Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại cty TNHH Hưng Thiên kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH HƯNG THIÊN 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN Tháng 04 năm 2003 tăng trưởng kinh tế, nhìn thấy nhu cầu xây dựng khơi phục lại sở vật chất đất nước phát triển tương lai gần Do ngày 26 tháng 06 năm 2003 Công ty thành lập với tên gọi ban đầu Cơng Ty TNHH Sài Gịn Hương Nam với ba thành viên sáng lập với 10 nhân viên Trải qua trình phát triển đến ngày 21 tháng 12 năm 2006 Công ty đổi tên thành Công Ty TNHH Hưng Thiên thành lập theo giấy phép kinh doanh số 4102046106 05 thành viên sáng lập với đội ngũ quản lý lên đến gần 40 nhân viên Trụ sở đặt tại: A1215 C/c Hoàng Anh, số 357 Lê Văn Lương, P Tân Quy, Quận Trải qua năm hoạt động vai trị quy mơ Cơng ty khơng nâng cao, gặp khơng khó khăn kể nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan, giai đoạn kinh tế nước ta gặp khó khăn khủng hoảng Nhưng đạo kịp thời cấp với nổ lực Ban Giám Đốc CB-CNV nên Công ty vượt qua khó khăn Tên giao dịch quốc tế: HUNG THIEN CO., LTD Hình Thức Sở Hữu Vốn Cơng ty Công ty TNHH với vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng cấu sau: Stt Cơng ty Tên Thành Viên Phan Đình Minh Bảo Đỗ Anh Tuấn Phan Duy Lam Nguyễn Ngọc Thạnh Nguyễn Thị Thanh Vân có tư cách pháp nhân đầy Số Vốn Góp 20.000.000.000 12.000.000.000 8.000.000.000 5.000.000.000 5.000.000.000 đủ, có dấu riêng % Vốn 40,00 24,00 16,00 10,00 10,00 có tài khoản Ngân hàng Cơng ty phải có trách nhiệm chấp hành chế độ sách Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản lý kinh tế Tài chính, sử dụng quản lý tiền vốn tài sản, nguồn lao động, để đãm bảo hoạt động Cơng ty có hiệu quả, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước 1.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH, CƠ CẤU TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ, VAI TRỊ CỦA CƠNG TY 1.1.1 Ngành nghề kinh doanh Công ty 1.1.1.1Xây dựng Công ty cấp giấy phép hành nghề toàn quốc lĩnh vực xây dựng Hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh, cụ thể xây dựng mới, khôi phục mở rộng, sửa chữa công trình từ quy mơ nhỏ, vừa lớn 1.1.1.2Tư Vấn xây dựng Ngoài việc xây dựng mới, sửa chữa cơng trình, Cơng ty cịn nhận thiết kế cơng trình dân dụng, cơng nghiệp 1.1.1.3Các ngành nghề khác Ngồi cơng ty cịn kinh doanh vật liệu xây dựng * Mục tiêu phát triển Để mở rộng hoạt động Công ty để việc sản xuất kinh doanh Công ty động, ban Giám đốc Công ty mở rộng quy mô kinh doanh sang lĩnh vực nhà hàng nhập xe 1.1.2 Cơ Cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh 1.1.2.1Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty thực quản lý theo mơ hình trực tuyến có kiêm nhiệm để giảm nhẹ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ máy quản lý theo sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC PGĐ TÀI CHÍNH PHỊNG TC - HC PHỊNG KH-KT PGĐ KỸ THUẬT ĐỘI XÂY DỰNG XƯỞNG CƠ KHÍ Sơ đồ máy quản lý KẾ TOÁN TRƯỞNG TỔ ĐIỆN NƯỚC PHỊNG KẾ TỐN CỬA HÀNG Trang VLXD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chức nhiệm vụ Hội đồng quản trị: có quyền hạn cao công ty chịu trách nhiệm hữu hạn hoạt động, điều hành xác định cấu máy quản lý Công ty Giám đốc: người đại diện pháp nhân cho công ty, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động xác định cấu máy quản lý Công ty theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Phó giám đốc phụ trách tài chính: giúp cho Giám đốc trực tiếp điều hành phòng ban nghiệp vụ phận sản xuất khác phân cơng Phó giám đốc kỹ thuật: giúp việc cho giám đốc trực tiếp điều hành phịng Kế Hoạch - Kỹ Thuật Kế Tốn Trưởng: có