Đang tải... (xem toàn văn)
1. Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa hai hay nhiều người nhằm mục đích tạo lập, chuyển dịch, biến đổi hay chấm dứt một nghĩa vụ. 2. Hợp đồng kinh tế là sự thỏa thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch .v.v . . giữa các bên ký kết về việc thực hiện công việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, nghiên cứu tiến bộ khoa học kỹ thuật và các thỏa thuận khác có mục đích kinh doanh với quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để xây dựng và thực hiện kế hoạch của mình. 3. Hợp đồng mua bán hàng hóa là sự thỏa thuận giữa các chủ thể nhằm xác lập, thực hiện và chấm dứt các quan hệ trao đổi hàng hóa. 4. Hợp đồng xuất nhập khẩu về bản chất là một hợp đồng mua bán quốc tế, là sự thỏa thuận giữa các bên mua bán ở các nước khác nhau trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa, bên mua phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng. So với những hợp đồng mua bán trong nước, hợp đồng xuất nhập khẩu có ba đặc điểm: - Ðặc điểm 1: (Ðặc điểm quan trọng nhất) chủ thể của hợp đồng, người mua, người bán có cơ sở kinh doanh đăng ký tại hai quốc gia khác nhau. Ở đây cần lưu ý rằng quốc tịch không phải là yếu tố để phân biệt: dù người mua và người bán có quốc tịch khác nhau nhưng nếu việc mua bán được thực hiện trên lãnh thỗ của cùng một quốc gia thì hợp đồng mua bán cũng không mang tính chất quốc tế.
HỢP ÐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA A - NHỮNG VẤN ÐỀ CHUNG I KHÁI NIỆM Hợp đồng thỏa thuận hai hay nhiều người nhằm mục đích tạo lập, chuyển dịch, biến đổi hay chấm dứt nghĩa vụ Hợp đồng kinh tế thỏa thuận văn bản, tài liệu giao dịch v.v bên ký kết việc thực cơng việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, nghiên cứu tiến khoa học kỹ thuật thỏa thuận khác có mục đích kinh doanh với quy định rõ ràng quyền nghĩa vụ bên để xây dựng thực kế hoạch Hợp đồng mua bán hàng hóa thỏa thuận chủ thể nhằm xác lập, thực chấm dứt quan hệ trao đổi hàng hóa Hợp đồng xuất nhập chất hợp đồng mua bán quốc tế, thỏa thuận bên mua bán nước khác quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa, bên mua phải toán tiền hàng nhận hàng So với hợp đồng mua bán nước, hợp đồng xuất nhập có ba đặc điểm: - Ðặc điểm 1: (Ðặc điểm quan trọng nhất) chủ thể hợp đồng, người mua, người bán có sở kinh doanh đăng ký hai quốc gia khác Ở cần lưu ý quốc tịch yếu tố để phân biệt: dù người mua người bán có quốc tịch khác việc mua bán thực lãnh thỗ quốc gia hợp đồng mua bán khơng mang tính chất quốc tế - Ðặc điểm 2: Ðồng tiền tốn ngoại tệ hai bên hai bên - Ðặc điểm 3: Hàng hóa - đối tượng mua bán hợp đồng chuyển khỏi đất nước người bán trình thực hợp đồng Văn hợp đồng văn có giá trị pháp lý bắt buộc bên phải có trách nhiệm thực điều khoản mà bên thỏa thuận ký kết hợp đồng Những văn phải hình thành sở thỏa thuận cách bình đẳng tự nguyện bên Chủ thể hợp đồng đối tác cam kết thực nghĩa vụ, tr&ch nhiệm quyền lợi theo điều kiện hợp đồng Hợp đồng ký giữa: - Pháp nhân với pháp nhân - Pháp nhân với cá nhân có đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật II PHÂN LOẠI HỢP ÐỒNG MUA BÁN NGOẠI THƯƠNG Xét thời gian thực hợp đồng có hai loại - Hợp đồng ngắn hạn Hợp đồng dài hạn a- Hợp đồng ngắn hạn thường ký kết thời gian tương đối ngắn sau hai bên hoàn thành nghĩa vụ quan hệ pháp lý hai bên hợp đồng kết thúc b- Hợp đồng dài hạn có thời gian thực lâu dài thời gian việc giao hàng tiến hành làm nhiều lần 2 Xét nội dung quan hệ kinh doanh hợp đồng ngoại thương, người ta chia làm loại hợp đồng - Hợp đồng xuất nhập - Hợp đồng tạm nhập - tái xuất - Hợp đồng tạm xuất - tái nhập - Hợp đồng gia công - Hợp đồng chuyển giao công nghệ, v.v Xét hình thức hợp đồng, có loại sau - Hình thức văn - Hình thức miệng - Hình thức So với hình thức khác hợp đồng dạng văn có nhiều ưu điểm cả: an toàn hơn, toàn diện hơn, rõ ràng hơn, dễ kiểm tra Ở nước ta hình thức văn hợp đồng bắt buộc tất đơn vị xuất nhập quan hệ với nước III MỘT SỐ ÐIỂM CẦN LƯU Ý KHI SOẠN THẢO, KÝ KẾT HỢP ÐỒNG NGOẠI THƯƠNG - Cần có thống với tất điều khoản cần thiết trước ký kết, hợp đồng ký việc thay đổi điều khoản khó khăn bất lợi cho bên yêu cầu bổ sung thay đổi - Hợp đồng nên đề cập đến vấn đề, tránh việc phải áp dụng tập quán để giải điểm hai bên không đề cập đến - Trong hợp đồng khơng có điều khoản trái với luật lệ hành nước người bán nước người mua luật lựa chọn - Hợp đồng cần trình bày rõ ràng, sáng sủa, cách trình bày phải phản ánh nội dung thỏa thuận, tránh từ ngữ mập mờ, suy luận nhiều cách - Văn hợp đồng thường bên soạn thảo Trước ký kết bên phải xem xét kỹ lưỡng, cẩn thận đối chiếu với thỏa thuận đạt đàm phán, tránh việc đối phương thêm vào hợp đồng cách khéo léo điểm chưa thỏa thuận bỏ qua không ghi vào hợp đồng điều thống - Người đứng ký kết hợp đồng phải người có thẩm quyền ký kết - Ngôn ngữ thường dùng để xây dựng hợp đồng thứ ngôn ngữ mà hai bên thông thạo IV CƠ CẤU CỦA MỘT VĂN BẢN HỢP ÐỒNG Cơ cấu chung văn hợp đồng kinh tế a- Phần mở đầu, gồm: - Quốc hiệu - Tên hợp đồng, số ký hiệu hợp đồng - Thời gian, địa điểm ký hợp đồng - Những xác lập hợp đồng b- Những thông tin chủ thể hợp đồng: - Tên - Ðịa - Các số máy Fax, telex, phone, địa email, website (nếu có) c- Phần nội dung văn hợp đồng kinh tế, thường gồm cụm điều khoản: - Những điều khoản chủ yếu - Những điều khoản thường lệ - Những điều khoản tùy nghi d- Phần ký kết hợp đồng Cơ cấu văn hợp đồng ngoại thương Contract No Date Between : Name : Address : Tel : Fax : Email address: Represented by Mr Hereinafter called as the SELLER And : Name : Address : Tel : Fax : Email address: Represented by Mr Hereinafter called as the BUYER The SELLER has agreed to sell and the BUYER has agreed to buy the commodity under the terms and conditions provided in this contract as follows: Art : Commodity : Art : Quality : Art : Quanlity : Art : Packing and marking : Art : Price : Art : Shipment : Art : Payment : Art : Warranty : Art : Penalty : Art 10 : Insurance : Art 11 : Force majeure : Art 12 : Claim : Art 13 : Arbitration : Art 14 : Other terms and conditions : For the BUYER For the SELLER Nội dung hợp đồng điều kiện mua bán mà bên thỏa thuận Ðể thương thảo hợp đồng tốt, cần nắm vững