Báo cáo thực tập tốt nghiệp công tác văn thư

28 29.4K 419
Báo cáo thực tập tốt nghiệp   công tác văn thư

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Báo cáo kết quả thực tập tốt nghiệp công tác văn thư

Trường…………… Khoa……………… ………… o0o………… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Công tác quản lý văn quan Trần Thị Thạch - HCVT K36A Báo cáo tốt nghiÖp MỤC LỤC .3 LỜI NÓI ĐẦU .4 CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HUYỆN SÓC SƠN I KHÁI QUÁT CHUNG .7 Vị trí địa lý: Một số thông tin Kinh tế - Văn hoá - Xã hội .8 Trách nhiệm, quyền hạn huyện ủy Sóc Sơn CHƯƠNG II 13 TÌNH HÌNH CƠNG TÁC VĂN THƯ TẠI 13 VĂN PHÒNG HUYỆN ỦY 13 I HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN THƯ .13 Chức năng, nhiệm vụ văn thư .13 CÁCH BỐ TRÍ PHỊNG LÀM VIỆC VÀ TRANG THIẾT BỊ TRONG VĂN THƯ CƠ QUAN 14 SƠ ĐỒ PHÒNG LÀM VIỆC CỦA HUYỆN ỦY SÓC SƠN 15 (sau phụ lục) 15 THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CƠNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN ỦY SÓC SƠN 15 CHƯƠNG III .27 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA HUYỆN ỦY SÓC SƠN 27 KẾT LUẬN 30 LỜI NĨI ĐẦU Cơng tác văn thư hoạt động thơng tin văn bản, phục vụ cho lãnh đạo, đạo, quản lý, điều hành công việc quan Đảng, Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức trị - xã hội, đơn vị vũ trang nhõn dõn Trần Thị Thạch - HCVT K36A B¸o c¸o tèt nghiƯp Thơng tin yếu tố góp phần lớn việc hoạt động quản lý Nhà nước, thơng tin lưu giữ nhiều hình thức như: truyền miệng, khắc phiến đá, gỗ, để phục vụ cho sinh hoạt hàng ngày truyền kinh nghiệm cho hệ sau Hoạt động quản lý Nhà nước thông tin trước hiểu theo khái niệm nơm na cơng việc mang tính chung chung công việc sổ sách, giấy tờ Ngày nay, xã hội ngày phát triển bước chiếm vị trí quan trọng xã hội cơng việc sổ sách, giấy tờ hiểu cụ thể tên công tác văn thư Cơng tác văn thư ngày khẳng định vị trí quan trọng hoạt động quản lý Nhà nước nói chung quan nói riêng Cũng phận quan trọng hoạt động văn phịng, bao gồm cơng việc sau: xây dựng văn bản, quản lý giải văn bản, quản lý sử dụng dấu Công tác văn thư có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác thơng tin cần thiết phục vụ cho quản lý Nhà nước nói chung quan nói riêng Cơng tác quản lý Nhà nước địi hỏi phải có đầy đủ thông tin cần thiết, cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, nguồn thơng tin chủ yếu xác thơng tin văn Cơng tác văn thư làm tốt góp phần giải cơng việc nhanh chóng, xác, suất, chất lượng, sách, chế độ, giữ gìn bí mật Đảng, Nhà nước Cơng tác văn thư đảm bảo giữ lại đầy đủ hoạt động quan hoạt động cá nhân giữ trách nhiệm khác quan Công tác văn thư đảm bảo giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ Qua thời gian 16 tuần thực tập (từ ngày 19/4 đến ngày 06/8/2010 ) Văn phịng Huyện ủy Sóc Sơn (Hà Nội) quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn tạo điều kiện để tơi có thêm kinh nghiệm thâm nhập thực tế công việc, củng cố thêm phần kiến thức cịn thiếu nâng cao trình độ Vận dụng lý luận, kiến thức học trường mà thầy cô trang bị vào thực tiễn rèn luyện kỹ chuyên môn, nghiệp vụ để có thêm kiến thức, kinh nghiệm để phục vụ cho công việc thân Theo kế hoạch Nhà trường, khoa Văn thư – Lưu trữ quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình cán Văn phịng Huyện uỷ Sóc Sơn nơi tơi thực tập Đặc biệt bác Phạm Thị Thu – Cán văn thư Huyện ủy, tơi có 16 tuần tìm hiểu kỹ nội dung cơng tác nghiệp vụ văn thư Văn phịng Huyện ủy Sóc Sơn Trong nghiệp vụ văn thư gồm có: xây dựng ban hành văn bản; quản lý giải văn – đến; quản lý sử dụng dấu; lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào kho lu tr c quan Trần Thị Thạch - HCVT K36A B¸o c¸o tèt nghiƯp Với báo cáo mình, tơi xin trình bày cụ thể nội dung nghiệp vụ văn thư Công tác quản lý văn quan Lý tơi chọn chun đề tơi thấy chuyên đề hay thú vị Văn văn quan soạn thảo, ban hành quản lý Làm tốt công tác giúp chi khâu nghiệp vụ khác tốt Được giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình cán quan với vốn kiến thức trang bị trường, q trình nghiên cứu chun đề thân, tơi gặp nhiều thuận lợi, tiếp cận với thực tế để hiểu sâu công tác văn thư công tác quản lý văn việc thống kê số lượng văn ngày việc xếp bảo quản sử dụng văn lưu tốt Bên cạnh thuận lợi cịn có số khó khăn nhỏ thực chuyên đề Qua báo cáo mình, cá nhân tơi xin bày tỏ lòng cảm ơn tới tất người giúp đỡ tơi hồn thành tốt đợt thực tập qua trình học tập kinh nghiệm thực tế thân suốt khóa học Em xin bày tỏ lịng cảm ơn tới thầy cô trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội truyền đạt cho chúng em kiến thức giảng lớp ví dụ sát với thực tế để chúng em tích luỹ kiến thức làm hành trang bước vào sống Tôi xin gửi lời cảm ơn quan tâm giúp đỡ cán bộ, lãnh đạo Văn phòng Huyện ủy Sóc Sơn tạo điều kiện giúp đỡ tiếp xúc với thực tế công việc để tìm hiểu kỹ phát thiếu xót mà Cuối tơi xin chân thành cảm ơn tất người giúp đỡ tơi hồn thành tốt đợt thực tập củng cố kiến thức, kinh nghiệm để phục vụ cho công việc hc ca bn thõn sau ny Trần Thị Thạch - HCVT K36A Báo cáo tốt nghiệp CHNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HUYỆN SÓC SƠN I KHÁI QUÁT CHUNG Huyện Sóc Sơn thành lập sở sáp nhập hai huyện Đa Phúc Kim Anh thuộc tỉnh Vĩnh Phú (nay tách thành hai tỉnh Vĩnh Phúc Phú Thọ) với thị trấn Xuân Hòa thuộc tỉnh theo Quyết định số 178/QĐ-CP ngày 05/7/1977 Hội đồng Chính phủ Khi huyện Sóc Sơn thuộc tỉnh Vĩnh Phú Ngày 29/12/1978, Huyện Sóc Sơn chuyển trực thuộc thành phố Hà Nội tồn đến ngày Tháng 10-1977, huyện Sóc Sơn hợp có 29 xã (14 xã huyện Đa Phúc, 15 xã huyện Kim Anh thị trấn Xuân Hoà, trừ hai xã Quang Minh Kim Hoa chuyển huyện Mê Linh) Ngày 1-4-1979, huyện Sóc Sơn chuyển Thành phố Hà Nội, xã (Phúc Thắng, Cao Minh, Nam Viêm, Ngọc Thanh) thị trấn Xuân Hồ chuyển huyện Mê Linh; huyện Sóc Sơn lúc cịn lại 25 xã: • • • • • • • • • • • • Thanh Xuân Minh Phú Quang Tiến Phú Minh Phù Lỗ Nam Sơn Hồng Kỳ Tân Hưng Việt Long Đức Hoà Kim Lũ Tân Minh • Minh Trí Hiền Ninh Phú Cường Mai Đình Đông Xuân Bắc Sơn Trung Giã Bắc Phú Xuân Giang Xuân Thu Phù Linh • • Tiên Dược • • • • • • • • • • Tân Dân Tháng 3-1987, thị trấn Sóc Sơn thành lập nâng tổng số đơn vị hành huyện lên 26 Số đơn vị hành giữ nguyên cho n ngy Trần Thị Thạch - HCVT K36A B¸o c¸o tèt nghiƯp Vị trí địa lý: Huyện Sóc Sơn huyện phía Bắc thành phố Hà Nội Phía Bắc giáp tỉnh Thái Ngun, phía Đơng giáp tỉnh Bắc Giang, Bắc Ninh, phía Tây giáp Huyện Mê Linh, phía Nam giáp huyện Đơng Anh Huyện Sóc Sơn chia làm vùng Vùng đồi núi trung du gồm xã Bắc Sơn, Nam Sơn phần xã Minh Trí, Minh Phú, Quang Tiến, Phù Linh, Hồng Kỳ, vùng sản xuất nông nghiệp lâm nghiệp, số cịn lại vùng trũng ven sơng đồng Phía Tây Bắc huyện cịn có đoạn cuối dãy núi Tam Đảo, có tên núi Thằn Lằn, cao 100 m núi Sóc bao bọc, phía Đơng Nam có sơng, sơng Phù Lỗ (sông Cầu), sông Công, sông Cà Lồ làm ranh giới Địa hình huyện bán sơn địa, thuộc vùng trung du phía Nam dãy Tam Đảo, cao trung bình từ - 20m Phía Bắc Tây Bắc khu vực đồi núi Huyện có sơng sông Cầu, sông Cà Lồ nhiều hồ, đầm Một số thông tin Kinh tế - Văn hố - Xã hội Hiện nay, huyện Sóc Sơn phấn đấu để xây dựng huyện trở thành vùng phát triển thủ đô Trong năm gần đây, kinh tế huyện phát triển tương đối ổn định, tăng mức 14,5%/năm Cơ cấu kinh tế có thay đổi rõ rệt theo hướng tăng tỷ trọng công nghiệp, thương nghiệp, dịch vụ Thu hút đầu tư địa bàn tăng mạnh Tổng vốn đầu tư phát triển hạ tầng kỹ thuật xã hội năm 2007 đạt 1835 tỷ đồng Hiện nay, huyện tập trung triển khai dự án trọng điểm bao gồm: dự án triển khai khu công nghiệp tập trung Nội Bài 388 ha, dự án khu công nghiệp vừa nhỏ Mai Đình 50 ha, dự án phát triển khu du lịch đền Sóc Sơn 274,5 ha, dự án làng du lịch sinh thái Đình Phú xã Minh Phú 400 ha, dự án sân gơn khu vui chơi giải trí Minh Trí, dự án phát triển khu đơng bắc huyện, xây dựng trường trung học dạy nghề đa ngành, trường THPT Phịng khám đa khoa khu vực Nơng nghiệp chuyển đổi mạnh mẽ cấu trồng, vật nuôi, giá trị hecta đất canh tác đạt gần 40 triệu đồng Diện tích rừng trồng từ 234 trước năm 1980 nâng lên 6.000 ha, phủ kín đất trống, đồi núi trọc, có giá trị sinh thái phục vụ du lch - dch v Trần Thị Thạch - HCVT K36A B¸o c¸o tèt nghiƯp II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HUYỆN ỦY SĨC SƠN Trách nhiệm, quyền hạn huyện ủy Sóc Sơn Quyết định chương trình cơng tác tồn khóa chương trình cơng tác hàng năm Huyện ủy; quy chế làm việc huyện ủy; quy chế làm việc ban kiểm tra huyện ủy kế hoạch kiểm tra tồn khóa Quyết định chủ trương, biện pháp lớn lĩnh vực công tác; phương hướng, nhiệm vụ chủ yếu kế hoạch kinh tế - xã hội, an ninh quốc phịng, xây dựng hệ thống trị tháng hàng năm nhiệm kỳ Đảng Quyết định chương trình mang tính đột phá năm tồn khóa lĩnh vực cơng tác nhằm cụ thể hóa Nghị Đại hội Đảng huyện Có trách nhiệm thảo luận định tập thể công tác cán Đảng huyện, báo cáo Thành ủy Hà Nội phương án cán bộ, quy định chức danh thuộc thẩm quyền theo quy định Thực giám sát thường xuyên giám sát theo chuyên đề, theo quy định Hướng dẫn 05-HD/KTTW ngày 25 tháng năm 2007 Ủy ban kiểm tra trung ương “Hướng dẫn thực giám sát cấp ủy, ban thường vụ cấp ủy cấp” Cơ cấu tổ chức Huyện ủy Sóc Sơn Thường trực Huyện ủy gồm Bí thư phó Bí thư Huyện ủy Gồm phịng ban chức có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Huyện ủy Ban Tổ chức Ban Dân vận Ủy ban kiểm tra Ban Tuyên giáo Văn phòng Huyện ủy * Bí thư Huyện ủy người đứng đầu Ban chấp hành Đảng huyện chịu trách nhiệm cao nhất, toàn diện trước Ban chấp hành, Ban thường vụ thường trực huyện ủy, Ban chấp hành Đảng huyện, Ban thường cụ huyện ủy chịu trách nhiệm trước ban thường vụ, trước dảng huyện lãnh đạo lĩnh vực hoạt động huyện * Phó bí thư huyện ủy chịu trách nhiệm tồn hoạt động Đảng huyện, giúp bí thư giải công việc hàng ngày Đảng bộ, chịu trách nhiệm điều hành máy Đảng Trực tiếp giải cơng việc bí thư huyện ủy phân cơng, thay mặt bí thư hun ủy điều hành cụng vic th y nhim Trần Thị Thạch - HCVT K36A Báo cáo tốt nghiệp S CƠ CẤU TỔ CHỨC VĂN PHÒNG HUYỆN ỦY VĂN PHÒNG HUYN Y CHNH VN PHềNG 10 Trần Thị Thạch - HCVT K36A B¸o c¸o tèt nghiƯp PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG TỔNG HỢP TỔNG HỢP VĂN PHỊNG VĂN THƯ KẾ TỐN TÀI VỤ LƯU TRỮ CƠNG NGHỆ THƠNG TIN PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG HÀNH CHÍNH LÁI XE BẢO VỆ ĐIỆN NƯỚC VỆ SINH TẠP VỤ BẾP ĂN Văn phòng phận tham mưu, tổng hợp, phối hợp phục vụ lãnh đạo Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng: văn phịng có Chánh văn phịng hai phó văn phòng - Chánh văn phòng người đạo, điều hành tồn hoạt động văn phịng Sắp xếp tổ chức, máy văn phòng theo quy đinh, chịu trách nhiệm trước Thường trực, Ban Thường vụ Huyện uỷ tồn hoạt động văn phịng Chánh văn phòng ký văn thuộc phạm vi điều hành, phối hợp - Phó văn phịng người giúp việc cho Chánh văn phịng, phân cơng theo dõi mảng công việc riêng chịu trách nhiệm trước Chánh văn phịng lĩnh vực cơng việc phân công phụ trách Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể Văn phịng huyện ủy • Cơng tác tham mưu thông tin tổng hợp Căn nhiệm vụ thường xuyên đột xuất cấp ủy, văn phòng giúp cấp ủy xây dựng lịch công tác năm, quý, tháng, tuần thường trực, Ban Thường vụ Huyện ủy, góp phần vào việc tăng cường cơng tác lãnh o, ch o ca cp y 11 Trần Thị Thạch - HCVT K36A B¸o c¸o tèt nghiƯp Chủ động phối hợp phòng, ban, ngành, đơn vị tham mưu giúp cấp ủy theo dõi, đơn đốc phịng, ban, ngành,…thực nhiệm vụ chương trình cơng tác đề Giúp cấp ủy chuẩn bị tốt nội dung điều kiện cần thiết phục vụ họp để đảm bảo điều kiện sở vật chất, trang thiết bị công tác phục vụ chu đáo, khoa học Chuẩn bị đầy đủ văn bản, tài liệu cần thiết Chủ động nắm tình hình triển khai thực chương trình, nhiệm vụ huyện uỷ sở, tổng hợp, phân tích, xử lý thơng tin kịp thời để tham mưu cho cấp ủy lãnh đạo, đạo Thực chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất báo cáo chuyên đề với Thành ủy • Cơng tác nội chính, tiếp dân Tham mưu giúp Thường trực Huyện ủy nắm bắt tình hình nội chính, cơng tác nội hoat động quan nội chính, tham mưu giúp Thường trực Huyện ủy tăng cường lãnh đạo, đạo cơng tác nội Thực nghiêm túc quy trình tiếp nhận, xử lý đơn thư theo quy định Thực nghiêm túc chế độ tiếp công dân vào thứ thứ hàng tuần, bố trí 02 đồng chí lãnh đạo, cán theo dõi, phụ trách công tác tiếp dân Thực nghiêm túc chế độ tiếp dân, giải đơn thư góp phần quan trọng vào việc giải mâu thuẫn, vướng mắc nhân dân Ổn định tình hình trị, tạo điều kiện phát triển kinh tế - xã hội địa bàn • Cơng tác văn thư, lưu trữ Thực nghiêm túc Nghị định 110/ 2004 ngày 08/ 4/ 2004 Chính phủ cơng tác Văn thư Quyết định 1559 Thành ủy gửi nhận văn Thực tốt quy trình từ khâu soạn thảo, chỉnh sửa, trình ký, vào sổ theo dõi văn lưu văn bản, quy định tiếp nhận văn đến tổ chức thực tốt, thực tốt quy trình theo dõi, xử lý cơng văn mạng máy tính Chấp hành nghiêm túc quy định bảo quản tài liệu, bảo quản dấu không xảy cố Thường xuyên củng cố, nâng cấp, bổ sung trang thiết bị, sở vật chất đáp ứng nhu cầu lưu trữ Cơng tác quản lý tài liệu tăng cường • Công nghệ thông tin Phối hợp với trung tâm Công nghệ thơng tin văn phịng Thành ủy quản lý, đảm bảo chế độ vận hành, bảo vệ mạng thông tin cấp ủy Tăng cường công tác kiểm tra mạng nội Đảng ủy xã – thị trấn, trì