trách nhiệm tổ chức đạo cơng tác kế toán hướng dẫn chế độ quản lý kinh tế tài cho cán Cơng ty Giúp Giám đốc việc kiểm tra, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty Ký duyệt chứng từ kế toán, báo cáo kế tốn, hợp đồng tính dụng, hợp đồng kinh tế Phòng tổ chức hành chánh: Xây dựng nội quy, chế độ làm việc, tiếp nhận, tuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng lao động, theo dõi quản lý lao động mặt sổ sách tình hình biến động thực tế, tính lương trả cho CB-CNV Tiếp nhận gửi văn có liên quan đến Cơng ty Quản lý bảo vệ an ninh trật tự, an tồn lao động, thực sách chế độ đến CB-CNV Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cung cấp vật tư theo tiến độ cơng trình, theo dõi xuất nhập tồn vật tư, kiểm kê vật tư, định kỳ hay độ xuất Quản lý xe máy tổ bốc xếp Phịng kế tốn: tham mưu cho BGĐ việc thực chế độ tài chính, quản lý kinh doanh kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất, kế hoạch thu – chi tài chính, kiểm tra việc sử dụng bảo quản vốn, vật tư, tài sản Tổ chức hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty tính tốn phân tích hiệu kinh doanh giúp Giám đốc nghiên cứu tổ chức sản xuất đạt hiệu cao 1.1.2.2Cơ cấu tổ chức sản xuất Chức nhiệm vụ Các đội xây dựng ( thi công): thực công tác xây dựng lắp đặt cơng trình theo kế hoạch cơng ty giao Xưởng khí: sản xuất, gia cơng, lắp đặt cấu kiện thép như: vì, kèo, cửa sắt để lắp đặt vào cơng trình theo kế hoạch giao Tổ điện nước: lắp đặt hệ thống điện nước tồn khu, điện nước nội thất cơng trình theo kế hoạch giao 1.1.2.3Nhiệm vụ vai trị Cơng ty 1.1.2.3.1Nhiệm vụ chủ yếu Công ty Công TNHH Hưng Thiên Công ty chuyên xây lắp, xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, Cơng ty xây dựng hồn thành nhiều cơng trình nằm nơi nước Nhằm đưa công trình vào phục vụ đời sống người, phục vụ cho sản xuất, tạo cải vật chất cho Xã hội 1.1.2.3.2Vai trị Cơng ty đơn vị kinh tế, tế bào thiếu kinh tế quốc gia, hoạt động Công ty hoạt động theo pháp luật đảm bảo thống lợi ích Cơng ty với lợi ích chung kinh tế quốc gia Ngoài việc chăm lo đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho CB-CNV, Cơng ty cịn tham gia vấn đề Xã hội như: Bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh, trật tự an tồn Xã hội làm tròn nghĩa vụ chủ thể Xã hội 1.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty - Niên độ kế toán 01/01 kết thúc 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác: tiền đồng Việt Nam - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung - Phương pháp kế toán TSCĐ + Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo giá gốc + Phương pháp khấu hao áp dụng vào trường hợp khấu hao đặc biệt: Phương pháp đường thẳng - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + nguyên tắc đánh giá: theo giá gốc + phương pháp xác định giá trị hàng tồn cuối kỳ: phương pháp đích danh + phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên 1.1.4Tổ chức thực chế độ chứng từ - Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty thực theo định Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành chế độ Kế toán doanh nghiệp số 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 áp dụng áp dụng thống nước cho tất Doanh nghiệp từ ngày 01/11/1996 - Hệ thống chứng từ kế toán thống bắt buộc bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, bảng chấm công, bảng toán lương - Hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn bao gồm: Hợp đồng giao việc, biên nghiệm thu, giấy đề nghị tạm ứng, giấy báo vật tư lại cuối kỳ 1.1.5 Hệ thống tài khoản áp dụng Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 định thông tư hướng dẫn hành phù