ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI THẢO LUẬN MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Đề bài: “Hãy lựa chọn cơng ty xuất nhập hàng hóa mà bạn biết, Tham khảo(đề xuất) chứng từ xuất nhập cho cơng ty đó.” Nhóm: Lớp: Giáo viên: Danh sách thành viên nhóm: Nguyễn Hải Anh Hồng Thu Hiền Phạm Thị Tuyết Nhung THÁI NGUYÊN 2013 CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV VẠN XUÂN 1.1 Vài nét công ty Tên công ty : Công ty TNHH MTV Vạn Xuân Tên giao dịch : Công ty TNHH MTV Vạn Xuân Tên tiếng anh: VAN XUAN COMPANY LIMITED (VAN XUAN CO,.LTD) Trụ sở : Xóm Ngun Gon - Phường Cải Đan - Thị xã Sông Công- Tỉnh Thái Nguyên Điện thoại : 0280.2212090 Fax: 0280 3762715 Email: Vanxuan2006@gmail.com Website : vanxuantools.com Mã số thuế : 4600473809 Vốn điều lệ : 5.000.000.000 đồng Lĩnh vực sản xuất kinh doanh : Sản xuất, mua bán chế tạo xuất sản phẩm khí, chế tạo khuôn mẫu đồ gá cho ngành sản xuất công nghiệp Số lượng lao động : 125 người 1.2 Ngành nghề kinh doanh chính: Vạn Xn cơng ty đặc biệt, chuyên thiết kế, chế tạo khuôn mẫu, dụng cụ cắt gọt dụng cụ có độ xác cao dùng khí : - Khn dập nóng - Khn dập cắt via – Khn ép chỉnh hình dùng cơng nghệ dập nóng : khuôn dập ba chạc cọc lái xe máy, khuôn dập tay biên xe máy – ô tô, khuôn dập dụng cụ cầm tay, khuôn dập dụng cụ làm vườn, khuôn dập dụng cụ y tế - Khn dập cắt hình, khn đột lỗ, khn dập uốn tấm, khuôn cán thép, khuôn kéo thép, khuôn cắt – khuôn đột – khuôn uốn – khuôn sấn – khn gấp liên hồn : khn dập vỏ máy vi tính, khn dập chi tiết tủ, giá sách - Khuôn dập vuốt : khuôn dập vuốt chậu, khuôn dập vuốt cốc, khuôn dập vuốt xoong - nồi, khuôn dập vuốt bếp nướng - Khuôn đúc áp lực, khuôn làm mẫu đúc, khuôn đúc epoxy, khn đúc nhơm, khn đúc kẽm, khn đúc chì : khuôn đúc để chân xe máy, khuôn đúc epoxy đĩa cách điện - Khuôn ép phun nhựa, khuôn ép cao su, khuôn mẫu thổi nhựa, khuôn hút chân không vỏ bao bì : khn ép nhựa tay nắm kìm hai màu, khn ép nhựa rọ mõm ngựa, khn thổi bình sữa - Dao phay ngón ngun khối, dao phay định hình, mũi khoan, dao khoét, dao doa Đồ gá gia công, đồ gá kiểm tra dụnh cụ khí đặc biệt khác - Xuất, nhập loại khuôn mẫu, đồ gá công nghiệp 1.3 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV Vạn Xuân doanh nghiệp trực thuộc công ty cổ phần MEINFA Năm 2005, đơn vị thành lập có tư cách pháp nhân, quy chế tài tách bạch riêng biệt Với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1704000009 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 20/04/2005 Công ty bắt đầu vào hoạt động kinh doanh từ tháng năm 2006, với nguồn vốn đầu tư ban đầu 5.000.000.000đ 125 cán công nhân viên Đến nay, trải qua năm hoạt động vừa sản xuất vừa đầu tư mở rộng quy mô, nỗ lực ban lãnh đạo công ty đội ngũ người lao động Cơng ty TNHH MTV Vạn Xuân vào sản xuất kinh doanh ổn đinh, với hệ thống sở hạ tầng khang trang với trang thiết bị máy móc đại Năm 2005, với nguồn vốn ban đầu tỷ đồng, công ty đầu tư xây dựng nhà xưởng máy trung tâm gia công CNC Năm 2007 – 2008, tiếp tục mở rộng quy mô cách đầu tư xây dựng thêm nhà xưởng mới, Năm 2011, công ty đầu tư tỷ đồng vào máy cắt dây để gia cơng khn, gá theo lập trình tự động Hiện, vốn điều lệ công ty lên đến 15 tỷ đồng có nhà xưởng khang trang với diện tích 10.000m2 hệ thống máy móc sản xuất cơng nghệ cao, đại, tiên tiến giới như: Máy phay DECKEL MAHO, máy phay trục, máy mài CNC, cắt dây, máy khắc chữ, máy cắt xung EDM…Hệ thống máy vạn năng: Máy tiện, máy phay vạn năng, máy bào, máy khoan, máy mài tròn, máy mài phẳng, máy ép Hệ thống lò tơi chân khơng, lò nhiệt luyện Trong năm 2012, cơng ty TNHH MTV Vạn Xuân hướng tới thị trường sản xuất linh kiện xe gắn máy mở rộng sản xuất nước 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý  Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo sơ đồ sau : Giám đốc Phó giám đốc Phòng Tổ chức Tổ máy Phòng Tài vụ Tổ cắt dây Phòng Kế hoạch Tổ nguội Phòng Kỹ thuật Tổ tia lửa điện Phòng KCS Tổ hàn Tổ đánh bóng Phòng Bảo vệ Tổ nhiệt luyện Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy quán lý công ty TNHH MTV Vạn Xuân  Chức năng, nhiệm vụ phòng ban : - Giám đốc : Là người đứng đầu đại diện hợp pháp công ty trước pháp luật Giám đốc phụ trách hoạt động sản xuất kinh doanh, có nghĩa vụ nộp Ngân sách đảm bảo sống CBCNV cơng ty - Phó giám đốc : Giúp giám đốc công tác kinh doanh, đảm bảo trật tự phục vụ cho cơng tác sản xuất Ngồi giúp giám đốc kế hoạch sản xuất, tiến độ kế hoạch, công tác sửa chữa thiết bị, chất lượng sản phẩm, định mức kĩ thuật - Phòng Tổ chức : Chịu quản lý trực tiếp giám đốc cơng ty, có chức đảm nhiệm cơng tác nhân công ty, xếp tổ chức cho phù hợp với thời kỳ, quản lý thực quy chế Nhà nước người lao động cơng ty hàng kỳ có nhiệm vụ báo cáo trực tiếp với giám đốc công ty - Phòng Kế hoạch sản xuất : Có chức lập kế hoạch sản xuất tổ chức sản xuất tồn cơng ty, quản lý kho tàng, lập phiếu xuất kho nhập vật tư - Phòng Kĩ thuật : Có chức quản lý kĩ thuật sản xuất sản phẩm, đảm bảo an toàn thiết bị vận hành, lắp đặt, xây dựng định mức kĩ thuật khắc phục kịp thời cố kĩ thuật, hệ thống máy móc, quy định cơng nghệ - Phòng KCS : Chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm trước xuất bán theo tiêu chuẩn chất lượng - Phòng Tài vụ : Giúp cho ban giám đốc việc hạch tốn kế tốn cơng ty Phối hợp với phòng ban khác cơng ty để có định hướng hoạt động tài - Phòng Bảo vệ : Chịu trách nhiệm bảo vệ tồn tài sản cơng ty 1.5 Thế mạnh, hạn chế phương hướng phát triển công ty 1.5.1 Thế mạnh: - Là thành viên Công ty cổ phần MEINFA - công ty khí thành lập năm 1975 – chuyên sản xuất thiết bị dụng cụ y tế Vì tạo cho Công ty TNHH MTV Vạn Xuân tảng kinh nghiệm chế tạo khuôn mẫu, dụng cụ cắt gọt dùng sản xuất thiết bị dụng cụ có độ xác cao - Chất lượng sản phẩm khách hàng đánh giá là: Tốt - ngang chất lượng sản phẩm nước có công nghiệp tiên tiến, giá bán thấp - Hệ thống nhà xưởng, máy móc khang trang, đại, ứng dụng thành tựu công khoa học công nghệ cao, tạo suất sản xuất cao - Ban Giám đốc, Banh lãnh đạo công ty nỗ lực phấn đấu, học hỏi khơng ngừng để tìm phương hướng giúp công ty ngày phát triển - Ngoài đội ngũ cán giàu kinh nghiệm tâm huyết, cơng ty có đội ngũ cán trẻ đào tạo quy, động, có sức sáng tạo 1.5.2 Hạn chế: - Hệ thống khách hàng tập trung miền Bắc, thị trường miền Nam miền Trung bỏ ngỏ - Chưa tối ưu hố chi phí nên giá thành sản phẩm cao - Có số nhân viên đảm nhiệm trọng trách mới, lực nghiệp vụ chưa kịp nâng cao để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ nên có phần tỏ lúng túng đuối chuyên môn 1.5.3 Phương hướng phát triển: - Củng cố phát triển mối quan hệ với khách hàng có - Nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch chiến lược để mở rộng thị trường ngồi nước, tìm kiếm khách hàng - Nỗ lực giảm chi phí, giá thành, nâng cao lợi nhuận - Phát huy ưu điểm có, tìm biện pháp khắc phục mặt hạn chế - Thúc đẩy khả sáng tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên để tìm bước mới, tạo ổn định kinh doanh, chủ động trước biến động thị trường - Tiếp tục đầu tư phát triển, mở rộng sở vật chất công ty CHƯƠNG GIỚI THIỆU BỘ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU Thông tin đơn hàng xuất cụ thể: - Công ty TNHH MTV Vạn Xuân, nhận đơn đặt hàng từ công ty sản xuất linh linh kiện xe máy NIDEC TOSOK CO., LTD (Địa chỉ: 15A Cross Region Plaza, no.899 Lingling Road, Shanghai city, China) Theo đơn hàng, công ty Vạn Xuân xuất + Tên mặt hàng: Khn dập nóng truyền xe máy ( Môtor spare part from hot forging die-mold) + Số lượng: 100 + Đơn giá: 50.000.000 đ/ (2500 USD/sp) + Vận chuyển: theo đường biển, áp dụng điều kiện thương mại FOB Hai phong port, Viet Nam (theo Incoterms 2010) Bộ Chứng từ cần thiết cho hoạt động Xuất hàng hóa là:  Để xuất hàng hóa, cần có chứng từ xuất hàng hóa đầy đủ giấy tờ cần thiết Bao gồm nhóm chính: Chứng từ hàng hóa ngoại thương (gồm: hóa đơn thương mại ( Commercial invoice), Phiếu đóng gói (Packing list), Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng và/hoặc trọng lượng (Certificate of Quanlity/Quantity (or Weight) Chứng từ tốn ngoại thương: Thư tín dụng, lệnh chuyển tiền, hối phiếu Bộ chứng từ giao nhận hàng hóa ngoại thương: gồm: Vận đơn (Bill of lading), Chứng từ bảo hiểm, Giấy chứng nhận xuất xứ, Chứng thư giám định  Cụ thể với, đơn hàng xuất trên, nhóm em tư vấn chứng từ xuất gồm: Tờ khai hàng hóa xuất (theo mẫu Hải Quan Việt Nam) Hóa đơn thương mại ( Commercial invoice) người mua người bán Phiếu đóng gói (parking list) Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng và/hoặc trọng lượng (Certificate of Quanlity/Quantity (or Weight) Các giấy tờ chứng từ tốn ngoại thương: Thư tín dụng, lệnh chuyển tiền Giấy chứng nhận xuất xứ Vận đơn (Bill of lading) Chứng thư giám định Chứng từ bảo hiểm  Nội dung chứng từ: Tờ khai hóa đơn xuất hàng hóa: Điền đầy đủ nội dung theo mẫu sau: Hóa đơn thương mại: Hóa đơn thương mại chứng từ để chứng minh thật việc cung cấp hàng hóa hay dịch vụ sau hồn thành nghĩa vụ giao hàng để đòi tiền Người mua, Nhà nhập chuyển trả tiền Hóa đơn thương mại thường bao gồm nôi dung sau: - Ngày, tháng lập hóa đơn - Tên, địa người mua, người bán 10 - Mơ tả hàng hóa: Tên, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, quy cách, ký mã hiệu, trọng lượng tịnh, bao bì v.v - Ngày gửi hàng - Tên tàu - Ngày rời cảng - Ngày dự kiến đến - Cảng đi, Cảng đến - Điều kiện giao hàng - Điều kiện tốn Có thể Điền đầy đủ thông tin theo mẫu: Phiếu đóng gói (parking list) Là chứng từ hàng hóa liệt kê mặt hàng, loại hàng đóng gói kiện hàng định 11 Nội dung phiếu đóng gói gồm: Tên người bán, tên hàng, tên người mua, số hiệu hóa đơn, số thứ tự kiện hàng, cách đóng gói, số lượng hàng đựng kiện, trọng lượng, thể tích kiện hàng Ngồi ra, đơi phiếu đóng gói ghi rõ tên xí nghiệp sản xuất, người đóng gói người kiểm tra kỷ thuật Tùy theo loại hàng hóa mà thiết kế Packing List với nội dung thích hợp Phiếu đóng gói lập thành 03 Một gửi kiện hàng cho người nhận hàng cần kiểm tra hàng hóa kiện thấy chứng từ để đối chiếu hàng hóa thực tế hàng hóa người bán gửi Bản thứ hai, dùng để tập hợp với kiện hàng khác, làm thành đầy đủ tồn kiện hàng lơ hàng người bán gửi Bộ xếp kiện hàng thứ lô hàng nhằm tạo điều kiện cho người nhận hàng dễ dàng kiểm tra kiện hàng dễ dàng rút tỉa số kiện hàng khỏi lô hàng Bản thứ ba lập thành 01 để kèm chung với Hóa đơn thương mại Bộ chứng từ hàng hóa tốn, để xuất trình với Ngân hàng Có thể lập theo mẫu sau: Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng và/hoặc trọng lượng (Certificate of Quanlity/Quantity (or Weight) Do quan giám định độc lập kiểm nghiệm Tại Việt nam có nhiều quan như: Vinacontrol, SGS, FCC, ICT, DAVI, Công ty TNHH MTV Vạn Xuân áp dụng tiêu chuẩn chất lượng ISO 90012000 sản phẩm yêu cầu chứng nhận chất lượng theo tiêu chuẩn Giấy Chứng nhận xuất xứ: (Certificate of Origin) Là chứng từ xác nhận xuất xứ, nguồn gốc hàng hóa Nhà xuất khẩu, Phòng Thương mại nước xuất cấp, L/C có quy định 12 Tại Việt Nam, loại chứng từ Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam (VCCI) phát hành Nội dung Chứng thư xuất xứ gồm các mục gồm: Tên địa Nhà xuất khẩu, Nhà nhập khẩu, Tên hàng, Số lượng, Trọng lượng, Ký mã hiệu, lời khai chủ hàng xác nhận Phòng thương mại nơi sản xuất, xuất xứ hàng hóa Như mẫu sau: Vận đơn (bill of lading) 13 Do vận chuyển đường biển nên vận đơn Vận đơn đường biển (OCEAN BILL OF LADING) Đó chứng từ xác nhận việc chuyên chở hàng hóa đường biển người vận chuyển cấp cho Người gửi hàng Tác dụng vận đơn:  B/L biên lai người vận tải xác nhận nhận hàng để chuyên chở, thực hợp đồng vận chuyển  B/L chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa ghi vận đơn, cho phép người nắm gốc vận đơn nhận hàng hóa tàu cập bến  Làm để khai hải quan, làm thủ tục xuất, nhập  Là chứng từ Bộ chứng từ mà người bán gửi cho Người mua Ngân hàng toán để toán tiền hàng  Là chứng từ cầm cố, mua bán (tính lưu thơng vận đơn) Nội dung vận đơn: Vận đơn in sẳn theo mẫu Có 02 mặt, với nội dung sau: Ở mặt trước:  Tên địa hãng tàu đại lý tàu biển.(Agent)  Tên địa người gửi hàng (Shipper, Consigner)  Tên địa người nhận hàng (Consignee): Nếu vận đơn đích danh: Ghi rõ tên người nhận hàng Nếu vận đơn theo lệnh: Ghi "to order of consignee", "to order of consigner", "to order of name's bank"  Tên địa người thông báo hàng (Notify Address)  Tên tàu chở hàng (Vessel)  Cảng xếp hàng (Port of Loading)  Cảng bốc dỡ hàng (Port of Discharge)  Tên cảng cuối (Port of Destination)  Khối lượng (Measurement)  Ký mã hiệu bao bì đóng gói (Bag mark and number)  Mơ tả hàng hóa cách đóng gói hàng hóa (Description of goods of kind package)  Trọng lượng gộp (Gross weight)  Trọng lượng tịnh (Net weight)  Số bao (Number of bags)  Nơi phát hành vận đơn (Place and date of issue)  Số lượng gốc (Number of original)  Người lập vận đơn ký tên (Signature) Mẫu Vận đơn đường biển (Ocean Bill Of Lading): 14 Chứng Thư giám định: Được cấp công ty giám định quốc tế chuyên lĩnh vực này, Vd như: công ty SGS, vinacontrol … Những chi tiết chứng thư giám định phải thật phù hợp với chi tiết chứng từ vận tải hóa đơn thương mại Các chứng từ khác: Ngoài ra, yêu cầu khác chứng từ xuất khẩu, cần phải có chứng từ khác như: Chứng từ bảo hiểm, Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate), Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate), Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Certificate) Tuy nhiên, đơn hàng công ty, áp dụng điều kiện FOB, nên chứng từ bảo hiểm bên nhập chịu trách nhiệm mua giữ, laoị giấy chứng nhạn kiểm dịch, chứng nhận vệ sinh thường áp dụng hàng hóa thực phẩm, động vật … Đối với hàng hóa xuất Khn mẫu công nghiệp không yêu cầu 15 CHƯƠNG KẾT LUẬN Muốn thực hoạt động ngoại thương như: Xuất nhập hàng hóa, u cầu cơng ty cần có chứng từ xuất nhập theo yêu cầu, với chứng từ cần thiết phù hợp Một chứng từ xuất/ nhập phải gồm đầy đủ chứng từ thuộc nhóm chính: Bộ chứng từ hải quan, chứng từ hàng hóa, chứng từ tốn, chứng từ giao nhận Tuy nhiên chứng từ bắt buộc phải có như: vd: xuất phải có: hợp đồng thương mại, phiếu đóng gói, chứng nhận chất lương/trọng lượng, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, … tùy điều kiện thương mại áp dụng, tùy phương thức toán, tùy thuộc mặt hàng xuất hay nhập hàng, mà chứng từ có yêu cầu chứng từ khác phù hợp yêu cầu Vì vậy, để thực tốt hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục, nắm rõ chứng từ cần thiết, chứng từ không, cần phải thực bước khâu hoạt động xuất/nhập Thái nguyên, ngày 10 tháng 05 năm 2013 TÀI LIỆU THAM KHẢO: - Giáo trình – Bài giảng Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương (trường ĐH KT & QTKD Thái Nguyên) - www.customs.gov.vn - Website: Vanxuantools.com - Các nguồn tìm kiếm khác 16 ... 2 010 ) Bộ Chứng từ cần thiết cho hoạt động Xuất hàng hóa là:  Để xuất hàng hóa, cần có chứng từ xuất hàng hóa đầy đủ giấy tờ cần thiết Bao gồm nhóm chính: Chứng từ hàng hóa ngoại thương (gồm: hóa. .. hàng hóa, u cầu cơng ty cần có chứng từ xuất nhập theo yêu cầu, với chứng từ cần thiết phù hợp Một chứng từ xuất/ nhập phải gồm đầy đủ chứng từ thuộc nhóm chính: Bộ chứng từ hải quan, chứng từ hàng. .. hàng xuất hay nhập hàng, mà chứng từ có yêu cầu chứng từ khác phù hợp yêu cầu Vì vậy, để thực tốt hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục, nắm rõ chứng từ cần thiết, chứng từ