây dựng kế hoạch đầu tư tổ chức thực cơng trình đầu tư xây dựng - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm triển khai mẫu mã, triển khai sản xuất đơn hàng, tính định mức lao động cho sản phẩm, thời gian công đoạn sản xuất - Phịng thiết kế: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công tác thiết kế mẫu mã sản phẩm theo nhu cầu thị hiếu thị trường - Phân xưởng sản xuất: Là nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm chiếm đa số nguồn nhân lực sản xuất công ty Báo cáo tổng hợp PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra việc thực tất cơng tác kế tốn phạm vi cơng ty, giúp lãnh đạo tổ chức quản lý phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn đạo kiểm tra phận công ty thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch tốn, chế độ kinh tế tài chính,… Để thực đầy đủ nhiệm vụ trên, đồng thời vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, nên máy kế tốn cơng ty tổ chức theo kiểu tập trung Bộ máy kế toán cơng ty bao gồm nhiều phần hành kế tốn có mối quan hệ mật thiết với thực chức năng, nhiệm vụ phân công Kế toán trưởng Sơ đồ máy kế toán cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn tiền lương chi phí Thủ quỹ Kế tốn Tài sản cố định Kế toán toán Kế toán nguyên phụ liệu Kế tốn chi phí giá thành Báo cáo tổng hợp 2.1.2 Chức nhiệm vụ cụ thể vị trí sau: - Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm cao kế tốn cơng ty Kiểm tra, giám sát số liệu sổ sách kế tốn, đơn đốc phận kế tốn chấp hành quy chế, chế độ kế toán nhà nước ban hành Báo cáo vớI quan chức cấp tình hình hoạt động tài cơng ty như: Báo cáo với quan thuế tình hình làm nghĩa vụ với Nhà nước - Nắm bắt phân tích tình hình tài cơng ty vốn nguồn vốn để tham mưu cho lãnh đạo cơng ty biết tình hình tài cơng ty để định quản lý kịp thời, xác, giám đốc công ty chịu trách nhiệm tài cơng ty bao gồm: phê duyệt văn bản, giấy tờ sổ sách liên quan đến tài - Kế tốn tốn: thực giao dịch với ngân hàng để toán với khách hàng nhà cung cấp Khi nhận chứng từ ngân hàng kế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo ghi chép nghiệp vụ phát sinh Ngồi ra, kế tốn tốn cịn theo dõi tình hình biến động khoản tiền vay, tiền gửi, chứng khốn, cổ phiếu cơng ty - Kế toán nguyên phụ liệu: Phân loại nguyên phụ liệu theo phương pháp phân loại quy định báo cáo kế toán Theo dõi việc tăng giảm nguyên phụ liệu, cập nhật chứng từ phát sinh hàng ngày liên quan đến việc nhận cấp phát nguyên phụ liệu Đồng thời, thực hạch tốn nghiệp vụ có liên quan đến nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu Định kỳ, tiến hành kiểm kê kho vớI thủ kho để đốI chiếu số liệu sổ sách thực tế kho - Kế toán tiền mặt: Chịu trách nhiệm ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu, chi, nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ tính số tồn quỹ tiền mặt mọI thờI điểm Theo dõi hạch toán, cập nhật nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Kế toán toán chịu trách nhiệm viết phiếu thu, phiếu chi sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ có nhập, xuất quỹ sau tập hợp vào bảng kê quỹ tiền mặt, hàng tháng Báo cáo tổng hợp đối chiếu với thủ quỹ, toán với người mua người bán khoản toán nội - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ hàng tháng sở bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH, … tính số tiền lương phải trả cơng nhân viên, khoản phải trích theo lương, tính tốn BHXH công nhân viên hưởng theo chế độ quy định - Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định cơng ty, đồng thời định kỳ trích lập khấu hao lên sổ sách liên quan Hạch tốn q trình đầu trư xây dựng bản, tham gia vào công tác toán xây dựng nghiệp vụ liên quan đến đầu tư sửa chữa lớn, nhỏ TSCĐ - Kế toán giá thành: Căn vào bảng phân bổ, chứng từ liên quan để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thủ quỹ: Thực khoản thu, chi tiền mặt quỹ công ty dựa phiếu thu phiếu chi hàng ngày kế toán tiền mặt lập, ghi chép kịp thời, phản ánh xác thu chi quản lý tiền mặt có, thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ cơng ty Trên phân công lao động máy kế tốn cơng ty Tuy nhiên, phân cơng lao động kế tốn thực tế phân cơng lao động kế tốn cơng ty có linh hoạt 2.1.3 Hình thức kế tốn chu trình kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô công ty, cơng ty lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, nhờ cơng tác kế tốn cơng ty ln xác nhanh chóng Báo cáo tổng hợp Mơ hình tổ chức sổ kế tốn theo hình thức Sổ nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế tốn nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký chung để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm loại sổ kế toán chủ yếu: Sổ Nhật ký chung; sổ cái; sổ kế tốn chi tiết Trình tự ghi sổ: Hàng ngày chứng từ gốc cập nhật vào máy tính dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung sổ kế tốn chi tiết Sau từ Nhật ký chung chuyển từ số liệu để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán tổng hợp Cuối kỳ cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Có thể khái qt trình tự qua sơ đồ đây: Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Bảng tổng hợp số liệu chi iết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán : Ghi cuối tháng : Ghi hàng ngày : Đối chiếu 10 Báo cáo tổng hợp 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Niên độ kế tốn công ty từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán: Năm - Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác: Các nghiệp vụ phát sinh ngọai tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cuối kỳ, tài sản tiền cơng nợ có gốc ngoại tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế bình quân liên Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh hạch tốn vào KQSXDK kỳ, cịn chênh lệch tỷ giá cuối kỳ hạch toán xử lý theo quy định hướng dẫn thông tư số 44-TT/TCDN ngày 08/7/1997 101/2000/TTBTC ngày 17/10/2000 - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Các tài khoản sử dụng để hạch toán: + TK 151 - Hàng mua đường + TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu + TK 153 - Công cụ, vật liệu + Tk 156 - hàng hoá + TK 331 - Phải trả cho người bán - Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng + Thuế GTGT đầu vào (=) Tổng số thuế GTGT ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ (bao gồm TSCĐ) dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế 11 Báo cáo tổng hợp + Thuế GTGT đầu khấu trừ cho sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Các khoản giảm trừ doanh thu: + TK 531 – Hàng bán bị trả lại: TK phản ánh giá trị số hàng hoá bán bị trả lại (Tính theo đơn giá bán ghi hố đơn) nhiều nguyên nhân: Do vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giá trị hàng bán bị trả lại điều chỉnh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá bán kỳ báo cáo + TK 532 - Giảm giá bán hàng: TK phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ kế toán, khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giảm giá hàng bán ghi cho khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá ngồi hố đơn + TK 521 - chiết khấu thương mại: TK phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế - Phương thức tiêu thụ hàng hoá: Hàng hoá tiêu thụ theo phương thức qua kho - Hệ thống tài khoản áp dụng: Công ty TNHH JPC Việt Nam sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 trưởng Bộ Tài - Hệ thống báo cáo tài chính: Doanh nghiệp lập báo cáo tài theo tháng theo năm: + Báo cáo tài theo tháng gồm: Bảng cân đối số phát sinh TK Bảng cân đối kế toán 12 Báo cáo tổng hợp Báo cáo kết sản xuất kinh doanh + Báo cáo tài theo năm gồm: Bảng cân đối số phát sinh TK Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp Thuyết minh báo cáo tài Báo cáo tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước 13 Báo cáo tổng hợp PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt có chỗ đứng cho doanh nghiệp có đủ sức lực, trí tuệ tài thực Vì có doanh nghiệp làm ăn có lãi có khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản Trong hoạt động doanh nghiệp cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng yếu