hợp với tình hình thực tế 1.1.6Hình thức sổ kế toán Để thuận lợi việc luân chuyển chứng từ, đối chiếu phận với Công ty áp dụng hình thức Kế tốn nhật ký chung Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ sách kế toán chủ yếu bao gồm: Nhật ký chung, sổ cái, sổ nhật ký đặc biệt sổ chi tiết - Nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản phù hợp đơn vị có mở sổ Kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan - Đối với nhật ký đặc biệt ngày vào chứng từ làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt có liên quan Định kỳ (310 ngày) cuối tháng, tùy theo khối lượng nghiệp vụ phát sinh tổng hợp sổ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế tốn chi tiết) ta tiến hành lập báo cáo tài CHỨNG TỪ GỐC SỔ NHẬT KÝ CHUYÊN DÙNG SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Đối chiếu – kiểm tra BÁO CÁO TÀI CHÍNH Hình thức nhật ký chung 1.1.7Tổ chức máy kế toán Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Để đảm bảo việc đạo sản xuất kinh doanh đạo Cơng tác kế tốn kịp thời, cung cấp thông tin cho giám đốc nhanh chóng phù hợp u cầu sản xuất Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung, phịng kế tốn tổ chức việc ghi chép Phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp, sổ chi tiết, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán… Để thực bước cơng việc cơng tác kế tốn minh họa theo sơ đồ sau: KẾ TỐN TRƯỞNG PHĨ PHỊNG KẾ TỐN KIÊM KẾ TỐN TỔNG HỢP TÍNH GIÁ THÀNH KẾ TỐN CƠNG NỢ CC-VT-BHXH KẾ TỐN TIỀN MẶTTGNH THỦ QUỶ KIÊM GIAO DỊCH Sơ đồ máy kế toán Nhiệm vụ phận Kế tốn trưởng: có trách nhiệm tổ chức đạo công tác kế toán hướng dẫn chế độ quản lý kinh tế tài cho cán Cơng ty Giúp Giám đốc việc kiểm tra, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty Ký duyệt chứng từ kế toán, báo cáo kế tốn, hợp đồng tính dụng, hợp đồng kinh tế Phó phịng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp tính giá thành: Giúp kế tốn trưởng cơng tác kế tốn điều hành cơng việc kế tốn trưởng vắng mặt Phụ trách cơng tác tổng hợp tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng giá thành sản phẩm phân xưởng phụ trợ Kế toán khoản chi phí phải trả, chi phí trả trước xây dựng dở dang Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn cơng nợ: Kế tốn khoản cơng nợ phải thu, phải trả, tạm ứng theo dõi tình hình tăng giảm vốn kinh doanh quỹ Cơng ty Kế tốn nhập xuất tồn kho ngun liệu, cơng cụ, tính lương, bảo hiểm xã hội phải trả thay lương cho cán công nhân viên cơng ty kiêm kế tốn cơng đồn Kế tốn tiền mặt tiền gửi ngân hàng: theo dõi khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng khoản tín dụng Theo dõi tình hình kinh doanh cửa hàng vật liệu xây dựng khoản công nợ cửa hàng với Công ty Thủ quỹ kiêm giao dịch: Có trách nhiệm bảo quản quỹ, nhận tiền mặt ngân hàng khoản phát sinh thu chi tiền mặt có chứng từ hợp lệ Giao dịch thường xuyên với Ngân hàng để nắm bắt thơng tin tình hình tốn tín dụng CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SẢN PHẨM XÂY LẮP, CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp chi phí xây lắp 2.1.1.1Một số khái niệm Xây dựng ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế quốc gia Xây dựng trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo đại hóa, khơi phục cơng trình nhà máy, xí nghiệp… nhằm phục vụ cho sản xuất đời sống xã hội 2.1.1.2Đặc điểm sản xuất xây lắp Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ: không sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức địa điểm khác Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi cơng tương đối dài: cơng trình XDCB thường có thời gian thi cơng dài, có cơng trình phải xây