BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THUỘC CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP ĐIỆN NGUYỄN THỊ ÁNH VÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TĨAN CHUN NGÀNH KẾ TỐN TÀI CHÍNH Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2009 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa kinh tế, trường Đại học Nơng Lâm Thành phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng” Nguyễn Thị Ánh Vân, sinh viên khóa 31, ngành Kế tốn, chun ngành Kế tốn tài chính, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày TRẦN VĂN MÙA Người hướng dẫn, Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Trước hết xin gửi lời biết ơn chân thành đến gia đình, ba mẹ tạo điều kiện tốt để tơi học tập theo đuổi việc học Xin gửi lời biết ơn chân thành đến tồn thể thầy trường Đại học Nông Lâm, quan tâm hướng dẫn nhiệt tình tận tâm thầy Trần Văn Mùa suốt trình học tập trường Xin gửi lời cám ơn đến Ban Giám Đốc, đến anh chị phịng Kế tốn Tài vụ Xí Nghiệp Xây Dựng thuộc công ty TNHH thành viên xây lắp điện tạo điều kiện thuận lợi để tơi tiếp cận học hỏi cơng tác kế toán đây, giúp đỡ nhiệt tình anh Trần Vĩnh Phú Cám ơn ủng hộ giúp đỡ bạn lớp DH05KE giúp tơi thêm tự tin hồn thành tốt báo cáo NỘI DUNG TĨM TẮT NGUYỄN THỊ ÁNH VÂN, Tháng 06 năm 2009 “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xây dựng” NGUYEN THI ANH VAN, June 2009 “Accounting production costs and units cost at a Contruction Enterprise” Bằng phương pháp mô tả vấn nhân viên kế tốn Xí nghiệp, đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng”, tìm hiểu “Quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phân xưởng Xí nghiệp”.Qua nhận xét, đánh giá đưa đề xuất nhằm hồn thiện phần hành kế tốn Xí nghiệp MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt……………………………………………………… viii Danh mục bảng………………………………………………………………ix Danh mục hình……………………………………………………………….x Danh mục phụ lục……………………………………………………………… xi CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề…………………………………………………………………….1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu………………………………………………………….2 1.3 Nội dung nghiên cứu…………………………………………………………2 1.4 Phạm vi nghiên cứu………………………………………………………… CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu tổng quan xí nghiệp……………………………………………3 2.1.1 Q trình hình thành phát triển………………………………… 2.1.2 Chức sản xuất kinh doanh…………………………………… 2.1.3 Quy trình cơng nghệ…………………………………………… 2.2 Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp…………………………………… 2.2.1 Tổ chức máy quản lý xí nghiệp……………………………….…6 2.2.2Tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp …………………………… 2.2.2.1 Bộ máy kế tốn ……………………………………………9 2.2.2.2 Hình thức sổ kế tốn………………………………………11 2.2.3 Hệ thống tài khoản áp dụng Xí nghiệp………………………….12 2.2.4 Các phương pháp kế toán thực Xí Nghiệp………………………………………………………………………… 12 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU A.Cơ sở lý luận………………………………………………………………….14 3.1 Các khái niệm bản……………………………………………………… 14 3.1.1 Chi phí sản xuất………………………………………………….…14 3.1.1.1 Khái niệm………………………………………………… …14 3.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất…………………………………… 14 v 3.1.2 Giá thành……………………………………………………………15 3.1.2.1 Khái niệm………………………………………………………15 3.1.2.2 Phân loại giá thành…………………………………………… 15 3.