tố định tới sống doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Tại công ty TNHH JPC Việt Nam công tác quản lý ban lãnh đạo cơng ty có quan tâm sâu sắc tới cơng tác kế tốn Kế tốn thực coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý hệ thống kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện cấu lẫn phương pháp hạch toán Sau thời gian thực tập công ty TNHH JPC Việt Nam quan sát thực tế cơng tác kế tốn cơng ty với kiến thức học trường khả hạn chế em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm đạt Về cơng tác kế tốn nói chung: Có thể nói kể từ thành lập đến cơng ty TNHH JPC Việt Nam có bước ban đầu đầy vững chức nhiều thuận lợi thể thành tích mà cơng ty đóng góp cho xã hội như: giải việc làm cho người lao động, cung cấp sản phẩm vật liệu nhựa che phủ có chất lượng tốt cụ sản xuất bao có sức chứa từ 500 – 1000 kg hàng hố 14 Báo cáo tổng hợp Hiện đóng góp vào ngân sách Nhà nước công ty ngày tăng đánh giá doanh nghiệp ngồi quốc doanh làm ăn có hiệu Cùng với phát triển cơng ty, máy kế tốn ngày hồn thiện có đóng góp to lớn cho công ty vấn đề tài giúp cơng ty đứng vững có sức cạnh tranh kinh tế thị trường Công ty kịp thời áp dụng thực tốt chế độ kế tốn mới, sổ sách kế tốn cơng ty ln hồn thành thời gian quy định Cơng tác hạch toán kế toán sở vận dụng linh hoạt tuân thủ nguyên tắc kế toán nhờ đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nhu cầu thơng tin cho q trình quản lý Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ công ty quy định rõ ràng, hợp lý theo chế độ ban hành Cùng với việc kê khai thường xun cho kế tốn tổng hợp, Nhờ có hệ thống kế tốn cơng ty tổ chức khoa học, quy củ nên việc kiểm tra quan chức tiến hành nhanh chóng, thuận lợi Tại cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ vững vàng hầu hết có trình độ Đại học trở lên, sử dụng thành thạo vi tính giúp cho cơng tác kế tốn nhanh gọn, xác Việc tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống đốI vớI cơng tác kế tốn cơng ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trị, chức Bộ máy kế tốn công ty tổ chức tương đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn người Việc bố trí cán kế tốn đảm bảo cho cơng tác kế tốn nói chung tiến hành thuận lợi Ngoài cán kế tốn có điều kiện làm việc tốt, hệ thống máy vi tính nối mạng tồn cơng ty, nhân viên kế tốn có máy riêng với phần mềm kế toán Fast Accounting cài đặt Điều kiện làm việc tốt công cụ đắc lực cho cơng tác kế tốn nhanh, đảm bảo xác tuyệt đối Về hình thức sổ áp dụng: Cơng ty TNHH JPC Việt Nam áp dụng hình thức Nhật ký chung điều kiện kế toán máy phần mềm kế toán Fast Accounting Đây 15 Báo cáo tổng hợp hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Việc sử dụng máy tính góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thơng tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nâng cao xuất lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợI cho công tác đối chiếu số liệu việc cập nhật, in ấn lưu trữ tài liệu kế toán Về chứng từ: Chứng từ mà công ty sử dụng phù hợp với chế đọ kế tốn Nhà nước, q trình ln chuyển bảo quản chứng từ thực theo quy định Về phương pháp hạch tốn: Cơng ty thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán, quy định hướng dẫn Bộ Tài Chính, đảm bảo xác, chế độ, khơng sai xót MọI cơng việc nghiệp vụ kế toán xuất - nhập hàng hoá, nguyên vật liệu; nộp tiền vào tài khoản công ty; cơng tác thống kê; Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế thực đầy đủ, quy định V ề cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Nhìn chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty tươg đối tốt, phù hợp vớI đặc điểm hoạt đọng sản xuất kinh doanh công ty.Mặc dù thờI gian hoạt động công ty chưa nhiều song cơng ty lập dự tốn chi phí sản xuất kế hoạch giá thành định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí khác giá thành sản phẩm tương đối chặt chẽ đầy đủ Điều giúp công ty chủ động quản lý sản xuất, phát kịp thời khoản chi phí bất hợp lý, hiệu có Kế hoạch giá thành với vai trò tiêu kinh tế quan trọng kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài quan trọng để tính mức hạ giá thành, giảm chi phí giúp cho việc phân tích giá để cơng ty đưa biện pháp thích hợp kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ mở rộng tái sản xuất 16 Báo cáo tổng hợp Về việc xác định đối tượng tính gia thành sản phẩm bước cơng nghệ cuốI (thành phẩm), kỳ tính giá thành theo tháng, xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ cơng ty hợp lý Nói tóm lại: Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí tính giá thành theo tháng phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho lãnh đạo cơng ty, từ đưa biện pháp quản lý thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí mang lai lợi nhuận cho cơng ty 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục: Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Cơng ty TNHH JPC Việt Nam vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với thực tế Cơng ty Tuy nhiên bên cạnh Công ty TNHH JPC Việt Nam không tránh khỏi tồn tại, cịn có số vấn đề chưa hồn tồn hợp lý chưa thật tối ưu: Cơng ty xác định kỳ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo tháng có phát sinh tháng, chi phí sản xuất ghi nhận tháng tập hợp cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành Về cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang: Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng kịp thời, song tính xác kết lại khơng cao cịn phụ thuộc vào tính xác giá thành kế hoạch mà Công ty lập phương pháp nên Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang chi tiết cho khốn mục gây khó khăn cho cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang theo khoản mục 17 Báo cáo tổng hợp 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn – trình tự sản xuất cơng ty Để phục vụ cho công tác theo dõi chặt chẽ khoản chi phí phát sinh theo phân xưởng, thời gian chi phí phát sinh cơng ty nên lập bảng phân bổ tiền lương BHXH; Bảng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng 3.2.2 Công tác tập hợp chi phí sản xuất chung Để giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản suất chung theo phân xưởng, cuối tháng kế toán nên mở bảng tổng hợp chi phí sản xuất kỳ theo mẫu bảng sau ( bảng mẫu 1) 3.2.3 Hoàn thiện công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty tính theo tổng số mà khơng chi tiết cho từg khoản mục chi phí nên việc tính giá thành sản phấm khơng thể tính chi tiết theo khoản mục Do gây khơng khó khăn cho cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm công ty.Vậy công tác đánh giá sản phẩm dở dang công ty tiết cho khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung 3.2.4 Hồn thiện cơng tác tính giá thành sản phẩm cơng ty Việc tính công ty thể sổ TK 154 mà khơng lập bảng tính giá thành dẫn đến sản phẩm nhập kho biết tổng số mà không chi tiết cho khoản mục chi phí, khó khăn cho việc theo dõi tỷ trọng khoản mục chiếm phần trăm tổng giá thành, tăng hay giảm so với tháng trước, ảnh hưởng đến việc phân tích giá thành quản lý chi phí, giá thành theo khoản mục chi phí.Theo em để khắc phục tình trạng trên, Cơng ty nên lập bảng tính giá thành hàng tháng (theo bảng mẫu 2) 18 Báo cáo tổng hợp ( Bảng mẫu 1) CÔNG TY TNHH JPC Việt Nam BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHÂN XƯỞNG Tháng 9/2007 TK ghi có T T TK ghi nợ TK 152 TK15 TK21 TK33 TK33 Tổng CP SX TK335 4 trực tiếp tháng TK 621 Phân xưởng I Phân xưởng II Phân xưởng III TK 622 Phân xưởng I Phân xưởng II Phân xưởng III TK 627 Phân xưởng I Phân xưởng II Phân xưởng III Tổng cộng 19 ... TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH JPC Việt Nam 1.1.1 Q trình hình thành phát triển - Tên công ty: Công ty TNHH JPC Việt Nam (Tiếng Việt Nam),... III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH JPC VIỆT NAM Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt... máy kế tốn cơng ty Tuy nhiên, phân cơng lao động kế tốn thực tế phân công lao động kế tốn cơng ty có linh hoạt 2.1.3 Hình thức kế tốn chu trình kế tốn Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán