Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo Quy trình quản lý nhân sự
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco Ngừơi thực hiện Qui trình Tài liệu/Hồ sơ Biểu mẫu Diễn giải BP có nhu cầu Phiếu đề xuất NS NSU - 01 Căn cứ: Theo đề xuất của các BP, QĐ - KH thành lập mở rộng _ Cty (PTCHC) QĐ, KH mở rộng, _ bộ phận thành lập TP TCHC 0 Xem xét đề xuất của các BP có đúng không? Nếu sai, yêu cầu_ bộ phận sửa lại Ban Giám đốc Duyệt chỉ tiêu nhân sự TP TCHC Kế hoạch tuyển dụng NSU - 02 Xác định nguồn, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng Ban Giám đốc Duyệt nguồn tuyển dụng, chi phí tuyển dụng TP TCHC, nhân viên Thông báo tuyển dụng NSU - 03 Thông báo ghi rõ: vị trí, SL tuyển, hồ sơ, điều kiện và thông _ quản lý nhân sự Ma trận tuyển dụng NSU - 04 báo trên các nguồn tuyển dụng, làm thủ tục thanh toán chi phí thông báo. Ma trận tuyển dụng nêu ra việc lựa chọn phương pháp và _ nguồn tuyển dụng TP TCHC Nhu cầu tuyển dụng Lên kế hoạch tuyển dụng Tiến hành tuyển dụng qua các phương tiện Date: 13-10-09 Page 1 of 8 Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco Nhân viên QLNS Sổ tiếp nhận HS NSU - 05 Hồ sơ đầy đủ: SYLL (2 bản chính), ĐXV (01), GKSK (01 bản _ TP TCHC (vị trí quan Phiếu nhận HS NSU - 06 có giá trị không quá 6 tháng, Giáy tạm vắng với các tỉnh ngoại_ trọng) TP HCM có giá trị không quá 6 tháng, CMND bản sao công chứng); kiểm tra tuổi, chuyên môn theo yêu cầu Nhân viên QLHS Nếu thiếu thì yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoặc hẹn bổ sung hồ sơ_ trước khi thử việc Người phỏøng vấn (_ Bản đăng ký xin việc NSU - 07 Đạt yêu cầu thì Trưởng bp xác nhân vào NSU - 06, chuyển ứng PTCHC chỉ định - nếu Thông báo phỏng vấn viên về Phòng TCHC để làm Thủ tục nhân việc thấy cần phòng vấn) Trưởng BP có nhu cầu Nhân viên QLNS Hợp đồng thử việc NSU - 08 Khi nhận việc (làm HĐ thử việc, phát hành giấy nhận việc _ Giấy nhận việc NSU - 09 bắt buộc phải có đủ hồ sơ Thẻ chấm công NSU - 10 Hồ sơ không trả lại ứng việc khi đã thử việc (có thể có ngoại lệ) Phiếu đánh giá NV NSU - 11 Danh sách NS tuyển NSU - 12 trong tháng Quyết định mức lng NSU - 19 thử việc Trưởng BP có nhu cầu Xác nhận vào giấy nhận việc Tiếp nhận hồ sơ, kèm phỏng vấn sơ bộ Phỏng vấn, kiểm tra tay nghề Làm thủ tục nhận thử việc Thử việc Ứng viên không đạt yêu cầu Date: 13-10-09 Page 2 of 8 Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco T TP TCHC Giấy nhận việc NSU - 13 Nhân viên QLNS NSU - 14 Nhân viên QLNS Hợp đồng lao động NSU - 15 Ký hợp đồng lao động theo uỷ quyền (có con dấu) Danh sách lao động _ NSU - 16 Đăng ký Danh sách lao động với Phòng LĐTBXH huyện tháng, quí Trưởng phòng TCHC Kiểm tra danh sách lao động Nhân viên QLNS Lập hồ sơ vào file theo thứ tự tăng dần (1,2,3 ) File# Lí lịch CNV Cty NSU - 17 Nhập lý lịch NV vào file lí lịch CNV toàn Cty Trưởng phòng TCHC Trưởng BP có nhu cầu Phiếu để xuất mức lng NSU - 18 Trưởng phòng TCHC Quyết định mức lng NSU - 19 Ban Giám đốc chính thức Nhân viên chế độ Danh sách đóng BHY NSU - 20 bổ sung tháng Làm Thủ tục tiếp nhận chính thức Ký hợp đồng lao động Làm BHYT Quyết định mức lương Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân sự Date: 13-10-09 Page 3 of 8 Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco HDanh sách đóng BHX NSU - 21 Lập sổ đóng BHXH, thanh toán tiền đóng BHXH Nhân viên chế độ bổ sung tháng Trưởng bộ phậnThẻ chấm công NSU - 22 Nhân viên QLNS Bảng chấm công NSU - 23 Bảo vệ Cty Giấy đề nghị tăng ca NSU - 24 Báo cáo nhân sự BP NSU - 25 Báo cáo nhân sự _ NSU - 26 tổng hợp Đơn xin nghỉ phép NSU - 27 Đơn xin NV riêng NSU - 28 Qui định quản lý nhân sự Danh sách báo cơm NSU - 52 Nội qui lao động Người lập biên bản Biên bản vi phạm NSU - 29 Khi nghỉ vô kỷ luật thì xử lý sao? Trưởng bộ phậnBản tưởng trình NSU - 30 Nhân viên pháp chế Bản kiểm điểm cá _ NSU - 31 Trưởng phòng TCHC nhân Ban Giám đốc BB họp kiểm điểm, NSU - 32 Hội đồng hoà giải đề nghị hình thức KL Quyết định kỷ luật NSU - 33 Hướng dẫn xem xét thi hành kỷ luật Làm BHXH Vi phạm kỷ luật Quản lý nhân sự hàng ngày Date: 13-10-09 Page 4 of 8 Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco g đ đ Trưởng BP Bảng đánh giá NV NSU - 34 Trưởng phòng TCHC hàng tháng Phiếu nhận xét quá _ NSU - 35 trình công tác của NV Trưởng các BP Giấy đề nghị chuyển NSU - 36 Trưởng phòng TCHC BP Nhân viên QLNS Quyết định chuyển BP NSU - 37 Trưởng BP QĐ bổ nhiệm NSU - 37 Nhân viên pháp chế Trưởng phòng TCHC Ban Giám đốc Trưởng BP Giáy đề nghị khen thn NSU - 38 Nhân viên pháp chế QĐ khen thưởng NSU - 39 Trưởng phòng TCHC Qui định khen thưởng Ban Giám đốc Trưởng bộ phận Phiếu xác định nhu _ NSU - 40 Người đào tạocầu ào tạo CB TCHC phụ trách Phiếu yêu cầu đào tạo NSU - 41 đào tạoKế hoạch ào tạo NSU - 42 Chương trình đào tạo NSU - 43 nội bộ Danh sách CNV được NSU - 44 đào tạo QĐ chuyển bộ phận QĐ bổ nhiệm QĐ khen thưởng Đào tạo nhân viên Nhận xét nhân viên Date: 13-10-09 Page 5 of 8 Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco ộ N Phiếu đào tạo và _ NSU - 45 hướng dẫn nhân viên CNV Giấy đề nghị tăng lng Trưởng BP Các QĐ kỷ luật Trưởng phòng TCHC QĐ tăng, giảm lương NSU - 46 Trưởng BP DS CNV hưởng chế đ NSU - 47 NV chế độ độc hại Trưởng phòng TCHC Ban Giám đốc Trưởng bộ phận Danh sách LĐCTN NSU - 48 Nhân viên QLNS Phiếu theo dõi LĐCT NSU - 49 Trưởng phòng TCHC CNV nữ mang thai…. Danh sách nữ mang _ NSU - 50 Trưởng BP thai Nhân viên y tế DS nữ CNV nuôi con_ NSU - 51 Nhân viên chế độ dưới 12 tháng tuổi Nhân viên y tế Kế hoạch khám _ NSU - 53 Lưu ý khám sức khoẻ bình thường là 1 năm/lần, độc hại là 6 tháng / lần Nhân viên chế độ định kỳ DS khám sức khoẻ _ NSU - 54 định kỳ Biên bản tai nạn lao NSU - 55 QĐ tăng giảm lương Thực hiện chế độ độc hại Chế độ và quản lý lao động chưa thành niên Chế độ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi Chế độ chăm sóc sức khoẻ Date: 13-10-09 Page 6 of 8 Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco _ động Danh sách CNV bệnh NSU - 56 hàng tháng Báo cáo các loại bệnh NSU - 57 Báo cáo các tai nạn_ NSU - 58 lao động DS phụ cấp ốm đau _ NSU - 59 tháng Nhân viên chế độ DS bồi dưỡng tăng ca NSU - 60 DS may chay tháng NSU - 61 DS cưới tháng NSU - 62 Nhân viên chế độ Danh sách thâm niên NSU - 63 Nếu thâm niên chưa chính xác thì in danh sách chuyển các bộ phận ký_ Danh sách phẩm hàm NSU - 64 tên, nếu có khiếu nại giải quyết nay, một lần. Nhân viên chế độ Đơn xin nghỉ phép Lí lịch CNV Cty Danh sách tiền phép NSU - 65 CNV liên quan Đơn xin nghỉ việc NSU - 66 Thủ tục thanh toán BHXH, trợ cấp, lương như thế nào. Trưởng bộ phậnQĐ sa thảiXử lý nghỉ vo kỷ luật, không đúng thời hạn như thế nào Nhân viên chế độ Danh sách nghỉ việc _ NSU - 67 Nhân viên pháp chế tháng bộ phận Trưởng phòng TCHC Danh sách nghỉ việc_ NSU - 68 QĐ nghỉ việc Chế độ khác Theo dõi thân niên, cấp bậc Chế độ phép năm Date: 13-10-09 Page 7 of 8 Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco Ban Giám đốc tháng Công ty QĐ nghỉ việc NSU - 69 Giấy chứng nhận ctác NSU - 70 Nhân viên QLNS Danh sách nghỉ việc NSU - 71 Lưu hồ sơ Date: 13-10-09 Page 8 of 8 . 24 Báo cáo nhân sự BP NSU - 25 Báo cáo nhân sự _ NSU - 26 tổng hợp Đơn xin nghỉ phép NSU - 27 Đơn xin NV riêng NSU - 28 Qui định quản lý nhân sự Danh sách. tiếp nhận chính thức Ký hợp đồng lao động Làm BHYT Quy t định mức lương Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân sự Date: 13-10-09 Page 3 of 8 Ngo Quang Thuat HR process