dựng hàng chục năm xong Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài: thường có thời gian sử dụng dài nên sai lầm trình thi cơng thường khó sửa chữa, phải phá làm lại Sản phẩm XDCB sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi công: chọn địa điểm xây dựng phải điều tra nghiên cứu khảo sát thật kỹ điều kiện kinh tế, địa chất, thủy văn kết hợp với yếu tố phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội trước mắt lâu dài Sản xuất XDCB thường diễn trời chịu tác động trực tiếp điều kiện, mơi trường… việc thi cơng xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ 2.1.2 Các loại giá thành sản xuất xây lắp 2.1.2.1Khái niệm Giá thành sản phẩm xây lắp: toàn chi phí tính tiền mặt để hồn thành khối lượng xây lắp Theo quy định sản phẩm xây lắp khối lượng cơng việc giai đoạn cơng việc, có thiết kế giá trị dự tốn riêng hạng mục cơng trình hồn thành tồn Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1.2.2Các loại giá thành sản xuất xây lắp Giá thành dự tốn cơng tác xây lắp: tồn chi phí để hồn thành khối lượng cơng tác xây lắp theo dự toán Giá thành kế hoạch: giá thành xác định từ điều kiện đặc điểm cụ thể doanh nghiệp xây lắp kỳ kế hoạch định Giá thành định mức: tổng chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp Giá thành thực tế: tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hồn thành q trình thi cơng kế tốn tập hợp 2.1.3Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1.3.1Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Tùy theo quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm, yếu cầu cơng tác tính giá thành sản phẩm mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khác Tuy nhiên đặc điểm sản phẩm xây lắp có tính đơn nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất thường theo đơn đặt hàng hạng mục cơng trình 2.1.3.2Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, cơng trình, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính giá thành giá thành đơn vị 2.1.3.3Kỳ tính giá thành sản xuất xây dựng Do chu kỳ sản xuất dài, hạng mục cơng trình hồn thành kết thúc kỳ sản xuất nên kỳ tính giá thành thường chọn thời điểm mà công trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng 2.1.4Phương pháp quy nạp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 2.1.4.1Quy nạp chi phí sản xuất theo sản phẩm đối tượng tính giá thành Do đặc điểm, tính chất loại hình sản xuất, chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến sản phẩm đơn đặt hàng tập hợp phân loại vào sản phẩm đơn đặt hàng phương pháp áp dụng để tính giá thành sản phẩm phương pháp giá thành thực tế Trang 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 111 (1111): 117.473.972 (2) Xuất kho vật liệu phụ sử dụng cho xây lắp máy thi công Nợ TK 623: 76.063.062 Có TK 152 (1522): 76.063.062 (3) Khấu hao máy móc sử dụng Nợ TK 623: 124.120.074 Có TK 214 (2141): 124.120.074 (4) Khoản phải trả cho việc sửa chữa máy Nợ TK 623: 1.312.836.650 Có TK 331: 1.312.836.650 TK 623 TK 111 117.473.972 TK 1522 1.630.493.758 76.063.062 TK 214 124.120.074 TK 331 1.312.836.650 Sơ đồ tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng năm 2008 Trang 35 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.1.1.7Chi phí sản xuất chung Cách tính lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương (TK 627) tương tự (TK 622) Cách tính khấu hao TSCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ cho chi phí sản xuất chung (TK 627) tưng tự chi phí sử dụng máy thi cơng (TK 623) Chứng từ - Phiếu xuất vật liệu dùng cho phân xưởng - Bảng tốn lương, khoản trích theo lương (xem phụ lục) - Bảng phân bổ chi phí khốn gọn