Bài toán dự trữ lưu kho và bài toán vận tải tại công ty khí hóa lỏng Miền Bắc.docx

Bài toán dự trữ lưu kho và bài toán vận tải tại công ty khí hóa lỏng Miền Bắc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNKHOA TOÁN KINH TẾ

Th.S Nguyễn Hải Dương

Nơi thực tập: Công ty CP kinh doanh khí hoá lỏng miền bắcĐịa chỉ: 59 Quang Trung - Hoàn Kiếm - Hà Nội

Hµ Néi, 2006

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cám ơn các thầy cô trong khoa Toán Kinh Trường Đại học Kinh tế quốc dân đã trang bị cho em những kiến thứcquý báu để em có được những hiểu biết, những kinh nghiệm cần thiếtgiúp em tự tin trong công việc sau này.

tế-Em xin đặc biệt cám ơn thầy Trần Thái Ninh và thầy Nguyễn HảiDương- Người đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo, hướng dẫn em thực hiệnChuyên đề thực tập tốt nghiệp cũng như việc áp dụng các kiến thức đãhọc để định hướng nghiên cứu trong Chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến Ban lãnh đạo Công ty CP KinhDoanh Khí Hoá Lỏng Miền Bắc, nơi em thực tập Em xin chân thànhcảm ơn chú Tô Văn- Trưởng phòng Tổ chức Hành chính, anh Đoàn trúcLâm- Trưởng phòng kinh doanh, ……… và các anh chị trongphòng hành chính tổ chức và phòng kinh doanh đã tạo điều kiện tận tìnhgiúp đỡ em.

Do điều kiện thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế, trongChuyên đề thực tập tốt nghiệp này của em còn có rất nhiều thiết sót Vìvậy, em kính mong nhận được những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của cácthầy, các cô cùng các cán bộ nhân viên Phòng kinh doanh và phòng hànhchính tổ chức cùng các bạn để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên

Trần Thị Thu Huyền

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP KINH DOANH KHÍ HOÁLỎNG MIỀN BẮC

Để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, tạo chủ động chodoanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngày 20/12/2006 bộtrưởng bộ công nghiệp đã ký quyết định số 3733/QD-BCN về việc phê duyệtphương án và chuyển công ty Kinh Doanh Khí Hoá Lỏng Miền Bắc thànhCông ty cổ phần kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc.

Ngày 10/8/07, Công ty Cổ phần Kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc (PV GasNorth) đã chính thức ra mắt với vốn điều lệ 135 tỷ đồng

Trong đó cơ cấu vốn điều lệ bao gồm:

73.51% Nhà Nước

26.49% Cổ đông ngoài công ty

Đại Hội Đồng Cổ Đông

Tổng Giám ĐốcHội Đồng Quản Trị

Ban Kiểm Soát

Các Phòng Ban

Công ty Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Bắc là Doanh nghiệp Nhà Nước hạchtoán kinh tế phụ thuộc Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam, có con dấu riêng đểgiao dịch và được mở tài khoản tại hệ thống ngân hàng và kho bạc nhà nướctheo quy định của pháp luật.

1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC

Công ty PVGASN có nguồn nhân lực trẻ, dồi dào và năng động, bao gồm 170cán bộ (tính tới thời điểm 8/2007) được đào tạo hết sức cơ bản từ các trườngđại học có tiếng tại các nước tiên tiến trên thế giới và các trường đại học trongnước

Đại hội đồng cổ đông sẽ họp và bầu ra ban hội đồng quản trị Hội đồng quảntrị sẽ bầu ra tổng giám đốc và ban kiểm soát Ban kiểm soát hoạt động riêngrẽ độc lập với tổng giám đốc tổng giám đốc được quyền thay mặt hội đồngquản trị quyết định các hoạt động kinh doanh của công ty trong quyền hạn củamình.

Các phòng ban chức năng của công ty có chức năng giúp việc cho tổng giámđốc công ty trong quản lý và điều hành mọi hoạt động công ty Các phòngban, thuộc bộ máy điều hành công ty được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp củaTổng Giám đốc công ty.