tốt chế độ bảo trì mạng nội c quan huyn y 12 Trần Thị Thạch - HCVT K36A B¸o c¸o tèt nghiƯp Cơng văn giấy tờ phương tiện quan trọng chủ yếu để tiến hành tổ chức hoạt động quan Nhà nước, Đảng coi mặt quan đồng thời nguồn tư liệu xác thực quý giá cho việc nghiên cứu trị, kinh tế - xã hội, lịch sử, văn hóa,… Thực tốt cơng tác quản lý cơng văn yếu tố có tính định đến hiệu công tác quan Xuất phát từ yêu cầu cấp thiết khách quan công tác quản lý cơng văn, huyện ủy có quy định chế độ tiếp nhận, xử lý, phân phối, giải theo dõi giải cơng việc, quy trình soạn thảo văn bản, đến khâu quản lý văn bản, lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, bảo quản hồ sơ Trong nghiệp vụ văn thư nội dung gồm có: - Cơng tác xây dựng ban hành văn bản; - Công tác quản lý giải văn đến; - Công tác quản lý văn đi; - Công tác quản lý sử dụng dấu; - Công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Trong trình sâu vào thực tế tìm hiểu cơng tác văn thư huyện ủy Sóc Sơn, nhìn chung văn huyện với quy định Nhà nước Cụ thể sau: Công tác xây dựng ban hành văn Để đảm bảo văn văn phòng huyện ủy thực nghiêm túc, đầy đủ có tính khả thi, quy định có tính hiệu cao Văn phịng huyện ủy Sóc Sơn xây dựng quy trình soạn thảo gồm bước: Bước Chuẩn bị mục đích nội dung văn bản, tên loại văn thu thập xử lý thông tin Bước Xây dựng thảo Bước Duyệt văn Bước Xử lý kỹ thuật mặt hành Bước Triển khai văn Quy trình xây dựng soạn thảo văn khâu quan trọng hoạt động quant lý quan Đòi hỏi cán văn thư quan phải có trình độ hiểu biết sâu rộng trình độ chun mơn nghiệp vụ cao việc ban hành văn quan có chất lượng hiệu Thực tế, tơi thấy văn thư huyện ủy Sóc Sơn làm tốt khâu kiểm tra chất lượng văn bản, ban hành văn nhanh chóng, kịp thời Tuy nhiên cịn số sai sót nhỏ phần thể thức phòng ban soạn thảo phát hành văn Quy trình quản lý giải văn đến 16 TrÇn Thị Thạch - HCVT K36A Báo cáo tốt nghiệp Vn đến tất văn từ quan, đơn vị, cá nhân bên gửi đến quan qua nhiều đường khác nhau: trực tiếp cán họp mang qua đường bưu điện, Văn đến huyện ủy Sóc Sơn cán văn thư thực theo bước quy định văn quy phạm pháp luật: - Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì văn bản; - Đóng dấu đến, ghi số đến, ngày đến; - Đăng ký văn đến; - Trình văn đến; - Chuyển giao văn đến; - Giải quyết, theo dõi tiến độ giải văn đến, Thực tế công tác quản lý giải văn đến Văn phòng huyện ủy thực theo quy định Nhà nước Đảng nhiều hạn chế khơng có sổ theo dõi giải văn đến nên nhiều đơn vị, cá nhân gửi văn đến hỏi việc xử lý, giải văn thuộc đơn vị cán văn thư lại tìm sổ đăng ký văn đến Như vậy, khó khăn khơng nhanh chóng Việc chuyển giao văn cán văn thư gửi đến phịng ban lại khơng có sổ ký nhận văn bị văn thư lại phải chịu trách nhiệm Công tác quản lý văn Văn tất văn bản, giấy tờ quan làm để quản lý công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan gửi đến đối tượng có liên quan Quy trình quản lý văn gồm bước sau: - Kiểm tra thể thức; - Trình ký văn bản; - Ghi số, ngày tháng văn bản; - Đóng dấu văn bản; - Chuyển phát văn theo dõi việc chuyển phát văn - Sắp xếp bảo quản sử dụng văn lưu Nhìn trình nghiệp vụ tổ chức quản lý văn huyện ủy Sóc Sơn cán văn thư thực cách chặt chẽ, nghiêm túc theo quy định Đảng Nhà nước đề Tuy nhiên, số thiếu sót nhỏ thể thức văn tơi tin thiếu sót nhanh chóng khắc phục để công tác quản lý văn tốt hơn, hiệu Công tác quản lý v s dng du 17 Trần Thị Thạch - HCVT K36A B¸o c¸o tèt nghiƯp Việc quản lý sử dụng dấu quan thực theo hướng dẫn Nhà nước Nghị định số 58/2001/NĐ–CP ngày 29 tháng năm 2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu Việc quản lý sử dụng dấu huyện ủy Sóc Sơn cán văn thư quản lý chặt chẽ, nghiêm ngặt, có tủ bảo quản riêng Đảm bảo cho việc dấu đóng khơng bị đóng tràn lan, tránh tình trạng văn khơng thẩm quyền Bên cạnh cịn số hạn chế cán văn thư có nhiều việc nên đóng dấu nhầm huyện ủy thành dấu của văn phòng Các loại dấu: dấu quan huyện ủy, dấu văn phòng, dấu tên, dấu chức danh, dấu đến, dấu chuyển,… Trường hợp khắc lại dấu bị mòn, méo phải có cơng văn quan dùng dấu nêu rõ lý đề nghị quan công an cho phép khắc lại dấu Huyện ủy Sóc Sơn khắc lại dấu bị mịn trình sử dụng Sau việc khắc lại dấu hoàn thành đưa vào sử dụng Văn phịng thực cơng việc thơng báo thay đổi mẫu dấu để quan, ban, ngành có liên quan biết việc thay đổi mấu dấu quan Như Thông báo số 424-TB/HU ngày 14/7/2010 việc thay đổi mẫu dấu tổ chức Đảng, quan Đảng toàn Đảng Thành phố Hà Nội (xem phụ lục 1) Công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan Đây công việc thường xuyên mà cán văn phòng làm giải cơng việc quản lý Việc lập hồ sơ hành huyện ủy Sóc Sơn nhìn chung quy trình Cục Văn thư Lưu trữ Tuy nhiên, số phòng ban chưa lập hồ sơ, tài liệu cịn lộn xộn, gây khó khăn cho việc thu thập tài liệu để nộp lưu trữ Việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan thực vào cuối năm Chuyên đề ‘Quản lý giải văn đi’ thực trạng giải pháp Văn văn phòng huyện ủy cán văn thư quản lý giải văn huyện ủy lãnh đạo huyện ủy ký Sau văn thư đóng dấu làm thủ tục ban hành văn Văn quan ban hành phản ánh tồn mặt cơng tác hoạt động quan Tất văn phải qua cán văn thư quản lý, tập trung thống văn thư quan phải đảm bảo nhanh chóng, xác, kịp thời, bí mật đối tượng Đối với văn khẩn cần làm thủ tục chuyển phát sau văn hoàn thiện Tất văn quan ban hành đánh máy trình bày sẽ,gọn gàng khổ giấy A4 Căn vào sổ đăng ký văn huyn y Súc Sn nm 2009 18 Trần Thị Thạch - HCVT K36A B¸o c¸o tèt nghiƯp Huyện ủy ban hành 1284 văn bao gồm: định, thị, báo cáo, cơng văn, tờ trình, thơng báo, thơng tri, kế hoạch, Mỗi loại có sổ đăng ký riêng nên văn thuộc loại đăng ký vào sổ Nghiệp vụ tổ chức văn Quy trình quản lý văn quan huyện ủy gồm quy trình sau: Kiểm tra lại thể thức văn Văn sau hồn thành, trước trình ký cán văn phòng kiêm nhiệm kiểm tra lại thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn trình ký xong chuyển sang cho cán văn thư để đóng dấu Cán văn thư kiểm tra lại lần nữa, phát sai sót phải kịp thời báo cáo cho người giao trách nhiệm xem xét giải • Thực tế tồn tại: Theo thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ - Văn phịng Chính phủ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản: Thì lùi vào đầu dòng sau dấu chấm phẩy( ;) cuối dấu phẩy( ,), trước khơng có gạch đầu dòng chữ Quyết định thứ hai cỡ chữ 14 có dấu chấm (:) Vẫn cịn số văn sai thể thức trình bày Ví dụ: Quyết định số 5086–QĐ/HU ngày 28 tháng năm 2010 (xem phụ lục 2) Trước Căn lại gạch đầu dòng, sau dấu chấm Quyết định dùng cỡ chữ 12, khơng có dấu hai chấm (:) Nơi nhận không nghiêng, sai phông chữ khơng có gạch chân Và cịn phần điều khoản in đậm sau điều dấu chấm Như Quyết định số 5040-QĐ/HU ngày 06/3/2010 (xem phụ lục 3) điều khoản lại không in đậm sau điều lại dấu hai chấm( :) Nơi nhận không in đậm in nghiêng Và cịn số cơng văn thiếu phần trích yếu, trình lãnh đạo ký đồng ý chuyển cán văn thư đóng dấu Sau cán văn thư xem xét phát thơng báo cho cán chun mơn làm lại văn để hoàn thiện văn theo thể thức Nhà nước đề Trình văn 19 Trần Thị Thạch - HCVT K36A Báo cáo tốt nghiệp Cơng tác trình ký văn huyện ủy Sóc Sơn thực theo văn thuộc lĩnh vực phịng ban phịng ban soạn thảo văn phải kiểm định tính hợp pháp tính hợp lý văn Sau văn trình ký thơng qua văn phịng xem xét trình lên lãnh đạo quan Trưởng phòng ban chủ động theo kế hoạch phận ý kiến đạo lãnh đạo để soạn thảo văn quan Khi soạn thảo văn bản, người soạn thảo văn phải tuân thủ tư tưởng đạo lãnh đạo huyện ủy thực nội dung văn Khi có nhu cầu phối hợp phận để soạn thảo văn phận liên quan phải tạo điều kiện chịu trách nhiệm lĩnh vực chuyên môn mà phụ trách, cán chủ trì chủ động liên hệ với phòng liên quan thống văn Sau cán chuyên môn thực kiểm tra lại sau trình lãnh đạo ký Ghi số, ngày, tháng văn Các văn huyện ủy Sóc Sơn đánh số theo tên loại văn cán văn thư kiêm nghiệm thống quản lý Mỗi loại đánh số từ số 01 bắt đầu nhiệm kỳ số cuối nhiệm kỳ kết thúc Sau ghi số phải ghi ngày tháng văn bản, việc ghi ngày tháng văn phải thực theo quy định điểm B khoản mục II thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 BNVVPCP hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn Văn huyện ủy nhìn chung thể thức, số ký hiệu đầy đủ.Tuy nhiên cịn số văn bị trùng lặp số có số phịng ban tới văn thư thống lấy số sau khơng giả lại cho văn thư để vào sổ làm cho cán văn thư đơi khơng nhớ nên có phịng ban khác tới lấy số cán văn thư ghi số sau số đăng ký vào sổ cịn số văn sai ngày tháng Đóng dấu văn Việc đóng dấu lên chữ ký lên phụ lục kèm theo Văn phịng phủ thực theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư Dấu đóng ngắn, quy định trùm lên 1/3 chữ ký bên trái Về phần đóng dấu cán văn thư quan huyện ủy làm tương đối tốt Ví dụ: Thơng báo số 335-TB/HU ngày 08/02/2010 (xem phụ lục 4) Thông báo số 418-TB/HU ngày 22 tháng năm 2010 (xem phụ lục 5) Việc đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn người ký văn định dấu đóng lên trang đầu, trùm lên phần tên quan, tổ chức hay phụ lục Như danh sách gửi kèm theo công văn số 1148-CV/HU ngày 16 tháng năm 2010 khơng đóng dấu điều làm cho việc chỉnh sửa danh sách dễ dàng gây sai sót cho văn bn ban hnh (xem ph lc 20 Trần Thị Thạch - HCVT K36A B¸o c¸o tèt nghiƯp 6) Và danh mục kèm theo Thông báo số 417-TB/HU ngày 22 tháng năm 2010 dấu lại khơng đóng vị trí trùm lên phần tên phụ lục (xem phụ lục 7) Đăng ký văn Sau hoàn thiện văn bản, cán văn thư tiến hành đăng ký Việc đăng ký văn thủ tục thiếu văn nhằm tạo thuận lợi cho việc tra tìm quản lý số lượng ban hành năm Sổ đăng ký văn huyện ủy Sóc Sơn đăng ký theo nhiệm kỳ nên hết nhiệm kỳ bắt đầu sổ Sổ phải Chánh văn phịng ký duyệt sử dụng đóng dấu quan trang đầu trước dùng Văn thư chịu trách nhiệm chất lường đăng ký giữ gìn, bảo quản sổ Trang cuối sổ dùng ghi chứng từ kết thúc: ghi rõ đặc điểm sổ trình đăng ký, sử dụng bảo quản tình trang nhảy số, trùng số, trang bị rách, hỏng Chứng từ kết thúc Chánh văn phịng ký xác nhận đóng dấu quan, văn thư ký ghi rõ họ tên Khi đăng ký cơng văn dùng loại mực bền màu, khơng dùng mực đỏ, bút chì, chữ viết rõ ràng, sẽ, khoảng cách công văn dịng, khơng tẩy xóa, xé trang Sổ sử dụng bảo quản theo chế độ mật Đảng, hết năm hết nhiệm kỳ nộp hồ sơ vào Lưu trữ quan Trong năm trước văn huyện ủy Sóc Sơn đăng ký văn sổ đăng ký văn Trong năm gần huyện ủy đăng ký cơng văn sổ với việc đăng ký văn máy tính Văn ban hành ngày cán văn thư đăng ký vào sổ ngày Tuy nhiên, việc đăng ký văn cịn số vấn đề nhỏ có số văn ngày tháng ban hành văn trước số sau mà có số văn ngày tháng ban hành sau lại số trước Như vậy, khó khăn việc đăng ký văn vào sổ cịn có số phịng ban lấy số khơng gửi lại gốc làm chậm trình đăng ký vào sổ làm cho cán văn thư quyên dẫn đến việc phòng ban khác tới lấy số cán văn thư đọc số sổ dẫn tới việc trùng lặp số Các văn huyện ủy Sóc Sơn đăng ký vo s theo mu: Bỡa s: 21 Trần Thị Thạch - HCVT K36A B¸o c¸o tèt nghiƯp ĐẢNG BỘ THÀNH PHỐ HÀ NỘI (1) HUYỆN ỦY SÓC SƠN (2) SỔ ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐI ……………… Năm:… (3) Từ ngày… đến ngày… (4) Từ số… đến số… (5) Quyển số… (6) Hướng dẫn cách ghi bìa sổ: (1): Tên quan ( tổ chức) chủ quản cấp trực thuộc( có) (2): Tên quan ( tổ chức) đơn vị (3): Năm mở sổ đăng ký văn (4): Ngày tháng bắt đầu kết thúc đăng ký văn sổ (5): Số thứ tự đăng ký văn cuối sổ (6): Số thứ tự số Khi thực công việc đăng ký văn đi, nhận thấy văn sổ quy định Tuy nhiên, nhiều văn đăng ký viết tắt nên nhiều văn cịn gây khó khăn cho cơng tác tra tìm số lỗi phần trùng lặp số, ngày tháng,… Phần đăng ký bên trong: Ngày tháng văn Số ký hiệu văn Tên loại Người Nơi Số Số trích yếu ký nhận trang nội dung văn văn Lưu Ghi hồ sơ số Hướng dẫn đăng ký: 22 TrÇn Thị Thạch - HCVT K36A Báo cáo tốt nghiệp Ct 1: Ghi ngày tháng ban hành văn bản, văn có ngày 10 tháng 1, phải thêm số trước số Ví dụ: 03/01, 05/02 Cột 2: Ghi rõ số ký hiệu văn Cột 3: Ghi tên loại trích yếu nội dung văn Cột 4: Ghi tên người ký văn Cột 5: Ghi tên quan, tổ chức đơn vị, cá nhân nhận văn Cột 6: Ghi rõ số trang văn Cột 7: Ghi rõ số lượng văn phát hành Cột 8: Ghi rõ số lượng văn lưu Cột 9: Ghi điều cần thiết Mẫu “SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN MẬT ĐI” giống “sổ đăng ký văn đi” (loại thường), phần đăng ký bên có bổ sung cột “Mức độ mật” sau cột “Tên loại trích yếu nội dung văn bản” Thực tế huyện ủy văn mật số lượng nên đăng ký chung với sổ đăng ký văn thường Chuyển giao văn theo dõi việc chuyển giao văn Tất văn quan làm gửi tới đối tượng liên quan phải thực nguyên tắc chuyển giao, kịp thời, xác đối tượng Văn có loại: Loại gửi nội huyện ủy loại gửi cho quan cấp trên, quan có liên quan.Nếu chuyển giao nội khơng cần làm bì, cịn chuyển giao qua bưu điện phải có bì riêng - Mẫu bì văn bn: 23 Trần Thị Thạch - HCVT K36A Báo cáo tèt nghiÖp ĐẢNG BỘ THÀNH PHỐ HÀ NỘI HUYỆN ỦY SÓC SƠN _ ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM - *** ……………… Kính gửi:………………… …………………………… ……… • Sổ gửi văn bưu điện Mẫu sổ - Bìa sổ: ĐẢNG BỘ THÀNH PHỐ HÀ NỘI (1) HUYỆN ỦY SÓC SƠN (2) SỔ GỬI VĂN BẢN ĐI BƯU ĐIỆN Năm:…(3) Từ ngày….đến ngày….