giao thầu - Bảng tính phân bổ TSCĐ (xem phụ lục) Sổ sách - Sổ TK 627 (xem phụ lục) - Chi tiết TK 627 (xem phụ lục) Tài khoản sử dụng TK 627 “chi phí sản xuất chung” - Tập hợp tất chi phí (tiền lương, công cụ dụng cụ, khấu hao…) thực tế phát sinh - Kết chuyển tồn chi phí vào TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu (1) Chi tiền mặt quỹ cho sản xuất chung Nợ TK 627: Có 111 (1111): 10.328.543 10.328.543 (2) Chi tiền mặt Ngân hàng cho sản xuất chung Nợ TK 627: Có TK 112 (1121): 5.252.000 5.252.000 (3) Thuế giá trị gia tăng không khấu trừ Nợ TK 627: 15.068.048 Trang 36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 133 (1331): 15.068.048 (bút tốn có kiến nghị phần 4.3) (4) Các khoản tạm ứng cho chi phí sản xuất chung Nợ TK 627: Có TK 141: 30.476.190 30.476.190 (5) Xuất nhiên liệu cho chi phí sản xuất chung Nợ TK 627: Có TK 152 (1521): 579.441 579.441 (6) Xuất kho nhiên liệu phụ cho sản xuất Nợ TK 627: Có TK 152(1522): 166.081.222 166.081.222 (7) Khấu hao TSCĐ hữu hình Nợ TK 627: Có TK 214 (2141): 154.963.085 154.963.085 (8) Các khoản phải trả cho khách hàng Nợ TK 627: Có TK 331: 81.635.200 81.635.200 (9) Thuế GTGT phải nộp cho nhà nước Nợ TK 627: Có TK 333 (3331): 4.780.995 4.780.995 (Bút tốn có kiến nghị phần 4.3) (10) Tiền phải trả cho cơng nhân lao động th ngồi Nợ TK 627: Có TK 334 (3342): 235.001.892 235.001.892 (11) Trích KPCĐ cho cơng nhân sản xuất chung Nợ TK 627: Có TK 3382: 23.500.399 23.500.399 (12)Trích BHXH cho cơng nhân sản xuất chung Nợ TK 627: 68.697.810 Trang 37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 3383: 68.697.810 (13) Trích BHYT cho công nhân sản xuất chung Nợ TK 627: 9.216.602 Có TK 3384: 9.216.602 TK 111 TK 627 10.328.543 TK 112 904.581.427 5.252.000 TK 1331 15.068.048 TK 141 30.476.190 TK 1521 579.441 TK 1522 166.081.222 TK 2141 154.963.085 TK 331 81.635.200 TK 3331 4.780.995 TK 3342 235.001.892 TK 3382 23.500.399 TK 3383 68.697.810 TK 3384 9.216.602 Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung năm 2008 Trang 38 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.3 KẾT CHUYỂN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SỔ KẾT TOÁN VẬT TƯ 3.3.1Kết TIỀN LƯƠNG SỔ KẾT TOÁN chuyển chi phí HỢP CÁC TK TẬP 621, 622, 623, 627 SỔ KẾ TỐN TỔNG HỢP CHI PHÍ SX TK 154 Cơng ty tính giá thành sản phẩm theo cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí Sau hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất vào đối tượng chi phí, kế toán giá CHỨNG TỪ GỐC CP SỔ CHI TIẾT CPSX BẢNG thành tiếp tục tập hợp chi phí sảnTỔNG liên quan đến giá thành cơng trình hay xuất HỢP PHÁT SINH, TƯ THEO TỪNG ĐỐI CPSX TRONG KỲ LIỆU KHÁC CĨ TƯỢNGcơngHỢP vào TK 154 “chi phí sản xuất dở dang” TẬP trình THEO TỪNG ĐỐI hạng mục LIÊN QUAN CHI PHÍ TƯỢNG TẬP HỢP CP Cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành hàng tháng Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành minh họa theo sơ đồ sau: SỐ CHI PHÍ CHI TIẾT SẢN XUẤT Ghi Ghi ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Trang 39 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trình tự kế tốn tính giá thành minh hoạ theo sơ đồ sau SỔ CHI TIẾT CPSX CHO TỪNG ĐỐI TƯỢNG TK 154 CHI PHÍ SẢN XUẤT DỞ DANG ĐẦU KỲ CHI PHÍ SẢN XUẤT DỞ DANG CUỐI KỲ BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Số liệu tập hợp chi phí sản xuất phát sinh năm 2008 hạch toán sau: (1) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 154: 44.645.616.007 Trang 40 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 621: 44.645.616.007 (2) Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp: Nợ TK 154: 13.070.508.012 Có TK 622: 13.070.508.012 (3) Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng: Nợ TK 154: 1.630.493.758 Có 623: 1.630.493.758 (4) Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154: 904.581.427 Có TK 627: 904.581.427 TK 621 TK 154 44.645.616.007 60.251.199.204 TK 622 13.070.508.012 TK 623 1.630.493.758 TK 627 904.581.427 Sơ đồ tổng hợp chi phí thực tế phát sinh năm 2008 3.3.2 Hạch tốn chi phí sản xuất dỡ dang cuối kỳ Trang 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Những cơng trình hạng mục cơng trình chưa có điều kiện sau xem cơng trình, hạng mục cơng trình dỡ dang - Báo cáo sản lượng xây lắp hoàn thành bàn giao hoàn thành giai đoạn cho cơng trình, hạng mục cơng trình - Biên nghiệm thu bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng, biên nghiệm thu khối lượng xây lắp theo giai đoạn - Quyết tốn khối lượng hồn thành bàn giao, hoàn thành giai đoạn cho cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với biển nghiệm thu - Các tài liệu chuyển sang phòng kế tốn có xác nhận đơn vị thi công (Công ty) chủ đầu tư Giá trị khối lượng xây lắp dở dang kiểm tra vào cuối quý Tổng giá trị sản phẩm dở dang năm 2008 là: 10.527.105.208 3.3.3Tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Phương pháp tính giá thành Cơng ty tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng (theo hợp đồng) Công thức: Tổng Z SXSP xây lắp = Giá trị SPDD đầu kỳ + Tổng CPSX tổng hợp theo đối tượng - Giá trị SPDD cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = 11.201.840.744 + 60.251.199.204 10.527.105.208 = 60.925.934.740 Hạch toán: Giá thành sản phẩm xây lắp năm 2008 hạch toán Nợ TK 632: 60.925.934.740 Có TK 154 : 60.925.934.740 TK 154 TK 632 11.201.840.744 60.251.199.204 60.925.934.740 60.925.934.740 60.251.199.204 60.925.934.740 10.527.105.208 Trang 42 Sơ đồ hạch toán kết chuyển vào giá vốn hàng hoá năm 2008 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng tính giá thành (xem phụ lục) 3.3.4 Kế tốn khoản thiệt hại xây lắp công ty Kế toán khoản thiệt hại phá di làm lại Do Cơng ty áp dụng hình thức giao khốn nên tồn khoản thiệt hại cho cơng trình, hạng mục cơng trình đội thi cơng, nhà thầu phải chịu tồn bộ, cịn cơng ty khơng chịu khoản CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG THIÊN 4.1.1Nhận xét tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty TNHH Hưng Thiên đóng địa bàn Thành phố, vùng trọng điểm phát triển kinh tế nước Với tốc độ thị hố nhanh, mức độ đầu tư nước cao nên việc xây dựng sở hạ tầng, nhà máy khu công nhiệp ngày phát triển, điều giúp có nhiều chủ đầu tư Nhìn chung tình hình hoạt đơng sản xuất kinh doanh cơng ty tương đối thuận lợi, có uy tín nên cơng ty có nhiều khách hàng Ngồi buổi đấu thầu, Trang 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty thường nhận thầu phương án thiết kế mang tính mỹ- kỹ thuật cao với giá tương đối chấp nhận Bên cạnh phịng cung ứng cơng ty động, ln tìm kiếm vật tư, mẫu mã mà khách hàng ưa chuộng Các đội sản xuất công ty sẵn sàng xây dựng cơng trình vùng sâu vùng xa Các phịng ban cơng ty phối hợp nhịp nhàng nên cơng trình bị đình trệ, phịng kế tốn ln chủ động việc chuẩn bị tiền để ứng cho đội thi công cho phòng cung ứng vật tư để kịp thời cung cấp cho tiến độ thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình Tuy nhiên q trình sản xuất kinh doanh cơng ty áp dụng chế khốn cho đội cịn nhiều bất cập chi phí sản xuất theo dự án đội tiết kiệm chi phí dự tốn tốn theo số thực tế khơng khuyết khích tính tiết kiệm sản xuất Hơn cơng ty chưa có sách khen thưởng để khuyến khích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ thấp giá thành sản phẩm.