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm………… 16 3.2 Tính giá thành sản phẩm………………………………………………………16 3.2.1 Phương pháp trực tiếp……………………………………………… 16 3.2.2 Phương pháp tổng cộng chi phí………………………………………17 3.2.3 Phương pháp hệ số……………………………………………………17 3.2.4 Phương pháp tỉ lệ…………………………………………………… 17 3.2.5 Phương pháp loại trừ chi phí………………………………………….17 3.2.6 Phương pháp đơn đặt hàng……………………………………………17 3.2.7 Phương pháp phân bước………………………………………………17 3.2.8 Phương pháp liên hợp…………………………………………………18 3.3 Kế tốn chi phí sản xuất……………………………………………………… 18 3.3.1 Kế tóan chi phí ngun vật liệu trực tiếp…………………………… 18 3.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp………………………………… 20 3.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung……………………………………… 21 3.2.3.1 Các phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung……… …21 3.2.3.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung ……………………… 21 3.2.4 Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng………………………………………23 3.2.5 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất………………………………………24 3.2.6 Kế toán sản xuất phụ………………………………………………… 24 3.2.7 Tổng hợp chi phí sản xuất…………………………………………… 25 3.2.8 Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang…………………………26 3.2.8.1 Phương pháp ước tính sản lượng tương đương………………26 3.2.8.2 Phương pháp đánh giá 50% chi phí chế biến……………… 27 3.2.8.3 Phương pháp đánh giá theo chi phí NVL trực tiếp………… 27 3.2.8.4 Phương pháp đánh giá theo giá thành định mức giá thành kế hoạch……………………………………………………………………………….27 B Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN vi 4.1 Những vấn đề chung tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm …29 4.1.1 Những vấn đề chung………………………………………………… 29 4.1.2 Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…………30 4.1.3 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…………30 4.2 Quy trình chung hoạt động sản xuất Xí nghiệp xây dựng……………… 31 4.3 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ……………… 33 4.3.1 Kế toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp…………………………… 33 4.3.1.1 Hạch tốn nguyên vật liệu nhập kho…………………………34 4.3.1.2 Hạch toán vật liệu xuất kho………………………………… 36 4.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp……………………………………38 4.3.2.1 Những vấn đề chung tiền lương………………………… 38 4.3.2.2 Phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp………….39 4.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung……………………………………… 43 4.3.3.1 Kế tốn chi phí nhân viên phân xưởng……………………….43 4.3.3.2 Kế tốn chi phí vật liệu……………………………………….44 4.3.3.3 Kế tốn dịch vụ mua ngịai………………………………… 44 4.3.3.4 Kế tốn khấu hao TSCĐ…………………………………… 45 4.3.3.5 Chi phí cơng cụ dụng cụ………………………………… …46 4.3.3.6 Chi phí khác tiền……………………………………… 46 4.3.4 Kế tốn khoản thiệt hại ngừng sản xuất…………………………… 46 4.4 Kế toán giá thành……………………………………………………………… 47 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận…………………………………………………………………………49 5.2 Kiến nghị……………………………………………………………………… 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CBCNV : Cán công nhân viên CK : Cuối kỳ CPSX : Chi phí sản xuất CPPS : Phát sinh ĐM : Định mức GTGT: Giá trị gia tăng GTCC: Giao thông công chánh KĐM : Không định mức KH-KT: Kế hoạch kỹ thuật KPCĐ : Kinh phí cơng đồn KT-TV: Kế tốn tài vụ NVL : Nguyên vật liệu PB: Phân bổ SPDD : Sản phẩm dở dang SX : Sản xuất TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 4.3.1.1 Bảng Mã Vật Tư Tại Xí nghiệp ……………………………….34 ix DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ Đồ Quy Trình Cơng Nghệ Sản Phẩm Bê Tơng ……………………… Hình 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý………………………………………… Hình 2.2.2.1 Sơ đồ máy kế tóan xí nghiệp xây dựng……………………………10 Hình 2.2.2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn ……………………………………… 12 Hình 4.1.3: Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm……30 Hình 4.2 Quy trình hoạt động sản xuất Xí nghiệp……………………………….31 Hình 4.3.1 Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp……………………….33 Hình 4.3.2.2 Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp………………………… 42 Hình 4.4: Sơ đồ kết chuyển chi phí tính giá thành SP Ống ∅1200/3m GTCC…… 47 x (2) Cuối quý phân bổ cho sản phẩm ống ∅1200/3m (GTCC) = (1.100.000 / 2.717.925.616) * 84.181.434 = 33.673 Nợ TK 1542 33.673 Có TK 62121 33.673 Sơ đồ hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 152 62121 84.181.434 1542 84.181.434 62122 33.673 33.673 4.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tất khoản chi phí liên quan đến người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương phải tốn, khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ) 4.3.2.1 Những vấn đề chung tiền lương Tại Xí nghiệp, phịng kế hoạch kết hợp chặt chẽ với phịng Thống kê kho định mức chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí quản lý phân xưởng theo mã hàng Dựa vào quy trình sản xuất, Xí nghiệp biết cơng đoạn sản xuất sản phẩm, mã hàng thời gian, cần công nhân Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm khoản lương sản phẩm, lương thời gian khoản phụ cấp khác Để tính lương trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, vào biên nghiệm thu sản phẩm hoàn thành 38 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất bao gồm: trích 2% cho KPCĐ lương thực tế trả cho người lao động, 15% cho BHXH, 2% cho BHYT lương phải trả cho người lao động Tiền lương công nhân trả thành kỳ tháng - Kỳ 1: Xí nghiệp tạm ứng lương cho người lao động vào hệ số lương công nhân, ngày tạm ứng ngày 15 tháng Hệ số lương tính tùy thuộc vào số năm làm việc lực CBCNV Lương kỳ = ( hệ số lương + hệ số phụ cấp)*540.000đ * ngày thực tế làm việc 30 ngày Xí nghiệp trích khoản phải nộp công nhân lương kỳ bao gồm 5% BHXH 1%BHYT theo lương công nhân - Kỳ : Vào cuối tháng, vào phiếu nhập kho sản phẩm bảng đơn giá khốn sản phẩm tính tồn số lương mà công nhân trả, trừ lương kỳ Lương kỳ = Σ tiền lương tổ * điểm cá nhân Σ điểm tổ Điểm cá nhân = Hệ số công việc * ngày công Tiền làm thêm giờ: xác định sau: + Làm thêm giờ: ngày làm việc theo quy định hưởng 150% lương + Làm thêm giờ: làm thêm ngày nghỉ theo quy định hưởng 200% lương Xí nghiệp khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động mà tính trực tiếp vào chi phí nhân cơng 4.3.2.2 Phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp a) Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công - Biên nghiệm thu sản lựơng - Bảng toán tiền lương b) Tính khoản trích theo lương Xí nghiệp Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ 39 * Đối với phần BHXH tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Đối với Xí nghiệp, quỹ BHXH trích từ 20% lương người tham gia đóng BHXH Trong 15% cơng ty đóng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Lương = hệ số lương * 540.000đ/tháng Quỹ BHXH = 20% * Lương Trong tháng 12/2008, bảng tốn lương phụ cấp tính tổng hệ số lương tất công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm phân xưởng 91.54 ( nhân viên tham gia đóng BHXH) Do kế tốn tính phần BHXH tính vào chi phí nhân cơng kỳ Lương làm trích BHXH Lương = 91.54 * 540.000 = 49.431.600đ Phần BHXH tính vào chi phí nhân công trực tiếp 15% * 49.431.600 = 7.414.740 * Đối với phần BHXH tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Quỹ BHYT trính tứ 3% lương người tham gia đóng BHYT Trong 2% cơng ty đóng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Quỹ BHYT = 2% * Lương Trong tháng 12/2008 kế toán vào bảng tốn lương phụ cấp tính tổng hệ số lương, từ tính lương phần BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Phần BHYT tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp 2% * 49.431.600 = 988.632 c) Trình tự hạch tốn: (1) Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng (căn vào bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương) Nợ TK 6222 Có TK 334 66.402.069 66.402.069 (2) Trích BHXH, BHYT tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 6222 Có TK 3383 8.403.372 7.414.740 40 Có TK 3384 988.632 Cuối tháng kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp sang TK 1542 Nợ TK 1542 74.805.441 Có TK 6222 74.805.441 * Tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng hạch toán vào chi phí NCTT Trong tháng 12/2008, lương ơng Nguyễn Mạnh Hùng, quản lý phân xưởng có hệ số cơng việc 1,4,ngày công làm việc thực tế 25 ngày, hệ số lương 3,57 tính: Lương kỳ 1: (3,27+0,3) * 540.000 * 25ngày công = 1.606.500 30 Lương kỳ 2: 2.405.066 * 1,4 * 25 ngày công = 1.227.075 68,6 BHXH, BHYT trừ vào lương nhân viên - BHXH: (540.000 * 3,27) * 5% = 88.290 - BHYT: (540.000 * 3,27) * 1% = 17.658 Trình tự hạch tốn tháng 12/2008 - Căn vào bảng chấm công, bảng toán tiền lương, kế toán hạch toán tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng + Lương kỳ Nợ TK 6222 2.971.620 Có TK 334 2.971.620 Trích BHXH, BHYT tính vào chi phí sản xuất chung Nợ TK 6222 201.852 Có TK 3383 168.210 Có TK 3384 33.642 + Lương kỳ Nợ TK 6222 2.405.000 Có TK 334 2.405.000 + Lương kỳ bổ sung (do ngày phát lương trùng vào ngày 1/1/2009 nên tính lương tháng 12 đến hết ngày 29/12 Sau phát tiếp bổ sung phần lương cho ngày cịn lại 30-31/12) Nợ TK 6222 724.000 41 Có TK 334 724.000 Hình 4.3.2.2 Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp tháng 12/2008 334 6222 1542 66.402.069 3383 74.805.441 7.414.740 3384 988.632 Cuối quý, tập hợp chi phí NCTT sau phân bổ cho loại sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu định mức theo cơng thức sau: Chi phí NCTT loại sản phẩm Tổng chi phí NCTT Tổng chi phí NVL (ĐM) * Chi phí NVL (ĐM) loại sản phẩm Hạch tốn sau: (1) Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: Nợ TK 6222 Có TK 334 1.245.834.150 1.034.042.344 Có TK 3383 186.875.123 Có TK 3384 24.916.683 (2) Cuối quý phân bổ cho sản phẩm ống ∅1200/3m (GTCC) = (1.245.834.150 / 2.717.925.616) * 84.181.434 = 38.588.769 Nợ TK 1542 Có TK 6222 38.588.769 38.588.769 4.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung * Tài khoản sử dụng: 42 Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí tiền khác nhau, để dễ dàng cho việc hạch tốn kiểm tra, Xí nghiệp hạch tốn chi tiết TK 627 “chi phí sản xuất chung” thành tiểu khoản chi tiết sau: - TK 6271 “chi phí nhân viên phân xưởng” - TK 6272 “chi phí vật liệu xây lắp” - TK 6273 “chi phí dụng cụ sản xuất” - TK 6274 “chi phí khấu hao TSCĐ” - TK 6275 “chi phí thuế, lệ phí” - TK 6277 “chi phí dịch vụ mua ngồi” - TK 6278 “chi phí tiền khác” 4.3.3.1 Kế tốn chi phí nhân viên phân xưởng: TK 62712 Tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng hạch toán vào chi phí NCTT, chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền ăn trưa KPCĐ toàn nhân viên phân xưởng * Khoản KPCĐ nhân viên tính vào chi phí sản xuất chung Quỹ KPCĐ trích từ 2% từ lương thực tế CBCNV tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Quỹ KPCĐ Xí nghiệp đóng Căn vào bảng toán lương, phụ cấp năm 2008 phân xuởng sản xuất, kế toán lấy số liệu dòng tổng cột tổng cộng bảng tóan lương cộng lại với tính số tiền lương phải trả thực tế cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng 12/2008 phân xưởng là: 66.402.069 KPCĐ tháng 12/2008 tính sau: 2% * 66.402.069 = 1.328.041 Hạch tốn sau: Trích KPCĐ tính vào chi phí sản xuất chung Nợ TK 62712 Có TK 3382 1.328.041 1.328.041 * Tiền ăn trưa nhân viên tính vào chi phí sản xuất chung Tại Xí nghiệp, tiền ăn trưa tồn phân xưởng tính vào chi phí sản xuất chung kỳ Hạch toán sau: 43 Nợ TK 62712 6.328.000 Có TK 111 6.328.000 4.3.3.2 Kế tốn chi phí vật liệu: TK 62722 Gồm chi phí xuất xăng A92, dầu DO, nhớt… dùng cho sản xuất Xí nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên thuế GTGT không tính vào chi phí Do Xí nghiệp xuất kho theo giá bình quân gia quyền nên vào bảng toán nhiên liệu tháng 12/2008 để toán số lượng nhiên liệu sử dụng Số nhiên liệu sử dụng cho phân xưởng : Dầu DO: 1590 lít (đơn giá 11.950đ/lít) Nhớt 40: lít (đơn giá 36.000đ/lít) Hạch tốn sau: Nợ TK 62722 20.149.490 Có TK 152 (tính theo giá bình qn) 20.149.490 4.3.3.3 Kế tốn dịch vụ mua ngồi : TK 62772 * Chi phí tiền điện, nước: Trong tháng 12 tiền điện nước hạch toán sau: * Tiền điện kỳ 11: Nợ TK 62772 3.630.930 Có TK 112 3.630.930 * Tiền nước kỳ 11 12 Nợ TK 627 Có TK 111 858.000 858.000 * Chi phí sửa chữa xe phục vụ cho việc sản xuất : Gồm toàn chi phí liên quan đến xe chuyên dùng cho phân xưởng chi phí sửa chữa, kiểm định xe cẩu sản phẩm từ kho lên xe bán hàng chở bán, mua vật tư sửa chữa máy móc thiết bị phân xưởng Trong tháng 12 có nghiệp vụ kinh tế xảy sau: - Trả tiền cho công ty Đồng Thuận sửa chửa xe 54S_1477 Hạch tốn sau: Nợ TK 627 3.129.000 44 Có TK 111 3.129.000 -Thanh toán tạm ứng cho Lê Thị Lụa cho việc xét xe kiểm định đổi lưu hành cho xe 57K_0083 Hạch toán sau: Nợ TK 627 550.000 Có TK 111 550.000 4.3.3.4 Kế tốn khấu hao TSCĐ: TK 6274 TSCĐ sở vật chất kỹ thuật Xí nghiệp Số lượng giá trị TSCĐ phản ánh lực sản xuất có trình độ tiến khoa học kỹ thuật Xí nghiệp TSCĐ nhà xưởng bao gồm kho tàng nhà xưởng (gồm nhà xương, khu nhà công nghiệp, bờ kè cửa thơng gió…), máy móc thiết bị (máy biến áp, bồn cầu), phương tiện vận tải…toàn tài sản thuộc quyền sở hữu Xí nghiệp TSCĐ Xí nghiệp khấu hao theo phương pháp đường thẳng, căncứ vào bảng phânbổ khấu hao TSCĐ tháng trước tình hình tăng giảm TSCĐ tháng trước để tính lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho kỳ theo nguyên tắc sau: Mức khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ Mức khấu hao trung Nguyên giá Thời gian sử dụng Mức khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ bình hàng quý TSCĐ Khi mua sắm TSCĐ sau Ban Giám đốc duyệt đưa vào sử dụng bắt đầu tính khấu hao Khi lý TSCĐ: nhượng bán TSCĐ kỳ ngưng tính khấu hao từ ngày thức giảm TSCĐ Trong tháng 12/2008 mức khấu hao hạch toán sau: Nợ TK 6274 32.530.396 Có TK 21412 32.530.396 4.3.3.5 Chi phí công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ dùng sản xuất phân xưởng gồm: bồn chứa nước, máy bơm nước, bồn đựng hóa chất hệ thống xử lý nước…tùy theo thời gian sử dụng mà Kế toán phân bổ: 45 Mức phân bổ trung bình Giá thực tế hàng tháng Tổng tháng sử dụng 4.3.3.6 Chi phí khác tiền Là chi phí phát sinh kỳ chi trả tiền dùng phân xưởng theo dõi TK 627 *Cuối quý, tập hợp chi phí SXC sau phân bổ cho loại sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu định mức theo cơng thức sau: Chi phí SXC Tổng chi phí SXC loại sản phẩm Tổng chi phí NVL (ĐM) * Chi phí NVL (ĐM) loại sản phẩm Hạch tốn sau: (1) Tập hợp chi phí sản xuất chung: Nợ TK 627 Có TK 21412,3382,111,112,2422 (2) Cuối quý phân bổ cho sản phẩm ống ∅1200/3m (GTCC) = (1.035.868.408 / 2.717.925.616) * 84.181.434 = 32.081.544 Nợ TK 1542 32.081.544 Có TK 627 32.081.544 4.3.4 Kế tốn khoản thiệt hại ngừng sản xuất Xí nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, chu kỳ sản xuất ngắn nên khơng có sản phẩm hỏng Tiền lương cơng nhân sản xuất tính theo sản phẩm hồn thành Xí nghiệp khơng hạch tốn sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất, khơng có phế liệu thu hồi (vì không xảy trường hợp ngừng sản xuất cả.) 4.4 Kế tốn giá thành Xí nghiệp sử dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp hệ số *Công thức: Giá thành đơn vị sản phẩm quy đổi Tổng giá thành sản phẩm Tổng số lượng sản phẩm quy đổi 46 Cuối quý, tập hợp chi phí tài khoản 6212, 6222, 627 kết chuyển sang tài khoản 154 để xác định giá thành sản phẩm, hạch tốn sau: Nợ TK 1542 154.885.420 Có TK 62121 84.181.434 Có TK 62122 33.673 Có TK 6222 38.588.769 Có TK 627 32.081.544 Giá thành sản phẩm ống ∅1200/3m GTCC = + 154.885.420 – = 154.885.420 * Hệ số cho tất sản phẩm xí nghiệp quy định Hệ số sản phẩm ống ∅1200/3m GTCC = (sản phẩm chuẩn) Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn = 154.885.420 / 81 = 1.912.165,679 giá thành đơn vị thực tế - Nhập kho thành phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 155 Có TK 1542 154.885.420 154.885.420 Hình 4.4: Sơ đồ kết chuyển chi phí tính giá thành SP Ống ∅1200/3m GTCC 62121 1542 84.181.434 155 84.181.434 x 62122 154.885.420 33.673 33.673 38.588.769 38.588.769 32.081.544 32.081.544 x 6222 x 627 x 47 154.885.420 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận *Công tác xây dựng định mức Trong trình sản xuất kinh doanh, thơng qua việc tìm hiểu xem xét thực tế việc sản xuất sản phẩm xưởng, phịng kỹ thuật xây dựng cơng nghệ cho mã hàng ngày hồn thiện hơn, giúp Xí nghiệp tiết kiệm thời gian chi phí trước Đây sở để phòng kỹ thuật lập bảng định mức chiết tính giá thành thật hợp lý Tại Xí nghiệp tất NVL quy định mã riêng rõ ràng, cụ thể dễ hiểu giúp cho việc theo dõi NVL dễ dàng mà khơng bị nhầm lẫn Khi có thay đổi công nghệ, tăng giảm TSCĐ, giá NVL…Xí nghiệp tiến hành xây dựng lại định mức cho phù hợp với tình hình thực tế *Cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn xí nghiệp tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ đảm bảo cơng việc kế tốn, hồn thành báo cáo, sổ sách thời hạn Xí nghiệp tiến hành tự động hóa cơng tác kế tốn trợ giúp chương trình phần mềm kế toán Fast Accounting 2006 f _ R0104 thiết kế riêng cho xí nghiệp Đây bước đầu tư quan trọng để đảm bảo cho cơng tác kế tốn Trong q trình hạch tốn, từ khâu ghi chép ban đầu việc xử lý số liệu thực máy vi tính nối mạng cục tồn xí nghiệp, điều giúp cho cơng tác kế toán thuận tiện gọn nhẹ Mặt khác quản lý liệu máy vi tính giúp việc tìm kiếm, đối chiếu xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ theo yêu cầu quản lý điều hành ban lãnh đạo 48 Việc tính tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Xí nghiệp xây dựng Hình thức dễ hiểu, rõ ràng, dễ phát sai lầm điều chỉnh Phương pháp phân bổ chi phí Xí nghiệp áp dụng phù hợp với tình hình sản xuất Xí nghiệp Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn xí nghiệp cịn số tồn sau: - Kế tốn khơng tiến hành mở sổ TK 154 theo chi tiết mã hàng cách cụ thể Điều làm cho công tác kế tốn theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang mã hàng thiếu nhanh chóng hiệu *Quy trình hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Quy trình hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp hạch tốn theo quy định Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất đặc điểm quy trình sản xuất Xí nghiệp Các chi phí sản xuất phát sinh hạch toán đối tượng chọn Về tình hình NVL dùng vào sản xuất, Xí nghiệp xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho NVL Ngồi Xí nghiệp cịn tổ chức tốt khâu thu mua vật tư bảo quản vật tư, tìm nhà đối tác cung cấp vật tư kịp thời để phục vụ cho việc sản xuất khơng bị gián đoạn Tuy nhiên việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vài tồn chưa hợp lý, làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm, điểm qua sau: - Quá trình lưu chuyển từ Xí nghiệp làm cho chi phí NVL hạch tốn không kịp thời, kéo từ tháng trước qua tháng sau, làm cho chi phí dở dang đầu kỳ khơng phản ánh theo thực tế - Tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất (công nhân nghỉ phép khơng năm) kế tốn khơng thực hiên trích trước theo kế hoạch mà làm trực tiếp vào chi phí sản xuất làm ảnh hưởng đến việc tính tốn hợp lý giá thành sản phẩm 5.2 Kiến nghị: 49 .- Trước hết mặt lưu chuyển chứng từ, Xí nghiệp phải điều chỉnh cho theo dõi NVL thật xác, kịp thời, kiểm sốt chi phí NVL phát sinh chặt chẽ để góp phần làm giảm giá thành - tiêu quan trọng để cạnh tranh với doanh nghiệp khác + Khi kho tiến hành xuất vật tư cho xưởng xong, gửi liên phiếu đề xuất vật tư tổng hợp ghi số lượng thực xuất sang phịng kế tốn tài vụ liên xuống phòng kế hoạch Như vậy, kế tốn vừa nhập liệu phiếu xuất kho theo dõi kịp thời vật tư thực xuất số lượng chủng loại Đồng thời phòng kế hoạch theo dõi vật tư xuất có trưởng hay phó phịng kế hoạch duyệt hay khơng - Từ phản ánh xác giá thành sản phẩm tình hình sản xuất kinh doanh cách xác Điều quan trọng định tương lai lâu dài Xí nghiệp - Xí nghiệp nên tổ chức lại việc mở sổ sách kế toán cho đem lại hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp + Mở chi tiết tài khoản 152 để theo dõi chặt chẽ nguồn nguyên liệu tồn lại kho có kế hoạch thu mua hợp lý + Mở chi tiết tài khoản 154 để theo dõi chặt chẽ chi tiết mã hàng cách cụ thể Từ có kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu + Kinh phí cơng đồn đưa vào chi phí sản xuất chung khơng phù hợp, phải đưa vào chi phí nhân cơng trực tiếp + Tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng đưa vào chi phí nhân cơng trực tiếp khơng phù hợp với chuẩn mực kế toán hành Cần phải tách tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng đưa vào tài khoản chi phí sản xuất chung + Tiền lương nghỉ phép nhân viên, hàng tháng kế tốn trích trước vào chi phí nhân cơng trực tiếp, phát sinh số lương nghỉ phép công nhân trích trả lại _ Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân Nợ TK 622 Có TK 335 _ Khi phát sinh số lương nghỉ phép cơng nhân Nợ TK 335 Có TK 334 50 - Xí nghiệp cần có phân chia nhiệm vụ hợp lý để kế toán vừa hạch toán đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà phải kịp thời để phán ánh giá thành sản phẩm tình hình sản xuất kinh doanh kỳ Bên cạnh đó, Xí nghiệp thường xun chăm lo nâng cao tay nghề cho công nhân, trang bị cải tiến máy móc thiết bị để giảm bớt lượng nguyên vật liệu tiêu hao dư thừa tạo sản phẩm ngày tinh xảo nâng cao khả cạnh tranh Xí nghiệp thị trường 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO -PGS.TS Võ Văn Nhị _ “Kế Tốn Tài Chính”_ Nhà Xuất Bản Tài Chính -Thầy Lê Văn Hoa – “Kế Tốn Tài Chính” _ Giảng viên trường Đại Học Nông Lâm TPHCM 52 ... nhân viên kế toán Xí nghiệp, đề tài ? ?Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng? ??, tìm hiểu “Quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phân xưởng Xí. .. phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xây dựng? ?? 1 .2 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp. Qua nhận xét, đánh giá, đưa đề xuất. .. chức máy kế tốn biểu qua hình 2. 2.1.1 Hình 2. 2 .2. 1: Sơ đồ máy kế tốn xí nghiệp xây dựng KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ THÀNH PHẨM KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ TỐN TIỀN