(4) Quyển số:… (5) - Hướng dẫn cách ghi bìa sổ: (1): Tên quan chủ quản (nếu có) (2): Tên quan ban hành văn (3): Năm mở sổ chuyển giao văn (4): Ngày bắt đầu chuyển giao kết thúc văn (5): Thứ tự quyn s Phn ng ký bờn trong: 24 Trần Thị Thạch - HCVT K36A Báo cáo tốt nghiệp Ngy chuyn (1) Số, ký hiệu văn (2) Nơi nhận văn (3) Số lượng bì (4) Ký nhận, dấu bưu điện (5) Ghi (6) - Hướng dẫn đăng ký: Cột 1: Ghi ngày, tháng chuyển giao văn bản; ngày 10 tháng 1, phải thêm số trước, ví dụ: 05/02, 01/12 Cột 2: Ghi số ký hiệu văn Cột 3: Ghi tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn Cột 4: Ghi số lượng bì văn gửi Cơt 5: Chữ ký nhân viên bưu điện trực tiếp nhận văn dấu bưu điện (nếu có) Cột 6: Ghi điểm cần thiết khác Huyện ủy Sóc Sơn có mẫu sổ theo quy định Nhà nước đề Tuy nhiên, thiếu sổ chuyển giao văn nội nên việc thống kê số lượng văn gửi cho phòng ban năm tạo khó khăn cho cán văn thư phòng, ban Sổ chuyển giao văn bưu điện cán văn thư làm tốt cơng tác này, có cơng văn cần gửi cho quan có liên quan cán văn thư cần xem lại đơn vị cần gửi cho vào bì thống kê số lượng đăng ký vào sổ chuyển giao văn bưu điện Sắp xếp, bảo quản phục vụ sử dụng văn lưu Mỗi văn quan làm để phục vụ cho hoạt động điều hành, quản lý giữ hai để lưu, sau ban hành lưu lại đơn vị người soạn thảo văn bản, lưu văn thư Bản lưu dùng để làm pháp lý phục vụ cho việc tra tìm cần thiết Các văn lưu văn xếp theo số, ký hiệu Văn lưu huyện ủy cán văn thư xếp gọn gàng khoa học nên thuận lợi cho việc tra tìm văn Văn lưu huyện ủy xếp theo tên loại văn bản: Mỗi tập văn tương ứng với tên loại cụ thể Văn có số nhỏ, ban hành sớm xếp trước Văn có số lớn, ngày ban hành muộn xếp sau 25 Trần Thị Thạch - HCVT K36A Báo cáo tốt nghiệp Tại Văn phịng huyện ủy, tập lưu hình thành vào cuối năm, cán văn thư đưa văn lưu vào tờ bìa hồ sơ, đánh số tờ, viết mục lục, chứng từ kết thúc viết bìa tập lưu.Tập lưu văn cán văn thư xếp theo trật tự định sau đưa vào cặp, hộp xếp lên giá, tủ tài liệu Ngồi ra, số phịng ban, đơn vị mượn lưu để phục vụ cho cơng việc sau khơng mang trả lại cho cán văn thư Do mà số văn đến lập tập lưu khơng đủ gây khó khăn cho cơng tác lập hồ sơ nộp vào lưu trữ Nhiều cán đến mượn văn bản, tài liệu cho cơng việc cán văn thư lại khơng tìm thấy mà khơng biết văn nằm đâu nữa,vì mà cán văn thư cần phải chặt chẽ việc xếp, bảo quản tập lưu 26 Trần Thị Thạch - HCVT K36A Báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC VĂN THƯ CỦA HUYỆN ỦY SĨC SƠN Cơng tác văn thư công việc thiếu hoạt động quan Nội dung công tác văn thư gồm nhiều công việc liên quan đến nhiều người, nhiều phận Nhìn chung cơng tác văn thư huyện ủy Sóc Sơn vào nề nếp có thành tích tốt Do cán văn thư phải kiêm nhiệm nhiều công việc nên việc tập trung cho cơng tác văn thư cịn gặp nhiều hạn chế Là sinh viên vừa học vừa làm nên thời gian thực tập gặp nhiều thuận lợi, với giúp đỡ bác, cô, chú, anh chị quan đặc biệt bác Thu, người trực tiếp hướng dẫn, bảo thời gian tiếp cận thực tế để hiểu sâu công tác văn thư Giữa việc học lý thuyết trường áp dụng vào thực tế để sau không cịn bỡ ngỡ bước vào cơng việc với học hỏi 16 tuần thực tập quan nỗ lực thân, đạt kết Một vài nhận xét, đánh giá thực trang công tác văn thư Huyện ủy Sóc Sơn Cơng tác văn thư công việc thường xuyên liên tục Đây công việc đào tạo theo chuyên ngành nên thân tơi cố gắng hồn thành tốt nghiệp vụ Đồng thời mạnh dạn đưa ý kiến thân để góp ý với quan cho công tác văn thư đạt kết cao Qua 16 tuần thực tập làm việc Văn phòng huyện ủy, thân thấy việc áp dụng lý thuyết vào thực tế cần thiết thực tế với học cịn nhiều khác nên đợt thực tập rèn luyện, học hỏi rút kinh nghiệm cho thiếu sót q trình học tập hiểu rõ nghiệp vụ thực tế Cơng tác văn thư Huyện ủy Sóc Sơn đạt nhiều thành tích tốt, bên cạnh cịn nhiều điểm yếu cần khắc phục để công tác văn thư quan đạt kết tốt Ưu điểm Huyện ủy Sóc Sơn ln quan tâm trọng đầu tư trang thiết bị cần thiết phục vụ cho cơng tác văn phịng như: máy tính, máy in, máy photo, điều hịa, … Đặc biệt trọng việc nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ cho cán quan cán lm cụng tỏc th 27 Trần Thị Thạch - HCVT K36A B¸o c¸o tèt nghiƯp Cơng tác văn thư lãnh đạo quan tâm trọng trang bị trang thiết bị hàng năm cử cán học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư Chính nhờ quan tâm lãnh đạo nên công tác văn thư đảm bảo thực tốt, hiệu cơng việc ngày hồn thiện Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác văn thư gặp số hạn chế sau: - Tủ đựng tài liệu chưa khoa học - Phịng văn thư chưa trang bị máy tính - Sổ đăng ký văn đăng ký theo nhiệm kỳ nên khó khăn việc tra tìm văn Một số giải pháp nâng cao công tác văn thư Cần trang bị thêm cho phịng văn thư máy tính để việc đăng ký văn máy, phục vụ cho công tác tra tìm lưu giữ văn Cơng tác văn thư cần lập danh mục hồ sơ, đồng thời đơn vị, phòng ban chức đưa danh mục hồ sơ mà đơn vị lập để dựa vào cán văn thư lập danh mục hồ sơ cho quan Cán văn thư cần trọng thực nhiệm vụ để cơng tác văn thư quan đạt kết cao Một số kiến nghị với quan Cuộc sống học hỏi, hiểu biết khám phá không ngừng nên thân cố gắng mang nhiều kiến thức trang bị trường để bước vào thực tế, phục vụ cho công việc thân góp số ý kiến để cơng tác văn thư quan hồn thiện Bên cạnh đổi mà quan đạt Huyện ủy Sóc Sơn cịn việc cần thay đổi Em xin đưa số ý kiến thân qua đợt thực tập rút kinh nghiệm cho thân góp thêm chút ý kiến vào quan Kính mong quan thời gian tới đầu tư mua sắm trang thiết bị phù hợp tủ đựng tài liệu máy tính phục vụ cho công tác văn thư Và giá để đặt loại dấu quan loại dấu chức danh, dấu tên để thuận tiện việc đóng dấu nhằm tránh nhầm lẫn lúc phải đóng loại dấu Cần sử dụng sổ chuyển giao văn nội để tránh tình trạng khơng có ký nhận văn văn bị thất lạc nhằm gây khó khăn việc tìm kiếm chịu trách nhiệm với văn thất lc 28 Trần Thị Thạch - HCVT K36A Báo cáo tèt nghiƯp Do cán văn thư cịn phải kiêm nhiệm nhiều việc khác nên công tác văn thư cịn gặp nhiều khó khăn Vì vậy, cần có phân công cho cán công việc cụ thể chức để gánh bớt phần việc cán văn thư Vì quan cấp với văn gửi cho cấp xã Huyện ủy cần kiểm tra kỹ phần thể thức văn hay việc đóng dấu để cịn làm gương cho xã noi theo giúp họ thực quy định Đảng Nhà nước đề Về sổ đăng ký văn theo cơng văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn quản lý văn đi, đến quy định sổ đăng ký văn gồm chín cột Mẫu sổ đăng ký văn Văn phòng huyện ủy có phần khoa hoc có thêm hai cột số trang số giúp cho việc tra tìm tài liệu dễ nắm số trang, số để tránh nhầm lẫn, sai sót Và có thêm cột cột “Đơn vị, người nhận lưu” sau cột “Nơi nhận văn bản” để có phịng, ban cần đến văn xem sổ biết phịng ban no lu gi bn ú 29 Trần Thị Thạch - HCVT K36A Báo cáo tốt nghiệp KT LUN Cơng tác văn thư hoạt động thơng tin văn bản, phục vụ cho lãnh đạo, đạo, quản lý, điều hành công việc quan Đảng, quan Nhà nước nói chung Huyện ủy Sóc Sơn nói riêng Qua 16 tuần (từ ngày 19/4/2010 đến ngày 06/8/2010) huyện ủy Sóc Sơn, khoảng thời gian không dài đủ để tôi, sinh viên ngồi ghế nhà trường dìu dắt, dạy dỗ thầy đặc biệt tạo điều kiện để với sinh viên khác vào thực tế để tìm hiểu sâu hơn, hiểu rõ chuyên ngành chọn Qua thời gian thực tập Huyện ủy Sóc Sơn, tơi quan tâm, giúp đỡ, bảo tận tình cán văn phịng với nhiệt tình cơng việc Tôi học hỏi nhiều điều, vào thực tế tìm hiểu sâu chuyên ngành đặc biệt chuyên đề mà chọn Tất khâu công tác văn thư cán văn thư Văn phòng huyện ủy làm tốt từ việc quản lý văn – đến việc quản lý sử dụng dấu thực theo nghiệp vụ cán văn thư trang bị đầy đủ kiến thức kinh nghiệm làm việc lâu năm Qua q trình thực tập giúp tơi trưởng thành nhiều, vận dụng kiến thức học áp dụng vào thực tế khơng phải khó khơng đơn giản, cần nhanh nhạy, khéo léo biết lựa chọn thứ cho phù hợp với cơng việc Trong q trình thực tập, khơng tránh tránh khỏi sai sót, tơi có gặp phải sai sót trình làm việc tơi cán quan tâm, bảo tận tình để tơi biết lỗi mắc phải để sửa sai Và thử thách đầu tiên, va chạm công việc bước vào thực tế Và tin rằng, lần mắc lỗi làm cho thân trưởng thành hơn, vững bước tự tin công việc Qua đây, xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô trang bị cho học trị vốn kiến thức đầy đủ để giúp cho trình thực tế không ngỡ ngàng tự tin với kiến thức trang bị trường Và tơi xin gửi lời cảm ơn tới tất cán quan Huyện ủy giúp đỡ, bảo ban tơi q trình thực tập quan./ 30 Trần Thị Thạch - HCVT K36A Báo cáo tốt nghiÖp ... sơ Trong nghiệp vụ văn thư nội dung gồm có: - Cơng tác xây dựng ban hành văn bản; - Công tác quản lý giải văn đến; - Công tác quản lý văn đi; - Công tác quản lý sử dụng dấu; - Công tác lập hồ... với thực tế để hiểu sâu công tác văn thư công tác quản lý văn việc thống kê số lượng văn ngày việc xếp bảo quản sử dụng văn lưu tốt Bên cạnh thuận lợi cịn có số khó khăn nhỏ thực chuyên đề Qua báo. .. Phân loại công văn đến trực tiếp vào sổ, chuyển giao văn Đăng ký công văn, văn vào sổ 13 Trần Thị Thạch - HCVT K36A Báo cáo tốt nghiệp Cán văn thư phải xem xét lần cuối nội dung thể thức văn đóng

Ngày đăng: 10/08/2013, 10:33

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan