Đang tải... (xem toàn văn)
Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia. Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động hoặc thực hiện tích lũy nếu còn dư. Do đó, người lao động chỉ phát huy hết năng lực khi sức lao động họ bỏ ra được đền bù thích đáng. Đồng hành với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp , kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Quỹ này được hình thành do chủ sử dụng lao động đóng góp phần lớn, phần nhỏ còn lại được trích từ thu nhập của người lao động. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tính chất công việc và hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, việc xây dựng cơ chế trả lương hợp lý, đầy đủ, kịp thời có ý nghĩa vô cùng to lớn về vật chất cũng như tinh thần cho người lao động, là đòn bẩy thúc đẩy họ hăng say lao động đem lại công việc hiệu quả. Chính vì vậy em chọn đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Xây dựng cấp thoát nước số 1 làm đề tài viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Chuyên đề kết cấu gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của công ty Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Trong quá trình thu thập tài liệu và viết chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được các ý kiến đóng góp của các thầy cô để bài viết được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn TS. Phạm Thị Thủy đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này.
MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP: Cổ phần DN: Doanh nghiệp TS: Tài sản BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tê BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn BTC: Bộ Tài chính DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Lao động là hoạt động quan trọng nhất của người để tạo của cải vật chất và các giá trị tinh thần cho xã hội Lao động có suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động hoặc thực hiện tích lũy nêu còn dư Do đó, người lao động chỉ phát huy hêt lực sức lao động họ bỏ được đền bù thích đáng Đồng hành với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tê, bảo hiểm thất nghiệp , kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động Quỹ này được hình thành chủ sử dụng lao động đóng góp phần lớn, phần nhỏ còn lại được trích từ thu nhập của người lao động Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tính chất công việc và hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, việc xây dựng chê trả lương hợp lý, đầy đủ, kịp thời có ý nghĩa vô cùng to lớn về vật chất cũng tinh thần cho người lao động, là đòn bẩy thúc đẩy họ hăng say lao động đem lại công việc hiệu quả Chính vì vậy em chọn đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Xây dựng cấp thoát nước số làm đề tài viêt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề kêt cấu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của công ty Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Trong quá trình thu thập tài liệu và viêt chuyên đề không tránh khỏi những thiêu sót, em kính mong nhận được các ý kiên đóng góp của các thầy cô để bài viêt được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thị Thủy đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC SỐ 1.1 Đặc điểm lao động của công ty Công ty Cổ phần Xây dựng Cấp thoát nước số – VIWASEEN.1 tiền thân là Xí nghiệp Xây lắp cấp thoát nước số 101 ( được thành lập theo Quyêt định số 73/BXD-TC ngày 16/04/1977 của Bộ Xây dựng – trực thuộc Công ty Xây dựng Cấp thoát nước, hiện là Tổng Công ty Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước và Môi trường Việt Nam), được thành lập lại theo Quyêt định số 73/QĐ-BXD ngày 13/01/2006 Theo đó, chuyển đổi hình thức sở hữu của Xí nghiệp từ 100% vốn Nhà nước sang công ty Cổ phần, đó giữ nguyên giá trị thuộc vốn Nhà nước, phát hành thêm cổ phiêu để huy động vốn, Nhà nước vẫn giữ cổ phần chi phối Từ thành lập, Công ty là đơn vị sản xuất hạch toán kinh tê độc lập, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Tổng Công ty Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước và Môi trường Việt Nam, hoàn thành các nhiệm vụ và kê hoạch mà Tổng Công ty giao Tên viết tắt: VIWASEEN.1 Giám đốc công ty: Nguyễn Anh Tuấn Trụ sở chính: Số 56/85 Phố Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội Công ty có thời gian hoạt động là 50 năm bắt đầu từ ngày quan Nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Việc chấm dứt trước thời hạn hoặc gia hạn thời hạn hoạt động của Công ty Đại hội đồng cổ đông quyêt định phù hợp với yêu cầu của pháp luật Vốn điều lệ tại thời điểm thành lập là tỷ đồng, đó vốn thuộc sở hữu Nhà nước là 2,6 tỷ đồng ( chiêm 52%), vốn góp của người lao động và các cổ đông khác là 2,4 tỷ đồng (chiêm 48%) Năm 2008, Đại hội đồng cổ đông dự họp thống nhất bổ sung nâng vốn điều lệ công ty lên 10 tỷ đồng theo tỷ lệ vốn thuộc sở hữu Nhà nước chiêm 52% tương đương 5,2 tỷ đồng, vốn góp của người lao động và các cổ đông khác chiêm 48% tương đương 4,8 tỷ đồng Với 30 năm hoạt động Công ty Cổ phần Xây dựng Cấp thoát nước số đã có những đóng góp đáng kể vào công cuộc xây dựng sở vật chất kỹ thuật cho các ngành của nền kinh tê quốc dân khắp mọi miền tổ quốc Đên nay, với bề dày kinh nghiệm sẵn có, đội ngũ Cán bộ công nhân viên kỹ thuật được đào tạo toàn diện về chuyên môn nghiệp vụ, các thiêt bị máy móc chuyên ngành và phương thức điều hành công nghiệp tiên tiên, Công ty Cổ phần Xây dựng Cấp thoát nước số đủ khả thi công các loại công trình có quy mô lớn, hiện đại nước và quốc tê Đặc biệt là các dự án về Cấp thoát nước cho các thành phố lớn, khu đô thị và khu Công nghiệp Năm 2001, Công ty đã vinh dự được Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng – Trung tâm chứng nhận QUACERT cấp giấy chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 Sự tồn tại và phát triển ngày càng vững mạnh của Công ty Xây dựng Cấp thoát nước số được đảm bảo bởi sự uy tín với khách hàng về chất lượng, tiên độ và giá thành với các loại hình công việc các lĩnh vực hoạt động của Công ty Ngoài trụ sở chính đặt tại 56/85 Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội, Công ty còn có chi nhánh, văn phòng đại diện tại một số tỉnh , thành phố lãnh thổ Việt Nam và nước ngoài theo đúng quy định của pháp luật Trong quá trình phát triển, Công ty đã vượt qua những khó khăn thực hiện kê hoạch hóa để đổi mới kinh tê, tiêp cận với nền kinh tê thị trường định hướng XHCN Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, những sản phẩm công trình xây lắp cấp thoát nước đã và phục vụ cho sản xuất của các ngành kinh tê xã hội, phục vụ cho các công trình an ninh quốc phòng của các lực lượng vũ trang, phục vụ cho sinh hoạt của nhân dân địa phương từ biên giới đên hải đảo, từ phía Bắc đên các tỉnh miền Trung Từ những công trình xây lắp cấp thoát nước ở Lào Cai, Lai Châu, Sơn La tới các công trình cấp nước dân sinh cho các tỉnh phía bắc Công ty đã góp phần cùng các đơn vị Tổng Công ty Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước và Môi trường Việt Nam được Nhà nước, Bộ Xây dựng và Công đoàn ngành Xây dựng tỉnh và thành phố trao tặng bằng khen, ghi nhận những công trình xây dựng mang dấu ấn chất lượng cao, huy chương vàng chất lượng và vinh dự được Nhà nước tặng huân chương lao động hạng nhất ghi nhận những cống hiên đóng góp của đơn vị Tổng công ty Công ty đạt được kêt quả nhờ sự nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi của đội ngũ lãnh đạo và toàn thể nhân viên gắn bó, đoàn kêt, nhất trí khắc phục khó khăn, hoàn thành nhiệm vụ được giao, xây dựng công ty ngày một phát triển Để tồn tại và phát triển, công ty củng cố và xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật, chú ý bồi dưỡng đào tạo nghề kể cả đào tạo lại, sẵn sàng thực hiện được những công việc đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao Ngoài Công ty chăm lo trang bị máy móc thiêt bị thi công chuyên ngành để đáp ứng tốt nhất những yêu cầu về sản xuất thi công, theo kịp những đòi hỏi của các công trình kỹ thuật cao về mặt chất lượng và tiên độ thi công, đồng thời mang lại hiệu quả kinh tê để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh lấy thu bù chi, thực hiện nghĩa vụ với cấp và các cổ đông, không ngừng đầy mạnh nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần Xây dựng Cấp thoát nước số với hoạt động chủ yêu là xây lắp các công trình cấp thoát nước với quy mô khác nhau, từ các công trình dân dụng đên công nghiệp Trong 30 năm hoạt động, công ty đã xây dựng các công trình lớn nhỏ có chất lượng và hiệu quả sử dụng cao, góp phần xây dựng củng cố sở hạ tầng phục vụ sinh hoạt và sản xuất Những năm gần đây, công ty đã tham gia thi công một số công trình Nhà máy nước Hưng Yên, Công trình cấp nước Hạ Đình, Nhà máy nước Mậu A, Cấp nước đảo Côtô, Nhà máy cấp nước Quảng Yên… Việc tổ chức và quản lý các khoản chi phí cho các đội sản xuất quy định sau: Sau hợp đồng kinh tê được ký kêt với chủ đầu tư ( bên A), các phòng chức năng, đội thi công và ban chỉ huy công trình được chỉ định phải lập kê hoạch cụ thể về tiên độ, các phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc thiêt bị thi công, lên kê hoạch tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo tiên độ chất lượng cũng hợp đồng kinh tê đã ký với chủ đầu tư, đồng thời mang lại hiệu quả kinh tê cho công ty Về vật tư: Công ty chủ yêu giao cho phòng kê hoạch và các đội tự mua ngoài theo yêu cầu dự toán thi công Về máy thi công: Các đội có thể sử dụng máy của công ty hay thuê ngoài tùy theo yêu cầu cụ thể Về nhân công: Công ty sử dụng nguồn nhân lực công ty hoặc các đội có thể thuê nhân công ngoài tùy theo nhu cầu thi công của công trình Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là xây dựng cấp thoát nước, vậy có sự khác biệt rất lớn giữa tỷ trọng lao động trực tiêp và gián tiêp Tại Công ty, lao động trực tiêp chiêm tỷ trọng cao bao gồm công nhân các tổ đội và nhân công thuê ngoài, lao động gián tiêp chiêm tỷ lệ rất nhỏ thể hiện bảng sau: STT Trình độ chuyên môn Đại học Số lượng (người) 55 Kỹ sư cấp thoát nước 18 Kỹ sư xây dựng Kỹ sư cầu đường Kỹ sư điện + khí Kỹ sư thủy lợi Kỹ sư kinh tê xây dựng Kỹ sư máy xây dựng 3 Cử nhân kinh tê Kiên trúc sư Cử nhân Luật 2 Cao đẳng trung học 15 Công nhân kỹ thuật 136 Bảng 1.1: Khái quát nguồn nhân lực của công ty Trình độ LĐ bậc Công nhân trở Số lượng 136 % 66.02 xuống LĐ bậc Cao đẳng 15 7.28 LĐ bậc Đại học trở lên 55 26.7 Bảng 1.2: Bảng phân loại lao động theo trình độ Giới tính Nam Nữ Số lượng 193 13 % 93.69 6.31 - Bơm Tân Mai: 2.315.280 (=10.524.000*22%) - XN KSTK: 2.768.920 (=12.586.000*22%) Nợ TK 642: 11.512.380 (= 52.329.000*22%) Nơ TK 334: 42.974.075 (=505.695.000*8.5%) Có TK 338: 154.236.975 =(505.695.000*30.5%) - TK 338.2: 10.113.900 (=505.695.000*2% ) - TK 338.3: 83.490.245 (=505.695.000*22%) - TK 338.4: 15.815.611 (=505.695.000*4.5%) - TK 338.9: 5.486.791 (=505.695.000*2%) Tất cả các khoản được kê toán tiền lương trích ghi vào Bảng phân bổ lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và xem là một chứng từ gốc để đưa vào các TK 334, 338, 622, 623, 627, 642 Khi tính tiền trợ cấp trả thay lương tháng CNV ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, kê toán ghi Nợ TK 338.3: 3.785.000 Có TK 334: 3.785.000 Khi thực hiện trợ cấp bằng tiền mặt cho CNV, kê toán ghi Nợ TK 334: 3.785.000 Có Tk 111: 3.785.000 42 Công ty CP Xây dựng cấp thoát nước sớ SỞ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 338 Tháng 08 năm 2010 Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác Ngày ghi sổ Chứng tư Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số tiền TK đối ứng Nợ Co Số dư đầu ky 01/08 PB1512 01/08 4.577.815 622 93.500.000 627 6.240.520 642 334 … 334 11.512.380 42.984.075 … TK 622: Đóng 22% BHXH cho CNTT tháng 01/08 PB1513 01/08 01/08 PB1514 01/08 PB1512 … TT152 01/08 … 15/08 01/08 … 15/08 TK627: Đóng 22% BHXH cho CN gián tiêp TK 627: Đóng 22% BHXH cho bộ phận QLDN Người lao động nộp 8.5% BHXH qua lương tháng … Thanh toán BHXH cho Nga, Tiên, Phương, Sơn Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Người ghi sổ 3,785,000 153.757.840 154.236.975 5.056.950 Kê toán trưởng Bảng 2.14: Sổ chi tiết TK 338 43 Công ty CP Xây dựng cấp thoát nước sớ SỞ CÁI Tháng 08 năm 2010 Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác Ngày ghi sổ Chứng tư Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Số dư đầu ky 01/08 PB1512 01/08 Co 4,577,815 622 93.500.000 627 6.240.520 642 334 … 334 11.512.380 42.984.075 … TK 622: Đóng 22% BHXH cho CNTT tháng 01/08 PB1513 01/08 01/08 PB1514 01/08 PB1512 … TT152 01/08 … 15/08 01/08 … 15/08 Người ghi sổ TK627: Đóng 22% BHXH cho CN gián tiêp TK 627: Đóng 22% BHXH cho bộ phận QLDN Người lao động nộp 8.5% BHXH qua lương tháng … Thanh toán BHXH cho Nga, Tiên, Phương, Sơn Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Kê toán trưởng 3,785,000 153.757.840 154.236.975 5,056,950 Giám đốc Bảng 2.15: Sổ cái TK 338 44 Bảng chấm công và chia lương; Bảng bình chọn ABC; Hợp đồng làm khoán; Bảng toán tiền lương; Phiêu nghỉ hưởng BHXH; Bảng toán BHXH; Phiêu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành; Biên bản điều tra tai nạn lao động; Phiêu theo dõi tạm ứng Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 338 – Phải trả phải nộp khác Bảng cân đối phát sinh Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, sổ chi tiêt TK 3382- kinh phí CĐ; TK 3383BHXH; TK 3384 BHYT; TK 3389- BHTN Bảng tổng hợp chi tiêt TK 338; Báo cáo quỹ tiền luơng phải trả; Báo cáo tăng giảm tiền lương Bảo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiêu Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán kế toán các khoản trích theo lương CHƯƠNG : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kê toán của công ty gồm có nhân viên được phân công công việc cụ thể, chi tiêt, không gây chồng chéo mà vẫn đảm bảo phối hợp hoàn thành tốt công tác kê toán Điều đó thể hiện lực làm việc của ban lãnh đạo và các nhân viên phòng, phần nào cũng phản ánh trình độ và lực của toàn bộ đội ngũ nhân viên của công ty Nhân lực bộ máy kê toán đều là nhũng kê toán viên có trình độ chuyên môn cao, xử lý công việc linh hoạt và chính xác Bộ máy kê toán được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với tình hình thực tê của công ty Theo hình thức này, công ty chỉ mở một sổ kê toán, tổ chức một bộ máy kê toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán của mọi phần hành kê toán Kê toán trưởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất với mọi hoạt động, đồng thời phân công phân nhiệm, chuyên môn hóa đối với các nhân viên kê toán Hình thức này giúp bộ máy kê toán gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả Công ty đã trang bị cho phòng kê toán tài chính hệ thống máy vi tính với các phần mềm chức hiện đại, giúp cập nhật thông tin, nâng cao tính kịp thời của các số liệu kê toán, góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc cho các thông tin Đồng thời, công ty đã mở sổ tạm ứng theo từng đối tượng tạm ứng và các sổ chi tiêt để cần thiêt cho việc theo dõi Việc lập các sổ chi tiêt đã tạo điều kiện cho kê toán trưởng và giám đốc thuận tiện việc phân tích hoạt động kinh doanh, kịp thời đưa các quyêt định đúng đắn Ngoài ra, công ty còn sử dụng phần mềm kê toán Fast Accounting để hỗ trợ cho công tác kê toán Đây là một phần mềm ưu việt xử lý các nghiệp vụ kê toán, đảm bảo tính nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, đáp ứng được yêu cầu của công tác kê toán, là công cụ đắc lực trợ giúp và nâng cao hiệu quả công việc, hỗ trợ kê toán viên việc lập báo cáo tài chính đúng hạn, và xử 46 lý số liệu nhầm lẫn một cách linh hoạt nhất Phần mềm kê toán giúp giảm bớt khối lượng công việc mà kê toán viên phải thực hiện, cho phép công ty rút gọn bộ máy kê toán, giảm thiểu chi phí mà vẫn có thể cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho lãnh đạo công ty Việc tính lương của công ty diễn nhanh chóng và phù hợp với quy chê của Nhà nước và các quy định của công ty Các tính lương đơn giản tạo điều kiện cho CNV có thể hiểu được và dễ dàng tính được tiền lương của mình, góp phần đảm bảo lợi ích của người lao động Công ty tuân thủ các quy định của pháp luật, liên tục cập nhật các văn bản pháp quy mới nhất Bộ tài chính ban hàng nhằm đổi mới hoàn thiện không ngừng bộ máy kê toán Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán đối với công nhân dưới đội, hình thức trả lương theo thời gian đối với khối văn phòng hành chính Đây là sự lựa chọn rất sáng suốt, thúc đẩy CNV hăng hái lao động nhiệt tình, khuyên khích phát huy tính sáng tạo và cải thiện không khí làm việc Không những vậy, công ty vẫn tiêp tục xây dựng rà soát lại mức khoán cho các đội thành viên cho sát với thực tê Chính nhờ sự vận dụng đúng đắn này mà thu nhập của người lao động không ngừng được nâng cao Trong những năm qua, công ty quan tâm đên đội ngũ cán bộ CNV: quản lý thời gian lao động, quản lý chất lượng lao động và bố trí sử dụng lao động ở các đội rất tốt, đưa vào phân tích chất lượng lao động thông qua việc theo dõi chất lượng lao động, lãnh đạo công ty đã bố trí lao động hợp lý sản xuất, qua đó đã điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lương sản phẩm Các chứng từ sổ sách về tiền lương và các khoản trích theo lương được lập, tập hợp, lưu trữ một cách khoa học, luân chuyển chứng từ diễn chính xác góp phần khắc phục các khó khăn của công ty công trình xây dựng ở 47 xa trụ sở chính Quy trình kê toán tiền lương chặt chẽ, hầu không có sai sót, nhầm lẫn được CNV tin tưởng Toàn bộ chứng từ sử dụng hoạt động tiền lương của công ty đều theo mẫu có sẵn của BTC nên thống nhất về biểu mẫu, chữ ký chứng từ người có đủ quyền hạn và thẩm quyền ký, đảo bảo chính xác về hình thức của chứng từ đồng thời kiểm soát được sự chính xác của nội dung nghiệp vụ Việc luân chuyển chứng từ được quy định thống nhất, mọi chứng từ kê toán liên quan đên tiền lương ( bảng chấm công, bảng toán tiền lương, bảng hệ số lương, giấy đề nghị tạm ứng…) đều được lập và chuyển về phòng kê toán để làm tài liệu ghi chép vào các sổ liên quan Thống nhất luân chuyển chưgs từ giúp tránh tình trạng bỏ sót thông tin, thất thoát vốn của công ty Công ty áp dụng hình thức sổ kê toán Nhật ký chung HÌnh thức này phù hợp với mọi loại hình, quy mô khác nhau, kêt cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với cả kê toán máy và lao động thủ công Sổ sách kê toán được ghi chép thường xuyên, đảm bảo việc vào sổ chính xác, đầy đủ các chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương Ngoài ra, việc cộng sổ và kiểm tra số liệu cũng được các kê toán viên tiên hành định kỳ, mang lại độ tin cậy cao 3.1.2 Những hạn chế Công tác kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty có rất nhiều ưu điểm, nhiên vẫn tồn tại một số các mặt hạn chê, thiêu sót cần khắc phục sau Công ty chưa có chê độ khen thưởng thích đáng với người lao động mà trả lương cho họ dựa số tiền hợp đồng lao động ký kêt ban đầu giữa hai bên nên công nhân thiêu động lực phấn đấu để đạt thành tích cao 48 Việc luân chuyển chứng từ về phòng kê toán còn chậm công trình ở xa trụ sở chính, sự quản lý điều hành của công ty không được liên tục dẫn đên công tác trả lương cho người lao động bị chậm trễ Công ty sử dụng TK 331 – Phải trả người bán để hạch toán các khoản phải trả với công nhân thuê ngoài là sai lệch so với chê độ kê toán áp dụng cho các doanh ngiệp xây lắp của BTC Như vậy, tiền công lao động của lao động thuê ngoài phải được hạch toán vào TK 334 (334.8) – Phải trả cho người lao động khác Ở sẽ tập hợp các khoản phải trả cho người lao động ngoài công nhân viên của công ty về tiền lương, tiền thưởng, tiền ăn ca… để tránh nhầm lẫn và cung cấp thông tin chính xác cho nhà cung cấp 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Công ty cần nghiên cứu trả lương cho người lao động theo chất lượng sản phầm vì không thể trả lương cho những người cùng hoàn thành một công việc chất lượng công việc lại khác Do đó, người phụ trách tổ, đội phải theo dõi giám sát chặt chẽ quá trình thi công và chất lượng sản phẩm, phân loại công việc một cách chính xác theo trình tự hợp lý Tiền lương có vai trò vô cùng quan trọng đó là đòn bẩy kinh tê, kích thích người lao động hăng say sản xuất để mang lại suất lao động cao cho doanh nghiệp Vì vậy , việc trả lương cho người lao động phải công bằng, thỏa đáng, đòi hỏi người phụ trách mỗi bộ phận phải hoàn thành tốt công việc của mình Xây dựng chính sách tiền lương rõ ràng, minh bạch, phù hợp với từng công việc và người lao động Mặt khác cần tiên hành phân phối lại tiền lương giữa các tổ để đảm bảo đơn giá tiền lương tương đương nhau, bảo vệ quyền lợi cho người lao động, giúp họ yên tâm làm việc Đối với những công trình trọng điểm ở xa Móng Cái, Nghệ An, đa số là các công trình có giá trị lớn về mặt tài chính điều kiện thi công 49 hêt sức khó khăn, tiên độ hoàn thành gấp, sự chỉ đạo quản lý và điều hành của công ty không được thường xuyên có khó khăn về địa lý Do đó dự án phải được đặc biệt quan tâm về người, máy móc thiêt bị, thu nhập của CNV tham gia thi công công trình Khi thông tin liên lạc không thuận tiện thì công ty nên ủy quyền cho lãnh đạo các tổ , đội giải quyêt những công việc có liên quan đên dự án tạm ứng thanh toán khối lượng Cần có những biện pháp hạn chê và khắc phục những nguyên nhân khách quan gây giảm doanh thu, phát huy tối đa hiệu quả của máy móc công nghệ để việc tính toán, quản lý quỹ lương được thuận tiện và chính xác nhất Hàng năm công ty nên trích một phần lợi nhuận để thành lập quỹ khen thưởng cho CNV gương mẫu, có thành tích cao, hăng say lao động, có những phát minh sáng chê tăng suất lao động Đây là sự động viên tinh thần vô cùng to lớn đối với người lao động, giúp họ thêm gắn bó với công ty Mặt khác, công ty cũng đề chê độ xử phạt nghiêm minh với các hành vi vi phạm quy định chung cảnh cáo, phạt hành chính… 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương Tiền lương có vai trò vô cùng quan trọng đó là đòn bẩy kinh tê, kích thích người lao động hăng say sản xuất để mang lại suất lao động cao cho doanh nghiệp Vì vậy , việc trả lương cho người lao động phải công bằng, thỏa đáng, đòi hỏi người phụ trách mỗi bộ phận phải hoàn thành tốt công việc của mình Công ty cần nghiên cứu trả lương cho người lao động theo chất lượng sản phầm vì không thể trả lương cho những người cùng hoàn thành một công việc chất lượng công việc lại khác Do đó, người phụ 50 trách tổ, đội phải theo dõi giám sát chặt chẽ quá trình thi công và chất lượng sản phẩm, phân loại công việc một cách chính xác theo trình tự hợp lý Xây dựng chính sách tiền lương rõ ràng, minh bạch, phù hợp với từng công việc và người lao động Mặt khác cần tiên hành phân phối lại tiền lương giữa các tổ để đảm bảo đơn giá tiền lương tương đương nhau, bảo vệ quyền lợi cho người lao động, giúp họ yên tâm làm việc 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán Công ty cần thực hiện thay thê TK hạch toán là TK 334.8 – Phải trả cho người lao động khác để hạch toán các khoản phải trả với công nhân thuê ngoài thay thê cho TK 331 – Phải trả người bán trước Như vậy, tiền công lao động của lao động thuê ngoài phải được hạch toán vào TK 334 (334.8) – Phải trả cho người lao động khác Ở sẽ tập hợp các khoản phải trả cho người lao động ngoài công nhân viên của công ty về tiền lương, tiền thưởng, tiền ăn ca… để tránh nhầm lẫn và cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo công ty Công ty cần cập nhật một số tài khoản mới theo TT244-BTC/2009 Ví dụ đổi số hiệu TK 431 thành TK 353 ( trước là TK 431 – Quỹ khen thưởng phúc lợi) theo thông tư 244/2009, hạch toán là một khoản chi phí trước thuê Bổ sung TK 356 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ TK 353 có tiểu khoản : 353.1: Quỹ khen thưởng 353.2: Quỹ phúc lợi 353.3: Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ 353.4: Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Công ty cần thực hiện bảo quản chứng từ theo phương pháp hợp lý , không những lưu trữ theo tài khoản mà còn lưu trữ theo thời gian, chứng từ 51 cần được tập hợp theo từng tháng hoặc từng quý có sổ nhật ký chung kèm để đảm bảo không bị bỏ sót, thất lạc chứng từ 3.2.4 Về hệ thống sổ sách Công ty cần thực hiện nâng cấp phần mềm kê toán để hệ thống sổ sách được chi tiêt, đầy đủ đáp ứng các yêu cầu quản lý 52 KẾT LUẬN Ngày nay, với sự hỗ trợ của khoa học công nghệ, đặc biệt là sự trợ giúp đắc lực của phần mềm kê toán, máy tính, internet đã giúp các doanh nghiệp quản lý tốt nguồn tài chính và tình hình sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn được đào tạo bài bản cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp nói chung và lĩnh vực kê toán nói riêng Công ty Cổ phần Xây dựng cấp thoát nước số đã thực hiện tốt công tác kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương, nhiên vẫn còn một vài hạn chê nhỏ cần khắc phục để bộ máy kê toán được hoàn thiện, hiệu quả nhất Trong quá trình thực tập tại đây, ngoài sự hướng dẫn của TS Phạm Thị Thủy, em còn nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị cán bộ công ty Em xin chân thành cảm ơn ! 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kê toán tài chính – PGS.TS Nguyễn Văn Công – NXB ĐH Kinh tê Quốc dân 2008 Chê độ kê toán doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kê toán, hướng dẫn ghi sổ kê toán – Bộ Tài chính – NXB Thống kê 2009 Các tài liệu lưu hành nội bộ công ty CP Xây dựng cấp thoát nước số 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 55 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 56