điều kiện thương mại quốc tế, mơ hồ thiếu xác việc vận dụng điều kiện thương mại có hại bên ký hợp đồng, dẫn đến vụ tranh chấp, kiện tụng làm tăng thêm chi phí kinh doanh B - NỘI DUNG CÁC ÐIỀU KHOẢN CỦA MỘT HỢP ÐỒNG NGOẠI THƯƠNG I ÐIỀU KIỆN VỀ TÊN HÀNG (COMMODITY) Nhằm mục đích bên xác định loại hàng cần mua bán, phải diễn tả thật xác Ðể làm việc người ta dùng cách ghi sau: - Ghi tên hàng bao gồm tên thông thường, tên thương mại, tên khoa học (áp dụng cho loại hóa chất, giống cây) - Ghi tên hàng kèm tên địa phương sản xuất nó, nơi ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Ví dụ: nước mắm Phú Quốc - Ghi tên hàng kèm với qui cách hàng - Ghi tên hàng kèm với tên nhà sản xuất Hình thức áp dụng với sản phẩm tiếng hãng có uy tín - Ghi tên hàng kèm với công dụng hàng Theo cách người ta ghi thêm công dụng chủ yếu sản phẩm, theo tập quán hợp đồng ghi kèm theo cơng dụng người bán phải giao hàng đáp ứng cơng dụng giá cao II ÐIỀU KIỆN VỀ PHẨM CHẤT (QUALITY) "Phẩm chất" điều khoản nói lên mặt "chất" hàng hóa mua bán tính năng, tác dụng, cơng suất, hiệu suất hàng hóa Xác định cụ thể phẩm chất sản phẩm, sở để xác định giá Do vậy: xác định điều kiện phẩm chất tốt, dẫn đến xác định giá tốt, đúng, mua hàng hóa yêu cầu Có nhiều phương pháp để xác định phẩm chất hàng hóa, số phương pháp chủ yếu: Xác định phẩm chất dựa vào mẫu hàng Là phương pháp đánh giá phẩm chất lơ hàng dựa vào phẩm chất số hàng hóa lấy làm đại diện cho lơ hàng Phương pháp có nhược điểm tính xác khơng cao nên áp dụng cho hàng hóa chưa có tiêu chuẩn khó xác định tiêu chuẩn Cách thức tiến hành: người bán giao mẫu cho người mua để kiểm tra, người mua đồng ý người bán lập ba mẫu: mẫu giao cho người mua, cho trung gian, người bán giữ để đối chiếu, giải tranh chấp (nếu có) sau Cũng mẫu người mua đưa cho người bán, sở người bán sản xuất mẫu đối ký kết hợp đồng dựa mẫu đối có khả mẫu đối khác xa với mẫu người mua đưa Lưu ý: - Mẫu thơng thường khơng tính tiền, tính trường hợp giá trị mẫu cao số lượng mẫu lớn - Làm cho hợp đồng mẫu gắn với nhau: + Trên mẫu ghi: Mẫu thuộc hợp đồng số ngược lại hợp đồng ghi mẫu theo mẫu số giao bên mua người bán gửi ngày Mẫu phụ kiện không tách rời hợp đồng + Trên hợp đồng người ta quy định: - Tương ứng với mẫu hàng (correspond to sample) - Tương tự mẫu (according to sample) - Thời gian giữ mẫu: mẫu giữ kể từ đàm phán để ký hợp đồng hết hạn khiếu nại phẩm chất hủy mẫu (nếu khơng tranh chấp) Cịn có tranh chấp, hủy tranh chấp giải xong Xác định phẩm chất dựa vào tiêu chuẩn Ðối với sản phẩm có tiêu chuẩn dựa vào tiêu chuẩn để xác định phẩm chất sản phẩm Lưu ý: - Trước đưa vào hợp đồng cần hiểu rõ nội dung tiêu chuẩn (tiêu chuẩn nhà nước, ngành quan sản xuất ban hành nên phải ghi rõ người, nơi, năm ban hành tiêu chuẩn) - Có thể sửa đổi số tiêu tiêu chuẩn cần thiết - Ðã theo tiêu chuẩn cần ghi rõ khơng nên mập mờ Phương pháp xác định phẩm chất dựa vào nhãn hiệu hàng hóa Nhãn hiệu ký hiệu, hình chữ để phân biệt hàng hóa nơi sản xuất với nơi sản xuất khác Lưu ý: - Nhãn hiệu đăng ký chưa ? - Ðược đăng ký thị trường ? Hãng sản xuất có đăng ký thị trường mua sản phẩm chưa? - Cần ghi năm sản xuất, đợt sản xuất sản phẩm sản phẩm sản xuất thời điểm khác có chất lượng khác nên giá khác - Cần ý đến nhãn hiệu tương tự Xác định phẩm chất dựa vào tài liệu kỹ thuật Bảng thuyết minh, hướng dẫn vận hành, lắp ráp, catalog Phải biến tài liệu kỹ thuật thành phụ kiện hợp đồng tức gắn với hợp đồng Xác định phẩm chất dựa vào hàm lượng chất sản phẩm Chia làm hai loại hàm lượng chất hàng hóa: - Hàm lượng chất có ích: qui định hàm lượng (%)min - Hàm lượng chất khơng có ích: qui định hàm lượng (%)max Dựa vào xem hàng trước Nếu áp dụng phương pháp tùy hợp đồng ký phải có người mua xem hàng hóa đồng ý, lúc hợp đồng có hiệu lực Nếu người mua không đến xem thời gian qui định q thời gian coi đồng ý III ÐIỀU KIỆN VỀ SỐ LƯỢNG (QUANTITY) Nhằm nói lên mặt "lượng" hàng hóa giao dịch, điều khoản bao gồm vấn đề đơn vị tính số lượng (hoặc trọng lượng) hàng hóa, phương pháp qui định số lượng phương pháp xác định trọng lượng Ðơn vị tính số lượng Ở cần lưu ý hệ thống đo lường, bên cạnh hệ mét, nhiều nước sử dụng hệ thống đo lường khác Ví dụ: Hệ thống đo lường Anh, Mỹ để tránh hiểu lầm nên thống dùng hệ mét qui định lượng tương đương chúng tính mét Một số đơn vị đo lường thông dụng: (T) = Mectric Ton (MT)= 1.000 kg = 2.204,6 pound (Lb) pound (Lb) = 0,454 kg gallon (dầu mỏ) Anh = 4,546 lít gallon (dầu mỏ) Mỹ = 3,785 lít thùng (barrel) dầu mỏ = 159 lít thùng (Bushel) ngũ cốc = 36 lít ounce = lạng = 28,35 gram troy ounce = 31,1 gram Inch = 2,54 cm (1m = 39,37 inch) foot = 12 inches = 0,3048 m: (1m = 3,281 ft.) mile = 1,609 km yard = 0,9144m ; (1m = 1,0936 yard) Phương pháp quy định số lượng Trong hợp đồng ngoại thương, người ta sử dụng hai phương pháp qui định số lượng hàng hóa a Phương pháp qui định dứt khốt số lượng: Ví dụ: 1.000 máy kéo; 10.000 xe máy Thường dùng buôn bán hàng công nghiệp, hàng bách hóa b Phương pháp qui định chừng: Ví dụ: Khoảng 1.000.000 than, xấp xỉ 5.000 quặng thiếc Phương pháp thường dùng mua bán hàng hóa có khối lượng lớn như: phân bón, quặng, ngũ cốc Các từ sử dụng: - Khoảng (about) - Xấp xỉ (Approximately) - Trên (More or less) - Từ đến (From to ) * Ví dụ: 1.000 MT more or less 5% Hoặc from 950 MT to 1.050 MT about 1.000 MT Lưu ý: Khi dùng about approximately phương thức tốn L/C thường dung sai cho phép 10% Phương pháp qui định trọng lượng - Trọng lượng bì (Gross weight): trọng lượng thân hàng hóa cộng trọng lượng thứ bao bì Gross weight = Net weight + tare - Trọng lượng tịnh (Net Weight) tính trọng lượng thân hàng hóa - Trọng lượng thương mại (Commercial weight) trọng lượng hàng hóa có độ ẩm tiêu chuẩn Qui đổi trọng lượng thực tế hàng hóa sang trọng lượng thương mại nhờ cơng thức: Trong đó: GTM - trọng lượng thương mại hàng hóa; Gtt - Trọng lượng thực tế hàng hóa Wtc - độ ẩm tiêu chuẩn hàng hóa (tính %) Wtt - độ ẩm thực tế hàng hóa (tính %) IV ÐIỀU KHOẢN GIAO HÀNG (SHIPMENT/ DELIVERY) Nội dung điều khoản giao hàng xác định thời hạn, địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng thông báo giao hàng Thời gian giao hàng Là thời hạn mà người bán phải hồn thành nghĩa vụ giao hàng Trong bn bán quốc tế, có kiểu qui định thời hạn giao hàng a) Thời hạn giao hàng có định kỳ: Xác định thời hạn giao hàng: - Hoặc vào ngày cố định: ví dụ: 31/12/1996 - Hoặc ngày coi ngày cuối thời hạn giao hàng: không chậm ngày 31/12/1996 - Hoặc khoảng thời gian: quý 3/ 1996 - Hoặc khoảng thời gian định tùy theo lựa chọn người mua Ví dụ: Tháng ký hợp đồng, thời hạn giao hàng quy định từ tháng đến tháng tùy người mua chọn b) Thời hạn giao hàng không định kỳ: Ðây qui định chung chung, dùng Theo cách thỏa thuận sau: - Giao hàng cho chuyến tàu (Shipment by first available steamer) - Giao hàng có khoang tàu (Subject to shipping space available) - Giao hàng nhận L/C (Subject to the openning of L/C) - Giao hàng nhận giấy phép xuất (Subject to export licence) c) Thời hạn giao hàng ngay: - Giao nhanh (prompt) - Giao (Immediately) - Giao sớm tốt (as soon as possible) Ðịa điểm giao hàng Các phương pháp qui định địa điểm giao hàng buôn bán quốc tế - Qui định rõ cảng (ga) giao hàng , cảng (ga) đến cảng (ga) thông qua - Qui định cảng (ga) nhiều cảng (ga) Phương thức giao hàng Quy định việc giao nhận tiến hành nơi giao nhận sơ giao nhận cuối - Giao nhận sơ bộ: bước đầu xem xét hàng hóa xác định phù hợp số lượng, chất lượng hàng so với hợp đồng Thường tiến hành địa điểm sản xuất hàng hóa nơi gửi hàng Trong giao nhận sơ bộ, có điều người mua yêu cầu khắc phục - Giao nhận cuối : xác nhận việc người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Quy định việc giao nhận số lượng chất lượng - Giao nhận số lượng - Xác định số lượng thực tế hàng hóa giao, phương pháp cân, đo, đong, đếm - Giao nhận chất lượng việc kiểm tra hàng hóa tính năng, cơng dụng, hiệu suất, kích thước, hình dáng - Tiến hành phương pháp cảm quan phương pháp phân tích - Có thể tiến hành kiểm tra tồn hàng hóa kiểm tra điển hình 4 Thơng báo giao hàng Tùy điều kiện sở giao hàng qui định, hợp đồng người ta quy định rõ thêm lần thông báo giao hàng nội dung cần thông báo - Thông thường trước giao hàng người bán thông báo: hàng sẳn sàng để giao ngày đem hàng cảng để giao Người mua thông báo cho người bán điều cần thiết để gửi hàng chi tiết tàu đến nhận hàng - Sau giao hàng người bán phải thơng báo tình hình hàng giao, kết giao hàng Nội dung thơng báo mục đích chúng định Một số qui định khác việc giao hàng Ðối với hàng hóa có khối lượng lớn qui định: cho phép giao đợt - partial shipment allowed, giao lần - total shipment Nếu dọc đường cần thay đổi phương tiện vận chuyển, qui định: cho phép chuyển tải - transhipment allowed Nếu hàng hóa đến trước giấy tờ, qui định "vận đơn đến chậm chấp nhận" Stale bill of lading acceptable V GIÁ CẢ (PRICE) Trong điều kiện cần xác định: Ðơn vị tiền tệ giá cả, mức giá, phương pháp qui định giá cả, giảm giá, điều kiện sở giao hàng tương ứng Tiêu chuẩn tiền tệ giá Giá hàng hóa biểu tiền giá trị hàng hóa Nên ghi giá người ta phải xác định tiền tệ để biểu thị giá Ðồng tiền ghi giá đồng tiền nước người bán nước người mua, nước thứ ba Xác định mức giá Giá hợp đồng ngoại thương giá quốc tế Phương pháp qui định giá Thường dùng phương pháp sau: a) Giá cố định: (fixed) giá khẳng định lúc ký kết hợp đồng không thay đổi trình thực hợp đồng b) Giá qui định sau: xác định sau ký hợp đồng cách đàm phán, thỏa thuận thời gian đó, cách dựa vào giá giới ngày trước hay giao hàng c) Giá xét lại: (rivesable price), giá xác định lúc ký hợp đồng, xem xét lại sau này, vào lúc giao hàng, giá thị trường hàng hóa có biến động với mức định d) Giá di động: (sliding scale price): giá tính tốn dứt khốt vào lúc thực hợp đồng sở giá qui định ban đầu, có đề cập tới biến động chi phí sản xuất thời hợp đồng Giá di động thường vận dụng giao dịch cho mặt hàng có thời hạn chế tạo lâu dài thiết bị toàn tàu biển, thiết bị lớn công nghiệp Trong trường hợp này, ký kết hợp đồng người ta quy định giá ban đầu (basis price) qui định cấu giá đồng thời qui định phương pháp tính tốn giá di động vận dụng Giảm giá (discount) Trong thực tế mua bán nay, người ta sử dụng nhiều loại giảm giá (khoảng 20 loại giảm giá) a) Xét nguyên nhân giảm giá, có loại: - Giảm giá mua với số lượng lớn Giảm giá thời vụ b) Nếu xét cách tính tốn loại giảm giá, có loại: - Giảm giá đơn: Thường biểu thị mức % định so với số hàng - Giảm giá lũy tiến: Là loại giảm giá có mức tăng dần theo số lượng hàng mua bán đợt giao dịch định - Giảm giá tặng thưởng: (bonus) loại giảm người bán thưởng cho người mua thường xuyên, thời hạn định (ví dụ: tháng, năm) tổng số tiền mua hàng đạt tới mức định Ðiều kiện sở giao hàng tương ứng Trong việc xác định giá cả, người ta định rõ điều kiện sở giao hàng có liên quan đến giá Vì vậy, hợp đồng mua bán, mức giá ghi bên cạnh điều kiện sở giao hàng định Ví dụ: Hợp đồng mua bán gạo ghi giá: Unit price: USD 222/ MT FOB (Incoterms 2000) Saigon port, Hochiminh city, Viet Nam Total amount: 2.220.000 USD VI THANH TOÁN (settlement payment) Trong mục hợp đồng qui định đồng tiền tốn, thời hạn trả tiền, hình thức trả tiền, chứng từ làm để trả tiền Ðồng tiền toán (currency of payment) Việc toán tiền hàng tiến hành đồng tiền nước xuất khẩu, nước nhập nươc thứ ba Ðơi hợp đồng cịn cho quyền người nhập toán ngoại tệ khác tùy theo lựa chọn Ðồng tiền dùng tốn hàng hóa gọi đồng tiền tốn Ðồng tiền tốn trùng hợp không trùng hợp với đồng tiền ghi giá Nếu khơng trùng hợp phải qui định tỷ giá quy đổi Thời hạn toán (time of payment) Có thể trả ngay, trả trước hay trả sau: - Trả ngay: Trong buôn bán quốc tế: "trả ngay" có tính chất quy ước Ðó việc trả tiền thực thời gian hợp lý cho phép người mua xem xét chứng từ giao hàng - Trả trước: việc người mua cung cấp tín dụng cho người bán hình thức tiền ứng trước vật (máy móc, nguyên vật liệu v.v ) Trả trước cịn có nghĩa người mua đặt cọc cam kết thực hợp đồng - Trả sau: việc người bán cung cấp tín dụng cho người mua Người ta áp dụng kết hợp việc trả ngay, trả trước trả sau hợp đồng Hình thức tốn Có nhiều phương thức toán khác L/C, Clean collection, D/A, D/P, T/T, M/T, CAD, Tiền mặt, cheque phương thức có ưu nhược điểm khác Cần nghiên cứu kỹ để chọn phương thức tốn thích hợp Bộ chứng từ toán Bộ chứng từ toán gồm: phương tiện toán (thường gọi hối phiếu) chứng từ gửi hàng (Shipping documents), cụ thể gồm: - Hối phiếu thương mại - Vận đơn đường biển - Ðơn giấy chứng nhận bảo hiểm (nếu bán CIF) - Hóa đơn thương mại - Giấy chứng nhận phẩm chất hàng hóa - Giấy chứng nhận trọng/ khối lượng - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa - Gấy chứng nhận đóng gói bao bì - Giấy kiểm dịch động vật (nếu hàng bán phải kiểm dịch) VII BAO BÌ VÀ KÝ MÃ HIỆU (Packing and Marking) Bao bì Trong điều khoản bên giao dịch thường thỏa thuận với về: - Yêu cầu chất lượng bao bì - Phương thức cung cấp bao bì - Giá bao bì a) Phương pháp qui định chất lượng bao bì: Qui định chung: Chất lượng bao bì phù hợp với phương tiện vận tải Ví dụ: Bao bì phù hợp với vận chuyển đường sắt Bao bì phù hợp với vận chuyển đường biển Bao bì phù hợp với vận chuyển đường hàng khơng Phương pháp có nhược điểm dẫn đến tranh chấp hai bên khơng hiểu giống Qui định cụ thể: - Yêu cầu vật liệu làm bao bì - Yêu cầu hình thức bao bì: Hộp (case), bao (bales), thùng (drums), cuộn (rolls), bao tải (gunng bags) - Yêu cầu kích thước bao bì - u cầu số lớp bao bì cách thức cấu tạo lớp - Yêu cầu đai nẹp bao bì b) Phương pháp cung cấp bao bì: - Phương pháp phổ biến nhất: bên bán cung cấp bao bì với việc giao hàng cho bên mua - Bên bán ứng trước bao bì để đóng gói hàng hóa, sau nhận hàng bên mua phải trả lại bao bì Phương pháp dùng với loại bao bì có giá trị cao - Bên mua gởi bao bì đến trước để đóng gói: Phương pháp áp dụng bao bì khan thị trường thuộc người bán c) Phương pháp xác định giá bao bì: - Ðược tính vào giá hàng (Packing charges included) - Bao bì tính riêng - Tính theo lượng chi thực tế tính theo phần trăm so với giá hàng Ký mã hiệu Là ký hiệu chữ hình vẽ dùng để hướng dẫn trongû giao nhận, vận chuyển, bảo quản hàng hóa Yêu cầu mã ký hiệu: - Ðược viết sơn mực khơng phai, khơng nhịe - Phải dễ đọc, dễ thấy - Có kích thước lớn 2cm - Không làm ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hóa - Phải dùng màu đen màu tím với hàng hóa thơng thường, màu đỏ với hàng hóa nguy hiểm, màu cam với hàng hóa độc hại Bề mặt viết ký mã hiệu phải bào nhẵn - Phải viết theo thứ tự định - Ký hiệu mã hiệu phải kẻ hai mặt giáp VIII BẢO HÀNH (Warranty) Trong điều khoản này, cần phải thể hai yếu tố: - Thời gian bảo hành: cần phải qui định rõ ràng - Nội dung bảo hành: người bán hàng cam kết thời hạn bảo hành hàng hóa bảo đảm tiêu chuẩn chất lượng, đặc điểm kỹ thuật, phù hợp với qui định hợp đồng, với điều kiện người mua phải nghiêm chỉnh thi hành hướng dẫn người bán sử dụng bảo dưỡng Nếu giai đoạn đó, người mua phát thấy khuyết tật hàng hóa, người bán phải sửa chữa miễn phí giao hàng thay IX PHẠT VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI (Penalty) Ðiều khoản qui định biện pháp hợp đồng không thực (toàn hay phần) Ðiều khoản lúc nhằm hai mục tiêu: - Ngăn ngừa đối phương có ý định khơng thực hay thực khơng tốt hợp đồng - Xác định số tiền phải trả nhằm bồi thường thiệt hại gây Các trường hợp phạt: + Phạt chậm giao hàng: Ví dụ: Nếu Người bán giao hàng chậm khoản phạt áp dụng sau: tuần đầu chậm giao, khơng tính phạt Tuần thứ hai đến tuần thứ năm phạt 1% tuần giao chậm; từ tuần thứ sáu: % tuần, tổng số tiền phạt giao chậm không 10% tổng giá trị hàng giao chậm Một ví dụ khác: "Trường hợp hàng giao chậm 30 ngày, hợp đồng hủy bỏ hoàn toàn hợp pháp, bên bán phải trả cho bên mua tiền bồi thường thiệt hại 5% tổng giá trị hợp đồng + Phạt giao hàng không phù hợp số lượng chất lượng: Các biện pháp giải quyết: - Hủy đơn hàng, khơng tốn tiền bồi thường - u cầu thay lô hàng bị từ chối - Yêu cầu nhà cung cấp khác thay lơ hàng, chi phí nhà cung cấp vi phạm chịu Các biện pháp áp dụng kèm theo tỷ lệ tiền phạt + Phạt chậm toán: - Phạt tỷ lệ phần trăm số tiền đến thời hạn toán, tính theo thời hạn chậm tốn Ví dụ: 1% số tiền chậm toán/ tháng - Phân bố lãi suất chậm toán, thường vận dụng tỷ lệ chiết khấu thức hay lãi suất hợp pháp công bố hay lãi suất nợ hạn ngân hàng, có lúc cịn cộng thêm vài % Ví dụ: "Trường hợp chậm toán, kể từ ngày đến hạn, số tiền chưa trả tính lãi Lãi suất tính theo lãi suất nợ hạn ngân hàng cộng thêm 2% X BẢO HIỂM (Insurace) Trong điều khoản cần thỏa thuận người mua bảo hiểm điều kiện bảo hiểm cần mua XI BẤT KHẢ KHÁNG (Force majeure) Bất khả kháng kiện xảy làm cho hợp đồng trở thành thực được, mà không bị coi chịu trách nhiệm Các kiện bất khả kháng mang đặc điểm sau: - Không thể lường trước - Không thể vượt qua - Xảy từ bên ngồi Tuy nhiên, quy định hợp đồng coi bất khả kháng kiện mà bình thường khơng có đủ đặc điểm trên, ví dụ: đình cơng, hỏng máy, điện, chậm cung cấp vật tư Cũng quy định thêm rằng: kiện tạm ngưng việc thực hợp đồng không làm hợp đồng hiệu lực XII KHIẾU NẠI (Claim) Khiếu nại đề nghị bên đưa bên số lượng, chất lượng giao hàng, số vấn đề khác không phù hợp với điều khoản qui định hợp đồng Về điều khoản bên qui định trình tự tiến hành khiếu nại, thời hạn nộp đơn khiếu nại, quyền hạn nghĩa vụ bên liên quan đến việc phát đơn khiếu nại, phương pháp điều chỉnh khiếu nại Khiếu nại đưa dạng văn gồm số liệu sau: Tên hàng, số lượng, xuất xứ hàng hóa, sở để khiếu nại kèm theo dẫn thiếu xót mà đơn khiếu nại phát ra, yêu cầu điều chỉnh khiếu nại Ðơn khiếu nại gởi kèm theo chứng từ cần thiết như: biên giám định, biên chứng nhận tổn thất, mát, vận đơn đường biển, liệt kê chi tiết, giấy chứng nhận chất lượng XIII TRỌNG TÀI (Arbitration) Trong điều khoản cần quy định nội dung sau: - Ai người đứng phân xử? Tòa án Quốc gia hay Tòa án trọng tài, trọng tài nào, thành lập sao? Ðể giải tranh chấp bên giao dịch, tranh chấp giải đường thương lượng Luật áp dụng vào việc xét xử - Ðịa điểm tiến hành xét xử - Phân định chi phí trọng tài Phân định chi phí trọng tài ... quan hệ kinh doanh hợp đồng ngoại thương, người ta chia làm loại hợp đồng - Hợp đồng xuất nhập - Hợp đồng tạm nhập - tái xuất - Hợp đồng tạm xuất - tái nhập - Hợp đồng gia công - Hợp đồng chuyển... hàng hóa có độ ẩm tiêu chuẩn Qui đổi trọng lượng thực tế hàng hóa sang trọng lượng thương mại nhờ cơng thức: Trong đó: GTM - trọng lượng thương mại hàng hóa; Gtt - Trọng lượng thực tế hàng hóa. .. chuẩn hàng hóa (tính %) Wtt - độ ẩm thực tế hàng hóa (tính %) IV ÐIỀU KHOẢN GIAO HÀNG (SHIPMENT/ DELIVERY) Nội dung điều khoản giao hàng xác định thời hạn, địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng