Đang tải... (xem toàn văn)
Các lọai nguồn lực và đặc điểm sử dụng các nguồn lực. Ý nghĩa và lợi ích sử dụng biểu đồ Gantt để quản lý nguồn lực thực hiện dự án. Các phương pháp tính toán và dự báo nhu cầu và nhu cầu bổ sung kinh phí cần thiết
1 QUẢN LÝ NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN PGS.TS Vũ Thành Hưng Những nội dung chính 1. Nguồnlựcdự án là gì? 2. Phương pháp/phương thứcsử dụng nguồnlực 3. Sử dụng nguồnlực-kinh phí và kếtquả thựchiện 4. Phân tích và đánh giá việcsử dụng nguồnkinhphí 5. Dự báo kinh phí thựchiện 6. Bổ sung và đảmbảonguồnkinhphíthựchiệndự án 2 NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN •Con người •Trang thiếtbị •Máy móc •Dụng cụ •Tiện nghi làm viêc •Vị trí và không gian làm việc •Và ??? NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN •Lậpkế hoạch sử dụng nguồnlực –Trình tự quá trình thựchiệndự án –Nguồnlựccóthể có để thựchiệndự án 3 NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN •Thựchiện song song/đồng thời •Thựchiệntuầntự NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN •Thựchiện song song Công việc1 Công việc4 Công việc3 Công việc2 Công việc5 4 NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN •Thựchiệntuầntự/theo trình tự Công việc1 Công việc4Công việc3Công việc2 Công việc5 NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN • Cân đốiviệcsử dụng nguồnlực(biểu đồ Gantt) 32112222334444 Số người 121110987654321 Ngày 6 4 2 4 16 CV 1 (2) CV 2 (1) CV 3 (1) CV 4 (1) CV 5 (1) Số ngày công Ngườithựchiện 5 NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN • Cân đốiviệcsử dụng nguồnlực(biểu đồ Gantt) 6 4 2 4 16 CV 1 (2) CV 2 (1) CV 3 (1) CV 4 (1) CV 5 (1) Số ngày công 4 3 2 1 610 412 32 NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN •Sử dụng nguồnlựcCânđối1(3 người) 6 4 2 4 16 CV 1 (2) CV 2 (1) CV 3 (1) CV 4 (1) CV 5 (1) Số ngày công 4 3 2 1 610 412 32 6 NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN •Sử dụng nguồnlực- cấn đối2(3 người) 6 4 2 4 16 CV 1 (2) CV 2 (1) CV 3 (1) CV 4 (1) CV 5 (1) Số ngày công 4 3 2 1 610 412 32 NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN • Sử dụng nguồnlực (2 người ???) 6 4 2 4 16 CV 1 (2) CV 2 (1) CV 3 (1) CV 4 (1) CV 5 (1) Số ngày công 4 3 2 1 610 412 32 7 Qu ảnlýdự án BiÓu ®å theo dâi PERT 1 3 2 4 5 6 B§ KT CV4 2 +1/2tuÇn CV3 3 tuÇn C V 2 1 t u Ç n CV1 1 tuÇn C V 5 2 t u Ç n CV6 1/2 tuÇn CV8 1/2 tuÇn CV9 1 tuÇn C V 7 1 t u Çn CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN DỰ ÁN Dự thảo/lập ngân sách thựchiệnDA •Phân bổ ngân sách cho các hoạt động –Chi phí hoạt động thựctế –Phầndự phòng •Xây dựng tổng chi phí (chi phí cộng dồn) theo hoạt động thựchiện 8 CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN DỰ ÁN • Chi phí cộng dồn theo kế hoạch (1000US$) 10092847464524032241684Cộng dồn 8810101212888844100 8816 101012128860 884424 121110987654321 KPDK Tuần hđ 1 hđ 2 hđ 3 Tổng CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN DỰ ÁN • Chi phí (cộng dồn) theo kế hoạch (1000US$) 10092847464524032241684Cộng dồn 881010 1212888844100 88 16 1010 12128860 884424 1211109 87654321 KPDK Tuần hđ 1 hđ 2 hđ 3 Tổng 9 CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN DỰ ÁN •Kinh phí đãdùngtrênthựctế (1000US$) 6868564232231672Cộng dồn 6812141097952 0 4612141082 2215952 Tổng87654321 KPDK Tuần hđ 1 hđ 2 hđ 3 Tổng CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN DỰ ÁN •Giá trị kinh phí đãthựchiện (1000 US$) 545448393324,619,262,4 100Cộng dồn 16 6 30 9 24 6 15 6 9 360 0 24,0 0 24,0 0 24,0 2,4 24,0 2,4 21,6 13,2 19,2 3,6 6 2,4 24 Tổng87654321 KPDK Tuần hđ 1 hđ 2 hđ 3 10 CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN DỰ ÁN •Giá trị kinh phí đãthựchiện (1000 US$) 545448393324,619,262,4 100Cộng dồn 16 3024159360 2424242421,619,262,4 24 Tổng87654321 KPDK Tuần hđ 1 hđ 2 hđ 3 PHÂN TÍCH SỬ DỤNG KINH PHÍ DỰ ÁN 1. Tổng kinh phí dự toán (100,000) 2. Kinh phí dự toán cộng dồn theo KHHĐ (64.000) 3. Chi phí thựctế cộng dồn theo HĐ (68.000) 4. Giá trị kinh phí đãthựchiện được (54.000) . LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN •Lậpkế hoạch sử dụng nguồnlực –Trình tự quá trình thựchiệndự án –Nguồnlựccóthể có để thựchiệndự án 3 NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN •Thựchiện. •Thựchiệntuầntự NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN •Thựchiện song song Công việc1 Công việc4 Công việc3 Công việc2 Công việc5 4 NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN •Thựchiệntuầntự/theo