Trưởng phòng là người đứng đầu phòng do tổng giám đốc công ty bổnhiệm phụ trách một hoặc một số chuyên môn, nghiệp vụ trưởng phòng đượcquan hệ trực tiếp với giám đốc các đơn vị trực thuộc và được thừa lệnh tổnggiám đốc công ty ký một số văn bản thuộc các lĩnh công tác trong phạm vichức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đã được tổng giám đốc công ty phê duyệt.trưởng phòng có quyền được đề nghị tổng giám đốc công ty bổ nhiệm cấpphó, phân công nhiệm vụ cho cấp phó, cho các cán bộ nhân viên trong phòngvà chịu trách nhiệm cuối cùng trước tổng giám đốc công ty về chất lượngcông tác chuyên môn, nghiệp vụ của phòng mình.

Phó Trưởng phòng là người giúp việc cho trưởng phòng, được trưởngphòng phân công một hoặc một số lĩnh vực công tác và phải chịu trách nhiệmtrước trưởng phòng và lãnh đạo công ty về nhiệm vụ được phân công Khivắng mặt, trưởng phòng uỷ quyền cho một phó trưởng phòng thay mặt điềuhành công việc của phòng và chịu trách nhiệm về các công việc đã giải quyết.

Cán bộ nhân viên là người thực hiện những nhiệm vụ cụ thể do trưởngphòng phân công theo chức danh, tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ và chịutrách nhiệm trước trưởng phòng về các công việc được giao.

Công tác đào tạo

1.1.3 PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

Chức năng:

Là phòng tổng hợp thuộc bộ máy điều hành của công ty, có chức nănggiúp tổng giám đốc công ty.

Bảo toàn và khai thác có hiệu quả nguồn vốn của công ty

Quản lý và điều hành các hoạt động tài chính trong toàn công ty

Tổ chức quản lý và đảm bảo công tác kế toán-thống kê trong toàn công tytuân thủ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam…

nghệ, kỹ thuật sản xuất, cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm,định mức kinh tế kỹ thuật.

1.1.6 PHÒNG AN TOÀN CHẤT LƯỢNG

Chức năng:

Triển khai và quản lý công tác an toàn, PCCN, sức khoẻ nghề nghiệp, vệsinh lao động và môi trường.

Công tác quản lý chất lượng sản phẩm

Là đầu mối xây dựng và duy trì hệ thống quản lý an toàn chất lượng củacông ty

Đại lý ký gửi và mua bán hàng hoá.

1.1.8 CÁC CÔNG TY THÀNH VIÊN

(công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên)

1.2 QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Sản phẩm của công ty luôn đạt tiêu chuẩn về chất lượng và có độ an toàncao Khách hàng đên với PV Gas-North sẽ nhận được những sản phẩm tốtnhất cho nhu cầu của minh và có các dịch vụ đi kèm rất chu đáo và tiện ích

1.2.2 Ngành, nghề kinh doanh:

lắp đặt máy thiết bị và các dịch vụ khác phục vụ cho hoạt động sản xuấtkinh doanh gas;

 Đào tạo lao động kỹ thuật ngành gas(chỉ hoạt động sau khi được cơquan nhà Nước có thẩm quyền cho phép);

1.2.3 Mục tiêu hoạt động

người lao động trong công ty

1.2.4 Các đối thủ cạnh tranh trên thị trường gas Việt Nam

Năm 1994, thị trường gas Việt Nam nở rộ với các tên tuổi: Elf Gas,Saigon Petro, BP, Shell Ðến tháng 7.1999, tổng cộng Việt Nam có 10 côngty kinh doanh gas, cả trong nước và nước ngoài, đầu tư khá bài bản về khobãi, bình gas, hệ thống phân phối

Tuy nhiên đến nay trên thị trường gas tại khu vực miền bắc và miềntrung có các đối thủ cạnh tranh chính là:

1.2.5 Nguồn hàng:

Năm 1999, Nhà máy Chế biến gas Dinh Cố là đơn vị trong nước đầutiên sản xuất được gas với công suất 300.000 tấn/năm, đáp ứng 75% nhu cầuthị trường, kéo theo hàng loạt công ty phân phối tư nhân ra đời như ThànhTài, Bình Dương, Gia Ðình, Saigon Gas vì không còn phải lo đầu tư lớn vềcơ sở vật chất mới nhập được gas như trước đây Lúc này giá gas trên thịtrường khá ổn định, vì các công ty có thể tự quyết định giá gas, nếu có thayđổi cũng chỉ xảy ra hai lần trong năm Ðơn vị quản lý Nhà máy Dinh Cố làCông ty Chế biến Kinh doanh các sản phẩm khí PetroVietnam Gas (PVGas)đã giúp các doanh nghiệp phân phối mua được gas với mức giá luôn thấp hơn100 USD/tấn so với giá nhập khẩu Ngay cả vào thời điểm 2001, khi nguồngas bắt đầu "nóng" hơn, PVGas tính mức giá dựa trên giá nhập khẩu, nhưngvẫn luôn rẻ hơn khoảng 5%.

Từ trước 6/1999 toàn bộ gas trên thị trường là gas nhập khẩu từ6/1999 tới năm 2006 gas của công ty chủ yếu là hàng từ nhà máy Dinh Cốnhưng do sản lường gas tiêu thụ trong nước tăng lên nên công ty phải nhậpkhẩu thêm gas từ nước ngoài mới đủ cung cấp cho thị trường trong nước

1.3 THÀNH QUẢ ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC CỦA PVGASN

Sau 11 năm kể từ khi đưa dòng khí đầu tiên vào bờ công ty chế biến vàkinh doanh sản phẩm khí (PVGAS nay là Cty CP kinh doanh khí hoá lỏng

2.7 triệu tấn khí hoá lỏng và hơn một triệu tấn condensate tạo nguồn nguyên,nhiên liệu để sản xuất khoảng 40-50% sản lượng điện, 40% sản lượng phânbón, 10% sản lượng xăng và đáp ứng 41% nhu cầu khí hoá lỏng phục vụ cácngành công nghiệp và dân dụng của cả nước Về mặt kinh tế, nguồn khí củaPV GAS đã tiết kiệm nhiều tỷ đô la mỹ kể từ năm 1995 tới nay bằng việc sửdụng khí thay cho việc nhập khẩu dầu DO để phát điện PV GAS đã đóng gópdoanh thu cho nghành dầu khí 66.000 tỷ đồng Nộp ngân sách nhà nước13.500 tỷ đồng hàng năm đóng góp khoảng 1.5% GDP cả nước Về mặt xãhội, PV GAS đã đóng góp lớn vào việc hạn chế nạn phá rừng, bảo vệ môitrường tự nhiên bằng việc đáp ứng nhu cầu tiêu thụ khí ngày càng đa dạngcho nhiều đối tượng khách hàng.

HƯỚNG CHỌN ĐỀ TÀI.1.1 Phòng kinh doanh

1.2 Tổng kho Hải Phòng

Hiện nay công ty mới có một kho chính là kho hải phòng còn lại là công typhải đi thuê khi không đủ diện tích chứa

Chức năng của kho hải phòng:

Tổng kho hải phòng là đơn vị trực thuộc công ty có chức năng thực hiện nhậpxuất LPG (khí hoá lòng) và quản lý lao động, tài sản kho đảm bảo cho việcxuất, nhập LPG hiệu quả.

Là đại lý, mua bán, ký gửi hàng hoá.Nhiệm vụ

Tổ chức nhập xuất LPG theo yêu cầu của công ty.

Quản lý và bảo quản tài sản, máy móc, thiết bị, vật tư theo đúng quy trình Tổchức kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ máy móc, thiết bị, vật tư theo đúngquy trình Tổ chức kiểm tra, bảo dưỡng bảo trì định kỳ máy móc thiết bị, hệthống làm mát, PCCC để đảm bảo luôn trong tình trạng hoạt động tốt.

Giao nhận hàng theo hệ thống hoá đơn, chứng từ của công ty Đảm bảo giaonhận đúng chủng loại hàng hoá, chất lượng, số lượng cho khách hàng.

Thực hiện nhập xuất LPG đúng quy trình vận hành và các nội quy hiện hành,đảm bảo giao nhận an toàn và hiệu quả.

Lập báo cáo xuất, nhập, tồn kho hàng ngày, tuần, tháng, quý cho phòng kinhdoanh, tổng giám dốc công ty

Bố trí các bảng nội quy, bảng chỉ dẫn hợp lý trong khuôn viên của kho đểngười và phương tiện trong kho hoạt động an toàn, thuận lợi.

Tổ chức tập huấn tốt các phương án PCCC, diễn tập định kỳ đảm bảo đáp ứngmọi tình huống cháy nổ xảy ra trong khu vực kho.

Phối hợp cùng phòng kỹ thuật lập kế hoạch bảo trì (cấp 1 và 2) cho các thiếtbị máy móc và cơ sở vật chất kỹ thuật do đơn vị mình quản lý.

Tổ chức thực hiện thường xuyên công tác duy tu, bảo dưỡng thiết bị máymóc, vệ sinh công nghiệp hàng ngày (bảo trì cấp 1).

Tham gia cùng phòng kỹ thuật thực hiện các công tác sửa chữa nhỏ thiết bịmáy móc và cơ sở hạ tầng (bảo trì cấp 2).

Tuyệt đối tuân thủ các quy định về an toàn sản xuất và an toàn PCCC.

Hướng dẫn khách tham quan kho khi có giấy phép của ban tổng giám đốccông ty.

Thực hiện các nhiệm vụ do công ty yêu cầu.Quyền hạn:

Kho Hải Phòng được quyền đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng xuấtchất lượng quản lý, kinh doanh của Công ty.

Kho Hải Phòng được quyền đại diện Công ty giải quyết các vấn đề liên quanđến chức năng nhiệm vụ của phòng trong phạm vi thẩm quyền được giám đốcCông ty phân cấp.

Kho Hải Phòng được quyền yêu cầu các phòng thuộc bộ máy điều hành côngty và các đơn vị trực thuộc cung cấp đầy đủ và kịp thời những thông tin cầnthiết liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của phòng.

Kho Hải Phòng được tham gia đóng góp ý kiến cho giám đốc công ty vềnhững vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của kho Hải Phòng.

Kho Hải Phòng được quyền tham gia vào việc lựa chọn cán bộ cho đơn vịmình trước khi trình giám đốc Công ty quyết định về việc sắp xếp và đào tạoCBCNV của kho.

1.3 Hệ thống kho và phương thức dự trữ hàng của công ty.

Công ty gồm có tổng Kho Hải PHòng là kho chính của công ty xây dựng vàngoài ra còn có hệ thống các kho dùng để ký gửi và thuê với dung lượng nhưsau.

HỆ THỐNG KHO

MIỀN TRUNGMIỀN BẮC

HẢI PHÒNG (thuê)

TRẦN HỒNG QUÂN

AN PHA(thuê)

sẽ giúp ban quản lý công ty có được những quyết định và giải pháp hiệu quảđể tối thiểu hoá chi phí của công ty.

Từ vấn của công ty nơi tôi thực tập như vậy và áp dụng quá trình học tập tạiKhoa Toán Kinh Tế trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân tôi nhận thấy các kiếnthức mà mình đã học được có thế áp dụng vào để giải quyết vấn đề đặt ra củacông ty Đó là giải quyết vấn đề là với hệ thống kho chứa như vậy chúng tacần đặt hàng ở mức nào, sản lượng là bao nhiêu và phương pháp phân bổnguồn hàng một cách hợp lý bằng cách áp dụng bài toán dự trữ và bài toánmạng vận tải vào hệ thống kho của công ty.

CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP LUẬN NGHIÊN CỨU1.1 Bµi to¸n dù tr÷

Trong hầu hết các hoạt động kinh tế và xã hội người ta không những chỉ giảiquyết các vấn đề về sản xuất, phân phối, tiêu thụ, quản lý kinh tế mà vấn đềvề dự trữ cũng là một vấn đề hết sức quan trọng trong kinh doanh và ngoài xãhội mà người ta thường phải giải quyết Bài toán dự trữ, thực chất là bài toánlựa chọn các phương án dự trữ các nguồn lực sao cho chi phí ít tốn kém nhấtvà đem lại hiệu quả kinh tế là cao nhất Tuy nhiên ở đây chúng ta chỉ xem xétmột lớp bài toán cụ thể giải quyết các mối quan hệ kinh tế trong quá trình dựtrữ Các kết quả lý thuyết cũng như cách tiếp cận đối với các bài toán loại nàykhông chỉ được áp dụng trong phạm vi bài toán dự trữ thực tế, một số bài toánkinh tế không hoàn toàn mang nội dung kinh tế của bài toán dự trữ cũng nhưđược xem xét qua việc mô tả dưới dạng mô hình dự trữ.

Mô hình điều khiển dự trữ.

Mô hình điều khiển dự trữ xuất phát ban đầu của mô hình này là từ bài toánquản lý một hệ thống kho Bài toán quản lý kho đơn thuần nghiên cứu việcmua hàng và dự trữ hàng với hai chi phí cơ bản phát sinh là:

CHI PHÍ

CHI PHÍ BẢO QUẢN DỰ TRỮCHI

PHÍ ĐẶT HÀNG

Người ta có thể phân chia lượng hàng cần dự trữ và cung cấp trong mộtkhoảng thời gian nào đó thành nhiều đợt mua và dự trữ Việc tăng số lần muasẽ làm tăng chi phí cố định cho mỗi lần mua hàng nhưng lại làm giảm lượnghàng dự trữ trong kho vì vậy làm giảm chi phí dự trữ và bảo quản Tính toántối ưu (chi phí nhỏ nhất) đối với bài toán kho ban đầu xuất phát từ quan hệbiến đổi ngược chiều của hai loại chi phí này Kết quả của bài toán này chochúng ta số lần đặt hàng và qui mô (số lượng mỗi lần đặt hàng) sao cho tổngchi phí là nhỏ nhất.

Xuất phát từ bài toán này ta thấy tính chất phức tạp của bài toán về phươngdiện toán học do các yếu tố sau:

là nguyên, lượng hàng mua mỗi đợt có thể là số thực.

Về phương diện kinh tế thì:

Bài toán kho đa dạng cả về cách thức và nội dung kinh tế trong thực tế.Do đó nó đòi hỏi phải phân tích chi tiết với các công cụ toán học phức tạp.Tuy nhiên, tính mêm dẻo trong ứng dụng của lớp mô hình này đã thu hútnhiều nghiên cứu khác nhau và ngày nay với cách tiếp cận của mô hình điều

khiển dự trữ, người ta đã mở rộng và mô hình hoá nhiều vấn đề trong các lĩnhvực như quản lý sản xuất, kinh doanh và du lịch…

Các đối tượng được mô hình hoá cũng theo đó mà ngày càng phức tạphơn Mô hình điều khiển dự trữ ngày càng phát triển và trở thành một bộ phậnquan trọng trong lớp mô hình điều khiển dự trữ tác nghiệp và nó ngày cànggóp phần giải quyết được nhiều vấn đê trong hoạt động sản xuất kinh doanhgóp phần để các nhà quản lý có được các quyết định đúng đắn

Các khái niệm cơ bản:

Sau đây là một số khái niêm cơ bản cần thiết để xây dựng mô hìnhHàng hoá: là đối tượng cần dự trữ cho hoạt động kinh tế xã hội nào đó.

Nhu cầu: là khối lượng hàng cần thiết và sẽ được tiêu thụ trong một khoảngthời gian nhất định T (giả thiết T=1) Nhu cầu thông thường là một biến ngẫunhiên và có quy luật phân phối xác suất nào đó.

Cung cấp: là khả năng cung cấp hàng hoá cho quá trình dự trữ và tiêu thụ.Trong các trường hợp cụ thể cách thức cung cấp có thể khác như:

Cung cấp theo đợt tập trung.

Cung cấp đều đặn trong các khoảng thời gian,…

Thời gian đặt hàng: là khoảng thời gian từ khi bắt đầu đặt hàng đến khi hàngbắt đầu được dự trữ và tiêu thu.

Chu kỹ dự trữ: là phần thời gian dự trữ và tiêu thụ khối lượng hàng của mộtlần đặt mua.

Điểm đặt hàng: là mức hàng còn dự trữ khi cần bắt đầu đặt hàng cho chu kỳsau đó.

Các loại chi phí: trong kinh tế thì có rất nhiều loại chi phí tuy nhiên trongphần này chúng ta chỉ quan tâm tới các loại chi phí sau.

Chi phí mua hàng hay giá hàng được tính bằng chi phí trực tiếp cho một đơnvị hàng về đến kho (giá hàng, chi phí vận chuyển, chi phí bốc xêp).

Chi phí đặt hàng: là chi phí cố định cho một lần đặt hàng Bao gồm chi phígiao dịch, chi phí cho các nghiệp vụ khác.