(kiến nghị 4.3) Do lúc nhận nhiều cơng trình mà bên chủ đầu tư chuyển tiền chậm nên công ty phải ứng khoản tiền lớn mua vật tư để đáp ứng thời gian thi cơng, điều khó khăn công ty 4.1.2Nhận xét tổ chức công tác kế tốn cơng ty Về phương pháp tổ chức bơ máy kế tốn cơng ty tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, chặt chẽ phù hợp với tình hình thực tế Trình độ chun mơn nhân viên kế tốn tương đối đồng đều, đa số đạt trình độ đại học, thời gian công tác lâu năm, nhiều kinh nghiệm vững vàng nên thích ứng nhanh chế kế tốn Với số lượng cơng trình, hạng mục cơng trình hàng tháng nhiều, chứng từ có số lượng lớn cơng việc vấn đề tin học hố phần cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho cơng việc giảm nhẹ nhanh chóng Tuy nhiên nhiều mặt hạn chế vốn kiến thức tin học càc phần mềm kế toán (phần có kiến nghị 4.3) Trang 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Do cơng ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung nên giảm nhẹ việc ghi chép trùng lập cơng tác kế tốn, bên cạnh cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách theo quy định, theo dõi chi tiêu tài cơng ty, đáp ứng hầu hết yêu cầu doanh nghiệp Sự phối hợp phịng ban có liên quan tương đối chặt chẽ nên giúp cho phịng kế tốn cơng tác quản lý tài thực chức nhiệm vụ Tuy nhiên có dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình chưa chuyển kịp thời cho phịng kế tốn nên khơng có đầy đủ để so sánh thực tế dự án Đối với chứng từ hoá đơn mua hàng, bảng chấm công, đội thi công tập hợp chuyển cho phịng kế tốn mặt thời gian tốn chưa thống Có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ đến kỳ sau đội chuyển cho phịng kế tốn Điều làm ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh công ty (phần có kiến nghị 4.3) Phương pháp tập hợp tính giá thành sản phẩm mà cơng ty áp dụng theo tháng phù hợp với tình hình thực tế đơn vị 4.2 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 4.2.1Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp yếu tố chiếm tỉ trọng chủ yếu giá thành, giá nguyên vật liệu tính theo mức giá thực tế Nhìn chung cơng ty quản lý chi phí ngun vật liệu tương đối tốt, sai sót khơng đáng kể 4.2.2Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty khốn chi phí nhân cơng trực tiếp cho hầu hết cơng trình cho đội thi cơng Về mặt hạch tốn chi phí Cơng ty định khoản tương dối phù hợp 4.2.3Chi phí sử dụng máy Chi phí sử dụng máy thi cơng thường cơng ty giao khốn cho đội thi cơng mức giao khốn vào dự án thi công Trang 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4.2.4Chi phí sản xuất chung Việc phân bổ chi phí sản xuất chung Cơng ty thực phần: Phân bổ giao khoán chi phí sử dụng máy thi cơng phân bổ thẳng cho cơng trình đó, phần cịn lại tập hợp tài khoản thuộc chi phí sản xuất chung tồn Cơng ty phần bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp, nhiên có số cơng trình khơng có thêm phần này, phân theo ước tính kế tốn, khơng biết cơng trình lời, lỗ khơng xác định trách nhiệm cải thiện thêm bước công tác quản lý sản xuất Ngoài vấn đề nêu trên, q trình hạch tốn chi phí sản xuất chung có khoản chi phí phát sinh tháng kế tốn khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất kỳ khơng có chứng từ, tháng sau doanh nghiệp chi tiền, vào phiếu chi, kế tốn tiến hành hạch tốn chi phí vào chi phí sản xuất chung tháng sau Do kế tốn khơng thể xác định xác giá thành sản phẩm vào cuối tháng (phần kiến nghị 4.3) 4.3 KIẾN NGHỊ Quá trình thực tập công ty em xin phép đưa vài kiến nghị sau: Trong trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần phải toán khoản chênh lệch dự toán thực tế cho chênh lệch phù hợp khơng tốn số chênh lệch, ngồi Cơng ty phải có sách khen thưởng để khuyến khích tính tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ thấp giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao, anh chị phịng kế tốn cần trang bị thêm cho kiến thức tốt tin học công ty cần đầu tư thêm phần mềm kế toán để xử lý số liệu, tài liệu nhanh hơn, cần cập nhật đổi luật kế tốn thơng tư Cơng ty Cơng ty cần có quy chế thể hợp đồng giao việc thời gian chuyển chứng từ cho phịng kế tốn để đáp ứng nhu cầu cơng tác kế tốn Trong lưu chuyển chứng từ để hạch toán Doanh nghiệp thực chưa xác nguyên tắc dồn tích theo nguyên tắc nghiệp vụ ghi nhận vào dúng Trang 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp lúc phát sinh lúc thu hay chi tiền, theo em doanh nghiệp cần phải lưu chuyển chứng từ nhanh chóng để xác định giá thành xác Do kỳ tính giá thành theo tháng mà cơng trình từ khởi cơng kết thúc tương đối dài, việc tính giá trị sản phẩm dở dang tính vào cuối quý, làm cho giá thành thực tế kỳ tính giá thành tháng chưa Vì cơng ty nên tính giá thành sản phẩm dở dang cho tháng cho phù hợp Trong chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty hạch tốn bút tốn kết chuyển chi phí vận chuyển hàng bán cửa hàng kế toán định khoản Nợ TK 621: Có TK 6418: 269.087.132 269.087.132 Việc định khoản không hợp lý tập hợp chi phí tính giá thành, theo em khoản chi phí phí phải tập hợp vào TK 911 “xác định kết kinh doanh” kế toán định khoản lại: Bút tốn kiến nghị: Nợ TK 911: Có TK 6418: 269.087.132 269.087.132 Căn vào hố đơn khơng khấu trừ, kế tốn ghi: Nợ TK 627: Có TK 133 (1331): 15.068.048 15.068.048 Bút toán kiến nghị: Nợ TK 632: Có TK 133 (1331): 15.068.048 15.068.048 Do ký hợp đồng với khách hàng khơng có phần tăng thêm thuế sau lại có phần chênh lệch khoản thuế phải nộp, khoản thuế chênh lệch doanh nghiệp không thu khách hàng kế tốn hạch tốn: Nợ TK 627: Có TK 3331: 4.780.995 4.780.995 Theo em bút toán phải đưa vào giá vốn hàng bán kế toán nên định khoản lại: Trang 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bút tốn kiến nghị Nợ TK 632: Có TK 3331: 4.780.995 4.780.995 Về sổ sách doanh nghiệp sử dụng sổ theo mẫu (xem phụ lục) việc sử dụng sổ theo mẫu doanh nghiệp không hợp lý với vấn đề quy định sổ Bộ Tài Chính Doanh nghiệp cần phải thay đổi sổ sách cho phù hợp theo quy định Bộ Tài Chính Mẫu sổ nay: Trang 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Mẫu số S02c1-DN Địa chỉ: (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20-3-2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ) Năm:…… Tên tài khoản:…… Số hiệu:…… Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số Ngày ghi sổ A hiệu B tháng C Số hiệu Diễn giải D - Số dư đầu năm TK đối ứng E Số tiền Ghi Nợ Có G - Số phát sinh tháng + Cộng số phát sinh tháng + Số dư cuối tháng + Cộng luỹ kế từ đầu quý x x x x x x - Sổ có…… Trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ…… Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, học tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Trang 49 ... đồ tập hợp chi phí sản xuất chung năm 2008 Trang 38 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.3 KẾT CHUYỂN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SỔ KẾT TOÁN VẬT TƯ 3.3.1Kết TIỀN LƯƠNG SỔ KẾT TỐN chuyển chi phí. .. giá thành hồn thành kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản - xuất dở dang = xuất dở dang + xuất phát cuối kỳ sinh kỳ đầu kỳ = Các khoản - làm giảm chi phí Tổng giá thành. .. đối tượng tính giá thành đánh giá doanh nghiệp quy định trước Cơng thức: Chi phí sản Chi phí sản Giá trị sản Chi phí sản Tổng giá thành sản phẩm hồn = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang